設(shè)備信息系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法

1、神華烏海能源公司機(jī)電設(shè)備管理信息系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法1 總則1.1 為進(jìn)一步提高機(jī)電設(shè)備管理水平，公司統(tǒng)一部署實(shí)施了機(jī)電設(shè)備管理信息系統(tǒng)，為了保證機(jī)電設(shè)備管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，特制定本辦法。1.2 本辦法適用范圍：烏海能源公司實(shí)施機(jī)電設(shè)備管理信息系統(tǒng)的使用單位和相關(guān)業(yè)務(wù)管理單位。1.3 本辦法為原則性綱領(lǐng)文件，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中已制定的具體技術(shù)管理制度為本辦法的附件，各單位應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)附件規(guī)定進(jìn)行工作。2 目的2.1公司各單位所有的機(jī)電設(shè)備臺(tái)帳，要按照規(guī)則要求全部錄入本系統(tǒng)中管理，機(jī)電設(shè)備相關(guān)的圖紙、技術(shù)文檔也應(yīng)制作成電子版本，關(guān)聯(lián)至系統(tǒng)本設(shè)備臺(tái)帳項(xiàng)下。機(jī)電設(shè)備臺(tái)帳和圖紙資料應(yīng)定期維護(hù)、更新，確保

2、信息真實(shí)、完整。2.2公司各單位機(jī)電設(shè)備維修、管理人員的簡(jiǎn)歷，要按照規(guī)則要求全部錄入本系統(tǒng)中管理，員工信息應(yīng)定期維護(hù)、更新，確保信息真實(shí)、完整。2.3公司各單位應(yīng)改變過(guò)去的事后維修為以預(yù)防為主的維修策略，機(jī)電設(shè)備應(yīng)按照規(guī)則編制建立預(yù)防性維護(hù)體系，定期工作、點(diǎn)巡檢、潤(rùn)滑等作業(yè)程序應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)、廠家要求、實(shí)際使用經(jīng)驗(yàn)編制，合理制定作業(yè)計(jì)劃，確保作業(yè)人員按要求執(zhí)行。2.4公司各單位機(jī)電設(shè)備的隱患管理到維修處理應(yīng)形成一個(gè)完整的閉環(huán)管理模式。發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時(shí)登錄本系統(tǒng)中，需要處理的隱患應(yīng)及時(shí)開(kāi)出工單，按照設(shè)定的流程審核批準(zhǔn)后，維修人員憑批準(zhǔn)工單開(kāi)始維修工作。維修結(jié)束后應(yīng)由點(diǎn)檢人員驗(yàn)收合格后關(guān)閉工

3、單，工單關(guān)閉后隱患才可認(rèn)為已消除。3 職責(zé)3.1 機(jī)電動(dòng)力部職責(zé)：3.1.1機(jī)電動(dòng)力部是公司機(jī)電設(shè)備管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)主管部門，應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)控和維護(hù)機(jī)電設(shè)備管理信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行。3.1.2責(zé)任人應(yīng)經(jīng)常登錄系統(tǒng)，檢查各單位系統(tǒng)使用狀況，檢查、督促整改各單位系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、完整、準(zhǔn)確及標(biāo)準(zhǔn)化。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)督促整改。3.1.3負(fù)責(zé)組織審核、修訂機(jī)電設(shè)備管理信息系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)規(guī)范。3.1.4負(fù)責(zé)系統(tǒng)基礎(chǔ)性、規(guī)則性數(shù)據(jù)的整理、錄入和維護(hù)工作。如站點(diǎn)、部門、授權(quán)、界面修改、報(bào)表、參數(shù)制定等工作。3.1.5負(fù)責(zé)組織各單位機(jī)電設(shè)備管理人員的技術(shù)培訓(xùn)工作。3.1.6負(fù)責(zé)修訂系統(tǒng)考核管理辦法，并定期檢查、

4、考核各單位系統(tǒng)運(yùn)行狀況。3.2 信息中心職責(zé)：3.2.1負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備管理信息系統(tǒng)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)和運(yùn)行。3.2.2負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的日常運(yùn)行和定期備份等工作。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，按照規(guī)定定期備份數(shù)據(jù)。3.3 各系統(tǒng)實(shí)施單位的職責(zé)：3.3.1各單位機(jī)電主管廠（礦）長(zhǎng)是本制度第一執(zhí)行人，各單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積極主動(dòng)推行機(jī)電設(shè)備管理的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化工作，對(duì)重要機(jī)電設(shè)備實(shí)行預(yù)防性維護(hù)作業(yè)工作。逐步實(shí)現(xiàn)以預(yù)防為主的設(shè)備管理新思路。3.3.2各單位要全面應(yīng)用公司統(tǒng)一部署的機(jī)電設(shè)備管理信息系統(tǒng)，不得另行部署運(yùn)行其他類似管理系統(tǒng)。要嚴(yán)格執(zhí)行本管理辦法及具體技術(shù)管理制度

5、附件。所有設(shè)備、人員、維護(hù)、維修程序、圖紙資料信息均應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)錄入系統(tǒng)中，發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時(shí)登錄系統(tǒng)，需要處理應(yīng)在系統(tǒng)中開(kāi)列工單，形成從隱患申報(bào)、消缺、完工驗(yàn)收完整的閉環(huán)管理流程。3.3.3各單位應(yīng)建立本單位預(yù)防性維護(hù)管理組織體系，應(yīng)在機(jī)電設(shè)備管理部門設(shè)置點(diǎn)檢長(zhǎng)崗位。按照本單位各生產(chǎn)車間、工段實(shí)際情況設(shè)置專職或兼職點(diǎn)檢員崗位。點(diǎn)檢員接受點(diǎn)檢長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，定期向點(diǎn)檢長(zhǎng)報(bào)告工作。3.3.4各單位應(yīng)提供資源，配備相應(yīng)作業(yè)設(shè)備、檢測(cè)工具，軟硬件。定期組織技術(shù)培訓(xùn)，支持點(diǎn)檢人員工作。3.4 點(diǎn)檢長(zhǎng)職責(zé)：3.4.1全面負(fù)責(zé)本單位機(jī)電設(shè)備管理信息系統(tǒng)的日常工作。3.4.2組織各級(jí)點(diǎn)檢人員嚴(yán)格按照實(shí)施過(guò)程中制定的技術(shù)

6、管理規(guī)定，準(zhǔn)確、及時(shí)錄入、修正機(jī)電設(shè)備臺(tái)帳、技術(shù)參數(shù)、圖紙、技術(shù)資料等數(shù)據(jù)。如設(shè)備有變動(dòng)，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修正。3.4.3組織錄入、修訂維修人員信息庫(kù)，有人員變動(dòng)應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修改，需要資質(zhì)認(rèn)證的工種，應(yīng)填寫(xiě)認(rèn)證期限或失效時(shí)間。3.4.4組織技術(shù)人員全面分析本單位設(shè)備狀況，按照設(shè)備重要性分類原則，找出重要、危險(xiǎn)、價(jià)值大的設(shè)備，納入預(yù)防性維護(hù)管理體系，要求各單位納入預(yù)防性維護(hù)體系的設(shè)備數(shù)量不少于全部設(shè)備數(shù)量的百分之二十。3.4.5組織技術(shù)人員分析設(shè)備狀態(tài)，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、管理規(guī)定、廠家技術(shù)要求及設(shè)備運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)合理制定設(shè)備檢查點(diǎn)和超限制，定期工作程序、檢查程序及潤(rùn)滑程序。并科學(xué)設(shè)置自動(dòng)觸發(fā)周期。

7、在工作中應(yīng)定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)上報(bào)修訂程序。3.4.6監(jiān)督、檢查本單位各車間、工段點(diǎn)檢員執(zhí)行預(yù)防性維護(hù)作業(yè)情況，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有按時(shí)、按要求執(zhí)行工作者，應(yīng)及時(shí)考核。3.4.7定期觀察檢查重要設(shè)備歷史數(shù)據(jù)曲線，分析劣化趨勢(shì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患、及時(shí)處理?？偨Y(jié)出規(guī)律后增加為定期工作程序。3.4.8制定隱患申報(bào)和消缺工單流程。審核工單，負(fù)責(zé)組織重要、重大工單策劃。3.4.9定期組織本單位點(diǎn)檢員、技術(shù)人員開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)工作，召開(kāi)優(yōu)化工作會(huì)議，評(píng)議預(yù)防性維護(hù)工作，不斷提升點(diǎn)檢定修管理水平。3.4.10負(fù)責(zé)檢查、考核各車間、區(qū)隊(duì)點(diǎn)檢員作業(yè)情況。3.5 點(diǎn)檢員職責(zé)：3.5.1負(fù)責(zé)本車間本區(qū)域機(jī)電設(shè)備的日常管理工作。3.5.2

8、負(fù)責(zé)本區(qū)域設(shè)備RFID無(wú)線識(shí)別標(biāo)簽的制作，貼裝。定期檢查、擦拭。損壞、丟失及時(shí)補(bǔ)充，確保完整。3.5.3負(fù)責(zé)所管轄設(shè)備的日常預(yù)防性維護(hù)作業(yè)，采用點(diǎn)檢儀定期從系統(tǒng)下載作業(yè)工單，嚴(yán)格按照預(yù)定程序?qū)υO(shè)備進(jìn)行點(diǎn)檢作業(yè)，采集設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、規(guī)范，真實(shí)反映設(shè)備現(xiàn)狀，當(dāng)班數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)、完整的上傳到系統(tǒng)中。3.5.4當(dāng)班點(diǎn)檢超限點(diǎn)的數(shù)據(jù)要及時(shí)分析、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查、提報(bào)、組織處理。3.5.5要對(duì)所負(fù)責(zé)設(shè)備的歷史數(shù)據(jù)曲線定期分析，總結(jié)劣化趨勢(shì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)處置。3.5.6發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)填報(bào)隱患申請(qǐng)，及時(shí)確認(rèn)，審核隱患申請(qǐng)，策劃申報(bào)工單。消缺完成后，及時(shí)確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)，關(guān)閉工單。3.5.7要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)提出完善修正

9、預(yù)防性維護(hù)程序意見(jiàn)。3.5.8結(jié)合設(shè)備點(diǎn)檢數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)每月、旬預(yù)防性檢修計(jì)劃的提報(bào)工作。4 檢查與評(píng)價(jià)4.1 4.1.1機(jī)電部應(yīng)定期檢查各單位機(jī)電設(shè)備管理信息系統(tǒng)運(yùn)行情況，每季度考核一次。4.1.2各單位應(yīng)定期檢查本單位下屬各車間、區(qū)隊(duì)機(jī)電設(shè)備管理信息系統(tǒng)運(yùn)行情況，每月度考核一次。并報(bào)機(jī)電部。4.1.3機(jī)電部應(yīng)定期組織評(píng)價(jià)機(jī)電設(shè)備管理信息系統(tǒng)實(shí)施成效及預(yù)防性維護(hù)實(shí)施效果，每年一次。4.2檢查、考核及評(píng)價(jià)可參照如下指標(biāo)：機(jī)電設(shè)備臺(tái)帳的完整程度維修人員檔案，特別是特殊工種資質(zhì)及有效期限預(yù)防性維護(hù)程序的編制水平現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)是否標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范隱患和工單閉環(huán)執(zhí)行程度主輔設(shè)備可靠性指標(biāo)是否提高突發(fā)隱患數(shù)量是否下降檢修

10、周期是否延長(zhǎng)檢修費(fèi)用是否降低工單總數(shù)中計(jì)劃工單比率增加檢查積壓工單數(shù)量5 附 則5.1 本制度解釋權(quán)歸神華烏海能源公司機(jī)電動(dòng)力部。5.2 各單位應(yīng)按照本辦法，制定本單位相應(yīng)管理辦法，報(bào)機(jī)電部審核執(zhí)行。5.3 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。6 機(jī)電設(shè)備管理信息系統(tǒng)運(yùn)行考核管理辦法6.1 為了保證機(jī)電設(shè)備管理信息系統(tǒng)的有效運(yùn)行，充分發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢(shì)，特制定本辦法。6.2 公司機(jī)電部負(fù)責(zé)對(duì)各單位進(jìn)行考核，各單位機(jī)電管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本單位車間、區(qū)隊(duì)及點(diǎn)檢長(zhǎng)、點(diǎn)檢員考核。6.3 檢查、考核應(yīng)采用日常抽查與月度、季度、年度考評(píng)相結(jié)合的方式進(jìn)行。6.4 檢查、考核方式應(yīng)以隨機(jī)抽查和定期考核打分的方式進(jìn)行，重點(diǎn)檢查

11、機(jī)電設(shè)備是否臺(tái)帳、實(shí)物相符，隱患工單是否及時(shí)登錄，是否形成閉環(huán)管理、預(yù)防性作業(yè)是否按照規(guī)則執(zhí)行等方面。其他方面考核指標(biāo)應(yīng)以系統(tǒng)自動(dòng)生成的記錄為主，避免人為干擾。6.5 機(jī)電動(dòng)力部每季度對(duì)各單位日常檢查情況進(jìn)行匯總，依據(jù)機(jī)電設(shè)備管理信息系統(tǒng)運(yùn)行檢查考核評(píng)分表對(duì)各單位機(jī)電設(shè)備管理系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行打分，根據(jù)打分情況進(jìn)行獎(jiǎng)罰通報(bào)。6.6 對(duì)檢查、考核中存在的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，根據(jù)情節(jié)輕重處以責(zé)任單位 1000-5000 元的罰款，同時(shí)對(duì)相關(guān)的機(jī)電主管、點(diǎn)檢長(zhǎng)、點(diǎn)檢員處以100-500元罰款。6.7 考評(píng)及獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)6.7.1公司鼓勵(lì)實(shí)施點(diǎn)檢的各單位提出合理化建議（建議包括點(diǎn)檢管理辦法優(yōu)化；增加和

12、完善點(diǎn)檢點(diǎn)；提高點(diǎn)檢數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等），一項(xiàng)建議被采納，總分加2分的同時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)1000元。6.7.2點(diǎn)檢管理不到位，造成機(jī)電事故，除從月度考核中扣分外，對(duì)點(diǎn)檢員、隊(duì)長(zhǎng)、機(jī)電主負(fù)責(zé)人罰款 300-1000 元，并在公司調(diào)度會(huì)通報(bào)批評(píng)。點(diǎn)檢管理到位，避免機(jī)電事故，對(duì)點(diǎn)檢員、隊(duì)長(zhǎng)、機(jī)電主管獎(jiǎng)勵(lì) 100-500 元。6.7.3考核得分在95分以上（含95分），每超1分，獎(jiǎng)勵(lì) 1000 元；6.7.4考核得分在9095分（含90分）不獎(jiǎng)不罰。6.7.5考核得分在90分以下，每降1分罰款 1000 元。7 附后：月度點(diǎn)檢檢查考核評(píng)分表（ ）機(jī)電設(shè)備管理信息系統(tǒng)運(yùn)行檢查考核評(píng)分表單位：檢查項(xiàng)目及基本要求評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)

13、扣分原因?qū)嵉梅纸M織體系(8分)標(biāo)準(zhǔn)分2分,制定預(yù)防性維護(hù)組織體系、管理辦法，無(wú)組織體系管理辦法不得分標(biāo)準(zhǔn)分2分,制定點(diǎn)檢長(zhǎng)、點(diǎn)檢員職責(zé),無(wú)點(diǎn)檢員職責(zé)不得分標(biāo)準(zhǔn)分2分,制定預(yù)防性維護(hù)定期評(píng)審、考核制度,無(wú)制度不得分標(biāo)準(zhǔn)分2分,制定A/B角工作制,無(wú)工作制不得分設(shè)備臺(tái)帳(14分)標(biāo)準(zhǔn)分3分,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備必須在系統(tǒng)臺(tái)帳記錄,分類正確，發(fā)現(xiàn)一次不符合扣1分標(biāo)準(zhǔn)分4分,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備技術(shù)參數(shù)和系統(tǒng)記錄一致,發(fā)現(xiàn)一次不符合扣1分標(biāo)準(zhǔn)分3分,新采購(gòu)設(shè)備圖紙、資料要制作成電子版本并進(jìn)入系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)一次不符合扣1分標(biāo)準(zhǔn)分4分,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備已安裝FRID標(biāo)簽必須整潔、完好,發(fā)現(xiàn)一次丟失、污損扣1分預(yù)防性維護(hù)(35分)標(biāo)準(zhǔn)分3分,

14、納入預(yù)防性維護(hù)設(shè)備至少應(yīng)達(dá)到總設(shè)備數(shù)量20%以上,不達(dá)標(biāo)者扣3分標(biāo)準(zhǔn)分4分,預(yù)防性維護(hù)程序應(yīng)按照法律法規(guī)、相關(guān)規(guī)定、廠家手冊(cè)規(guī)定編制,缺一項(xiàng)扣0.5分標(biāo)準(zhǔn)分4分,預(yù)防性維護(hù)程序作業(yè)步驟應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)編制，至少包括檢查點(diǎn)、安全措施、檢查方法、步驟四項(xiàng)內(nèi)容,缺一項(xiàng)扣0.5分標(biāo)準(zhǔn)分4分,預(yù)防性維護(hù)程序應(yīng)按照規(guī)定設(shè)置自動(dòng)觸發(fā)，不得擅自抑制，發(fā)現(xiàn)一次扣1分標(biāo)準(zhǔn)分10分，必須按照計(jì)劃進(jìn)行預(yù)防性作業(yè)，按時(shí)完成，數(shù)據(jù)當(dāng)天上傳，延誤一天的發(fā)現(xiàn)一次扣2分標(biāo)準(zhǔn)分5分，點(diǎn)檢上傳的數(shù)據(jù)要能準(zhǔn)確反映設(shè)備當(dāng)時(shí)實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)，不得弄虛作假，發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣1分標(biāo)準(zhǔn)分5分,點(diǎn)檢數(shù)據(jù)超限不進(jìn)行處理的，發(fā)現(xiàn)一條扣0.5分隱患及工單流程(35分)標(biāo)準(zhǔn)分6分,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)隱患，不在系統(tǒng)里申報(bào)的，發(fā)現(xiàn)一條扣1分標(biāo)準(zhǔn)分5分,隱患單錄入信息要完整，至少包括資產(chǎn)名稱、故障現(xiàn)象、問(wèn)題描述、區(qū)域、設(shè)備當(dāng)前狀態(tài)、要求日期；問(wèn)題描述要完整、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)一條不合格扣1分標(biāo)準(zhǔn)分8分,隱患在系統(tǒng)里錄入后，不及時(shí)進(jìn)行審批的或不進(jìn)行消缺工作處理的，發(fā)現(xiàn)一次扣1分標(biāo)準(zhǔn)分6分,工單錄入信息要完整，步驟中沒(méi)有安全措施的以及作業(yè)步驟不符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際作業(yè)的，發(fā)