訂單管理系統(tǒng)ppt課件

1、、了解系統(tǒng)的效益及功能、了解系統(tǒng)的效益及功能、了解信息搜集及整理重點(diǎn)、了解信息搜集及整理重點(diǎn)、熟習(xí)系統(tǒng)的操作方式、熟習(xí)系統(tǒng)的操作方式、了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序、了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序、了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序、了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序、報(bào)價(jià)管理及商品售價(jià)管理、報(bào)價(jià)管理及商品售價(jià)管理、訂單進(jìn)度管理、訂單進(jìn)度管理、銷貨實(shí)績管理、銷貨實(shí)績管理( (一一) )、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)功能、提高客戶及報(bào)價(jià)信息管理效率、提高客戶及報(bào)價(jià)信息管理效率、提高客戶接單、銷貨處置效率、提高客戶接單、銷貨處置效率、減少延遲交貨，提高對(duì)客戶的效力質(zhì)量、減少延遲交貨，提高對(duì)客戶的效力質(zhì)量 1 1、前言、前言 2 2、訂單管理的

2、系統(tǒng)架構(gòu)、訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu) 3 3、根底信息創(chuàng)建及信息字段闡明、根底信息創(chuàng)建及信息字段闡明 4 4、日常買賣作業(yè)程序及報(bào)表管理、日常買賣作業(yè)程序及報(bào)表管理 5 5、批處置作業(yè)、批處置作業(yè) 6 6、其它報(bào)表、其它報(bào)表 7 7、期初上線及信息搜集、期初上線及信息搜集 8 8、檢驗(yàn)及問卷、檢驗(yàn)及問卷 一、系統(tǒng)主畫面一、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功能圖二、系統(tǒng)功能圖三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述運(yùn)用者權(quán)限設(shè)置及口令管理運(yùn)用者權(quán)限設(shè)置及口令管理根本信息管理根本信息管理部門、業(yè)務(wù)員、客戶、部門、業(yè)務(wù)員、客戶、頁腳頁腳/ /簽核與列表簽核與列表銷售預(yù)測(cè)管理銷售預(yù)測(cè)管理商品價(jià)錢管理商品價(jià)錢管理訂單銷貨

3、管理訂單銷貨管理信息維護(hù)及管理信息維護(hù)及管理MRPMRP需求來源需求來源/ /銷售目的銷售目的報(bào)價(jià)作業(yè)及客戶商品價(jià)錢管理報(bào)價(jià)作業(yè)及客戶商品價(jià)錢管理訂單受訂、訂單變卦、訂單受訂、訂單變卦、銷貨及銷退作業(yè)銷貨及銷退作業(yè)錄入根底信息錄入根底信息日常單據(jù)錄入日常單據(jù)錄入應(yīng)收票據(jù)管理應(yīng)收票據(jù)管理信息創(chuàng)建與核對(duì)信息創(chuàng)建與核對(duì)期初數(shù)據(jù)錄入期初數(shù)據(jù)錄入應(yīng)收帳款管理應(yīng)收帳款管理客戶、部門、買賣對(duì)象、客戶、部門、買賣對(duì)象、商品計(jì)價(jià)、單據(jù)設(shè)置商品計(jì)價(jià)、單據(jù)設(shè)置 導(dǎo)入未結(jié)案訂單導(dǎo)入未結(jié)案訂單 根本信息列表根本信息列表錄入銷售預(yù)測(cè)錄入銷售預(yù)測(cè)錄入報(bào)價(jià)單錄入報(bào)價(jià)單錄入客戶訂單錄入客戶訂單錄入訂單變卦單錄入訂單變卦單錄入銷

4、貨單錄入銷貨單錄入銷貨退錄入銷貨退憑證憑證. .明細(xì)表明細(xì)表明細(xì)表明細(xì)表憑證憑證. .明細(xì)表明細(xì)表. .追蹤報(bào)表追蹤報(bào)表憑證憑證. .明細(xì)表明細(xì)表. .追蹤報(bào)表追蹤報(bào)表憑證憑證. .明細(xì)表明細(xì)表. .控制報(bào)表控制報(bào)表憑證憑證. .明細(xì)表明細(xì)表. .控制報(bào)表控制報(bào)表1 1、前序作業(yè)、前序作業(yè)2 2、訂單管理系統(tǒng)根本信息創(chuàng)建、訂單管理系統(tǒng)根本信息創(chuàng)建根本信息管理信息系統(tǒng)根本信息管理信息系統(tǒng)1.1.錄入部門信息錄入部門信息2.2.錄入幣種匯率錄入幣種匯率3.3.設(shè)置編碼原那么設(shè)置編碼原那么4.4.錄入職務(wù)類別錄入職務(wù)類別 5.5.錄入買賣對(duì)象分類錄入買賣對(duì)象分類 6.6.錄入頁腳錄入頁腳/ /簽核信

5、息簽核信息1 1、錄入客戶信息、錄入客戶信息 2 2、錄入客戶品號(hào)及設(shè)置、錄入客戶品號(hào)及設(shè)置 信譽(yù)控制參數(shù)信譽(yù)控制參數(shù) 3 3、錄入客戶價(jià)錢管理信息、錄入客戶價(jià)錢管理信息 4 4、錄入客戶商品的價(jià)錢、錄入客戶商品的價(jià)錢 5 5、設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)、設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)提高信息處置的速度提高信息處置的速度簡化信息輸入的操作時(shí)間簡化信息輸入的操作時(shí)間查詢信息的排序查詢信息的排序總店號(hào)請(qǐng)款總店號(hào)請(qǐng)款 多家分公司的帳款一致向總店號(hào)請(qǐng)款多家分公司的帳款一致向總店號(hào)請(qǐng)款銷售評(píng)等及信譽(yù)評(píng)等銷售評(píng)等及信譽(yù)評(píng)等 銷售分析管理系統(tǒng)銷售分析管理系統(tǒng)-客戶客戶ABCABC分析表分析表應(yīng)收帳款應(yīng)收帳款的明細(xì)科目，自動(dòng)分錄應(yīng)收

6、帳款應(yīng)收帳款的明細(xì)科目，自動(dòng)分錄 系統(tǒng)的需求字段系統(tǒng)的需求字段 ( (由會(huì)計(jì)人員輸入由會(huì)計(jì)人員輸入 ) ) 應(yīng)收票據(jù)應(yīng)收票據(jù)的明細(xì)科目，自動(dòng)分錄應(yīng)收票據(jù)應(yīng)收票據(jù)的明細(xì)科目，自動(dòng)分錄 系統(tǒng)的需求字段系統(tǒng)的需求字段設(shè)置客戶信譽(yù)參數(shù)設(shè)置客戶信譽(yù)參數(shù) 可單獨(dú)針對(duì)此客戶設(shè)置信譽(yù)額度控制方可單獨(dú)針對(duì)此客戶設(shè)置信譽(yù)額度控制方式式稅額計(jì)算方式稅額計(jì)算方式 此客戶發(fā)票的稅額計(jì)算方式此客戶發(fā)票的稅額計(jì)算方式結(jié)帳結(jié)帳結(jié)帳單結(jié)帳單1.1.直接結(jié)帳直接結(jié)帳2.2.整批自動(dòng)結(jié)帳整批自動(dòng)結(jié)帳 ( (應(yīng)收系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)) )銷貨單銷貨單銷貨單銷貨單銷退單銷退單結(jié)帳單結(jié)帳單結(jié)帳單結(jié)帳單結(jié)帳單結(jié)帳單銷貨單銷貨單結(jié)帳日期結(jié)帳日期 每

7、月每月2020日日( (依客戶固定結(jié)帳日依客戶固定結(jié)帳日) ) 闡明闡明: :假設(shè)結(jié)帳月份在假設(shè)結(jié)帳月份在8 8 月月 從從7/21-8/20 7/21-8/20 日的銷貨銷退，日的銷貨銷退， 均為本期的應(yīng)收帳款根底。均為本期的應(yīng)收帳款根底。估計(jì)收款日結(jié)帳后估計(jì)收款日結(jié)帳后1010日日 錄入結(jié)帳單時(shí)或生成時(shí)系統(tǒng)會(huì)依錄入結(jié)帳單時(shí)或生成時(shí)系統(tǒng)會(huì)依 本日期默許用途本日期默許用途: :票據(jù)資金管理的票據(jù)資金管理的 估計(jì)資金加項(xiàng)。估計(jì)資金加項(xiàng)。客戶商品描畫客戶商品描畫: :出 口 文 件 可 選 擇 打 印 此 字 段出 口 文 件 可 選 擇 打 印 此 字 段( ( 二二 ) ) 、 設(shè) 置 信 譽(yù)

8、 控 制 參 數(shù)、 設(shè) 置 信 譽(yù) 控 制 參 數(shù)可設(shè)置客戶信譽(yù)超限時(shí)的處置方式可設(shè)置客戶信譽(yù)超限時(shí)的處置方式及查核比率及查核比率客戶商品信息客戶商品信息甲客戶甲客戶=A =A 品號(hào)品號(hào) 100 100 元元B B 品號(hào)品號(hào) 200 200 元元( (一一) )、單價(jià)默許來源、單價(jià)默許來源客戶商品價(jià)錢客戶商品價(jià)錢更新核價(jià)更新核價(jià)Y Y銷售核價(jià)單銷售核價(jià)單人工輸入人工輸入人工憑證人工憑證1. 1. 假設(shè)業(yè)務(wù)人員有更改單價(jià)的權(quán)限，計(jì)算機(jī)默假設(shè)業(yè)務(wù)人員有更改單價(jià)的權(quán)限，計(jì)算機(jī)默許的單價(jià)可以于輸入作業(yè)時(shí)更改為需求的單價(jià)。許的單價(jià)可以于輸入作業(yè)時(shí)更改為需求的單價(jià)。2. 2. 適用于商品的銷售每次均必需重

9、新議價(jià)，無適用于商品的銷售每次均必需重新議價(jià)，無關(guān)于上次訂購的價(jià)錢，適用于合約式訂單。關(guān)于上次訂購的價(jià)錢，適用于合約式訂單。3. 3. 為了堅(jiān)持單價(jià)更新記錄方式獨(dú)一，最好能將為了堅(jiān)持單價(jià)更新記錄方式獨(dú)一，最好能將客戶報(bào)價(jià)單的更新核價(jià)設(shè)置為【客戶報(bào)價(jià)單的更新核價(jià)設(shè)置為【Y Y】，客戶訂單】，客戶訂單及銷貨單設(shè)置為及銷貨單設(shè)置為 【N N】。】?？蛻羯唐沸畔n客戶商品信息檔優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：保管變卦記錄保管變卦記錄一致議價(jià)一致議價(jià)單價(jià)權(quán)限單價(jià)權(quán)限=Y=Y優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：售訂權(quán)限彈性化售訂權(quán)限彈性化未來可追加比較未來可追加比較 差別分析表差別分析表報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單客戶訂單客戶訂單銷貨單銷貨單銷售核價(jià)單銷售核價(jià)單客

10、戶商品信息檔客戶商品信息檔優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：保管變卦記錄保管變卦記錄一致議價(jià)一致議價(jià)優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：售訂權(quán)限彈性化售訂權(quán)限彈性化未來可追加比較未來可追加比較 差別分析表差別分析表報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單更新核價(jià)更新核價(jià)Y Y單價(jià)權(quán)限單價(jià)權(quán)限=Y=Y幣種：多幣別的單價(jià)管理幣種：多幣別的單價(jià)管理上次銷貨：最近一次銷貨單日期上次銷貨：最近一次銷貨單日期報(bào)價(jià)日期報(bào)價(jià)日期/ /生效日期失效日期生效日期失效日期訂單日期訂單日期 訂單單價(jià)訂單單價(jià) 4/104/10 5/20 5/20 8/10 8/10100 元99 元105 元報(bào)價(jià)日期報(bào)價(jià)日期4/254/25生效日期生效日期失效日期失效日期單價(jià)單價(jià) 元元1001006/30

11、6/30 4/14/14/14/15/15/15/315/3199996/106/107/17/1105105數(shù)量數(shù)量 PC PC 單價(jià)單價(jià)0-100 5 0-100 5 元元101-500PCS 4.8 101-500PCS 4.8 元元501-501-以上以上 4.5 4.5 元元1.1.由錄入客戶商品價(jià)錢中直接輸入及維護(hù)由錄入客戶商品價(jià)錢中直接輸入及維護(hù)2.2.由更新核價(jià)的報(bào)價(jià)單來更新由更新核價(jià)的報(bào)價(jià)單來更新( (非普通報(bào)價(jià)單非普通報(bào)價(jià)單) ) ：廠別區(qū)分：廠別區(qū)分：系統(tǒng)性質(zhì)代碼：系統(tǒng)性質(zhì)代碼(2(2碼碼) )：序號(hào)：序號(hào): : ( (一一) )、單據(jù)編號(hào)原那么參考、單據(jù)編號(hào)原那么參考年

12、碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位數(shù)可自行設(shè)置年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位數(shù)可自行設(shè)置 ，但編碼總數(shù)為但編碼總數(shù)為1111碼碼 1.1.日日 編編:YYMMDD99999:YYMMDD99999 2. 2.月月 編編:YYMM9999999:YYMM9999999 3. 3.流水號(hào)流水號(hào):99999999999:99999999999 4. 4.手動(dòng)編號(hào)手動(dòng)編號(hào): :在買賣作業(yè)中自行輸入編號(hào)在買賣作業(yè)中自行輸入編號(hào) 單據(jù)憑證輸入完成后，能否馬上進(jìn)展庫單據(jù)憑證輸入完成后，能否馬上進(jìn)展庫 存帳務(wù)的更新存帳務(wù)的更新( (庫存的增減庫存的增減) )或單據(jù)實(shí)時(shí)或單據(jù)實(shí)時(shí) 生效。生效。單據(jù)假設(shè)輸入完成還須第二人審查核準(zhǔn)單據(jù)假設(shè)輸入完

13、成還須第二人審查核準(zhǔn) 后，才可更新庫存者，應(yīng)設(shè)為【后，才可更新庫存者，應(yīng)設(shè)為【N N】。】。確認(rèn)確認(rèn) = =憑證核準(zhǔn)憑證核準(zhǔn) = =買賣買賣時(shí)點(diǎn)買賣買賣時(shí)點(diǎn)直接結(jié)帳：直接結(jié)帳：針對(duì)銷貨單、銷退單，此字段勾選后需輸入針對(duì)銷貨單、銷退單，此字段勾選后需輸入結(jié)帳單號(hào)，當(dāng)銷貨結(jié)帳單號(hào)，當(dāng)銷貨( (退退) )單確認(rèn)后即生成一張單確認(rèn)后即生成一張結(jié)帳單結(jié)帳單2101 2101 核價(jià)報(bào)價(jià)單核價(jià)報(bào)價(jià)單 N N N Y NN N N Y N2102 2102 普通報(bào)價(jià)單普通報(bào)價(jià)單 N N N N NN N N N N2201 2201 國內(nèi)訂單國內(nèi)訂單 N N N N N N N N N N 2202 2202

14、 國外訂單國外訂單 N N N N N N N N N N 2301 2301 國內(nèi)銷貨單國內(nèi)銷貨單 N N Y N N N N Y N N 2302 2302 國外銷貨單國外銷貨單 N N Y N YN N Y N Y2303 2303 效力銷貨單效力銷貨單 N N N N YN N N N Y2304 2304 現(xiàn)金銷貨單現(xiàn)金銷貨單 Y Y N N YY Y N N Y2305 2305 樣品銷貨單樣品銷貨單 N N N N NN N N N N2401 2401 銷退單銷退單 N y Y N N N y Y N N 單別單別 單據(jù)稱號(hào)單據(jù)稱號(hào) 自動(dòng)自動(dòng) 自動(dòng)自動(dòng) 核對(duì)核對(duì) 更新更新 直接

15、直接 確認(rèn)確認(rèn) 打印打印 訂單訂單 核價(jià)核價(jià) 結(jié)帳結(jié)帳 核價(jià)報(bào)價(jià)單：針對(duì)分量計(jì)價(jià)單價(jià)更改或有生效核價(jià)報(bào)價(jià)單：針對(duì)分量計(jì)價(jià)單價(jià)更改或有生效 失效日期的報(bào)價(jià)單，將更新客戶商品計(jì)價(jià)信息。失效日期的報(bào)價(jià)單，將更新客戶商品計(jì)價(jià)信息。 普通報(bào)價(jià)單：復(fù)制定單用的報(bào)價(jià)單，不更新客普通報(bào)價(jià)單：復(fù)制定單用的報(bào)價(jià)單，不更新客 戶商品資。戶商品資。 樣品銷貨單：統(tǒng)計(jì)需求，能夠當(dāng)管銷費(fèi)用沖帳，樣品銷貨單：統(tǒng)計(jì)需求，能夠當(dāng)管銷費(fèi)用沖帳， 而非應(yīng)收帳款，且不生成結(jié)帳單。而非應(yīng)收帳款，且不生成結(jié)帳單。 零星銷貨單：統(tǒng)計(jì)需求，了解無訂單銷貨統(tǒng)計(jì)。零星銷貨單：統(tǒng)計(jì)需求，了解無訂單銷貨統(tǒng)計(jì)。 現(xiàn)金銷貨單：現(xiàn)金買賣的銷貨單?，F(xiàn)金銷貨

16、單：現(xiàn)金買賣的銷貨單。一、銷售預(yù)測(cè)作業(yè)程序一、銷售預(yù)測(cè)作業(yè)程序二、商品報(bào)價(jià)作業(yè)程序二、商品報(bào)價(jià)作業(yè)程序三、客戶受訂程序三、客戶受訂程序四、訂單變卦程序四、訂單變卦程序五、銷貨單作業(yè)程序五、銷貨單作業(yè)程序六、銷貨退回作業(yè)程序六、銷貨退回作業(yè)程序商品銷售目的擬定商品銷售目的擬定可參考可參考 : :商品銷售統(tǒng)計(jì)表商品銷售統(tǒng)計(jì)表錄入銷售預(yù)測(cè)信息錄入銷售預(yù)測(cè)信息登錄日期登錄日期, ,品號(hào)品號(hào), ,數(shù)量數(shù)量, ,市場(chǎng)代碼市場(chǎng)代碼錄入客戶訂單信息錄入客戶訂單信息銷售預(yù)測(cè)明細(xì)表銷售預(yù)測(cè)明細(xì)表銷售預(yù)測(cè)信息結(jié)案銷售預(yù)測(cè)信息結(jié)案日期日期: :銷售預(yù)測(cè)對(duì)物料需求方案而言是料件的需求來源。銷售預(yù)測(cè)對(duì)物料需求方案而言是料

17、件的需求來源。 信息假設(shè)設(shè)置為信息假設(shè)設(shè)置為04/30 04/30 銷售預(yù)測(cè)銷售預(yù)測(cè)A A 產(chǎn)品要產(chǎn)品要1000 1000 PCSPCS假設(shè)前置時(shí)間為假設(shè)前置時(shí)間為10 10 天需求有天需求有20 20 種料件組立，種料件組立，那么采購方案會(huì)要求您能于那么采購方案會(huì)要求您能于4/20 4/20 將一切料件購將一切料件購入。入。假設(shè)客戶提早于假設(shè)客戶提早于4/204/20要出貨這下子是不是就來不要出貨這下子是不是就來不及了？普通而言銷售預(yù)測(cè)均為提早的日期，當(dāng)然及了？普通而言銷售預(yù)測(cè)均為提早的日期，當(dāng)然提早后假設(shè)銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)時(shí)生成存貨，可以分散提早后假設(shè)銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)時(shí)生成存貨，可以分散日期作預(yù)測(cè)。

18、日期作預(yù)測(cè)。納入消費(fèi)方案控制目的納入消費(fèi)方案控制目的錄入報(bào)價(jià)單錄入報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單客戶報(bào)價(jià)單確認(rèn)客戶報(bào)價(jià)單確認(rèn)報(bào)價(jià)單確認(rèn)報(bào)價(jià)單確認(rèn)更新客戶商更新客戶商品價(jià)錢品價(jià)錢核準(zhǔn)核準(zhǔn)依需求依需求. . 分量計(jì)價(jià)分量計(jì)價(jià): : 信息取至客戶根本信息及型態(tài)信息，信息取至客戶根本信息及型態(tài)信息， 假設(shè)本次客戶所報(bào)價(jià)的商品不存在于假設(shè)本次客戶所報(bào)價(jià)的商品不存在于 商品銷售資料中，單價(jià)的賦與方式將商品銷售資料中，單價(jià)的賦與方式將 以本根據(jù)決議以本根據(jù)決議 . BOM . BOM展開展開 提供原物料零件展開的報(bào)價(jià)信息輸入提供原物料零件展開的報(bào)價(jià)信息輸入客戶原始訂單客戶原始訂單1.1.現(xiàn)有庫存可用量現(xiàn)有庫存可用量2.

19、2.料件庫存情況表料件庫存情況表3.3.庫存信息查詢作業(yè)庫存信息查詢作業(yè)1 .1 .可以直接輸入報(bào)價(jià)單由報(bào)價(jià)單復(fù)制至訂單可以直接輸入報(bào)價(jià)單由報(bào)價(jià)單復(fù)制至訂單2 .2 .可以輸入客戶品號(hào)做受訂可以輸入客戶品號(hào)做受訂3 .3 .可以展可以展BOM BOM 接單接單( (單階單階SKDSKD及尾階及尾階CKD)CKD)4 .4 .可以聯(lián)機(jī)查詢庫存數(shù)量可以聯(lián)機(jī)查詢庫存數(shù)量5 .5 .可以查詢歷史買賣單價(jià)可以查詢歷史買賣單價(jià)6 .6 .可以沖銷銷售預(yù)測(cè)的信息可以沖銷銷售預(yù)測(cè)的信息7 .7 .已交數(shù)量已交數(shù)量: :由銷貨單更新由銷貨單更新請(qǐng)勿自行更改請(qǐng)勿自行更改8 .8 .結(jié)案碼：當(dāng)已交數(shù)量結(jié)案碼：當(dāng)已交

20、數(shù)量=訂單數(shù)量訂單數(shù)量 Y Y 自動(dòng)結(jié)案自動(dòng)結(jié)案9 .9 .指定結(jié)案指定結(jié)案: :訂單確實(shí)不再交貨了訂單確實(shí)不再交貨了10 .10 .查詢信譽(yù)額度查詢信譽(yù)額度1.1.能否曾經(jīng)下單消費(fèi)能否曾經(jīng)下單消費(fèi)2.2.能否備貨或出貨中能否備貨或出貨中1 1 、 訂單變卦的單據(jù)特性同原訂單單別。訂單變卦的單據(jù)特性同原訂單單別。2 2 、 未確認(rèn)的訂單直接從訂單更改未確認(rèn)的訂單直接從訂單更改, ,無須由無須由 訂單變卦處置。訂單變卦處置。3 3 、 已確定的訂單且曾經(jīng)發(fā)出通知者，應(yīng)已確定的訂單且曾經(jīng)發(fā)出通知者，應(yīng) 保管變卦信息且藉由訂單變卦通知單通保管變卦信息且藉由訂單變卦通知單通 知相關(guān)單位處置變卦事宜。知

21、相關(guān)單位處置變卦事宜。 錄入銷貨單錄入銷貨單銷貨實(shí)績管理銷貨實(shí)績管理銷貨單銷貨單銷貨單確認(rèn)銷貨單確認(rèn)核準(zhǔn)核準(zhǔn)商品銷貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表商品銷貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表歷史買賣記錄表歷史買賣記錄表客戶銷貨明細(xì)表客戶銷貨明細(xì)表客戶銷貨匯總表客戶銷貨匯總表客戶訂單客戶訂單備貨與點(diǎn)交備貨與點(diǎn)交錄入銷退單錄入銷退單銷貨實(shí)績管理銷貨實(shí)績管理銷退單銷退單銷退單確認(rèn)銷退單確認(rèn)核準(zhǔn)核準(zhǔn)檢驗(yàn)檢驗(yàn)銷貨單銷貨單商品銷貨期報(bào)表商品銷貨期報(bào)表歷史買賣記錄表歷史買賣記錄表客戶銷貨明細(xì)表客戶銷貨明細(xì)表客戶銷貨匯總表客戶銷貨匯總表1 . 1 . 銷退的貨品如為不良品應(yīng)退至不良品銷退的貨品如為不良品應(yīng)退至不良品 倉庫中檢驗(yàn)。倉庫中檢驗(yàn)。2 . 2 . 銷

22、退單確實(shí)認(rèn)由銷退品入庫的管理員銷退單確實(shí)認(rèn)由銷退品入庫的管理員 確以為佳。確以為佳。3 . 3 . 普通銷退品應(yīng)輸入原訂單單號(hào)。假設(shè)普通銷退品應(yīng)輸入原訂單單號(hào)。假設(shè) 該訂單曾經(jīng)結(jié)案，銷退品曾經(jīng)確定不該訂單曾經(jīng)結(jié)案，銷退品曾經(jīng)確定不 再銷貨再銷貨, ,訂單應(yīng)指定結(jié)案。訂單應(yīng)指定結(jié)案。4 . 4 . 如無訂單或銷貨單，銷退單價(jià)來自客如無訂單或銷貨單，銷退單價(jià)來自客 戶商品信息。戶商品信息。5 . 5 . 進(jìn)展批號(hào)管理者，批號(hào)一定要輸入。進(jìn)展批號(hào)管理者，批號(hào)一定要輸入。一、重新計(jì)算訂單已交量作業(yè)一、重新計(jì)算訂單已交量作業(yè)二、終了訂單作業(yè)二、終了訂單作業(yè)三、從訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購單作業(yè)三、從訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采

23、購單作業(yè)四、自動(dòng)生成客戶商品特價(jià)作業(yè)四、自動(dòng)生成客戶商品特價(jià)作業(yè)(1)(1)此為信息維護(hù)的程序，無須定期運(yùn)轉(zhuǎn)。此為信息維護(hù)的程序，無須定期運(yùn)轉(zhuǎn)。 當(dāng)您通過訂單銷貨狀況表發(fā)現(xiàn)您訂單的已交數(shù)量異常，當(dāng)您通過訂單銷貨狀況表發(fā)現(xiàn)您訂單的已交數(shù)量異常， 而銷貨及退貨憑信息均正常且正確時(shí)，可運(yùn)轉(zhuǎn)本作業(yè)。而銷貨及退貨憑信息均正常且正確時(shí)，可運(yùn)轉(zhuǎn)本作業(yè)。(2)(2)呵斥異常的緣由為呵斥異常的緣由為 : : 機(jī)器不正常死機(jī)或關(guān)機(jī)呵斥數(shù)據(jù)庫更新不正常所導(dǎo)致。機(jī)器不正常死機(jī)或關(guān)機(jī)呵斥數(shù)據(jù)庫更新不正常所導(dǎo)致。 已發(fā)出的訂單，當(dāng)已交數(shù)量已發(fā)出的訂單，當(dāng)已交數(shù)量 訂單數(shù)量訂單數(shù)量而確實(shí)不再交貨時(shí)，運(yùn)轉(zhuǎn)訂單指定結(jié)案而確實(shí)不再交貨時(shí)，運(yùn)轉(zhuǎn)訂單指定結(jié)案作業(yè)，確保不再進(jìn)貨作業(yè)，確保不再進(jìn)貨 結(jié)案結(jié)案 碼碼 y y 指定結(jié)案指定結(jié)案可將客戶訂單的完好信息整筆復(fù)制至采購可將客戶訂單的完好信息整筆復(fù)制至采購單中，滿足實(shí)務(wù)上買賣業(yè)先接單再采購的單中，滿足實(shí)務(wù)上買賣業(yè)先接單再采購的情形。轉(zhuǎn)手買賣情形。轉(zhuǎn)手買賣作業(yè)目的：作業(yè)目的：對(duì)于客戶計(jì)價(jià)信息于一段時(shí)間有特別對(duì)于客戶計(jì)價(jià)信息于一段時(shí)間有特