項(xiàng)目初步范圍說明書

1、案例與模板9初步范圍說明書項(xiàng)目初步范圍說明書項(xiàng)目概況某某實(shí)業(yè)公司擬建一度假村。選址在浦東國際機(jī)場與蘆潮港連線中部地段，占地面積約10,000m2。主要包括歐式別墅區(qū)、主樓、副樓、游泳館、射擊館、釣魚臺(tái)、停車場、職工宿舍，并在周邊道路布置綠地。建成后將集休閑、娛樂、會(huì)議、餐飲等多種功能于一體。各配套項(xiàng)目經(jīng)向有關(guān)單位征詢，可配套解決。項(xiàng)目總投資￥1億，建設(shè)周期2年。項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)圖 度假村周邊區(qū)域市政配套主樓副樓休閑區(qū)宿舍區(qū)區(qū)別墅區(qū)給水歐式別墅20棟泊車位員工宿舍大堂游泳館桑拿浴池排水門樓員工食堂大會(huì)議廳1間射擊館保齡球館園林小品供電館綠化員工浴室桑拿浴池棋牌中心中會(huì)議廳2間噴水池煤氣紀(jì)念碑微型

2、影院維修所電話小會(huì)議廳6間鵝軟石道網(wǎng)絡(luò)中餐廳西餐廳項(xiàng)目合同分解結(jié)構(gòu)圖業(yè) 主設(shè)計(jì)合作體科研資訊單位項(xiàng)目管理單位供貨單位土方工程單位專業(yè)施工單位施工總包單位總體規(guī)劃設(shè)計(jì)單位主副樓設(shè)計(jì)單位游泳館設(shè)計(jì)單位別墅區(qū)設(shè)計(jì)單位材料設(shè)備采購設(shè)備安裝單位裝飾施工單位土建施工單位項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖業(yè)主PM單位專業(yè)施工單位土方工程單位土建施工單位施工總包單位材料設(shè)備采購裝飾施工單位設(shè)計(jì)合作體游泳館設(shè)計(jì)單位主副樓設(shè)計(jì)單位別墅區(qū)設(shè)計(jì)單位總體規(guī)劃設(shè)計(jì)單位設(shè)備安裝單位項(xiàng)目職責(zé)分配矩陣 職能代號(hào)： 信息I，決策準(zhǔn)備P， 決策E， 執(zhí)行D，檢查C。階段編號(hào)工作任務(wù)分類業(yè)主方項(xiàng)目管理方設(shè)計(jì)方施 工 方供貨方設(shè)計(jì)階段1投資切塊EIDCP

3、2編制設(shè)計(jì)任務(wù)書ECIDCP3方案競賽和設(shè)計(jì)招標(biāo)組織EDCICP4擴(kuò)初設(shè)計(jì)組織EIDCPD5概算EC6設(shè)計(jì)方案評(píng)審ECPCD7施工圖設(shè)計(jì)、預(yù)算ECD8資金使用計(jì)劃EPDCD9進(jìn)度計(jì)劃EPDCD10甲供機(jī)電設(shè)備和材料招標(biāo)EDCIPC施工階段11編制施工招標(biāo)方案ECIPDC12招標(biāo)申請(qǐng)EDP13編制招標(biāo)文件ECIPDC14組織招標(biāo)、選擇施工單位ECIPC15進(jìn)駐施工現(xiàn)場EDPDCD16開工前審批及申請(qǐng)EDP17對(duì)已批準(zhǔn)工期計(jì)劃的監(jiān)督ECPDD18投資監(jiān)督ECPDD19對(duì)質(zhì)量的監(jiān)督ECPDDD20項(xiàng)目管理組織內(nèi)部信息ECIPD21合同管理ECPDIDC22現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)與管理DCDC23設(shè)計(jì)和施工工

4、期的改變EPCDID24款項(xiàng)的審核與支付DC25竣工預(yù)檢驗(yàn)與質(zhì)量評(píng)定ECPDCDD26竣工決算CDCD27竣工交付驗(yàn)收DCDCD28遺留問題的處理落實(shí) CCD項(xiàng)目工作范圍初步說明本項(xiàng)目管理方案是對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段進(jìn)行投資、質(zhì)量、合同、信息、組織協(xié)調(diào)六方面的控制,以及甲供材料設(shè)備招標(biāo)管理：1. 投資控制：采用的基本工作原理是動(dòng)態(tài)控制原理，即采用計(jì)算機(jī)輔助的手段，在項(xiàng)目設(shè)計(jì)的各個(gè)階段，分析和審核投資計(jì)劃值，并將不同階段的投資計(jì)劃值和實(shí)際值進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤比較，當(dāng)其發(fā)生偏差時(shí)，分析產(chǎn)生偏差的原因，提出糾偏的措施，使項(xiàng)目設(shè)計(jì)在確保項(xiàng)目質(zhì)量的前提下，充分考慮項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性，使項(xiàng)目總投資控制在計(jì)劃總投資范圍以內(nèi)。主

5、要任務(wù)是：（1） 審核方案設(shè)計(jì)優(yōu)化估算，并提出審核報(bào)告和建議；（2） 審核設(shè)計(jì)概算，并提出審核報(bào)告和意見；（3） 在審核設(shè)計(jì)概算的基礎(chǔ)上，確定項(xiàng)目總投資目標(biāo)值；（4） 對(duì)施工圖設(shè)計(jì)從設(shè)計(jì)、施工、材料和設(shè)備等多方面進(jìn)行必要的市場調(diào)查分析和技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較，并提出咨詢報(bào)告，供業(yè)主參考；（5） 審核施工圖預(yù)算，調(diào)整總投資計(jì)劃，在充分考慮滿足項(xiàng)目功能的條件下提出進(jìn)一步挖掘節(jié)約投資的可能性；（6） 在施工圖設(shè)計(jì)過程中，逐一進(jìn)行投資計(jì)劃值和實(shí)際值的跟蹤比較，并提交投資控制報(bào)告和建議；（7） 嚴(yán)格審查設(shè)計(jì)變更，從經(jīng)濟(jì)性分析是否滿足業(yè)主的要求。2. 進(jìn)度控制：設(shè)計(jì)進(jìn)度如果控制不住，將直接影響到項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度目標(biāo)的

6、實(shí)現(xiàn)。為了縮短建設(shè)周期，項(xiàng)目管理人員應(yīng)協(xié)助設(shè)計(jì)單位進(jìn)行合理的安排，使設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃為施工招標(biāo)服務(wù)，并盡量使設(shè)計(jì)滿足業(yè)主對(duì)開工日期的要求、同時(shí)兼顧采購周期較長的材料、設(shè)備供應(yīng)時(shí)間的要求，同時(shí)應(yīng)充分考慮到有關(guān)政府和市政部門對(duì)設(shè)計(jì)文件審批的時(shí)間要求。此外，對(duì)于由業(yè)主自身因素（如業(yè)主能否向設(shè)計(jì)方及時(shí)明確設(shè)計(jì)要求并提供設(shè)計(jì)所需的參數(shù)和條件、能否及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行決策和認(rèn)可、能否盡量減少設(shè)計(jì)意圖的改變和反復(fù)）造成對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度的影響，項(xiàng)目管理人員應(yīng)協(xié)助業(yè)主盡早發(fā)現(xiàn)問題，并提出解決方案。主要任務(wù)是:（1） 審核設(shè)計(jì)方提出的詳細(xì)的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃和出圖計(jì)劃,并控制其執(zhí)行,盡可能避免發(fā)生因設(shè)計(jì)推遲而影響項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃及造

7、成施工單位要求工期賠償；（2） 助起草主要甲供材料和設(shè)備的采購計(jì)劃,編制甲供進(jìn)口材料設(shè)備清單,以便業(yè)主向有關(guān)部門辦理進(jìn)口手續(xù)；（3） 協(xié)助研究分析分包合同及招投標(biāo)、施工進(jìn)度，與設(shè)計(jì)方協(xié)商，使設(shè)計(jì)進(jìn)度為招投標(biāo)及施工服務(wù)，并作為進(jìn)度目標(biāo)值；（4） 協(xié)助業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)文件盡快做出審定和決策，以免影響設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃；（5） 在設(shè)計(jì)過程中進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃值和實(shí)際值的比較，并提交進(jìn)度控制報(bào)告和建議；（6） 協(xié)調(diào)各專業(yè)工種設(shè)計(jì)進(jìn)度，使其能滿足施工進(jìn)度要求。3. 質(zhì)量控制：設(shè)計(jì)質(zhì)量具有直接效用質(zhì)量和間接效用質(zhì)量雙重屬性。直接效用質(zhì)量目標(biāo)實(shí)質(zhì)設(shè)計(jì)文件（包括圖紙和說明書）應(yīng)盡量滿足的質(zhì)量要求，其中最關(guān)鍵的是設(shè)計(jì)是否符合國內(nèi)

8、有關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范、是否滿足業(yè)主的要求、各階段設(shè)計(jì)是否達(dá)到國家有關(guān)部門規(guī)定的設(shè)計(jì)深度，以及設(shè)計(jì)是否具有施工和安裝的可建造性。間接效用質(zhì)量目標(biāo)是指設(shè)計(jì)文件所體現(xiàn)的最終建筑產(chǎn)品質(zhì)量，該項(xiàng)目的間接效用質(zhì)量是指通過設(shè)計(jì)和施工的共同努力使項(xiàng)目建設(shè)成為造型新穎、功能齊全、布局合理、結(jié)構(gòu)可靠、環(huán)境協(xié)調(diào)的具有國際一流水平的郵電通信大樓。為了有效的進(jìn)行設(shè)計(jì)階段質(zhì)量控制，項(xiàng)目管理人員應(yīng)在透徹了解業(yè)主給項(xiàng)要求的基礎(chǔ)上，詳細(xì)的閱讀，分析圖紙，一邊發(fā)現(xiàn)并提出問題。對(duì)重要的細(xì)節(jié)問題和關(guān)鍵問題，如有必要建議組織中外專家論證。主要任務(wù)是：（1） 仔細(xì)分析設(shè)計(jì)圖紙，及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提出圖紙中存在的問題。對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，并按

9、照規(guī)定的程序辦理設(shè)計(jì)變更手續(xù)。凡對(duì)投資及進(jìn)度帶來影響的設(shè)計(jì)變更，需會(huì)同業(yè)主核簽；（2） 審核各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)圖紙與說明是否符合國家有關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范、設(shè)計(jì)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)要求，并根據(jù)需要提出修改意見；（3） 在設(shè)計(jì)進(jìn)展過程中，協(xié)助審核設(shè)計(jì)是否符合業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量的特殊要求，并根據(jù)需要提出修改意見；（4） 若有必要，建議組織有關(guān)專家對(duì)結(jié)構(gòu)方案進(jìn)行分析和論證，以確定施工可行性記結(jié)構(gòu)可靠性，以降低成本、提高效率；（5） 進(jìn)行大樓智能化總體方案設(shè)計(jì)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析；（6） 對(duì)常規(guī)設(shè)備系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)意見；（7） 審核有關(guān)水、電、氣等系統(tǒng)設(shè)計(jì)與有關(guān)市政工程規(guī)范、地塊市政條件是否相符合，一邊獲得有關(guān)政府

10、部門的審批；（8） 審核施工設(shè)計(jì)是否有足夠的深度，是否滿足可是共性的要求，確保施工進(jìn)度計(jì)劃的順利進(jìn)行；（9） 對(duì)項(xiàng)目所采用的主要設(shè)備、材料充分了解其性能，并進(jìn)行市場調(diào)查分析；對(duì)設(shè)備、材料的選用提出咨詢報(bào)告，在滿足功能要求的條件下，盡可能降低工程成本。4. 合同管理： 合同管理是項(xiàng)目管理工作中初三大目標(biāo)控制外的另一項(xiàng)重要的工作，因?yàn)闃I(yè)主 簽訂的任何合同，都與項(xiàng)目的投資、進(jìn)度和質(zhì)量有關(guān)，因此，應(yīng)充分重視合同管理的重要性。主要任務(wù)是：（1） 助業(yè)主選擇標(biāo)準(zhǔn)合同文件，起草設(shè)計(jì)合同及特殊條款；（2） 從投資控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制的角度分析設(shè)計(jì)合同條款，分析合同執(zhí)行過程中可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問題；（3）

11、參與設(shè)計(jì)合同談判；（4） 進(jìn)行設(shè)計(jì)合同執(zhí)行期間的跟蹤管理，包括合同執(zhí)行情況的檢查，簽訂補(bǔ)充協(xié)議等事宜；（5） 分析可能發(fā)生索賠的原因，制定防范性的對(duì)策，減少業(yè)主背索賠時(shí)間的發(fā)生；協(xié)助業(yè)主處理有關(guān)實(shí)際合同的索賠事宜，并處理合同糾紛事宜。5. 信息管理：信息市規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)和決策的依據(jù)，在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中扮演著非常重要的角色，必須進(jìn)行良好的信息管理。信息管理的基本原則是通過對(duì)信息進(jìn)行合理的分類及編碼，制定信息管理制度，一邊迅速準(zhǔn)確的傳遞信息、全面有效的管理信息。在此基礎(chǔ)上建立完整的穩(wěn)當(dāng)系統(tǒng)，客觀的記錄并反映項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過程。主要任務(wù)是：（1） 建立設(shè)計(jì)階段工程信息的編碼體系；（2） 建立設(shè)計(jì)

12、階段信息管理制度，并控制其執(zhí)行；（3） 進(jìn)行設(shè)計(jì)階段各類工程信息的收集、分類、整理和存檔；（4） 運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行本項(xiàng)目的信息管理，隨時(shí)想業(yè)主提供有關(guān)項(xiàng)目管理的各類信息，并提供各種報(bào)表和報(bào)告；（5） 協(xié)助業(yè)主建立有關(guān)會(huì)議制度，整理各類會(huì)議記要；（6） 將所有設(shè)計(jì)文檔（包括圖紙、說明文件、來往函件、會(huì)議紀(jì)要、政府批文等）裝訂成冊，在項(xiàng)目結(jié)束后遞交業(yè)主。6. 組織協(xié)調(diào)：設(shè)計(jì)階段事由多家單位和眾多人員共同參與的，為了使這個(gè)過程能緊密結(jié)合、順利運(yùn)作，必須進(jìn)行有效的組織與協(xié)調(diào)。主要工作內(nèi)容為：（1） 協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)單位之間的關(guān)系，并處理有關(guān)問題，使設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)行；（2） 協(xié)助業(yè)主處理設(shè)計(jì)與有關(guān)政府主管部門和市政部門的聯(lián)系，了解有關(guān)設(shè)計(jì)參數(shù)和要求；（3） 協(xié)助業(yè)主做好方案設(shè)計(jì)與擴(kuò)初設(shè)計(jì)審批準(zhǔn)備工作，處理和解決方案設(shè)計(jì)與擴(kuò)初設(shè)計(jì)審批有關(guān)規(guī)定；（4） 協(xié)助業(yè)主處理設(shè)計(jì)階段各種糾紛事宜；（5） 協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)與招投標(biāo)、施工之間的關(guān)系；（6） 協(xié)助業(yè)主處理有關(guān)政府部門和市政部門對(duì)設(shè)計(jì)文件審批事宜。7. 甲供機(jī)電設(shè)備和材料招標(biāo)工作：（1） 業(yè)主進(jìn)行甲供材料設(shè)備的合同結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；（2） 協(xié)助業(yè)主進(jìn)行機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)和材料的招標(biāo)準(zhǔn)備工作，包括機(jī)電設(shè)備和材料的型號(hào)、性能詢價(jià)、資格預(yù)審等。重點(diǎn)考察其生產(chǎn)能力、供貨時(shí)間、產(chǎn)品質(zhì)量及使用工程的實(shí)際效果；（