慢性病數(shù)據(jù)錄入和管理

1、慢性病及其危險(xiǎn)因素監(jiān)測(cè)慢性病及其危險(xiǎn)因素監(jiān)測(cè)培訓(xùn)班培訓(xùn)班疾控中心慢病科疾控中心慢病科慢性病及行為危險(xiǎn)因素慢性病及行為危險(xiǎn)因素監(jiān)測(cè)調(diào)查監(jiān)測(cè)調(diào)查 -數(shù)據(jù)錄入與管理數(shù)據(jù)錄入與管理疾控中心慢病科疾控中心慢病科內(nèi)容內(nèi)容1. 1. 數(shù)據(jù)錄入流程數(shù)據(jù)錄入流程2. EpiData2. EpiData軟件安裝及運(yùn)行軟件安裝及運(yùn)行3. 3. 數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能4. 4. 數(shù)據(jù)錄入方式數(shù)據(jù)錄入方式5. 5. 雙錄入比較雙錄入比較6. 6. 合并數(shù)據(jù)庫(kù)及命名合并數(shù)據(jù)庫(kù)及命名7. 7. 數(shù)據(jù)庫(kù)文件的命名、保存與上報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)文件的命名、保存與上報(bào)8. 8. 數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出1. 1. 數(shù)據(jù)錄入流程數(shù)據(jù)錄入流程 安

2、裝安裝epidata epidata 軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)文件軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)文件 復(fù)復(fù) 制制 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 庫(kù)庫(kù) 兩人或多人錄入數(shù)據(jù)兩人或多人錄入數(shù)據(jù)( (第一遍錄入第一遍錄入) ) 開(kāi)啟雙錄入實(shí)時(shí)校驗(yàn)?zāi)Ｊ介_(kāi)啟雙錄入實(shí)時(shí)校驗(yàn)?zāi)Ｊ?兩人或多人交叉錄入第二遍數(shù)據(jù)兩人或多人交叉錄入第二遍數(shù)據(jù) 分別將多人錄入的一遍數(shù)據(jù)庫(kù)和二遍數(shù)據(jù)庫(kù)合并，分別將多人錄入的一遍數(shù)據(jù)庫(kù)和二遍數(shù)據(jù)庫(kù)合并， 得到原始得到原始( (一遍一遍) )數(shù)據(jù)庫(kù)和最終數(shù)據(jù)庫(kù)和最終( (二遍二遍) )數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)2. EpiData2. EpiData軟件的安裝及運(yùn)行軟件的安裝及運(yùn)行當(dāng)前版本當(dāng)前版本:Epidata 3.1:Epidata 3.1安裝安

3、裝: :可直接可直接copycopy運(yùn)行運(yùn)行: :雙擊安裝目錄下的雙擊安裝目錄下的 epidata.exe epidata.exeEpidata Epidata 主界面主界面三種基本文件類(lèi)型三種基本文件類(lèi)型.QES.QES文件：數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)文件，決定數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)文件：數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)文件，決定數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu).REC.REC文件：數(shù)據(jù)文件文件：數(shù)據(jù)文件，主要用于存放數(shù)據(jù)，主要用于存放數(shù)據(jù).CHK.CHK文件：核對(duì)文件，存放控制數(shù)據(jù)錄入的核對(duì)規(guī)則，文件：核對(duì)文件，存放控制數(shù)據(jù)錄入的核對(duì)規(guī)則， 起到質(zhì)量控制作用起到質(zhì)量控制作用本次調(diào)查問(wèn)卷文件名：本次調(diào)查問(wèn)卷文件名：社區(qū)診斷問(wèn)卷錄入社區(qū)診斷問(wèn)卷錄入.QES.QES

4、社區(qū)診斷問(wèn)卷錄入社區(qū)診斷問(wèn)卷錄入.REC.REC社區(qū)診斷問(wèn)卷錄入社區(qū)診斷問(wèn)卷錄入.CHK.CHK注意：注意：只有使用相同的文件主名，只有使用相同的文件主名，.CHK.CHK核對(duì)文件才對(duì)核對(duì)文件才對(duì).REC.REC數(shù)據(jù)文件起控制作用數(shù)據(jù)文件起控制作用Epidata Epidata 主界面主界面3. 3. 數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能 3.13.1錄入狀態(tài)（錄入狀態(tài)（RECREC文件）文件） 移到第一條記錄移到第一條記錄 移到最后一條記錄移到最后一條記錄 移到前一條記錄移到前一條記錄 移到后一條記錄移到后一條記錄3. 3. 數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能 3.2 3.2 轉(zhuǎn)換記錄（轉(zhuǎn)換記錄（RECR

5、EC文件）文件）3. 3. 數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能 3.3 3.3 重復(fù)記錄提示（重復(fù)記錄提示（RECREC文件）文件）3. 3. 數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能 3.4 3.4 查找記錄（查找記錄（RECREC文件）文件）根據(jù)根據(jù)（錄入問(wèn)卷的自然順序）查找（錄入問(wèn)卷的自然順序）查找 記錄記錄根據(jù)根據(jù)（即（即IDID號(hào)）查找記錄號(hào)）查找記錄3. 3. 數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能 3.4 3.4 查找記錄（查找記錄（RECREC文件）文件） 3.4.1 3.4.1 根據(jù)記錄號(hào)查找記錄根據(jù)記錄號(hào)查找記錄3. 3. 數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能 3.4 3.4 查找記錄（查找記錄（RECREC

6、文件）文件） 3.4.2 3.4.2 根據(jù)個(gè)人編碼查找記錄根據(jù)個(gè)人編碼查找記錄1.在此處輸入在此處輸入7位數(shù)的個(gè)人位數(shù)的個(gè)人Id號(hào)號(hào)3. 3. 數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能 3.5 3.5 查找字段（查找字段（RECREC文件）文件）3. 3. 數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能 3.6 3.6 刪除記錄刪除記錄標(biāo)記刪除：記錄仍然會(huì)留在數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以標(biāo)記刪除：記錄仍然會(huì)留在數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以方便的恢復(fù)方便的恢復(fù)徹底刪除：在標(biāo)記刪除的基礎(chǔ)上進(jìn)行徹底刪除：在標(biāo)記刪除的基礎(chǔ)上進(jìn)行3. 3. 數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能 3.6.1 3.6.1 標(biāo)記刪除（標(biāo)記刪除（RECREC文件）文件）在需要標(biāo)記刪在需要標(biāo)記

7、刪除記錄的狀態(tài)除記錄的狀態(tài)條中點(diǎn)擊條中點(diǎn)擊“”3. 3. 數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能 3.6.2 3.6.2 徹底刪除（徹底刪除（EpiDataEpiData主界面）主界面）4. 4. 數(shù)據(jù)錄入方式數(shù)據(jù)錄入方式基本錄入方式基本錄入方式必填、合法值與跳轉(zhuǎn)必填、合法值與跳轉(zhuǎn)特殊錄入方式特殊錄入方式4. 4. 數(shù)據(jù)錄入方式數(shù)據(jù)錄入方式 4.1 4.1 基本錄入方式基本錄入方式按照問(wèn)卷的內(nèi)容與格式對(duì)變量進(jìn)行逐個(gè)錄入。按照問(wèn)卷的內(nèi)容與格式對(duì)變量進(jìn)行逐個(gè)錄入。每完成一個(gè)變量的錄入，光標(biāo)會(huì)隨即進(jìn)入下一個(gè)每完成一個(gè)變量的錄入，光標(biāo)會(huì)隨即進(jìn)入下一個(gè)變量錄入框。變量錄入框。數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)保存在.REC.REC文

8、件中。文件中。注意：回車(chē)不能保存變量（這一點(diǎn)與注意：回車(chē)不能保存變量（這一點(diǎn)與Epi InfoEpi Info不同），完不同），完成一份問(wèn)卷的錄入時(shí)進(jìn)行保存。成一份問(wèn)卷的錄入時(shí)進(jìn)行保存。4. 4. 數(shù)據(jù)錄入方式數(shù)據(jù)錄入方式 4.2 4.2 必填、合法值與跳轉(zhuǎn)必填、合法值與跳轉(zhuǎn) 4.2.1 4.2.1 提示必填提示必填數(shù)據(jù)庫(kù)中所有變量均為必填數(shù)據(jù)庫(kù)中所有變量均為必填如果錄入時(shí)漏填，則會(huì)提示如果錄入時(shí)漏填，則會(huì)提示“該字段必須錄入該字段必須錄入”4. 4. 數(shù)據(jù)錄入方式數(shù)據(jù)錄入方式 4.2 4.2 必填、合法值與跳轉(zhuǎn)必填、合法值與跳轉(zhuǎn) 4.2.2 4.2.2 提示合法值提示合法值對(duì)于超出合法值的錄

9、入，數(shù)據(jù)庫(kù)提示對(duì)于超出合法值的錄入，數(shù)據(jù)庫(kù)提示“非法錄入非法錄入”點(diǎn)擊點(diǎn)擊“確定確定”后，光標(biāo)處可進(jìn)行修改后，光標(biāo)處可進(jìn)行修改4. 4. 數(shù)據(jù)錄入方式數(shù)據(jù)錄入方式 4.2 4.2 必填、合法值與跳轉(zhuǎn)必填、合法值與跳轉(zhuǎn) 4.2.3 4.2.3 跳轉(zhuǎn)跳轉(zhuǎn)舉例：舉例：4. 4. 數(shù)據(jù)錄入方式數(shù)據(jù)錄入方式 4.3 4.3 特殊錄入方式特殊錄入方式 4.3.1 4.3.1 個(gè)人編碼的錄入個(gè)人編碼的錄入個(gè)人編碼（個(gè)人編碼（IDID）是識(shí)別調(diào)查對(duì)象，連接數(shù)據(jù)庫(kù)的唯）是識(shí)別調(diào)查對(duì)象，連接數(shù)據(jù)庫(kù)的唯一標(biāo)識(shí)一標(biāo)識(shí)錄入時(shí)，需要對(duì)個(gè)人編碼錄入時(shí)，需要對(duì)個(gè)人編碼錄入兩次錄入兩次，分別在問(wèn)卷，分別在問(wèn)卷開(kāi)開(kāi)始始和和結(jié)束結(jié)

10、束位置位置只有兩次編碼一致，才能完成問(wèn)卷的錄入，否則會(huì)只有兩次編碼一致，才能完成問(wèn)卷的錄入，否則會(huì)提示核查信息提示核查信息4. 4. 數(shù)據(jù)錄入方式數(shù)據(jù)錄入方式 4.3 4.3 特殊錄入方式特殊錄入方式 4.3.2 4.3.2 多選問(wèn)題多選問(wèn)題選擇則錄入選擇則錄入 1 1 4. 4. 數(shù)據(jù)錄入方式數(shù)據(jù)錄入方式 4.3 4.3 特殊錄入方式特殊錄入方式 4.3.3 4.3.3 個(gè)別問(wèn)題個(gè)別問(wèn)題C1/C2/C4C1/C2/C4先錄入先錄入1 1或或2 2的選擇，若選擇的選擇，若選擇1 1，繼續(xù)錄入，繼續(xù)錄入C1A/C2A/C4A(C4B),C1A/C2A/C4A(C4B), 若選擇若選擇2 2，自動(dòng)

11、跳到下個(gè)問(wèn)題錄入。，自動(dòng)跳到下個(gè)問(wèn)題錄入。5. 5. 雙錄入比較雙錄入比較 在標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)錄入流程中，都會(huì)由在標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)錄入流程中，都會(huì)由不同不同的錄入員對(duì)的錄入員對(duì)同一套數(shù)據(jù)進(jìn)行同一套數(shù)據(jù)進(jìn)行兩次獨(dú)立錄入兩次獨(dú)立錄入；通過(guò)對(duì)兩次錄入數(shù)據(jù)庫(kù)的比較，達(dá)到減少錯(cuò)誤錄入通過(guò)對(duì)兩次錄入數(shù)據(jù)庫(kù)的比較，達(dá)到減少錯(cuò)誤錄入的目的，即雙錄入比較。的目的，即雙錄入比較。本次錄入對(duì)所有變量進(jìn)行雙錄入比較，包括字符型本次錄入對(duì)所有變量進(jìn)行雙錄入比較，包括字符型變量（例如疾病名稱、其他注明）變量（例如疾病名稱、其他注明）5. 5. 雙錄入比較雙錄入比較 EpiDataEpiData提供了提供了雙錄入實(shí)時(shí)校驗(yàn)?zāi)Ｊ诫p錄入實(shí)時(shí)

12、校驗(yàn)?zāi)Ｊ剑阂蝗讼蠕浫耄阂蝗讼蠕浫?，另一個(gè)人在雙錄入模式下，錄入第二遍數(shù)據(jù)的同時(shí)另一個(gè)人在雙錄入模式下，錄入第二遍數(shù)據(jù)的同時(shí)與第一遍錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，即與第一遍錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，即“邊錄入邊比較邊錄入邊比較”5. 5. 雙錄入比較雙錄入比較 實(shí)際錄入時(shí)，一般為了節(jié)省時(shí)間，通常會(huì)采取實(shí)際錄入時(shí)，一般為了節(jié)省時(shí)間，通常會(huì)采取多人多人同時(shí)錄入同時(shí)錄入的方式，的方式， 甲乙兩名錄入員負(fù)責(zé)甲乙兩名錄入員負(fù)責(zé)600600份問(wèn)卷的錄入，兩人采取交份問(wèn)卷的錄入，兩人采取交叉雙錄入的方式：叉雙錄入的方式： 即第一遍錄入時(shí)，甲錄入第即第一遍錄入時(shí)，甲錄入第13001300份問(wèn)卷，同時(shí)乙錄份問(wèn)卷，同時(shí)乙錄入第入

13、第301600301600份問(wèn)卷；份問(wèn)卷； 然后，兩人分別采用然后，兩人分別采用EpiDataEpiData提供的雙錄入核查模式提供的雙錄入核查模式進(jìn)行第二遍交叉錄入，即甲錄入乙剛錄的進(jìn)行第二遍交叉錄入，即甲錄入乙剛錄的300300份問(wèn)卷，份問(wèn)卷，同時(shí)由乙錄入甲的同時(shí)由乙錄入甲的300300份問(wèn)卷。份問(wèn)卷。5. 5. 雙錄入比較雙錄入比較 復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)及命名、一遍錄入復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)及命名、一遍錄入開(kāi)啟開(kāi)啟“雙錄入實(shí)時(shí)校驗(yàn)?zāi)Ｊ诫p錄入實(shí)時(shí)校驗(yàn)?zāi)Ｊ健边M(jìn)行交叉雙錄入進(jìn)行交叉雙錄入雙錄入核對(duì)結(jié)果雙錄入核對(duì)結(jié)果下載數(shù)據(jù)庫(kù)后，下載數(shù)據(jù)庫(kù)后，首先要復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)首先要復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)（可兩人或多人同時(shí)錄入），（可兩人或多人同

14、時(shí)錄入），然后進(jìn)行一遍錄入然后進(jìn)行一遍錄入復(fù)制方法是：復(fù)制方法是： （1 1）復(fù)制整個(gè)文件夾；）復(fù)制整個(gè)文件夾； （2 2）對(duì)全部）對(duì)全部2 2個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件的名稱命名一致。個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件的名稱命名一致。5. 5. 雙錄入比較雙錄入比較 5.1 5.1 復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)及命名復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)及命名 5. 5. 雙錄入比較雙錄入比較 5.2 5.2 開(kāi)啟開(kāi)啟“雙錄入實(shí)時(shí)校驗(yàn)?zāi)Ｊ诫p錄入實(shí)時(shí)校驗(yàn)?zāi)Ｊ健保‥piDataEpiData主界面）主界面） 5. 5. 雙錄入比較雙錄入比較 5.2 5.2 開(kāi)啟開(kāi)啟“雙錄入實(shí)時(shí)校驗(yàn)?zāi)Ｊ诫p錄入實(shí)時(shí)校驗(yàn)?zāi)Ｊ健保‥piDataEpiData主界面）主界面） 5. 5. 雙錄入比較雙

15、錄入比較 5.2 5.2 開(kāi)啟開(kāi)啟“雙錄入實(shí)時(shí)校驗(yàn)?zāi)Ｊ诫p錄入實(shí)時(shí)校驗(yàn)?zāi)Ｊ健?（EpiDataEpiData主界面）主界面） 5. 5. 雙錄入比較雙錄入比較 5.3 5.3 雙錄入比較核對(duì)雙錄入比較核對(duì) 5. 5. 雙錄入比較雙錄入比較 5.3 5.3 雙錄入比較核對(duì)雙錄入比較核對(duì) “雙錄入實(shí)時(shí)校驗(yàn)雙錄入實(shí)時(shí)校驗(yàn)”可以對(duì)以下問(wèn)題進(jìn)行提示可以對(duì)以下問(wèn)題進(jìn)行提示n相同相同IDID編碼的記錄不同編碼的記錄不同n不同的不同的IDID編碼編碼5. 5. 雙錄入比較雙錄入比較 5.3 5.3 雙錄入比較核對(duì)雙錄入比較核對(duì) 5.3.1 5.3.1 相同相同IDID編碼的記錄不同編碼的記錄不同 5. 5. 雙

16、錄入比較雙錄入比較 5.3 5.3 雙錄入比較核對(duì)雙錄入比較核對(duì) 5.3.2 5.3.2 不同的不同的IDID編碼與補(bǔ)錄編碼與補(bǔ)錄 如果第二次錄入的如果第二次錄入的I ID D編碼在第一次沒(méi)有錄入，編碼在第一次沒(méi)有錄入，則會(huì)彈出如下對(duì)話框則會(huì)彈出如下對(duì)話框 5. 5. 雙錄入比較雙錄入比較 5.3 5.3 雙錄入比較核對(duì)雙錄入比較核對(duì) 5.3.2 5.3.2 不同的不同的IDID編碼與補(bǔ)錄編碼與補(bǔ)錄 如果發(fā)生漏錄，按照以下步驟補(bǔ)錄：如果發(fā)生漏錄，按照以下步驟補(bǔ)錄：第一步第一步：關(guān)掉上述提示框，并關(guān)掉實(shí)時(shí)校驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)：關(guān)掉上述提示框，并關(guān)掉實(shí)時(shí)校驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)第二步第二步：由完成一遍錄入的錄入員，在一遍錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中補(bǔ)錄相應(yīng)記錄；：由完成一遍錄入的錄入員，在一遍錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中補(bǔ)錄相應(yīng)記錄；第三步第三步：由完成：由完成二遍二遍錄入的錄入員，錄入的錄入員，直接打開(kāi)直接打開(kāi)實(shí)時(shí)校驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)（實(shí)時(shí)校驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)（_dbl_dbl），在），在該數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)這些記錄進(jìn)行二次錄入。該數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)這些記錄進(jìn)行二次錄入。5. 5. 雙錄入比較雙錄入比較 5.4 5.4 雙錄入核對(duì)結(jié)果雙錄入核對(duì)結(jié)果 第二次錄入實(shí)際上是對(duì)第一次錄入的結(jié)果進(jìn)行核第二次錄