湖南廣播電視大學(xué)設(shè)備物資采購管理辦法

1、設(shè)備物資采購管理辦法（試行）為進(jìn)一步規(guī)范采購工作，保障資金合理使用，促進(jìn)學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)，特制定本辦法。第一條凡一次性采購批量物資價值在5 萬元以上或單臺件在2 萬元以上的設(shè)備，均按本辦法進(jìn)行管理。第二條 設(shè)備物資采購應(yīng)加強(qiáng)計劃性。設(shè)備、物資使用單位應(yīng)根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展要求，在充分論證的基礎(chǔ)上，編制設(shè)備物資采購計劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報后勤處會同財務(wù)處及相關(guān)管理部門審核，由財務(wù)處統(tǒng)籌安排經(jīng)費(fèi)，經(jīng)學(xué)校主管財務(wù)校長審批后，有關(guān)部門監(jiān)督執(zhí)行采購。第三條 學(xué)校設(shè)備、物資采購由采購小組負(fù)責(zé)，實行招標(biāo)或議標(biāo)管理。采購小組由辦公室、財務(wù)處、紀(jì)委監(jiān)審工作部、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、后勤處和設(shè)備、物資使用單位負(fù)責(zé)人以及有關(guān)專業(yè)

2、人員組成，由分管校領(lǐng)導(dǎo)主持進(jìn)行招標(biāo)（議標(biāo)）。第四條設(shè)備、物資采購招標(biāo)（議標(biāo)）程序：1 、由使用單位向分管校領(lǐng)導(dǎo)提出詳細(xì)采購申請報告。該報告應(yīng)有擬采購設(shè)備、物資的用途及名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、技術(shù)指標(biāo)、性能要求和供貨商信息、參考價格等。2 、采購小組根據(jù)使用單位提出的采購申請報告對供貨商的資質(zhì)、 貨源和信譽(yù)等情況進(jìn)行考察。在考察的基礎(chǔ)上，向三家以上供貨商發(fā)出招標(biāo)（議標(biāo)）邀請書。各投標(biāo)者在規(guī)定的投標(biāo)期內(nèi)，將投標(biāo)書或有關(guān)議標(biāo)資料加蓋有效印鑒后交采購小組。3 、采購小組根據(jù)擬采購貨物的配置方案、質(zhì)量要求、技術(shù)指標(biāo)、報價和售后服務(wù)等因素進(jìn)行綜合評價，擇優(yōu)確定中標(biāo)候選對象。4 、采購小組與中標(biāo)候選對象進(jìn)行

3、商務(wù)談判，確定合同條款，數(shù)額大的項目由學(xué)校法人代表審簽，數(shù)額小的項目可授權(quán)學(xué)校財務(wù)處以及使用單位簽訂采購合同。第五條 設(shè)備、物資管理部門要對所采購的設(shè)備、物資認(rèn)真組織驗收、填制設(shè)備、物資驗收單，使用單位須填制領(lǐng)用單。屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備、物資，要按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行管理。第六條 設(shè)備、物資管理部門和使用單位在組織驗收和使用過程中，如發(fā)現(xiàn)供貨商未按合同提供商品或有其他違約行為，應(yīng)向主管校領(lǐng)導(dǎo)及時報告并通知財務(wù)處暫停付款，并由使用單位依據(jù)合同有關(guān)條款向供貨商索賠或追究違約責(zé)任，如果使用單位未及時向供貨商索賠或追究違約責(zé)任，造成學(xué)校財產(chǎn)損失，要追究有關(guān)人員責(zé)任。第七條嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)（議標(biāo)）紀(jì)律。參加招標(biāo)（議標(biāo)）工作人員必須堅持原則，嚴(yán)格按照招標(biāo)（議標(biāo)）程序進(jìn)行招標(biāo)（議標(biāo)），秉公辦事，嚴(yán)禁不經(jīng)招標(biāo)（議標(biāo)）指定供貨單位或明招暗定。對違反規(guī)定者，特別是造成國家資產(chǎn)損失的，要追究直接