辦公紀(jì)律管理規(guī)定

1、偉業(yè)集WEIYEJITUAN辦公紀(jì)律管理規(guī)定（試行）簽批人：一、目的為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)及各分公司辦公紀(jì)律管理，樹立良好的企業(yè)形象，營造良好的工作氛圍，提高工作效率，促使辦公秩序規(guī)范化，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)研究商議，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)及各分公司所有員工。三、管理職責(zé)行政人力運(yùn)營中心為辦公紀(jì)律的歸口管理部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)及各分公司的辦公紀(jì)律管理工作。四、規(guī)定細(xì)則行政人力運(yùn)營中心將對集團(tuán)及各分公司辦公紀(jì)律進(jìn)行不定期檢查，檢查內(nèi)容包括辦公秩序、行為禮儀、著裝管理等，所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定，違規(guī)者將視情況給予警告處分或罰款處罰，罰款處罰將記錄于罰款登記表（見附件

2、1）上，經(jīng)受罰人繳費(fèi)簽字確認(rèn)后作為團(tuán)建經(jīng)費(fèi)使用。（一）工作時(shí)間公司實(shí)行每周六天，每天8小時(shí)工作制，周六、日選休及法定節(jié)假日休息（各部門/分公司根據(jù)實(shí)際工作情況酌情調(diào)整）。-1-WEIYEJITUAN序皿集1 .夏季作息時(shí)間(5月1日-9月30日)(1)集團(tuán)總部:上午08:3012:00,下午14:00-18:30;(2)分公司：上午08:0012:00,下午14:00-18:00o2 .冬季作息時(shí)間(10月1日-4月30日)(1)集團(tuán)總部:上午08:3012:00,下午13:30-18:00;(2)分公司：上午08:3012:00,下午13:30-18:00。(二)辦公秩序1 .嚴(yán)禁任何人酒后

3、上崗，午間休息時(shí)段禁止飲酒，嚴(yán)禁在辦公或工作場所酗酒，如因工作或業(yè)務(wù)需要飲酒的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情安排；2 .員工須嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，上下班及時(shí)打卡，不得遲到早退，有事外由，須事先經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)同意；3 .未經(jīng)同意不得動(dòng)用他人電腦和辦公物品，不得翻閱他人桌面擺放的文件資料；4 .工作時(shí)間應(yīng)保持安靜，禁止大聲喧嘩，研究工作、討論問題或打電話，不可影響其他人正常工作；5 .上班時(shí)間不可做與工作無關(guān)的事，不可串崗閑聊、玩手機(jī)、看電影、干私活；6 .打電話提倡長話短說，嚴(yán)禁閑聊；7 .不得利用公司設(shè)備、紙張等復(fù)印、打印私人資料。對于必須使用的紙質(zhì)材料，內(nèi)部盡可能使用雙面打印或復(fù)印，盡量采用加碳粉、換

4、豉芯的方式循環(huán)使用墨盒、硒豉；WEIYEJITUAN序皿集8 .禁止員工在辦公區(qū)域從事私人商務(wù)活動(dòng)，如推銷、團(tuán)購、信息發(fā)布等；（三）行為禮儀1 .員工在上班時(shí)間，須注意儀容儀表，頭發(fā)要整潔勤洗無頭屑。男員工不得蓄長發(fā)、剃光頭、留長須。女員工不得披發(fā)，長發(fā)須用發(fā)夾或皮筋束好，可保持淡雅輕妝；2 .工作時(shí)間講話須規(guī)范有禮，工作中應(yīng)使用禮貌用語，做到文雅、謙虛；3 .進(jìn)入他人辦公室前須先敲門，打斷他人談話須有禮貌；4 .工作場所不得打斗、吵架，不得隨意透露他人的私人信息，不得詆毀他人聲譽(yù)；5 .工作時(shí)間公司辦公座機(jī)不得接打私人電話，通話應(yīng)簡明扼要，不得在電話中聊天。來電應(yīng)及時(shí)接聽，若接到不屬于自己業(yè)

5、務(wù)范圍內(nèi)的工作電話，自己不能處理時(shí)，應(yīng)告知正確的部門或人員；6 .員工接待來客應(yīng)熱情大方，周到細(xì)致，不得推諉。有客來訪時(shí)應(yīng)首先問明其來意和所屬單位，并在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行解決和答復(fù)，但不得違反公司相關(guān)制度規(guī)定；7 .對于不屬于自己職責(zé)權(quán)限內(nèi)的來客、來訪事項(xiàng)，接待人員應(yīng)將客人引領(lǐng)到相關(guān)部門。來客要求直接與公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面的，接待人員應(yīng)先向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行處理。（四）著裝管理1 .上班時(shí)間所有員工必須按照公司規(guī)定穿著員工工服，保持良好的精神風(fēng)貌，樹立良好的公司形象；WEIYEJITUAN序皿集2 .員工轉(zhuǎn)正后將根據(jù)工種分類訂做工服，行政人力運(yùn)營中心負(fù)責(zé)填寫工服領(lǐng)用登記表（見附件2）備案

6、；3 .工服穿著時(shí)間為周一至周五，周六、日允許員工著便裝，但不得穿背心、吊帶衫、拖鞋等便裝進(jìn)入辦公區(qū)域或外由參加公務(wù)活動(dòng)；4 .原則上，每年“五一勞動(dòng)節(jié)”、“十一國慶節(jié)”后的第一個(gè)工作日為春夏裝與秋冬裝的換裝時(shí)間，實(shí)際可根據(jù)氣候因素酌情調(diào)整換裝時(shí)間；5 .員工對配發(fā)的工服有保管、修補(bǔ)的責(zé)任，如因個(gè)人原因造成工服丟失，須由本人補(bǔ)繳相應(yīng)工服成本費(fèi)用后重新訂做；6 .西裝工服根據(jù)禮儀應(yīng)搭配黑色或棕色皮鞋，堅(jiān)持三色原則，即身上的衣物不能超過三種顏色或三種色系，皮鞋、皮帶、皮包應(yīng)為一個(gè)顏色或色系，襪子應(yīng)選擇深色，不能穿尼龍絲襪或白色的襪子；7 .參加公司重大會(huì)議、對外接待、商務(wù)活動(dòng)，應(yīng)按事前通知的要求統(tǒng)

7、一著裝。未配置工服的員工，應(yīng)著與工作服顏色相近的正裝（孕婦可除外），要求莊重、整潔；8 .各部門/分公司負(fù)責(zé)人須督導(dǎo)下屬日常穿著工服上班；9 .工服費(fèi)用自工服供應(yīng)商量身登記尺碼之日起計(jì)算，員工離職（含主動(dòng)離職或被辭退），將按以下規(guī)定收取一定數(shù)額的工服成本費(fèi)，該筆費(fèi)用會(huì)從離職員工當(dāng)月工資中扣除，如當(dāng)月工資不足以扣除工服成本費(fèi)的，須由離職員工辦理離職手續(xù)時(shí)先行補(bǔ)齊：偉業(yè)集WEIYEJITUAN(1)工作未滿三個(gè)月離職者，收取工服70燉本費(fèi)；(2)工作滿三個(gè)月，未滿六個(gè)月離職者，收取工服50%戊本費(fèi)；(3)工作滿六個(gè)月，未滿一年離職者，收取工服30煩本費(fèi)；(4)工作滿一年離職者，不收取工服成本費(fèi)。五、附則本規(guī)定最終解釋權(quán)歸屬集團(tuán)行政人力運(yùn)營中心，自2020年6月17日起實(shí)施執(zhí)行。附件：1.罰款登記表2,工服發(fā)放登記表行政人力運(yùn)營中心二0二0年六月十七日ini序皿集WEIYEJITUAN附件1注：該登記表可作為公司所有罰款事項(xiàng)的登記及使用罰款登記表序號(hào)罰款事由交款金額交