天思經(jīng)理人ERP銷售指導(dǎo)文檔

1、1天思經(jīng)理人天思經(jīng)理人ERP銷售指導(dǎo)文檔銷售指導(dǎo)文檔 2財務(wù)初階財務(wù)初階 從臺帳向財務(wù)電算化的轉(zhuǎn)變從臺帳向財務(wù)電算化的轉(zhuǎn)變3一般財務(wù)軟件一般財務(wù)軟件 -從會計電算化過渡到一般財務(wù)軟件從會計電算化過渡到一般財務(wù)軟件問題: 這僅僅只是把手工帳搬到了電腦上，如何進行管理？ 如何實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)這兩個原本就不可分割的業(yè)務(wù)模塊的集成？ 4財務(wù)軟件與業(yè)務(wù)未集成的缺陷財務(wù)軟件與業(yè)務(wù)未集成的缺陷 財務(wù)與業(yè)務(wù)管理未集成財務(wù)與業(yè)務(wù)管理未集成客戶案例： 實施企業(yè)信息化時，只用了單純的財務(wù)模塊，業(yè)務(wù)還是手工臺帳的方式運作，實施了一段時間后，問題出現(xiàn)了。 財務(wù)發(fā)現(xiàn)，沒有上軟件的業(yè)務(wù)跟財務(wù)方面每月都有很大的資金、庫存差異，

2、業(yè)務(wù)方面已經(jīng)銷貨且已經(jīng)從倉庫中發(fā)出貨物，而且已經(jīng)收到客戶的回款。 但是業(yè)務(wù)給財務(wù)反饋的信息是，銷貨且已經(jīng)從倉庫中發(fā)出貨物，但是沒有收到客戶回款。等過個把月，財務(wù)得到這方面真實的信息時，已經(jīng)延遲了很長一段時間，滋生了內(nèi)外部投機，造成了巨大的損失。財務(wù)部門的監(jiān)管職能，形同虛設(shè)。 由于不了解業(yè)務(wù)流程，造成業(yè)務(wù)的混亂，短短的半年，銷售部門的一些業(yè)務(wù)員利用這個漏洞，建立了自己金額龐大的小金庫。而財務(wù)部門毫不知情，只是在每次對帳的時候，兩個部門的人經(jīng)常因為互相推卸責(zé)任而爭吵。 5 企業(yè)信息化問：本來就應(yīng)該共享的東西為什么不共享？本來應(yīng)該即時即刻共享傳輸?shù)臄?shù)據(jù)為什么非要等到業(yè)務(wù)將一切結(jié)束后才能拿到財務(wù)部門手

3、中？本來應(yīng)該即時產(chǎn)生的信息流、資金流、業(yè)務(wù)流為什么非要延遲到結(jié)尾財務(wù)部門核算出來后大家才能共享？本來應(yīng)該由業(yè)務(wù)部門一次產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)為什么非要等堆積成山后堆給財務(wù)讓他們重復(fù)再做一次？如果這段時間內(nèi)財務(wù)沒有及時得知業(yè)務(wù)發(fā)生額，而企業(yè)內(nèi)部投機者利用這段時間進行內(nèi)部投機或外部投機，造成的損失應(yīng)該如何避免？6企業(yè)管理者細細想來 這些浪費時間、浪費資源、浪費信息傳輸即時性的問題，給企業(yè)造成了多大的損失？7 業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化集成管理業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化集成管理企業(yè)管理者提出很簡潔明了的要求： 業(yè)務(wù)每月每周每天發(fā)生的營業(yè)額能及時反饋到財務(wù)部門，并能在相當(dāng)短的時間內(nèi)形成及時報表以供決策者進行宏觀調(diào)控。 在現(xiàn)有的財

4、務(wù)軟件能實現(xiàn)的功能上，更大限度地減少財務(wù)的工作量。針對客戶提出的要求，軟件供應(yīng)商的對策： 用軟件的手段，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化管理思想，即，在進貨銷貨的單據(jù)作業(yè)中，預(yù)先設(shè)置好憑證模版，產(chǎn)生進銷貨單的同時，以此模版自動產(chǎn)生進銷貨憑證。 同一時間內(nèi)，財務(wù)部門打開總帳憑證界面，就能看到一張張不用自己手工錄入就已經(jīng)產(chǎn)生的憑證。 一舉而兩得，一方面解決了業(yè)務(wù)部門利用回款延遲時間投機的問題，另一方面，滿足了客戶希望減少財務(wù)工作量的單純愿望。 8 物流帶動資金流物流帶動資金流 我們進行企業(yè)信息化時，提出一個減輕這種龐大工作量的手段，我們認為，任何企業(yè)，都是現(xiàn)有業(yè)務(wù)的發(fā)生，才有財務(wù)的匯總。 既然如此，為什么不以

5、業(yè)務(wù)為始，用即時即刻發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就產(chǎn)生一張憑證的方式，來減輕將來匯總到財務(wù)部門時重新再做憑證的重復(fù)工作呢？ 請看軟件操作舉例9點擊憑證號碼，直接追蹤到生成的進貨憑證由憑證模版直接產(chǎn)生進貨憑證 10此憑證為進貨單自動結(jié)轉(zhuǎn)生成的11 經(jīng)理人ERP除了以上功能外，更有一種憑證自動結(jié)轉(zhuǎn)的功能 它有靈活的切憑證方式，包括逐單、逐日、逐月、逐客戶廠商、 逐制單人、逐帳戶代號分別切憑證 更有靈活的過帳方式，包括自動過賬，即切制憑證的同時，憑 證自動過賬，也有審核過賬方式 相對于匯總切制憑證，也有匯總審核，然后批次過賬的處理方 式與之配套。12雙擊追蹤產(chǎn)生憑證13雙擊追蹤來源單據(jù)1415 這樣，天思經(jīng)理人這樣，天思經(jīng)理人ERPERP使財務(wù)使財務(wù)管理真正成為了企業(yè)管理的核心管理真正成為了企業(yè)管理的核心 使所有運作環(huán)節(jié)與財務(wù)緊密聯(lián)系使所有運作環(huán)節(jié)與財務(wù)緊密聯(lián)系 所有運作過程狀態(tài)能夠?qū)?/p>