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文檔簡介
1、倉庫規(guī)劃計劃書三篇倉庫計劃書范文倉庫規(guī)劃計劃書一:收集倉庫物品資料這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)采集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高,一般來說都有名稱、規(guī)格型號、數(shù)量.整理數(shù)據(jù),分區(qū)分工將物品名稱歸類、整理,制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡,將常用的物品放在倉庫,隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性,確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。整理倉庫按照已劃分好的區(qū)域、貨架,將已經歸類的物品對號入座,應在擺放物品時盤點數(shù)量
2、,這樣有便于庫存登記,而且這樣可以省去再統(tǒng)計物品的時間。要求物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號清晰,數(shù)量準確,最終將倉庫整理一步到位。建立臺帳根據(jù)盤點數(shù)據(jù),按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳,細心登記每天倉庫物品的出入庫、結存情況;并嚴格控制單據(jù)的出倉、入倉、領料的填寫,盡量控制漏單情況出現(xiàn)。物品出庫有關規(guī)定:(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領用人簽字。(二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出。(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。(四)對于相關部門專用物品的領用必須要有總經理、使用部門負責人、簽字方可領取。(五)領用人不得進入庫房
3、,防止出現(xiàn)差錯。(六)保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報告。定期結倉庫盤存。1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。2.中盤點,每半年一次。對倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。3.大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。倉庫規(guī)劃計劃書二:倉庫是企業(yè)物資供應銷售體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié)。同時擔負著貨物流通管理的多項業(yè)務職能。對于倉庫管理人員來說,必需做好倉庫各項工作計劃,同時統(tǒng)籌規(guī)劃工作任務。分配協(xié)調人員的具體工作等責任。倉管的主要任務是:保管好庫存貨物,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向銷售,服務周到,降低費用。一、倉
4、庫管理的目的、現(xiàn)存問題、目標、實現(xiàn)目標的基礎倉庫管理的目的貨物的有序保管;庫存實時反饋;通過倉庫的調整使整個erp系統(tǒng)能運轉起來,將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實時地系統(tǒng)反映,給管理層決策提供支持倉庫目前存在幾個問題(1)庫管有人員職責范圍不明確,倉庫人員缺乏責任感與執(zhí)行力,倉管的工作職責和工作范圍也不清晰明了。(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。無標識,有時完全是靠記憶分辯貨物。搬運貨物時不太細致,對有些貨物應輕拿輕放。(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實時庫存。(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個
5、明確的原則,貨物分類擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個倉管自己來決定。(5)倉庫的貨物編碼不完整、合理。這樣會造成倉庫帳面與倉庫實物存在偏差,也會加大工作量。倉庫管理的目標(1)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;(2)實時反應倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態(tài);(3)實時、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關數(shù)據(jù);(4)倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。倉庫管理目標實現(xiàn)的基礎(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實時、系統(tǒng)反饋出來;(2)對倉庫相關的數(shù)據(jù)進行采集,盡量多地將各個相關流程上的數(shù)據(jù)反饋出來;相關
6、的計劃和進度1、讓倉庫相關工作人員意識到倉庫的重要性。傳達領導對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性。(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。(3)解決所有人員對搬運不滿的問題,保證的協(xié)調。2、對倉庫的區(qū)域進行明確,先實現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理,便于貨物的查找和統(tǒng)計。3將倉庫成區(qū)域管理,對各個區(qū)域嚴格控制,對貨物區(qū)按照標準倉庫的模式管理,健全貨物標識卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為貨物管理正規(guī)劃的基礎,待運行正常后,將所有帳務處理全部由倉管員自己當天及時處理;倉庫主管的工作重點包括1、盡量加快物資周轉,努力減少
7、庫存容量占用,提高物資周轉率;2、進出庫物資質量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數(shù)查驗包裝物有無破損或遺失被竊,并應登記,并登記經手人、貨物來和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保質期等書面證件真實齊全完整;3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求,確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設施符合規(guī)定要求;4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。5、建立完備的入出庫數(shù)量和質量驗收職責,手續(xù)齊全,憑有關部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)
8、放行。帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業(yè)機具登記備案;6、每三月對庫存物資進行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業(yè)要求,電器設備線路符合規(guī)定要求。根據(jù)上述職責要求,年度工作計劃和總結都要圍繞這些逐項進行。如有必要還應包括組織調整方案、人員培訓計劃、業(yè)績考核方案等。倉管主要是根據(jù)生產需要、銷售情況和廠房設備條件進行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,業(yè)務上要實行工作質量標準化,內部要加強責任制,進行科學分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實際情況進行實時有效的改進,不斷提高倉庫管理水平。首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環(huán)節(jié)的重要性,清
9、楚自己的工作職責,倉庫管理者應組織倉庫人員對廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,貨品進行分區(qū)擺放,分別得出存貨實存情況。倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照5s要求和具體倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應制定相應的倉庫管理制度、管理規(guī)范、保管方法。倉庫規(guī)劃計劃書三:一、庫區(qū)管理1、庫區(qū)大門明顯位置設立形象標識,提示司機庫區(qū)所在位置;3、對于同庫區(qū)有多個倉庫時,應對各個倉庫進行編號;4、庫區(qū)道路應平整、暢通,不得有物品擋住道路,阻礙車輛通行,5、庫區(qū)內應整潔、美觀,不應雜草叢生、存在蟲、鼠隱患二、庫內管理1、庫內設置管理1.1庫房內應干燥,地面平坦,整潔;倉庫大門、窗戶應完好、并對所配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人管理
10、。1.2倉庫燈光應足夠,能滿足倉庫夜間操作(如貨運發(fā)貨等),倉庫電線不得有裸露現(xiàn)象;1.3倉庫應配備足夠的消防器材,定期檢查有無失效,倉庫的消防器材應放在容易發(fā)現(xiàn)、拿取的位置;1.4庫內應劃黃線標明庫位、垛位、道路等,庫內通道應暢通,不得有物品阻礙車輛通行;1.5倉庫應具備進、出貨的裝卸平臺,便于出入庫操作;1.6每個倉庫應有倉庫平面圖,且注明庫內產品分布、倉庫平面結構、倉庫面積;1.7庫內應具備裝卸工裝卸時的墊板,具備裝卸必備的工具:推車、叉車等;1.8倉庫地面應保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物,庫內應具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等),各倉庫的推車、掃把等工具應集中擺放在固定、合理的位置,
11、不得隨意亂扔。1.9產品每垛標識齊全,更換應及時、準確(型號、數(shù)量),每垛貨位的標識字跡清楚、格式統(tǒng)一、標識牌的懸掛位置一致。2、在庫產品管理1.1如一大庫內存放有多種規(guī)格多種型號的產品,將各規(guī)格、型號的產品分開擺放,清楚標識。嚴格按照規(guī)格、型號分開碼放。對于零散產品,必要時設置臨時存放區(qū)。1.2產品嚴格按照標高碼放,不得超高,傾斜。同一垛位里不得混放型號相似、相近的產品。檢查庫內產品有無變形現(xiàn)象,若發(fā)現(xiàn)有變形現(xiàn)象應減少堆碼層數(shù);1.3易受潮的倉庫底下應墊上托板或薄膜,灰塵較大的倉庫頂層應加蓋防塵貨物;1.4產品碼放應留有五距(墻距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距),便于有突發(fā)事
12、件搶救產品;三、搬運裝卸管理1、搬運作業(yè)時應輕拿輕放,不得拋、扔產品,不得打開產品扣手;2、裝卸貨過程中,不得直接踩在產品上,應墊上墊板,保護產品完好;文章3、在出入庫過程中,理貨人員對產品的外觀質量進行檢查,保證出入庫產品質量;四、出入庫帳務管理1、倉庫定期核對帳務,帳務資料裝訂、帳務登記、報表填寫、報表上傳等應做到日清月結,報表、臺帳、實物、貨卡必須完全一致。五、庫房倉管員管理1、倉管員熟悉自己的工作職責,熟悉本倉庫管理的工作流程,衣著整潔;2、倉管員應熟悉各種產品,嚴格按計劃、單據(jù)收、發(fā)貨;3、倉管員應嚴格控制外來人員進入倉庫;4、倉管員應具備一定的安全意識和消防意識,倉管員應熟悉消防器
13、材的使用。六、安全管理1、入庫人員嚴禁攜帶煙火,非倉庫管理人員、搬運作業(yè)人員、嚴禁進入庫區(qū);2、對長時間存放在庫內的貨物應定期檢查(有無蟲害、變形、受潮等),3、庫內消防設施應齊全;4、倉庫大門、窗戶應完好,及時鎖門、關窗;5、庫內危險品應單獨存放、并標識清楚,對于有的危險品,必要時可放在經常能看到的地方。(如油漆等);6、庫內的電線不得裸露,嚴格用電管理。倉庫規(guī)劃計劃書四:貨品入庫驗收一、貨品的驗收1.貨到廠時應及時通知倉庫人員到倉庫辦理進料檢驗手續(xù)。2.倉庫人員判明實屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗規(guī)定交由品質部進行檢驗并認真填寫“來料檢驗單”來注明來料檢驗的情況和結果。3.產品經檢驗后,
14、結果ng就通知采購并做好相關退貨處埋。結果ok就嚴格按“來料檢驗單”的要求與送貨單的數(shù)量進行收貨處理。作為倉庫管理人員是否入庫的相關憑證要妥善保管好。二、外購貨品的入庫1.倉庫管理人員憑品質檢驗合格辦理入庫手續(xù),凡經檢驗不合格,應通知供應商辦理退貨。品質凡經檢驗合格的,則依下列方式辦理入庫手續(xù):2.1.1將供應商送貨單和請購單進行核對,并區(qū)別以下情況處理:a、貨品品種、規(guī)格不一致的,則應辦理退貨;b、貨品數(shù)量不足的,則應通知供應商補足;c、貨品數(shù)量超過的,則應辦理退貨。2.1.2.核對供貨單位發(fā)票;2.1.3.核對銷貨單;2.1.4.進口貨品還應附碼頭提單、裝箱單。2.2.貨品經上述程序可以正
15、常入庫后,由倉庫管理人員填寫“入庫單”,并在入庫單上簽名,辦理入庫手續(xù)。2.3.貨品驗收后一段時間內若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。2.4.外購貨品應按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。三、自制成品或半成品入庫3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫入庫單,并按本制度第一部分有關品質檢驗的規(guī)定處理。3.2.公司自制的成品或半成品經上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。四、入庫流程1.1.入庫驗收的具體流程如附表。(見進出庫流程)貨品保管與保養(yǎng)一、貨品的保管與保養(yǎng)1.1.根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到“三
16、清”,“二齊”,“四定位”擺放。1.1.1.三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清;二齊:擺放整齊、庫容整齊;四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。1.1.2.保管貨品應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。貨品出庫一、原、輔料出庫管理1.1.生產部門依生產需要進行領料時,保管員發(fā)料應按主管部門批準的“出庫單”及計劃限額進行發(fā)料。領料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份領料部門。1.2.倉管員發(fā)料時一律實行先進先出,先進庫的先發(fā)。1.3.有下列情形之一者,不
17、準出庫。1.3.1.憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符;1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;工作計劃1.3.3.未驗收入庫貨品;倉庫管理人員應對保質負責,嚴禁發(fā)出不合格貨品。二、成品出庫管理2.1.產品成品出庫時,必須按業(yè)務部門簽發(fā)、財務部門確認的“銷貨單”,方可辦理成品出庫手續(xù)。倉庫管理人員填寫“出庫單”,由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份交業(yè)務。2.2.有下列情形之一者,不準發(fā)貨。(面試網(wǎng))1.2.1.憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符;1.2.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;1.2.3.未驗收入庫貨品。三、出庫流程見附件。(見進出庫流程)四、退庫管理4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應填寫“退庫單”,財務上作為領料的減項處理。4.2.客戶因各種原因成品需退庫的,倉庫應填寫“退庫單”,財務上作為出庫的減項處理。4.3.成品已出庫但因質量原因需返修的,由業(yè)務部門向生產部門下達產品維修單,產品修好后由業(yè)務部門負責配送,倉庫不做處理。五、物品調撥管理5.1.公司物品如需從一個倉庫調撥到另一個倉庫,倉管員需填寫“調撥單”,并經部門負責人核準后方可進行實物的調撥。盤點及帳務處理一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理1.1.保管員應堅持實地盤點法,每季進行一次抽查盤點,每年進行一次全面盤點,盤點應做到:1.1.1.盤點時發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧應重復一次,重新核實,并分
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