Excel實(shí)戰(zhàn)技巧的培訓(xùn)

1、Excel實(shí)戰(zhàn)技巧的培訓(xùn)目錄目錄2前言前言操作與技巧操作與技巧原來可以如此簡單原來可以如此簡單數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表函數(shù)與公式函數(shù)與公式Excel的精髓之處的精髓之處12430001020304050607圖表圖表專業(yè)的我也可專業(yè)的我也可以做到以做到56總結(jié)總結(jié)與作業(yè)與作業(yè)前言前言Excel有些什么有些什么3VBA編程VBA編程編程透視表透視表透視表函數(shù)、圖表函數(shù)、圖表函數(shù)、圖表基本操作基本操作基本操作前言前言煩惱、困惑與疑問煩惱、困惑與疑問4煩惱工作中天天用到Excel,但除了簡單的操作,其他技巧怎么也掌握不了.重復(fù)的操作耗費(fèi)大量的時(shí)間、精力！困惑Excel中如此多的功能、菜單、函數(shù)、圖表類型

2、、VBA代碼，如何做到靈活運(yùn)用？疑問我對(duì)Excel很感興趣、可不知從何學(xué)起？有沒有一套有效的、快速的學(xué)習(xí)Excel技能的方法？前言前言成為成為“高手高手”的捷徑的捷徑5心態(tài)心態(tài)方法方法堅(jiān)持堅(jiān)持No.1 積極積極的心態(tài)的心態(tài)“興趣是最好的老師、壓力是前進(jìn)的動(dòng)力興趣是最好的老師、壓力是前進(jìn)的動(dòng)力”No.2 正確的方法正確的方法循序漸進(jìn)循序漸進(jìn)善用善用資源、學(xué)以致用資源、學(xué)以致用閱讀閱讀與實(shí)踐的與實(shí)踐的結(jié)合結(jié)合No.3持之以恒的持之以恒的努力，每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)努力，每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)前言前言關(guān)于本次培訓(xùn)關(guān)于本次培訓(xùn)6解決問題的思路解決問題的思路學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)Excel的方法的方法注重注重知識(shí)點(diǎn)知識(shí)點(diǎn) 20%實(shí)例

3、講解實(shí)例講解 80%構(gòu)成構(gòu)成采用采用Excel 2010進(jìn)行講解，盡量向進(jìn)行講解，盡量向低版本兼容低版本兼容說明說明前言前言起步之前讓我們回顧幾個(gè)場景起步之前讓我們回顧幾個(gè)場景7場景1Excel+計(jì)算器場景2Excel取代計(jì)算器場景3單元格表間運(yùn)算場景4Vlookup + sumif場景6Excel+數(shù)據(jù)庫場景5高級(jí)公式+透視表.目錄目錄8前言前言操作與技巧操作與技巧原來可以如此簡單原來可以如此簡單數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表百變星君百變星君函數(shù)與公式函數(shù)與公式Excel的精髓之處的精髓之處12430001020304050607圖表圖表秀的是專業(yè)、秀的是專業(yè)、拼的是創(chuàng)意拼的是創(chuàng)意56總結(jié)總結(jié)與作業(yè)與

4、作業(yè)l 基礎(chǔ)中的基礎(chǔ) 排序 篩選 查找與替換 定位 選擇性粘貼 效率加倍的快捷鍵操作與技巧基礎(chǔ)操作與技巧基礎(chǔ)排序排序9 排序的基本操作排序的基本操作案例案例1:如何按如何按漢字筆畫排序漢字筆畫排序案例案例2:如何用如何用排序制作工資條排序制作工資條案例案例3:如何按行排序如何按行排序案例案例4:如何對(duì)合并單元格相鄰的數(shù)據(jù)區(qū)域排序如何對(duì)合并單元格相鄰的數(shù)據(jù)區(qū)域排序案例案例5:如何按單元格顏色排序（如何按單元格顏色排序（2007以上版本以上版本)操作與技巧基礎(chǔ)操作與技巧基礎(chǔ)篩選（篩選（自動(dòng)自動(dòng)篩選篩選)10 篩選的基本操作篩選的基本操作案例案例1:如何對(duì)雙行標(biāo)題列表進(jìn)行篩選如何對(duì)雙行標(biāo)題列表進(jìn)行篩

5、選案例案例2:篩選中數(shù)據(jù)區(qū)域的注意事項(xiàng)篩選中數(shù)據(jù)區(qū)域的注意事項(xiàng)案例案例3:如何如何進(jìn)行反向選擇進(jìn)行反向選擇案例案例4:如何不增加輔助列對(duì)日期按星期篩選如何不增加輔助列對(duì)日期按星期篩選操作與技巧基礎(chǔ)操作與技巧基礎(chǔ)查找與替換查找與替換11 查找與替換基本操作查找與替換基本操作案例案例1:如何如何清除或修改特定清除或修改特定格式的單元格內(nèi)容格式的單元格內(nèi)容案例案例2:如何查找批注中的內(nèi)容如何查找批注中的內(nèi)容案例案例3:如何在整個(gè)工作簿查找如何在整個(gè)工作簿查找案例案例4:如何刪除工作表中的通配符如何刪除工作表中的通配符和特定字符和特定字符操作與技巧基礎(chǔ)操作與技巧基礎(chǔ)定位定位12 定位的概念和基本操作定

6、位的概念和基本操作案例案例1:如何披量清除工作表上的各種對(duì)象如何披量清除工作表上的各種對(duì)象案例案例2:如何如何運(yùn)用定位行列差異單元格運(yùn)用定位行列差異單元格案例案例3:如何利用定位將數(shù)據(jù)填充完整（測試題如何利用定位將數(shù)據(jù)填充完整（測試題1)操作與技巧基礎(chǔ)操作與技巧基礎(chǔ)選擇性粘貼選擇性粘貼13 選擇性粘貼的基本操作和意義選擇性粘貼的基本操作和意義案例案例1:如何將公式轉(zhuǎn)為數(shù)值如何將公式轉(zhuǎn)為數(shù)值案例案例2:如何直接對(duì)某個(gè)區(qū)域進(jìn)行加減乘除運(yùn)算如何直接對(duì)某個(gè)區(qū)域進(jìn)行加減乘除運(yùn)算案例案例3:如何只復(fù)制單元格中的有效性設(shè)置如何只復(fù)制單元格中的有效性設(shè)置案例案例4:關(guān)于轉(zhuǎn)置關(guān)于轉(zhuǎn)置功能功能的運(yùn)用的運(yùn)用案例案例

7、5:關(guān)于跳過空單元格關(guān)于跳過空單元格操作與技巧基礎(chǔ)操作與技巧基礎(chǔ)效率加倍的快捷鍵效率加倍的快捷鍵14 何何為有用的快捷鍵？需要自己去摸索為有用的快捷鍵？需要自己去摸索總結(jié)，本次培訓(xùn)僅僅列舉了一小部分供總結(jié)，本次培訓(xùn)僅僅列舉了一小部分供大家參考。大家參考。令效率加倍的快捷鍵舉例令效率加倍的快捷鍵舉例目錄目錄15前言前言操作與技巧操作與技巧原來可以如此簡單原來可以如此簡單數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表百變星君百變星君函數(shù)與公式函數(shù)與公式Excel的精髓之處的精髓之處12430001020304050607圖表圖表秀的是專業(yè)、秀的是專業(yè)、拼的是創(chuàng)意拼的是創(chuàng)意56總結(jié)總結(jié)與作與作業(yè)業(yè)l 基礎(chǔ)中的基礎(chǔ) 排序 篩選

8、 查找與替換 定位 選擇性粘貼 效率加倍的快捷鍵l 基礎(chǔ)中的進(jìn)階 單元格格式 保護(hù)工作表/工作簿 名稱的運(yùn)用 數(shù)據(jù)有效性 條件格式 高級(jí)篩選操作與技巧進(jìn)階操作與技巧進(jìn)階單元格格式單元格格式16 單元格格式概述（單元格格式概述（Ctrl+1）案例案例1:來瀏覽一些來瀏覽一些“千奇百怪千奇百怪”的自定義格式的自定義格式案例案例2:如何對(duì)手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行分段顯示如何對(duì)手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行分段顯示案例案例3:如何對(duì)不同范圍的數(shù)值使用不同格式如何對(duì)不同范圍的數(shù)值使用不同格式案例案例4:如何將自定義格式的顯示轉(zhuǎn)換成真實(shí)數(shù)據(jù)如何將自定義格式的顯示轉(zhuǎn)換成真實(shí)數(shù)據(jù)操作與技巧進(jìn)階操作與技巧進(jìn)階工作表工作表/工作簿的保護(hù)工作簿

9、的保護(hù)17 保護(hù)工作表保護(hù)工作表/保護(hù)工作簿保護(hù)工作簿案例案例1:保護(hù)工作表基礎(chǔ)操作保護(hù)工作表基礎(chǔ)操作案例案例2:如何限定用戶只能選擇可編輯的區(qū)域如何限定用戶只能選擇可編輯的區(qū)域案例案例3:如何在已保護(hù)的工作表中運(yùn)用篩選如何在已保護(hù)的工作表中運(yùn)用篩選操作與技巧進(jìn)階操作與技巧進(jìn)階數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性18 數(shù)據(jù)有效性的概述數(shù)據(jù)有效性的概述案例案例1:如何利用數(shù)據(jù)有效性控制單元格的輸入如何利用數(shù)據(jù)有效性控制單元格的輸入案例案例2:如何限制重復(fù)值的錄入如何限制重復(fù)值的錄入案例案例3:用有效性制作二級(jí)下拉菜單用有效性制作二級(jí)下拉菜單案例案例4:利用有效性圈釋不符合要求的數(shù)據(jù)利用有效性圈釋不符合要求的數(shù)據(jù)

10、操作與技巧進(jìn)階操作與技巧進(jìn)階條件格式條件格式19 條件格式概述條件格式概述案例案例1:利用利用條件格式標(biāo)注達(dá)成率條件格式標(biāo)注達(dá)成率案例案例2:用用條件格式判斷列是否有重復(fù)條件格式判斷列是否有重復(fù)案例案例3:用條件格式自動(dòng)實(shí)現(xiàn)間隔用條件格式自動(dòng)實(shí)現(xiàn)間隔底紋底紋案例案例4:用用條件格式自動(dòng)為小計(jì)條件格式自動(dòng)為小計(jì)總計(jì)設(shè)定總計(jì)設(shè)定格式格式簡單介紹簡單介紹2010的條件格式、迷你圖的條件格式、迷你圖操作與技巧進(jìn)階操作與技巧進(jìn)階名稱的運(yùn)用名稱的運(yùn)用20名稱是什么東東？名稱是什么東東？名稱：實(shí)際上是對(duì)Excel“對(duì)象”的命名。而所謂對(duì)象可以是：單元格單元格區(qū)域數(shù)值、數(shù)組常量公式宏表函數(shù)操作與技巧進(jìn)階操作與

11、技巧進(jìn)階名稱的運(yùn)用名稱的運(yùn)用21 為什么要使用名稱為什么要使用名稱名稱的優(yōu)點(diǎn)：使公式、有效性、條件格式等等易于理解，比如用“稅率”代替單元格引用.簡化公式利于安全，易于維護(hù)可以在條件格式、有效性中引用其他工作表單元格或常量數(shù)組調(diào)用Excel4.0宏表函數(shù)必須使用名稱可以在控件中調(diào)用單元格內(nèi)容Excel的幾乎任何地方那個(gè)都可以使用名稱操作與技巧進(jìn)階操作與技巧進(jìn)階名稱的運(yùn)用名稱的運(yùn)用22 關(guān)于名稱的約定關(guān)于名稱的約定名稱不得與單元格地址相同。包括R1C1樣式。名稱不得使用空格。名稱不得以數(shù)字開頭或單獨(dú)使用數(shù)字。Excel識(shí)別名稱時(shí)，不區(qū)分大小寫。名稱是一種特殊形式的“公式”，因此其長度、內(nèi)部嵌套等

12、同樣受到限制，比如內(nèi)部長度最大16,384個(gè)字符。名稱所用字符不能超過255個(gè)字符。當(dāng)名稱引用單元格區(qū)域時(shí)，要考慮相對(duì)引用和絕對(duì)引用。操作與技巧進(jìn)階操作與技巧進(jìn)階名稱的運(yùn)用名稱的運(yùn)用23 定義名稱的三種方法定義名稱的三種方法方法方法1:插入名稱插入名稱案例案例2:使用名稱框使用名稱框案例案例3:根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建（批量）根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建（批量）操作與技巧進(jìn)階操作與技巧進(jìn)階名稱的運(yùn)用名稱的運(yùn)用24 關(guān)于名稱的案例關(guān)于名稱的案例案例案例1:在名稱中使用常量在名稱中使用常量案例案例2:在名稱在名稱中中使用使用函數(shù)函數(shù)案例案例3:動(dòng)態(tài)名稱的運(yùn)用動(dòng)態(tài)名稱的運(yùn)用案例案例4:如何一次性刪除所有定義的名稱如何一

13、次性刪除所有定義的名稱操作技巧進(jìn)階操作技巧進(jìn)階綜合案例分析綜合案例分析25一份市場活動(dòng)贈(zèng)品申請(qǐng)表的編制案例一份市場活動(dòng)贈(zèng)品申請(qǐng)表的編制案例單純的表格VS名稱+數(shù)據(jù)有效性+條件格式+工作表保護(hù)的表格操作與技巧進(jìn)階操作與技巧進(jìn)階高級(jí)篩選高級(jí)篩選26 高級(jí)篩選及舉例高級(jí)篩選及舉例參考一份網(wǎng)絡(luò)上的教程。請(qǐng)看案例目錄目錄27前言前言操作與技巧操作與技巧原來可以如此簡單原來可以如此簡單數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表百變星君百變星君函數(shù)與公式函數(shù)與公式Excel的精髓之處的精髓之處12430001020304050607圖表圖表秀的是專業(yè)、秀的是專業(yè)、拼的是創(chuàng)意拼的是創(chuàng)意56總結(jié)總結(jié)與作與作業(yè)業(yè)l 熱身運(yùn)動(dòng)，現(xiàn)在開始

14、 Excel運(yùn)算符及其含義 什么是公式、什么是函數(shù) 如何快速、準(zhǔn)確找到適合的函數(shù)函數(shù)與公式函數(shù)與公式熱身運(yùn)動(dòng)熱身運(yùn)動(dòng) Excel運(yùn)算符運(yùn)算符28 讓我們一起來看看讓我們一起來看看Excel的常用運(yùn)算符的常用運(yùn)算符函數(shù)與公式函數(shù)與公式熱身運(yùn)動(dòng)熱身運(yùn)動(dòng) 公式？函數(shù)？公式？函數(shù)？29 公式：是以等號(hào)公式：是以等號(hào)“=”開頭，通過使用運(yùn)算符將數(shù)據(jù)、函數(shù)等元素按一定開頭，通過使用運(yùn)算符將數(shù)據(jù)、函數(shù)等元素按一定順序連接在一起，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行計(jì)算的等式。例如順序連接在一起，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行計(jì)算的等式。例如 C1=A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4函數(shù)函數(shù)：簡而言之，函數(shù)

15、就是預(yù)先定義好了的公式。比如上例中的公式就可以：簡而言之，函數(shù)就是預(yù)先定義好了的公式。比如上例中的公式就可以用函數(shù)用函數(shù)C1=SUM(A1:B4)代替。代替。 函數(shù)不僅可以簡化公式，而且具有僅用運(yùn)算符連接的一般公式所不能替代的功函數(shù)不僅可以簡化公式，而且具有僅用運(yùn)算符連接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用，邏輯判斷等等。能。例如查找引用，邏輯判斷等等。函數(shù)與公式函數(shù)與公式函數(shù)的結(jié)鉤分析函數(shù)的結(jié)鉤分析30函數(shù)與公式函數(shù)與公式熱身運(yùn)動(dòng)熱身運(yùn)動(dòng) 快速選擇函數(shù)快速選擇函數(shù)31 快速選擇、輸入函數(shù)的方法快速選擇、輸入函數(shù)的方法通過通過“公式庫公式庫”功能區(qū)快速選擇輸入功能區(qū)快速選擇輸入通過開頭字母

16、的提示快速輸入通過開頭字母的提示快速輸入通過插入函數(shù)輸入通過插入函數(shù)輸入直接輸入直接輸入目錄目錄32前言前言操作與技巧操作與技巧原來可以如此簡單原來可以如此簡單數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表百變星君百變星君函數(shù)與公式函數(shù)與公式Excel的精髓之處的精髓之處12430001020304050607圖表圖表秀的是專業(yè)、秀的是專業(yè)、拼的是創(chuàng)意拼的是創(chuàng)意56總結(jié)總結(jié)與作業(yè)與作業(yè)l 熱身運(yùn)動(dòng)，現(xiàn)在開始 Excel運(yùn)算符及其含義 什么是公式、什么是函數(shù) 如何快速、準(zhǔn)確找到適合的函數(shù)l 記住三個(gè)F吧，他們很棒F1,不離不棄的好兄弟F4,相對(duì)？還是絕對(duì)？由你說了算F9,一把“庖丁解牛”的寶刀函數(shù)起步函數(shù)起步F1,不離不

17、棄的好兄弟不離不棄的好兄弟33自學(xué)函數(shù)的捷徑全在自學(xué)函數(shù)的捷徑全在這里了這里了記?。河涀。篹xcel本身就是本身就是最好的參考書最好的參考書F1，F(xiàn)1哪里不會(huì)點(diǎn)哪里哪里不會(huì)點(diǎn)哪里函數(shù)起步函數(shù)起步F4,相對(duì)相對(duì)？絕對(duì)？絕對(duì)？由你？由你說了算說了算34 何何為引用，有何影響？為引用，有何影響？案例案例1:三三種引用的同時(shí)理解種引用的同時(shí)理解案例案例2:為什么為什么vlookup會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值案例案例3:綜合案例綜合案例函數(shù)起步函數(shù)起步F9,一一把把“庖丁解牛庖丁解?！钡膶毜兜膶毜?5F9應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例解析統(tǒng)計(jì)函數(shù):IF+COUNTIF+SUMIF 的綜合應(yīng)用 解析文本函數(shù):FIND+M

18、ID的綜合應(yīng)用解析復(fù)雜數(shù)組公式:其實(shí)就是這么簡單目錄目錄36前言前言操作與技巧操作與技巧原來可以如此簡單原來可以如此簡單數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表百變星君百變星君函數(shù)與公式函數(shù)與公式Excel的精髓之處的精髓之處12430001020304050607圖表圖表秀的是專業(yè)、秀的是專業(yè)、拼的是創(chuàng)意拼的是創(chuàng)意56總結(jié)總結(jié)與作業(yè)與作業(yè)l 熱身運(yùn)動(dòng)，現(xiàn)在開始 什么是函數(shù) 如何快速、準(zhǔn)確找到適合的函數(shù) 兵馬未動(dòng)，邏輯先行l(wèi) 記住三個(gè)F吧，他們很棒F1,不離不棄的好兄弟F4,相對(duì)？還是絕對(duì)？由你說了算F9,一把“庖丁解?！钡膶毜秎 函數(shù)如此簡單 TRUE vs FALSE 邏輯判斷是函數(shù)的靈魂 數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)函數(shù)

19、查找引用函數(shù) 文本處理函數(shù) 璀璨明珠Sumproduct函數(shù)如此簡單函數(shù)如此簡單TRUE vs FALSE37 Excel的邏輯值只有的邏輯值只有2個(gè)：個(gè)：TRUE FALSE TRUE FALSE是函數(shù)的關(guān)鍵，可以這么是函數(shù)的關(guān)鍵，可以這么說：任何說：任何函數(shù)都是函數(shù)都是在解決在解決TRUE 還是還是 FALSE的問題的問題 TRUE FALSE 與運(yùn)算與運(yùn)算符符進(jìn)行各種計(jì)算時(shí)，請(qǐng)牢記：進(jìn)行各種計(jì)算時(shí)，請(qǐng)牢記：TRUE=1 FALSE=0，請(qǐng)務(wù)必牢記，請(qǐng)務(wù)必牢記 通過示例文件，我們來詳細(xì)解釋一下通過示例文件，我們來詳細(xì)解釋一下TRUE 和和 FALSE函數(shù)如此簡單函數(shù)如此簡單邏輯判斷是函數(shù)的

20、靈魂邏輯判斷是函數(shù)的靈魂38串聯(lián)開關(guān)等同于邏輯函數(shù)串聯(lián)開關(guān)等同于邏輯函數(shù) AND,即即多多個(gè)條件個(gè)條件同時(shí)滿足：同時(shí)滿足： 比如比如TRUE*TRUE并聯(lián)開關(guān)等同于邏輯函數(shù)并聯(lián)開關(guān)等同于邏輯函數(shù) OR,即只要滿足一個(gè)條即只要滿足一個(gè)條件：件： 比如比如TRUE+FALSE函數(shù)如此簡單函數(shù)如此簡單邏輯判斷是函數(shù)的邏輯判斷是函數(shù)的靈魂靈魂39 通過案例，輕松掌握邏輯運(yùn)算通過案例，輕松掌握邏輯運(yùn)算案例案例1:是否是否能申請(qǐng)經(jīng)濟(jì)適用房能申請(qǐng)經(jīng)濟(jì)適用房案例案例2:如何如何根據(jù)性別和職務(wù)計(jì)算根據(jù)性別和職務(wù)計(jì)算補(bǔ)貼補(bǔ)貼案例案例3:多層判斷多層判斷徹底理清邏輯關(guān)系徹底理清邏輯關(guān)系函數(shù)如此簡單函數(shù)如此簡單數(shù)據(jù)匯

21、總統(tǒng)計(jì)類函數(shù)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)類函數(shù)40 注：數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)類將全部采用案例形式進(jìn)行講解注：數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)類將全部采用案例形式進(jìn)行講解l 匯總求和類函數(shù)，關(guān)鍵詞匯總求和類函數(shù)，關(guān)鍵詞:sum、sumif、sumifs、subtotal案例案例1:匯總多個(gè)表格中相同單元格的數(shù)據(jù)（匯總多個(gè)表格中相同單元格的數(shù)據(jù)（sum)案例案例2:如何匯總?cè)绾螀R總某某品名的銷售數(shù)量品名的銷售數(shù)量 （sumif)案例案例3:深入理解深入理解sumif函數(shù)的函數(shù)的“相對(duì)位置相對(duì)位置”案例案例4:如何匯總月薪在如何匯總月薪在2000-4000元的工資總額（元的工資總額（sumifs)案例案例5:如何忽略隱藏的行匯總數(shù)據(jù)如何忽略隱

22、藏的行匯總數(shù)據(jù)(subtotal)案例案例6:如何如何始終生成連續(xù)的商品始終生成連續(xù)的商品序號(hào)序號(hào)(subtotal)函數(shù)如此簡單函數(shù)如此簡單數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)類函數(shù)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)類函數(shù)41l 數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)類函數(shù)，關(guān)鍵詞數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)類函數(shù)，關(guān)鍵詞:count,countif,countifs案例案例1:如何統(tǒng)計(jì)成績表中的及格人數(shù)如何統(tǒng)計(jì)成績表中的及格人數(shù)(countif,countifs)案例案例2:如何統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品規(guī)格中帶如何統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品規(guī)格中帶“*”號(hào)的產(chǎn)品號(hào)的產(chǎn)品個(gè)數(shù)個(gè)數(shù)(countif)案例案例3:如何如何統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)35歲以上有房有車的人員名單歲以上有房有車的人員名單案例案例4:如何統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)如何統(tǒng)計(jì)

23、不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)函數(shù)如此簡單函數(shù)如此簡單數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)類函數(shù)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)類函數(shù)42l 極值均值類函數(shù)，關(guān)鍵詞極值均值類函數(shù)，關(guān)鍵詞:min,max,median,large,small,average案例案例1:如何設(shè)置提成獎(jiǎng)金的上下限（如何設(shè)置提成獎(jiǎng)金的上下限（max,min,mdeian)案例案例2:如何不計(jì)重復(fù)返回一組數(shù)據(jù)中次大，次小值如何不計(jì)重復(fù)返回一組數(shù)據(jù)中次大，次小值(large,small)案例案例3:如何如何統(tǒng)計(jì)前十名成績的平均統(tǒng)計(jì)前十名成績的平均分分(average,large)案例案例4:如何根據(jù)條件計(jì)算平均如何根據(jù)條件計(jì)算平均分分(averageif,averageifs)

24、函數(shù)如此簡單函數(shù)如此簡單查找引用類函數(shù)查找引用類函數(shù)43 注：查找引用類將采用函數(shù)解析注：查找引用類將采用函數(shù)解析+案例的方式案例的方式VLOOKUP函數(shù)函數(shù)動(dòng)態(tài)動(dòng)態(tài)解析解析(*辦公室函數(shù)使用率之辦公室函數(shù)使用率之最最*）MATCH函數(shù)函數(shù)動(dòng)態(tài)動(dòng)態(tài)解析解析案例案例1:根據(jù)不同的商品不同的訂貨量計(jì)算單價(jià)及折扣根據(jù)不同的商品不同的訂貨量計(jì)算單價(jià)及折扣案例案例2:輸入工輸入工號(hào)后可自動(dòng)號(hào)后可自動(dòng)顯示相關(guān)顯示相關(guān)的人事的人事資料（資料（測試測試題題)案例案例3:如何處理如何處理VLOOKUP函數(shù)找不到函數(shù)找不到對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的錯(cuò)誤產(chǎn)生的錯(cuò)誤44函數(shù)如此簡單函數(shù)如此簡單查找引用類函數(shù)查找引用類函數(shù)

25、INDXE函數(shù)函數(shù)動(dòng)態(tài)動(dòng)態(tài)解析解析案例案例4:如何從右往左查詢對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)（如何從右往左查詢對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)（測試題）測試題）案例案例5:如何如何根據(jù)品牌和規(guī)格雙條件查找單價(jià)根據(jù)品牌和規(guī)格雙條件查找單價(jià)OFFSET函數(shù)函數(shù)動(dòng)態(tài)動(dòng)態(tài)解析解析（初次接觸比較難理解）（初次接觸比較難理解）案例案例6:如何如何保證新增加的銷量自動(dòng)保證新增加的銷量自動(dòng)求和求和(offset+counta動(dòng)態(tài)引用動(dòng)態(tài)引用)函數(shù)如此簡單函數(shù)如此簡單文本函數(shù)文本函數(shù)45l 我們一起來我們一起來學(xué)習(xí)幾個(gè)最常用的文本處理函數(shù)：學(xué)習(xí)幾個(gè)最常用的文本處理函數(shù)： LEFT,MID,RIGHT “三三個(gè)個(gè)兄弟，本事各不同兄弟，本事各不同” FIN

26、D在文本中找文本在文本中找文本 SUBSTITUTE替換函數(shù)替換函數(shù)案例案例1:判斷產(chǎn)品缺陷中是否含某個(gè)字符判斷產(chǎn)品缺陷中是否含某個(gè)字符案例案例2:不通不通過分列如何將數(shù)據(jù)分成過分列如何將數(shù)據(jù)分成2列列案例案例2:如何查找某字符在字符串中第如何查找某字符在字符串中第N次出現(xiàn)的位置次出現(xiàn)的位置SUMPRODUCT函數(shù)中一顆璀璨的明珠函數(shù)中一顆璀璨的明珠46*千萬不會(huì)要去迷戀千萬不會(huì)要去迷戀Excel幫助文件中對(duì)此函數(shù)的描述。也許是因?yàn)閹椭募袑?duì)此函數(shù)的描述。也許是因?yàn)镾UMPRODUCT函數(shù)能力太函數(shù)能力太過超群，過超群，Excel幫助文件都嫉妒了它的才能。幫助文件都嫉妒了它的才能。_SUM

27、PRODUCT=SUMPRODUCT(數(shù)據(jù)1)*(數(shù)據(jù)2)*(數(shù)據(jù)3)*(數(shù)據(jù)4)*(數(shù)據(jù)N)=SUMPRODUCT(數(shù)據(jù)1)+(數(shù)據(jù)2)+(數(shù)據(jù)3)+(數(shù)據(jù)4)+(數(shù)據(jù)N)將匯總數(shù)相將匯總數(shù)相乘？乘？是這樣嗎？是這樣嗎？將乘積的結(jié)果匯將乘積的結(jié)果匯總總!Good！=SUMPRODUCT(數(shù)據(jù)1)*(數(shù)據(jù)2)SUMPRODUCT函數(shù)中一顆璀璨的明珠函數(shù)中一顆璀璨的明珠47 在了解的基本原理后，我們還是通過案例來講解在了解的基本原理后，我們還是通過案例來講解SUMPRODUCTDE的常規(guī)用法的常規(guī)用法：案例案例1:起步起步,讓讓一般一般統(tǒng)計(jì)類函數(shù)汗顏統(tǒng)計(jì)類函數(shù)汗顏_案例案例2:奔跑奔跑,讓多條件

28、統(tǒng)計(jì)類函數(shù)折服讓多條件統(tǒng)計(jì)類函數(shù)折服_ Hi，不小心，我們已經(jīng)打開了統(tǒng)計(jì)類，不小心，我們已經(jīng)打開了統(tǒng)計(jì)類“數(shù)組公式數(shù)組公式”的潘多拉盒子。的潘多拉盒子。函數(shù)函數(shù)“美麗美麗”（魅力）綻放，你發(fā)現(xiàn)了嗎？（魅力）綻放，你發(fā)現(xiàn)了嗎？48SUMPRODUCT函數(shù)中一顆璀璨的明珠函數(shù)中一顆璀璨的明珠很遺憾，沒有任何事物很遺憾，沒有任何事物是是完美的，完美的，SUMPRODUCT也有自己的缺憾：也有自己的缺憾：1）在用我們今天所講的）在用我們今天所講的 =SUMPRODUCT(數(shù)據(jù)1)*(數(shù)據(jù)2)的方式時(shí)，計(jì)算項(xiàng)，求和時(shí)出現(xiàn)文本、錯(cuò)誤值、邏輯值，將會(huì)出錯(cuò)。2）用SUMPRODUCT，計(jì)算很大的表、很復(fù)雜的邏

29、輯時(shí)，運(yùn)行速度會(huì)比較慢。因?yàn)樵摵瘮?shù)內(nèi)部執(zhí)行的是數(shù)組運(yùn)算，會(huì)相對(duì)耗時(shí)。（當(dāng)然這個(gè)耗時(shí)只是相對(duì)而言，比如像對(duì) SUMIFS，DSUM 等等）我和函數(shù)我和函數(shù)的約定的約定日積月累、學(xué)以致用日積月累、學(xué)以致用49函數(shù)是函數(shù)是Excel中最核心的部分，是技巧、圖表、透視表，中最核心的部分，是技巧、圖表、透視表，VBA的基本功。同的基本功。同時(shí)函數(shù)本身內(nèi)容也相當(dāng)豐富，值得大家不斷的去學(xué)習(xí)、思考如何讓工作更輕松。時(shí)函數(shù)本身內(nèi)容也相當(dāng)豐富，值得大家不斷的去學(xué)習(xí)、思考如何讓工作更輕松。同時(shí)：同時(shí)：l 由于函數(shù)內(nèi)容太多，由于函數(shù)內(nèi)容太多， 不需要大家把每個(gè)函數(shù)都去掌握不需要大家把每個(gè)函數(shù)都去掌握l 由于函數(shù)很有深

30、度，很多函數(shù)都值得反復(fù)的去學(xué)習(xí)、去發(fā)現(xiàn)由于函數(shù)很有深度，很多函數(shù)都值得反復(fù)的去學(xué)習(xí)、去發(fā)現(xiàn)l 由于許多函數(shù)在理解上比較由于許多函數(shù)在理解上比較困難，不可能短期內(nèi)達(dá)到某個(gè)困難，不可能短期內(nèi)達(dá)到某個(gè)高度高度因此，建議大家因此，建議大家“日積月累、學(xué)以致用日積月累、學(xué)以致用”Lookup查找之王查找之王Text文本之王文本之王 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建第一個(gè)數(shù)據(jù)透視表 無拘無束的數(shù)據(jù)透視表 如虎添翼的計(jì)算字段、計(jì)算項(xiàng) 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表 介紹多重合并和外部引用創(chuàng)建透視表 介紹數(shù)據(jù)透視圖目錄目錄50前言前言操作與技巧操作與技巧原來可以如此簡單原來可以如此簡單數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表百變星君百變星君函數(shù)與公式函數(shù)與

31、公式Excel的精髓之處的精髓之處12430001020304050607圖表圖表秀的是專業(yè)、秀的是專業(yè)、拼的是創(chuàng)意拼的是創(chuàng)意56總結(jié)總結(jié)與作業(yè)與作業(yè)數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視表表認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表51Excel數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)清單清單數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫文本文件文本文件其他關(guān)系型數(shù)據(jù)其他關(guān)系型數(shù)據(jù)文件文件Excel數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視透視表引表引擎擎數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表了解數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)了解數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)52數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)53報(bào)表篩選區(qū)域報(bào)表篩選區(qū)域行

32、區(qū)域行區(qū)域列區(qū)域列區(qū)域數(shù)值區(qū)域數(shù)值區(qū)域數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建一個(gè)透視表創(chuàng)建一個(gè)透視表54選擇區(qū)域中任意單元格插入透視表選擇列、行、值數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表無拘無束的數(shù)據(jù)透視表無拘無束的數(shù)據(jù)透視表(1)55篩選字段、列、行字段任意拖拽的無拘無束篩選字段、列、行字段任意拖拽的無拘無束字段匯總方式的無拘無束字段匯總方式的無拘無束字段顯示方式的無拘無束字段顯示方式的無拘無束修改數(shù)據(jù)透視表的字段名稱修改數(shù)據(jù)透視表的字段名稱靈活靈活處理錯(cuò)誤值和空白單元格處理錯(cuò)誤值和空白單元格數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表無拘無束的數(shù)據(jù)透視表無拘無束的數(shù)據(jù)透視表(2)56誰先誰后由決定，展示字段先后順序任意指定誰先誰后由決定，展示字段先后順序任意指定數(shù)據(jù)透視表的排序數(shù)據(jù)透視表的排序數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的篩選的篩選數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視表分組，組合方式由我定表分組，組合方式由我定更改數(shù)據(jù)源和移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表更改數(shù)據(jù)源和移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表如虎添翼的計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)如虎添翼的計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)57首先理解計(jì)算字段、計(jì)算項(xiàng)首先理解計(jì)算字段、計(jì)算項(xiàng)案例：用計(jì)算項(xiàng)計(jì)算銷售提成案例：用計(jì)算項(xiàng)計(jì)算銷售提成案例：用計(jì)算項(xiàng)