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文檔簡介
1、 系統(tǒng)實施工具之ABC公司實施文檔項目公約文檔作者:創(chuàng)建日期:2022-05-03確認日期:2022-05-03當前版本:1.0拷貝數(shù)量:1審批簽字:客戶方項目經理:實施方項目經理:文檔控制修改記錄日期作者版本參考版本備注目 錄一、組織機構與組織目標1二、成員職責1(一)組長1(二)項目經理2(三)SAP項目實施小組職責2三、項目公約認可2項目公約SAP項目是公司今年重大技術改造項目。該項目的實施將使公司快速利用先進技術手段和管理思想把人流、物流、資金流和信息流有機集成,從而贏得市場、贏得競爭。但是,這些項目的實施將牽涉公司的方方面面,很多業(yè)務流程、日常習慣會有相關變化。為確保項目實施按計劃、
2、進度、目標、質量進行,現(xiàn)決定成立公司項目組織機構,全面領導和組織實施SAP項目。公司要求項目組織機構認真履行其職責,各部門密切配合,保證各項目不但圓滿成功,并在實施中不斷優(yōu)化程序、組織結構,為公司長遠發(fā)展打好堅實的基礎。一、組織機構與組織目標公司SAP項目實施小組:組長:(1人,建議由為公司總經理或副總一級擔任,)此處填寫姓名及目前在公司擔任的職務項目經理:(1人,為常務負責人,負責主持與實施有關的日常工作,并負責與東軟公司接洽等。)此處填寫姓名及目前在公司擔任的職務組員:(58人,公司財務及業(yè)務部門主管及業(yè)務骨干,每部門1至2人,負責本部門的實施工作。)此處填寫姓名及目前在公司擔任的職務組織
3、目標:本組織按項目工作計劃,擬定與*年/*月/*日完成本公司信息系統(tǒng)的實施導入工作。二、成員職責(一)組長1. 審定項目各“設計實施方案”和“項目實施目標及考核指標”。2. 檢查考核項目組織實施工作。審批和保證項目投資落實,確保項目實施按計劃進行。3. 督促各部門與項目組、項目組與技術支持單位的工作協(xié)調。4. 負責實施項目形成的管理制度、規(guī)程的審批。5. 決定對與項目相關部門及責任人的獎懲。6. 負責項目組驗收和系統(tǒng)切換運行。7. 組織項目階段實施鑒定。8. 負責每月召開一次實施專題會議,協(xié)調解決實施問題.(二)項目經理1. 與工博公司實施顧問一起協(xié)商制訂項目實施計劃。2. 在工博公司實施顧問
4、的協(xié)助下確定項目實施目標及考核指標。3. 組織項目實施工作。4. 負責制定實施項目管理制度和規(guī)程。5. 制定對與項目相關部門及責任人的獎懲方法并報組長審批。6. 負責項目組驗收和系統(tǒng)切換運行。7. 負責與工博公司實施顧問的聯(lián)絡,并確認實施工作記錄、接收各種實施文檔。(三)SAP項目實施小組職責SAP項目實施小組是公司該項目的實施機構,全面負責SAP項目的實施工作。1. 嚴格、認真工作,確保自己工作之數(shù)據(jù)的準確性、有效性。2. 要正確對待由于實施SAP而引起的工作方法、工作習慣等的變化。3. 尊重技術支持單位的顧問,并與其進行友好和有效的協(xié)商與交流。三、項目公約認可公司實施小組已完整閱讀并明白該公約所描述的各項條款及責任,明白了項目定義的有關范圍及項目實施計劃。公司將按照上述條款進行項目的實施組織工作,除非公司另行發(fā)文對以上條款進行調整。公司項目實施小組領導簽字批準: 簽 字
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