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文檔簡介

1、僅供個人參考基于Web的多用戶文檔管理系統(tǒng)需求分析一、引言傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔成本高,不利于保存,不利于查找、共享等方面的缺點,催生了人們尋求更簡單、方便、快捷的保存文檔的方法,電子文檔應(yīng)運而生。但隨著時間的推移和文檔的增多,人工管理文檔經(jīng)常要花大量的時間在眾多的存儲設(shè)備中查找一個文檔,使得文檔管理方式非常的混亂。隨著信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,文檔管理系統(tǒng)逐漸成為提高辦公效率、節(jié)約成本的有效工具。多用戶文檔管理系統(tǒng)提供強大的全文檢索功能以提高檢索效率和準確性、靈活方便的權(quán)限管理提升文檔的共享作用。充分發(fā)揮信息共享的威力,提升辦公效率。二、任務(wù)概述Forpersonaluseonlyinstudy

2、andresearch;notforcommercialuse2.1 目標采用B/S架構(gòu),基于Internet的多用戶文檔管理系統(tǒng)。最大限度實現(xiàn)單位內(nèi)部文件共享,為工作減輕負擔,帶來方便。2.2 用戶特點該系統(tǒng)面向企事業(yè)單位辦公室工作人員,這一群體文化水平普遍較高,對計算機操作有一定了解,操作熟練程度較高。三、需求規(guī)定3.1 業(yè)務(wù)分析文檔管理:文檔管理是系統(tǒng)的核心,同樣對不同用戶身分對文檔的可操作權(quán)限不同。對管理員而言,對上傳文檔(上傳的文檔可以分為共享文檔和不共享文檔卜下載共享文檔、刪除共享文檔和管理員自己上傳的文檔、瀏覽共享文檔、修改用戶上傳的共享文檔的相關(guān)信息。對普通用戶而言,瀏覽共享文

3、檔、上傳文檔(上傳的文檔可以分為共享和非共享)、下載共享文檔和刪除自己上傳的文檔。用戶的登錄功能:用戶登錄功能也是系統(tǒng)設(shè)計的一個中心環(huán)節(jié),用戶分為兩種身份,不同身份可操作的權(quán)限不同。一種管理員身份,一種普通用戶身份。用戶管理:對不同用戶身份登錄,對用戶管理功能的操作權(quán)限不同。若為管理員身份,能對用戶的進行添加、刪除、修改管理員個人的密碼、修改管理員自身及其它用戶的相關(guān)信息的操作。若為普通用戶登錄,就只能對用戶自已的密碼及個人信息進行修改。角色管理:對角色進行添加,修改,刪除等操作,并且同用戶管理相關(guān)聯(lián)。在對角色進行操作時,用戶管理中用戶的角色信息將進行相應(yīng)的操作。部門管理:對部門進行添加,修改

4、,刪除等操作。由于公司或單位內(nèi)部有多個部門,多個部門又分別有附屬的上級部門,部門之間也會涉及到對文檔的處理。3.2 功能需求3.2.1 功能結(jié)構(gòu)圖不得用于商業(yè)用途僅供個人參考部門管理員部門文檔部門公告分類搜索搜皿索模糊搜索文用戶搜索文檔分類文檔瀏覽文檔刪除文檔下載文檔上傳個人中心用戶查詢用戶登錄身份審核用戶注冊部門模塊搜索模塊文檔模塊用戶模塊基于Web的多用戶文檔管理系統(tǒng)前臺圖3-2系統(tǒng)后臺功能結(jié)構(gòu)圖3.2.2系統(tǒng)WBS圖3-1系統(tǒng)前臺功能結(jié)構(gòu)圖文檔文檔分類文檔刪除文檔審核添加用戶刪除用戶用戶查找添加部門刪除部門發(fā)布部門公告超級管理員分部管理員權(quán)限管理角色分配文檔管理用戶管理部門管理角色管理基

5、于Web的多用戶文檔管理系統(tǒng)后臺不得用于商業(yè)用途僅供個人參考3.2.3系統(tǒng)流程圖N圖3-3用戶流程圖3.3輸入輸出數(shù)據(jù)上文件上傳不得用于商業(yè)用途Listofdoc圖3-4系統(tǒng)前臺數(shù)據(jù)流圖僅供個人參考管理員呂學(xué)J登錄Listofdoc。A刪禰,文件)_1_巾、萬念用戶.搜索文系統(tǒng)刖臺一H,Listofadmini#(文件.文件.上傳Listofdoc。圖3-5系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)流圖部門公立:傳乂上1一一(檢索文檔T部門管理員Qj除文檔)n-(角色分配:/,權(quán)限管理,系統(tǒng)管理員、一/圖3-6系統(tǒng)后臺用例圖搜索、件)不得用于商業(yè)用途僅供個人參考圖3-7系統(tǒng)前臺用例圖四、數(shù)據(jù)庫設(shè)計E-R圖:不得用于商業(yè)用途

6、僅供個人參考ID文檔大小戶所屬部門卜(keywordsJID用戶名部門號密碼部門管理員管理員注冊時間圖4-1系統(tǒng)E-R圖數(shù)據(jù)庫關(guān)系圖不得用于商業(yè)用途僅供個人參考圖4-2系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫關(guān)系圖不得用于商業(yè)用途僅供個人參考僅供個人用于學(xué)習(xí)、研究;不得用于商業(yè)用途Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse.Nurfurdenpers?nlichenfurStudien,Forschung,zukommerziellenZweckenverwendetwerden.Pourletudeetlarechercheuniquementddesfinspersonnelles;pasddesfinscommerciales.tojibkoAJia

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