我國會計電算化的現(xiàn)狀-發(fā)展趨勢及對策

1、我國會計電算化的現(xiàn)狀，發(fā)展趨勢及對策我國能夠取得經(jīng)濟的加快前進的成果和科技水平的進步，與信息技術(shù)提升生產(chǎn)力水平，特別是生產(chǎn)自動化和信息共享有直接關(guān)系。現(xiàn)代企業(yè)從事會計活動主要借助于會計電算化。這一工具的使用能夠帶來企業(yè)內(nèi)部管理模式和會計與財務(wù)對信息的處置方面的變化，使得從業(yè)人員工作有所減輕，而數(shù)據(jù)的準確率和收集都得到大幅提高，會計工作可以做好企業(yè)多方面的工作內(nèi)容。雖然市場經(jīng)濟取得了矚目的成果，但會計數(shù)據(jù)的應(yīng)用軟件還需要進一步改進。本文關(guān)注的重點在于電算化的不足，為何會產(chǎn)生這些不足，怎樣做好具體的改進舉措。一、會計電算化的基本理論(一)會計電算化的概念會計電算化又稱之為計算機會計。從狹義上講，電

2、算化是借助于計算機作為工具將信貸信息技術(shù)和會計工作共同作用，取代原來的人工記賬、算賬和報賬的工作，從業(yè)人員進行軟件來取代人工進行相關(guān)內(nèi)容處理。企業(yè)財會水平和盈利能力的提升都受益于電算化工作的開展，甚至帶動信息處理的自動化水平。從廣義來講，人參與計算機會計電算化程序處理的全部去內(nèi)容，也囊括了所有與會計有關(guān)的軟件開發(fā)，人才培育和市場開拓等內(nèi)容。(二)會計電算化的作用和意義會計電算化的作用主要有三條：(1)改善了會計信息更新的效率和規(guī)模，減輕了從業(yè)人員人工做賬的勞動量，使工作效率得以提升。過去的會計活動主要是借助于從業(yè)人員的人工操作來進行，信息內(nèi)容過于龐大，給人工帶來巨大的壓力，導致耗費大量的時間，

3、還很難避免細節(jié)性的失誤。而借助于電算化的工具進行處置，工作質(zhì)量和水平都在一定程度上大大提升，而且也幫助從業(yè)人員減少了無謂的工作重復。(2)優(yōu)化了企業(yè)的管理質(zhì)量，為財會工作的質(zhì)量轉(zhuǎn)變帶來可能，事后的善后處理逐步變?yōu)槭虑白龊妙A(yù)計，事中做好約束，將經(jīng)驗積累變?yōu)榭茖W預(yù)測。人工處理時，因為人為因素帶有主觀性，不可預(yù)測的因素太多，財會工作就偏重于事后的核算總結(jié)工作。實現(xiàn)了電算化之后，科學規(guī)劃變?yōu)榭赡?，過程能夠做好約束和反饋工作，企業(yè)管理質(zhì)量得以提高。電算化工作的開展，從業(yè)人員在同樣時間內(nèi)可以處理更多的工作，使得其有能力思考更多的企業(yè)問題。(3)實現(xiàn)了會計理論和實踐及觀念的進步，推動了實踐與理論的結(jié)合。從人

4、工記賬到機械記賬到實現(xiàn)電算化，這體現(xiàn)了會計的工作進步。而這一流程的出現(xiàn)和運轉(zhuǎn)，為會計工作在信息方面的能力提升帶來了希望。要提高會計的準確性和工作量的提升，就要推動電算化工作的開展，優(yōu)化核算工作的基本流程，改進了從業(yè)人員的基本業(yè)務(wù)能力，增加了數(shù)據(jù)處理的準確率。二、我國會計電算化的不足現(xiàn)狀（一）會計電算化普及率低，分布不均由于我國的會計電算化開始的發(fā)展較晚，又經(jīng)過十余年的快速發(fā)展，而電算化的發(fā)展也獲取很大的成績，更多的企業(yè)開始運用這一會計信息處理技術(shù)。但是，我國會計電算化的應(yīng)用范圍還十分狹窄，企業(yè)對信息技術(shù)的應(yīng)用明顯不重視，忽視了計算機技術(shù)的進步。在企業(yè)的經(jīng)營中，電算化在企業(yè)工作內(nèi)容的比例遠低于1

5、0%這一嚴重薄弱的比例使得工作開展極為困難。只有個別經(jīng)濟較為發(fā)達地區(qū)的大中型企業(yè)應(yīng)用才比較深入，而其他地區(qū)的企業(yè)則很少去關(guān)注這些問題，更無需說集體制和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)。（二）會計電算化的財務(wù)信息存在的安全隱患互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用推廣，使得信息的保密性失去了關(guān)卡，在電算化應(yīng)用過程中，電腦軟件和硬件設(shè)備時刻都會面臨著外在的危險，即使一些軟件做好了相關(guān)保密系統(tǒng)，也很難真正做到萬無一失。如果系統(tǒng)出現(xiàn)了問題，很難保證這些信息不會外漏，如病毒、木馬等被黑入的情況下。而有許多的企業(yè)為了更方便的工作，把操作密碼和相關(guān)工作人員公開，甚至直接不設(shè)密碼；也有的企業(yè)管理不當，財務(wù)人員沒有盡到責任泄漏了信息機密。對會計軟件的保密性要求

6、也作出了新的挑戰(zhàn)。（三）會計電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題市場上存在多種多樣的財務(wù)軟件，而開發(fā)主體也不同，應(yīng)用主體也是不同的，而這些主體也有各自不同的應(yīng)用程序、不同的信息結(jié)構(gòu)和不同的平臺支持，為了不泄漏任何有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，企業(yè)之間都缺少了溝通交流，加上沒有相關(guān)的協(xié)議。甚至缺乏共同的數(shù)據(jù)端，信息很難在諸多系統(tǒng)之間實現(xiàn)流暢應(yīng)用。（四）會計電算化的基礎(chǔ)管理存在著漏洞在會計電算化應(yīng)用于企業(yè)管理工作時，很難規(guī)范化地執(zhí)行企業(yè)的各項工作任務(wù)。首先，在人員的安排上，企業(yè)對從業(yè)人員和計算機工作人員是否具備執(zhí)業(yè)資格進行核實。為了方便工作，不僅對內(nèi)公開了操作密碼，甚至直接不設(shè)密碼，這樣會使得會計信息在更改數(shù)據(jù)之后留下痕

7、跡，被競爭者或不良分子盜取。其次，對會計檔案的整理上，很多企業(yè)忽視了專門為財務(wù)信息進行建檔或者對硬盤進行定期維護，這樣給信息保密帶來威脅，很有可能被不法分子所利用。（五）會計電算化重視賬務(wù)處理卻忽視實踐應(yīng)用借助于計算機強大的數(shù)據(jù)處理和計算能力，對我國現(xiàn)有的人工記賬工作進行改進，從事后的會計計算、分析和核實，但是現(xiàn)代企業(yè)只重視信息的記錄而忽視企業(yè)管理的職能。從實際應(yīng)用來講，會計電算化的應(yīng)用程度還比較淺，多數(shù)集中在對數(shù)據(jù)的處理和記錄上，都是極為簡單的應(yīng)用功能，而對企業(yè)管理起到重要作用的功能還不能發(fā)揮作用，數(shù)據(jù)分析和預(yù)計等工作都無法開展起來。三、我國會計電算化存在問題的原因（一）對會計電算化認識不到

8、位有很大一部分企業(yè)仍沒有認識到會計電算化的實際應(yīng)用功能和進步作用。一方面，相對于西方國家，我國不僅會計電算化應(yīng)用較為落后，而且公司經(jīng)營者們的思想也十分落后，對會計電算化之于企業(yè)的進步意義和作用完全沒有認識，經(jīng)營者們只是浮于形式地做了應(yīng)用，認識到了會計計算的便利和快捷，而沒有認識到它的更多重要應(yīng)用途徑。另一方面，企業(yè)對于電算化的推廣中，自身也沒有建立相關(guān)準備工作，只是針對財務(wù)管理應(yīng)用功能做了其他信息處理工作的配套建設(shè)。所以，從業(yè)人員真正得到的實惠的只是人工記賬被電算化取代，改善工作進度，而忽視了在財務(wù)專業(yè)系統(tǒng)建立對企業(yè)管理的進步意義。（二）對審計的影響審計工作的開展建立在對相關(guān)內(nèi)容核查的基礎(chǔ)上。

9、過去的人工操作為審計人員進行相關(guān)工作內(nèi)容的核實提供了較大的便利條件，從各種憑證、報表到具體的會計信息，經(jīng)過了核實就能確保信息準確。在會計電算化應(yīng)用后，審計內(nèi)容也有了新的改變，與過去的審計內(nèi)容相區(qū)別的是，有形的憑證和報表等內(nèi)容逐漸成為無形的電腦數(shù)據(jù)記錄。電腦硬盤中的數(shù)據(jù)代替了厚重的賬本，全部過程都在電腦上進行，而過去的審計方式使得這些審計人員有些茫然不知所措，不知道如何開展工作。（三）會計的國際化問題互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推廣和應(yīng)用帶動了電子商務(wù)的普及，巨大的財富在短時間內(nèi)就實現(xiàn)了全球化的無差別的流動，這種進步是過去無法想象的。從資本流通來看，世界似乎在眨眼之間就縮小了很多，而企業(yè)間的競爭卻更加殘忍。企業(yè)

10、要想求得一席之地，就要從產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)域做出努力，但這些具體工作需要大量的資金支持，所以，只有個別企業(yè)才能借助于自身有限的資金積累或是貸款等其他融資方式來應(yīng)對國際競爭，甚至有部分企業(yè)更希望得到國際資金的幫助。一個國家要進行對外資金的借貸業(yè)務(wù)，就需要從多方面考察這一國家企業(yè)的信用情況，最基本的要求是要能夠出具與國際標準相一致的會計報表。止匕外，電子商務(wù)能促進國際貿(mào)易的開展，但是這是建立對企業(yè)各方面具體情況了解的基礎(chǔ)上，所以，國內(nèi)企業(yè)要對國際會計標準做深入了解，制定有效的會計程序和應(yīng)用方法。這就是未來我國會計電算化軟件研發(fā)的一個重要關(guān)注領(lǐng)域和發(fā)展趨勢。四、會計電算化的發(fā)展趨勢（一）我國會計電

11、算化的總體發(fā)展趨勢上世紀七十年代晚期，我國開始有了最早的會計電算化應(yīng)用工作，從嘗試到自發(fā)，再到有組織有規(guī)劃的市場化發(fā)展過程，當前更是進入管理型會計軟件和ERP階段。經(jīng)歷了三十多年的改進，我國的會計電算化發(fā)展程度越來越高。在企業(yè)管理手段中，企業(yè)對自身核算的基本單位就是貨幣，以貨幣多少來衡量企業(yè)在全部生產(chǎn)經(jīng)營流程中的實際工作效果。簡而言之，電算化的基本職能時反映和監(jiān)管。而現(xiàn)在的會計電算化只能對企業(yè)現(xiàn)狀做出反映，并不能對生產(chǎn)具體做相關(guān)監(jiān)管工作?；诖?，本人認為，其發(fā)展趨勢應(yīng)向財務(wù)管理電算化方面深入發(fā)展。（二）近期我國會計電算化的發(fā)展方向計算機技術(shù)的進步帶來了會計電算化的推廣和應(yīng)用，也伴隨計算機技術(shù)的

12、進步而得到改進。所以說，會計電算化在未來會呈現(xiàn)以下四個發(fā)展方向：1 .得到廣泛的使用和介入。互聯(lián)網(wǎng)的連接作用使得信息共享成為可能。而會計電算化對信息的依賴是其能夠開展工作的前提，這就帶來了生產(chǎn)力的進步和生產(chǎn)方式的改變，所以，其發(fā)展趨勢是良好的。人們對經(jīng)濟前景的看好，對電子技術(shù)的了解，會加速這一趨勢的實現(xiàn)，所以，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的開展要求會計信息網(wǎng)絡(luò)也及時構(gòu)建起來。2 .信息處理和研究專業(yè)化、智能化。會計信息的專業(yè)性要求專業(yè)技術(shù)人員參與分析，對從業(yè)人員專業(yè)性要求很高，這一技術(shù)的實現(xiàn)也增加了企業(yè)的開支，所以專門針對小型企業(yè)或個體經(jīng)濟做信息服務(wù)的專業(yè)機構(gòu)也會不斷涌現(xiàn)。止匕外，隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展，信息處

13、理也會朝著智能化發(fā)展。3 .構(gòu)建企業(yè)管理信息系統(tǒng)。我國目前的會計電算化開展情況要求我們越過計算型的財務(wù)程序而直接進入企業(yè)管理系統(tǒng)研發(fā)。從時間成本來看，國外的會計軟件已經(jīng)相對成熟，這些經(jīng)驗可以直接為我國所用。而且，企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)活動本身都是系統(tǒng)化的流程，財務(wù)信息的電算化為企業(yè)經(jīng)營帶來了諸多便利，但只從這一點來改進很難對整個企業(yè)的經(jīng)營管理有更多的進步作用，所以只有全面地對企業(yè)管理的各項信息做綜合性的處理和分析，才能為企業(yè)決策帶來新的變化從人力資源到生產(chǎn)，到營銷和審計等部門，全流程的電算化構(gòu)建企業(yè)管理信息系統(tǒng)。4 .在互聯(lián)網(wǎng)條件下，會計活動的不同交易、信息等確認和計算及披露都是會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化。借

14、助于互聯(lián)網(wǎng)的溝通作用，建立會計信息的共享系統(tǒng)，方便電子商務(wù)的開展。這一系統(tǒng)的構(gòu)建，能夠從電腦終端直接進行企業(yè)的財務(wù)報表、查賬和審計等多種工作，對企業(yè)經(jīng)營的財務(wù)信息及時做到監(jiān)管，再現(xiàn)訂單和貨幣支付，財務(wù)信息的取得更加便利。五、針對我國會計電算化問題提出對策（一）充分了解會計電算化重要作用首先，公司高層應(yīng)意識到會計電算化的趨勢和重要性，必須從最高層面向下執(zhí)行，要全面系統(tǒng)地推動該任務(wù)的開始和應(yīng)用，促使全體員工給予關(guān)注，并投入精力。具體實施方面，可以著力從兩點開展。第一，在企業(yè)職能部門中專門設(shè)置會計電算化督促部，由專門的高層領(lǐng)導認知,著力監(jiān)督全公司該任務(wù)的實施和進展情況，并跟隨社會動態(tài)發(fā)展，進行微調(diào)和

15、細調(diào)，提升企業(yè)電算化水平，促使各項工作有效有序進展。第二，企業(yè)財務(wù)人員進行電算化實施過程，注意做好這一系統(tǒng)的成本支出分析和制定相關(guān)工作進度和措施，做好相關(guān)流程的具體要完成怎樣的任務(wù)，完成程度如何等，以最小的支出獲得最好的收益。（二）完善內(nèi)部控制制度實施電算化的公司要做好內(nèi)部軟件應(yīng)用的其他相關(guān)工作的建設(shè)和配套設(shè)施的購置，加強從業(yè)人員的工作規(guī)范化操作，加強職業(yè)道德建設(shè)工作。其中主要應(yīng)包含以下三條制度：第一，要定期對于會計電算化操作系統(tǒng)進行檢查，以便對其中的漏洞進行及時的解決。第二，按照約定時間核實相關(guān)工作人員處理的信息，確保沒有失誤。第三，約定時間進行對賬工作，確保賬冊相符、賬賬相符、賬實相符。這

16、些基本制度的建立，既是對從業(yè)人員工作任務(wù)的基本衡量，也是對數(shù)據(jù)處理工作的準確性保證，也防止了其內(nèi)部系統(tǒng)的漏洞，使得會計電算化與會計操作人員間相互制約，提升綜合的工作效率和工作質(zhì)量。（三）加強會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范要進一步做好電算化的安全工作，從三個方面入手。第一，要及時做好數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管，積極推動與電算化有關(guān)的各類法律制度的建立，確保企業(yè)內(nèi)部的各項工作有效開展，從宏觀上建立良好的外在環(huán)境。對電算化的各類軟件進行研發(fā)，做系統(tǒng)維護工作和硬件設(shè)備的維護，文檔資料的保管，建立防火墻減少病毒入侵等等，各個方面的法律規(guī)章，并推動這些措施能夠推廣起來。第二，國家層面上完善軟件的法律保障措施并推廣

17、起來，針對安全隱患做好宏觀層面的管理，企業(yè)層面上，要積極配合購買正版軟件，重視防火墻的建設(shè)，信息的保密等相關(guān)工作確保信息的不泄露。第三，加強對機房設(shè)施的檢查，突發(fā)事件應(yīng)急處理管理辦法。（四）加大培養(yǎng)高素質(zhì)電算化人才力度我國會計電算化人員的素質(zhì)也十分重要，會計電算化人員的素質(zhì)對于會計電算化操作有著深刻積極的影響。顯然易見，每個企業(yè)單位在對于會計電算化操作人員進行聘用的時候，應(yīng)該對其進行綜合素質(zhì)重視以及考評，使得會計電算化今后的操作質(zhì)量得到保證。電算化的高質(zhì)量人才既要熟悉計算機的相關(guān)操作系統(tǒng)，又要有著良好的業(yè)務(wù)處理水平和高效率。用人單位在聘用后定期督促會計人員再學習，充分發(fā)揮企業(yè)的培訓力度，定期組

18、織相應(yīng)的測試，以對于會計人員操作能力的提升有所督促。亦或由經(jīng)驗豐富者向大家講解具體的操作流程，定期組織大家進行多交流溝通，以便更好地實施全面的會計電算化，摒棄傳統(tǒng)操作方式，進一步提升公司在會計業(yè)務(wù)上的綜合水平。甚至還可以制定相關(guān)的獎懲制度，對于考取相關(guān)資格證進行獎勵，從而促進會計電算化人員的綜合素質(zhì)提升。六、結(jié)論現(xiàn)階段，依照我國的情況，盡管會計電算化有了長足的發(fā)展，然而，同國外相比來講，其發(fā)展仍相對較為緩慢。因此，我們應(yīng)該加強重視，盡可能的推動其快速發(fā)展，同時，不僅應(yīng)該重視對高科技電腦人才的培育，還應(yīng)該重視對電腦軟件的不斷開發(fā)和創(chuàng)新，就我國當前階段下,要想不斷推動會計人員會計電算化水平的進一步提升，就勢必要重視對同時具備計算機和會計相關(guān)知識的人才的培育。加強對會計從業(yè)人員的管理，取消原來會計法規(guī)中過于陳舊的無法與計算機相匹配的制度內(nèi)容。會計電算化制度中很多具體內(nèi)容都要重新制度才能促進電算化的水平提高。在不斷提高相關(guān)人員整體素養(yǎng)和專業(yè)技能這一問題的基礎(chǔ)