物資設(shè)備部策劃書

1、深圳地鐵9號(hào)線9101項(xiàng)目物資設(shè)備部2012年策劃書第一條 物資管理策劃1、管理思路1）制度化管理；2）自治管理；3）人性化管理。1、 物資需用計(jì)劃2、 物資采購計(jì)劃3、 物資追加計(jì)劃4、 物資采購資金計(jì)劃物資計(jì)劃的編制1、 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，選擇3-5家供貨方2、 對(duì)供貨方進(jìn)行資料審查3、 對(duì)重要物資供貨方進(jìn)行生產(chǎn)考察4、 填寫預(yù)審記錄物資供貨方的資格預(yù)審1、 首先從合格供應(yīng)方名錄中選擇2、 對(duì)供貨方的供貨條件全面分析比較，確定符合條件的供貨方3、 將選擇的供貨方資料報(bào)監(jiān)理審核4、 根據(jù)監(jiān)理意見確定供貨方或重新選擇物資供貨方的選擇確定1、 物資采購合同起草2、 物資采購合同談判3、 物資采購合同

2、的簽訂及重要施加影響供貨方管理協(xié)議的簽訂4、 物資采購合同備案管理物資采購合同管理物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證1、 物資標(biāo)識(shí)管理2、 物資儲(chǔ)存管理3、 物資搬運(yùn)管理4、 工程余料調(diào)劑級(jí)處理1、 實(shí)行領(lǐng)料單制、限額領(lǐng)料2、 建立材料用量控制臺(tái)賬，及時(shí)盤點(diǎn)3、 建立成本控制臺(tái)賬，及時(shí)核算采購成本收益1、 物資采購方對(duì)供貨方進(jìn)行考核評(píng)估2、 對(duì)考核評(píng)估意見進(jìn)行審批3、 更新公司合格供貨方名錄.1、 進(jìn)場(chǎng)物資資質(zhì)證明文件審查2、 進(jìn)場(chǎng)物資外觀及數(shù)量檢查3、 進(jìn)場(chǎng)物資復(fù)試檢驗(yàn)物資現(xiàn)場(chǎng)管理物資核算管理物資供貨方的考核評(píng)估圖1 項(xiàng)目物資管理總體流程圖2、計(jì)劃管理根據(jù)今年公司的物資管理結(jié)合本項(xiàng)目情況嚴(yán)格實(shí)行無計(jì)劃不采購、代購

3、材料一律為勞務(wù)隊(duì)實(shí)行自購。（特殊情況除外）1）工程部負(fù)責(zé)物資用量計(jì)劃的編制，采購計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、具體型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間及部位等相關(guān)信息，有合約部門審核并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后交物資設(shè)備部組織采購。2）安全質(zhì)量部負(fù)責(zé)提交能夠滿足安全施工生產(chǎn)所需要的勞保用品采購計(jì)劃。3）財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)物資計(jì)劃的資金準(zhǔn)備。4）物資設(shè)備部負(fù)責(zé)物資采購計(jì)劃的整理歸檔。5）物資采購計(jì)劃要求內(nèi)容：包括品種、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等。6）公司直管項(xiàng)目部、二級(jí)單位在每月10日前向公司物資部門報(bào)送下月物資采購計(jì)劃。公司物資設(shè)備部根據(jù)采購計(jì)劃，組織安排招議標(biāo)采購工作。7）構(gòu)配件加工訂貨計(jì)劃：由工程部根據(jù)施工圖分項(xiàng)編制

4、，并提出進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。要求圖紙會(huì)審后二月內(nèi)完成并報(bào)物資設(shè)備部。3、采購管理1） 公司推行物資集中采購。原則上所有材料都實(shí)行項(xiàng)目部集中采購，各項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際，按區(qū)域?qū)嵤┘胁少彙９緦?duì)各項(xiàng)目部的采購工作進(jìn)行定期抽查監(jiān)督，集中采購主要以招標(biāo)采購為主。 物資采購價(jià)格以公司的指導(dǎo)價(jià)格為主線，同時(shí)根據(jù)當(dāng)?shù)匚镔Y市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行有效對(duì)比。機(jī)械租賃價(jià)格按照公司指導(dǎo)價(jià)結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格實(shí)行競爭性談判，爭娶在達(dá)到公司的要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步壓低價(jià)格同時(shí)機(jī)械的各種有效證件要確實(shí)辨別真?zhèn)?，防止機(jī)械（性能差、不能滿足我方工程的要求）進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。2） 項(xiàng)目部應(yīng)成立物資集中采購招（議）標(biāo)工作小組，由主管領(lǐng)導(dǎo)、物資管理部門及相關(guān)部門

5、領(lǐng)導(dǎo)組成。工作小組具體負(fù)責(zé)對(duì)物資的招（議）標(biāo)工作，并確定中標(biāo)單位。 3） 公司應(yīng)對(duì)有意逃避招議標(biāo)的相關(guān)單位和有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。 4） 對(duì)于甲方指定廠家，價(jià)格高于工程中標(biāo)價(jià)的物資，各單位必須辦理相應(yīng)手續(xù)，物資管理部門認(rèn)可，報(bào)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方能進(jìn)行采購。 5） 由勞務(wù)作業(yè)隊(duì)自行采購的物資，各單位應(yīng)審核其選擇的物資供應(yīng)商是否在合格供應(yīng)商名錄內(nèi)，供應(yīng)商評(píng)價(jià)資料是否有效、同時(shí)要嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。 4、物資采購與管理流程1）局控物資的招標(biāo)采購管理工作流程（1）招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)包括：購貨清單及技術(shù)參數(shù)、投標(biāo)須知、投標(biāo)書格式、附錄、合同條件、資料數(shù)據(jù)及投標(biāo)方提交的資料清

6、單。 （2）招標(biāo)工作小組必須以列入合格供應(yīng)商名錄中的供應(yīng)商為基本預(yù)選對(duì)象，同時(shí)也可根據(jù)市場(chǎng)需求情況和顧客推薦供應(yīng)商的實(shí)際情況，擴(kuò)大供應(yīng)商預(yù)選對(duì)象以滿足招標(biāo)采購需要；對(duì)預(yù)選對(duì)象是否需要考察由招標(biāo)工作小組根據(jù)實(shí)際情況確定。由招標(biāo)工作小組確定并列出四家以上符合條件的供方為投標(biāo)方預(yù)選對(duì)象，由項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)確定三家以上投標(biāo)方。 （3）招標(biāo)工作小組或項(xiàng)目物資設(shè)備部負(fù)責(zé)發(fā)出招標(biāo)文件并按時(shí)接收投標(biāo)文件，并檢查投標(biāo)文件是否密封完好并整理備案。 （4）招標(biāo)工作小組或項(xiàng)目物資設(shè)備部負(fù)責(zé)組織開標(biāo)，并填寫開標(biāo)記錄表。（5）初評(píng)由招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。在投標(biāo)方響應(yīng)招標(biāo)文件要求的基礎(chǔ)上，按投標(biāo)方的價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、

7、承諾、信譽(yù)及業(yè)績等方面做出綜合評(píng)定，填寫開標(biāo)結(jié)果匯總表，排出議標(biāo)次序，制定議標(biāo)策略。 （6）終評(píng)由公司主管物資的領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)初評(píng)意見，對(duì)擬中標(biāo)單位進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)單位。 （7）議標(biāo)由招標(biāo)工作小組按議標(biāo)次序與投標(biāo)單位逐一議標(biāo)，填寫議標(biāo)記錄，按議標(biāo)結(jié)果推薦擬中標(biāo)單位。重大物資中標(biāo)單位由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，其它物資由招標(biāo)工作小組組長批準(zhǔn)。 （8）招標(biāo)工作小組根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果填寫定標(biāo)會(huì)簽單，并向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。2）甲供、甲控材料的收、發(fā)、運(yùn)及驗(yàn)收保管流程（1）物資進(jìn)場(chǎng)必須經(jīng)三人以上驗(yàn)收，由工區(qū)材料員組織檢驗(yàn)，試驗(yàn)員、勞務(wù)作業(yè)隊(duì)工長參加，必要時(shí)工區(qū)技術(shù)負(fù)責(zé)人參加。（2）物資進(jìn)場(chǎng)以后，各單位必須及時(shí)組織物

8、資的驗(yàn)收工作，詳細(xì)登記物資進(jìn)場(chǎng)記錄，并按ERP要求做好物資采購接收單、子庫轉(zhuǎn)移單、出庫單，料具保管臺(tái)帳等按規(guī)定填寫完整。（3）進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收必須在24小時(shí)內(nèi)完成所有手續(xù)，物資驗(yàn)收單必須注明供應(yīng)商全稱、驗(yàn)收時(shí)間、使用部位、檢驗(yàn)狀態(tài)、有關(guān)證書編號(hào)、送貨車號(hào)、驗(yàn)收方式（檢尺驗(yàn)收必須寫明計(jì)算過程，過磅驗(yàn)收必須附上過磅單）等。（4）對(duì)大體積、大重量的物資（如砼構(gòu)配件）的搬運(yùn)應(yīng)選擇適宜的起重設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、熟練的操作人員和指揮人員。（5）在搬運(yùn)或入庫的過程中應(yīng)保護(hù)好原有物資的標(biāo)識(shí)（6）項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料員必須建立庫房出入人員登記薄，外運(yùn)物資必須辦理出門證，經(jīng)項(xiàng)目物資經(jīng)理等相關(guān)人員簽字后門衛(wèi)方可放行，門衛(wèi)要建立出

9、入人員備查薄。（7）物資的儲(chǔ)存分為露天存放和倉庫儲(chǔ)存兩種方式。物資進(jìn)場(chǎng)后，應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖和物資的特性確定儲(chǔ)存地點(diǎn)和儲(chǔ)存方式，平面布置應(yīng)合理，盡量減少二次搬運(yùn)。露天存放要求存放場(chǎng)地平整，排水良好，留有運(yùn)輸通道，必要時(shí)加蓋遮陽避雨設(shè)施；倉庫儲(chǔ)存要求倉庫清潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好，配備消防器材，并應(yīng)防火、防盜、防雨、防潮、防止物資變質(zhì)、損壞和丟失。 （8）露天存放的物資應(yīng)做到碼放整齊、成垛成方；根據(jù)材料的不同形狀“五五”碼放，達(dá)到過目知數(shù)。倉庫儲(chǔ)存的物資應(yīng)按“四號(hào)定位”（庫區(qū)號(hào)、架排號(hào)、層垛號(hào)、位號(hào)）；庫內(nèi)碼垛、貨位之間、貨物與墻壁之間要保持一定距離。物資保管員應(yīng)根據(jù)物資的特性確定合理的儲(chǔ)存方式。

10、 （9）在物資儲(chǔ)存過程中，物資保管員應(yīng)經(jīng)常查驗(yàn)物資是否有損壞變質(zhì)，發(fā)現(xiàn)后應(yīng)及時(shí)標(biāo)識(shí)、隔離和處置。 （10）工區(qū)物資保管員應(yīng)建立料具保管臺(tái)帳，對(duì)項(xiàng)目每天的驗(yàn)收及發(fā)料業(yè)務(wù)進(jìn)行登記。帳務(wù)填寫要做到日清月結(jié)，以便備查。 （11）對(duì)庫內(nèi)和庫外物資的使用必須實(shí)行控制領(lǐng)料，物資保管員發(fā)料，按所發(fā)物資登記臺(tái)帳，做到帳、物相符.（12）現(xiàn)場(chǎng)物資領(lǐng)用遵循先進(jìn)先出的原則，有條件的必須堅(jiān)持定額領(lǐng)料（如一些倉庫保管的物資）；現(xiàn)場(chǎng)不易保管的（尤其是群體工程）也要堅(jiān)持限額供料。項(xiàng)目部應(yīng)加大力度抓好物資的使用管理，禁止隨意丟棄、浪費(fèi)、損壞物資。 （13）項(xiàng)目部必須每月對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查核對(duì)帳、物是否相符。不相符的要及時(shí)

11、調(diào)查，查明不符的原因。對(duì)原因不明且數(shù)量相差較大的情況上報(bào)上級(jí)物資管理部門。 第二條 機(jī)械管理策劃1、項(xiàng)目機(jī)械管理總體流程圖機(jī)械設(shè)備配置方案的編制機(jī)械設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃的編制機(jī)械設(shè)備的供應(yīng)1.機(jī)械設(shè)備配置申請(qǐng)2.機(jī)械設(shè)備內(nèi)部調(diào)配3.機(jī)械設(shè)備租賃/采購4.分包方自供機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收1. 進(jìn)場(chǎng)設(shè)備文件資料審查2. 進(jìn)場(chǎng)設(shè)備實(shí)物及配件驗(yàn)收3. 進(jìn)場(chǎng)設(shè)備安裝驗(yàn)收機(jī)械設(shè)備退場(chǎng)、結(jié)算管理1. 建立設(shè)備管理臺(tái)賬2. 機(jī)械設(shè)備存放管理3. 機(jī)械設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)4. 機(jī)械設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)使用管理械設(shè)備日常管理1. 機(jī)械設(shè)備結(jié)算手續(xù)2.機(jī)械設(shè)備退場(chǎng)手續(xù)機(jī)械設(shè)備資料分檔備案管理圖2項(xiàng)目機(jī)械管理流程圖2、機(jī)械設(shè)備管理明細(xì)序號(hào)任務(wù)名稱任務(wù)

12、程序限時(shí)備注1機(jī)械設(shè)備配置方案的編制由工程部根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)需要，以書面形式在項(xiàng)目開工后1個(gè)月內(nèi)報(bào)施工現(xiàn)場(chǎng)需要的所有機(jī)械設(shè)備；項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后1個(gè)月內(nèi)項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備配置計(jì)劃表由本項(xiàng)目部于進(jìn)場(chǎng)后1個(gè)月內(nèi)報(bào)送公司；項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后1個(gè)月2機(jī)械設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃的編制根據(jù)施工生產(chǎn)要求，每月會(huì)同生產(chǎn)部門編制設(shè)備使用計(jì)劃，由項(xiàng)目主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)公司設(shè)備主管部門；每月的10號(hào)前對(duì)于施工過程臨時(shí)需要增加機(jī)械設(shè)備時(shí)，及時(shí)于公司設(shè)備主管部門聯(lián)系，口頭申請(qǐng)并及時(shí)后補(bǔ)手續(xù)；一個(gè)月內(nèi)3機(jī)械設(shè)備的供應(yīng)在公司平臺(tái)工程閑置機(jī)械設(shè)備申請(qǐng)?zhí)幚砻骷?xì)表一覽中，搜索本項(xiàng)目所需要的機(jī)械設(shè)備；需租賃的機(jī)械設(shè)備，在經(jīng)公司機(jī)械設(shè)備主管部門同意后，進(jìn)行組織招議標(biāo)

13、；招議標(biāo)限權(quán)嚴(yán)格執(zhí)行公司最新物資管理辦法對(duì)分包方自供的機(jī)械設(shè)備每月進(jìn)行登記；每月的10號(hào)前4機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收管理在機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須由材料負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員、安全員、質(zhì)量員、材料員、施工隊(duì)材料負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行驗(yàn)收簽字；剛進(jìn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備操作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)；項(xiàng)目物資設(shè)備部每月組織機(jī)械設(shè)備檢查，項(xiàng)目工程部門、項(xiàng)目安全部門參加；每月20號(hào)項(xiàng)目物資設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各種進(jìn)場(chǎng)設(shè)備建立完善、齊全的設(shè)備臺(tái)賬；5機(jī)械設(shè)備日常管理項(xiàng)目設(shè)備管理部門會(huì)同人事部門，對(duì)機(jī)械設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核，合格后持證上崗；項(xiàng)目物資設(shè)備管理部門將驗(yàn)收合格的機(jī)械設(shè)備交付相關(guān)班組使用，雙方辦理交接手續(xù)；隨時(shí)各機(jī)械設(shè)備操作人員嚴(yán)格按照機(jī)械設(shè)備使用說明書及相關(guān)安全制度、規(guī)程使用機(jī)械設(shè)備；隨時(shí)項(xiàng)目物資設(shè)備管理部門檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作，責(zé)令整改，并給予相應(yīng)的處罰；隨時(shí)項(xiàng)目物資設(shè)備管理部門嚴(yán)格按計(jì)劃對(duì)機(jī)械設(shè)備實(shí)施日常保養(yǎng)、維護(hù)、大修；安計(jì)劃時(shí)限6機(jī)械設(shè)備退場(chǎng)、結(jié)算管理每月25號(hào)對(duì)租賃機(jī)械設(shè)備進(jìn)行計(jì)算，結(jié)算單必須有現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，并附機(jī)械設(shè)備使用記錄；每月25號(hào)在特殊情況下項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備讓分包單位使用后，必須讓其分包單位負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后每月25號(hào)隨使用記錄交付項(xiàng)目物資設(shè)備部；項(xiàng)目設(shè)備管理部門每月對(duì)自有機(jī)械設(shè)備折舊、維修費(fèi)用等進(jìn)行核算，計(jì)算出實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用；每月26號(hào)項(xiàng)目物資設(shè)備部每