檔案工作實(shí)務(wù)100題課件

1、檔案工作務(wù)實(shí)一百題目 錄一、常用術(shù)語(yǔ)1什么是高等學(xué)校檔案2什么是檔案管理 3什么是文書(shū)檔案 4什么是科學(xué)技術(shù)檔案 5什么是聲像檔案 6什么是實(shí)物檔案 7什么是檔案文件 8什么是電子文件 9什么是檔案收集 10什么是歸檔 11什么是檔案移交 12什么是檔案鑒定 13什么是銷毀 14什么是檔案整理 15什么是立檔單位 16什么是全宗 17什么是案卷 18什么是立卷 19什么是檔號(hào) 20什么是檔案利用 21什么是檔案開(kāi)放 22什么是檔案公布 23什么是檔案保管 24什么是檔案保護(hù) 25什么是檔案裝具 26什么是密集架 27什么是檔案復(fù)制 28什么是檔案統(tǒng)計(jì) 29學(xué)校檔案分為哪幾類 30什么是蘭臺(tái) 二

2、、機(jī)構(gòu)與職責(zé) 31檔案館、檔案室的性質(zhì)是什么 32學(xué)校檔案館的職責(zé)是什么 33檔案管理網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成要素有哪些 34分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)是什么 35部門(mén)分管檔案工作負(fù)責(zé)人的職責(zé)是什么 36部門(mén)兼職檔案員的職責(zé)是什么 37學(xué)校工作人員在檔案工作中的義務(wù)是什么 三、收集與積累 38各檔案室如何做好檔案收集工作 39學(xué)校檔案館如何做好檔案收集工作 40文件材料的立卷是如何分工的 41在歸檔工作中擔(dān)負(fù)雙重職責(zé)的部門(mén)有哪些 42黨群類檔案歸檔范圍和保管期限是怎樣規(guī)定的 43行政類檔案歸檔范圍和保管期限是怎樣規(guī)定的 44教學(xué)類檔案歸檔范圍和保管期限是什么 45各學(xué)院部必須歸檔的資料是哪些，其他應(yīng)歸的資料是哪

3、些 46科學(xué)研究類檔案歸檔范圍和保管期限是什么 47產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)類檔案歸檔范圍和保管期限是什么 48基本建設(shè)類檔案歸檔范圍和保管期限是什么 49儀器設(shè)備類檔案歸檔范圍和保管期限是什么 50出版類檔案歸檔范圍和保管期限是什么 51外事類檔案歸檔范圍和保管期限是什么 52財(cái)會(huì)類檔案歸檔范圍和保管期限是什么 53聲像檔案包括哪些載體 54聲像載體類檔案歸檔范圍和保管期限是怎樣規(guī)定的 55 實(shí)物類檔案的歸檔范圍和保管期限是怎樣規(guī)定的 56實(shí)物類檔案的二級(jí)類目是怎樣劃分的 57人物類檔案歸檔范圍和保管期限是怎樣規(guī)定的 58 電子文件的收集與積累包括哪些內(nèi)容 59收集與積累電子文件有哪些要求 四、檔

4、案整理 60歸檔文件整理的原則是什么 61歸檔文件質(zhì)量要求是什么 62歸檔文件整理步驟有哪些 63文書(shū)檔案整理單位是什么 64文件分類方法是什么 65如何劃分全宗號(hào) 66我校確定的歸檔文件分類是什么 67怎樣排列文書(shū)檔案 68件號(hào)編制的方法和步驟是什么 69怎樣編制盒號(hào)與填寫(xiě)盒脊 70如何填寫(xiě)件內(nèi)檔案歸檔章 71怎樣裝訂 72怎樣編頁(yè)號(hào) 73怎樣編目與裝盒 74“立卷”文檔如何組卷 75“立卷”文檔如何裝盒 76“立卷”文檔如何編目 77如何確定跨年度的文件材料的時(shí)間 78如何確定具有多個(gè)時(shí)間特征的文件材料的時(shí)間 五、歸檔與移交 79我校規(guī)定的歸檔時(shí)間是什么 80實(shí)物檔案的歸檔時(shí)間是什么 81

5、檔案移交時(shí)間是怎樣規(guī)定的 82移交檔案的質(zhì)量要求是什么 83什么是邏輯歸檔 84什么是物理歸檔 85檔案移交應(yīng)辦理哪些手續(xù) 86實(shí)物類檔案的歸檔要求是哪些 六、保管與保存 87機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的保管期限有哪幾種 88檔案庫(kù)房有哪些要求 89檔案管理應(yīng)配備哪些條件 90檔案管理應(yīng)達(dá)到哪些要求 91聲像載體檔案的保管條件是什么 92歸檔電子文件的保管條件是什么 93怎樣確保歸檔電子文件的有效性 94怎樣進(jìn)行檔案鑒定 95怎樣進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì) 七、服務(wù)與利用 96 如何進(jìn)行檔案的開(kāi)放利用 97 檔案利用有哪些手續(xù) 98 檔案館開(kāi)放檔案應(yīng)遵循哪些規(guī)定 99 利用未開(kāi)放檔案應(yīng)怎樣審批 100 給予行政處分和追究

6、法律責(zé)任的情況是什么 南華大學(xué)檔案工作務(wù)實(shí)一百題一、 常用術(shù)語(yǔ)1什么是高等學(xué)校檔案檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。高等學(xué)校檔案是指學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄。依據(jù)檔案在歷史見(jiàn)證、支撐備查、參考利用等方面的相對(duì)重要性，分為學(xué)校檔案館、檔案分室和處級(jí)建制部門(mén)分別保存和開(kāi)放利用的檔案。檔案是學(xué)校的寶貴財(cái)富。檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，是反映和衡量學(xué)校整體水平的一個(gè)重要標(biāo)志。2什么是檔案管理是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。3什么是文

7、書(shū)檔案是指反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案。4什么是科學(xué)技術(shù)檔案是指反映科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動(dòng)的檔案。5什么是聲像檔案是指記錄聲音或影象的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。6什么是實(shí)物檔案是指以物質(zhì)實(shí)體為載體，能夠反映國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織發(fā)展歷史真實(shí)面貌，并具有保存價(jià)值的特定物品。一般包括獎(jiǎng)品、印章、名人字畫(huà)、禮品和紀(jì)念品等。7什么是檔案文件是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。8什么是電子文件是指以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可在通訊網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?什么是檔案收集是指檔案館、檔案室接收及征集檔案

8、和其他有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。10什么是歸檔是指辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過(guò)程。11什么是檔案移交是指檔案室或檔案館等按照國(guó)家規(guī)定把檔案交給接受方檔案館保存的過(guò)程。12什么是檔案鑒定是指確定檔案真?zhèn)魏蛢r(jià)值的過(guò)程。13什么是銷毀是指經(jīng)過(guò)鑒定對(duì)失去價(jià)值的檔案作毀滅性處置的過(guò)程。14什么是檔案整理是指按照一定原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化的過(guò)程。15什么是立檔單位是指構(gòu)成檔案全宗的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人。16什么是全宗是指一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。我校檔案由4個(gè)全宗組成：中南工學(xué)院全宗、衡陽(yáng)醫(yī)學(xué)院全宗、核

9、工業(yè)第六研究所全宗、南華大學(xué)全宗。17什么是案卷是指由互有聯(lián)系的若干文件組合成的檔案保管單位。18什么是立卷是指將若干文件按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷的過(guò)程。19什么是檔號(hào)是指以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。20什么是檔案利用是指利用者以閱讀、復(fù)制、摘錄等方式使用檔案的活動(dòng)。21什么是檔案開(kāi)放是指檔案館將達(dá)到一定期限、無(wú)需控制使用的檔案向社會(huì)公開(kāi)提供利用的活動(dòng)。22什么是檔案公布是指將檔案或檔案的特定內(nèi)容通過(guò)某種形式首次公布于眾。23什么是檔案保管即維護(hù)檔案的完整與安全的活動(dòng)。24什么是檔案保護(hù)即防止檔案受損，延緩檔案退變和搶救、修復(fù)受損檔案的活動(dòng)。25什么是檔案

10、裝具即用于存放檔案的器具，包括檔案柜、檔案架、檔案盒等。26什么是密集架即為節(jié)省空間而設(shè)計(jì)的可在軌道上水平移動(dòng)的活動(dòng)存儲(chǔ)裝置。27什么是檔案復(fù)制即利用復(fù)印、縮微攝影、磁盤(pán)拷貝、復(fù)寫(xiě)、印刷等手段生成內(nèi)容與檔案原件相同的復(fù)制品的技術(shù)和方法。28什么是檔案統(tǒng)計(jì)是對(duì)反映和說(shuō)明檔案及檔案工作現(xiàn)象的數(shù)量特征進(jìn)行搜索、整理和分析的活動(dòng)。29學(xué)校檔案分為哪幾類學(xué)校檔案分為黨群、行政、教學(xué)、科研、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、產(chǎn)品生產(chǎn)與技術(shù)開(kāi)發(fā)、出版物、外事、財(cái)會(huì)和聲像、人物、實(shí)物等類。30什么是蘭臺(tái)蘭臺(tái)，漢代宮內(nèi)的檔案庫(kù)房，用以收藏地圖、戶籍等檔案及圖書(shū)，由御史中丞掌之。因此，后世稱御史為蘭臺(tái)，并派官員充任蘭臺(tái)令史。東

11、漢時(shí)，班固為蘭臺(tái)令史，受詔撰史。因此，后世亦稱史官為蘭臺(tái)。至唐高宗，改秘書(shū)省為蘭臺(tái)，不再是專門(mén)保管檔案、圖書(shū)的處所。經(jīng)過(guò)兩千多年的演變，現(xiàn)在，“蘭臺(tái)”一詞已成為用來(lái)泛指檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞，檔案工作者也就被稱為“蘭臺(tái)人”。二、機(jī)構(gòu)與職責(zé)31檔案館、檔案室的性質(zhì)是什么高等學(xué)校檔案館屬事業(yè)單位檔案館。它既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門(mén)，又是永久存放和提供利用本校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。檔案館為系處級(jí)建制，由校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)。為適應(yīng)某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案的需要而設(shè)立的機(jī)構(gòu)或部位，稱為檔案分室，目前，學(xué)校有人事、學(xué)生等分室。檔案分室是檔案部門(mén)的分支機(jī)構(gòu)，受檔案部門(mén)和業(yè)務(wù)

12、主管部門(mén)雙重領(lǐng)導(dǎo)。各處級(jí)建制部門(mén)設(shè)立檔案室，屬于內(nèi)部工作部位。32學(xué)校檔案館的職責(zé)是什么（1）貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的政策法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作；（2）制訂檔案工作規(guī)章制度，監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查執(zhí)行情況；（3）負(fù)責(zé)收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全校各類檔案及有關(guān)資料，開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作，指導(dǎo)、協(xié)助各處級(jí)建制部門(mén)做好檔案工作；（4）科學(xué)管理檔案，嚴(yán)守檔案機(jī)密，確保檔案安全；（5）參與信息工作的整體化建設(shè)，負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源；（6）組織培訓(xùn)專、兼職檔案工作人員，開(kāi)展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng)，參加檔案工作協(xié)作、學(xué)術(shù)研究與交流活動(dòng)；（7）完成學(xué)校

13、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。33檔案管理網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成要素有哪些有分管校領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館和檔案分室專職檔案員、各處級(jí)建制部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、各處級(jí)建制部門(mén)檔案室兼職檔案員等。34分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)是什么（1）貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)的指示、決定；（2）加強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃，列入學(xué)校議事日程，納入學(xué)校工作計(jì)劃和工作總結(jié)，納入學(xué)校管理制度，納入各部門(mén)分管檔案工作負(fù)責(zé)人的職責(zé)，督促分管部門(mén)按上級(jí)和學(xué)校綜合檔案館的要求做好應(yīng)做的工作；（3）關(guān)心檔案工作和檔案館的建設(shè)，從人力、財(cái)力、物力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，逐步改善工作條件

14、，使檔案工作與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。35部門(mén)分管檔案工作負(fù)責(zé)人的職責(zé)是什么（1）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)，落實(shí)學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度；（2）加強(qiáng)檔案工作的管理，把檔案工作納入本部門(mén)工作計(jì)劃、管理制度和管理人員職責(zé)范圍，在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作；（3）主動(dòng)配合學(xué)校檔案館共同做好本部門(mén)檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查工作；（4）為本部門(mén)配備政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的檔案員，并保持相對(duì)穩(wěn)定；為檔案員開(kāi)展工作創(chuàng)造必要條件，及時(shí)解決實(shí)際問(wèn)題和困難；（5）檢查本部門(mén)檔案員履行職責(zé)的情況，監(jiān)督、檢查本部門(mén)文件材料形成積累、整理組卷、歸檔移交的全過(guò)程，保證歸檔文件的質(zhì)量。

15、36部門(mén)兼職檔案員的職責(zé)是什么（1）認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作政策法規(guī)和學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；（2）建立并完善本部門(mén)（含檔案分室和科研課題組）檔案的歸檔體系和規(guī)范，負(fù)責(zé)本部門(mén)文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔、保管等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，并按規(guī)定的范圍和時(shí)間向?qū)W校檔案館移交檔案；（3）做好檔案的開(kāi)放利用和安全保密工作，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，主動(dòng)接受學(xué)校檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。37學(xué)校工作人員在檔案工作中的義務(wù)是什么學(xué)校工作人員在從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動(dòng)中形成對(duì)學(xué)校有保存價(jià)值的各種載體的文件材料，均應(yīng)按照規(guī)定向檔案室或檔案館移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己

16、有。個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件材料，其所有權(quán)屬于個(gè)人，必要時(shí)檔案館可通過(guò)征集、協(xié)商代管等形式進(jìn)行管理。三、收集與積累38各檔案室如何做好檔案收集工作首先，要明確本部門(mén)應(yīng)該歸檔的范圍，預(yù)備好資料袋或盒，俗稱設(shè)立“口袋”，以便隨時(shí)存放檔案資料。其次，要熟悉本部門(mén)的工作職責(zé)，了解工作流程，掌握工作狀況，及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地收集資料，平時(shí)把資料存入“口袋”中。第三，要經(jīng)常清理資料，做好初步篩選，計(jì)算機(jī)輸入資料目錄。第四，要在規(guī)定的時(shí)間按照有關(guān)規(guī)范整理全部資料，核實(shí)目錄，填寫(xiě)相應(yīng)說(shuō)明和表格，及時(shí)移交學(xué)校檔案館；或裝訂成卷、件，編寫(xiě)檔號(hào)和必要的說(shuō)明，留在本部門(mén)保存。39學(xué)校檔案館如何做好檔案收集工作基

17、本步驟同上，還包括檔案的征集和協(xié)商代管。目前還沒(méi)有向上級(jí)檔案部門(mén)移交檔案的要求。40文件材料的歸檔是如何分工的總的分工是，文件材料的整理歸檔由文件材料形成部門(mén)或文書(shū)處理部門(mén)及課題組負(fù)責(zé)。具體分工是：（1）學(xué)校在黨群、行政、教學(xué)、科研產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)、基建、儀器設(shè)備、出版、外事和財(cái)會(huì)等各類管理活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等文件材料和實(shí)物（包括相應(yīng)必要的電子文件），由相應(yīng)的部門(mén)按職責(zé)分工負(fù)責(zé)歸口歸檔。（2）上級(jí)和所在地市級(jí)來(lái)文，全校性、綜合性的黨群部分由學(xué)校黨委辦公室負(fù)責(zé)歸檔，行政部分由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)歸檔；專業(yè)性的或具體業(yè)務(wù)性的按職能劃分，由各承辦處級(jí)建制部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔。（3）需

18、要兩個(gè)及以上部門(mén)辦理的文件，由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔，協(xié)助部門(mén)配合提供相應(yīng)資料。（4）以黨委和學(xué)校名義的發(fā)文，由黨辦、校辦分別歸檔；以各部門(mén)名義的發(fā)文，由各部門(mén)歸檔。（5）黨委和學(xué)校召開(kāi)的代表大會(huì)、全體委員會(huì)、常委會(huì)、擴(kuò)大會(huì)、辦公會(huì)所形成的材料，由黨辦或校辦分別歸檔；職能部門(mén)以黨委和學(xué)校名義召開(kāi)的全校性專門(mén)會(huì)議所形成的材料，由主辦部門(mén)歸檔。（6）各部門(mén)向黨委、學(xué)校的請(qǐng)示、報(bào)告正文及相應(yīng)的批復(fù)、批件的原件、底稿，由黨辦或校辦歸檔，呈報(bào)部門(mén)保存復(fù)制件。（7）各臨時(shí)機(jī)構(gòu)、撤消機(jī)構(gòu)形成的文件材料，應(yīng)在機(jī)構(gòu)撤消前做好整理工作，移交學(xué)校綜合檔案館保存，任何人不得擅自帶走或銷毀。（8）重要的人民來(lái)信來(lái)訪材料，由承

19、辦部門(mén)歸檔。（9）科學(xué)研究、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)所形成的業(yè)務(wù)材料由課題組、項(xiàng)目組負(fù)責(zé)歸檔。41在歸檔工作中擔(dān)負(fù)雙重職責(zé)的部門(mén)有哪些有：教務(wù)處（行政管理類和教學(xué)類）、科技處和高教所（行政管理類和科研類）、產(chǎn)業(yè)辦或相應(yīng)的科技產(chǎn)業(yè)管理機(jī)構(gòu)（行政管理類和產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)類）、總務(wù)處或基建處（行政管理類和基本建設(shè)類）、資產(chǎn)處或設(shè)備處（行政管理類和儀器設(shè)備類）、期刊社和高教所（行政管理類和出版類）、國(guó)際交流與合作處（行政管理類和外事類）、財(cái)務(wù)處（行政管理類和財(cái)會(huì)類）、人事處（行政管理類和人物類）、組織部（黨群管理類和組織干部類）。42黨群類檔案歸檔范圍和保管期限是怎樣規(guī)定的DQll 黨委辦公室一、上級(jí)文件

20、1.上級(jí)黨政機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)（統(tǒng)稱上級(jí)機(jī)關(guān)，下同）召開(kāi)的會(huì)議印發(fā)本機(jī)關(guān)的文件或本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在上級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議上的發(fā)言，永久；2.上級(jí)機(jī)關(guān)或負(fù)責(zé)人針對(duì)本校的指示、批復(fù)、通報(bào)、批示、講話，永久；3.上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本校的調(diào)查或檢查工作形成的重要文件，永久；4.上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議的文件（非專指本校）屬于方針政策或重大問(wèn)題的具有重要?dú)v史價(jià)值的重要文件，定期30年；屬于臨時(shí)性、事務(wù)性和歷史價(jià)值不大的一般性的簡(jiǎn)報(bào)、發(fā)言和參閱材料，定期10年；5.上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的文件，屬于重要的，永久或定期30年；屬于一般的，定期10年；二、同級(jí)外來(lái)文7.代同級(jí)機(jī)關(guān)草擬被采取的文件底稿及正式發(fā)文，永久；8.同級(jí)機(jī)關(guān)或負(fù)責(zé)人對(duì)本機(jī)關(guān)的決

21、定、通知、批復(fù)、通報(bào)、批示，永久或定期30年；9.同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等，定期10年；三、本級(jí)文件10.黨委工作規(guī)章制度，定期30年；11.本校黨代會(huì)文件材料(1)召開(kāi)黨代會(huì)的請(qǐng)示和批復(fù)、大會(huì)籌備計(jì)劃、通知、工作報(bào)告、議程、決議、記錄、總結(jié)、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、錄像；大會(huì)主席團(tuán)、秘書(shū)長(zhǎng)和代表、列席代表名單;候選人登記表和情況介紹；大會(huì)選舉辦法，選舉結(jié)果和上級(jí)批復(fù)等，永久；(2)提案及辦理情況；會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議情況、反映記錄、小組會(huì)議記錄、會(huì)議受到的重要賀電、賀信，定期30年；(3)參考文件;工作人員名單;工作證;代表證、列席證及選票式

22、樣，定期10年12.本校黨委會(huì)、常委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、書(shū)記校長(zhǎng)碰頭會(huì)、民主生活會(huì)、總支書(shū)記會(huì)記錄、紀(jì)要、決議及會(huì)議討論的文件，永久；13.黨委向上級(jí)有關(guān)部門(mén)的請(qǐng)示，永久；14.黨委工作計(jì)劃、報(bào)告(包括調(diào)查報(bào)告)、總結(jié)(包括經(jīng)驗(yàn)總結(jié))，永久；15.黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報(bào)和通知，永久；16.以黨委名義召開(kāi)的工作會(huì)議通知、主報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言等材料，永久；17.校黨委和上級(jí)黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文件材料，永久；18.校黨委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級(jí)召開(kāi)會(huì)議發(fā)言稿，永久；19.黨委工作簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息，永久；20.黨委大事記，永久；21.黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人

23、、地方黨政領(lǐng)導(dǎo)人以及各級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)校視察、檢查工作時(shí)的題詞、講話、報(bào)告等文字、聲像、實(shí)物材料，永久；22.黨群系統(tǒng)啟用新印章的文件和印模及舊印章，永久；23.黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計(jì)材料，永久；24.黨委保密、秘書(shū)工作的有關(guān)文件，定期30年；25.重要的群眾來(lái)信來(lái)訪及處理材料（有領(lǐng)導(dǎo)批示和處理結(jié)果的），定期30年；26.黨委與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的來(lái)往文件，定期30年；27.以黨字、校黨辦字文號(hào)編制的文件，永久或定期30年；28.其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料，永久或定期30年；四、下級(jí)文件29.分黨委、各總支、直屬支部上報(bào)黨委的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)（各上報(bào)單位保留復(fù)制件），

24、定期30年。DQll-1分黨委、總支、直屬支部1.上級(jí)關(guān)于分黨委、總支、直屬支部工作的文件，定期30年；2.分黨委、總支、直屬支部工作規(guī)章制度，定期30年；3.分黨委、總支、直屬支部工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、總結(jié)、請(qǐng)示及批復(fù)、重要通知、經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)查材料、會(huì)議記錄和重要統(tǒng)計(jì)，定期30年；4.分黨委、總支、直屬支部建黨工作及有關(guān)材料，定期30年；5.分黨委、總支、直屬支部人員獎(jiǎng)勵(lì)及有關(guān)材料，定期30年；6.以分黨委文號(hào)編制的文件，永久或定期30年；7.其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料，永久或定期30年。DQll-2政策研究室、法律事務(wù)室1.上級(jí)有關(guān)文件；2.與學(xué)校有關(guān)的起訴、應(yīng)訴、判決等法律

25、事務(wù)文件；行政訴訟、仲裁文件材料；3.學(xué)校建設(shè)、改革、發(fā)展等規(guī)劃、方案的調(diào)研報(bào)告、論證材料。DQ12 紀(jì)檢委、監(jiān)察處1.上級(jí)紀(jì)委關(guān)于紀(jì)檢、監(jiān)察工作的文件，屬于普發(fā)的，定期30年或定期10年；屬于針對(duì)本校的，永久；2.紀(jì)委、監(jiān)察工作規(guī)章制度，定期30年；3.紀(jì)委、監(jiān)察工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、總結(jié)、調(diào)查材料及重要統(tǒng)計(jì)，永久；4.紀(jì)委、監(jiān)察會(huì)議記錄，年度（屆次）工作會(huì)議主報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言材料，在上級(jí)會(huì)議上交流的經(jīng)驗(yàn)材料，定期30年；5.黨員處分、復(fù)查資料，定期30年；6.群眾來(lái)信來(lái)訪及處理意見(jiàn)，定期10年；7.紀(jì)委、監(jiān)察立案調(diào)查、處理的材料，定期30年；8.以校紀(jì)委文號(hào)編制的文件，永久或定期3

26、0年；9.其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料，永久或定期30年。DQl3 組織部1.上級(jí)關(guān)于組織工作的文件，屬于普發(fā)的，定期30年或定期10年；針對(duì)半校的，永久；2.組織工作規(guī)章制度，定期30年；3.本校組織工作計(jì)劃、總結(jié)、決定、報(bào)告、調(diào)查材料及重要統(tǒng)計(jì)，長(zhǎng)久；4.“七一”會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話，組織部召開(kāi)的重要會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定等材料，定期30年；5.本校組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)的報(bào)告及決定、批復(fù)、通知，永久；6.科級(jí)以上干部任免、調(diào)動(dòng)、離休、享受待遇的決定、批復(fù)、通知等(包括上級(jí)批準(zhǔn)的，要附任免呈報(bào)表)，永久； 7.上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本校干部任免、獎(jiǎng)勵(lì)、處分的決定、通知，永久；8.校級(jí)干部年度考評(píng)材料，永

27、久；9.副處級(jí)以上干部名冊(cè)，永久；10.分黨委、總支、直屬支部、支部改選報(bào)告、審批材料，定期30年；11.分黨委、總支、直屬支部、支部委員名冊(cè)，定期30年；12.黨員名冊(cè)，定期30年；13.關(guān)于吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格，黨員退黨文件材料，定期30年；14.發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的名冊(cè)，定期30年；15.黨員和黨組織情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)表，永久；16.黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入介紹信、轉(zhuǎn)出介紹信存根，定期30年；17.表彰先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員和先進(jìn)黨務(wù)工作者的文件與名單，獲市級(jí)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)的集體和個(gè)人先進(jìn)事跡材料，永久；18.出席市級(jí)以上黨代會(huì)代表名單、登記表，永久；19.處級(jí)部門(mén)考核材料、干部獎(jiǎng)勵(lì)材料

28、、黨員干部教育材料、離休干部材料，定期30年；20.黨校工作計(jì)劃、總結(jié)、重要通知、情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)研考察報(bào)告，定期30年；21.以組織部文號(hào)編制的文件，永久或定期30年；22.其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料，永久或定期30年。DQl4 宣傳部1.上級(jí)關(guān)于宣傳工作的文件，普發(fā)的，定期30年或定期10年；針對(duì)本校的，永久；2.宣傳工作規(guī)章制度，定期30年；3.本校宣傳工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、通知、總結(jié)、重要統(tǒng)計(jì)，永久；4.教職工政治思想工作動(dòng)態(tài)及調(diào)查材料，年度（屆次）宣傳思想工作會(huì)議主報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料，定期30年； 5.理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié)，黨委中心組會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話、典型

29、發(fā)言、會(huì)議記錄，匯編成冊(cè)的心得體會(huì)，定期30年； 6.反映本校重大活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像、圖表，永久； 7.以學(xué)校宣傳部文號(hào)編制的文件，永久或定期30年； 8.其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料，永久或定期30年。 DQl5 統(tǒng)戰(zhàn)部 1.上級(jí)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件，普發(fā)的，定期30年或定期10年；針對(duì)本校的，永久； 2.統(tǒng)戰(zhàn)工作規(guī)章制度，定期30年； 3.本校統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、通告、總結(jié)和重要統(tǒng)計(jì)，永久； 4.統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，永久； 5.本校各級(jí)人大代表、政協(xié)委員名單(冊(cè))及審批材料，永久； 6.臺(tái)、港、澳和僑務(wù)工作材料，定期30年； 7.各民主黨派成員和

30、負(fù)責(zé)人名冊(cè)及有關(guān)材料，定期30年； 8.統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會(huì)議記錄，定期30年； 9.各民主黨派任免（本校教職工）干部的通知，永久； 10.以學(xué)校統(tǒng)戰(zhàn)部文號(hào)編制的文件，永久或定期30年； 11.其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料，永久或定期30年。 DQl6 工會(huì) 1.上級(jí)關(guān)于工會(huì)工作的文件，普發(fā)的，定期30年或定期10年；針對(duì)本校的，永久； 2.工會(huì)工作規(guī)章制度，定期30年； 3.工會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、重要通知、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)，永久； 4.會(huì)員代表大會(huì)和教職工代表的有關(guān)文件 （1）請(qǐng)示、批復(fù)、通知、決議、議程、代表名單、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言、選舉結(jié)果報(bào)告，重要的聲像材料，永久； （2

31、）重要通知、大會(huì)紀(jì)要派、簡(jiǎn)報(bào)、候選人情況介紹、重要的賀電賀信、提案及辦理結(jié)果，定期30年； （3）籌備工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議工作小組材料、代表證，定期10年； 5.表彰工會(huì)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的材料、名單，定期30年； 6.處分會(huì)員的有關(guān)材料，定期30年； 7.工會(huì)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要，定期10年； 8.會(huì)員名冊(cè)及基層工會(huì)干部名冊(cè)，定期30年； 9. 婦女工作材料，定期30年； 10.以學(xué)校工會(huì)文號(hào)編制的文件，永久或定期30年； 11.其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料，永久或定期30年。 DQl7 團(tuán)委 1.上級(jí)關(guān)于共青團(tuán)工作的文件，普發(fā)的，定期30年或定期10年；針對(duì)本校的，永久； 2.

32、 共青團(tuán)工作規(guī)章制度，定期30年； 3.團(tuán)委工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、總結(jié)、重要統(tǒng)計(jì)，永久； 4.團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)文件 （1）關(guān)于召開(kāi)會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、代表名單、工作報(bào)告、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言和大會(huì)通過(guò)的文件，重要的聲像材料，永久； （2）大會(huì)議程、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要的賀電賀信、提案，定期30年； （3）籌備工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議工作小組材料、代表證，定期10年； 5.團(tuán)委、分團(tuán)委、團(tuán)支部、學(xué)生會(huì)干部任免通知，定期30年； 6.團(tuán)組織、團(tuán)專職干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)，永久； 7.團(tuán)委工作典型調(diào)查材料、優(yōu)秀團(tuán)員的材料，定期30年； 8.表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員的材料，定期30年； 9.處分團(tuán)員的材

33、料及復(fù)查材料，定期30年； 10.批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)材料及名單，定期30年； 11.團(tuán)干部名單，定期30年； 12.團(tuán)員名冊(cè)，定期30年； 13.團(tuán)委會(huì)議記錄，定期30年； 14.學(xué)生會(huì)文件、材料，定期30年； 15.本校學(xué)生組織參與的各種學(xué)會(huì)、社團(tuán)的有關(guān)材料，定期30年； 16.各分團(tuán)委的有關(guān)材料，定期30年； 17.團(tuán)委牽頭進(jìn)行的重大活動(dòng)的有關(guān)材料，定期30年； 18.社團(tuán)活動(dòng)、勤工儉學(xué)、社會(huì)實(shí)踐有關(guān)材料，定期30年； 19.以校團(tuán)委文號(hào)編制的文件，永久或定期30年； 20.其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料，永久或定期30年。 43行政類檔案歸檔范圍和保管期限是什么 XZll 校長(zhǎng)辦公

34、室 一、上級(jí)文件（上級(jí)有關(guān)高校行政管理的文件） 1上級(jí)黨政機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)（統(tǒng)稱上級(jí)機(jī)關(guān)，下同）召開(kāi)的會(huì)議印發(fā)本機(jī)關(guān)的文件或本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在上級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議上的發(fā)言，永久； 2上級(jí)機(jī)關(guān)或負(fù)責(zé)人針對(duì)本校的指示、批復(fù)、通報(bào)、批示、講話，永久； 3上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本校的調(diào)查或檢查工作形成的重要文件，永久； 4上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議的文件（非專指本校）屬于方針政策或重大問(wèn)題的具有重要?dú)v史價(jià)值的重要文件，定期30年；屬于臨時(shí)性、事務(wù)性和歷史價(jià)值不大的一般性的簡(jiǎn)報(bào)、發(fā)言和參閱材料，定期10年； 5上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的文件，屬于重要的，永久或定期30年；屬于一般的，定期10年； 二、同級(jí)外來(lái)文 6代同級(jí)機(jī)關(guān)草擬被采取的文件底稿及

35、正式發(fā)文，永久； 7同級(jí)機(jī)關(guān)或負(fù)責(zé)人對(duì)本機(jī)關(guān)的決定、通知、批復(fù)、通報(bào)、批示，永久或定期30年； 8同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等，定期10年； 三、本級(jí)文件 9學(xué)校規(guī)章制度，永久； 10學(xué)校年度、學(xué)期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)，永久； 11校長(zhǎng)辦公會(huì)議、校長(zhǎng)書(shū)記碰頭會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議的記錄、紀(jì)要，永久； 12校務(wù)委員會(huì)委員名單，會(huì)議的記錄、紀(jì)要，永久； 13以學(xué)校名義發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報(bào)和通知，永久； 14全校性的工作會(huì)議和重要座談會(huì)的通知、主報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言或經(jīng)驗(yàn)介紹、會(huì)議總結(jié)、提交討論的文件材料等，定期30年； 15校領(lǐng)導(dǎo)在全校性的

36、工作會(huì)議、座談會(huì)上的重要講話，參加校外會(huì)議發(fā)言稿，聲像材料，定期30年； 16本校發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù)，永久； 17本校向上級(jí)有關(guān)部門(mén)的請(qǐng)示，永久或定期30年； 18學(xué)校評(píng)估材料，永久； 19有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，永久； 20學(xué)校年報(bào)表、綜合統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)資料匯編，永久； 21啟用新印章的文件和印模及舊印章，永久； 22本校歷史沿革、情況介紹，永久； 23本校大事記、年鑒、簡(jiǎn)報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)，永久； 24黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、地方黨政領(lǐng)導(dǎo)人以及各級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)校視察、檢查工作時(shí)的題詞、講話、報(bào)告等文字、聲像、實(shí)物材料，永久或定期30年； 25學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于學(xué)校工作的重要來(lái)往信件，

37、定期30年； 26校慶工作材料： (1)校慶工作的籌備計(jì)劃、通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、來(lái)賓名單、請(qǐng)柬、校友簽名冊(cè)、重要的賀電賀信、紀(jì)念品、聲像材料，永久； (2)校慶活動(dòng)的一般材料，定期30年； 27學(xué)校主辦的祝賀著名老教授、知名人士壽辰等活動(dòng)的材料，聲像資料，定期30年； 28學(xué)校組織的知名人士治喪活動(dòng)材料，聲像資料，定期30年； 29本校著名專家在校外重要會(huì)議上的講話稿及聲像資料，定期30年； 30校史工作材料，定期30年； 31校友工作材料，定期30年； 32群眾來(lái)信來(lái)訪及處理材料（有領(lǐng)導(dǎo)批示和處理結(jié)果的），定期30年； 33普選工作材料，定期10年； 34以校字、校辦字文號(hào)編制的文件，永久或定期

38、30年； 35其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料，永久或定期30年； 四、下級(jí)文件 36 學(xué)校各院、部、處（社、館、中心等）上報(bào)學(xué)校的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)（各上報(bào)單位保留復(fù)制件），定期30年； XZll-1 附屬單位 1上級(jí)關(guān)于附屬單位工作的文件，普發(fā)的，定期30年或定期10年；針對(duì)本單位的，永久； 2 附屬單位工作規(guī)章制度，定期30年； 3會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，定期30年； 4工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、總結(jié)、重要統(tǒng)計(jì)，定期30年； 5關(guān)于單位內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料，永久； 6干部任免文件及名冊(cè)，永久； 7教職工名冊(cè)，定期30年； 8副高以上專業(yè)技術(shù)職稱名錄，永久； 9以附屬

39、單位文號(hào)編制發(fā)布的文件，永久或定期30年； 10其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料，永久或定期30年。 XZl2 人事處 1 上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)人事工作的文件，定期30年； 2 本校人事工作的規(guī)章制度，定期30年； 3 人事工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料、會(huì)議記錄，永久； 4 關(guān)于機(jī)構(gòu)、編制規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告及上級(jí)批復(fù)，永久； 5 關(guān)于校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料，永久； 6 人事處權(quán)限內(nèi)的干部任免文件及名冊(cè)，永久； 7 表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的材料，定期30年； 8 處分教職工的材料和復(fù)查、撤銷處分的材料，定期30年； 9 教職工動(dòng)態(tài)月報(bào)，定期30年； 10 師資培養(yǎng)、管理工作計(jì)劃、規(guī)

40、定、總結(jié)，永久； 11 教師進(jìn)修計(jì)劃、安排、總結(jié)，定期30年； 12 教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況，定期30年； 13 教師業(yè)務(wù)考核材料，定期30年； 14 人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表，永久； 15 教職工名冊(cè)(分單位的總冊(cè)、分類名冊(cè))登記表，永久； 16 教研室、研究室正副主任名冊(cè)，定期30年； 17 教職工評(píng)定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱材料及上級(jí)批復(fù)(按類立卷，要求附審批表)，定期30年； 18 教職工工資調(diào)整材料、名冊(cè)，定期30年； 19 教職工轉(zhuǎn)正定級(jí)、聘干材料，定期30年； 20 教職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)材料，定期30年； 21 教職工的錄用、調(diào)入的有關(guān)材料(包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信)，定期30年； 22 教職工

41、調(diào)出的有關(guān)材料(包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信存根)，定期30年； 23 教職工援外和支援邊遠(yuǎn)地區(qū)材料，定期10年； 24 教職工退職、離職和出國(guó)的有關(guān)材料，定期30年； 25 教職工除名、復(fù)職的處理材料，定期30年； 26 教職工離休、退休及有關(guān)榮譽(yù)證書(shū)授予工作的材料，定期30年； 27 教職工退休后重新工作的材料，定期30年； 28 教職工福利工作，定期30年； 29 教職工商調(diào)函件，定期30年； 30 使用臨時(shí)工有關(guān)材料，定期30年； 31 人民來(lái)信來(lái)訪材料，定期30年； 32以校人字文號(hào)編制發(fā)布的文件，永久或定期30年； 33學(xué)校召開(kāi)的人才（師資）工作會(huì)議通知、主報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言

42、、提交討論的文件材料，定期30年； 34其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料，永久或定期30年。 XZl2 離退休職工管理處 1上級(jí)關(guān)于離退休職工管理工作的文件，定期30年； 2離退休職工管理工作規(guī)章制度，定期30年； 3本校離退休職工管理工作計(jì)劃、決定、總結(jié)、重要統(tǒng)計(jì)，永久； 4離退休職工管理工作情況調(diào)查，定期30年； 5其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料，永久或定期30年 XZl3 審計(jì)處 1上級(jí)有關(guān)審計(jì)工作的文件，定期30年； 2 本校審計(jì)工作規(guī)章制度，定期30年； 3 審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告，定期30年； 4 審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表，定期30年； 5審計(jì)通知書(shū)、決定及部

43、門(mén)、單位領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)和部門(mén)、單位下達(dá)的行文，審計(jì)意見(jiàn)書(shū)、移交處理書(shū)等審計(jì)公文，定期30年； 6審計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)書(shū)，被審計(jì)單位的書(shū)面意見(jiàn)和審計(jì)組的書(shū)面說(shuō)明，審定審計(jì)報(bào)告的記錄、證據(jù)、審計(jì)工作底稿，定期30年； 7審計(jì)工作方案，檢查審計(jì)意見(jiàn)書(shū)的落實(shí)情況和審計(jì)決定執(zhí)行情況的報(bào)告和記錄，定期30年； 8有關(guān)審計(jì)項(xiàng)目的請(qǐng)示、報(bào)告、批示、會(huì)議記錄，定期30年； 9重要的來(lái)信來(lái)訪，相關(guān)記錄，定期30年； 10扣交款、停止撥款、凍結(jié)銀行帳號(hào)的通知書(shū)和回執(zhí)，定期30年； 11其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料，永久或定期30年。 XZl4 保衛(wèi)處 1上級(jí)有關(guān)公安保衛(wèi)工作的文件，定期30年； 2

44、 本校公安保衛(wèi)工作規(guī)章制度，定期30年； 3 本校公安保衛(wèi)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，永久； 4 本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級(jí)的批復(fù)、判決書(shū)，定期30年； 5 本校師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論及上級(jí)的批復(fù)，定期30年； 6 要害部門(mén)的公安保衛(wèi)、消防工作，定期30年； 7 保衛(wèi)工作簡(jiǎn)報(bào)，定期30年； 8 上級(jí)有關(guān)武裝、人防、民兵、軍訓(xùn)工作的文件，定期30年； 9 社會(huì)治安、綜合治理材料，定期30年； 10其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料，永久或定期30年。 XZl4 武裝部 1上級(jí)有關(guān)武裝工作的文件，定期30年； 2本校武裝部職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度，定

45、期30年； 3武裝部工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告，定期30年； 4武裝部工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表，定期30年； 5復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊(cè)和登記表(卡)，定期30年； 6其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料，永久或定期30年。 XZl5 總務(wù)處 1上級(jí)有關(guān)后勤管理工作的文件，定期30年； 2 后勤管理工作規(guī)章制度，定期30年； 3 本校后勤管理工作計(jì)劃、報(bào)告、調(diào)查材料、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)，定期30年； 4 房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等方面的規(guī)定、總結(jié)，定期30年； 5 校內(nèi)房產(chǎn)及水、電、氣、暖等管網(wǎng)維修、改造的計(jì)劃、報(bào)告、批復(fù)、圖紙等材料，永久； 6征地批準(zhǔn)文件，簽訂的合同、協(xié)議書(shū)，土地證書(shū)，紅線

46、圖，拆遷補(bǔ)償協(xié)議，永久； 7本校關(guān)于地界變化、交換、轉(zhuǎn)讓、租用的報(bào)告、批復(fù)及附圖，永久； 8有關(guān)土地、房產(chǎn)糾紛的來(lái)往文書(shū)及處理結(jié)果，永久； 9產(chǎn)權(quán)證書(shū)，永久； 10教職工住房產(chǎn)權(quán)管理的工作材料，永久； 11防震、防汛、三廢治理工作的文件材料，定期30年； 12 愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、公費(fèi)醫(yī)療、保健工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等文件，定期30年； 13 師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表，永久； 14上級(jí)有關(guān)計(jì)劃生育工作的文件，本校計(jì)劃生育工作的有關(guān)規(guī)定，計(jì)劃生育工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、領(lǐng)取獨(dú)生子女證名冊(cè)，定期30年； 15本校計(jì)劃生育工作文件及領(lǐng)取獨(dú)生子女證名冊(cè)，定期30年； 16車(chē)輛工作的有關(guān)文件

47、材料，定期10年； 17 伙食工作的有關(guān)材料，定期10年； 18 其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料，永久或定期30年。 XZl5 后勤服務(wù)中心 1上級(jí)有關(guān)后勤服務(wù)中心工作的文件，定期30年； 2 后勤服務(wù)工作規(guī)章制度，定期30年； 3 本校后勤服務(wù)工作計(jì)劃、報(bào)告、調(diào)查材料、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)，定期30年； 4伙食工作的有關(guān)材料，定期10年； 5校園綠化工作的有關(guān)材料，定期10年； 6其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料，永久或定期30年。 XZl6 綜合檔案館（博物館比照?qǐng)?zhí)行） 1 上級(jí)有關(guān)檔案工作的文件，定期30年； 2 學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，定期30年； 3 本校檔案工作計(jì)劃、報(bào)告、總

48、結(jié)，定期30年； 4 檔案概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)，永久； 5 檔案編研成果及出版物，永久或定期30年； 6 檔案銷毀報(bào)告及銷毀清冊(cè)，永久； 7 檔案館指南、全宗介紹，永久； 8其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料，永久或定期30年。 XZl6 圖書(shū)館 1 上級(jí)有關(guān)圖書(shū)館工作的文件，定期30年； 2 圖書(shū)館工作規(guī)章制度，定期30年； 3 圖書(shū)館工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)，定期30年； 4 圖書(shū)館概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)，永久； 5 圖書(shū)館與國(guó)際、國(guó)內(nèi)友好交往中相互贈(zèng)送、交換珍貴書(shū)刊的清冊(cè)，定期30年； 6校外交流的有關(guān)材料，定期30年； 7 其他有保存價(jià)值的文件材

49、料、實(shí)物和聲像材料，永久或定期30年。 44教學(xué)類檔案歸檔范圍和保管期限是什么 JXll 綜合-教務(wù)處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、船山學(xué)院 1 上級(jí)下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料，普發(fā)的，長(zhǎng)期或短期；針對(duì)本校的，永久； 2 學(xué)校召開(kāi)的教學(xué)（教育）工作會(huì)議通知、主報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、提交討論的文件材料等，長(zhǎng)期； 3 教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、規(guī)定、辦法，永久； 4 學(xué)校教學(xué)規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、有關(guān)教學(xué)的規(guī)章制度、會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)，永久； 5 教學(xué)檢查、評(píng)估和各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)材料，長(zhǎng)期； 6 聯(lián)合辦學(xué)材料，非學(xué)歷教育材料，進(jìn)修班材料，長(zhǎng)期； 7 教學(xué)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，永久； 8 其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料，永久或長(zhǎng)期。 JXl1 綜合-學(xué)生處、學(xué)生工作部、研究生工作部、繼續(xù)教育學(xué)院、船山學(xué)院 9 上級(jí)關(guān)于學(xué)生工作的文件，普發(fā)的，定期或定期；針對(duì)本校的，永久； 10學(xué)生工作規(guī)章制度，長(zhǎng)期； 11學(xué)生工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)，永久； 12學(xué)校召開(kāi)的學(xué)生工作會(huì)議或德育工作會(huì)議通知、主報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、提交討論的文件材料等，長(zhǎng)期；學(xué)生工作典型調(diào)查材料，長(zhǎng)期； 12學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍的選撥、管理文件，長(zhǎng)期； 13各院系學(xué)生思想政治工作人員名單，長(zhǎng)期；