2019-第六屆中國-中東歐國家商會商務(wù)合作大會方案

1、第六屆中國-中東歐國家商會商務(wù)合作大會The 6th China-CEEC Cooperation Seminar for Chambers of Commerce初步策略案目錄/Content活動執(zhí)行安排Activities Arrangements活動氛圍內(nèi)容考慮Activities Content活動背景說明 Background Analysis01活動背景說明Background Analysis活動/背景介紹 中國-中東歐國家商會商務(wù)合作大會已經(jīng)成為每年6月份寧波中東歐國家經(jīng)貿(mào)活動的一張“名片”，聚焦了中東歐國家商會的目光，同時得到越來越多“一帶一路”國家商會及其他業(yè)界機構(gòu)的關(guān)注，

2、為中國與中東歐國家及更多“一帶一路”國家進行經(jīng)貿(mào)合作交流與往來的重要平臺。 為了進一步加強中國與世界上更多國家政府、商會及企業(yè)間的經(jīng)貿(mào)合作，實現(xiàn)世界各國共贏發(fā)展，現(xiàn)定于2019年6月8日至6月11日在中國寧波舉辦第6屆中國中東歐國家商會商務(wù)合作大會?；顒?概述共建商務(wù)合作平臺 第六屆中國-中東歐國家商會商務(wù)合作大會活動時間：2019年6月8日-11日活動地點：中國寧波與會來賓：初定250人。其中，中東歐及“一帶一路”有關(guān)國家商協(xié)會負(fù)責(zé)人和有關(guān)企業(yè)代表90名，中方商協(xié)會（各省市貿(mào)促會）負(fù)責(zé)人及有關(guān)企業(yè)代表160名?；顒?要素n活動具體地點：寧波泛太平洋酒店三樓2號、3號會議廳n主辦單位：寧波市人

3、民政府n協(xié)辦單位：中國國際貿(mào)易促進委員會寧波市委員會、中國國際商會寧波商會n支持單位：中國國際貿(mào)易促進委員會、中國國際貿(mào)易促進委員會浙江省委員會、中國-中東歐國家商會聯(lián)合會歐方秘書處 活動/概述日期具體時間日程安排備注6月8日10:00-18:00參會代表報到大堂1樓報到，發(fā)放相關(guān)會議資料并為來賓辦理入住等相關(guān)手續(xù)17:30-18:30領(lǐng)導(dǎo)會見國外重要參會嘉賓會見廳安排相關(guān)會見事項18:30-20:00招待晚宴現(xiàn)場AV設(shè)備配備，餐飲服務(wù)同步進行6月9日08:30-09:00合作大會簽到禮儀工作人員做好大會簽到統(tǒng)計工作09:00-09:30活動開場，領(lǐng)導(dǎo)致辭相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)依次致辭，禮儀引導(dǎo)并遞致辭稿0

4、9:30-10:00中東歐國家主賓國商會推介邀請相關(guān)來賓進行現(xiàn)場推介，禮儀做好引領(lǐng)10:00-10:15中外合作項目簽約儀式引領(lǐng)相關(guān)簽約人主舞臺進行簽約10:15-12:00中外企業(yè)對接洽談會場內(nèi)進行各中外企業(yè)對洽交流12:00自助午餐14:00-17:00參會代表參觀博覽會統(tǒng)一安排前往寧波會展中心參觀6月10-11日全天參會代表返程安排好各來賓返程相關(guān)工作02活動氛圍內(nèi)容考慮Activities Content活動/主KV設(shè)計 運用藍(lán)、綠、白三色作為活動主色調(diào)，結(jié)合絲帶元素設(shè)計，呼應(yīng)“一帶一路”主旨思想，又寓意中國-中東歐雙方交融、匯聚的主題理念，加深合作，傳遞更多活動主旨。活動/主KV設(shè)計

5、 沿用國際藍(lán)作為活動主色調(diào)，輔以世界地圖，搭配線性波點與線條，寓意中國-中東歐友誼緊密相連，實現(xiàn)世界各國共贏發(fā)展活動/主KV設(shè)計 增添寧波城市剪影元素，加深寧波這座海絲活化石城市在中國與中東歐國家交流中起到的橋梁作用，為雙方交流合作打造良好平臺活動/主KV設(shè)計活動/會議配套服務(wù)類設(shè)計 為使會議更具統(tǒng)一性，特別設(shè)計專屬活動大巴通行證、接機牌、來賓會議用水、會議記事夾，會議無線話筒卡套等，讓來賓感受到會議有更好的專屬品質(zhì)與內(nèi)涵。活動/物料延展-酒店入口主題立體字酒店入口處為活動量身定制一組專屬主題形象立體字，展示活動內(nèi)容的同時營造活動主題氛圍，歡迎來賓蒞臨參會。效果示意參考活動/物料延展-報到處在

6、報到處設(shè)置報到主題背景結(jié)合專屬桌臺方式，并輔以精致桌花裝飾（主辦方工作人員在此開展來賓辨識、接待工作，分發(fā)會議議程及會務(wù)餐券等）報到分組形式：A4豎版分組指示牌+一米線專屬通道維護效果示意參考活動/物料延展-報到處設(shè)計示意設(shè)計示意參考 設(shè)置一樓大堂報到處，簽到背景將集中展露活動主旨元素主辦方工作人員在此接待來賓抵達，并登記來賓信息，發(fā)放相關(guān)參會資料，登記入住以及其他相關(guān)接待咨詢服務(wù)。 現(xiàn)場統(tǒng)一設(shè)計主題視覺物料：簽到臺卡、日程展板、參會資料等，并輔以鮮花點綴活動/物料延展-指示形象系統(tǒng)（主會場導(dǎo)視）效果示意參考效果示意參考酒店內(nèi)通往會場及各個場地的路口將設(shè)立多塊活動指示形象系統(tǒng)導(dǎo)視，為來賓做好指

7、引工作，為會議提供便捷服務(wù)活動/會場平面規(guī)劃圖主舞臺區(qū)主題形象墻對接洽談區(qū)對接洽談區(qū)主題門頭活動/物料延展-主題門頭區(qū)效果示意參考主會場入口處設(shè)置一座主題門頭，簡約大氣的設(shè)計風(fēng)格，為活動造勢設(shè)計色系：紅藍(lán)，結(jié)合中國-中東歐博覽會logo色系，象征中外交流融合的主題寓意會場序廳實景活動/物料延展-主題形象墻思考利用會場一側(cè)長廊空間，打造一組主題形象墻，來賓在走廊休息交流，品位茶歇的同時也可駐足回顧往屆大會過往，精彩瞬間。內(nèi)容展示：前五屆大會精彩瞬間，16+1主題元素展現(xiàn)活動/物料延展-主題形象墻設(shè)計思路1（木工造型&光影點綴）效果示意參考效果示意參考弧形造型，寓意海浪，象征港口，通過貿(mào)易

8、連接交流，線條、城市天際線的結(jié)合傳遞中國-中東歐16+1匯聚相連，經(jīng)貿(mào)、文化等等各方面交織融合，源遠(yuǎn)流長。每個階段每段瞬間以年為節(jié)點，圖文回顧展現(xiàn)?；顒?物料延展-主題形象墻設(shè)計思路2（立體絲路卷軸）效果示意參考寧波，海絲之路“活化石”。多屆大會的順利舉辦也將中國-中東歐各國之間的友誼推向了一個新高度，回顧過往，我們用一幅象征交流與匯聚的立體絲路畫卷將一些精彩的瞬間做記錄與展示，與所有來賓做分享。活動/物料延展-主舞臺設(shè)計（效果示意）多屏交錯造型，輔以木工舞美，彰顯活動高端性，提升主題格調(diào)，營造活動現(xiàn)場大氣氛圍活動/物料延展-主舞臺設(shè)計2（效果示意）弧形LED背景，結(jié)合異形鏡面舞臺+燈帶裝飾，

9、配以主題發(fā)光立體字，凸顯大會國際化基調(diào)活動/物料延展-對接洽談區(qū)（常規(guī)類型）大會后半段議程為對接洽談，中東歐各商協(xié)會、企業(yè)與與會來賓共同咨詢洽談，對接合作。常規(guī)形式：桌椅布置，對洽數(shù)字標(biāo)號，桌上放置企業(yè)相關(guān)信息臺卡、宣傳資料等優(yōu)化形式：沙發(fā)椅+圓形洽談桌打造成圓形對接洽談區(qū)域，放置中國及對應(yīng)中東歐企業(yè)國旗等標(biāo)識活動/物料延展-對接洽談區(qū)（創(chuàng)意類型）以茶為媒，共迎合作契機在對接洽談區(qū)輔以中國茶道，為對洽來賓提供一杯清茶，讓遠(yuǎn)方來賓感受更多中國文化，體會中國好客之道。03活動執(zhí)行安排Activities Arrangements活動執(zhí)行安排/主持人開場、領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人開場，介紹活動背景及蒞臨領(lǐng)導(dǎo)，

10、并邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。工作配合：主持人領(lǐng)導(dǎo)上臺音樂配合，LED屏相關(guān)議程播放。禮儀做好引領(lǐng)工作，并將致辭本遞于對應(yīng)致辭領(lǐng)導(dǎo)。活動執(zhí)行安排/主賓國商會推介主持人邀請中東歐主賓國商會上臺做推介。工作配合：上臺推介音樂配合，LED屏相關(guān)議程播放。推介ppt投放控制，禮儀做好引領(lǐng)工作，并將CUE翻頁筆交予主講人?；顒訄?zhí)行安排/中外合作項目簽約儀式主持人邀請多項中外合作項目上臺進行簽約。工作配合：簽約背景音樂配合，LED屏相關(guān)議程播放。簽約嘉賓對號入座，見證嘉賓上臺，禮儀做好引領(lǐng)工作，并將簽約本遞于對應(yīng)簽約領(lǐng)導(dǎo)。攝影師為簽約合影做準(zhǔn)備?；顒訄?zhí)行安排/禮儀小姐禮儀小姐作為展現(xiàn)主辦方美好形象的重要窗口，起到至關(guān)重要的作用，本次活動的禮儀小姐將經(jīng)過細(xì)致的篩選及培訓(xùn)，為活動全程禮儀服務(wù)做到保駕護航?；顒舆^程中，禮儀小姐做好迎賓、貴賓接待、指引入座，上下臺發(fā)言等工作，全程微笑服務(wù)，保持專業(yè)形象活動執(zhí)行安排/攝影