公文寫作中最常見的12種標(biāo)點錯誤

1、公文寫作中最常見的12種標(biāo)點錯誤標(biāo)點符號是公文的有機組成部分也是公文起草者最容易忽視的部分筆者在公文審核過程中經(jīng)常碰到文筆流暢但標(biāo)點符號屢犯錯誤的情況歸納起來常見的標(biāo)點符號使用錯誤有以下十二個：常見錯誤一多個書名號或引號并列時使用頓號分隔例i:各中小學(xué)要積極貫徹落實中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法、中華人民共和國未成年人保護法、中華人民共和國義務(wù)教育法及相關(guān)要求。（錯誤）各中小學(xué)要積極貫徹落實中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法中華人民共和國未成年人保護法中華人民共和國義務(wù)教育法及相關(guān)要求。（正確）例2 :公安部門要加強校園“警務(wù)室”、“護學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實護校制度。（錯誤）公安部門要加

2、強校園“警務(wù)室” “護學(xué)崗” “安全網(wǎng)”建設(shè)，落實護校制度。（正確）解析：標(biāo)有引號的并列成分之間、標(biāo)有書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間，宜用頓號。常見錯誤二在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時使用連接號不規(guī)范例3:制定并實施學(xué)校安防達標(biāo)建設(shè)三年行動計劃（2013-2015 年）。（錯誤）制定并實施學(xué)校安防達標(biāo)建設(shè)三年行動計劃（2013 -2015年）。（正確）例4:要加快工程進度，確?？萍紙@3-5年內(nèi)建成。（錯誤）要加快工程進度，確?？萍紙@35年內(nèi)建成。（正確）解析：標(biāo)示時間、地域的起止一般用一字線（占一個字符位置），標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用 浪紋線。常見錯誤

3、三在并列分句中使用逗號統(tǒng)領(lǐng)例5:各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合，工商部門負責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為；工信部門負責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（錯誤）各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合；工商部門負責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為；工信部門負責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（正確）解析：用分號隔開的幾個并列分句不能由逗號統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。常見錯誤四在并列分句中使用句號后再使用分號例6 : 一是養(yǎng)老保險

4、安置。對進入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險；二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（錯誤）是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保（正確）二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。解析：分項列舉的各項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分號。同一形式的括號套用例7。圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。（責(zé)任責(zé)任單位:單位：各鎮(zhèn)（街道） （錯誤） 圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。各鎮(zhèn)（彳t道）（正確）解

5、析：同一形式的括號應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號時，應(yīng)采用不同的括號形式配合使用。阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時使用點號不當(dāng)例8 : 1、督促主辦單位按時辦結(jié)。（錯誤）1 .督促主辦單位按時辦結(jié)。（正確）例9 : （ 1 ）、督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。（錯誤）（1）督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。（正確）解析：帶括號的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語時不加點號，不帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉 丁字母做次序語，后面用下角點（圓心點）。常見錯誤七在圖、表說明文字末尾使用句號例10:（圖表略）注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至?xí)r間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑。（錯誤）注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至?xí)r

6、間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑（正確）解析：圖或表的短語式說明文字， 中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現(xiàn)句號，最后結(jié)尾處仍不用句號。常見錯誤八在標(biāo)示發(fā)文年號時使用括號不規(guī)范例11 ：根據(jù)X發(fā)20133號文件精神，（錯誤）根據(jù)X發(fā)20133號文件精神，（正確）解析：標(biāo)示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時，應(yīng)使用六角括號。常見錯誤九書名號內(nèi)用頓號表示停頓例12 :根據(jù)X X省物價局、X X省財政廳關(guān)于X X市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)（XX規(guī)201259號）文件要求，特制定本管理辦法。（錯誤）根據(jù)XX省物價局

7、X X省財政廳關(guān)于X X市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)（XX規(guī)201259號）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）解析：書名號內(nèi)標(biāo)示停頓時用空格。常見錯誤，句內(nèi)括號行文末尾使用標(biāo)點符號不當(dāng)例13：為加強對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立xx區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由xx局局長兼任。），負責(zé)該項工作的協(xié)調(diào)處理。（錯誤）為加強對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立x x區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組 （領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由x x局局長兼任）負責(zé)該項工作的協(xié)調(diào)處理。（正確）解析：括號內(nèi)行文末尾需要時可用問號、嘆號和省略號。除此之外，句內(nèi)括號行文末尾通常不用標(biāo)點符號。常見錯誤，附件名稱后使用標(biāo)點符號例14 :（錯誤）附件：1.XX區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;附件：1.XX區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單（正確）解析：附件名稱后不用任何標(biāo)點符號。常見錯誤十二二級標(biāo)題在換行分段情況下使用句號例15 :（一）整合監(jiān)管職能和機構(gòu)。為減