四川文化產業(yè)職業(yè)學院第四屆會展策劃周暨首屆國風文化娛樂展覽會

1、四川文化產業(yè)職業(yè)學院第四屆會展策劃周暨首屆國風文化娛樂展覽會課程名稱：會展營銷指導教師：賀博學生小組：M-OM營銷大師專業(yè)班級：2016屆會展策劃與管理日期：2018年5月15日一、展會背景1二、市場分析1三、可行性分析1四、SWO析1五、展會概況3（一）展會名稱3（二）展會主題3（三）展會時間3（四）展會地點3（五）展會對象3（六）辦展單位3（七）展位規(guī)格及類型3（八）展品范圍3（九）展會工作流程3（十）分工計劃4六、展會活動5（一）非物質文化遺產專題講座5（二）“紅鼻子節(jié)”慈善活動6（三）KPL電競比賽也人吃雞現(xiàn)場直播7（四）國風選美大賽8（五）“朝花夕拾”記憶攝影展9（六）“一線牽”陌生

2、人沙龍10七、展會宣傳推廣計劃12（一）宣傳進度：12（二）宣傳目的：12（三）宣傳方式12八、招展招商14（一）招展對象14（二）招商對象14（三）招展方式15（四）代理商要求15（五）招展、招商其它渠道15（六）展位規(guī)格及收費標準16（七）參展須知16（八）招展進度計劃17（九）招商進度計劃17（十）、贊助方式17（H）、贊助方案17九、展會現(xiàn)場安排19（一）開幕式安排19（二）新聞發(fā)布會安排20（三）閉幕式安排21（四）參展商行為管理21（五）交通、物流管理22（六）餐飲管理22（七）知識產權保護22（八）危機預案23（九）制定展會具體應急機制23十、財務預算24（一）成本預算24（二）

3、收入預算26（三）盈虧平衡分析27一、展會背景國風一直是華夏民族的璀璨文化，國家也一直強調需要創(chuàng)新傳承國風文化。當今社會教育的普及以及開放的，多元化的社會為我們本次強調創(chuàng)新發(fā)展的傳統(tǒng)國風文化提供了良好的基礎。本次我們的校園自辦展由四川文化產業(yè)職業(yè)學院主辦其主要目的為了對傳統(tǒng)國風文化進行創(chuàng)新發(fā)展，在校園內更好地宣傳推廣意蘊悠遠的國風文化以此達到傳承新國風文化的目的。展會內融合了在調查問卷中更受歡迎游戲、漫畫以及漢服、古詩文、水墨書法等眾多豐富的元素。通過本次展會希望能夠更好的向校園內的學生以及校園周邊的居民宣傳了解國風文化以及傳承國風文化。二、市場分析隨著國民經濟的高速發(fā)展，生活水平的逐漸提高，

4、需求的日益多樣化，市場經濟日益發(fā)展。而在這樣的發(fā)展狀況之下，仍舊有許多元素文化沒有被發(fā)現(xiàn)。因此，為了更好的創(chuàng)新傳承我們的國風文化，我們將這樣婉轉悠長的國風文化進行創(chuàng)新結合展會進行更好的傳承。會展行業(yè)正處于經濟發(fā)展的快速時期。我們將國風與會展經濟更好的融合以更好的讓國風文化被宣傳推廣讓更多人知道。三、可行性分析1、我校的會展專業(yè)的學生有學習專業(yè)的會展知識，因此為展會的舉行以及展會過程中的細節(jié)提供了專業(yè)知識的幫助。2、市場正處于發(fā)展階段，學校舉辦展會的輻射范圍也大，可以更好的為本次展會進行宣傳推廣創(chuàng)新傳承國風文化。3、展會舉辦地點選在學?？梢愿玫膶χ苓叚h(huán)境進行輻射，而選在學校的逸飛廣場人流量較大

5、對于展會的宣傳等都比較有利。四、SWO分析優(yōu)勢：1、根據(jù)調查問卷的結果顯示有50%勺人表示希望看到動漫游戲這一類的展品類型，可以看出觀眾對于娛樂方面展品類型很感興趣，市場潛力大。我們也由此延伸出類似于漢服、古詩文這一類的國風元素更好的對國風文化進行宣傳。2、在學校舉辦的自辦展輻射范圍大，可以從學校延伸到校園周邊居民，了解接觸的人就會更多。因此可以更好地推廣國風元素以達到我們宣傳國風元素的初衷。3、學校有古風的漢服社團，這為我們的展前宣傳以及后續(xù)的活動的參與性提供了很高的好處。4、動漫游戲的元素會讓人有很高的興趣以及積極性，這樣的興趣以及參加的興致能讓我們展會的開展更加順利，參與度更高。5、展會

6、的舉辦開展人力資源充足，而且在大學內舉辦國風展大學生的接納度更高也能更好地宣揚國風。6、校園自辦展現(xiàn)場的交通地勢好利于物流的運輸。7、展會舉辦時間是三月，天氣正好適宜。劣勢：1、根據(jù)調查結果顯示觀眾對與展會的了解程度還是偏低，因此此次舉辦國風展需要方面使出更大的力度。2、展會規(guī)模及觀展人群的局限性，校園自辦展受眾人群為大學生以及周邊居民，而大學生對于國風的了解還不夠成熟，這需要展會現(xiàn)場有更專業(yè)的觀眾。3、自辦國風展招展招商難度大，國風展需要更專業(yè)的觀眾。4、展會現(xiàn)場活動較多，活動現(xiàn)場的秩序安全得不到有效的保障。機會：1、會展專業(yè)可以提供技術支持并且鍛煉自己的能力，給學生提供了實踐的機會和展示自

7、我的平臺。2、校園內舉辦展會可以將學生的創(chuàng)意提供交流碰撞，產生化學反應，也能為商家?guī)斫洕?。威脅：1、校園自辦展針對的群體大多是大學生，大學生消費水平普遍不高因此消費方式也是一個不利因素。2、網購熱潮，大學生群體更多趨向于網購。3、由于對于展會的了解程度低而且展會現(xiàn)場的活動較多，因此宣傳管理難度大五、展會概況（一）展會名稱四川文化產業(yè)職業(yè)學院第四屆會展策劃周暨首屆國風文化娛樂展覽會（二）展會主題“玩文化、享娛樂”（三）展會時間2019年3月15日一17日（四）展會地點逸飛廣場（五）展會對象面向全院師生以及周邊居民和學院學生（六）辦展單位主辦方：四川文化產業(yè)職業(yè)學院承辦方：文化商學院協(xié)辦方：

8、MICH展協(xié)會（七）展位規(guī)格及類型3M*3MB準展位34個，雙開展位4個，特色環(huán)形展位16個（八）展品范圍電競游戲網絡游戲開發(fā)推廣、電子競技.動漫動漫設計產品、動漫協(xié)會、影視動漫產業(yè).國風文化陶瓷、民間藝術品、非物質文化遺產、傳統(tǒng)服飾、漆器、木雕、茶具、兒童用品、書籍、古詩義、水墨畫、書法.Cosplay動漫游戲Cosplay、漢服電競游戲網絡游戲開發(fā)推廣、電子競技.（九）展會工作流程工作名稱執(zhí)行時間備注3前期市場調研2018.12.112.15策劃書制定與完善2018.12.151.15展會宣傳與推廣2019.1.153.14展會招展招商、贊助2019.1.153.15開幕式2019.3.1

9、5正式展覽2019.3.153.17展出時間8:3017:00撤展、現(xiàn)場清理2019.3.17下午收尾工作、評估總結2019.3.174.1（十）分工計劃贊助組：主要負責活動贊助工作，與贊助商聯(lián)系活動等問題。招展招冏組：負責活動招展招冏活動宣傳組：主要負責活動線上線下現(xiàn)場宣傳工作財務組：主要負責統(tǒng)計與計劃展會收入與支出問題現(xiàn)場管理組：負責展會現(xiàn)場管理工作現(xiàn)場活動組：負責開幕式及展會相關活動舉行以及活躍展會現(xiàn)場氣氛后勤組：主要負責展前展后等協(xié)調與后勤工作、校內物資申請、參展商的商品及其他物品的管理、安保。綠色通道圖書館綠色通道三教特色環(huán)形展位16個雙開展位雙開展位標準展位動漫區(qū)國風文化區(qū)動漫學院

10、16個電競游戲區(qū)古詩文、水墨、書法區(qū)標準展位16個綠色通道雙開展位雙開展位開幕式以及現(xiàn)場活動區(qū)教文化信息學院展會平面布局圖六、展會活動（一）非物質文化遺產專題講座1、活動目的希望擴大同學們的知識面，對我們中國傳統(tǒng)文化有更深入的了解。讓同校門11學們了解，文化遺產的真正價值在于其所蘊含的豐富的文化因子；讓同學們能從校門2中獲得靈感，創(chuàng)作出體現(xiàn)民族獨特風格和優(yōu)秀價值觀的文化產品；讓同學們走進文化遺產，熱愛文化遺產，保護文化遺產2、活動主題文化之根，民族之魂3、活動對象全體在校學生、校外興趣愛好者及媒體4、活動時間2019年3月15號早上10點12點5、活動地點四川文化產業(yè)職業(yè)學院二教1056、準備

11、工作做好前期校內外宣傳、線下線上報名及邀請函發(fā)放。提前做好現(xiàn)場設備檢查，準備好茶水或飲料。現(xiàn)場工作人員組織好同學進場就坐，維持好現(xiàn)場秩序，并分配好講座結束后的清潔工作。安排專人拍照、收集好講座資料做好備份，同時做好問卷準備，以便后期對講座進行效果評估。7、活動內容此次講座由我校副校長曹啟富作專題講解。曹校長將從非遺的概念、傳承的重要性、傳承的時限、傳承的形態(tài)、涵蓋范圍、表現(xiàn)形式、種類及非遺保護工作著力方位等八個方面作詳細的講解。并且曹校長也會在此次講座中針對現(xiàn)場學生提出的疑惑和問題，進行詳細解答。（二）“紅鼻子節(jié)”慈善活動1、活動目的每個人內心都住著一個長不大的孩子，讓我一起戴上紅鼻子，回歸童

12、真。結合本次“玩文化，享娛樂”的展會主題攜手紅鼻子節(jié)一起通過文化娛樂的方式傳遞社會正能量，并進行現(xiàn)場慈善活動為需要幫助的人們出一份綿薄之力。2、活動主題文化娛樂，不止娛樂。3、活動對象全體在校師生、參展商及周邊居民。4、活動時間2019年3月15日下午2點5點5、活動地點四川文化產業(yè)職業(yè)學院逸飛廣場6、準備工作展前需充分做好宣傳工作，確保宣傳力度，以保證活動舉行期間觀眾數(shù)量避免冷場。前期做好與紅鼻子節(jié)的交接工作，及道具準備并進行現(xiàn)場場地勘測。做好現(xiàn)場人員安排，確?；顒幽苡行蜻M行?，F(xiàn)場衛(wèi)生情況對一個展會活動的最終效果也至關重要，所以清潔人員安排一定要到位。其次，接待人員也很重要，務必要讓每個來賓

13、都體會到舉辦方的用心及對這次活動的重視。7、活動內容此次活動會進行現(xiàn)場作畫并拍賣，作畫類型分為單獨作畫和集體作畫，單獨作畫形式不限（漫畫、國畫、隨筆、水墨、書法等），集體作畫以潑墨（有彩墨）的形式進行，讓大家在同一張畫布上隨性的創(chuàng)作。且承辦方會進行畫作包裝使其更加精美。此次我們也邀請到了一些大師級的藝術家參與此次活動，一起“玩文化，享娛樂”的同時為慈善公益獻出自己的力量。作畫完畢后將會有請專業(yè)評委及現(xiàn)場觀眾選出最佳的5幅單人作品進行拍賣活動，最后所得的拍賣資金將會以作畫人及拍得者的名義捐贈給慈善基金會。集體畫將會作為此次展會的紀念品，在展會期間進行展出。剩余作品，將以5元為最低價進行售賣，購買

14、者可據(jù)自己對作品價值理解在其基礎上加價，所得資金最后也將會以購買者名義進行捐贈。（三）KPL電競比賽頗人吃雞現(xiàn)場直播1、活動目的通過一系列“線上線下”的活動讓玩家切身體驗虛擬和現(xiàn)實的區(qū)別，讓更多不了解中國電競行業(yè)的人了解其積極向上的競技精神，讓過分沉迷于網絡游戲而忽略了身邊事物的人學會從游戲中抽身學會將虛擬世界與現(xiàn)實世界平衡。2、活動主題享娛樂，學平衡3、活動對象全體在校師生4、活動時間2019年3月16號上午9點11點將會舉行KPL電競比賽下午2點5點將會舉行真人吃雞活動5、活動地點KPL電競比賽將于四川文化產業(yè)職業(yè)學院逸飛廣場舉行真人吃雞活動將會于四川文化產業(yè)職業(yè)學院綠化公園舉行6、準備工

15、作加大前期宣傳力度，并進行比賽當天的參賽選手的報名。與騰訊游戲公司做好對接確定好賽事獎金等。比賽當天提前做好現(xiàn)場搭建，并在比賽前做好設施檢查、比賽道具檢查、線路檢查等，避免賽中事故的發(fā)生。安保人員、接待人員及清潔人員的工作都要做好細致的安排，確保比賽能井然有序的進行。尤其是真人吃雞活動需要加強安保工作確保參賽選手安全。7、活動內容此次兩個活動都由在校師生報名參加，進行隨機組隊。KP電競比賽的參賽者進行隨機組隊后將與專業(yè)的KPL游戲戰(zhàn)隊于16號上午進行KPL電競比拼。16號下午的真人吃雞活動，將由參與者隨機組隊后進行相互比拼。KPL電競比賽與真人吃雞活動最后贏家都將會有機會獲得由騰訊游戲公司推出

16、的游戲裝備及獎金。KPL電競比賽及真人吃雞活動全程都將會有請游戲主播進行現(xiàn)場解說，主辦方也會為此次比賽及活動提供專業(yè)的直播器材以便現(xiàn)場觀看。（四）國風選美大賽1、活動目的通過這個活動讓參加此次展會的觀眾進一步體會到本次展會主題“玩文化，享娛樂”，并且更多人了解中國傳統(tǒng)文化的魅力所在，及文化傳承的重要性。也給喜歡熱愛漫畫、動漫及古典文化的人們一個交流學習的平臺。2、活動主題秉傳承，秀創(chuàng)意3、活動對象全體在校師生4、活動時間82019年3月17號漢服組的比賽于上午9點12點舉行Coser組的比賽于下午2點5點舉行5、活動地點四川文化產業(yè)職業(yè)學院逸飛廣場6、準備工作提前做好宣傳及報名，讓參賽人員提前

17、了解好賽制以便于為此提前做好準備。比賽前要做好主持人選舉，并確定好比賽流程。現(xiàn)場布置及道具工作要提前做好準備?，F(xiàn)場工作人員也要安排妥當。做好現(xiàn)場控制及意外情況的防范措施。7、活動內容此次活動分為漢服組和coser組。比賽當天，漢服組的參賽選手必須穿著中國傳統(tǒng)服飾進行比賽。比賽項目以比賽當天的服飾、妝容、禮儀、才藝為主。所有選手展示完畢后將會由現(xiàn)場觀眾評選出前三甲的優(yōu)勝選手。第一名將有機會獲得傳統(tǒng)漢服一套，第二名將有機會獲得傳統(tǒng)飾品，第三名將有機會獲得胭脂。coser組的參賽者必須穿著國漫人物服飾（可自行搭配創(chuàng)作）在規(guī)定時間及活動范圍內各自進行展示拉票。拉票時間結束后，會在主席臺上進行投票。最后

18、將會選出所得票數(shù)最多的前三甲。第一名將有機會獲得一套手辦，第二名將有機會獲得128色的漫畫馬克筆一套，第三名將有機會獲得涂鴉本。（五）“朝花夕拾”記憶攝影展1、活動目的給喜歡熱愛攝影的人一個施展拳腳的平臺，并記錄下此次展會動人的瞬問。給我們的校園生活記下濃墨重彩的一筆，給我們的青春回憶添一筆生趣。2、活動主題隨性的記錄，不隨性的記憶。3、活動對象全體在校師生、參展商及周邊居民4、活動時間2019年3月15號17號5、活動地點四川文化產業(yè)職業(yè)學院6、準備工作加大前期宣傳力度，做好校內推廣。做好活動人員安排，確定好定點征片的地點。7、活動內容對活動現(xiàn)場觀眾進行現(xiàn)場征片，不限交片形式（可視頻可照片）

19、，不限內容形式，拍下你認為的美好瞬間進行交片即可。后期收集完畢由承辦方進行統(tǒng)一展出，并在展會官方微信公眾號上通過網絡投票的方式評選出最受歡迎的作品。（六）“一線牽”陌生人沙龍1、活動目的人類是社會屬性的生物，因此，就有社會結構的網絡存在，每一個人都是社會結構的一個節(jié)點，而每個節(jié)點都需要連接節(jié)點的網絡支撐。所以此次活動注重于打造一個真實的共情社交（為了獲得情感聯(lián)結與情感體驗）平臺，營造一個輕松舒適的交友環(huán)境。在這個浮躁快節(jié)奏的現(xiàn)代生活中為參與者提供一個心靈溝通的橋梁。2、活動主題共情社交，精致交友。3、活動對象全體在校師生、參展商及周邊居民4、活動時間2019年3月15號17號5、活動地點四川文

20、化產業(yè)職業(yè)學院逸飛廣場6、準備工作做好前期宣傳，設置好報名詢問處，做好現(xiàn)場工作人員工作分配，提前布置好現(xiàn)場并對現(xiàn)場道具進行檢查。做好現(xiàn)場控制及意外情況的防范措施。7、活動內容15號為首次接觸的“交流會”，將會舉行文字游戲（猜字謎、詩詞接龍）、10讀書角（分享讀書心得、推薦你覺得值得閱讀的書籍）、才藝接龍（參與者對自己所擅長的進行一個簡單的展示）等活動。讓原本生疏的陌生人因相同的興趣愛好等聚集在一起，也讓才華橫溢的人有一個展示的平臺。16號為再一次了解的“分享會”，將會舉行“夢”涂鴉（于校足球場的心愿墻，參與者將進行夢想書寫并印上自己的掌?。⒙睿ê托茇堗]局聯(lián)合舉辦，為參與者提供一個書信平臺

21、，可在指定時間為你寄出信件）等活動。讓我們一起停下腳步，看清自己內心所想，并為此堅持、努力下去。17號為一次放松的“心靈會”，將會舉行風箏制作（由承辦方提供材料，并且有非遺學院老師進行現(xiàn)場教學）、油紙傘創(chuàng)作（由承辦方提供材料，參與者自行進行創(chuàng)作）、陶藝制作（由承辦方提供材料，并且有非遺學院老師進行現(xiàn)場教學）等活動。讓我們一起放下生活中的煩惱及浮躁的因素，給心靈一次洗禮。此次活動除表現(xiàn)優(yōu)異者外，其余參與者都不能想將其作品免費帶走。以上活動，表現(xiàn)優(yōu)異的參與者都將獲得由承辦方獎勵的紀念品。11七、展會宣傳推廣計劃（一）宣傳進度：2019年1月1日3月15日直郵DM單、線上宣傳2019年2月15曰3月

22、15日廣播電視宣傳2019年2月20日3月15日校刊宣傳、其余展會推廣、公關宣傳2019年3月1日3月15日DMt1派發(fā)、橫幅宣傳、海報宣傳、噴繪宣傳、線上宣傳2019年3月1日新聞發(fā)布會、郵寄參展商邀請函2019年3月15日3月18日?？麄?、線上宣傳、廣播電視宣傳、校園廣播站宣傳2019年3月18日3月21日校刊宣傳、線上宣傳、廣播電視宣傳、校園廣播站宣傳（二）宣傳目的：直接服務于參展商和觀眾提升展會的知名度和品質認知度提高人們對國風文化的認知（三）宣傳方式1、校園報刊宣傳1 .校園報刊具有權威性2 .詳細刊登展會內容3 .校內推廣范圍極大4 、廣播電視宣傳1 .利用校園廣播電臺的循環(huán)播放

23、122 .在當?shù)氐碾娨暸_做十秒宣傳廣告，具有權威性，推廣性強，針對加強當?shù)厥忻駥Ρ敬握箷牧私?、線上宣傳1 .學校貼吧內發(fā)布展會相關帖子，并進行置頂、加精、頂帖等操作，從而獲得貼吧內的較高關注度。發(fā)帖的成本低，且貼吧內人數(shù)較多2 .在學校官網發(fā)文進行宣傳，可通過瀏覽官網的人中提高宣傳效果3 .在微信公眾號每周推送三條軟文，對展會的活動做一個詳細的介紹，可以放上往屆展會照片，吸引同學4 .發(fā)微博帶上展會相關話題、地點定位，通過轉發(fā)達到宣傳效果，可以吸引附近對展會感興趣的人參觀5 .對線上宣傳的轉發(fā)、集贊到一定數(shù)量，發(fā)布看法感受的優(yōu)秀人員進行獎品贈送4、新聞發(fā)布會1 .邀請學校記者團、當?shù)仉娨暸_

24、等當?shù)孛襟w于我校二教105進行一場新聞發(fā)布會2 .宣傳力度強、加強當?shù)厝罕娦闹械目尚哦燃白h論性3 .形勢正規(guī)，檔次較高4 、DM單派發(fā)、直接郵寄宣傳1 .直接將廣告信息傳遞給觀眾，具有強烈的選擇性和針對性2 .廣告持續(xù)時間長，可以反復閱讀3 .成本價格低，流通性強4 、其余展上推廣1 .在其他娛樂性展會上進行推廣，可將信息告知更多潛在觀眾2 .吸引其他專業(yè)觀眾及參展商3 .展會現(xiàn)場進行掃碼關注推送公眾號后猜拳贏取小禮品的活動4 、邀請函：1 .禮貌性強2 .感情誠摯3 .簡潔明了138、公關宣傳1 .利用社團、學院活動等各種途徑向外界進行宣傳2 .成本價格低，主導、時效性強，傳播面廣3 .設立

25、意見收集處，收集宣傳期間同學們的看法、意見和期待4 、橫幅宣傳1 .橫幅宣傳的字體大，形成視覺沖擊2 .吸引經過的人的視線3 .成本價格低4 0、噴繪宣傳5 .噴繪目標大，吸引視線6 .清楚說明展會的開展時間、地點，擺設在學校人流量大的地方11、海報宣傳1 .以大畫面及突出的形象和色彩博人眼球2 .給過往的人們留下視覺印象3 .標明展會信息八、招展招商（一）招展對象1、動漫相關：從事原創(chuàng)國漫、國產動漫出版物、影視動漫產業(yè)周邊、動漫設計產品的生產與銷售的商家。2、電競游戲廠商：網絡游戲廠商、手機游戲廠商、電子競技平臺運營商。3、國風文化：從事中國非物質文化遺產衍生品的生產與銷售、中國傳統(tǒng)服飾及衍

26、生品、中國傳統(tǒng)古詩詞文化及衍生品、中國傳統(tǒng)藝術及衍生品、書籍及衍生品的生產與銷售的商家。4、相關產業(yè)組織機構、社團：藝術類教育培訓機構、校內外動漫、漢服社團、書法（畫）協(xié)會等。（二）招商對象1、專業(yè)觀眾：藝術/設計類、動漫游戲/媒體類、展覽展示類、其他動漫游戲、書法教育、民俗文化領域等有相關從業(yè)經驗的專業(yè)人士。142、學生：影視動畫/媒體類、游戲開發(fā)、動漫制作類、展覽展示類、非遺物質文化、民間工藝等領域有相關專業(yè)學生。3、社會各界人士。（三）招展方式1、校內分工在本次招展、招商過程中我們學院同時也成立了自己的招展、招商小組，每個小組各安排了五個人，分別負責不同商家類型。2、機構、協(xié)會代理本次招

27、展、招商代理分為4個代理機構，他們分別是四川文化產業(yè)商會、MICE會展協(xié)會、學校動漫漢服社團和成都市書法協(xié)會。招展、招商機構分別分配一人協(xié)助本辦展機構招展。招展、招商人員之間的分工要注意發(fā)揮各自的特長，統(tǒng)籌協(xié)調。（四）代理商要求1、代理商資格：是從事于本次會展的主題相關的公司2、最好是過去有過招展招商相關經驗的公司。3、有一定的數(shù)量人員，代理范圍能夠覆蓋我們的展會所設立代理的范圍。4、此次招展代理商的期限是一屆。5、必須共同遵守招展原則；不得跨區(qū)域招展；不得亂改展位費的收取。不得壓價。要加強招展機構的溝通，促進信息的溝通。不得爭搶同一家目標參展商。（五）招展、招商其它渠道1、專業(yè)媒體大眾媒體通

28、過投放廣告來進行對各行業(yè)的吸引。2、各行業(yè)協(xié)會或商會利用其強大號召3、利用線上網絡招展、招商報名。4、尋求與其他展會主辦機構的合作機會5、也可以通過策劃展覽期間的相關活動帶動招商6、通過行業(yè)主管單位向成都市內的動漫漢服協(xié)會書法等教育機構單位邀請專業(yè)觀眾。7、利用相關數(shù)據(jù)庫中的相關企業(yè)信息，邀請全國各地專業(yè)觀眾到會參觀洽談。158、力邀文學出版物、產業(yè)周邊、動漫游戲產品、民間工藝品等企業(yè)的相關負責人，與供應商面對面洽談。（六）展位規(guī)格及收費標準1、標準展位（3M*3M:在校師生、學生創(chuàng)業(yè)項目/工作室：200元/個/天（雙開口展位每個加收50元/個/天）社會商家：400元/個/天（雙開口展位每個加

29、收50元/個/天）2、特色環(huán)形展位：在校師生、學生創(chuàng)業(yè)項目/工作室：300元/個/天社會商家：600元/個/天3、空地：在校師生、學生創(chuàng)業(yè)項目/工作室：100元/平方米/天（10平方米起租）社會商家：200元/平方米/天（10平方米起租）（七）參展須知1、報名方式按要求填寫好”參展申請表”并交回展覽組委會。通過傳真、電子郵件等報名方式參展也可以。請注意截止日期。2、合同簽訂收到“參展申請表”后，展覽主辦單位將向參展公司寄發(fā)正式合同一式兩份，以待會簽。3、租金支付參展公司需遞交參展申請表后7個工作日內，通過面議方式繳納租金的80%作為預定金或一次付清全部款項，以落實展位位置。4、寄發(fā)手冊在確認展

30、位后，主辦單位將向參展公司寄發(fā)參展商手冊，手冊包括展品運輸、展臺設計搭建、旅行及住宿安排、物品租用和服務員、廣告以及簽證申請等有關信息。參展商必須按要求填寫好手冊中的有關表格，并于截止日期前交回主辦單位。只有收到展位預定金后，才能落實所預訂的展位。16（八）招展進度計劃2019.1.152019.3.15招展小組開始進行線下招展2019.2.12019.3.1對參展商派發(fā)邀請函，并開通網上預登記報名。2019.3.102019.3.14開放展館進行布展相關的事2019.3.152019.3.18做好對數(shù)據(jù)的整理和對參展商的調查2019.3.19-2019.3.24對展會中收集的數(shù)據(jù)進行整理（九

31、）招商進度計劃2019.1.15-2019.2.1有針對的進行招商宣傳，使行業(yè)內對對本次展會有一定的認知度。2019.2.2-2019.2.15招商活動逐少開展，招商且傳推1轉為對招商活動的直接性宣傳。2019.2.16-2019.3.1與各仃業(yè)協(xié)會和冏會等機構的合作招商工作正式開始，范圍縮小目標開始明確。2019.2.1-2019.3.15大眾媒體成為重點旦傳方式。（九）招商對象本次展會的招商對象涉及騰訊、農夫山泉、古風影樓、中國聯(lián)通、等各行業(yè)。（十）、贊助方式現(xiàn)金贊助：現(xiàn)金、支票等資金形式。實物贊助：辦公用品、展會用品（禮品、胸卡等）。服務贊助：禮儀服務、物流服務。（十一）、贊助方案1、白

32、銀贊助（贊助實物或現(xiàn)金價值3000元以上，預計5家）展會對贊助企業(yè)回報如下：1 .贊助企業(yè)列入展會的協(xié)辦單位，頒發(fā)相關證書和牌匾。2 .通過展會官方各種線上渠道對贊助企業(yè)進行宣傳。3 .將贊助企業(yè)的宣傳信息印制在展會各類宣傳物料上進行宣傳。174 .邀請贊助企業(yè)以特約嘉賓身份參與展會現(xiàn)場的相關講座與會議。2、黃金贊助（贊助實物或現(xiàn)金價值5000元以上，預計3家）展會對贊助企業(yè)回報如下：1 .贊助企業(yè)列入展會的協(xié)辦單位，頒發(fā)相關證書和牌匾。2 .通過展會官方各種線上渠道對贊助企業(yè)進行宣傳。3 .將贊助企業(yè)的宣傳信息印制在展會各類宣傳物料上進行宣傳。4 .展會現(xiàn)場向贊助企業(yè)提供現(xiàn)場飄球廣告1個，彩

33、旗2面。5 .展會組委會免費提供一個X展架供贊助商展示宣傳海報。6 .邀請贊助企業(yè)以特約嘉賓身份參與展會現(xiàn)場的相關講座與會議。7 .展會現(xiàn)場協(xié)助贊助企業(yè)召開一次企業(yè)說明會。3、鉆石贊助（贊助實物或現(xiàn)金價值10000元以上，預計1家）展會對贊助企業(yè)回報如下：1 .贊助企業(yè)列入展會的協(xié)辦單位，頒發(fā)相關證書和牌匾。2 .通過展會官方各種線上渠道對贊助企業(yè)進行宣傳。3 .將贊助企業(yè)的宣傳信息印制在展會各類宣傳物料封面上進行宣傳。4 .展會現(xiàn)場向贊助企業(yè)提供現(xiàn)場飄球廣告1個，彩旗1面。5 .展會組委會免費提供兩個X展架供贊助商展示宣傳海報。6 .邀請贊助企業(yè)以特約嘉賓身份參與展會現(xiàn)場的相關講座與會議。7

34、 .展會現(xiàn)場協(xié)助贊助企業(yè)召開一次企業(yè)說明會。8 .贊助企業(yè)負責人作為嘉賓出席開幕式剪彩。9 .學校媒體組織一場對贊助企業(yè)的專訪報道。10 展會組委會向贊助企業(yè)提供充氣拱門1個，現(xiàn)場飄球廣告2個，彩旗4面。11 .展會現(xiàn)場贊助方負責人可作為特邀嘉賓上臺致辭4、獨家總冠名贊助（贊助實物或現(xiàn)金價值15000元以上，預計1家）展會對贊助企業(yè)回報如下：1 .贊助企業(yè)列入展會的協(xié)辦單位，頒發(fā)相關證書和牌匾。2 .通過展會官方各種線上渠道對贊助企業(yè)進行宣傳。3 .將贊助企業(yè)的宣傳信息印制在展會各類宣傳物料封面上進行宣傳。184 .展會現(xiàn)場向贊助企業(yè)提供現(xiàn)場飄球廣告1個，彩旗1面。5 .展會組委會免費提供兩個

35、X展架供贊助商展示宣傳海報。6 .邀請贊助企業(yè)以特約嘉賓身份參與展會現(xiàn)場的相關講座與會議。7 .展會現(xiàn)場協(xié)助贊助企業(yè)召開一次企業(yè)說明會。8 .贊助企業(yè)負責人作為嘉賓出席開幕式剪彩。9 .學校媒體組織一場對贊助企業(yè)的專訪報道。10 .展會組委會向贊助企業(yè)提供充氣拱門1個，現(xiàn)場飄球廣告2個，彩旗4面。11 .展會現(xiàn)場贊助方負責人可作為特邀嘉賓上臺致辭12 .贊助企業(yè)負責人作為嘉賓出席開幕式剪彩，。13 .獨家擁有開幕式主舞臺兩旁廣告牌。14 .擁有展會主噴繪展示LOG3。15 .擁有展會邀請函展示LOG3。16 .贊助商頒獎在閉幕式頒獎環(huán)節(jié)可作為頒獎嘉賓。17 .贊助商的相關宣傳視頻可在展會活動暖

36、場環(huán)節(jié)循環(huán)播放。九、展會現(xiàn)場安排（一）開幕式安排18 現(xiàn)場分工現(xiàn)場管理組：負責全場調度與安保工作，各環(huán)節(jié)銜接，重要嘉賓站位引導（站位：全場）后勤部：嘉賓，領導接待工作（站位：簽到臺）宣傳組：負責現(xiàn)場的拍攝19 時間流程安排1 .嘉賓領導人現(xiàn)場簽到：8:50-9:002 .開場文藝表演：9:00-9:10由學校社團進行古風類型等節(jié)目表演。3 .主持人講話：9:10-9:15主持人述開場白，并介紹嘉賓。4 .領導致開幕詞、剪彩：9:15-9:2519禮儀隊迎接領導上臺對此次展會開幕式致詞并進行剪彩宣布此次展會正式開幕。5 .留念拍照：9:25-9:30開幕式結束后，部分嘉賓領導進行合影留念。6 、

37、注意事項1 .確定領導和嘉賓的排序并務必核準姓名2 .確定致詞人、剪彩人的次序、站位3 .音響、禮炮等的檢查、配合與協(xié)調4 .檢查嘉賓簽到簿和剪彩用品（二）新聞發(fā)布會安排1、現(xiàn)場分工現(xiàn)場管理組：負責引導嘉賓及媒體簽到與入座宣傳組：負責現(xiàn)場拍攝后勤組：負責新聞發(fā)布會現(xiàn)場安保工作以及負責嘉賓與媒體的現(xiàn)場服務2、時間流程安排1 .媒體簽到9:00-9:152 .與會人員入席9:15-9:203 .支持人介紹展會情況及現(xiàn)場嘉賓9:20-9:254 .領導發(fā)言（會議主要內容公布）9:25-9:355 .參展商代表發(fā)言9:35-9:456 .贊助商代表發(fā)言9:45-9:557 .媒體記者對領導及主辦方負責

38、人等進行采訪9:55-10:108 .主持人宣布活動結束10:10-10:129 、注意事項1 .注意新聞資料袋的準備與發(fā)放2 .嘉賓簽到薄等用品檢查3 .現(xiàn)場的攝影拍攝的跟進，音響、攝影設備的檢查、配合與協(xié)調4 .確定領導和嘉賓的排序并務必核準姓名20（三）閉幕式安排1、現(xiàn)場分工管理部：負責全場調度，各環(huán)節(jié)銜接，重要嘉賓引導入座后勤部：嘉賓，領導接待工作以及閉幕式現(xiàn)場安保工作宣傳組：負責現(xiàn)場的拍攝2、時間流程安排1 .嘉賓領導現(xiàn)場簽到15:45-16:002 .主持人開場講話并介紹到場嘉賓及領導16:00-16:053 .領導致展會閉幕式詞16:05-16:10領導對本次“四川文化產業(yè)職業(yè)學

39、院第四屆會展策劃周暨首屆國風文化娛樂展”進行總結講話。4 .贊助商代表進行閉幕會致辭16:10-16:155 .主持人宣布展會獲獎名單并進行頒獎16:15-16:25主持人宣布獲獎名單，獲獎人員依此上臺領獎（禮儀準備），由領導進行頒獎。對獲獎人員的拍照合影（拍攝準備）。6 .留戀合影閉幕式結束后，部分嘉賓領導進行合影留念。7 、注意事項1 .確定領導和嘉賓的排序并務必核準姓名2 .確定致詞人次序、站位3 .音響設備檢查、配合與協(xié)調4 .頒獎證書及獎品的準備（四）參展商行為管理1、為了維持展會正常秩序及展會效果與大多數(shù)參展商的利益，參展商不得以任何理由在2019年3月17日之前撤展。2、參展商在

40、撤展時須使展場公共設施保持原樣，由于展商的原因對展場造成的損壞，由場館按損壞程度向展商收取賠償費用。3、參展商對展品演示的安全操作負責，凡對觀眾可能造成傷害的演示需有妥善的安全保護措施。214、參展商必須保證其展品在演示時不會產生諸如激光、毒氣等有害身體健康的射線或氣體。5、在整個展期，盡管主辦單位沒有指定的安保人員，但參展商仍需對自己的展品及財物安全負責，任何遺失與損壞均由自己承擔。6、展臺必須隨時接受有關安全部門的安全檢查。（五）交通、物流管理1、負責人應該掌握所有參展商運輸展品聯(lián)系人的聯(lián)系方式，以便于布展時的有效溝通。2、本次展會主要位于學校，運輸方式為公路運輸，小型貨車運輸為主。3、參

41、展商運輸展品通過校右大門進入學校，校左大門出學校?？梢栽谡刮粌蓚扰R時停車搬運產品。4、圖書館右邊，二教左邊是停車場。5、交通、物流管理總負責人必須掌握展館地圖，展品抵達的時間，現(xiàn)場交通規(guī)劃草圖，現(xiàn)場聯(lián)絡點，緊急應對計劃。（六）餐飲管理1、展會主辦單位可采取外包的方式，將展會期間餐飲區(qū)的經營權臨時轉讓給學校食堂（一食堂），并通過合同條款對其菜單、份量和價格等進行嚴格的約束，以確保現(xiàn)場餐飲服務的質量。在展會餐飲區(qū)，餐飲服務人員還應該對簡易飯盒等餐具進行及時清理，為參展商和專業(yè)觀眾營造一個良好的就餐環(huán)境。2、食堂工作人員必須講禮貌，講自身修養(yǎng)，以服務為主。3、食堂餐廳配合展會作息時間營業(yè)。4、保持食堂餐廳整體清潔，餐廳周圍的區(qū)域也要清潔。5、用餐工具消毒干凈。（七）知識產權保護1、為了維護參展商的知識產權，各參展方合法參展，不侵犯他人知識產權，并對知識產權行政管理部門或司法部門的調查予以配合。2、展會知識產權投訴機構的職責包括：1 .接受知識產權權利人的投訴，暫停涉嫌犯知識產權的展品在展會期間展出。2 .將有關投訴材料移交相關知識產權行政管理部門。223 .協(xié)調和督促投訴的處理。4 .對展會知識產權保護信息進行統(tǒng)計和分析。5 、法律責任1 .對涉嫌侵犯知識產權投訴，地方知識產權行政管理部門認定侵犯成立的，應會同會展