基礎應用課件視頻講義

1、號：zesow1025作者：2 / 66號：zesow1025作者：1.2.3.課程引言4快速創(chuàng)建虛擬文字6Word 操作界面介紹61.2.3.4.快速選擇文字段落8-剪切與粘貼9撤銷-恢復和重復10顯示或隱藏頁面格式標記10第三章、格式文字12 1.2.3.4.5.字體風格介紹12字符格式設置14段落設置15改變英文大小寫16藝術文字效果16第四章、格式化段落與列表17 1.2.3.4.5.段落對式調(diào)整17段行間距含義與設置18標尺20制表位（符）及其使用21項目符號與編號22第五章、樣式25 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.理解“樣式”含義與重要性25更新匹配樣式26

2、修改樣式格式27快速添加樣式29樣式集30新建樣式31樣式模板32樣式編號34主題34使用快捷鍵應用樣式35導航窗格36文檔目錄37第六章、表格38 1.2.3.4.5.6.7.表格38文本轉(zhuǎn)表格39繪制申請表格39Excel 表格40表格排序41調(diào)整表格邊距41美化表格42第七章、圖形42 1.、形狀、剪貼畫423 / 66第二章、文字段落基本操作8第一章、引言4號：zesow1025作者：2.3.4.5.6.7.圖片文字環(huán)繞方式43圖片與表格布局排版45圖片樣式45圖片效果46Excel 圖表47SmartArt47第八章、拼寫、語法和檢查文檔48 1.2.3.拼寫與語法檢查48自動更正4

3、9翻譯49第九章、修訂文檔50 1.2.3.修訂文檔50接受與拒絕修訂52比較與合并文檔52第十章、頁面布局設置53 1.2.3.4.5.6.7.8.分節(jié)53分欄56頁面設置56封面與空白頁57水印、頁面顏色和邊框58頁眉頁腳58頁面頁腳首頁不同60頁眉頁腳奇偶頁不同61第十一章、保護文檔62 1.2.加密文檔62限制編輯63第十二章、打印64 1.2.打印文檔64打印 PDF65第十三章、結語66 3.后續(xù)及與再見66第一章、引言1.課程引言大家好，我是軟件，在各行各業(yè)，很高興跟大家講解 word 的課程，word 是一種功能強大的文字處理廣泛的使用，word 這款軟件操作簡單。雖然他操作簡

4、單，但很多人還是不能駕馭這款軟件。別人能用 word 做出漂亮的文檔，卻硬是做不出來，格式排版4 / 66號：zesow1025作者：硬是有這樣那樣的問題，之所以會這樣了一個最大的就是大家沒有系統(tǒng)學習 word，軟件操作知識很零散，只知道一些最簡單的常規(guī)操作。word 也是一個排版軟件，但絕大部份人把他當一個打字軟件。因為他就叫 word 嘛， word 就是字的意思，所以就用來打字也好像合情合理嘛。但這種認識是因為你對 word 軟件沒有深入的了解。word 他不僅僅是一款文字處理軟件，他還是一個非常棒的文字排版軟件， 利用他可以做出各種各樣形式的報告，宣傳冊。并且 word 還能去排版書籍

5、，對于一些喜歡寫作的朋友，可以用 word 來排版出書，市面上很多作家都是用 word 來排版出書。大家不要小看 word。wrod 還有很其它優(yōu)秀功能，例如與 Excel PPT Outlook 的交互結合，郵件合并，智能文檔，以及利用 VBA 來對 word 進行開發(fā)。這些都是別的排版軟件沒有的優(yōu)點。所以大家如果深入了解 word，你就會知道 word 非常的強大?，F(xiàn)在，我簡單的說一套課件里面知識點，這一套課件叫Word 基礎應用大全，我會涉及大部分 word 知識點，我會介紹 word 里面一些常用的術語，比如目錄 索引 段，節(jié) 樣式，格式 題注交叉制表符等等，這些術語很多學員不了解其本

6、質(zhì)是什么，或者一知半解。在 word 里面還有很多文字排版術語，你只有理解這些術語的真正意思，你才能更好的操作 word 也才能正確去查閱書籍 網(wǎng)絡去解決遇到的問題，如果你連這些文字版本術語的意思，以及所表達的內(nèi)容都不清楚的話，你很難學好 word。除了這些術語外， 我還會介紹一些文字段落的常規(guī)操作，還有 word 樣式，表格處理，圖文混排 頁面設置 修訂 保護文檔等等方面的知識。學習這些內(nèi)容后，你對于中短篇以及各種報告的編排的都沒有問題。大家不要覺得這個課程的名稱是基礎課件，就覺得不重要，其實基礎是最重要的， 里面涉及到 word 知識的原理，是基石，你只有知道這些最基礎的原理，你還能對 W

7、ord 精通，對于有些知識，因為涉及的內(nèi)容比較重要，以及該內(nèi)容知識非常的深，所以我會比專題的課件的形式去講解，比如 樣式 ，郵件合并，word 模板制做，辦公自動化wrod VBA我會以單獨的課件講解。讓大家更加精通 word。此外，如果你的工作涉及的長篇文檔排版，比如說你是一個管理層，或是一個作家，你經(jīng)常要寫長篇文檔，但你又對長篇文檔編輯不熟悉的話，你就可以學習長篇文檔排版的課件，這個課件我介紹長篇文檔排版方面的各種技巧，讓你成為 word 方面的精通者。專注于創(chuàng)作的內(nèi)容，而還是花大量的精力用于排版的上面。尤其是對一個作家來說。如果你排版，你就受牽于家排版要求。各種各樣的的編輯幫你排版，的編

8、輯往往不能達到作就會產(chǎn)生。所以你喜歡寫作，想出書的話，一定要精通文字排版，在這里大家不要覺得作家應該是飽讀圣書的人，充滿知識的能成為作家。如果你這樣想，完全是給設限，任何一個平凡的人，不管大小，只要能通過文字把自己的思想和情感、知識，經(jīng)歷表達出來，就可以當作家。所以，如果你有不平凡的經(jīng)歷，思想，情感或是知識的話，你就可以用文字下來。至于這些文字能不能轉(zhuǎn)成，完全是看的的審核和。但的審核和也是由人來的，每一個人對同一件事的才能的唯一的標尺。所、情感都是不同的。這些個別人的不應該成為以，如果你寫的好，你可以到網(wǎng)絡，發(fā)給的朋友看，總會找到一些賞識你的人。對于工作中的每一位職場朋友，不管你是基層員工，

9、好壞，也是一個人能力的體現(xiàn)，所以大家有必要學好 word.都需要寫報告。Word 報告的5 / 66號：zesow1025作者：2.快速創(chuàng)建虛擬文字在我們使用 Word 時，有些需要一些草稿文字來測試 Word 一些格式的設置，或者要測試實際打印字體的大小等等，這時就需要在 Word 的當中，輸入一些虛擬的草稿文字，很多人會隨便打一些字在 Word 時面,但大部份人都是在亂敲。有些人如果勤快一點了，會隨便打開一個去一些文字過來，這樣做很費時間，所以在課件的開頭，我告訴大家在 Word快速錄入虛擬文字?，F(xiàn)在我創(chuàng)建了一個新的 Word,我要在里面輸入一些虛擬的文字，我可以在 Word 中輸入一個隨

10、便函數(shù)叫 rand,我輸入等號 rand,然后左括號，括號的第一個參數(shù)是你想要的，例如要輸入 3 段內(nèi)容，我就輸入 3，然后是英文狀態(tài)的逗號，第二個參數(shù)是你想在每段中保留的語句數(shù)，例如，要每一段中有 5 句話，然后再輸入一個右括號，這時按，就很快錄入三段文字，并且每一段中，5 句話。這些文字是 Word 從幫助文檔里面隨機選取的一些文字內(nèi)容。我們輸入完成后，我們可以應用各種樣式去觀察文檔的呈現(xiàn)。也可以做各種格式的設置等等?，F(xiàn)在只有三段，只占一頁內(nèi)容，如果你想讓文字多占幾頁，你可以先按 Ctrl 加 Z，撤消，然后把第一個參數(shù)改大一點，例如改成 10，然后再按，就可以顯示的內(nèi)容?，F(xiàn)在這里全部是中

11、文，因為我現(xiàn)在 Office 和操作系統(tǒng)安裝的是簡體中文版本的， 但沒有關系，如果你想輸入英文，我們可以有別一個函數(shù)，我先按 Ctrl 加 Z，撤銷剛才的操作。現(xiàn)在我把這個Rand 函數(shù)刪除掉，然后輸入等于lorem,后面的參數(shù)設置同Rand 是一樣的，例如我輸入 5 段落，每段 6 句語，然后按。這樣就輸入英文了，注意啊，這里只是英文的字母，而不是真正意義的英語語句。但這個也沒有太大關系，同樣的，我們可以在選擇各種英文字體去測試英文的排版等等。在這里說一點，不管是 rand,lorem,必須在段落的開頭， 也就是說在 rand,lorem 前面不能有任何內(nèi)容，否則這兩個函數(shù)不能快速顯示出虛擬

12、文字。好了，在學習 Word 之前告訴大家這兩個小的技巧，如果以后遇到要輸入一些虛擬的中英文的文字，就可以考慮使用這個函數(shù)。非常的快。3.Word 操作界面介紹當我們創(chuàng)建編輯 Word 文檔的時間，第一件事肯定是打開或創(chuàng)建一個 Word 文檔。例如我在桌面上有一個練習文件的文件夾，我打開它，里面有一個 Word 文檔，我雙擊就可以打開這個 Word 文檔，這是打開一個已經(jīng)存在的文檔的。非常的簡單。如果你想創(chuàng)建一個新的文檔，可以雙擊桌面上的 Word 圖標。這樣就打開了一個全新的文檔。然后你可以在光標處輸入一些文字，例如我隨便輸入一些文字，比如說輸入，則秀網(wǎng)?，F(xiàn)在我來介紹 Word 的界面，微軟

13、從 Office2007 就更改了 Office 的操作界面。我們看上面，這一塊區(qū)域叫功能區(qū)。這里是放置命令按鈕的地方。功能區(qū)的上面是一個一個選項卡，我們點擊不同的選項卡，下面功能區(qū)就會顯示各個選項卡下面令。在這么多選項中，我要重點介紹就是這個文件選項卡，我們點擊文件選項卡，就會顯示一個不同的窗口，這個窗口我們叫它是 Word 的視圖。這個文件選項卡，就相當于 Office2007 版本最左邊的 Office 按鈕一樣。在視圖，有一些常用令。比如保存，別存為，打開，關閉?，F(xiàn)在我們在后臺視圖點的信息選項，信息選項下面是用來管理文檔的屬性的，比如保護，給文檔加密還有文檔檢查一些功能，右邊是文檔的的

14、一些屬性。下面是我們最近所用的文件，在這里可以顯示我們最近打開過的文檔。右邊是相應文檔的文件位置。我們每打開一個文檔，都會記錄在這里，我們注意到在這里有一個圖針按鈕，我們點一上它，就會把這個文檔固定住，這6 / 66號：zesow1025作者：樣的話，它就隨打開文檔的增多，而被排擠掉。下次我們要打開這個常用的文檔，就可以直接打開 Word,在這里去打開這個文檔，而不必要在電腦硬盤里面查找打開，這要相當會節(jié)約時間。下面是新建按鈕，在這里我們可以新建一個空白文檔，也可以利用模板新建。下面還有一些 Office Online 上面的模板供用戶。如果這里沒有你要的模板，你可以這里搜索。對于模板我會有一

15、個專門的課件重點介紹模板的創(chuàng)建使用，因為模板相當?shù)闹匾?，而在實際工作中，大部分都忽略模板的作用。下面是打印選項卡，打印在后面有一章我會專門介紹。下面是保存并選項卡。我們可以把我們的文檔，利用電子郵件發(fā)出去，可以保存在 web 站點上，或者保存在 SharePiont站點上，甚至可以直接保存為博客。下面是更改文件類型，因為從 2007 版本開始，Word 的文檔格式從舊版本的 doc 格式變成了 docx 格式，如果你的同事，客戶沒有裝 Office2007 或以上的版本，也沒有裝文件兼容包的話，他是打不開你發(fā)的這種 docx 文檔的，所以這種情，你可以現(xiàn)在編輯的文檔，轉(zhuǎn)換成 97-2003 的

16、文檔，這樣別人就可以打開了。這里還可以保存為模板，純文本， 這些文檔的轉(zhuǎn)換在實際工作中經(jīng)常要使用。下面是創(chuàng)建 PDF 或 XPS。在 2010 版本中你可以直接將你的文檔直接保存為 PDF 格式。我們在看看這里的選項，這個選項相當于 Word 的設置。這里的設置有很多標簽，不同的下面有相應的設置。這里的設置我希望每一個學習 Word 的人，都要點進去看看，因為這里的設置會影響到你 Word 的使用。我會在 Word 的系列課件中，會慢慢介紹這里選項中的設置。但在這里我舉一個在設置的小例子，例如我點到選項中顯示選項，在這里有一個在頁面視圖中顯示頁面間空白。我們看 Word 中，如果這個地方的話，

17、就會在頁面中顯示上下頁邊距。也就是頁面這個空白區(qū)域。如果我取消了，這個上面的頁邊距就顯示了。并且這個的設置會影響到你整個 Word,比如我新建一個文檔。同樣的是沒有頁邊距空白的顯示的。這就是一個在設置影響文檔前臺操作的小例子，在這每一個選項卡里面都是對 Word 的設置。大家要經(jīng)常使用 Word 的話，一定要了解這里的選項設置?，F(xiàn)在我們再看左上角，這一小塊區(qū)域叫快速工具欄，默認只有三個命令，這個快速欄是可以自定義命令的。我們可以把一些常用的操作放在這個快速工具欄里面，這樣就避免了我們要在各個選項卡中去找不同令。這樣就節(jié)省了我們的時間，我們可以點這個最右邊的角，下面還有常用令?，F(xiàn)在我們來到開始選

18、項中，比如說我編輯文檔的時候，格式刷經(jīng)常要用。我就光標放在它上面，按鼠標右鍵，在彈出的菜單欄里面選擇添加到快速工具欄。這樣在快速工具欄里面就會出現(xiàn)格式刷令。然后我切換工具欄。你可以到選項卡，在這里表格令我經(jīng)常要用，同樣的，我添加到快速任意的添加各個選項中令，如果你添加很多，這個快速工具欄會橫向上很長，有可能會把文檔標題給遮掉了，這里你可以點這個角，在這里點擊在功能區(qū)下方顯示。這樣這個快速工具就跑到功能區(qū)的下方，在這里你可以自由的添加常用令?，F(xiàn)在，我們再看這里有一條水平標尺，標尺在 Word 是非常重要的一個工具，如果你的Word 沒有，你可以點這里的一個標尺圖標讓它。在右邊就是滾動條，我們可以

19、拖動滾動條來顯示文檔的不同的位置。但有時我們的文檔很長，這個滾動條會相應的縮小，不利于我們拖動，這時我們可以選擇下面角，我們把光標放在上面會顯示上一頁，點到下面就會顯示下一頁，這樣就表示，我們點擊這個角時，就會跳轉(zhuǎn)到上一頁或下一頁去，但角的跳轉(zhuǎn)不是固定的，我們可以點中間這個圓點，這里有很多瀏覽文檔的方式，比如我在某篇文檔中，有很多表格，我不想拖動頁面的方式去查找瀏覽文檔中的表格，我只想在頁面中只按表格查找，這樣的話，你就可以選擇這個表格。這樣的話，上面的角就會顯示上一個表格，下一個表格了，這樣我們點選的它的時候，就會以表格為內(nèi)容來我們想7 / 66號：zesow1025作者：要查找的對象。在這

20、個里面還有按批注，按圖片查找，大家可以實際瀏覽一下，在最下面是狀態(tài)欄，狀態(tài)欄會顯示我們文檔的一些屬性和狀態(tài)，比如文檔的頁數(shù)，文檔的字數(shù)等等。我們可以把光標放在狀態(tài)欄這里，按鼠標右鍵，會彈出可以在狀態(tài)欄顯示的屬性和狀態(tài)命令。在右邊這里是文檔的顯示的視圖。在 Word2010 中提供了 5 種視圖，默認就是現(xiàn)在所展現(xiàn)的頁面視圖，我們可以切換到閱讀版式視圖。web 視圖。不同的視圖可以從不同的側(cè)面來瀏覽我們的文檔。最右下角就是縮放按鈕了，我們可以拖動這個縮放按鈕放大縮小的顯示我們的文檔，并且拖動不同的方向的滾動條來顯示局部文檔的顯示。注意放大縮小文檔的顯示比例，影響打印的實際效果。好了，對于 Wor

21、d 的操作界面就簡單介紹到這里，有很多內(nèi)容我都一筆帶過了，甚至沒有講到，但這個大家不用擔心，我在后面的課件中給大家再做更細的介紹。第二章、文字段落基本操作1. 快速選擇文字段落我們在 Word 中錄入完文字后，要對文字段落進行格式的設置前，必須要先選擇相應的文字或段落，我們最常用的就是直接按住鼠標左鍵不放，這樣上下去拖動選取。如果你想選取段落中某個單詞或是詞組，例如我要選擇基礎這兩個字，我先把光標在基礎兩詞中間，然后雙擊鼠標左鍵就可以快速選取。然后，如果你想選取不同區(qū)域的文字或段落，你可以按住 Ctrl，然后再選擇不連續(xù)的文字或段落。如果你按住 Shift 鍵，是，例如我把光標放在第二段的開頭

22、，然后按住 shift 鍵，再點選第四段的末尾，這樣一下子就把中間三段連續(xù)選擇起來了。如果你按住 Shift 鍵的同時， 按向上下光標鍵，也可以連續(xù)選擇，但選擇的幅度就按一行一行選擇的?，F(xiàn)在我把光標放在文檔的左邊，當光標變成一個向右的箭頭時，單擊鼠標左鍵，就可以選擇光標所指示的。如果雙擊就會選擇整段落。對于選擇整段，你還可以在光標在段落中，連續(xù)三擊鼠標左鍵，就可以選擇整個段落。如果你按住 Ctrl 鍵，再單擊的話，就會選擇光標所處位置的那句話。這些都是常見的選取操作。現(xiàn)在，我們來看看一個長篇文檔。這個長篇文檔總共有 37 頁。現(xiàn)在選擇前面若干段，很多人就會從頭按住鼠標左鍵不放，住下面拖，但因為

23、這篇文檔比較長，我們拖的時候很可能要拖很久，并且如果不非常的麻煩。所以我們要用之前告訴大家的方法，先把光標松開了鼠標從頭選取，要你要選擇文字或段落的開頭，然后拖動滾動條來到你要選擇文字或段落的末尾，這時按住 Shift 鍵，點擊結束處，就可以很快的選擇頭和尾中間的。如果你想選擇整個文檔了，你可以把光標放在頁面左邊，三擊鼠標左鍵，就可以選擇整篇文檔。注意把光標放在頁邊距左邊三擊是選擇整個文檔，把光標放在文字當中三擊，是選擇文字所在的段落。對于選擇整篇文檔了，你可以按快捷鍵，Ctrl+A 來選擇，這樣是最快的。A 是英語字母All 的首字母，所以按住 Ctrl+A 就相當選擇整篇文檔?，F(xiàn)在我把光標

24、放在某一行的中間，如果你想快速把光標在行的開始處，你可以按住Home 鍵，如果在行末尾，可以按住 End 鍵。如果按 Ctrl+Home 鍵，就可以馬上在8 / 66號：zesow1025作者：文檔的開頭，如果按住 Ctrl+End，可以馬上在文檔的末尾。現(xiàn)在我拖動滾動條來到文檔的中間，如果你想選擇光標所在位置上面的所有的內(nèi)容，你可以按 Ctrl+Shift+Home 鍵。如果你想選取光標所在位置下面的所有內(nèi)容，可以按Ctrl+Shift+End 鍵，在這里我就很簡單的介紹一些在 Word 中常用的選擇的快捷鍵和小的技巧，但在 Word還有很多快捷鍵和小技巧，我會陸續(xù)在后續(xù)的課件中穿插講解。-

25、剪切與粘貼2.現(xiàn)在這里有若干段,這些段落了的順序是亂的,比如這里從上到下依次是第一段,第三段, 第二段,下面的段落的順序也是亂的,所以我要對他們進行排序.比如,我現(xiàn)在選擇中第二段,然后按功能區(qū)的剪切命令,或者按鼠標右鍵,選擇剪切命令.或者按快捷鍵 Ctrl+X,剪切.我們按剪切后了,剪切的內(nèi)容會保存在內(nèi)存中,所以大家會看不見,然后我把光標在第一段的后面,然后選擇功能區(qū)的粘貼命令,或者按鼠標右鍵選擇這里的粘貼命令.注意這里的粘貼命令有三個選項,如果我們選擇這個粘貼命令,是保留源格式,保留源格式的意思是指保留之前的格式,也就是剪切的內(nèi)容原原本本的放在這里.格式改變,通俗的說保留源格式是指 你剪切過

26、來是什么樣就什么樣。而這個是匹配目標格式,它的意思是指清除任何以前的格式,應用當前位置的格式。而這個是僅保留文本，這個的意思是說，清除任何以前的格式，同時在新的位置也清除格式。同時只保留文本文字，其他格式、樣式、表格、圖表、圖片什么的都去掉。這個僅保留文本在工作中經(jīng)常會用。我們經(jīng)常要在一些上，或不同的文檔的上一些內(nèi)容到我們編輯的文檔中，但這些網(wǎng)頁上，別的文檔上會有格式，如果你直接在文檔中，會產(chǎn)生錯位或是有很多標記。這里你可以選擇這個僅保留文本，然后再在文檔的里面編輯或調(diào)整格式?，F(xiàn)在，我選中第二段，按鼠標右鍵選擇，或是按快捷鍵 Ctrl+C，然后粘貼到最下面。的話，非常的簡單。就是產(chǎn)生一個跟源內(nèi)

27、容一模一樣的副本。在實際工作中，我們經(jīng)常要對在文檔中粘貼的話，我們最好是調(diào)出剪切版，我們點擊剪切版的啟動器，打開剪切版本，剪切板會保留 24 項我們或剪切的內(nèi)容。這些剪切的內(nèi)容不僅僅局限于當前的 Word 文檔，我們可以在網(wǎng)頁上，或是別的軟件中的，剪切內(nèi)容都會保留在這個剪切板中，現(xiàn)在這里有一項我們之前的我點這個全部清空?，F(xiàn)在我把這最下面的這一段刪除掉的內(nèi)容，就保留在這里。然后我選中第 4 段，剪切，這時在剪切板里面就會有第四段的內(nèi)容。注意我們可以看到右下角會出現(xiàn)一個提示，這里告訴大家，剪切版本里面可以容納 24 項內(nèi)容，現(xiàn)在只填充了 1 項，所以大家在使用剪切板的時候，要注意觀察這個小，不要超

28、過 24 項，超過24 項，會擠掉最開始的內(nèi)容，同樣的，我繼續(xù)剪切第 5 段，剪切第 7 段，剪切第 6 段，現(xiàn)在，在這個 Word 中一個 Excel 圖表，我來到一個 Excel 中，選中這個圖表，點擊，再來到 Word 中，大家可以看到剪切板里面就會出現(xiàn)這個圖表縮約圖?，F(xiàn)在我們看這里的 8、9上下顛倒的，但他們是挨在一起的，我們可以直接選中第8 段，按住鼠標左鍵不放，直接拖到第 9 段上面，這樣可以快速的調(diào)換他們之間的位置。9 / 66號：zesow1025作者：現(xiàn)在我開始剪切的內(nèi)容，我來到第 3 段位置。然后點擊第 4 段，第 5 段，第 6 段這樣直接。對于圖表也是一樣，我在后面。對

29、于這里剪切板里面的內(nèi)容，可以全部粘貼，例如我來到一個新的 Word 文檔，然后點擊這個文檔，就一下就全部粘貼。注意，我們粘貼的內(nèi)容，是從下到上粘貼，而不是按剪切板里面的從上到下的順序粘貼的。這一點大家要引起大家小小注意。3.撤銷-恢復和重復在前面的課程中，我介紹了快速工具欄，默認有三個命令，一個是保存然后分別是撤銷和恢復按鈕。在工作中，任何時候，我們都可能會不執(zhí)行錯誤的操作，比如我現(xiàn)在剪切第二段，剪切第三段，剪切第四段，但我發(fā)現(xiàn)我之前的操作都是錯誤的，所以撤銷之前的操作，這時我們可以點擊這個撤銷按鈕。當然了，快的方法是按撤銷的快捷鍵 Ctrl+Z來撤銷。當我們撤銷一個或多個操作后了，恢復按鈕就

30、可以啟用了，我們點擊恢復按鈕了就可以恢復之前的撤銷操作。對于撤銷了，我們也有對應的快捷鍵是 Ctrl+Y。在實際工作中，我們經(jīng)常要執(zhí)行很多重復的操作，比如輸入文字，格式化文本段落，插入表格、圖片等等。當我們執(zhí)行這樣的操作時，在快速工具里面，這個撤銷按鈕就會變成一個 U 型的箭頭，例如我現(xiàn)在對原始這兩個字進行加粗，這時這里就會變成一個 U 型的箭頭標志，這樣了就表示可以執(zhí)行重復操作了。比如說下面的夏天兩個字我也要加粗，那我可以不用再一次做常規(guī)的加粗操作，我只要點一下這里的重復命令就可以了。但有人會笑我，說我點上面的重復命令還不如點下面的加粗命令，因為加粗命令離我文本還近一點，這個你說得很對，就現(xiàn)

31、在的情況來看了，用重復按鈕效率的確不高，但對于這里的撤銷我們可以按他的對應的快捷鍵，Ctrl+Y，比如下面的發(fā)布兩個字我要加粗，這時你就可以按 Ctrl+Y，重復執(zhí)行上一次操作。此外您還可以按功能鍵上的 F4，來執(zhí)行上一次的操作。比如下面的發(fā)布這兩個字，我也要應用加粗，我就可以按功能鍵的 F4。對于上面的重復加粗的例子，非常的簡單，我再舉一個例子，例如我現(xiàn)在要在這張表中表格，我來到選項卡，點擊表格，兩行兩列的一個表格，在下面我又需要表格選項卡中，而是直接按 Ctrl+Y,或是重復按 F4以兩行兩列的表格，這時你不用再次來到重復上一次操作，下面也是的，我再次一次 F4 就一個同樣的表格。此外我還

32、可片，這時，你只要按一個一片，我一的片后，又想在下面另一F4 就會自動打開框，讓你去選擇的圖片，這樣就會非常的方便。所以，合理的運用重復上一次操作的快捷鍵可以節(jié)約我們的時間。4. 顯示或隱藏頁面格式標記現(xiàn)在，我們看這一個 Word 文檔，細心的朋友會發(fā)現(xiàn)這個有幾個分頁符的文字，對于Word 新手也許不知道分頁什么，分頁是把強制在 Word 中把文字段落分頁，在后面的課程中了，我會具體講解分頁符的作用。在這里這些只是符號標記。在 Word 中，有很多頁面的格式標記，比如說我們常見的就是這個段落標記。我們拖到文檔的下面，這些點點就表示空格的標記，下面這些是制表符的標記。我們再看一個文檔，這里有一副

33、圖，當我們點擊這的時候，左邊有一個像船的錨一10 / 66號：zesow1025作者：樣的標記。大家注意，在 Word 中，圖片只有設置了文字環(huán)繞才會有這個標記，如果你把圖片只是嵌入到 Word 中了，是出現(xiàn)這個標記的。但大家先要不管這些，對于圖文混排，后面有專門的章節(jié)講解。對于這些格式標記了，對于我們排版是非常重要的，因為我們可以從這些格式標記可以更加方便我們的排版，此外，如果有人發(fā)給你一個排版漂亮的文檔，你想看看他是怎么排版的，你就可以從這些標記里面得到很多信息。但對于部份人來說，我編輯完一份文檔，這一份文檔已經(jīng)非常的完美了，我要發(fā)給的或是客戶，我并不需要這些格式標記影響對閱讀。所以我不想

34、在文檔中顯示這些格式標記?，F(xiàn)實工作中也是這樣的。當你寫完一篇文檔給你或是時，最好不要帶格式標記，因為有些或是第一眼看見的是你給他文檔的整潔和干凈。然后再去看文檔的內(nèi)容。但如果你的文檔有太多格式標記，無形中他會把目光放在這些標記上面，也許他會叫你修改文檔，如果是很干凈整潔的話，他也許就看看，就讓你 PASS（通過）了。所以這是工作中的一個小的技巧。那我們怎么去掉這些格式標記，非常的簡單，我們只要點到開始選項卡，在段落組中， 這里有一個命令，顯示或隱藏編輯標記。也就是說你可以在顯示格式標記與不顯示格式標記之間切換。我現(xiàn)在點一下，文檔中的編輯標記就沒有了。不過，細心的朋友會注意到，這里的段落標記不是

35、還有顯示嗎。呵呵，這個只是標記是始終顯示的，但我們也可以讓他它不顯示。的設置問題，Word 默認設置下了，段落我們點到文件選項卡，選項，點擊顯示，在這里有一項是始終在屏幕上顯示這些格式標記。我們看段落標記是的，所以他是一個例外項，它始終會顯示在頁面上，在這里還羅列其實一些格式標記。這些格式只是常見的，在 Word 中還有很多其它的格式標記。現(xiàn)在在功能區(qū)點擊這個隱藏顯示格式命令時，所有的格式編輯標記都隱藏，包括段落標記在內(nèi)，所以我取消這里的。然后確定。這樣整個文檔中就沒有任格格式標記了，對于這個長篇文檔了，里面有太多格式標記，我編輯了，想發(fā)給閱讀，我就點擊這個隱藏標記，這樣文檔中所有的格式標記也

36、沒有了，這樣整個文檔看起來就比較干凈。如果你想再次顯示文檔格式標記，你再點一下這里令就可以了?，F(xiàn)在，大家看見的是新浪博客，在這里我宣傳一下的博客，博客是。lizexiu 是我奶奶的名字，一定會找得到我博客地址。如果記不住這個地址，你可以在現(xiàn)在里面搜 Excel把這個網(wǎng)頁上的文字到Word 中，工作中，大家在寫報告或是文章的時候，經(jīng)常性會在網(wǎng)布上文字，然后粘貼到 Word 當中，例如我這些文字，然后粘貼到Word 中。一粘貼就會帶了很多不必要的格式，例如帶了很多顏色背景，對于現(xiàn)在過來的文字，還看得過去，但絕大部份情，把網(wǎng)頁上的文字到 Word 中，會亂七八糟。為什么會這樣的，是網(wǎng)頁里面有很多 H

37、TML 格式，這些格式用于排版網(wǎng)頁的， 粘貼到 Word 中時在網(wǎng)頁顯示的下，這些格式顯示。但當我們把網(wǎng)頁中的文字了，不但了頁網(wǎng)中的文字，還把網(wǎng)頁中的格式也進去了。所以這些網(wǎng)頁中的格式放在 Word 會了，會嚴重錯亂影響到 Word 的排版。所以在粘貼的網(wǎng)頁內(nèi)容時，強烈建議在粘貼時只保留文本，這樣會去掉頁面中的格式。但即使只保留文本，粘貼過來的文檔中還會出現(xiàn)很多多余的格式標記，比如這些點點點，就是表示敲空格的格式標記。還有下面多余的段落標記。我們怎么去掉這些多余的標記呢，很多人會手動一個一個去選中刪除。不要這么多，這樣做太低效，我們按 Ctrl+F，在這里點擊替換，或者在開始選項中，點擊最右邊

38、的替換命令。在這個查找與替換的框中，我先點擊這個按鈕，這里就展開令選項，在最下面有一個特殊的格式，點擊旁邊的小三角，在這里就會顯示在 Word 中很多的格式標記。我們在這里想選擇是段落標記。這里查找的內(nèi)容就變成一個脫字符加一個 P，這就表示一個段落標記，對于這個標記你可以手動輸11 / 66號：zesow1025作者：入，不一定要點下面的特殊格式下在選取，但如果你不記得，你只能在下面選擇。現(xiàn)在我還要在后面加一個段落標記。同樣的在替換為這里也選擇一個段落標記?，F(xiàn)在就可以了。但這里的意思就是在現(xiàn)在的這個文檔當中，把連續(xù)兩個段落標記替換成一個段落標記。這個應該很好理解啊，現(xiàn)在我點全部替換。Word

39、就幫我們替換了三個。但現(xiàn)在沒有完啊，我們來看看這里還是有兩個連續(xù)的段落標記，難道之前的替換沒有生效，不是的，這是因為之前這里有三個連續(xù)的段落標記，我把里面兩個連續(xù)的替換成了一個，那剩下還有二個，所以在實際工作中，有些段落之前也許有很多個連續(xù)的段落標記，我們一次只能替換里面的兩個，為了要替換干凈，我們必須要重復點全部替換。直到提示說文檔沒有替換的。對于這里的空格也是這樣的，我們可以到這里來，過來，大家覺得好像什么也沒有的，是這樣的，因為你的空格，當然肉眼是看不見的，但我們可以看可以根據(jù)光標所在的位置去前面是有內(nèi)容的。在替換為這里了，我替換成空，我把之前的段落標記刪除掉，什么也不填寫，這就表示替換

40、成空，然后點全部替換?，F(xiàn)在我們看上面，還有兩個小點，這表示這里還有多余的空格，我們再次用替換刪除?，F(xiàn)在，在這里我可以敲兩次空格鍵表示我要替換的內(nèi)容，當然了，你也可以像之前一樣右邊的空格。在替換為下面，同樣的，什么也不要輸入，也就是替換為空，然后點全部替換。這樣這個文檔就比較整潔了。在這里，我還介紹另一種常見的格式標記，就是這種向下的硬符，這種格式符號在我們網(wǎng)頁內(nèi)容到文檔中也非常的常見，這種符號是用于換行不換段。比如，我現(xiàn)在一段內(nèi)容到下面。在這個后面換行。有兩種方法可以做到換行，一是直接按，這樣不但換了行，還重新啟用了一段。所以現(xiàn)在這里是兩段內(nèi)容，我們選中這兩段內(nèi)容，然后在段落設置里面，我設置首

41、行縮進，這樣這兩段內(nèi)容都縮進了。因為這是兩個段落?，F(xiàn)在我撤銷，重新回到之前的狀態(tài)?，F(xiàn)在我不按，而是按 Shift 加回車，也能換行，但我們注意到這個后面是一個向下的箭頭符號，而不是一個符。如果你按 Shift 加，是硬，表示強制換行，是換行而不換段。什么是換行不換段，其實很好理解，就是現(xiàn)在這一段本質(zhì)上是一段內(nèi)容，而不是兩段內(nèi)容。我們選中這一段內(nèi)容，然后再次首行縮進，發(fā)現(xiàn)只有第一行是首行縮進了。所以大家從這里可以看出按加的區(qū)別。與按 Shift現(xiàn)在這里有這么多硬符，全部刪除他們，的方法用查找替換的方法，查找內(nèi)容這里我們選擇手動換行符，替換成段落標記就可以了。第三章、格式文字1. 字體風格介紹我們

42、新建一個 Word 的文檔默認是5 號正文字體。在實際工作中，很多朋友會有這樣的疑問，就是對于 Word 文檔我該選擇什么的字體。對于這個問題，沒的，因為不同性質(zhì)的文檔，不同的公司、組織對于文檔統(tǒng)一的字體，就算沒有了，也會有默認的字體。在這里我先說說常見字體的風格，讓大家先了解一下常見的字體。便于大家選擇合適的字體應用在的文檔里面。我們先說說中文字體第一種代表了一種客觀，典雅，嚴肅的風格，所以他幾乎能應用于各種場合，我們書籍、報紙、雜志等等紙質(zhì)印刷品正文絕大部份都是，所以對于你不知道選擇什么字體寫 Word 文檔的話，你就使用。我們 Word 的文檔默認的字體就是，Word 之所12 / 66

43、號：zesow1025作者：以選擇為默認字體，就是因為它為絕大部份人所喜歡，都適合的字體，這樣才能成為默認的字體。還有中宋和仿宋，他們字形是類似的，這兩種字體表示一種莊嚴權威，例如，我們注意到制作公文，標語，會議差不多都使用中宋，而仿宋是機關，企事業(yè)紅頭文件的字體，他有一種嚴肅的感覺?？w，楷體比較清秀，平和，但在現(xiàn)代印刷品或是報告中，我們一般不用楷體，但有些書中可以用楷體表示是內(nèi)容。文字或者個人特點較濃的文字部份，比如私人的信件，個人觀點或黑體了，黑體代表厚重，比較搶眼，用于標題制作，有強調(diào)的作用，我們注意到，電視字幕絕大部份都是用黑體，包括您現(xiàn)在看比較圓潤，看起來比較舒服。下面的字幕也是黑

44、體字體，因為黑體微軟雅黑，微軟雅黑是微軟設計的屏幕顯示字體，我們可以看到中文的 window 操作系統(tǒng)，或者我們可以看 Word 標題上面的字體都是微軟雅黑字體，微軟雅黑結構優(yōu)美，方，識別性高，塊狀效果好，顯示清晰。我們經(jīng)常可以在聯(lián)播里面看到微軟雅黑字體。但在聯(lián)播里面我們也會經(jīng)?？吹胶隗w。這兩種字體是非常適合用于屏幕顯示的。上面是幾種常見的中文字體，但實際上還有很多字體，比如很多報紙，雜志上面有各式各樣的字體，字體的選擇在某種情決定了文檔的風格。但在實際工作中，字體的選擇每個公司也許都會有明文的規(guī)定。就算沒有也有默認的選擇。但我在這里想說的是，對于正式的報告或是郵件，我們建議采用常見的字體，在

45、實際工作中，有些用戶電腦上會有很多字體，這些字體你也許是在網(wǎng)絡上，安裝在的電腦上的，但這些字體可以正常的顯示在你的電腦上，但一旦你認為喜歡的字體編輯后的文檔，發(fā)給您的同事，朋友，他們的電腦上沒有這種的字體的話，就會超成字體的缺少，也就是說當別人電腦上沒有你文檔編輯時的那種字體，Word 就默認用別一種字體代替，這樣話，也許你編輯的文檔，在別人的電腦就會出現(xiàn)格式，樣式的變化。所以，我們在編輯文檔的一定要注意這個問題，應該避免使用一些不常用的字體。但有些用戶可能想說，因某種，我確實想要把某種特殊的字體想發(fā)給別人，如果是這樣，我們可以點到 Word 選項，在保存選項這里，將字體嵌入到文件。這樣做的話

46、，Word 會將本文檔中包含的字體文件連同文檔一起保存起來，這樣你把這個文檔發(fā)給別人，別人就可以正常的顯示了，這樣就避免字體積變得很大。的情況。但這樣做的話，會使你的文檔的體所以我不建議您在這里使用嵌套文字，大家可以把文檔保存為 PDF 格式，PDF 格式是一格式。也就是 PDF 格式會忠實呈現(xiàn)文檔的每一個字符，顏色及圖像。并且可以跨種平臺?，F(xiàn)在我們來看英文的字體，對于英語的字體是非常豐富的。但對于英文字體可以分為兩類，一種是serif,比如常見的serif 字體，有 Courier，Constantia，我們的也是 serif 字體，serif 字體是有襯線的字體，在字的筆畫開始，結束的位置

47、額外的裝飾，并且筆畫的粗細會有所不同。Serif 字體容易識別，它強調(diào)每個字筆畫的開始和結束的位置，因此易讀性高，英文的書籍、報紙，雜志基本都這 serif 字體。另一字體類型就是 sans serif 字體，比如 Arial,下面還列舉幾種 sans serif 字體，我們中文的字體比如黑體就是 sans serif 字體。Sans serif 字體無襯線字體，它沒有額外的裝飾，筆畫粗細差不多，它一般用于屏幕顯示，在紙質(zhì)印刷品中一般用于標題，較短的文字段落或者是一些通俗讀物中。上面我簡單介紹了一些中英文的字體，對于字體的選擇，總的原則對于中文來說，正式的報告一般選擇，對于英文字體就選擇 se

48、rif 字體，但這不是絕對的。只是一般的標準。13 / 66號：zesow1025作者：在 Word 中，還有字體大小的選擇，對于字體的大小，國際上使用的標準是使用磅值， 磅的縮寫是 pt,一磅表示一英寸的七十二分之一，一英寸大概 2.54cm。所以一磅相當于0.352mm。那一厘米約等于 28.35 磅。在字體組中，還可以對字體加粗，加粗的字體一般表示強調(diào)。對字體傾斜，表示名字解釋。在英文字體里面對字體傾斜，一般用于書籍，報紙，繪畫的一些名稱解，但對于中文字體，我不建議大家使用斜體字，非常難看。你用中文的斜體別人也不知道是什么意思，因為沒有這方面約定俗成的用法。下面還可以對字體加下劃線，刪除

49、線，對于一些化學公式或數(shù)學公式，還可以加上下標，還可以對字體改變顏色等等。對于字體的設置我們還可以點字體組右下角的啟動器。在這個框里面還有對字符的設置。例如在高級里面，我們可以對字符更行縮放，或是調(diào)整字與字之間的間距。在 2010 版本里面還可以直接在常規(guī)的文字轉(zhuǎn)成藝術字，比如帶輪廓的字體，帶陰影的字體，有倒影，有映像的字體，還可以對字體更行發(fā)光的設置。這些字體用于做一些藝術的宣傳文檔，比如海報，宣傳冊等等。實際工作我不建議使用這種藝術字體，以免影響文檔報告的嚴肅性。2. 字符格式設置現(xiàn)在我們看一篇短篇文檔。當我們輸入文字后，我們可以選取整篇文檔選擇一種喜歡的字體。例如我選擇黑體，因為新版本可

50、以實時預覽，所以我們只要把光標放在這個字體名稱上面，就可以馬上看到如果應用這種字體后的效果。對于有些朋友，可能會選擇使用微軟雅黑作為文檔字體，當我們選擇微軟雅黑作為文檔字體的時候了，會發(fā)現(xiàn)行距變得非常大，我們調(diào)整行距也沒有用，之所以這樣了，是因為默認情我們的 Word 設置了網(wǎng)絡線，我們來到段落中，會看到這里有一個如果吸附網(wǎng)格線對齊，所以我們要取消這個檔網(wǎng)絡，則對齊到網(wǎng)絡。微軟雅黑字體會自動，這樣這個文檔的文字間距就會正常了。我還是回到之前的正文字體。之前我是全部選中整個文檔來應用字體，但在實際工作中了，有些文檔段落的特殊性，要對某些段落單獨設置不同的格式。例如我選中第三段， 單獨設置他為黑體

51、字體。第五段我設置為仿宋字體。對于字體大小，我們可以在這個字體對話框中選擇一個合適的字體大小。對于調(diào)整字體大小還可以選中字體后，按 Ctrl 加中括號， Ctrl 加左中括號中是一級一級調(diào)大，Ctrl 加右括號是一級一級調(diào)小。我們把滾動條拖到底， 發(fā)現(xiàn)最大可以調(diào)成 72 磅字體。那是不是說 Word 中的字體最大只能設置成 72 磅，不是這樣的，我們可以在這里自定義字體的大小。比如我來到一個新的 Word 當中，我們要做一個歡迎的標語，比如歡迎某某來視察我公司之類的標語，我要每一張 A4 紙上面打印一個字，比如我輸入一個歡迎的歡字，然后我選中他，在字體組里面最大只能設置 72 磅，做為宣傳字肯

52、定不夠。所以，我只能在這里自定義字體的大小，例如我輸入 600 磅，這樣這個字就非常大了。但都超過了頁邊距，我可以再設小一點，設成 500，500 好像差不多了，再設成 450看看。這樣好像就可以了，我們打印預覽看看，大家，差不多是一頁紙的大小，當然了，你還可以調(diào)整一下頁邊距、字體什么的，讓他更像一個歡迎標語。對于這個字體大小的自定義，最大可以設置成 1638 磅。對于字體大小的設置，我們還可以點擊這兩個字體大小的按鈕。在下面就是對字體顏色的選擇。默認是自動的顏色，大家注意，自動不單單是指黑色的顏色，自動的意義意味著我們的字體不是黑的，就是白的，而黑白取決于我們的背景，這個小知識點，我會在后面

53、的講14 / 66號：zesow1025作者：到。在這里可設置一個主題顏色，下面還有一個標準顏色，什么要叫主題顏色，什么又是標準顏色。我在這里簡單介紹一下，如果對文字選擇主題顏色，后期如果改變文檔的主題，這些顏色就會自動變化，而如果選擇標準顏色的話，不管你的主題如何的更改，設置標準顏色的字體改變，這些內(nèi)容我會講到主題的時候再做細致講解，大家如果不懂，暫時就跳過去。對于有些公司，他們制作的文檔對字體的顏色有嚴格的規(guī)定，他們會在這里輸入精確的 RGB 值?，F(xiàn)在，我把光標放在文字當中，我按快捷鍵 Shift 加 F1，我們從右邊就會看到光標所在處的字體，段落的設置是怎么樣，尤其是對于學習別人的文檔是

54、如何制作的，是非常有幫助的。在某些情況，你也許想比較兩處位置格式的不同，比如看看這一段和下面的這一段格式的設置，到底在什么地方不同，這時，我們可以先點這個與其它選定內(nèi)容比較，然后再把光標在要比較的位置，這時下面就會顯示兩處格式的差異。如果把這一段的格式設置成下面這一段的格式，我可以選中下面的這一段，利用格式刷來設置，如果多次要設置一樣的格式，你就要雙擊格式刷。如果只要設置一次，你就單擊格式刷。上面簡單介紹了在 Word 中文字的格式設置，這些格式設置是非常簡單和基本的，對于只有一兩頁的文字排版我們可以用這種常規(guī)的方法，但如果你的文檔有幾頁，甚至是長篇文檔，如果采用這種常規(guī)的方法去設置格式，是非常低效的。正確的做法是利用樣式來設置文檔格式。我會在后面章節(jié)中重點講到樣式的知識。3. 段落設置現(xiàn)在我們看這一篇文檔，假如說這一篇文檔是一位員工發(fā)給的我，他叫我修改，我拿到這篇文檔發(fā)現(xiàn)沒有標題，我現(xiàn)在在文檔開頭加一個標題，文檔標題一般都是加粗的，我們一