教育局機關(guān)和學(xué)校一般公文格式要求

1、教育局機關(guān)和學(xué)校一般公文格式要求本要求以wps辦公系統(tǒng)和word辦公系統(tǒng)為例，學(xué)術(shù)類論文和另有格式要求的除外。一、用紙要求公文用紙一般采用A4型紙，紙張大小為210mm297mm二、頁面設(shè)置（一）紙張邊距：1 .wps辦公系統(tǒng)：上、下、左、右邊距均設(shè)為30mm。2 .word辦公系統(tǒng)：上、下、左、右邊距均設(shè)為3cm（二）頁腳：1 .wps辦公系統(tǒng)：距底邊15mm頁腳高10mm2 .word辦公系統(tǒng)：頁腳設(shè)為3cm.（三）頁碼：公文只有一頁時不用插入頁碼。如有兩頁以上，可按以下要求插入頁碼：1 .wps辦公系統(tǒng)：頁碼字體為4號全角仿宋數(shù)字”，對齊方式頁腳居中工數(shù)碼左右各放一條字線，如第一頁頁碼為

2、“12 .word辦公系統(tǒng)：頁碼字體為4號仿宋數(shù)字”，位置頁面底端（頁腳）”，對齊方式居中”，數(shù)碼左右各放一條字線,如第一頁頁碼為-1-三、正文格式（一）標(biāo)題部分：用2號加粗宋體字”，位置頁面居中工一般分兩行，第一行為單位名稱，第二行為公文主要內(nèi)容概述。（二）正文部分：1 .用字要求：正文用3號仿宋體字工每頁排22行，每行排28個字。正文第一層標(biāo)題用3號黑體字"標(biāo)題單設(shè)一行，結(jié)尾不加標(biāo)點符號。第二層標(biāo)題用3號加粗楷體字工結(jié)尾加句號，后接正文，不單獨設(shè)行。正文第三層標(biāo)題用3號加粗仿宋體字”，結(jié)尾加句號，后接正文。2 .標(biāo)題序號：正文第一層標(biāo)題序號依次為、工”、三”，序號后面要加號；第二

3、層標(biāo)題序號依次為（一）”、“（二）”、“（三）”；序號的括號后不能再加頓號，如不能寫成“（一）、”；第三層標(biāo)題序號為1"、2"、3”；序號后不能加頓號，應(yīng)加”號，如1."、2."、3.”；第四層標(biāo)題序號依次為“（1）”、“（2）”、“（3）”；序號的括號后不能再加頓號，如不能寫成“（1）、”。3 .行間距：（1） wps辦公系統(tǒng)：一般根據(jù)實際情況設(shè)定為45mrfi。（2） word辦公系統(tǒng)：一般設(shè)定為固定值28磅”。（三）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿宋體字"標(biāo)識附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱，附件如有序號，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如

4、附件：1.xxx4片附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格用3號仿宋體字"標(biāo)識附件”，有序號時標(biāo)識序號，附件序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。（四）落款部分：因標(biāo)題部分已寫明單位，所以落款部分一般不再標(biāo)注單位名稱，應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，零”寫為O”，上距正文六行，右邊空4個字符。如落款部分需要標(biāo)注中請人”或匯報人”姓名，應(yīng)先標(biāo)姓名，另行標(biāo)識成文時間。（五）加蓋印章：加蓋印章應(yīng)端正、居中下壓成文時間。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章

5、位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識此頁無正文”的方法解決。（六）附注：公文如有附注，應(yīng)用3號仿宋體字”，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。四、裝訂要求公文如果是雙面印制，應(yīng)在左側(cè)裝訂，裝訂時使用兩個訂書釘，兩個訂書釘左距紙邊2cm,上下位置分別位于整頁紙高的三分之一和三分之二處，即將紙張左邊高度三等分。如果是單面印制，應(yīng)在上側(cè)裝訂，裝訂時使用兩個訂書釘，兩個訂書釘上距紙邊2cm,左右位置分別位于整頁紙寬的三分之一和三分之二處，即將紙張上邊寬度三等分。附件：公文標(biāo)準(zhǔn)式樣二。七年十二月二十日附件公文標(biāo)準(zhǔn)式樣（一）：工作總結(jié)xxx學(xué)關(guān)于XXX沖勺工

6、作總結(jié)根據(jù)上級要求xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx工一、2006年工作總結(jié)（一）總體情況。今年以來，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（二）重點工作情況。按照XXXXXXXK1 .隊伍管理情況：我們XXXXX工2 .學(xué)校建設(shè)情況：在上級領(lǐng)導(dǎo)xxxxx工3 1）實驗樓建設(shè)。4 2）圖書室建設(shè)。二、2007年工作計劃XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX5 件：1.XXXXXX2.xxxxxx（印章）二。六年十二月三十日XXX米公文標(biāo)準(zhǔn)式樣（二）：文件平山縣教育局文件平教2006號關(guān)于XXXXX沖勺通知“鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校、縣直屬學(xué)校：XXXXX

7、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,xxxxxxxxxxxxx+xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx+xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXX>O<XXXXXXXXXXXXXXXXM附件：1.xxxxxx2.xxxxxx（印章）二。六年XMX日XXX）主題詞：教育XXX通知抄送：XXXXXXXXXXXX平山縣教育局辦公室2006年x月x日（共印XX份）公文標(biāo)準(zhǔn)式樣（三）：請示平山縣教育局（請示）平教呈2006號關(guān)于XXXXX刈勺請示”委（縣政府）：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX