會計(jì)從業(yè)資格電算化表格應(yīng)用解析

1、全國會計(jì)從業(yè)資格考試專用教材第四章 電子表格軟件在會計(jì)中的應(yīng)用本章內(nèi)容：第一節(jié) 電子表格軟件概述第二節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入與編輯第三節(jié) 公式與函數(shù)的應(yīng)用第四節(jié) 數(shù)據(jù)清單及其管理分析23小節(jié)要點(diǎn)：3五、Excel文件的管理三、Excel軟件的啟動與退出二、電子表格軟件的主要功能一、常用的電子表格軟件四、Excel軟件的用戶界面4一、常用的電子表格軟件電子表格又稱電子數(shù)據(jù)表，是指由特定軟件制作而成的，用于模擬紙上計(jì)算的由橫豎線條交叉組成的表格。常用的電子表格軟件主要有如下表所示幾種?！咀⒁狻恳陨铣Ｓ玫碾娮颖砀裰?，微軟公司開發(fā)的Excel已經(jīng)廣泛應(yīng)用于會計(jì)、金融、財(cái)經(jīng)等眾多領(lǐng)域，該軟件操作簡單，使用面廣。電

2、子表格開發(fā)公司操作系統(tǒng)平臺Excel微軟Windows操作系統(tǒng)WPS金山Windows操作系統(tǒng)Numbers蘋果Mac操作系統(tǒng)Lotus NotesFormulaOne5二、電子表格軟件的主要功能電子表格軟件的主要功能包括建立工作簿、管理數(shù)據(jù)、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享、制作圖表和開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)等。（一）建立工作簿啟動Excel即可建立一個空白的工作簿文件，每個工作簿中含有一張或多張空白的工作表，又稱“電子表格”，每張工作表由若干行和列組成，行和列交叉形成單元格。6二、電子表格軟件的主要功能1工作簿工作簿如同活頁夾，Excel軟件生成的文件就是工作簿，在Excel中打開、關(guān)閉、保存文件時，指的就是工作簿文

3、件。2工作表工作表如同活頁夾中的一張張活頁紙，用于存儲和管理表格數(shù)據(jù)。各張工作表之間的內(nèi)容相對獨(dú)立。3單元格單元格是工作表的最小組成單位，單個數(shù)據(jù)的輸入和修改都在單元格中進(jìn)行。7二、電子表格軟件的主要功能（二）管理數(shù)據(jù)在Excel中不僅可以輸入、存儲數(shù)據(jù)，編制科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等各種表格，而且可以利用計(jì)算機(jī)自動、快速地對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、排序、篩選、分類、匯總，還可以運(yùn)用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算和分析。（三）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享通過Excel可以創(chuàng)建超級鏈接，獲取局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上的共享數(shù)據(jù)，也可將工作簿設(shè)置成共享文件，保存在互聯(lián)網(wǎng)的共享網(wǎng)站中，讓其他用戶共享工作簿文件。8

4、（四）制作圖表Excel提供了包括柱形圖、餅圖、條形圖等多達(dá)14類共100多種基本圖表，不僅可以方便、靈活地制作圖表，而且可以將同一組數(shù)據(jù)改變成不同類型的圖表，以便直觀地展示數(shù)據(jù)關(guān)系。另外，Excel還能編輯圖表中的標(biāo)題、坐標(biāo)軸等各種對象，并能在圖表中添加文字、圖形等多種元素，使圖表更具說服力。（五）開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)Excel自帶宏語言（VBA），用戶可以根據(jù)這些宏語言，自行編寫和開發(fā)一些滿足自身管理需要的應(yīng)用系統(tǒng)，有效運(yùn)用和擴(kuò)大Excel的功能。二、電子表格軟件的主要功能9二、電子表格軟件的主要功能【2012年真題判斷題】在Excel中，B3:D8與D3:B8代表的是相鄰區(qū)域。（ ） 【答案】【

5、解析】這兩個單元格區(qū)域是相同的，前者以左上角和右下角的單元格為標(biāo)準(zhǔn)；后者以右上角和左下角的單元格為標(biāo)準(zhǔn)。10三、Excel軟件的啟動與退出（一）Excel軟件的啟動Excel軟件的啟動方法有多種，最常用的操作有以下4種。1單擊“開始”菜單中列示的Excel快捷命令單擊桌面左下角的“開始”按鈕，在彈出的菜單中選擇“所有程序”命令，在顯示的列表框中選擇“Microsoft Office”命令，然后在展開的列表框中選擇“Microsoft Office Excel 2003”命令即可啟動Excel，如下圖所示。11三、Excel軟件的啟動與退出2雙擊桌面或單擊任務(wù)欄中Excel的快捷方式圖標(biāo)如果桌面

6、或任務(wù)欄中已創(chuàng)建了Excel快捷方式圖標(biāo)，則直接雙擊桌面上的該圖標(biāo)或單擊任務(wù)欄中的該圖標(biāo)，即可啟動Excel?！咎崾尽縿?chuàng)建Excel快捷方式圖標(biāo)的方法為：在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【新建】【Microsoft Office Excel】命令。3通過“運(yùn)行”對話框啟動Excel軟件按【+R】組合鍵打開“運(yùn)行”對話框，在其中的文本框中輸入“Excel”，單擊按鈕或按【Enter】鍵即可啟動Excel。4打開現(xiàn)成的Excel文件雙擊Excel文件，或在該文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令，可通過打開該文件來啟動Excel。12三、Excel軟件的啟動與退出（二）

7、Excel軟件的退出退出Excel可采用如下圖所示3種方法。如果退出前有編輯的內(nèi)容未被保存，將出現(xiàn)提示是否保存的對話框。1在Excel窗口的右上角單擊“關(guān)閉”按鈕。2在任務(wù)欄的Excel圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉窗口”命令。3在 E x c e l 中 直 接 按【Alt+F4】組合鍵。1.單擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕2.單擊“關(guān)閉窗口”或“關(guān)閉所有窗口”命令3.按快捷鍵【AltF4】組合鍵13三、Excel軟件的啟動與退出【例題單選題】不能啟動Excel軟件的是（ ）。A選擇“開始”菜單中的Excel快捷啟動菜單命令B雙擊Excel文件C單擊任務(wù)欄中的Excel快捷方式圖

8、標(biāo)D單擊桌面上的Excel快捷方式圖標(biāo)【答案】D【解析】雙擊桌面上的Excel快捷方式圖標(biāo)才能啟動Excel，單擊只能選擇圖標(biāo)。14四、Excel軟件的用戶界面Excel軟件啟動后，通常會建立一個新的空白工作簿或者打開一個現(xiàn)有的工作簿，并在屏幕上呈現(xiàn)一個最大化的工作簿窗口（簡稱窗口），即用戶界面。其中，Excel 2003及以下版本的默認(rèn)用戶界面基本相同，由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、工作表區(qū)、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等要素組成。（一）標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口的最上方，依次列示Excel軟件圖標(biāo)、文檔標(biāo)題和控制Excel窗口的按鈕，如下圖所示為Excel 2003的標(biāo)題欄。（二）菜單欄Excel 20

9、03的菜單欄默認(rèn)位于標(biāo)題欄的下方，包含“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“數(shù)據(jù)”、“窗口”和“幫助”等9個默認(rèn)的菜單項(xiàng)，如下圖所示。15四、Excel軟件的用戶界面（三）工具欄工具欄默認(rèn)位于菜單欄的下方，由一系列與菜單選項(xiàng)命令具有相同功能的按鈕組成。每個按鈕代表一個命令，能更加快捷地完成相應(yīng)的操作，如圖5-4所示，上一排為“常用”工具欄，下一排為“格式”工具欄。（四）編輯區(qū)編輯區(qū)默認(rèn)位于工具欄的下方，從左到右依次由名稱框、“取消輸入”按鈕、“確認(rèn)輸入”按鈕、“插入函數(shù)”按鈕和編輯欄構(gòu)成，如下圖所示。16四、Excel軟件的用戶界面（五）工作表區(qū)工作表區(qū)默認(rèn)位于編輯區(qū)的

10、下方，是 Excel文件用于存儲和處理數(shù)據(jù)的專門區(qū)域，由工作表、工作表標(biāo)簽、標(biāo)簽滾動按鈕、滾動條和滾動條按鈕、列和列號、行和行號、全選按鈕、單元格等要素組成，如下圖所示。17四、Excel軟件的用戶界面（六）狀態(tài)欄狀態(tài)欄默認(rèn)位于窗口底部，可以顯示各種狀態(tài)信息，如單元格模式、功能鍵的開關(guān)狀態(tài)，計(jì)算狀態(tài)等，如下圖所示。（七）任務(wù)窗格任務(wù)窗格默認(rèn)位于Excel窗口的右邊，如右圖所示。18四、Excel軟件的用戶界面（八）功能區(qū)功能區(qū)由一系列在功能上具有較強(qiáng)相關(guān)性的組和命令所形成的區(qū)域，各功能區(qū)的主要功能由相應(yīng)的選項(xiàng)卡標(biāo)簽予以標(biāo)識，用戶可以根據(jù)需要完成的操作，快速找到和調(diào)用包含當(dāng)前所需命令的功能區(qū)。【

11、2011年真題單選題】在Exce1中，工作表內(nèi)用于輸入和編輯數(shù)字、文字、公式等的長方形的空白位置稱為（ ）。A狀態(tài)欄 B標(biāo)題欄 C編輯欄 D菜單欄 【答案】C【解析】在Exce1中，工作表內(nèi)用于輸入和編輯數(shù)字、文字、公式等的長方形的空白位置稱為編輯欄。19五、Excel文件的管理Excel文件的管理主要包括新建、保存、關(guān)閉、打開、備份、修改與刪除等工作。（一）Excel文件的新建與保存1Excel文件的新建通過“開始”菜單、Excel快捷方式圖標(biāo)或“運(yùn)行”對話框啟動Excel后，系統(tǒng)會自動新建一個空白工作簿；通過打開Excel文件啟動Excel時，可采取以下方法之一手動新建空白工作簿。1按【C

12、trlN】組合鍵。2選擇【文件】【新建】菜單命令，在打開的對話框中選擇其中的空白工作簿模板。3單擊工具欄中的“新建”按鈕。20五、Excel文件的管理2Excel文件的保存將新建的Excel文件以合適的名稱和類型進(jìn)行保存后，可在以后隨時使用此文件。保存Excel文件的方法有以下幾種。（1）按【F12】鍵。（2）按【CtrlS】組合鍵。（3）單擊工具欄中的“保存”按鈕。（4）選擇【文件】【保存】（或【另存為】）菜單命令。21五、Excel文件的管理執(zhí)行以上任意操作后，都將打開“另存為”對話框，如下圖所示，在其中設(shè)置文件的保存位置、名稱和類型后，單擊“保存”按鈕即可完成保存操作?！咎崾尽繉τ谥耙?/p>

13、經(jīng)保存過的文件，按【CtrlS】組合鍵后，將直接保存最近一次的修改，不會打開“另存為”對話框。22五、Excel文件的管理（二）Excel文件的關(guān)閉與打開Excel文件的關(guān)閉與打開的方法如下表所示。方法提示Excel的關(guān)閉（1）單擊菜單欄最右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。（2）選擇【文件】【關(guān)閉】菜單命令。（3）按【CtrlF4】組合鍵。3種方法關(guān)閉的均是當(dāng)前文件，其他處于打開狀態(tài)的 Excel 文件仍處于打開狀態(tài)，Excel 軟件仍在運(yùn)行。Excel的打開（1）雙擊Excel文件打開。（2）在Excel文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “打開”命令。（3）在Excel軟件中選擇【文件】【打開】

14、菜單命令。（4）單擊常用工具欄（適用于Excel 2003）中的“打開”按鈕或快速訪問工具欄（適用于Excel 2013）中的“打開”按鈕。（5）按【CtrlO】組合鍵。執(zhí)行（3）（5）中的任意操作后，都將打開“打開”對話框，在其中選擇保存位置和Excel文件后，單擊按鈕即可完成打開操作。23五、Excel文件的管理（三）Excel文件的保密與備份1Excel文件的保密加密Excel文件的方法如下。（1）打開“另存為”對話框，單擊“工具”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”命令。（2）打開“保存選項(xiàng)”對話框，在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼“文本框中輸入密碼后，單擊“確定”按鈕即可，如右

15、所示。24五、Excel文件的管理2Excel文件的備份Excel軟件根據(jù)原文件自動創(chuàng)建備份文件的名稱為原文件名后加上“的備份”字樣，圖標(biāo)與原文件不同。備份Excel文件的方法與加密Excel文件的方法類似，只需在“保存選項(xiàng)”對話框中選中上方的“生成備份文件”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕并保存Excel文件即可。（四）Excel文件的修改與刪除1Excel文件的修改Excel 文件的修改通常在已打開的 Excel 文件中進(jìn)行，包括修改單元格內(nèi)容、增刪單元格和行列、調(diào)整單元格和行列的順序和增刪工作表等。25五、Excel文件的管理【總結(jié)】 Excel文件的修改的內(nèi)容及方法包括如下表所示幾種。修改

16、內(nèi)容方法修改單元格內(nèi)容選擇單元格后直接輸入新的內(nèi)容，完成后按【Enter】鍵或單擊其他單元格。雙擊單元格，將插入光標(biāo)定位到其中修改全部或部分內(nèi)容，完成后按【Enter】鍵或單擊其他單元格。在編輯欄中單擊鼠標(biāo)定位插入光標(biāo)進(jìn)行修改，完成后按【Enter】鍵。增加與刪除單元格、行或列選擇單元格或單元格區(qū)域，在所選對象上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，打開“插入”對話框，選中相應(yīng)的單選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕即可完成單元格、行或列的增加操作。選擇單元格或單元格區(qū)域，在所選對象上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，打開“刪除”對話框，選中相應(yīng)的單選項(xiàng)后，單擊“確定”鈕即可完

17、成單元格、行或列的刪除操作。調(diào)整單元格順序選擇單元格或單元格區(qū)域后，將鼠標(biāo)指針移到所選對象的邊框上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，鼠標(biāo)指針變?yōu)?形狀后，將其拖動到指定的位置，釋放鼠標(biāo)即可完成單元格的移動操作。26五、Excel文件的管理2Excel文件的刪除刪除Excel文件的方法有如下幾種。（1）選擇要刪除的Excel文件，按【Delete】鍵。（2）在要刪除的Excel文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。執(zhí)行以上任意操作后，都將打開提示對話框，單擊按鈕即可刪除Excel文件。修改內(nèi)容方法調(diào)整行或列順序單擊列標(biāo)或行號選中整列或正行，拖動到指定的列標(biāo)或行號位置，釋放鼠標(biāo)即可完成行或列的

18、移動操作。增加與刪除工作表選擇【插入】【工作表】菜單命令可在當(dāng)前工作表之前插入一個新的空白工作表。在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，可打開“插入”對話框，在其中選擇某個工作表模板后，單擊“確定”按鈕也可插入指定的工作表。在需刪除的工作表對應(yīng)的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令可刪除工作表。27本章內(nèi)容：第一節(jié) 電子表格軟件概述第二節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入與編輯第三節(jié) 公式與函數(shù)的應(yīng)用第四節(jié) 數(shù)據(jù)清單及其管理分析2728小節(jié)要點(diǎn)：28一、數(shù)據(jù)的輸入二、數(shù)據(jù)的編輯三、數(shù)據(jù)的保護(hù)29一、數(shù)據(jù)的輸入（一）數(shù)據(jù)的手工錄入根據(jù)不同的需求，在Excel中進(jìn)行手工

19、錄入數(shù)據(jù)的操作也不同。1在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)選定目標(biāo)單元格，直接錄入所需的數(shù)字或文本，完成后按【Enter】鍵確認(rèn)錄入。2在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)在工作表中拖動鼠標(biāo)選定單元格區(qū)域，在當(dāng)前活動單元格或?qū)?yīng)的編輯欄中錄入所需的數(shù)字或文本，按【CtrlEnter】組合鍵確認(rèn)錄入的內(nèi)容。3在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)錄入這類數(shù)據(jù)時，可首先對相同部分的數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置，其方法如下。（1）選擇需輸入這類數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，按【Ctrl+1】組合鍵或選擇【格式】【單元格】菜單命令，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。30一、數(shù)據(jù)的輸入（2）單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表

20、框中選擇“自定義”選項(xiàng)，在右側(cè)的“類型”文本框中輸入重復(fù)部分的數(shù)據(jù)，用引號括起來并加上“#”符號，單擊按鈕，如下圖所示?！咎崾尽客瓿缮鲜鲈O(shè)置后，在相應(yīng)的單元格輸入數(shù)據(jù)時，只需要輸入不重復(fù)的數(shù)字部分，系統(tǒng)會在輸入的數(shù)字前自動加上重復(fù)部分。31一、數(shù)據(jù)的輸入4在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)多張工作表組合成工作組后，標(biāo)題欄將顯示“工作組”字樣，具體組合的方法有如下圖所示幾種。123按住【Shift】鍵不放，依次單擊兩個工作表標(biāo)簽，可這兩個標(biāo)簽及其中間的所有連續(xù)的多個工作表。按住【Ctrl】鍵不放，依次單擊各工作表標(biāo)簽。在任意工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選定

21、全部工作表”命令。32一、數(shù)據(jù)的輸入（二）單元格數(shù)據(jù)的快速填充1相同數(shù)據(jù)的填充在Excel中填充相同數(shù)據(jù)的方法如下。選擇單元格。將鼠標(biāo)指針移動到所選單元格右下角的填充柄處，使鼠標(biāo)指針變?yōu)?形狀。收款人收款人釋放鼠標(biāo)，所選單元格的內(nèi)容即被填充到相關(guān)單元格。按住鼠標(biāo)左鍵向相關(guān)單元格拖動。33一、數(shù)據(jù)的輸入2序列的填充序列指按照某種規(guī)律排列的一列數(shù)據(jù)，如等差數(shù)列、等比數(shù)列等。在Excel中填充序列的方法如下。（1）在需要輸入序列的第一個單元格中輸入序列第一個數(shù)或文本內(nèi)容。（2）在緊接著第二個單元格中輸入序列第二個數(shù)或文本內(nèi)容。（3）選中上述兩個單元格。（4）將鼠標(biāo)指針移至第二個單元格右下角的填充柄處

22、。（5）按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動鼠標(biāo)。（6）在適當(dāng)?shù)奈恢冕尫攀髽?biāo)，拖過的單元格將會自動進(jìn)行填充。34一、數(shù)據(jù)的輸入3填充序列類型的指定拖動填充柄并釋放鼠標(biāo)后，將顯示“自動填充選項(xiàng)”按鈕 ，單擊該按鈕，在彈出的下拉菜單即可選擇填充序列的類型。（三）導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)EXCEL可以獲取SQL Server、ACCESS等數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的交互。具體導(dǎo)入的方法為：選擇【數(shù)據(jù)】【導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)】【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】菜單命令，在打開的對話框中按需要進(jìn)行導(dǎo)入即可。35一、數(shù)據(jù)的輸入【例題判斷題】選定單元格區(qū)域，在當(dāng)前活動單元格中錄入所需的數(shù)字或文本，按【Enter】鍵可在所選定的單元格區(qū)域中錄

23、入相同的內(nèi)容。（ ）【答案】【解析】按題目所屬操作后，應(yīng)按【Ctrl+Enter】組合鍵才能實(shí)現(xiàn)在多個單元格中錄入相同數(shù)據(jù)的效果。【例題多選題】Excel可自動填充（ ）。A相同數(shù)據(jù)B等差數(shù)列C等比數(shù)列D任意數(shù)據(jù)【答案】ABC【解析】Excel可以填充相同的數(shù)據(jù)和呈某種規(guī)律排列的序列，如等差、等比數(shù)列。36二、數(shù)據(jù)的編輯（一）數(shù)據(jù)的復(fù)制和剪切1數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼是指復(fù)制單元格的內(nèi)容，將其粘貼到指定的位置，原單元格中的數(shù)據(jù)保持不變。數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼方法如下。（1）選擇單元格或單元格區(qū)域。（2）執(zhí)行以下任意操作復(fù)制數(shù)據(jù)。按【Ctrl+C】組合鍵。單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕。單擊鼠標(biāo)右

24、鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。選擇【編輯】【復(fù)制】菜單命令。（3）選擇需粘貼數(shù)據(jù)的單元格。37二、數(shù)據(jù)的編輯（4）執(zhí)行任意操作完成粘貼。按【Ctrl+V】組合鍵。單擊工具欄中的“粘貼”按鈕。單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。選擇【編輯】【粘貼】菜單命令?！咎崾尽繌?fù)制數(shù)據(jù)后，選擇【編輯】【選擇性粘貼】菜單命令，可打開“選擇性粘貼”對話框，在其中可指定粘貼數(shù)值、格式、公式或批注等內(nèi)容。38二、數(shù)據(jù)的編輯2數(shù)據(jù)的剪切與粘貼數(shù)據(jù)的剪切和粘貼是指剪切單元格的內(nèi)容，將其粘貼到指定的位置，原單元格中的數(shù)據(jù)不復(fù)存在。其中執(zhí)行以下任意操作可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的剪切。（1）按【Ctrl+X】組合鍵

25、。（2）單擊工具欄中的“剪切”按鈕。（3）單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令。（4）選擇【編輯】【剪切】菜單命令。39二、數(shù)據(jù)的編輯（二）數(shù)據(jù)的查找和替換1查找和替換特定數(shù)據(jù)查找和替換特定數(shù)據(jù)的方法如下。（1）選擇【編輯】【查找】菜單命令或【編輯】【替換】菜單命令，在打開的對話框中單擊“替換”選項(xiàng)卡。（2）在“查找內(nèi)容”文本框和“替換為”文本框中分別輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容，如下圖所示。（3）單擊“查找下一個”按鈕逐個查找；單擊“查找全部”按鈕一次性全文查找；單擊“替換”按鈕逐個替換；單擊“全部替換”按鈕一次性全部替換。40五、Excel文件的管理2選中包含公式的單元格在Excel

26、 2013中選中包含公式的單元格的方法為：單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“編輯”組中單擊“查找和選擇”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“公式”命令，即可選中工作簿中所有包含公式的單元格。3替換格式替換格式的方法為：在“查找和替換”對話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕，通過“格式”按鈕分別設(shè)置查找內(nèi)容和替換內(nèi)容的格式后，單擊“全部替換”按鈕即完成對內(nèi)容和格式的批量替換，如下圖所示。41二、數(shù)據(jù)的編輯【2013年真題單選題】Excel中剪切的快捷鍵是（ ）。ACtrl+ZBCtrl+XCCtrl+CDCtrl+V【答案】B【解析】按【Ctrl+X】組合鍵可剪切選擇的單元格或單元格區(qū)域。42三、數(shù)據(jù)的保護(hù)（一）保護(hù)工作簿E

27、xcel具有限制編輯權(quán)限和設(shè)置打開權(quán)限密碼等工作簿的保護(hù)功能。1限制編輯權(quán)限在Excel 2013中限制工作簿編輯權(quán)限的方法如下。（1）單擊“審閱”選項(xiàng)卡，在“更改”組中單擊“保護(hù)工作簿”按鈕。（2）打開“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”對話框，選中“結(jié)構(gòu)”復(fù)選框，輸入密碼后單擊“確定”按鈕，如下圖所示。43三、數(shù)據(jù)的保護(hù)2設(shè)置工作簿打開權(quán)限密碼在Excel 2013中設(shè)置工作簿打開權(quán)限密碼的方法如下。（1）單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“保護(hù)工作簿”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“用密碼進(jìn)行加密”命令。（2）打開“加密文檔”對話框，設(shè)置密碼后單擊“確定”按鈕，如下圖所示。【提示】在Excel 2003中保護(hù)工作

28、簿的方法為：選擇【工具】【保護(hù)】【保護(hù)工作簿】菜單命令，打開“保護(hù)工作簿”對話框，按Excel 2013中限制編輯權(quán)限的方法進(jìn)行操作即可。44三、數(shù)據(jù)的保護(hù)（二）保護(hù)工作表對工作表進(jìn)行編輯權(quán)限設(shè)定，可限制他人對工作表進(jìn)行肆意修改。保護(hù)工作表的方法如下。（1）在Excel 2003中選擇【工具】【保護(hù)】【保護(hù)工作表】菜單命令。在Excel 2013中單擊“審閱”選項(xiàng)卡，在“更改”組中單擊“保護(hù)工作表”按鈕。（2）打開“保護(hù)工作表”對話框，在“取消工作表保護(hù)時使用的密碼”文本框中輸入保護(hù)密碼。（3）在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表框中設(shè)置使用權(quán)限。（4）單擊“確定”按鈕。45三、數(shù)據(jù)的保護(hù)（5

29、）打開“確認(rèn)密碼”對話框，在其中輸入相同的密碼后，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。46三、數(shù)據(jù)的保護(hù)（三）鎖定單元格鎖定單元格可以使單元格的內(nèi)容不能被修改，使用“鎖定單元格”功能必須啟用保護(hù)工作表功能。在Excel 2013中鎖定單元格的方法如下。（1）啟用工作表保護(hù)設(shè)置。（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“鎖定單元格”命令?！纠}單選題】下列選項(xiàng)中，不屬于Excel數(shù)據(jù)保護(hù)的是（ ）。A數(shù)據(jù)備份B保護(hù)工作簿C保護(hù)工作表D鎖定單元格【答案】A【解析】數(shù)據(jù)備份可以有效地保護(hù)數(shù)據(jù)丟失，但不是Excel具備的數(shù)據(jù)保護(hù)功能。47本章內(nèi)容：第一節(jié) 電子表格軟

30、件概述第二節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入與編輯第三節(jié) 公式與函數(shù)的應(yīng)用第四節(jié) 數(shù)據(jù)清單及其管理分析4748小節(jié)要點(diǎn)：48一、公式的應(yīng)用二、單元格的引用三、函數(shù)的應(yīng)用49一、公式的應(yīng)用（一）公式的概念及其構(gòu)成1公式的組成Excel中的公式是指由等號“=”、運(yùn)算體和運(yùn)算符在單元格中按特定順序連接而成的運(yùn)算表達(dá)式。Excel中，公式總是以等號“=”開始，以運(yùn)算體結(jié)束，相鄰的兩個運(yùn)算體之間必須使用能夠正確表達(dá)二者運(yùn)算關(guān)系的運(yùn)算符進(jìn)行連接。其中運(yùn)算體和運(yùn)算符的解釋分別如下。（1）運(yùn)算體。能夠運(yùn)算的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)所在單元格的地址名稱、函數(shù)等。（2）運(yùn)算符。 Excel自動執(zhí)行特定運(yùn)算的符號，包括算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本

31、運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。50一、公式的應(yīng)用2公式的運(yùn)算符類型Excel的公式可能涉及各種運(yùn)算符，經(jīng)常涉及的運(yùn)算符有算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。1公式的創(chuàng)建Excel 中，創(chuàng)建公式的方式包括手動輸入和移動單擊輸入。（1）手動輸入公式在Excel中手動輸入公式的方法為：選擇單元格，輸入“=”，繼續(xù)輸入第一個運(yùn)算體、第一個運(yùn)算符、第二個運(yùn)算體、第二個運(yùn)算符，以此類推，知道輸入最后一個運(yùn)算體，完成后按【Enter】鍵確認(rèn)。【提示】若公式中包含小圓括號，應(yīng)注意其位置是否適當(dāng)以及左括號是否與右括號相匹配。51一、公式的應(yīng)用（2）移動單擊輸入公式同樣以公式“=35+A2-12.5”為例，移動

32、單擊輸入公式主要是針對公式中包含引用的單元格或單元格區(qū)域的地址時，可直接單擊該單元格或拖動鼠標(biāo)選擇單元格區(qū)域快速引用相應(yīng)的地址，即輸入“=35+”后，可單擊A2單元格，此時公式將自動引用“=35+A2”，然后繼續(xù)輸入其他公式內(nèi)容，完成后按【Enter】鍵確認(rèn)。2公式的編輯和修改公式編輯和修改的方法有以下幾種。（1）雙擊。雙擊公式所在的單元格直接在單元格內(nèi)修改內(nèi)容。（2）按【F2】鍵。選中公式所在的單元格，按【F2】建后直接在單元格內(nèi)更改內(nèi)容。（3）編輯欄。選中公式所在的單元格后，在編輯欄中進(jìn)行相應(yīng)更改。52一、公式的應(yīng)用（三）公式的運(yùn)算次序1運(yùn)算符優(yōu)先級次不同運(yùn)算符的運(yùn)算優(yōu)先級次有相應(yīng)規(guī)定。2

33、公式運(yùn)算次序的規(guī)則公式的運(yùn)算次序主要遵循如下圖所示幾種規(guī)定。1對于只由一個運(yùn)算符或者多個優(yōu)先級次相同的運(yùn)算符（如既有加號又有減號）構(gòu)成的公式，Excel 將按照從左到右的順序自動進(jìn)行智能運(yùn)算。2對于由多個優(yōu)先級次不同的運(yùn)算符構(gòu)成的公式，Excel 則將自動按照公式中運(yùn)算符優(yōu)先級次從高到低進(jìn)行智能運(yùn)算。3公式中需要最先計(jì)算的部分可使用一對左右小圓括號括起來。當(dāng)公式中左右小圓括號的對數(shù)超過一對時，Excel 將自動按照從內(nèi)向外的順序進(jìn)行計(jì)算。相同或優(yōu)先級相同的運(yùn)算符優(yōu)先級不同的運(yùn)算符小括號53一、公式的應(yīng)用（四）公式運(yùn)算結(jié)果的顯示1顯示位置Excel 根據(jù)公式自動進(jìn)行智能運(yùn)算的結(jié)果默認(rèn)顯示在該公式

34、所在的單元格里，編輯欄則相應(yīng)顯示公式表達(dá)式的完整內(nèi)容。2查看公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果單元格中默認(rèn)顯示完整公式表達(dá)式的運(yùn)算結(jié)果，如有需要，可查看公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果，其方法如下。54一、公式的應(yīng)用3公式默認(rèn)顯示方式的改變（1）將運(yùn)算結(jié)果顯示為公式將單元格中的運(yùn)算結(jié)果顯示為公式的方法有如下幾種。選中單元格，按【Ctrl】組合鍵。在Excel 2013中，選中單元格，在“公式”選項(xiàng)卡的“公式審核”欄中單擊“顯示公式”按鈕。（2）將公式顯示為運(yùn)算結(jié)果將單元格中的公式顯示為運(yùn)算結(jié)果的方法有如下幾種。選中單元格，按【Ctrl】組合鍵。在Excel 2003中，選中單元格，選擇【工具】【公式審核】【公式審核

35、模式】菜單命令。在Excel 2013中，選中單元格，在“公式”選項(xiàng)卡的“公式審核”欄中單擊“顯示公式”按鈕。55一、公式的應(yīng)用4將公式運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值采用復(fù)制粘貼的方法將公式原地復(fù)制后，進(jìn)行選擇性粘貼，但只粘貼數(shù)值，如下圖所示。56一、公式的應(yīng)用【例題多選題】關(guān)于公式的創(chuàng)建與修改，下列說法正確的是（ ）。A公式只能手動創(chuàng)建B創(chuàng)建公式時可通過單擊來引用單元格數(shù)值C雙擊公式所在單元格，可對公式進(jìn)行修改D雙擊公式所在單元格，只能修改公式的計(jì)算結(jié)果，不能修改公式本身【答案】BC【解析】Excel 中創(chuàng)建公式的方式包括手動輸入和移動單擊輸入，因此A選項(xiàng)錯誤；雙擊公式所在的單元格，可直接在單元格內(nèi)修改

36、公式內(nèi)容，因此D選項(xiàng)錯誤。【例題判斷題】包含公式的單元格只能顯示公式計(jì)算的結(jié)果，要想查看公式本身的結(jié)構(gòu)，只能選擇該單元格，在編輯欄中查看。（ ）【答案】【解析】題目描述的是默認(rèn)情況下的顯示情形。根據(jù)需要，可以在單元格中切換公式與結(jié)果的顯示內(nèi)容。57二、單元格的引用單元格引用是指在不同單元格之間建立鏈接，以引用來自其他單元格的數(shù)據(jù)，其作用在于標(biāo)識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。（一）引用的類型Excel中的單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用3種。58二、單元格的引用【總結(jié)】相對引用、絕對引用和混合引用3種單元格引用的說明和舉例如下表所示。引用說明例如相對引用

37、Excel 默認(rèn)的引用類型。公式記憶的是源數(shù)據(jù)所在單元格與引用源數(shù)據(jù)的單元格的相對位置，當(dāng)復(fù)制使用了相對引用的公式到別的單元格式，被粘貼公式中的引用將自動更新，數(shù)據(jù)源將指向與當(dāng)前公式所在單元格位置相對應(yīng)的單元格。如C1單元格中的公式為“=A1+B1”，則將C1單元格中的公式復(fù)制到C2單元格以后，其中的公式將自動更改為“=A2+B2”。絕對引用公式記憶的是源數(shù)據(jù)所在單元格在工作表中的絕對位置，當(dāng)復(fù)制使用了絕對引用的公式到別的單元格式，被粘貼公式中的引用不會更新，數(shù)據(jù)源仍然指向原來的單元格。在絕對引用中，所引用的單元格地址的列坐標(biāo)和行坐標(biāo)前面分別加入標(biāo)示符號“$”。如C1單元格中的公式為“=$A$

38、1+$B$1”，則將C1單元格中的公式復(fù)制到C2單元格以后，其中的公式仍然為“=$A$1+$B$1”?；旌弦盟脝卧竦刂返男袠?biāo)與列標(biāo)中只有一個是相對的，可以發(fā)生變動，而另一個是絕對的。如C1單元格中的公式為“=$A1+B$1”，則將C1單元格中的公式復(fù)制到C2單元格以后，其中的公式將更改為“=$A2+B$1”。59二、單元格的引用（二）輸入單元格引用1輸入引用的方法輸入單元格引用與輸入公式的方法相同，即在公式中可以直接輸入單元格的地址引用單元格，也可以使用鼠標(biāo)或鍵盤的方向鍵選擇單元格進(jìn)行引用。2改變引用的類型單元格地址輸入后，通?？砂匆韵聝煞N方法來改變引用的類型。（1）在單元格地址的列標(biāo)

39、和行標(biāo)前直接輸入“$”符號。（2）輸入完單元格地址后，重復(fù)按【F4】鍵選擇合適的引用類型。60二、單元格的引用（三）跨工作表單元格引用跨工作表單元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的單元格，又稱三維引用。在Excel中需按照以下格式進(jìn)行跨表引用。工作表名！數(shù)據(jù)源所在單元格地址（四）跨工作簿單元格引用跨工作簿單元格引用是指引用其他工作簿中的單元格，又稱外部引用，在Excel中需按照以下格式進(jìn)行跨工作簿引用。工作簿名工作表名！數(shù)據(jù)源所在單元格地址61二、單元格的引用【2011年真題單選題】要在Excel工作表區(qū)域A1:A10輸入等比數(shù)列2、4、8、161024，可以在A1單元輸人數(shù)字2，在A2

40、單元輸入公式（ ），然后選中A2單元，用鼠標(biāo)拖動填充柄至A10單元。 A=2*$A$1 B=2*A1 C=2+$A$1 D=2+A1【答案】B【解析】如果A2單元格里的公式中采用的是絕對地址，那么選中A2單元格，用鼠標(biāo)拖動填充柄至A10單元格這一操作，將使A2:A10的公式都為“2*$A$1”，顯然這個公式設(shè)置是錯誤的。如果A2單元格里的公式中使用相對地址，那么選中A2單元格并用鼠標(biāo)拖動填充柄至A10單元格這一操作，將使A2:A10的公式分別為2*A1、2*A2、2*A32*A9，所以正確答案為B選項(xiàng)。 62三、函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)是Excel中定義好的具有特定功能的公式，一般由“=”、函數(shù)名和函數(shù)

41、參數(shù)組成，其結(jié)構(gòu)為：=函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3，)?！咎崾尽亢瘮?shù)名即函數(shù)的名稱，每個函數(shù)都有一個唯一的函數(shù)名；函數(shù)參數(shù)可以是數(shù)值、文本、表達(dá)式和單元格引用地址等。除了按輸入公式的方法輸入函數(shù)外，還可按以下方法應(yīng)用函數(shù)。（1）選擇單元格，單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕，或直接按【Shift+F3】組合鍵。（2）打開“插入函數(shù)”對話框，選擇函數(shù)類別和具體的函數(shù)后單擊“確定”按鈕。（3）打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，根據(jù)函數(shù)的語法格式設(shè)置函數(shù)參數(shù)，單擊“確定”按鈕。63三、函數(shù)的應(yīng)用（一）常用函數(shù)1統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)的作用和語法格式如下表所示。函數(shù)作用語法格式參數(shù)說明MAX返回?cái)?shù)值參數(shù)中的最大值，忽

42、略參數(shù)中的邏輯值和文本。=MAX（number1，number2，）。MIN返回?cái)?shù)值參數(shù)中的最小值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。=MIN（number1，number2，）。SUM計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。=SUM（number1，number2，）。SUMIF對滿足條件的單元格求和。=SUMIF（range，criteria，sum_range）。range：用于條件判斷的單元格區(qū)域。criteria：確定哪些單元格將被相加求和的條件。sum_range：需要求和的實(shí)際單元格。64三、函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)作用語法格式參數(shù)說明AVERAGE返回參數(shù)的算術(shù)平均值。=AVERAGE（number1，n

43、umber2，）。AVERAGEIF返回某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值。=AVERAGEIF（range，criteria，average_range）。range：要計(jì)算平均值的單元格區(qū)域。criteria：確定哪些單元格將被計(jì)算平均值的條件。average_range：需要求平均值的實(shí)際單元格。COUNT計(jì)算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)。=COUNT（value1，value2，）。COUNTIF對區(qū)域中滿足單個指定條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。=COUNTIF（range，criteria）。range：要計(jì)算其中非空單元格數(shù)目的區(qū)域。criteria：以數(shù)字、表達(dá)式

44、或文本形式定義的條件。65三、函數(shù)的應(yīng)用2文本函數(shù)文本函數(shù)的作用和語法格式如下表所示。函數(shù)作用語法格式參數(shù)說明LEN返回文本字符串中的字符數(shù)。=LEN（text）。RIGHT從文本字符串中最后一個字符開始返回指定個數(shù)的字符。=RIGHT（text，num_chars）。text：要提取的字符的文本字符串。num_chars：提取的字符的數(shù)目。MID返回文本字符串中從指定位置開始的指定數(shù)目的字符。=MID（text，start_num，num_chars）。text：要提取的字符的文本字符串。start_num：要提取的第一個字符的位置。num_chars：提取的字符的數(shù)目。LEFT返回文本字符

45、串中第一個字符開始至指定個數(shù)的字符。語法格式：=LEFT（text，num_chars）。66三、函數(shù)的應(yīng)用3邏輯函數(shù)IF作用：判斷“l(fā)ogical_test”的內(nèi)容是否為真，如果為真則返回“value_if_true”，如果為假則返回“value_if_false”。語法格式：=IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。參數(shù)說明：logical_test： 計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任何值或表達(dá)式。value_if_true： logical_test 參數(shù)的計(jì)算結(jié)果為 TRUE 時所要返回的值。value_if_false：

46、logical_test 參數(shù)的計(jì)算結(jié)果為 FALSE 時所要返回的值。67三、函數(shù)的應(yīng)用4查找與引用函數(shù)查找與引用函數(shù)的作用和語法格式如下表所示。函數(shù)作用語法格式參數(shù)說明LOOKUP（向量形式）在單行區(qū)域或單列區(qū)域（稱為“向量”）中查找值，然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的值。=LOOKUP（lookup_value，lookup_vector，result_vector）。lookup_value：要查找的值。lookup_vector：要查找的區(qū)域。result_vector：在查找區(qū)域中返回查找值對應(yīng)的結(jié)果。LOOKUP（數(shù)組形式）在數(shù)組的第一行或第一列中查找指定的值，并返回

47、數(shù)組最后一行或最后一列內(nèi)同一位置的值。=LOOKUP（lookup_value，array）。lookup_value：在數(shù)組中要查找的值。array：包含要與 lookup_value 進(jìn)行比較的文本、數(shù)字或邏輯值的單元格區(qū)域。68三、函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)作用語法格式參數(shù)說明INDEX返回表格或數(shù)組中的元素值，此元素由行號和列號的索引值給定。=INDEX（array，row_num，column_num）。array：單元格區(qū)域或數(shù)組常量。row_num：選擇數(shù)組中的某行，函數(shù)從該行返回?cái)?shù)值。column_num：選擇數(shù)組中的某列，函數(shù)從該列返回?cái)?shù)值。MATCH在單元格區(qū)域中搜索指定項(xiàng)，然后返回該

48、項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對位置。=MATCH（lookup_value，lookup_array，match_type）。lookup_value：要在 lookup_array 中匹配的值。lookup_array：要搜索的單元格區(qū)域。match_typt：設(shè)置匹配類型，默認(rèn)為1。69三、函數(shù)的應(yīng)用5日期與時間函數(shù)日期與時間函數(shù)的作用和語法格式如下表所示。函數(shù)作用語法格式參數(shù)說明YEAR返回某日期對應(yīng)的年份。=YEAR（serial_number）。MONTH返回某日期對應(yīng)的月份，介于 1到12之間。=MONTH（serial_number）。DAY返回某日期對應(yīng)的天數(shù)，介于1到31之間。=DA

49、Y（serial_number）。NOW返回當(dāng)前的日期和時間。=NOW（）。70三、函數(shù)的應(yīng)用（二）基本財(cái)務(wù)函數(shù)基本財(cái)務(wù)函數(shù)的作用和語法格式如下表所示。函數(shù)作用語法格式參數(shù)說明SLN返回某項(xiàng)資產(chǎn)以直線法計(jì)提的每一期的折舊值。=SLN（cost，salvage，life）。cost：必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。salvage：必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。life：必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。DDB使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法，計(jì)算一項(xiàng)固定資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。=DDB（cost，salvage，life，period，factor）。cost ：必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。salvag

50、e：必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。life：必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。period：必需參數(shù)，指需要計(jì)算折舊值的期間，使用的單位需與 life 相同。factor：可選參數(shù)，指余額遞減速率。如果省略，則默認(rèn)為“2”，即使用雙倍余額遞減法。SYD返回某項(xiàng)資產(chǎn)按年數(shù)總和折舊法計(jì)算的在第“per”期的折舊值。=SYD（cost，salvage，life，per）。cost：必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。salvage：必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。life：必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。per：必需參數(shù)，指第幾期，其單位必須與 life 相同。71三、函數(shù)的應(yīng)用【2012年真題單選題】在Exce1中

51、，D2單元格內(nèi)輸入=SUM(B3:C5,E7:G9)”后按Enter鍵，則D2最多存放（ ）個單元格內(nèi)容的和。 A42B6 C9D15【答案】D【解析】B3:C5表示的是一個區(qū)域，這個區(qū)域在左上角單元格為B3，右下角單元格為C5，所以B3:C5這個區(qū)域共包含B3、C3、B4、C4、B5、C5這6個單元格。同理，E7:G9這個區(qū)域包含E7、F7、G7、E8、F8、G8、E9、F9、G9這9個單元格。所以，D2單元格最多存放15個單元格內(nèi)容的和。72三、函數(shù)的應(yīng)用【2012年真題單選題】在Excel表中C1單元格輸入100，在D1單元格輸入條件函數(shù)=IF(C1100，”GOOD”，IF(C160，

52、”PASS”，”FAIL”)，則Dl單元格中顯示（ ）。 AFAILBPASS CGOODDIF 【答案】C【解析】D1單元格中函數(shù)的含義為：如果C1單元格中的數(shù)值大于或等于100，則返回“GOOD”，如果小于或等于60，則返回“PASS”，如果在60到100之間，則返回“FAIL”。73本章內(nèi)容：第一節(jié) 電子表格軟件概述第二節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入與編輯第三節(jié) 公式與函數(shù)的應(yīng)用第四節(jié) 數(shù)據(jù)清單及其管理分析7374小節(jié)要點(diǎn)：74一、數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建二、記錄單的使用三、數(shù)據(jù)的管理與分析75一、數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建（一）數(shù)據(jù)清單的概念Excel中，數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標(biāo)題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全

53、相同的 Excel工作表。數(shù)據(jù)清單中的列對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的字段，列標(biāo)志對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的字段名稱，每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。只有具備以下條件的表格才能視為數(shù)據(jù)清單。（1）含有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域必須是連續(xù)的，不允許出現(xiàn)空行或空列。（2）數(shù)據(jù)清單以列為字段、以行為記錄。76一、數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建（二）構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求為了使 Excel自動將數(shù)據(jù)清單當(dāng)作數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建數(shù)據(jù)清單有如下幾點(diǎn)要求。（1）列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行，用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報告。（2）同一列中各行數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同。（3）避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列，但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時，應(yīng)在它們之間留出至少一個空白的行

54、或列。（4）盡量在一張工作表上建立一個數(shù)據(jù)清單。77二、記錄單的使用（一）記錄單的概念記錄單又稱數(shù)據(jù)記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關(guān)記錄的對話框。該對話框左側(cè)從上到下顯示的文本框，即數(shù)據(jù)清單中從左到右顯示的字段內(nèi)容，右側(cè)的按鈕主要用于對記錄的新建、刪除、查詢等操作，如下圖所示。78二、記錄單的使用（二）通過記錄單處理數(shù)據(jù)清單的記錄1通過記錄單處理記錄的優(yōu)點(diǎn)通過記錄單處理記錄的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在如下圖所示幾個方面。123界面直觀，操作簡單。減少數(shù)據(jù)處理時行列位置的來回切換，避免輸入錯誤。特別適用于大型數(shù)據(jù)清單中記錄的核對、添加、查找、修改或刪除。79二、記錄單的使用2“記錄單”對話

55、框的打開（1）輸入數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)志后，選中數(shù)據(jù)清單的任意一個單元格，選擇【數(shù)據(jù)】【記錄單】菜單命令即可。 （Excel 2003）（2）按【Alt+D】組合鍵，然后繼續(xù)按【O】鍵。（ Excel 2013）3在“記錄單”對話框中輸入新記錄在“記錄單”對話框中輸入一條新記錄的方法為：單擊“新建”按鈕，在文本框中輸入相應(yīng)的記錄內(nèi)容（各文本框可通過按【Tab】鍵或單擊鼠來定位），按【Enter】鍵確認(rèn)輸入即可。4利用“記錄單”對話框查找特定單元格利用“記錄單”對話框查找特定單元格的方法為：單擊“條件”按鈕，在對話框中的某個或多個文本框中輸入相應(yīng)的查詢條件，然后通過單擊“上一條”或“下一條”按鈕逐步查

56、看符合條件的記錄。80二、記錄單的使用5利用“記錄單”對話框核對或修改特定記錄利用“記錄單”對話框核對或修改特定記錄的方法：查找到待核對或修改的記錄后，在對話框的文本框中逐一核對或修改即可。單擊“還原”按鈕可放棄本次確認(rèn)前的所有修改。6利用“記錄單”對話框刪除特定記錄利用“記錄單”對話框刪除特定記錄的方法為：查看到某條記錄后，單擊“刪除”按鈕可刪除該記錄。【例題多選題】Excel記錄單的功能包括（ ）。A修改記錄B新建記錄C刪除記錄D查找記錄【答案】ABCD【解析】記錄單可以快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關(guān)記錄。81三、數(shù)據(jù)的管理與分析在數(shù)據(jù)清單下，Excel數(shù)據(jù)的管理分析主要包括對數(shù)

57、據(jù)的排序、篩選和分類匯總，以及數(shù)據(jù)透視表和圖標(biāo)的插入和設(shè)置等操作。（一）數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序是指在數(shù)據(jù)清單中，針對某些列的數(shù)據(jù)重新組織行的順序。1快速排序快速排序是指按單個關(guān)鍵字進(jìn)行排序的操作，對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速排序的方法如下。（1）在數(shù)據(jù)清單中選定需要排序的各行記錄。（2）單擊工具欄中的“升序排序”按鈕或“降序排序”按鈕即可。82三、數(shù)據(jù)的管理與分析2自定義排序自定義排序是指設(shè)置多個關(guān)鍵字進(jìn)行排序，當(dāng)主要關(guān)鍵字相同時，按第二關(guān)鍵字排序，以此類推進(jìn)行排序的操作。使用自定義排序的方法如下。（1）單擊【數(shù)據(jù)】【排序】菜單命令。（2）打開“排序”對話框，按要求分別設(shè)置“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”和“第

58、三關(guān)鍵字”的關(guān)鍵字和排序方式，單擊按鈕，如下圖所示。83三、數(shù)據(jù)的管理與分析（二）數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選是指對數(shù)據(jù)清單中的指定數(shù)據(jù)進(jìn)行查找和其他工作。篩選后的數(shù)據(jù)清單僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行，暫時隱藏其他行。1快速篩選快速篩選也叫自動篩選，適用于簡單條件的篩選操作，可以將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。使用快速篩選的方法如下。（1）選擇【數(shù)據(jù)】【篩選】【自動篩選】菜單命令。（2）單擊篩選依據(jù)對應(yīng)字段右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇篩選結(jié)果。84三、數(shù)據(jù)的管理與分析2高級篩選高級篩選可以根據(jù)自行設(shè)置的條件篩選出同時符合所有條件的記錄。 使用高級篩選的方法如下。（1）編輯條件區(qū)域。（2）選擇【數(shù)據(jù)】【篩選】【高級篩選】菜單命令。（3）打開“高級篩選”對話框，選定和輸入“列表區(qū)域”和“條件區(qū)域”，單擊“