現(xiàn)代采購的程序及組織機構(gòu)

1、現(xiàn)代采購的程序及組織機構(gòu)組織機構(gòu)與管理體系1. 采購的目標² 提供不間斷的物料流和物資流從而保障組織運作；² 使庫存投資和損失保持最??；² 保持并提高質(zhì)量；² 發(fā)展有競爭力的供應(yīng)商；² 當條件允許的時候，將所購物料標準化；² 以最低的總成本獲得所需的物資和服務(wù)；² 提高公司的競爭地位；² 協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門間合作；² 以最低的管理費用完成采購目標；2. 采購的決策權(quán)² 四個基本決策權(quán)，選擇供應(yīng)商；使用一種合適的定價方式；確認采購物資的規(guī)格；企業(yè)所有的采購都由采購部門監(jiān)督與管理；²

2、其它決策權(quán)供應(yīng)商管理；采購成本的控制；3. 采購的職責² 現(xiàn)在開發(fā)新的物資供應(yīng)來源；做出“自制或外購”決策；選擇企業(yè)內(nèi)部的運輸工具以及控制庫存；供應(yīng)商質(zhì)量保證；進貨檢驗；收貨部門；公司外的交通；廢料/過剩物資處理；² 將來信息系統(tǒng)的規(guī)劃；企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃；新產(chǎn)品開發(fā)；風險管理；財務(wù)與技術(shù)規(guī)劃；公司兼并；政府關(guān)系；營銷計劃；4. 影響采購在組織結(jié)構(gòu)地位的因素² 采購的物料和外包的服務(wù)所耗費的資金占總成本的比例；² 外購產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)；² 企業(yè)面臨的市場狀況；² 采購部門擁有的人才；² 組織的目標；5. 采購內(nèi)部的專業(yè)分工

3、8; 供應(yīng)商工程師/采購工程師/資源工程師² 采購代表/采購員² 供應(yīng)商質(zhì)量工程師² 輔助人員/數(shù)據(jù)處理/合同管理6. 大型跨國公司的采購管理² 矩陣結(jié)構(gòu)；² 分散化集中采購；供應(yīng)商開發(fā)管理1. 供應(yīng)商選擇² 潛在供應(yīng)商的信息來源² 與銷售代表們的接觸² 潛在供應(yīng)商走訪² 樣品的測試² 潛在供應(yīng)商評估² 制程能力的評估2. 供應(yīng)商選擇的幾點考慮² 單一/多個供應(yīng)商單一供應(yīng)商原因多個供應(yīng)商原因有長期合同；傳統(tǒng)的做法；尤其是重要設(shè)備；唯一的貨源；鼓勵競爭；對某供應(yīng)商非常滿意；確保

4、供應(yīng)；訂單太少；協(xié)調(diào)多個供應(yīng)商的能力；出于運費等其它考慮；避免依賴作用；供應(yīng)商的積極性；增加供應(yīng)柔性；模具原因；培養(yǎng)供應(yīng)商候選人；訂單發(fā)放容易；電子化采購，JIT采購；提高采購管理的效率，成本；與供應(yīng)商建立長期伙伴關(guān)系的基礎(chǔ)；² 供應(yīng)商地理位置² 供應(yīng)商規(guī)模² 供應(yīng)商與分供方² 制造商與分銷商² 政治因素² 環(huán)境3. 合格的供應(yīng)商清單² 供應(yīng)商清單² 需改進的供應(yīng)商清單² 供應(yīng)商供貨清單4. 供應(yīng)商的評價² 質(zhì)量² 交貨² 價格² 服務(wù)5. 道德規(guī)范² 采

5、購人員行為準則NAPM采購行為準則；² 在聯(lián)系、行動、溝通過程中禁止任何不道德或妥協(xié)行為的意圖與表現(xiàn)。² 堅持遵守雇主的規(guī)章制度，以合理的關(guān)注和被授予的權(quán)利向雇主表達自己的忠誠。² 盡量避免那些可能引起個人利益與雇主利益沖突的私人事務(wù)或職業(yè)行為。² 不許索要或接受現(xiàn)金、貸款、存款以及可能引起偏見的折扣，不許接受影響或可能影響采購決策的供應(yīng)商的禮物、娛樂、好感或服務(wù)。² 處理雇主或供應(yīng)商的機密或私人信息時，要遵守道德規(guī)范、法規(guī)和政府規(guī)定等。² 在采購循環(huán)的每一階段，都應(yīng)對遠距離供應(yīng)商保持禮貌公平的態(tài)度。² 不許簽署防礙競爭的互

6、惠協(xié)議。² 了解和遵守有關(guān)采購的法律條文及其精神，對采購決策的合法性保持警覺。² 通過對小型企業(yè)、劣勢企業(yè)、少數(shù)派企業(yè)的支持，鼓勵所有社會部門參與。² 不鼓勵采購部門卷入與業(yè)務(wù)無關(guān)的以個人購買形式出現(xiàn)的雇主贊助活動。² 通過獲取和維持現(xiàn)有技術(shù)知識和道德行為的最高標準，加強采購業(yè)務(wù)的熟練程度和道德高度。² 遵照外國法律、海關(guān)及其慣例，遵守本國法律、本組織政策以及該職業(yè)道德標準與指南，實施國際化采購。² 禮物與饋贈物料管理與物流管理1. 物料管理(Materials Management)所涉及到的職能物料的計劃與控制、生產(chǎn)計劃、收貨、物

7、料與采購的數(shù)據(jù)分析、倉儲、采購、工廠內(nèi)的物料移動、到貨運輸、廢料處理、到貨質(zhì)量控制、庫存控制；2. 物流管理(Logistics Management)所涉及到的職能物流的定義：計劃、實施和控制的過程，以確保在從起點到消費的整個過程中，原材料、在制品存貨、最終產(chǎn)品以及相關(guān)信息能夠有效、低成本地流動和儲存，目的是為了滿足客戶要求。這一定義既包括購入，也包括售出；既有內(nèi)部運送，也有外部運輸。（美國物流管理協(xié)會）除物料管理以外，還包括實物發(fā)送管理：產(chǎn)成品庫存、倉儲、廠外發(fā)送、訂單處理、車輛使用、部件供應(yīng)、產(chǎn)品調(diào)整、保修服務(wù)、包裝；3. 其它與采購有關(guān)的概念² 購買，Procurement：

8、了解需求，選擇供應(yīng)商，價格及其它條款談判，確保貨物運送；² Supply Management/ Supply-Chain：采購部門為尋求更好的、更能做出迅速反應(yīng)的供應(yīng)商所做出的努力；² Sourcing，貨源：采購部門尋找，選擇并管理供應(yīng)商以保證供貨的穩(wěn)定；有效的庫存控制1. 采購分類² 以用途為依據(jù)劃分，能源、原材料、零部件、MRO、轉(zhuǎn)賣物品、包裝、服務(wù)以采購頻率分；以是否重復性購買分；以物理或化學特性分；以運輸類型分；以內(nèi)部或外部需求分；² 帕累托曲線/80-20規(guī)則/ABC分析法2. 預測² 預測技術(shù)狄爾菲技術(shù)（Delphi techn

9、ique）線形或多元回歸模型；隨時間而重復某種模型；3. 庫存² 好處/壞處好處：提供和維持好的客戶服務(wù)水平；保障生產(chǎn)過程的物流；針對供應(yīng)與需求的不確定性，提供保護措施；合理利用人員與設(shè)備；壞處：占用資金、場地、存儲設(shè)施、勞務(wù)、損耗、稅費² 庫存成本儲存成本；采購成本；生產(chǎn)準備成本；缺貨成本；價格變化成本；² 庫存職能在途或管線庫存；循環(huán)庫存；緩沖庫存、不確定性庫存或安全庫存；預期或確定性庫存；分離庫存；² 庫存形態(tài)五種：原材料、外購件與包裝；在制品；產(chǎn)成品；MRO；轉(zhuǎn)售產(chǎn)品；4. 無庫存采購系統(tǒng)5. 循環(huán)庫存的經(jīng)濟定貨量模型² 定量模型，EO

10、Q (Economic order quantity)² 定期模型6. 緩沖或安全庫存與服務(wù)水平7. 物料需求計劃 (MRP，Material Requirement Planning)² 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹；物料清單 BOM (Bill of material)² 生產(chǎn)計劃；² 庫存、訂單量、提前期的確定；² MRP的輸入；² MRP邏輯上的缺點：無限生產(chǎn)能力8. 現(xiàn)代MRP² MRP II (Manufacturing resource planning), 制造資源計劃；² CRP (Capacity require

11、ments planning)，能力需求計劃；² DRP (Distribution requirements planning)，分銷需求計劃；² DRP II (Distribution resource planning)，分銷資源計劃；² MRP對采購的要求9. JIT 準時制² JIT與MRP的區(qū)別² JIT的特點² JIT II ² JIT對采購的要求高質(zhì)量、高一致性、可靠交付；與相關(guān)職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)采購部門與工程技術(shù)部門工程部門：采購周期太短，規(guī)格限制太嚴，變化頻繁，不愿聽取建議；采購部門：缺乏產(chǎn)品知識，價格

12、購買，跟蹤反饋工作不利，“墨守成規(guī)”，不愿使用新的供應(yīng)商；1. 采購部門和會計/財務(wù)部門會計/財務(wù)部門：付款總是拖拉；2. 采購部門與生產(chǎn)部門采購部門：原材料質(zhì)量，到貨不及時，跟蹤反饋工作不利；3. 采購部門與質(zhì)量部門采購的戰(zhàn)略計劃工作1. 主要方面² 保證供應(yīng)戰(zhàn)略：質(zhì)量與數(shù)量的滿足；² 降低成本戰(zhàn)略：減少采購成本；² 供應(yīng)支持戰(zhàn)略：充分利用供應(yīng)商資源，計算機化，庫存；² 環(huán)境變化戰(zhàn)略：把握整個環(huán)境的變化；² 競爭優(yōu)勢戰(zhàn)略：利用市場機會和自身實力獲得競爭優(yōu)勢；2. 戰(zhàn)略的構(gòu)成要素² What, 什么：自制或外購；OEM；²

13、Quality, 質(zhì)量：供應(yīng)商質(zhì)量保證計劃，無缺陷計劃，過程質(zhì)量控制規(guī)劃，質(zhì)量證書規(guī)劃；² How many, 多少：由供應(yīng)商持有庫存，準時制采購，托付式采購；² Who, 誰：采購員應(yīng)有何素質(zhì)，最高管理部門多大程度參與；² When, 何時：期貨與庫存；² Price, 什么價格：價值分析/價值工程，降低運輸成本，租賃或外購；² Where, 在哪里：供應(yīng)商開發(fā)，單一供應(yīng)源采購，全球采購，長期供應(yīng)商預測，小型供應(yīng)商開發(fā)；² How, 如何：長期合同，商品預測，供應(yīng)商風險分擔，供應(yīng)商/采購企業(yè)數(shù)據(jù)共享；² Why, 為什么：

14、政府規(guī)章與管理，產(chǎn)品責任，環(huán)境保護，廢物處理；3. 當今采購發(fā)展潮流² 將有許多非專業(yè)人員從事采購工作；² 采購人員要具有專業(yè)知識；² 以全面質(zhì)量管理和顧客滿意為重點；² 以采購過程而非交易為重點；² 不僅采購產(chǎn)品，還要采購系統(tǒng)和服務(wù)；² 采購的工作重點應(yīng)放在訂立協(xié)議而非進度安排和催單上；² 工程設(shè)計部門和采購部門協(xié)作；² 將重心安排供應(yīng)商隊伍；² 長期合作；² 與主要供應(yīng)商的電子數(shù)據(jù)交換；² 維護、修理及輔助物料的采購工作外包；² 企業(yè)將主動采取業(yè)務(wù)外包戰(zhàn)略；² 與供應(yīng)商建立更密切的關(guān)系；² 團隊；² 授權(quán)；² 產(chǎn)成品制造商把重點放在設(shè)計和裝配上；² 聯(lián)合采購；² 多層次的采購人員；² 采購人員將更多地參與到非傳統(tǒng)的采購中去；4. 未來趨勢