公司員工差旅規(guī)定、客情費(fèi)用管理、私車公用管理

1、山西晉膠健康產(chǎn)業(yè)有限公司公司總經(jīng)理審批： 部門經(jīng)理審批：李蕊 文件發(fā)起人：李蕊內(nèi)部通知由：公司行政人事部至：公司各部門文件主題：關(guān)于公司員工費(fèi)用、補(bǔ)助管理規(guī)定文件編號：HR【201709】文件執(zhí)行日期：2017年7月03日關(guān)于公司員工費(fèi)用、補(bǔ)助管理規(guī)定為了規(guī)范公司內(nèi)部管理，提高各部門工作協(xié)調(diào)性，調(diào)動員工工作積極性，特制訂公司員工差旅補(bǔ)助規(guī)定，具體如下：一、本規(guī)定試用范圍本規(guī)定適用于公司所有對應(yīng)崗位員工因公出差 （業(yè)務(wù)辦理、會務(wù)、培訓(xùn)、駐外等），不包含公司統(tǒng)一安排帶薪培訓(xùn)；二、差旅申請流程及規(guī)定 2-01職能部門人員差旅申請適用部門：總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、行政人事部、電商部、生產(chǎn)中心出差范圍：出差時間

2、為2天以上（含）或當(dāng)日不能返回的差旅工作流程：1、部門負(fù)責(zé)人提前填寫出差申請表及出差所需費(fèi)用公司借款單，經(jīng)公司總經(jīng)理審批，報(bào)至行政人事部、財(cái)務(wù)部（省內(nèi)提前3天，省外提前7天）；2、行政人事部做好員工出差登記、匯總，如需行政人事部協(xié)助辦理（火車票、機(jī)票、酒店等），需提前在出差申請表標(biāo)明出差地址、 個人身份信息等基礎(chǔ)工作，行政人事部提前1天將預(yù)訂信息反饋至個 人；3、出差完成一周內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人按照公司規(guī)定發(fā)起費(fèi)用報(bào)銷流程， 公司總經(jīng)辦及外聘人員費(fèi)用由行政人事專員統(tǒng)一整理報(bào)銷；山西晉膠健康產(chǎn)業(yè)有限公司4、每周五財(cái)務(wù)部統(tǒng)一審核報(bào)銷單據(jù)，周六完成費(fèi)用報(bào)銷；備注：1、如公司統(tǒng)一安排出差活動，由行政人事部統(tǒng)

3、一辦理出差流程及費(fèi) 用報(bào)銷工作；2、職能部門人員臨時出差且當(dāng)日返回者，由部門負(fù)責(zé)人做好臨時出 差登記，每月5日前，將上月臨時出差匯總表統(tǒng)一報(bào)至行政人事部， 用于行政人事部核對員工考勤登記。3、以上申請流程須由部門經(jīng)理級及以上人員發(fā)起。2-02業(yè)務(wù)部門人員差旅申請適用人員：營銷中心所有人員出差范圍：總監(jiān)級及以上人員不受出差范圍限制，省區(qū)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng) 理、城市經(jīng)理差旅申請只限在自己分管區(qū)域因公出差；工作流程：1、總監(jiān)級及以上人員每周六填寫下周出差申請表至 公司總經(jīng)理審批，報(bào)至行政人事部存檔；省區(qū)經(jīng)理及以下人員，由員 工本人提出出差申請（微信、郵箱），部門負(fù)責(zé)人審批并抄送至銷售 內(nèi)勤，銷售內(nèi)勤做好每

4、日差旅統(tǒng)計(jì)；2、每月8日前，發(fā)生差旅費(fèi)用相關(guān)人員按照公司規(guī)定整理票據(jù)并粘 貼，統(tǒng)一報(bào)至銷售內(nèi)勤，銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)審核票據(jù)及核對差旅標(biāo)準(zhǔn)，做 好部門人員差旅費(fèi)用匯總表，如有異常，制作費(fèi)用異常統(tǒng)計(jì)表， 部門負(fù)責(zé)人審批、公司總經(jīng)理審批后，報(bào)至行政人事部（用于核對員 工考勤登記）、財(cái)務(wù)部（用于發(fā)放員工差旅補(bǔ)助）；3、財(cái)務(wù)部每月25日發(fā)放上月差旅補(bǔ)助；山西晉膠健康產(chǎn)業(yè)有限公司備注：1、因營銷中心統(tǒng)一組織活動涉及差旅，由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一發(fā)起出差申請表及出差所需費(fèi)用公司借款單，經(jīng)公司總經(jīng)理審批，報(bào)至行政人事部、財(cái)務(wù)部，方可執(zhí)行；2、業(yè)務(wù)部門人員產(chǎn)生臨時費(fèi)用由部門負(fù)責(zé)人臨時發(fā)起申請，公司總經(jīng)理審批；三、具體補(bǔ)助內(nèi)容

5、及標(biāo)準(zhǔn)3-01 業(yè)務(wù)部門人員出差補(bǔ)助1、適用人員：營銷中心所有人員2、補(bǔ)助內(nèi)容：因工作性質(zhì)特殊，營銷人員根據(jù)崗位級別，公司采用出差補(bǔ)助大包制方式發(fā)放，具體補(bǔ)助內(nèi)容包括住宿補(bǔ)助、市區(qū)交通補(bǔ)助、其他補(bǔ)助等，其中出差交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷（參考公司標(biāo)準(zhǔn)），總監(jiān)級以下人員只享受此項(xiàng)補(bǔ)助，不享受公司其他補(bǔ)助。3、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：業(yè)務(wù)人員大包制補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：序號崗位補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1總監(jiān)級及以上200元/天/人2省區(qū)經(jīng)理170元/天/人3區(qū)域經(jīng)理150元/天/人4城市經(jīng)理120元/天/人5高級業(yè)務(wù)員100元/天/人6業(yè)務(wù)員及以下不安排出差4、費(fèi)用報(bào)銷：A、持有相應(yīng)標(biāo)注時間和公司名稱（山西晉膠健康產(chǎn)業(yè)有限公司）的 正規(guī)發(fā)票按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)

6、行報(bào)銷；若報(bào)銷費(fèi)用超公司標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用，按照公司標(biāo) 準(zhǔn)費(fèi)用報(bào)銷，剩余金額由本人自費(fèi)；若報(bào)銷費(fèi)用低于公司標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用， 員工可自行收集正規(guī)發(fā)票（停車票、油票）進(jìn)行差額報(bào)銷；未取得相 應(yīng)正規(guī)發(fā)票的不予報(bào)銷。B、為節(jié)約公司費(fèi)用，同性出差時，如無特殊原因，須入住標(biāo)準(zhǔn)間， 入住標(biāo)準(zhǔn)可按照崗位級別標(biāo)準(zhǔn)較高者入住， 因特殊原因無法入住標(biāo)準(zhǔn) 間時，可通過電子形式，上報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人審批，可分開居??；如 無批準(zhǔn)擅自分開入住，則不予報(bào)銷。C報(bào)銷發(fā)票要求：住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、汽油票、停車票、交通 票、印刷票等正規(guī)發(fā)票。3-02 職能人員出差補(bǔ)助1、適用人員：總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、行政人事部、電商部、生產(chǎn)中心2、補(bǔ)助內(nèi)容：根據(jù)工作崗

7、位情況，職能人員出差可按照公司標(biāo)準(zhǔn)享 受住宿補(bǔ)助、市區(qū)交通補(bǔ)助、外勤補(bǔ)助，各部門負(fù)責(zé)人可參考公司標(biāo) 準(zhǔn)申請出差費(fèi)用。3、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：1、外勤補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)序號崗位補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1經(jīng)理級及以上/2主管級30元/天/人3員工級40元/天/人2、住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)序號崗位補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1副總、總經(jīng)理220元/天/人1經(jīng)理、總監(jiān)級別180元/天/人2主管級130元/天/人3員工級110元/天/人3、市區(qū)交通補(bǔ)助序號崗位補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1經(jīng)理級及以上市區(qū)正規(guī)出租車發(fā)票2主管級及以下市區(qū)公共交通工具發(fā)票5、費(fèi)用報(bào)銷：A、住宿費(fèi)用報(bào)銷：持有相應(yīng)標(biāo)注時間和公司名稱（山西晉膠健康產(chǎn)業(yè)有限公司）的正規(guī)發(fā)票按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷；若報(bào)銷費(fèi)用超公司標(biāo)準(zhǔn)費(fèi) 用

8、，按照公司標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用報(bào)銷，剩余金額由本人自費(fèi)；若報(bào)銷費(fèi)用低于公司標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用，實(shí)報(bào)實(shí)銷，公司不再進(jìn)行差額報(bào)銷；未取得相應(yīng)正規(guī) 發(fā)票的不予報(bào)銷。B、住宿規(guī)定：為節(jié)約公司費(fèi)用，同性出差時，如無特殊原因，須 入住標(biāo)準(zhǔn)間，入住標(biāo)準(zhǔn)可按照崗位級別標(biāo)準(zhǔn)較高者入住， 因特殊原因 無法入住標(biāo)準(zhǔn)間時，可通過電子形式，上報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人審批，可 分開居??；如無批準(zhǔn)擅自分開入住，則不予報(bào)銷。C交通補(bǔ)助：須提供正規(guī)交通發(fā)票，實(shí)報(bào)實(shí)銷。D、外勤補(bǔ)助：每月8日前，由行政人事部統(tǒng)一匯總 外勤補(bǔ)助匯 總表，公司總經(jīng)理審批，每月25日，財(cái)務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放，未按時填寫 出差申請表，公司不予發(fā)放外勤補(bǔ)助。四、公司員工出差交通費(fèi)用管理規(guī)定：4

9、-01適用人員：公司全體員工4-02 相關(guān)規(guī)定：1、公司員工出差須采用公共交通出行，車票報(bào)銷，實(shí)報(bào)實(shí)銷，須提 供正規(guī)發(fā)票或本人車票，但須選擇快捷、價格合理的交通工具； 2、交通工具規(guī)定：A出差路程不超于3小時，員工須選乘普通火車硬座、汽車出行;R出差路程不超于5小時，員工可選乘動車二等座、普通火車臥 鋪出行；C、公司經(jīng)理級及以下人員，如因業(yè)務(wù)需要，須乘坐飛機(jī)出行， 由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一提出申請，公司總經(jīng)理審批后，報(bào)至行政人事部， 方可執(zhí)行；山西晉膠健康產(chǎn)業(yè)有限公司公司經(jīng)理級及以上人員，可根據(jù)實(shí)際情況乘坐飛機(jī)出行，須乘坐 普通艙，如乘坐普通艙以上艙位，產(chǎn)生差額由員工自行承擔(dān)；出差員 工根據(jù)業(yè)務(wù)需要預(yù)

10、計(jì)出差時間，應(yīng)以最合理的價格預(yù)定航班，不能指 定航空公司，只可報(bào)銷與業(yè)務(wù)有關(guān)的行李費(fèi)用。4-03 費(fèi)用報(bào)銷：職能部門人員交通費(fèi)用每周五財(cái)務(wù)部統(tǒng)一審核報(bào)銷單據(jù)，周六完 成費(fèi)用報(bào)銷；業(yè)務(wù)部門人員每月8日前，統(tǒng)一將上一月度交通報(bào)銷費(fèi)用交至銷 售內(nèi)勤審核，部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批，每月 25日統(tǒng)一報(bào)銷； 五、公司員工私車公用管理規(guī)定5-01 適用人員：公司經(jīng)理級及以上人員、公司因業(yè)務(wù)需要員工的車輛5-02 私車公用使用報(bào)銷內(nèi)容：1、公司一工廠/工廠一公司，稍送貨物、因公隨車人員（至少同行 1人以上）2、榆社縣城一工廠因公對外接送領(lǐng)導(dǎo)、物流站提貨、購買臨時用品3、臨時車輛公司自配貨、辦公用品采購、物流點(diǎn)提

11、貨5-03 私車公用申請公司經(jīng)理級以上人員、常規(guī)因公司業(yè)務(wù)需要員工車輛人員填寫私 車公用申請表，報(bào)至行政人事部匯總，總經(jīng)理審批后，行政人事部山西晉膠健康產(chǎn)業(yè)有限公司組織統(tǒng)一簽訂私車公用協(xié)議（為期一年），不簽訂協(xié)議者，公司不予 報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。5-04 私車公用申請流程：1、每月1號，由行政人事部/工廠行政統(tǒng)一登記車輛里程數(shù)，并發(fā)放 車輛私車公用記錄表，每月1張/車，用于員工本月私車公用登記， 每月30/31日交至行政人事部/工廠行政；2、如因公發(fā)生私車公用，上午出行車輛員工須在前日18點(diǎn)之前、下 午出行車輛須在上午10點(diǎn)前，在公司微信物流協(xié)調(diào)群，進(jìn)行私車公 用報(bào)備（路程、出發(fā)時間、私車公用內(nèi)容）

12、，行政人事部每日進(jìn)行收 集記錄，每月8日前，核對上月私車公用記錄里程，如未按照流程執(zhí) 行，車輛一切費(fèi)用自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷。3、私車公用以每月1日一30/31日為期統(tǒng)計(jì)，相關(guān)人員于次月3日前 將私車公用記錄表、里程數(shù)對應(yīng)汽油票、過路費(fèi)發(fā)票等正規(guī)發(fā)票粘貼 好交至行政人事部/工廠行政進(jìn)行費(fèi)用審核。4、車輛費(fèi)用每月25日統(tǒng)一報(bào)銷；5-05 私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：按照行駛里程數(shù)報(bào)銷，按照0.6元/km進(jìn)行報(bào)銷，具體費(fèi)用由報(bào) 銷員工須提供等于或大于報(bào)銷費(fèi)用的正規(guī)油費(fèi)發(fā)票（中國石化/石油）；過路費(fèi)，實(shí)報(bào)實(shí)銷，須提供正規(guī)發(fā)票；其他費(fèi)用由員工自行承擔(dān)；六、公司員工客情費(fèi)用管理規(guī)定:山西晉膠健康產(chǎn)業(yè)有限公司6-01適用人員：公司經(jīng)理級及以上人員6-02 公司員工客情費(fèi)用申請流程：1、因公（業(yè)務(wù)洽談、公務(wù)外聯(lián)）發(fā)生客情費(fèi)用（用餐、禮品、住宿），部門負(fù)責(zé)人須提前1天在公司微信群客情費(fèi)用申請群里進(jìn) 行申請，標(biāo)明客情內(nèi)容、預(yù)計(jì)金額，總經(jīng)理申請當(dāng)日進(jìn)行審批，行政 人事部進(jìn)行統(tǒng)一登記匯總；2、客情費(fèi)