信息系統(tǒng)監(jiān)理規(guī)劃

1、信息系統(tǒng)監(jiān)理規(guī)劃1.1監(jiān)理規(guī)劃編制的程序和依據(jù)1. 編制監(jiān)理規(guī)劃的基本要求1) 監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)有統(tǒng)一性由于監(jiān)理規(guī)劃是指導(dǎo)整個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目工作的綱領(lǐng)性文件，在編制監(jiān)理規(guī)劃時(shí)應(yīng)當(dāng)做到其內(nèi)容構(gòu)成力求統(tǒng)一。這是監(jiān)理工作規(guī)范化、制度化、統(tǒng)一化的基本要求，也是監(jiān)理工作科學(xué)化的要求。監(jiān)理規(guī)劃的基本作用是指導(dǎo)監(jiān)理項(xiàng)目部全面開展工作，如果監(jiān)理規(guī)劃的編寫內(nèi)容不能夠做到系統(tǒng)、統(tǒng)一，監(jiān)理工作就會(huì)出現(xiàn)漏洞或矛盾，使正常的監(jiān)理工作受到影響，甚至出現(xiàn)失誤。2) 監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)有針對(duì)性信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目具有單件性和一次性。因此，對(duì)某一個(gè)具體的工程項(xiàng)目而言，監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容必須根據(jù)這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際來編制，如果忽視監(jiān)理規(guī)劃內(nèi)容的針對(duì)性

2、，采用同一模式、同一方法開展監(jiān)理工作，必然會(huì)導(dǎo)致目標(biāo)偏離計(jì)劃，甚至出現(xiàn)失誤。所以一個(gè)好的監(jiān)理規(guī)劃，應(yīng)該針對(duì)具體的信息工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行目標(biāo)規(guī)劃，建立監(jiān)理項(xiàng)目部和制度。只有這樣，監(jiān)理規(guī)劃才能真正起到指導(dǎo)監(jiān)理工作的作用。3) 監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)該具有時(shí)效性監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)該隨著工程項(xiàng)目的逐步開展，對(duì)其不切實(shí)際的措施進(jìn)行不斷的補(bǔ)充、完善、調(diào)整。實(shí)際上它是把開始勾畫的輪廓進(jìn)一步細(xì)化，使得監(jiān)理規(guī)劃變得更加詳盡可行。在工程項(xiàng)目的開始階段，總監(jiān)理工程師不可能對(duì)項(xiàng)目的具體信息掌握得非常準(zhǔn)確，兼之工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中，受到來自內(nèi)外各種因素和條件變化的影響，這就使得監(jiān)理規(guī)劃必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和進(jìn)一步的完善，才能保證監(jiān)

3、理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2. 編制監(jiān)理規(guī)劃的步驟1）規(guī)劃信息的收集與處理所謂規(guī)劃信息，就是指與監(jiān)理規(guī)劃相關(guān)的信息，如所監(jiān)理的信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目的情況（一般由建設(shè)單位提供）、承建單位（可能還包括設(shè)計(jì)單位、分包單位）的情況、建設(shè)單位的情況、監(jiān)理委托合同所規(guī)定的各項(xiàng)監(jiān)理任務(wù)等信息，在編制監(jiān)理規(guī)劃以前，應(yīng)該廣泛收集相關(guān)的監(jiān)理信息，在整理和消化這些材料的基礎(chǔ)上開始著手編制項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃。2）項(xiàng)目規(guī)劃目標(biāo)的確認(rèn)依據(jù)上一步收集到的項(xiàng)目規(guī)劃信息，來確定項(xiàng)目規(guī)劃的目標(biāo)，并對(duì)目標(biāo)進(jìn)行識(shí)別、排序和量化，為下一步確定監(jiān)理工作做準(zhǔn)備。3）確定監(jiān)理工作內(nèi)容在對(duì)監(jiān)理規(guī)劃目標(biāo)進(jìn)行確認(rèn)的基礎(chǔ)上，具體確定監(jiān)理單位應(yīng)該做的工作。在這里，監(jiān)理工作

4、的工作內(nèi)容、工作程序和工作要求等，都將得到確定。確定的依據(jù)一方面來自于上邊所確定的監(jiān)理規(guī)劃目標(biāo)，另一方面來自于監(jiān)理委托合同。4) 按照監(jiān)理工作性質(zhì)及內(nèi)容進(jìn)行工作分解緊承上一步，在對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行初步確認(rèn)的基礎(chǔ)上，對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行細(xì)分，確定不同小組的責(zé)任，以此來確定各自的監(jiān)理任務(wù)。3. 編制監(jiān)理規(guī)劃的依據(jù)(1) 與信息系統(tǒng)工程建設(shè)有關(guān)的法律、法規(guī)及項(xiàng)目審批文件等;(2) 與信息系統(tǒng)工程監(jiān)理有關(guān)的法律、法規(guī)及管理辦法等;(3) 與本工程項(xiàng)目有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)資料等，其中標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包含公認(rèn)應(yīng)該遵循的相關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)、國家或地方標(biāo)準(zhǔn);(4) 監(jiān)理大綱、監(jiān)理合同文件以及與本項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的合同文件。1.2監(jiān)理

5、規(guī)劃的內(nèi)容監(jiān)理規(guī)劃包括的主要內(nèi)容有工程項(xiàng)目概況、監(jiān)理范圍、監(jiān)理內(nèi)容、監(jiān)理目標(biāo)、監(jiān)理項(xiàng)目部的組織形式、監(jiān)理項(xiàng)目部的人員配備計(jì)劃、監(jiān)理項(xiàng)目部的人員崗位職責(zé)、監(jiān)理依據(jù)、監(jiān)理工作程序、監(jiān)理工作方法及措施、監(jiān)理工作制度、監(jiān)理工具和設(shè)施等。在監(jiān)理工作實(shí)施過程中，如實(shí)際情況或條件發(fā)生重大變化而需要調(diào)整監(jiān)理規(guī)劃時(shí)，應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師研究修改，按原報(bào)審程序經(jīng)過批準(zhǔn)后報(bào)建設(shè)單位。下面對(duì)上述內(nèi)容做簡單介紹。1. 工程項(xiàng)目概況工程項(xiàng)目概況是描述整個(gè)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目大體情況的部分，信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目概況包括工程名稱、工程項(xiàng)目組成及規(guī)模、工程預(yù)計(jì)總投資額、項(xiàng)目預(yù)計(jì)工期、工程質(zhì)量等級(jí)、設(shè)計(jì)、實(shí)施及開發(fā)承建單位

6、名稱、工程特點(diǎn)的簡要描述2. 監(jiān)理的范圍、內(nèi)容與目標(biāo)這三者要根據(jù)監(jiān)理委托合同和一般的監(jiān)理原則來確定。監(jiān)理范圍要表明監(jiān)理項(xiàng)目部的工作在工程的什么范圍之內(nèi)進(jìn)行，比如說包含對(duì)工程的哪些階段進(jìn)行監(jiān)理;監(jiān)理內(nèi)容要說明監(jiān)理工作具體做什么，比如包含質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、信息管理、合同管理等等;監(jiān)理的目標(biāo)列出監(jiān)理工作在本項(xiàng)目中要達(dá)到的效果，這些效果應(yīng)該符合實(shí)際，并且在監(jiān)理的控制范圍之內(nèi)。3. 監(jiān)理項(xiàng)目部的組織結(jié)構(gòu)與人員配備監(jiān)理單位應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況確定監(jiān)理項(xiàng)目部的組織結(jié)構(gòu)，并按合理的比例配備專業(yè)的監(jiān)理工程師。監(jiān)理規(guī)劃中，應(yīng)該寫明針對(duì)該項(xiàng)目組建的監(jiān)理項(xiàng)目部的組織形式以及各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)分項(xiàng)目方面的人員配備等

7、情況。其中，監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式，一般都以圖的形式簡明、扼要地表示出來;監(jiān)理工程師的配備，可以按照各個(gè)分項(xiàng)目的不同來劃分，也可以按照職能來劃分，還可以綜合考慮兩方面的內(nèi)容，按照它們之間的交叉來劃分。具體應(yīng)該采用哪一種劃分形式，可以按照項(xiàng)目自身的特點(diǎn)來進(jìn)行選擇。4. 監(jiān)理依據(jù)、程序、措施及制度監(jiān)理依據(jù)要求列出監(jiān)理工作所依據(jù)的所有文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料，并對(duì)依據(jù)的理由和辦法進(jìn)行闡述。監(jiān)理的工作程序，包括展開監(jiān)理信息搜集的步驟、監(jiān)理意見的發(fā)布程序、監(jiān)理會(huì)議召開的程序等等。監(jiān)理工作方法和措施指監(jiān)理對(duì)某一特定的監(jiān)理對(duì)象采取的監(jiān)理手段，比如對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的監(jiān)理手段、對(duì)軟件開發(fā)過程的監(jiān)理手段、對(duì)信息設(shè)備安裝的監(jiān)理手段等等。監(jiān)理工作制度是監(jiān)理項(xiàng)目部制定的、約束監(jiān)理工程師的、監(jiān)理行為的規(guī)章，不同項(xiàng)目的監(jiān)