2022年檔案館年終工作總結范文.doc

1、2022年檔案館年終工作總結范文今年是學校實現“齊心協(xié)力，改革創(chuàng)新，苦干三年，實現農大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學校的正確領導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務，檔案工作有了較大的發(fā)展，現將具體情況總結如下：一、主要任務完成情況1、實現實質合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。去年_月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了_多平方米的庫房面積，_了_立方米的密

2、集架。2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本_架構檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現統(tǒng)一管理的關鍵是不僅從_形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到_月中旬，學校已經批準下發(fā)了中國農業(yè)大學檔案管理辦法、中國農業(yè)大學人事管理暫行規(guī)定以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、中國農業(yè)大學人物檔案征集管理辦法、中國農業(yè)大學立卷部門檔案工作考核辦法等_項規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務分工及工作人員

3、崗位職責等規(guī)章制度，使檔案館管理_架構基本建立起來，對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業(yè)務指導，調動各立檔單位積極性。檔案是學校基礎工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向_名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。4齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。非典疫情給全_乃至全國人民造成了嚴重危

4、害。檔案館在學校領導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。5購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質條件。學校支持檔案工作，撥_萬元設備專款作為檔案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實現統(tǒng)一辦公提供了物質條件。6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。學校為

5、迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔，如名人志共收錄名人_余名，其中_人由檔案館承擔，現已初步完成_余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批準，基礎工作正在準備之中。7、精心籌備，于_月_日召開學校檔案工作會召開學校檔案工作會，宣傳檔案法規(guī)，強化檔案意識，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終于在_月_日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。-_樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了_年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員_余人參加會議。8、加大宣傳力度，開展檔案現代化管理有關工作第一，招聘了大學本科畢業(yè)生_名，充實檔案隊伍經過多方面努力，終于從_大學選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強檔案現代化建設做人才上的準備。第二，檔案館主頁于_月開始公布，運用農大網絡宣傳檔案工作。經過一段時間運行，于_月又進行了全新改版。改版后的檔案館網頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務方便快捷了。