私人車輛費(fèi)用報(bào)銷與補(bǔ)貼制

1、私人車輛費(fèi)用報(bào)銷與補(bǔ)貼制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)私車公用管理，提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于本公司及所屬各單位的私車公用管理。第三條 制定本補(bǔ)貼與報(bào)銷制度的原則是：根據(jù)崗位用車頻率來定補(bǔ)貼額度。為了合理使用私人車輛辦公，既能節(jié)約成本，又對私車有所補(bǔ)助，達(dá)到互惠的目的，特制定本辦法：第四條 本規(guī)定所稱私車公用，分兩種類型，一是指員工在本公司所在地因本崗位工作原因需頻繁使用私人車輛，報(bào)經(jīng)集團(tuán)總栽批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動(dòng)，公司按定額標(biāo)準(zhǔn)定給員工補(bǔ)貼所支出的費(fèi)用。二是指員工因辦公事臨時(shí)使用私人車輛，按一定標(biāo)準(zhǔn)給予費(fèi)用報(bào)銷。第二章 條

2、件及審批程序第五條 具備駕駛資格且符合以下條件之一的人員可申請私車公用：一、對本集團(tuán)有特殊貢獻(xiàn)人員；二、在本集團(tuán)擔(dān)任特殊職務(wù)人員，經(jīng)常外出辦事。三、確因公務(wù)需要外出，但所在單位又不能滿足需要的。  以上人員中，不包括已實(shí)行銷售費(fèi)用包干的銷售人員及片區(qū)負(fù)責(zé)人。第六條 本規(guī)定所稱的私車公用，是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)將其私人車輛用于公務(wù)活動(dòng)，且私人汽車手續(xù)完備的，已繳納車輛保險(xiǎn)等相關(guān)稅費(fèi)的，安全性能良好，能確保行車安全、正常行駛的車輛。第三章 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定第七條 各部門私車用于公司業(yè)務(wù)前，必須事先提出申請，經(jīng)所在單位主要負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)辦審批（附私車公用

3、申請表）。申請項(xiàng)目包括：申請人、申請時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車輛種類和車輛、人身保險(xiǎn)情況等。出長途車的過路與過橋費(fèi)用按實(shí)際花費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷（報(bào)銷時(shí)注明事件概況及報(bào)銷理由）?？h內(nèi)出車：出車補(bǔ)貼按每公里1.00元核報(bào)?？h外出車：因公去（縣）外出差的，原則上應(yīng)乘坐長途汽車或火車等交通工具。確需工作之需私車公用時(shí)，須先填寫私車公用申請表，公司只報(bào)銷過路過橋費(fèi)，出車補(bǔ)貼按每公里1.20元核報(bào)。注： 1、如當(dāng)天外出未返回公司的，第二天確認(rèn)公里數(shù)時(shí)，縣內(nèi)的減去10公里，縣城外居住的減去20-30公里，其他地區(qū)的減去50-100公里。出發(fā)前未記錄公里數(shù)的，按出發(fā)地與目的地的谷歌公里數(shù)進(jìn)行核算。第八條

4、0;對于有私車公用的部門或崗位，根據(jù)工作性質(zhì)、外出辦公事頻繁程度，核定一定額度的補(bǔ)貼限額，且須經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)的人員，每月按定額補(bǔ)貼縣內(nèi)加油費(fèi)，與工資一起發(fā)放，若發(fā)生長途業(yè)務(wù)，可按上述第七條規(guī)定報(bào)銷長途費(fèi)用。部門職務(wù)金額/元備注副總辦公室副總1500如果因公超出最高限額的報(bào)銷，可調(diào)整限額，需要寫書面報(bào)告，交由總經(jīng)理審批。涉及對外部門部門主管1000其他600采購部門主管800其他600財(cái)務(wù)/綜合部門主管600其他400其他部門主管600其他400原則上每個(gè)部門只有1臺(tái)車實(shí)行以上標(biāo)準(zhǔn)，且該部門不可再報(bào)銷交通費(fèi)，若當(dāng)月因個(gè)人原因，無法進(jìn)行私車公用，總經(jīng)辦可按比例調(diào)整補(bǔ)助金額。第九條 當(dāng)私車公用車輛因

5、公業(yè)務(wù)累計(jì)超過行駛里程5000公里時(shí)，公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷更換機(jī)油和機(jī)油濾清器費(fèi)用一次，因公業(yè)務(wù)累計(jì)行駛里程數(shù)超過10000公里時(shí)，公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷更換機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器費(fèi)用一次，數(shù)據(jù)清零。第十條 費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行按月報(bào)銷，每月25日前報(bào)銷上月費(fèi)用（上月26日-本月25日），應(yīng)提供私車公用登記表（由總經(jīng)辦提供），正規(guī)完整的發(fā)票，票據(jù)抬頭為單位填寫本公司完整名稱，對于長途部分沒有發(fā)票的部分，由經(jīng)辦人提供加油費(fèi)或過路費(fèi)等正規(guī)發(fā)票，予以報(bào)銷，長途部分其他事項(xiàng)參看差旅費(fèi)管理辦法。為了保證公司財(cái)務(wù)能夠真實(shí)準(zhǔn)確反映每月成本費(fèi)用情況，保證當(dāng)月費(fèi)用全部能夠記入當(dāng)月帳務(wù)，當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用必須在當(dāng)月報(bào)銷完畢，不得拖延至下

6、月。第四章 法律責(zé)任及其他第十一條 在公司出了此補(bǔ)貼制度后，在公司需要員工私人車輛配合工作時(shí)，員工應(yīng)該配合，否則停發(fā)當(dāng)月補(bǔ)貼。第十二條 私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強(qiáng)制保險(xiǎn)和任意保險(xiǎn)，按規(guī)定交納養(yǎng)路費(fèi)等，辦理一切規(guī)費(fèi)所需支出由車主自負(fù)。第十三條 因私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故，本集團(tuán)及其所在單位不承擔(dān)任何責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其它費(fèi)用（如事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)等），由車主自理。第五章 附則第十四條 公司對私車公用的歸口管理部門為總經(jīng)辦，私車公用費(fèi)用報(bào)銷的審核部門為各單位財(cái)務(wù)部。第十五條 本暫行規(guī)定自2014年10月1日起試行。私車公用審批單申請人申請日期事由（目的地）隨行人員出發(fā)公里數(shù)行政總監(jiān)：分管領(lǐng)導(dǎo)：部門負(fù)責(zé)人：返程公里數(shù)：公里數(shù)確認(rèn)：注：如當(dāng)天外出未返回公司的，第二天確認(rèn)公里數(shù)時(shí)，縣內(nèi)的減去10公里，縣城外居