公文種類及格式

1、公文種類公文種類文種文種適用范圍適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān) 行文關(guān)系行文關(guān)系決議決議會(huì)議會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)討論通過的重大決策事項(xiàng)較高層級較高層級黨的機(jī)關(guān)黨的機(jī)關(guān)下行文下行文決定決定對對重要事項(xiàng)重要事項(xiàng)作出決策和部署；作出決策和部署；獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員；獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員；變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)淖兏虺蜂N下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)決定事項(xiàng)各級黨政各級黨政機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)下行文下行文命令命令（令）（令）公布公布行政法規(guī)和規(guī)章行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行宣布施行重大強(qiáng)制性措施重大強(qiáng)制性措施；批準(zhǔn)授予和晉升銜級；批準(zhǔn)授予和晉升銜級；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員較高層級較高層級行政機(jī)關(guān)行政機(jī)關(guān)及其法

2、定及其法定代表代表下行文下行文文種文種 適用范圍適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系行文關(guān)系公報(bào)公報(bào) 公布公布重要決定重要決定或者或者重大事項(xiàng)重大事項(xiàng)會(huì)議公報(bào)：黨的全國代表會(huì)議公報(bào)：黨的全國代表大會(huì)及其中央委員會(huì)大會(huì)及其中央委員會(huì)聯(lián)合公報(bào)：政黨、國家聯(lián)合公報(bào)：政黨、國家統(tǒng)計(jì)公報(bào)、環(huán)境公報(bào)等：統(tǒng)計(jì)公報(bào)、環(huán)境公報(bào)等：國家或省區(qū)市職能部門國家或省區(qū)市職能部門公開發(fā)布公開發(fā)布公告公告 向向國內(nèi)外國內(nèi)外宣布重要宣布重要事項(xiàng)或者事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)法定事項(xiàng)國家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)國家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及被授權(quán)的部門及被授權(quán)的部門公開發(fā)布公開發(fā)布通告通告 在在一定范圍內(nèi)一定范圍內(nèi)公布公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知應(yīng)當(dāng)遵守或者周

3、知的事項(xiàng)的事項(xiàng)各級行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、各級行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位企事業(yè)單位公開發(fā)布公開發(fā)布會(huì)議公報(bào)：會(huì)議公報(bào)：發(fā)布主體為黨發(fā)布主體為黨的全國代表大的全國代表大會(huì)及其中央委會(huì)及其中央委員會(huì)員會(huì)聯(lián)合公報(bào)：聯(lián)合公報(bào)：發(fā)布主體為政發(fā)布主體為政黨和國家黨和國家統(tǒng)計(jì)公報(bào)：統(tǒng)計(jì)公報(bào)：發(fā)布主體為國家發(fā)布主體為國家或省區(qū)市職能部或省區(qū)市職能部門門文種文種適用范圍適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系行文關(guān)系意見意見對重要問題對重要問題提出提出見解和見解和處理辦法處理辦法各級黨政機(jī)關(guān)各級黨政機(jī)關(guān) 下行文：提出見解和處下行文：提出見解和處理辦法；理辦法；上行文：就有關(guān)工作事上行文：就有關(guān)工作事項(xiàng)提出建議；項(xiàng)提出建

4、議；平行文：就某項(xiàng)工作事平行文：就某項(xiàng)工作事項(xiàng)提出意見項(xiàng)提出意見文種文種 適用范圍適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系行文關(guān)系通知通知 發(fā)布、傳達(dá)發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)；行的事項(xiàng)；批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文公文各級黨政各級黨政機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)下行文下行文平行文平行文通報(bào)通報(bào) 表彰表彰先進(jìn)、先進(jìn)、批評批評錯(cuò)誤；錯(cuò)誤；傳達(dá)傳達(dá)重要精神和告知重要重要精神和告知重要情況情況各級黨政各級黨政機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)下行文下行文發(fā)布傳達(dá)通知：發(fā)布傳達(dá)通知：發(fā)布、傳達(dá)要求下發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。的事項(xiàng)。批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)

5、發(fā)通知批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)通知批轉(zhuǎn)性通知：批轉(zhuǎn)性通知：發(fā)布下級機(jī)關(guān)來文發(fā)布下級機(jī)關(guān)來文（現(xiàn)基本不使用）（現(xiàn)基本不使用）批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)通知批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知：轉(zhuǎn)發(fā)性通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級或平行、轉(zhuǎn)發(fā)上級或平行、不相隸屬機(jī)關(guān)來文不相隸屬機(jī)關(guān)來文批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)通知批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)通知印發(fā)性通知：印發(fā)性通知：可以用來發(fā)布可以用來發(fā)布15個(gè)主個(gè)主要文種以外的其他文要文種以外的其他文種，也可以用來發(fā)布種，也可以用來發(fā)布“意見意見”等主要文種等主要文種文種文種 適用范圍適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系行文關(guān)系報(bào)告報(bào)告 向上級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)匯報(bào)工作、工作、反映反映情況；情況；回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問各級黨政機(jī)關(guān)各級黨政機(jī)關(guān) 上行

6、文，上行文，不要求上不要求上級答復(fù)級答復(fù)請示請示 向上級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示、請求指示、批準(zhǔn)批準(zhǔn)各級黨政機(jī)關(guān)各級黨政機(jī)關(guān) 上行文，上行文，上級應(yīng)予上級應(yīng)予答復(fù)答復(fù)批復(fù)批復(fù) 答復(fù)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng) 各級黨政機(jī)關(guān)各級黨政機(jī)關(guān) 下行文下行文匯報(bào)工作、匯報(bào)工作、反映情況、反映情況、回復(fù)詢問?；貜?fù)詢問。事后報(bào)告事后報(bào)告請求指示、請求指示、請求批準(zhǔn)。請求批準(zhǔn)。事前請示事前請示答復(fù)請示。答復(fù)請示。針對請示批復(fù)針對請示批復(fù)文種文種適用范圍適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系行文關(guān)系議案議案各級人民政府各級人民政府按照法按照法律程序向同級人民代律程序向同級人民代表大會(huì)或者人民代表表大會(huì)或者人民代

7、表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)審議事項(xiàng)各級人民政府各級人民政府平行文平行文主體法定主體法定文種文種 適用范圍適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān) 行文關(guān)系行文關(guān)系函函不相隸屬不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作；機(jī)關(guān)之間商洽工作；詢問和答復(fù)問題；詢問和答復(fù)問題；請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)各級黨政各級黨政機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)平行文平行文來函來函復(fù)函復(fù)函文種文種適用范圍適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系行文關(guān)系紀(jì)要紀(jì)要記載記載會(huì)議會(huì)議主要情主要情況和議定事項(xiàng)況和議定事項(xiàng)各級黨政各級黨政機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)印發(fā)參會(huì)單位和其他相印發(fā)參會(huì)單位和其他相關(guān)單位，根據(jù)會(huì)議需要關(guān)單位，根據(jù)會(huì)議需要確定發(fā)放范圍，無固定確定發(fā)放范

8、圍，無固定行文方向行文方向15.紀(jì)要紀(jì)要公文格式公文格式主要區(qū)別條例原條例原辦法介質(zhì)A4紙型，每頁22行*28字16開紙型，每頁20行*25字A4紙型，每頁22行*28字要素名稱密級和保密期限密級秘密等級和保密期限發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志版頭發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印刷版記印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期附注印發(fā)傳達(dá)范圍附注要素增減共18個(gè)共17個(gè)共17個(gè)無主題詞主題詞份號(hào)份號(hào)無發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名無附件說明無附件說明頁碼無無37mm28mm26mm35mm用用60g/m60g/m2 2- -80g/m80g/m2 2的膠版印的膠版印刷紙或復(fù)印紙，刷紙或復(fù)印紙，紙張白度為紙張白度為80%-80%-90%90%

9、，用紙幅面為國際用紙幅面為國際標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)A4A4型紙，型紙，成品尺寸為成品尺寸為210mm210mm* *297mm297mm。版心尺寸為版心尺寸為156mm156mm* *225mm225mm（不含頁碼），（不含頁碼），每頁每頁2222行，行，每行每行2828個(gè)字。個(gè)字。行間距為行間距為3 3號(hào)字號(hào)字的的7/87/8個(gè)（約個(gè)（約4.85mm4.85mm）。）。225mm156mm35mm7mm4.85mm2行行4mm（一）版頭：（一）版頭：份號(hào)、密級和保密期限、緊急份號(hào)、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人1.份號(hào)份號(hào)2.密級和保密期限密

10、級和保密期限3.緊急程度緊急程度4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志5.發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)6.簽發(fā)人簽發(fā)人37mm28mm1.1.份號(hào)：公文印刷份數(shù)的順序號(hào)。份號(hào)：公文印刷份數(shù)的順序號(hào)。用用6 6位位3 3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格標(biāo)注在版心左號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格標(biāo)注在版心左上角第上角第1 1行。行。WordWord排版時(shí)用半角黑體字，排版時(shí)用半角黑體字，從從000001000001編排起編排起2.2.密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密絕密”“”“機(jī)機(jī)密密”“”“秘密秘密”和保密期限。和保密

11、期限。用用3 3號(hào)黑體字頂格標(biāo)注在第號(hào)黑體字頂格標(biāo)注在第2 2行。行。標(biāo)注保密期限時(shí)，密級的兩字之間無空格，密級和保密標(biāo)注保密期限時(shí)，密級的兩字之間無空格，密級和保密期限之間用隔開。期限之間用隔開。如密級不標(biāo)注保密期限，則按照如密級不標(biāo)注保密期限，則按照國家秘密保密期限的國家秘密保密期限的規(guī)定規(guī)定執(zhí)行，即按照絕密級執(zhí)行，即按照絕密級3030年、機(jī)密級年、機(jī)密級2020年、秘密級年、秘密級1010年認(rèn)定。年認(rèn)定。 不標(biāo)注保密期限時(shí)，密級的兩字之間應(yīng)空不標(biāo)注保密期限時(shí)，密級的兩字之間應(yīng)空1 1字。字。3.3.緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急

12、公文分別標(biāo)注根據(jù)緊急程度，緊急公文分別標(biāo)注“特特急急”“”“加急加急”，電報(bào)分別標(biāo)注，電報(bào)分別標(biāo)注“特提特提”“”“特特急急”“”“加急加急”“”“平急平急”。用用3 3號(hào)黑體字頂格標(biāo)注版心左上角。號(hào)黑體字頂格標(biāo)注版心左上角。如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級和保密如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級和保密期限、緊急程度，則依次自上而期限、緊急程度，則依次自上而下分行排列。下分行排列。密級的兩字之間不空格時(shí)，緊急密級的兩字之間不空格時(shí)，緊急程度的兩字之間也不空格。程度的兩字之間也不空格。不標(biāo)注保密期限時(shí)，密級的兩字之間空不標(biāo)注保密期限時(shí)，密級的兩字之間空1 1字，緊字，緊急程度兩字之間也空急程度兩字之間也空1 1字字

13、。沒有份號(hào)和密級時(shí)，緊急沒有份號(hào)和密級時(shí)，緊急程度的兩字之間空程度的兩字之間空1 1字，標(biāo)字，標(biāo)注在版心第注在版心第1 1行行 。有份號(hào)沒有密級時(shí)，緊急程度的兩字有份號(hào)沒有密級時(shí)，緊急程度的兩字之間空之間空1 1字，標(biāo)注在版心第字，標(biāo)注在版心第2 2行行 。35mm4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排列，上邊緣距版心上邊緣居中排列，上邊緣距版心上邊緣35mm35mm。字體要莊重、大。字體要莊重、大氣、美觀，推薦使用小標(biāo)宋體，字體顏色為紅色，字號(hào)氣、美觀，推薦使用小標(biāo)宋體，字體顏色為紅色，字號(hào)應(yīng)不大于上級機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。應(yīng)不大于上級機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。推薦使用小標(biāo)宋體推薦使用小標(biāo)宋體發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的位置不因

14、份號(hào)、密級發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的位置不因份號(hào)、密級和保密期限、緊急程度等要素的增減和保密期限、緊急程度等要素的增減而發(fā)生變化。而發(fā)生變化。35mm條例條例規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加全稱或規(guī)范化簡稱加“文件文件”二字。二字。條例條例規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志也可以使用發(fā)文機(jī)規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。原原條例條例規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以用發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加括號(hào)標(biāo)明文種的形式，全稱或規(guī)范化簡稱加括號(hào)標(biāo)明文種的形式，條條例例取消了這種發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。取消了這種發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。聯(lián)

15、合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。如有如有“文件文件”二字，則相對于發(fā)文機(jī)關(guān)二字，則相對于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上下居中排布，字體與發(fā)文機(jī)關(guān)名名稱上下居中排布，字體與發(fā)文機(jī)關(guān)名稱相同。稱相同。發(fā)文字號(hào)下方4mm處印一條與版心等寬（156mm）的紅色分隔線。行政機(jī)關(guān)不加 。4mm聯(lián)合行文時(shí)使用主辦機(jī)聯(lián)合行文時(shí)使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。關(guān)的發(fā)文字號(hào)。4mm聯(lián)合行文時(shí)，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)聯(lián)合行文時(shí)，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)排列順序從左到右、自上而下依關(guān)排列順序從左到右、自上而下依次均勻排列，回行時(shí)與上一行第一次均勻排列，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對

16、齊，一般每行排列個(gè)簽發(fā)人姓名對齊，一般每行排列2 2個(gè)姓名，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名與發(fā)個(gè)姓名，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號(hào)處于同一行，下邊緣距下方文字號(hào)處于同一行，下邊緣距下方的紅色分隔線的紅色分隔線4mm4mm。 2行行兩個(gè)簽發(fā)人姓名中間空1字4mm簽發(fā)人姓名為2個(gè)字時(shí)中間空1字上行文上行文的發(fā)文的發(fā)文字號(hào)居字號(hào)居左空左空1 1字。字。 6.6.簽發(fā)人：簽發(fā)人：上行文應(yīng)標(biāo)注上行文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人姓名。居右空居右空1 1字，字， “簽發(fā)人簽發(fā)人”用用3 3號(hào)仿宋體，號(hào)仿宋體，簽發(fā)人姓名用簽發(fā)人姓名用3 3號(hào)楷體。號(hào)楷體。7.標(biāo)題標(biāo)題8.主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)9.正文正文12.成文日期成文日期10

17、.附件說明附件說明11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名14.附注附注13.印章印章（二）主體：（二）主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件附件15.附件附件7.7.標(biāo)題：標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。用由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。用2 2號(hào)小標(biāo)宋體，編排于紅號(hào)小標(biāo)宋體，編排于紅色分隔線下空色分隔線下空2 2行，分行，分1 1行或多行居中排列。行或多行居中排列。 2行行多行排列回行時(shí)要做到詞意完多行排列回行時(shí)要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜。整，排列對稱，長短適宜?？墒褂锰菪慰墒褂?/p>

18、梯形。 可使用倒梯形可使用倒梯形。 可使用菱形可使用菱形。 不可使用矩形不可使用矩形。 不可使用沙漏形不可使用沙漏形。 8.8.主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)：公文的主要受公文的主要受理機(jī)關(guān)。使用理機(jī)關(guān)。使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。用用3 3號(hào)仿宋體，號(hào)仿宋體，居左頂格編排居左頂格編排于標(biāo)題下空于標(biāo)題下空1 1行，行，回行時(shí)仍頂格，回行時(shí)仍頂格，最后最后1 1個(gè)機(jī)關(guān)名個(gè)機(jī)關(guān)名稱后加全角冒稱后加全角冒號(hào)。號(hào)。 多個(gè)主送機(jī)關(guān)時(shí)，同級同類機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，同級不同類機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)。9.9.正文：正文：公文的主體，用來表公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。用述公文的內(nèi)

19、容。用3 3號(hào)仿宋體，編排于主號(hào)仿宋體，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下送機(jī)關(guān)名稱下1 1行，行，每個(gè)自然段左空每個(gè)自然段左空2 2字，字，回行頂格。回行頂格。公文首頁必須顯示正公文首頁必須顯示正文。文。自然段之間不空行。自然段之間不空行。 一級標(biāo)題用黑體一級標(biāo)題用黑體 二級標(biāo)題用楷體二級標(biāo)題用楷體 三級標(biāo)題用仿宋體三級標(biāo)題用仿宋體 二級標(biāo)題不二級標(biāo)題不應(yīng)用仿宋體應(yīng)用仿宋體加粗加粗正文不應(yīng)用仿正文不應(yīng)用仿宋體加粗宋體加粗市委公文中的印發(fā)轉(zhuǎn)市委公文中的印發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)類通知，通知正文發(fā)類通知，通知正文用用3 3號(hào)楷體號(hào)楷體印發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)的文件正文印發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)的文件正文用用3 3號(hào)仿宋體號(hào)仿宋體10.10.附件說明附件說明用用

20、3 3號(hào)仿宋體，在正文下空號(hào)仿宋體，在正文下空1 1行，左空行，左空2 2字編排字編排“附件附件”二字，后標(biāo)全二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。若公文有角冒號(hào)和附件名稱。若公文有2 2個(gè)或以上附件，需使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)個(gè)或以上附件，需使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序號(hào)。附件名稱后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，注順序號(hào)。附件名稱后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，與上一行附件名稱的首字對齊。與上一行附件名稱的首字對齊。12.12.成文日期：成文日期：署會(huì)議通過或發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。署會(huì)議通過或發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1 1行，用行，用3 3號(hào)仿宋體，數(shù)號(hào)仿宋體

21、，數(shù)字統(tǒng)一為阿拉伯?dāng)?shù)字，寫全年、月、日。字統(tǒng)一為阿拉伯?dāng)?shù)字，寫全年、月、日。 11.11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。用化簡稱。用3 3號(hào)仿宋體。號(hào)仿宋體。 13.13.印章：印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的要公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的要加蓋印章，且要與發(fā)文機(jī)關(guān)加蓋印章，且要與發(fā)文機(jī)關(guān)署名相符。印章用紅色。署名相符。印章用紅色。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。紀(jì)要也可不加蓋印章。章。紀(jì)要也可不加蓋印章。 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類公文發(fā)文批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類公文發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期編機(jī)關(guān)署名和成文日期編排在

22、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的排在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的末行下方，而不在批轉(zhuǎn)、末行下方，而不在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的末行下方。轉(zhuǎn)發(fā)公文的末行下方。 發(fā)文機(jī)關(guān)署名長于成文日期時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名長于成文日期時(shí)，右空右空2 2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移字右移2 2字。字。發(fā)文機(jī)關(guān)署名短于成文日期時(shí)，右發(fā)文機(jī)關(guān)署名短于成文日期時(shí)，右空空2 2字編排成文日期，字編排成文日期，發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字比成文日期首字發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字比成文日期首字左移左移2 2字。字。在正文或附件說明下空在正文或附件說明下空1 1行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下

23、在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1 1行編排成文日期。行編排成文日期。發(fā)文機(jī)關(guān)署名過短時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名過短時(shí)，3個(gè)字時(shí)每字中間空個(gè)字時(shí)每字中間空2字，字，4個(gè)字時(shí)每字中間空個(gè)字時(shí)每字中間空1字字 。在正文或附件說明下（約在正文或附件說明下（約空空3-43-4行）編排發(fā)文機(jī)關(guān)行）編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，署名下署名，署名下1 1行編排成行編排成文日期，成文日期右空文日期，成文日期右空4 4字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名以字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)居中排列。成文日期為準(zhǔn)居中排列。印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章上邊緣署名和成文日期，印章上邊緣距正文或附件說明末行距正文或附件說明末行1

24、 1行之內(nèi)，行之內(nèi)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。章中心偏下位置。右空右空4 4字字 一般空一般空3-3-4 4行行1行內(nèi)行內(nèi)最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名長于成文日期時(shí)，最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名長于成文日期時(shí)，右空右空2 2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，成文日期首字比最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期首字比最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移首字右移2 2字。字。最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名短于成文日最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名短于成文日期時(shí)，右空期時(shí)，右空2 2字編排成文日期，字編排成文日期，最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字比成文最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字比成文日期首字左移日期首字左移2 2字。字。在正文或附件

25、說明下空在正文或附件說明下空1 1行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下名下1 1行編排成文日期。行編排成文日期。先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。參照最長的發(fā)文機(jī)關(guān)參照最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名適當(dāng)增加其他署署名適當(dāng)增加其他署名的字符間距名的字符間距2字字2字字2字字在正文或附件說明下（約空在正文或附件說明下（約空3-43-4行）行）編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，署名下編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，署名下1 1行編排行編排成文日期。成文日期右空成文日期。成文日期右空4 4字編排，字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排發(fā)文機(jī)關(guān)署

26、名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排列，最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日列，最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)居中排列。期為準(zhǔn)居中排列。印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章上邊緣署名和成文日期，印章上邊緣距正文或附件說明末行距正文或附件說明末行1 1行之內(nèi)，行之內(nèi)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。依次按發(fā)文章中心偏下位置。依次按發(fā)文機(jī)關(guān)署名順序一一將印章加蓋機(jī)關(guān)署名順序一一將印章加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)署名之上。發(fā)文機(jī)關(guān)署名之上。公文加蓋首個(gè)印章的頁面應(yīng)當(dāng)同公文加蓋首個(gè)印章的頁面應(yīng)當(dāng)同時(shí)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印時(shí)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。章。 右

27、空右空4 4字字 1行內(nèi)行內(nèi)多家單位聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱，多家單位聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱，4 4個(gè)及以上機(jī)個(gè)及以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以簡略，但發(fā)文機(jī)關(guān)署名需署所有會(huì)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以簡略，但發(fā)文機(jī)關(guān)署名需署所有會(huì)簽機(jī)關(guān)的名稱。根據(jù)印章大小和發(fā)文機(jī)關(guān)數(shù)量確定每排發(fā)文機(jī)關(guān)署名數(shù)量簽機(jī)關(guān)的名稱。根據(jù)印章大小和發(fā)文機(jī)關(guān)數(shù)量確定每排發(fā)文機(jī)關(guān)署名數(shù)量（每排排列（每排排列2-32-3個(gè)），最后一個(gè)印章端正、居中下壓相對應(yīng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名和個(gè)），最后一個(gè)印章端正、居中下壓相對應(yīng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期；印章之間排列整齊、互不相

28、交或相切，每排印章兩端不得超過版成文日期；印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超過版心。心?？墒÷钥墒÷圆豢墒÷?4.14.附注：附注：公文印發(fā)傳達(dá)范公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的圍等需要說明的事項(xiàng)。用事項(xiàng)。用3 3號(hào)仿號(hào)仿宋體，居左空宋體，居左空2 2字加字加“（）（）”編編排在成文日期下排在成文日期下1 1行。行。2字字1行行1行行2字字附注較長需要回附注較長需要回行時(shí)，第二行首行時(shí)，第二行首字與版心左邊緣字與版心左邊緣對齊。對齊。請示、函等用于請示、商洽某項(xiàng)工作或某些事項(xiàng)的請示、函等用于請示、商洽某項(xiàng)工作或某些事項(xiàng)的公文，應(yīng)在附注位置標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人，聯(lián)合行公文，應(yīng)在附注位

29、置標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人，聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)聯(lián)系人即可。文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)聯(lián)系人即可。15.15.附件：附件：公文正文的說明、補(bǔ)充或參考資料。另面編排，在版記之前，公文正文的說明、補(bǔ)充或參考資料。另面編排，在版記之前，與正文一起裝訂。與正文一起裝訂。“附件附件”二二字及附件序字及附件序號(hào)用號(hào)用3 3號(hào)黑號(hào)黑體頂格編排體頂格編排在版心左上在版心左上角第角第1 1行。行。附件標(biāo)題居附件標(biāo)題居中編排在版中編排在版心第心第3 3行行（即（即“附件附件”二字及附件二字及附件序號(hào)下空序號(hào)下空1 1行）。行）。1行行如附件與正文不能一起裝如附件與正文不能一起裝訂，在附件左上角第訂，在附件左上角第1 1行頂行頂

30、格編排公文的發(fā)文字號(hào)，格編排公文的發(fā)文字號(hào)，并在發(fā)文字號(hào)后標(biāo)注并在發(fā)文字號(hào)后標(biāo)注“附附件件”二字及附件序號(hào)。二字及附件序號(hào)。版記中的分隔線與版心等寬，首條、末條分隔線用粗線版記中的分隔線與版心等寬，首條、末條分隔線用粗線（高（高0.35mm0.35mm），中間分隔線用細(xì)線（高），中間分隔線用細(xì)線（高0.25mm0.25mm），首條），首條分隔線位于版記第一個(gè)要素之上，末條分隔線與末頁版心分隔線位于版記第一個(gè)要素之上，末條分隔線與末頁版心下邊緣重合。下邊緣重合。粗線粗線粗線粗線細(xì)線細(xì)線35mm16.抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)17.印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期和印發(fā)日期16.16.抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)

31、關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。用用4 4號(hào)仿宋體，編排在公文最后一頁的版記位置，左右各號(hào)仿宋體，編排在公文最后一頁的版記位置，左右各空空1 1字。字。“抄送抄送”后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)名后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后抄送機(jī)關(guān)名稱首字對齊，每行末尾均稱，回行時(shí)與冒號(hào)后抄送機(jī)關(guān)名稱首字對齊，每行末尾均標(biāo)句號(hào)。最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。標(biāo)句號(hào)。最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。空空1字字空空1字字17.17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)

32、機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。用用4 4號(hào)仿宋體，編排在抄送機(jī)關(guān)下號(hào)仿宋體，編排在抄送機(jī)關(guān)下1 1行，版記末條分隔線之行，版記末條分隔線之上。印發(fā)機(jī)關(guān)左空上。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1 1字，印發(fā)日期右空字，印發(fā)日期右空1 1字，用阿拉伯?dāng)?shù)字字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全年、月、日，后加標(biāo)全年、月、日，后加“印發(fā)印發(fā)”二字。二字?？湛?字字空空1字字公文雙面印刷時(shí)，版記應(yīng)標(biāo)公文雙面印刷時(shí)，版記應(yīng)標(biāo)注于公文的偶數(shù)頁，如正文注于公文的偶數(shù)頁，如正文或附件末頁為奇數(shù)頁，則在或附件末頁為奇數(shù)頁，則在其后加一偶數(shù)空白頁，再于其后加一偶數(shù)空白頁，再于偶數(shù)空白頁標(biāo)注版記。偶數(shù)空白頁標(biāo)注版記。18.18.頁碼：頁碼：公文頁數(shù)順序號(hào)。用公文頁數(shù)順序號(hào)。用4 4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在版心下號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放邊緣之下，數(shù)字左右各放1 1條一