銷售數據統(tǒng)計上報管理辦法

1、銷售數據統(tǒng)計上報管理辦法歸屬體系：國美電器有限公司經營管理手冊銷售系統(tǒng)分冊文件編號：國美銷市場002撰寫單位：國美電器銷售中心市場部版本：第一版生效日期： 2004 年 4 月 1 日機密等級：機密 一般合計頁數： 25 頁正文頁數： 4 頁附件個數： 13 個制度正文目錄：目錄頁碼1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責15、工作內容16、注意事項47、附件4管理總研撰裁究寫審室人批審核制度名稱：銷售數據統(tǒng)計上報管理辦法文件編號：國美銷市場0021 目的：銷售數據是銷售中心各部門進行數據分析，調整經營思路，及時向采購中心傳達銷售信息和市場動態(tài)的重要保證，是公司精細化管理的重要手段，為加強對

2、銷售數據的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。2. 范圍：2.1 適用范圍：國美電器銷售中心市場部；各分部市場部2.2 發(fā)布范圍：國美電器各中心、各部門；各分部3. 名詞解釋：3.1 主推任務 ：是指公司根據經營需要對特定的品牌或型號所下達的階段性銷售任務；4職責：4.1國美電器銷售數據統(tǒng)一歸口到銷售中心市場部進行管理；4.2分部銷售數據的統(tǒng)計由分部市場部各品類科干事負責，責任人為分部市場部各品類科主管；4.3總部銷售數據的統(tǒng)計由總部銷售中心市場部各品類部干事負責，責任人為總部銷售中心市場部各品類部部長。5作業(yè)內容：5.1 銷售數據統(tǒng)計的種類：各分部統(tǒng)計的銷售報表分為日報、周報、月報、季報、半年報、年報

3、、周主推任務跟蹤表、月度主推任務跟蹤表、季度主推任務跟蹤表、上半年主推任務跟蹤表、年主推任務跟蹤表、庫存分析表（正品、滯銷）、日庫存量表等。5.3銷售數據統(tǒng)計的來源各分部統(tǒng)計的銷售數據由配送中心財務、門店財務依據每日、周、月、季、半年、全年結轉日當日的財務數據向銷售部門提供。5.4 各分部銷售數據統(tǒng)計上報的期限5.4.1日報：指各分部每日銷售統(tǒng)計匯總表，統(tǒng)計每天截止到18時的銷售數據，經分部市場部經理確認，于次日10時前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部總干事。5.4.2周報：指各分部每周銷售報表，統(tǒng)計周一至周日的銷售數據，經分部市場部經理確認，于每周一 18時前以電子郵件形式報總部銷售中心市

4、場部各對口干事。5.4.3月報：指各分部月度銷售報表 ，統(tǒng)計上一自然月的銷售數據（如2003 年 2月份月銷售報表指 2 月 1 日到月末的銷售數據） ，經各分部總經理、采銷總監(jiān)、市場部經理簽字確認，于每月3 日前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事；生效日期：2004年4月 1日頁次：1/4附件數：13制度名稱：銷售數據統(tǒng)計上報管理辦法文件編號：國美銷市場0025.4.4季報：指各分部季度銷售報表，統(tǒng)計本季度起始月1 日至本季度截止月月末的銷售數據（如 2003 年第一季度銷售報表指2003 年 1 月 1 日 2003年3月31日銷售數據），經各分部總經理、采銷總監(jiān)、市場部經理確認

5、，于每季度截止月的次月 4 日前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。5.4.5半年報：指各分部半年銷售報表，統(tǒng)計上個半年截止月月末至本半年截止月月末的銷售數據（如2003 年上半年銷售報表指2003年1月1日2003年 6月月末的銷售數據） ，經各分部總經理、采銷總監(jiān)、市場部經理確認，于本半年截止月的次月 5 日前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。5.4.6年報：指各分部年銷售報表，統(tǒng)計本年1 月 1 日至本年 12 月月末的銷售數據（如 2003 年銷售報表指 2003 年 1 月 1 日 2003 年 12 月月末銷售數據） ，經各分部總經理、采銷總監(jiān)、市場部經理確認

6、，于次年1 月 5 日前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。5.4.7周主推任務跟蹤表： 指各分部 每周主推任務跟蹤表 ，統(tǒng)計周一至周日主推商品的銷售數據，經各分部市場部經理確認，于每周二18 時前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。5.4.8月度主推任務跟蹤表：指各分部每月主推任務跟蹤表，統(tǒng)計每月 1日至本月末主推商品的銷售數據 （如 2003 年 1 月主推任務跟蹤表指 2003 年 1 月 1 日 2003年 1 月 31 日主推商品的銷售數據） ，經各分部總經理、 采銷總監(jiān)、 市場部經理確認，于次月 3 日前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。季度主推任務

7、跟蹤表：指各分部季度主推任務跟蹤表，統(tǒng)計本季度1 日至本季度末主推商品的銷售數據（如2003 年第一季度主推商品跟蹤表指2003 年 1月 1 日 2003 年 3 月 31 日主推商品的銷售數據） ，經各分部總經理、采銷總監(jiān)、市場部經理確認， 于次季度 4 日前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。半年主推任務跟蹤表：指各分部 半年主推任務跟蹤表，統(tǒng)計每半年主推商品的銷售數據（如2003 年上半年主推商品跟蹤表指2003 年 1 月 1 日 2003 年 6月 30 日主推商品的銷售數據） ，經各分部總經理、采銷總監(jiān)、市場部經理確認，于下個半年首月 5 日前以電子郵件形式報總部銷售中

8、心市場部各對口干事。生效日期：2004 年 4 月 1 日頁次：2/4附件數：13制度名稱：銷售數據統(tǒng)計上報管理辦法文件編號：國美銷市場002年主推任務跟蹤表：指各分部年主推任務跟蹤表，統(tǒng)計每年1 月 1 日至 12月 31 日主推商品的銷售數據（如2003 年主推商品跟蹤表指2003 年 1 月 1 日2003 年 12 月 31 日主推商品的銷售數據），經各分部總經理、采銷總監(jiān)、市場部經理確認，于下一年度首月5 日前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。庫存分析表（正品、滯銷）：指各分部庫存分析表，統(tǒng)計上月超過滯銷標準庫齡的庫存型號商品，經各分部配送中心經理確認，于次月3 日 18

9、 時前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。日庫存量表：指各分部每日庫存量表，統(tǒng)計每日門店的樣機庫存、門店庫存和配送中心的庫存，經各分部市場部經理確認，于次日10 時前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部對口干事。5.5總部銷售中心市場部銷售數據統(tǒng)計上報的期限：總部銷售中心市場部收到各分部銷售數據后由銷售中心市場部各品類部對口干事及時匯總，日報和日庫存量表由總部銷售中心市場部總干事負責，日報和日庫存量表于次日11 時前報總部銷售中心市場部經理；周報于次周周二18 時前報市場部各品類部部長及市場部經理。月報于次月4 日 18 時前報市場部各品類部部長及市場部經理。季報于次季度首月6 日 1

10、8 時前報市場部各品類部部長及市場部經理。半年報于每年1 月 7 日和 7 月 7 日 18 時前報市場部各品類部部長及市場部經理。5.5.5年報于次年 1 月 8 日 18 時前報市場部各品類部部長及市場部經理。5.5.6周主推任務跟蹤表于次周周三18 時前報市場部各品類部部長及市場部經理。5.5.7月度主推任務跟蹤表于次月5 日 18 時前報市場部各品類部部長及市場部經理。5.5.8季度主推任務跟蹤表于次季度首月7 日 18 時前報市場部各品類部部長及市場部經理。生效日期：2004年4月 1日頁次：3/4附件數：13制度名稱：銷售數據統(tǒng)計上報管理辦法文件編號：國美銷市場0025.5.9半年

11、主推任務跟蹤表于（每年1 月 7 日和） 7 月 7 日 18 時前報市場部各品類部部長及市場部經理。5.5.10年主推任務跟蹤表于次年1 月 7 日 18 時前報市場部各品類部部長及市場部經理。5.5.11（滯銷商品）庫存型號商品滯留16 天以上分析表于每月 3 日 18 時前報市場部各品類部部長及市場部經理。6注意事項：6.1 任務為階段性的主推任務和跨年度的主推任務，要按合同約定的起止日期進行統(tǒng)計；6.2各分部必須及時將品牌外的單項任務及近期新下發(fā)的單品牌和型號任務同時列入主推任務跟蹤表中進行上報；6.3 各分部必須確保以上銷售數據的準確性、及時性和完整性，如有遲報、漏報或數據嚴重失實的

12、，總部將對相關人員進行嚴厲處罰；6.4 總部銷售中心市場部各品類部部長收到銷售報表后，必須在 24 小時內指派專人將銷售數據及時抄送總部采購中心各對口部長，并做好登記。7附件：7.1 分部每日銷售統(tǒng)計匯總表7.2 分部周銷售報表7.3分部月銷售報表7.4分部季度銷售報表7.5 分部半年銷售報表7.6 分部年度銷售報表7.7 分部周主推任務跟蹤報表7.8 分部月主推任務跟蹤報表7.9 分部季度主推任務跟蹤報表7.10 分部半年主推任務跟蹤報表7.11 分部年主推任務跟蹤報表7.12 分部庫存型號商品滯留16 天以上分析表7.13 分部月（日）庫存量表生效日期：2004 年 4 月 1 日頁次：4

13、/4附件數：13附件 7.1_分部每日銷售統(tǒng)計匯總表日期：年月日星期：實收現金：數量：毛利：彩電14 寸21 寸25 寸29 寸34 寸背投其他合計百分比影碟機VCDDVD合計空調窗機壁掛柜機合計手機數量熱水器數量合計合計合計合計合計全自動洗衣機半自動合計冰箱數量功放數量家庭影院數量音箱數量音響數量微波爐數量電腦數量煙機數量灶具數量波輪滾筒合計電暖器數量合計攝像機 數量合計合計合計合計合計合計合計合計0合計0合計0制表人：市場部經理：附件 7. 2：_分部周銷售報表序號品牌類別北京天津上海成都重慶西安河南沈陽青島濟南廣州深圳武漢杭州昆明合計 百分比金額臺數1毛利毛利率單品值金額臺數毛利毛利率單

14、品值金額國產臺數毛利合計毛利率單品值金額臺數1毛利毛利率單品值金額臺數毛利毛利率單品值金額臺數合資毛利合計毛利率單品值金額臺數整體毛利合計毛利率單品值制表：市場部經理：附件 7. 3：_分部月銷售報表序號1品牌類別金額臺數毛利毛利率單品值金額臺數北京天津上海成都重慶西安河南沈陽青島濟南廣州深圳武漢杭州昆明合計百分比2 毛利毛利率單品值金額臺數國產毛利合計毛利率單品值金額臺數1毛利毛利率單品值金額臺數2 毛利毛利率單品值合資金額合計臺數毛利毛利率單品值金額臺數整體毛利合計毛利率單品值制表：采銷總監(jiān)（經理） ：分部總經理：附件 7. 4：_分部季度銷售報表序號1品牌類別金額臺數毛利北京天津上海成都

15、重慶西安河南沈陽青島濟南廣州深圳武漢杭州昆明合計百分比毛利率單品值金額臺數2 毛利毛利率單品值金額臺數國產毛利合計毛利率單品值金額臺數1毛利毛利率單品值金額臺數2 毛利毛利率單品值金額臺數合資毛利合計毛利率單品值金額臺數整體毛利合計毛利率單品值制表：采銷總監(jiān)（經理） ：分部總經理：附件 7. 5：_分部半年銷售報表序號品牌類別北京天津上海成都重慶西安河南沈陽青島濟南廣州深圳武漢杭州昆明金額臺數1毛利毛利率單品值金額2 臺數毛利毛利率單品值金額臺數國產毛利合計毛利率單品值金額臺數1毛利毛利率單品值金額臺數2 毛利毛利率單品值金額臺數合資毛利合計毛利率單品值金額整體臺數合計毛利毛利率單品值制表：采

16、銷總監(jiān)（經理） ：分部總經理：附件 7. 6：_分部年銷售報表序號品牌類別北京天津上海成都重慶西安河南沈陽青島濟南廣州深圳武漢杭州昆明金額臺數1毛利毛利率單品值金額臺數2 毛利毛利率單品值國產金額合計臺數毛利毛利率單品值金額臺數1毛利毛利率單品值金額臺數2 毛利毛利率單品值金額臺數合資毛利合計毛利率單品值金額臺數整體毛利合計毛利率單品值制表：采銷總監(jiān)（經理） ：分部總經理：附件 7. 7：_分部周主推任務跟蹤表截止日期：分部項目北京天津上海成都重慶西安河南沈陽青島濟南廣州深圳武漢杭州昆明合計備注任務量 (萬元)截止目前實際銷售( 萬元 )截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率任務量 (臺數

17、)截止目前實際銷售臺數截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率任務量 (臺數)截止目前實際銷售臺數截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率制表：市場部經理：附件 7. 8：_分部月主推任務跟蹤表截止日期：分 部北京天津上海成都重慶西安河南沈陽青島濟南廣州深圳武漢杭州昆明合計備注項目任務量 (萬元)截止目前實際銷售( 萬元 )截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率任務量 (臺數)截止目前實際銷售臺數截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率任務量 (臺數)截止目前實際銷售臺數截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率制表：采銷總監(jiān)（經理） ：分部 總經 理：附件 7. 9：_分部季度主推

18、任務跟蹤表截止日期：分 部北京天津上海成都重慶西安河南沈陽青島濟南廣州深圳武漢杭州昆明合計備注項目任務量 (萬元)截止目前實際銷售( 萬元 )截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率任務量 (臺數)截止目前實際銷售臺數截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率任務量 (臺數)截止目前實際銷售臺數截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率制表：采銷總監(jiān)（經理） ：分部 總經 理：附件 7. 10：截止日期：分 部項目_分部半年主推任務跟蹤表北京天津上海成都重慶西安河南沈陽青島濟南廣州深圳武漢杭州昆明合計備注任務量 (萬元)截止目前實際銷售( 萬元 )截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率任務量 (臺數)截止目前實際銷售臺數截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率任務量 (臺數)截止目前實際銷售臺數截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率制表：采銷總監(jiān)（經理） ：分部 總經 理：附件 7. 11：截止日期：分 部項目_分部年主推任務跟蹤表北京天津上海成都重慶西安河南沈陽青島濟南廣州深圳武漢杭州昆明合計備注任務量 (萬元)截止目前實際銷售( 萬元 )截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率任務量 (臺數)截止目前實際銷售臺數截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率任務量 (臺數)截止目前實際銷