企業(yè)采購講義--纖云幽蘭(1)

1、 擁有龐大的管理資料庫企企 業(yè)業(yè) 采采 購購 與與 供供 應(yīng)應(yīng) 擁有龐大的管理資料庫1.戰(zhàn)略采購、采購管理理念2.采購部門的地位與作用3.采購內(nèi)容的定位與策略4.供應(yīng)市場分析5.供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)6.采購流程的合理化設(shè)計(jì) 擁有龐大的管理資料庫1.1 背景材料 經(jīng)濟(jì)全球化下企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)： 1.集成化集成化(兼并其他的企業(yè)：寬生產(chǎn)線、一攬子解決方案) 2.專業(yè)化專業(yè)化(一直從事少數(shù)的某幾個(gè)領(lǐng)域的工作；拆分自己的企業(yè)：從1998至今)1.戰(zhàn)略采購、采購管理理念 擁有龐大的管理資料庫1.2戰(zhàn)略采購 由于這種專業(yè)化和集成化的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)戰(zhàn)略也從大而全、企業(yè)內(nèi)部/集團(tuán)內(nèi)部自給自足向著外包、外購?fù)獍?/p>

2、、外購的方向發(fā)展，這促進(jìn)了采購組織的發(fā)展，同時(shí)也對(duì)采購技術(shù)及采購人員提出了更高的要求。 企業(yè)之間也由相互競爭的關(guān)系向著競爭競爭，向著合作合作(共存共存)的方向發(fā)展，Internet的發(fā)展使得企業(yè)的競爭更加普遍，企業(yè)的聯(lián)系與信息交流更加迅速和有效，供應(yīng)商資源、戰(zhàn)略伙伴已成為企業(yè)發(fā)展的重要條件。 例如：海爾的“一流三網(wǎng)”：“一流”訂單信息流；“三網(wǎng)”全球供應(yīng)鏈供應(yīng)鏈(含供應(yīng)商含供應(yīng)商)資源網(wǎng)、全球用戶資源網(wǎng)和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)。1.戰(zhàn)略采購、采購管理理念 擁有龐大的管理資料庫1.3采購職能的變化和戰(zhàn)略 1.戰(zhàn)略采購、采購管理理念所處階段作用職能戰(zhàn)略第一階段出訂單關(guān)注交易流程、控制第二階段談判降價(jià)商務(wù)型談

3、判團(tuán)隊(duì)、區(qū)域談判、集中談判、成本管理第三階段總擁有成本協(xié)調(diào)綜合采購供應(yīng)商(資源資源)及采購的早期參與、采購戰(zhàn)略第四階段支持公司的核心業(yè)務(wù)戰(zhàn)略采購集成采購戰(zhàn)略、供應(yīng)鏈管理、解決方案、項(xiàng)目管理 擁有龐大的管理資料庫1.4采購戰(zhàn)略的發(fā)展 1.戰(zhàn)略采購、采購管理理念現(xiàn)在發(fā)展戰(zhàn)略原則日常操作/執(zhí)行 客戶滿意(如承包)、供應(yīng)商管理、物品采購專家組、市場機(jī)制業(yè)務(wù)流程重組以向客戶提供增值服務(wù)，獲得競爭優(yōu)勢(shì)行政管理、減少采購資源流程增值、資源增值 構(gòu)建組織能力，提高效率和價(jià)值手動(dòng)操作和重復(fù)作業(yè)自動(dòng)化和系統(tǒng)化目錄采購、采購卡、批量空白訂單采購無紙化辦公、自我服務(wù)模式 擁有龐大的管理資料庫1.5采購戰(zhàn)略 1.采購組

4、織的中心化和全球化； 2.戰(zhàn)略外包和分包； 3.制造與購買的決策； 4.電子商務(wù)與電子采購。1.戰(zhàn)略采購、采購管理理念 擁有龐大的管理資料庫1.5.1采購組織的中心化和全球化 采購如此重要（采購金額一般占銷售收入的30-70%；70%的企業(yè)在40-60%），既要面向生產(chǎn)、同時(shí)要滿足市場和客戶的要求，構(gòu)建一個(gè)高效的能發(fā)揮作用的組織，必須能整合內(nèi)部和外部必須能整合內(nèi)部和外部資源的、全球化和集中管理的資源的、全球化和集中管理的。對(duì)跨國公司和大型采購組織來說，選拔一流的采購人員，建立完善采購流程和制度，利用最新的IT技術(shù)與系統(tǒng)，以形成強(qiáng)大的采購組織是完全必要的。 對(duì)中心化的擔(dān)心：影響效率。1.戰(zhàn)略采購

5、、采購管理理念 擁有龐大的管理資料庫1.5.2戰(zhàn)略外包和分包 針對(duì)公司和客戶的需求，對(duì)自身業(yè)務(wù)關(guān)鍵性材料或服務(wù)的需求進(jìn)行戰(zhàn)略部署，與認(rèn)證的供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，在研究開發(fā)階段就進(jìn)行合作，以減少制造中的意想不到的問題，共同面對(duì)市場的競爭與挑戰(zhàn)。 外包原則外包原則：對(duì)于自身沒有能力做或雖有但成本高對(duì)于自身沒有能力做或雖有但成本高于業(yè)界水平于業(yè)界水平，可考慮外包。 對(duì)于許多的服務(wù)，如維修、保安、清潔、復(fù)印、班車等等都可以外包出去，可節(jié)省大量開支和人工。 1.戰(zhàn)略采購、采購管理理念 擁有龐大的管理資料庫1.5.3制造與購買的決策 制造與購買的決策是財(cái)務(wù)決策的重點(diǎn)，隨著供應(yīng)商隊(duì)伍的專業(yè)化的發(fā)展，聰

6、明的購買可以節(jié)省開支，取得市場上的采購優(yōu)勢(shì)。 近來，對(duì)設(shè)備的采購有一種趨勢(shì)，即以租代以租代買買，如辦公設(shè)備，IT設(shè)備等。 1.戰(zhàn)略采購、采購管理理念 擁有龐大的管理資料庫1.5.4電子商務(wù)與電子采購 公司內(nèi)部采購網(wǎng)絡(luò)： (1)采購人員信息管理； (2)采購規(guī)章制度管理； (3)采購人員培訓(xùn)管理/績效管理； (4)供應(yīng)商資料及表現(xiàn)查詢系統(tǒng)； (5)合同(資源)在線查詢； (6)采購價(jià)格信息系統(tǒng)；1.戰(zhàn)略采購、采購管理理念 擁有龐大的管理資料庫1.5.4電子商務(wù)與電子采購(續(xù)) (7)內(nèi)部在線在線采購申請(qǐng)及審批系統(tǒng)； (8)采購申請(qǐng)自動(dòng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為采購定單； (9)采購訂單在線在線發(fā)給供應(yīng)商，供應(yīng)商

7、發(fā)貨后待定單轉(zhuǎn)化為發(fā)票后，在線發(fā)給采購公司； (10)采購公司確認(rèn)收獲的數(shù)量和質(zhì)量，可以用電子付款電子付款給供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)電子采購電子采購的全過程。1.戰(zhàn)略采購、采購管理理念 擁有龐大的管理資料庫1.5.4電子商務(wù)與電子采購(續(xù)) 與核心供應(yīng)商之間建立電子化采購： 1)用FOX-EDI等方法，在線處理定單、開發(fā)票、在線付款等； 2)各種不同類型的網(wǎng)上訂購：軟件、硬件、招聘、訂票、預(yù)定酒店等等； 3)電子招標(biāo)對(duì)地區(qū)性、全球性招標(biāo)尤其優(yōu)勢(shì)明顯； 4)與核心供應(yīng)商形成一體化數(shù)字倉庫，實(shí)現(xiàn)JIT和供應(yīng)鏈一體化。1.戰(zhàn)略采購、采購管理理念 擁有龐大的管理資料庫2.1采購部門在公司中的地位地位 采購部是公司

8、對(duì)外，對(duì)供應(yīng)商的唯一唯一窗口，也是能對(duì)公司客戶產(chǎn)生極大作用的組織，它是連接公司客戶和供應(yīng)商的紐帶。 2.采購部門的地位、作用與職責(zé)采購部門的地位、作用與職責(zé) 擁有龐大的管理資料庫2.2采購部門在公司中的作用作用 (1)對(duì)外對(duì)外：選擇/管理供應(yīng)商，控制并保證價(jià)格優(yōu)勢(shì)價(jià)格優(yōu)勢(shì)； (2)對(duì)內(nèi)對(duì)內(nèi)：控制采購流程；保證采購質(zhì)量和交貨周期能夠滿足公司生產(chǎn)和市場的關(guān)系。2.采購部門的地位、作用與職責(zé)采購部門的地位、作用與職責(zé) 擁有龐大的管理資料庫2.3采購部門的職責(zé) (1)供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)：包括供應(yīng)商的篩選、甄別、評(píng)價(jià)、認(rèn)證、培養(yǎng)、審核、考察、評(píng)審、資料備案等等； (2)市場價(jià)格的專家：對(duì)市場(國際/國內(nèi))

9、的行情又及時(shí)地了解，保證公司在采購價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，在市場狀況發(fā)生明顯變化時(shí)能夠妥善利用供應(yīng)商的資源和采取適當(dāng)戰(zhàn)略降低風(fēng)險(xiǎn)和取得競爭優(yōu)勢(shì)。2.采購部門的地位、作用與職責(zé)采購部門的地位、作用與職責(zé) 擁有龐大的管理資料庫2.3采購部門的職責(zé)(續(xù)) (3)制定符合公司規(guī)章制度，同時(shí)滿足質(zhì)量控制和財(cái)務(wù)制度的采購控制流程，確保公司的采購活動(dòng)能夠滿足來自生產(chǎn)部門、市場部門、公司內(nèi)部的各種采購要求； (4)通過不懈的努力，降低采購運(yùn)作的成本成本，提高采購效率效率，提高內(nèi)部/外部的客戶滿意度； (5)通過人員培訓(xùn)和組織調(diào)整、控制采購的合同風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)，杜絕來自公司內(nèi)外的對(duì)采購流程侵犯，提高采購部門的純潔性。 2

10、.采購部門的地位、作用與職責(zé)采購部門的地位、作用與職責(zé) 擁有龐大的管理資料庫3.1采購內(nèi)容的分類 1采購內(nèi)容的分類：生產(chǎn)、服務(wù)、承包 2采購區(qū)域：內(nèi)貿(mào)與進(jìn)口 3采購方式：直接與間接 4采購物品規(guī)律：貨量，周期，金額，質(zhì)量要求等。3.采購內(nèi)容的定位與策略采購內(nèi)容的定位與策略 擁有龐大的管理資料庫3.2采購內(nèi)容的市場定位 1采購內(nèi)容的分析 (1)合理定義所用的材料/零件的屬性； (2)定義渠道：自產(chǎn)/集團(tuán)內(nèi)或外協(xié)/購； (3)定義成本內(nèi)涵和階段目標(biāo)(短/中/長)； (4)定義完成任務(wù)的人員安排和投資計(jì)劃； (5)分析主要障礙和必要的支持。3.采購內(nèi)容的定位與策略采購內(nèi)容的定位與策略 擁有龐大的管理

11、資料庫3.2采購內(nèi)容的市場定位 2 采購內(nèi)容的分類3.采購內(nèi)容的定位與策略采購內(nèi)容的定位與策略 數(shù)量量大價(jià)低物資戰(zhàn)略性物資量小價(jià)低物資重要關(guān)鍵項(xiàng)目采購金額(單價(jià)*數(shù)量) 擁有龐大的管理資料庫3.3采購的策略 1 對(duì)量大物資：“匯總/整合” 競標(biāo)采購 探尋最低價(jià) 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 2對(duì)戰(zhàn)略性物資：“結(jié)盟/伙伴” 穩(wěn)定和長期共存 互利互惠的合作關(guān)系3.采購內(nèi)容的定位與策略采購內(nèi)容的定位與策略 擁有龐大的管理資料庫3.3采購的策略(續(xù)) 3重要(Bottle-neck)：“重新定位” 風(fēng)險(xiǎn)分析 供應(yīng)保障 盡可能標(biāo)準(zhǔn)化 尋找替代品 4低值量小：減少行政/后勤成本上升 跨國公司采購實(shí)務(wù)(牽涉5人以上)：采購申請(qǐng)

12、采購詢價(jià)采購談判出訂單接收物品驗(yàn)收物品收貨驗(yàn)收財(cái)務(wù)付款3.采購內(nèi)容的定位與策略采購內(nèi)容的定位與策略 擁有龐大的管理資料庫4.1從客戶角度為整個(gè)供應(yīng)定位 (1)定義客戶/市場要求對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響因素； (2)評(píng)估這些因素對(duì)公司的影響并分析和打分； (3)分析供應(yīng)市場復(fù)雜性，并評(píng)估打分； (4)為公司供應(yīng)定位。4.供應(yīng)市場分析供應(yīng)市場分析 擁有龐大的管理資料庫4.2市場要求對(duì)內(nèi)部影響力 (1)實(shí)力(15%)：技術(shù)、技巧、專利； (2)合作/服務(wù)(10%)：24h服務(wù)； (3)質(zhì)量(15%)：產(chǎn)品設(shè)計(jì)、失效率(例如：開箱合格率)； (4)時(shí)間：提前期； (5)成本(50%)：產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本、產(chǎn)品價(jià)格、

13、維護(hù)費(fèi)。4.供應(yīng)市場分析供應(yīng)市場分析 擁有龐大的管理資料庫4.3供應(yīng)市場的復(fù)雜性-供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn) (1)對(duì)供應(yīng)商的資本要求； (2)對(duì)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)供應(yīng)商的成本(可能高到不能轉(zhuǎn)移)； (3)后向一體化的難度； (4)供應(yīng)商的競爭(如：電信服務(wù))； (5)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化程度； (6)對(duì)采購者生意的重要性 。4.供應(yīng)市場分析供應(yīng)市場分析 擁有龐大的管理資料庫問題：問題： 請(qǐng)結(jié)合一個(gè)公司的產(chǎn)品競爭市場，分析對(duì)供應(yīng)的要求和供應(yīng)市場的復(fù)雜性，從而為該公司的供應(yīng)市場定位。4.供應(yīng)市場分析供應(yīng)市場分析 擁有龐大的管理資料庫4.4供應(yīng)市場的分析 (1)市場調(diào)研； (2)現(xiàn)存供應(yīng)商分析； (3)未來供應(yīng)商。4.供應(yīng)市場分

14、析供應(yīng)市場分析 擁有龐大的管理資料庫4.5幾個(gè)關(guān)鍵問題： (1)誰是我們的供應(yīng)市場的領(lǐng)導(dǎo)者？ (2)我們打交道的供應(yīng)商是合適的？ (3)他們的競爭性如何？ (4)公司會(huì)有什么風(fēng)險(xiǎn)？4.供應(yīng)市場分析供應(yīng)市場分析 擁有龐大的管理資料庫5.1供應(yīng)商的分類5.供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià) 銷售額專家級(jí)行業(yè)帶頭人小型集成/成套低產(chǎn)脆弱多樣化(地區(qū)+產(chǎn)品) 擁有龐大的管理資料庫5.1供應(yīng)商的分類(續(xù)) 1專家級(jí)(SAP)：生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)驗(yàn)豐富，成熟，競爭廣大市場； 2小型低量無規(guī)模：靈活但增長潛力有限，本地市場； 3行業(yè)領(lǐng)袖(Microsoft)：產(chǎn)品品種寬，財(cái)務(wù)狀況良好，競爭國際市場； 4量小品種

15、多：財(cái)務(wù)不利但可培養(yǎng)。5.供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià) 擁有龐大的管理資料庫5.2供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)的過程 (1)確認(rèn)評(píng)估級(jí)別和標(biāo)準(zhǔn)； (2)評(píng)估供應(yīng)商； (3)解釋評(píng)估原因。 5.供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià) 擁有龐大的管理資料庫5.3供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià) 1供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)目的：確認(rèn)、篩選出最好的供應(yīng)商，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，提高我們的競爭優(yōu)勢(shì)。5.供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià) 擁有龐大的管理資料庫5.3供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià) 2選擇和評(píng)價(jià)的過程： (1)從質(zhì)量影響因素來看： 第一層：達(dá)到技術(shù)及質(zhì)量要求； 第二層：優(yōu)選或首選； 第三層：驗(yàn)證/授權(quán)。5.供應(yīng)商的選

16、擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià) 擁有龐大的管理資料庫 (2)供應(yīng)商的選擇： 1)實(shí)力(Weight=15%)：技術(shù)、技能、容量、競爭力(等)5.供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)1#商家2#商家3#商家研究和開發(fā)新產(chǎn)品研制公司可以利用的資源多處工廠成本控制下包管理計(jì)劃靈活性(緊急狀態(tài))后勤工作集成度創(chuàng)新性(產(chǎn)品、過程)平均(M)%*平均(W * M) 擁有龐大的管理資料庫 (2)供應(yīng)商的選擇： 2)合作/服務(wù)意識(shí)(Weight=10%)：響應(yīng)速度(24H/7D) 等5.供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)1#商家 2#商家 3#商家供應(yīng)商管理層的承諾質(zhì)量反應(yīng)速度銷售服務(wù)行政服務(wù)商業(yè)道德對(duì)問題反應(yīng)

17、組織結(jié)構(gòu)對(duì)改進(jìn)工作的興趣對(duì)方犯問題的反應(yīng)對(duì)訊問的反應(yīng)平均(M)%*平均(W * M) 擁有龐大的管理資料庫 (2)供應(yīng)商的選擇： 3)質(zhì)量(Weight=15%)：產(chǎn)品設(shè)計(jì)、失效率等(例如：開箱合格率)5.供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)1#商家2#商家3#商家拒收質(zhì)量保證程序下包商管理ISO9000ISO14000TQSR平均(M)%*平均(W * M) 擁有龐大的管理資料庫 (2)供應(yīng)商的選擇： 4)時(shí)間(Weight=10%)：交貨周期、準(zhǔn)時(shí)到貨等5.供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)1#商家2#商家3#商家按時(shí)到貨供貨周期JIT推向市場的時(shí)間平均(M)%*平均(W * M) 擁有

18、龐大的管理資料庫 (2)供應(yīng)商的選擇： 5)成本/價(jià)格(Weight=50%)：產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本費(fèi)、產(chǎn)品制造費(fèi)(價(jià)格)、維護(hù)費(fèi)等5.供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)1#商家2#商家3#商家最小總成本降低成本計(jì)劃平均(M)%*平均(W * M) 擁有龐大的管理資料庫 (2)供應(yīng)商的選擇： 6)總結(jié)果5.供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)1#商家2#商家3#商家實(shí)力（%）服務(wù)（%）質(zhì)量（%）反應(yīng)（%）總成本（%）總結(jié)果 擁有龐大的管理資料庫6.1采購流程總框架 (1)內(nèi)部申請(qǐng)流程 (2)內(nèi)部審批流程 (3)采購流程 (4)定單和合同的形成 (5)定單和合同的審批流程 (6)付款與驗(yàn)收流程 (7)

19、文件控制流程 (8)內(nèi)部審計(jì) (9)外部調(diào)查6.采購流程的合理化設(shè)計(jì)采購流程的合理化設(shè)計(jì) 擁有龐大的管理資料庫6.2授權(quán)管理(解決誰可以用公司的錢)(1)財(cái)務(wù)授權(quán)(2)采購授權(quán)(3)法律授權(quán)(4)其他授權(quán)6.采購流程的合理化設(shè)計(jì)采購流程的合理化設(shè)計(jì) 擁有龐大的管理資料庫6.3采購流程的設(shè)計(jì)1目的：滿足申請(qǐng)人的要求，控制成本，確保質(zhì)量、服務(wù)、交貨符合公司的各項(xiàng)規(guī)定；2控制點(diǎn)：節(jié)省開支，符合公司規(guī)定、無道德品質(zhì)方面問題、供應(yīng)商管理、無未經(jīng)授權(quán)的采購。 6.采購流程的合理化設(shè)計(jì)采購流程的合理化設(shè)計(jì) 擁有龐大的管理資料庫6.4采購申請(qǐng)的審批(遵循公司內(nèi)部規(guī)定) 1.固定資產(chǎn)的購買：財(cái)務(wù)處； 2.融資租

20、賃(分期付款的購買)、不動(dòng)產(chǎn)購置： 3.集團(tuán)內(nèi)購買； 4.涉及競爭對(duì)手的采購：法律部門； 5.涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利、軟件等(如思科與華為)； 6.涉及大型項(xiàng)目轉(zhuǎn)包性外購； 7.涉及進(jìn)出口/轉(zhuǎn)口貿(mào)易/保險(xiǎn)/財(cái)務(wù)/HR等； 8.采購申請(qǐng)的批復(fù)權(quán)限：各級(jí)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理及董事會(huì)的權(quán)限； 9.采購申請(qǐng)人的規(guī)定：如生產(chǎn)計(jì)劃負(fù)責(zé)材料申請(qǐng)，生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)設(shè)備及輔料，HR負(fù)責(zé)招聘費(fèi)用等等。6.采購流程的合理化設(shè)計(jì)采購流程的合理化設(shè)計(jì) 擁有龐大的管理資料庫6.5采購流程明細(xì) 1PR(采購申請(qǐng))的接收與審核； 2專人/記錄/匯總； 3分發(fā)/登記/詢問； 4采購員的分工：(1)按支持部門分；(2)按購買的物品

21、分；(3)按負(fù)責(zé)的區(qū)域分； 5高于某個(gè)界限：必須使用采購技術(shù)(競標(biāo)/競爭性評(píng)估/價(jià)格比較/供應(yīng)商的早期參與/客戶指定/產(chǎn)品授權(quán)/唯一來源)； 6采購成本降低目標(biāo)：假如價(jià)格超過某一水平； 7在量化考評(píng)的合格以后供應(yīng)商須填寫有關(guān)表格及提供商業(yè)執(zhí)照等；6.采購流程的合理化設(shè)計(jì)采購流程的合理化設(shè)計(jì) 擁有龐大的管理資料庫6.5采購流程明細(xì)(續(xù)) 8輸入計(jì)算機(jī)中，傳給供應(yīng)商的計(jì)算機(jī)； 9與供應(yīng)商談判，確保他的質(zhì)量和交貨都能滿足我們的要求。 10供應(yīng)商選擇綜合：要闡明選擇的原因(見上)并取得上級(jí)的批準(zhǔn)闡明的原因必須有明確的文件支持(如傳真報(bào)價(jià)，E-mail)等，必要時(shí)要有申請(qǐng)人及其經(jīng)理的簽字。； 11供應(yīng)商

22、信息調(diào)查表(含財(cái)務(wù)信息等)要有財(cái)務(wù)部門的資信調(diào)查； 12出口限制性國家名單，標(biāo)書簽發(fā)，贏/敗標(biāo)通知書的簽發(fā)； 13緊急/特殊需要下，價(jià)格居高不下但不得不接受的情況，須向上報(bào)批；6.采購流程的合理化設(shè)計(jì)采購流程的合理化設(shè)計(jì) 擁有龐大的管理資料庫6.5采購流程明細(xì)(續(xù)) 14如涉及外匯金額超過一定數(shù)量，需報(bào)財(cái)產(chǎn)/金融/財(cái)務(wù)部門審批； 15假如合同涉及競爭對(duì)手，知識(shí)產(chǎn)權(quán)，特殊條款，需報(bào)法令部門審批； 16有授權(quán)的采購員應(yīng)在經(jīng)理批復(fù)合同簽在有關(guān)支持文件/PO上簽字； 17經(jīng)過授權(quán)經(jīng)理簽字生效的PO/合同，應(yīng)首先傳真給供應(yīng)商，正本郵寄供應(yīng)商，并分發(fā)給財(cái)務(wù)，收貨人(庫房或申請(qǐng)人)及采購存檔。 18請(qǐng)供應(yīng)商確認(rèn)合同的收到并確認(rèn)接受合同的全部條款; 19有時(shí)我們需要和供應(yīng)商簽署不擴(kuò)散及保密合同； 20必要時(shí)向供應(yīng)商催貨；6.采購流程的合理化設(shè)計(jì)采購流程的合理化設(shè)計(jì) 擁有龐大的管理資料庫6.5采購流程明細(xì)(續(xù)) 21.有預(yù)付款要事先安排和報(bào)批； 22生產(chǎn)用品收貨應(yīng)由庫房管理，質(zhì)量保證部門等的認(rèn)可； 23內(nèi)部貨品及服務(wù)的簽收要由申請(qǐng)人及其負(fù)責(zé)人簽字： (1)驗(yàn)收：生產(chǎn)部門、質(zhì)量部、工程