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文檔簡介

1、建筑公司成本合約部員工崗位職責(zé)部門名稱成本合約部部門使命負責(zé)成本管控、采購管理、合同管理等職能。職責(zé)職責(zé)描述采購管理?負責(zé)米購管理體系建設(shè),包括制度、規(guī)定、辦法的建立以及米購信息化平臺的建設(shè);?負責(zé)組織項目部材料采購、設(shè)備租賃、勞務(wù)及專業(yè)分包的競標(biāo)與招標(biāo)工作,對施工隊伍考察、把關(guān),提出施工隊伍確定方案;?負責(zé)組織合格供方(含材料供方、合格分包方、合格設(shè)備租賃方等)的評定,并建立合格供方檔案;?負責(zé)對供應(yīng)商進行考察、評價,建立并更新材料供應(yīng)商名錄,嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入、淘汰機制,建立和更新米購信息庫;?督促項目部編制采購計劃,上報采購清單,形成公司采購計劃,并落實采購資金,合理安排材料供應(yīng)進度;?負責(zé)

2、協(xié)調(diào)解決材料供應(yīng)過程中的進度、質(zhì)量問題,督促項目部做好材料審核、驗收管理工作;?負責(zé)編制采購實施方案,搭建項目合約框架,確定各項采購方式;?負責(zé)跟蹤新材料、新產(chǎn)品的相關(guān)信息,并為有關(guān)部門提供樣品;?負責(zé)收集政府有關(guān)部門對建材應(yīng)用的相關(guān)政策法規(guī);?負責(zé)采購合同的統(tǒng)一歸檔管理;?協(xié)助項目做好有關(guān)材料成本預(yù)測分析工作。合同管理?負責(zé)制定本公司合同管理實施辦法,完善合同管理制度;?負責(zé)對外經(jīng)營主合同、建筑分包合同、勞務(wù)分包合同、合作合同、采購合同等各類合同歸口管理;?負責(zé)組織項目合同談判、評審及簽訂工作;?負責(zé)對合同的合法性、可行性、后利性審查;?負責(zé)跟蹤合同的履約情況,征求合同實施中客戶的意見與建議

3、,及時與客戶進行溝通、協(xié)調(diào),解決客戶投訴;?負責(zé)經(jīng)濟合同糾紛的處理。其他?參與項目策劃等重大設(shè)計方案并從經(jīng)濟角度提出建議,參與圖紙會審工作;?參與新項目投資分析工作,從經(jīng)濟角度對新項目提供建設(shè)性意見;?配合工程部對項目部進行績效考核;?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與成本合約相關(guān)的工作事項。1.成本合約部經(jīng)理一、基本信息崗位名稱成本合約部經(jīng)理所在部門成本合約部直接上級總經(jīng)理直接卜級造價主管、造價專員、合同管理專員、采購專員二、崗位職責(zé)匕工作任務(wù)廳P崗位職責(zé)工作任務(wù)1部門管理與協(xié)調(diào)?負責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定工作計劃,并督促執(zhí)行;?具體執(zhí)行預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費支出;?負責(zé)部門員工隊伍建設(shè);?協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。

4、2成本控制?制定相關(guān)項目成本核算管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;?負責(zé)公司工程項目的經(jīng)濟效益測算評估工作;?組織編制項目立項目標(biāo)成本,會同相關(guān)部門共同測算投資估算;?依據(jù)立項可研階段形成的目標(biāo)成本,為施工圖設(shè)計提供限額指標(biāo);?負責(zé)工程項目的成本控制,編制工程項目的成本分析報告,?負責(zé)監(jiān)督材料采購管埋,規(guī)范采購流程。3采購管理?負責(zé)組織項目部材料采購、設(shè)備租賃、勞務(wù)及專業(yè)分包的競標(biāo)與招標(biāo)工作,對施工隊伍考察、把關(guān),提出施工隊伍確定方案;?在項目部采購清單的基礎(chǔ)上,制定采購計劃,根據(jù)審批后的采購計劃,組織部門內(nèi)部人員進行供應(yīng)商比選;?做好各種物料價格、供應(yīng)商資料、合同、報表及單據(jù)的存檔保管,同時切實做好相關(guān)

5、資料的保密工作;?負責(zé)收集市場產(chǎn)品價格動態(tài)信息,根據(jù)部門信息采集和過往歷史數(shù)據(jù),進行采購數(shù)據(jù)動態(tài)分析;?負責(zé)公司米購平臺相關(guān)建設(shè)。4合同管理?組織合同范本的擬定,組織相關(guān)部門合同條款的討論;?組織工程類合同的洽商、談判;?組織參與合同的審批、存檔移交管理;?組織合同的交底對接,處理合同糾紛,對執(zhí)行情況的監(jiān)督管理;?組織合同的履約完畢歸檔工作;?參與處理工程項目合同就成本、價格方面的糾紛與合同變更。5其他?參與會市施工技術(shù)力耒;?完成上級交辦的其他工作任務(wù)。教育背景?大學(xué)本科及以上學(xué)歷,工程造價、土木工程相關(guān)專業(yè)或相關(guān)建筑類專業(yè)(具肩本崗位實際工作經(jīng)歷且經(jīng)驗?zāi)芰Τ霰娬呖蛇m當(dāng)放寬學(xué)歷要求)。工作經(jīng)

6、驗?7年以上工程造價相關(guān)工作經(jīng)驗。知識要求?精通造價管理及費用控制相關(guān)知識;?熟悉國家定額、工程造價市場情況、材料設(shè)備的市場價格、現(xiàn)行工程造價規(guī)范及操作規(guī)程。能力要求?優(yōu)秀的綜合分析能力,并具有T文稿撰寫能力、溝通協(xié)調(diào)能力職業(yè)素養(yǎng)?具肩較強的責(zé)任感和敬業(yè)精神。其他要求?取得造價員資格證(國家注冊造價師優(yōu)先)2,成本合約主管一、基本信息崗位名稱成本合約主管所在部門成本合約部直接上級成本合約部經(jīng)理直接卜級一二、崗位職責(zé)匕工作任務(wù)廳P崗位職責(zé)工作任務(wù)1造價管理?負責(zé)項目成本測算,提出項目預(yù)算目標(biāo),組織項目成本測算討論會;?依據(jù)現(xiàn)行定額、工程量清單計價規(guī)則及相關(guān)定額取費標(biāo)準(zhǔn),組織編制并審核工程預(yù)算、工

7、程量清單及標(biāo)底;?組織審核工程設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證造價變動情況;?審核項目資金預(yù)算中工程類預(yù)算及相關(guān)預(yù)算;?在項目實施過程中經(jīng)常深入現(xiàn)場,檢查成本形成過程中的相關(guān)資料及結(jié)算依據(jù)的真實性、完整性、準(zhǔn)確性,為工程竣工結(jié)算提供依據(jù);?組織項目成本研討會,分析項目成本控制情況,并監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行,進行成本控制管理成果匯報;?依據(jù)合同及項目實施過程中形成的相關(guān)計價依據(jù),組織審核工程竣工結(jié)算。2采購管理?負責(zé)在項目米購計劃的基礎(chǔ)上制定公司米購計劃,根據(jù)審批后的采購計劃,組織部門內(nèi)部人員進行供應(yīng)商比選;?做好各種物料價格、供應(yīng)商資料、合同、報表及單據(jù)的存檔保管,同時切實做好相關(guān)資料的保密工作;?負責(zé)收集市場產(chǎn)

8、品價格動態(tài)信息,根據(jù)部門信息采集和過往歷史數(shù)據(jù),進行采購數(shù)據(jù)動態(tài)分析;?參與公司采購平臺相關(guān)建設(shè)。3合同管理?組織合同范本的擬定,組織相關(guān)部門合同條款的討論;?組織工程類合同的洽商、談判;?組織參與合同的審批、存檔移交管理;?組織合同的交底對接,對執(zhí)行情況的監(jiān)督管理;?組織合同的履約完畢歸檔工作。4其他?參與編制投標(biāo)報價文件;?完成上級交辦的其他工作任務(wù)。教育背景?大專及以上學(xué)歷,工程造價、土木工程相關(guān)專業(yè)或相關(guān)建筑類專業(yè)。工作經(jīng)驗?5年以上從事工程成本預(yù)算或工程造價工作經(jīng)驗。知識要求?熟悉造價管理及費用控制相關(guān)知識。能力要求?具有良好的溝通能力、分析解決問題能力;?良好的人際交往能力W語言表

9、達能力。職業(yè)素養(yǎng)?具有較強的責(zé)任感和敬業(yè)精神;?工作細致、認真、有條理;?保密意識好。其他要求?取得造價員資格證。3,合同管理專員一、基本信息崗位名稱合同管理專員所在部門成本合約部直接上級成本合約部經(jīng)理直接卜級一二、崗位職責(zé)匕工作任務(wù)廳P崗位職責(zé)工作任務(wù)1合同簽訂管理?對中標(biāo)工程,組織公司相關(guān)部門進行合同評審,并做好合同評審記錄;?參加合同談判、評審、簽訂過程,協(xié)助完成合同的起草;?負責(zé)重大經(jīng)濟合同的起草準(zhǔn)備,參與談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;?負責(zé)制止不符合法律規(guī)定的合同行為,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。2合同履約管理?負責(zé)不斷追蹤部門合同履行完成情況,并督促如期兌現(xiàn),匯總

10、合同執(zhí)行總體情況,提出報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議;?負責(zé)檢查合同履行情況。3合同檔案管理?負責(zé)務(wù)-歸口合同文本,建立合同檔案;?負責(zé)合同文本保管,及時整理、分類、歸檔、保存,以便復(fù)查;?負責(zé)工程分包合同、材料采購合同、機械設(shè)備租賃合同的擬定、管理、歸類、存查;?負責(zé)及時將合同文本等資料原件及復(fù)印件送相關(guān)部門備案,并控制傳送范圍,保守公司的商業(yè)秘密;?負責(zé)建立合同管理臺賬,系統(tǒng)的填報合同的簽訂、履行、結(jié)算等動態(tài)情況。4其他?完成上級交辦的其他工作任務(wù)。教育背景?大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,建筑或相關(guān)專業(yè)且經(jīng)驗?zāi)芰Τ霰娬呖蛇m當(dāng)放寬學(xué)歷要求(具有本崗位實際工作經(jīng)歷)。工作經(jīng)驗?3年以上合同管理

11、相關(guān)工作經(jīng)驗。知識要求?熟練掌握經(jīng)濟合同法和相關(guān)法規(guī);?具備f的工程及項目管理等專業(yè)知識。能力要求?具有良好的談判溝通能力、分析解決問題能力;?較強的理解、運用各項方針政策法律法規(guī)的能力。職業(yè)素養(yǎng)?具有較強的責(zé)任感和敬業(yè)精神;?工作細致、認真、有條理;?保密意識好。其他要求?暫無4.采購專員一、基本信息崗位名稱采購專員所在部門成本合約部直接上級成本合約部經(jīng)理直接卜級一二、崗位職責(zé)匕工作任務(wù)廳P崗位職責(zé)工作任務(wù)1采購管理?負責(zé)督促各項目部編制采購計劃,形成公司采購計劃和對卜;?負責(zé)工程材料、設(shè)備采購、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作,按照計劃組織采購,保證物料采購的適時、適地、適量、適質(zhì)和適價;?負責(zé)各類材料物資不合格品的聯(lián)系和處置工作。?負責(zé)收集建筑工程各種材料物質(zhì)相關(guān)信息,建立材料物資供方或供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò);?負責(zé)選擇和評估供應(yīng)廠商,建立并維護材料供應(yīng)商名錄,合格供應(yīng)商名錄的定期更新;?負責(zé)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找,資料收集及合作聯(lián)系;?負責(zé)及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況,建立和完善物料供應(yīng)資料庫,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。2其他?協(xié)助建立物資米購與管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行與優(yōu)化完善;?完成上級交辦的其他工作任務(wù)。教育背景?大學(xué)

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