工程采購管理

1、工程采購管理2 概述及原則概述及原則 集中采購定義集中采購定義 工程采購管理工程采購管理 采購審核和審批的二階段模式采購審核和審批的二階段模式 企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴 工程采購?fù)七M(jìn)情況工程采購?fù)七M(jìn)情況 工程采購下一步思路工程采購下一步思路目錄目錄12345671、概述及原則概述及原則概述： 全面推動工程集中采購，是集團(tuán)工程設(shè)備部推進(jìn)的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，依據(jù)工程采購流程及幾年的實(shí)踐，此次培訓(xùn)并完善工程采購二階段管理模塊，以便今后穩(wěn)步推進(jìn)規(guī)范工程采購招投標(biāo)及工程采購管理工作，理順合同審批流程。本培訓(xùn)教材重點(diǎn)介紹了工程設(shè)備采購管理，對材料采購、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等的招標(biāo)管理可起到借鑒作用。 通過

2、工程集中采購對供應(yīng)商進(jìn)一步優(yōu)化，選擇集團(tuán)公司的戰(zhàn)略合作伙伴和定點(diǎn)供應(yīng)商，并與之建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，其目的是通過規(guī)模采購獲取良好的資源，并保證合理的價(jià)格，以提高集團(tuán)各企業(yè)的裝備水平及經(jīng)營績效。1、概述及原則概述及原則 原則： 1 公平合理、互利共贏的原則。通過工程集中采購，與供應(yīng)商建立平等協(xié)商、長期穩(wěn)定、互惠互利、信息共享的全面合作伙伴關(guān)系，提高合作雙方核心競爭力，實(shí)現(xiàn)雙方可持續(xù)發(fā)展。 2 集中決策、分散操作的原則。集中決策是集團(tuán)公司制定集中采購工作模式，組織對供應(yīng)商的評估。集中決策過程由集團(tuán)公司與子公司共同完成。分散操作包括合同的簽訂技術(shù)協(xié)議的執(zhí)行及執(zhí)行情況反饋，分散操作過程由子公司完成。

3、 3 上下互動原則。工程設(shè)備部按照以子公司為單元、以重點(diǎn)工程為主線帶動其他預(yù)算項(xiàng)目，推動集中采購工作，集團(tuán)公司與子公司共同形成重點(diǎn)工程項(xiàng)目的供應(yīng)商清單及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。由子公司按指定的優(yōu)化后的供應(yīng)商清單,開展工程采購工作。達(dá)到降低采購成本、控制工程投資的目的。5 概述及原則概述及原則 集中采購定義集中采購定義 工程采購管理工程采購管理 采購審核和審批的二階段模式采購審核和審批的二階段模式 企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴 工程采購?fù)七M(jìn)情況工程采購?fù)七M(jìn)情況 工程采購下一步思路工程采購下一步思路目錄目錄12345672、集中采購定義集中采購定義集中采購定義：集中采購定義： 集中采購是指在整合企業(yè)內(nèi)部需求

4、的基礎(chǔ)上集中采購是指在整合企業(yè)內(nèi)部需求的基礎(chǔ)上，通過招標(biāo)或議標(biāo)的方式，向在行業(yè)中有規(guī)模、，通過招標(biāo)或議標(biāo)的方式，向在行業(yè)中有規(guī)模、有實(shí)力、有信譽(yù)的企業(yè)進(jìn)行的規(guī)模采購或持續(xù)采有實(shí)力、有信譽(yù)的企業(yè)進(jìn)行的規(guī)模采購或持續(xù)采購，購， 讓企業(yè)獲得穩(wěn)定供應(yīng)、品質(zhì)保證、服務(wù)領(lǐng)讓企業(yè)獲得穩(wěn)定供應(yīng)、品質(zhì)保證、服務(wù)領(lǐng)先的一種采購模式，從而達(dá)到企業(yè)效益的最大化先的一種采購模式，從而達(dá)到企業(yè)效益的最大化。保障設(shè)備采購的連續(xù)性和生產(chǎn)的穩(wěn)定。保障設(shè)備采購的連續(xù)性和生產(chǎn)的穩(wěn)定。7 概述及原則概述及原則 集中采購定義集中采購定義 工程采購管理工程采購管理 采購審核和審批的二階段模式采購審核和審批的二階段模式 企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴企

5、業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴 工程采購?fù)七M(jìn)情況工程采購?fù)七M(jìn)情況 工程采購下一步思路工程采購下一步思路目錄目錄12345673、工程采購管理工程采購管理 采購管理主要實(shí)現(xiàn)采購前期準(zhǔn)備及招標(biāo)申請審批、招標(biāo)過程管理及評標(biāo)報(bào)告、合同審批管理二階段的管控與跟蹤。 通過投資分解表、三項(xiàng)計(jì)劃表、考察供應(yīng)商和業(yè)績、供應(yīng)商清單、制定評標(biāo)細(xì)則、招標(biāo)文件、招標(biāo)申請審批、技術(shù)交流、簽定技術(shù)協(xié)議、商務(wù)談判、評標(biāo)報(bào)告、簽定合同、合同審批、執(zhí)行合同、表單驗(yàn)收、供應(yīng)商評價(jià)等工作來完成一個(gè)完整的采購流程。3.1工程采購管理流程工程采購流程圖.doc前期準(zhǔn)備重點(diǎn)項(xiàng)目以往合作供應(yīng)商重點(diǎn)項(xiàng)目以往合作供應(yīng)商合同合同生效生效確認(rèn)及確認(rèn)及采購計(jì)劃采購計(jì)

6、劃報(bào)審決策報(bào)審決策主體部門主體部門提出提出調(diào)研報(bào)告調(diào)研報(bào)告決策紀(jì)要決策紀(jì)要投資分解投資分解論證意見論證意見論證決策論證決策初步設(shè)計(jì)設(shè)備清單初步設(shè)計(jì)設(shè)備清單采購模式采購模式采購計(jì)劃采購計(jì)劃招標(biāo)招標(biāo)采購計(jì)劃采購計(jì)劃集團(tuán)供應(yīng)商集團(tuán)供應(yīng)商子公司年度供應(yīng)商清單子公司年度供應(yīng)商清單行業(yè)前列供應(yīng)商行業(yè)前列供應(yīng)商施工圖設(shè)備清單施工圖設(shè)備清單實(shí)施改進(jìn)實(shí)施改進(jìn)評標(biāo)報(bào)告評標(biāo)報(bào)告+合同合同招標(biāo)申請招標(biāo)申請供應(yīng)商清單供應(yīng)商清單審批二階段審批二階段資金計(jì)劃資金計(jì)劃采購過程采購過程評標(biāo)評標(biāo)合同合同梳理出施工總包、自制設(shè)備梳理出施工總包、自制設(shè)備* *1 1 編制計(jì)劃編制計(jì)劃* *2 2 ：招標(biāo)申請：招標(biāo)申請 審批審批 3：

7、評標(biāo)報(bào)告審核：評標(biāo)報(bào)告審核合同合同/技術(shù)協(xié)議技術(shù)協(xié)議 審批審批3.1工程采購流程工程采購流程5、編制招標(biāo)文件、編制招標(biāo)文件6、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及原則要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及原則要求7、組織技術(shù)交流和擬定技術(shù)協(xié)議、組織技術(shù)交流和擬定技術(shù)協(xié)議8、組織招標(biāo)會議、組織招標(biāo)會議9、提交評標(biāo)報(bào)告、提交評標(biāo)報(bào)告 合同文本合同文本附：附：技術(shù)協(xié)議技術(shù)協(xié)議 合同執(zhí)行情況檢查表合同執(zhí)行情況檢查表10、提交合同審批單、提交合同審批單1、項(xiàng)目論證材料：設(shè)備采購清單、到圖計(jì)劃、工程網(wǎng)絡(luò)、設(shè)、項(xiàng)目論證材料：設(shè)備采購清單、到圖計(jì)劃、工程網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備訂貨計(jì)劃；備訂貨計(jì)劃； 2、入圍供應(yīng)商資質(zhì)及業(yè)績表、入圍供應(yīng)商資質(zhì)及業(yè)績表3、市場調(diào)研及考查報(bào)

8、告（入圍供應(yīng)商考察和其業(yè)績使用單位、市場調(diào)研及考查報(bào)告（入圍供應(yīng)商考察和其業(yè)績使用單位考察）考察）4、評價(jià)和選擇入圍供應(yīng)商、評價(jià)和選擇入圍供應(yīng)商制定招標(biāo)制定招標(biāo)計(jì)劃計(jì)劃招標(biāo)申招標(biāo)申請請?jiān)u標(biāo)報(bào)告評標(biāo)報(bào)告簽署合同簽署合同113.2制定采購計(jì)劃制定采購計(jì)劃1. 采購計(jì)劃采購計(jì)劃初步設(shè)計(jì)設(shè)備清單初步設(shè)計(jì)設(shè)備清單施工圖設(shè)備清單施工圖設(shè)備清單供應(yīng)商清單供應(yīng)商清單采購計(jì)劃采購計(jì)劃二者對照：二者對照：1、催要施工圖設(shè)備清單、催要施工圖設(shè)備清單2、完善施工圖設(shè)備清單的漏項(xiàng)和差異、完善施工圖設(shè)備清單的漏項(xiàng)和差異 1、按施工圖設(shè)備清單、按施工圖設(shè)備清單 完善供應(yīng)商清單完善供應(yīng)商清單2、按技術(shù)要求選擇合適的供應(yīng)商、按

9、技術(shù)要求選擇合適的供應(yīng)商 3、加強(qiáng)溝通及時(shí)完善、加強(qiáng)溝通及時(shí)完善1、按工藝要求、技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行交流和調(diào)研、按工藝要求、技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行交流和調(diào)研2、按工期、設(shè)計(jì)需求、采購周期、資金情況編制采、按工期、設(shè)計(jì)需求、采購周期、資金情況編制采購計(jì)劃購計(jì)劃3.2制定采購計(jì)劃制定采購計(jì)劃1）合作意愿：較強(qiáng)烈的合作意愿。）合作意愿：較強(qiáng)烈的合作意愿。2） 質(zhì)量方面：必須通過國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證，加工制作工藝齊全，檢測設(shè)備完善，具備較高的質(zhì)量方面：必須通過國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證，加工制作工藝齊全，檢測設(shè)備完善，具備較高的研發(fā)設(shè)計(jì)能力，具有生產(chǎn)許可資質(zhì)，能夠滿足我公司對該產(chǎn)品的質(zhì)量要求的定位。研發(fā)設(shè)計(jì)能力，具有生產(chǎn)

10、許可資質(zhì)，能夠滿足我公司對該產(chǎn)品的質(zhì)量要求的定位。3） 供應(yīng)能力方面：必須有較大的供應(yīng)能力，產(chǎn)品類型齊全，在業(yè)內(nèi)有良好的業(yè)績，能滿足供應(yīng)能力方面：必須有較大的供應(yīng)能力，產(chǎn)品類型齊全，在業(yè)內(nèi)有良好的業(yè)績，能滿足我集團(tuán)各子公司的需求。我集團(tuán)各子公司的需求。4) 價(jià)格方面：質(zhì)量有保證，價(jià)格合理，性價(jià)比高。價(jià)格方面：質(zhì)量有保證，價(jià)格合理，性價(jià)比高。5）技術(shù)和服務(wù)能力：必須有技術(shù)水平較高的專業(yè)人員，具有較強(qiáng)的產(chǎn)品研發(fā)能力，完善的售后服務(wù)體系）技術(shù)和服務(wù)能力：必須有技術(shù)水平較高的專業(yè)人員，具有較強(qiáng)的產(chǎn)品研發(fā)能力，完善的售后服務(wù)體系，應(yīng)急處理能力較強(qiáng)。，應(yīng)急處理能力較強(qiáng)。供應(yīng)商的入圍需關(guān)注的供應(yīng)商的入圍需關(guān)

11、注的問題：問題：3.2制定采購計(jì)劃制定采購計(jì)劃入圍供應(yīng)商資質(zhì)及業(yè)績考察表入圍供應(yīng)商資質(zhì)及業(yè)績考察表.doc主要業(yè)績產(chǎn)品工廠設(shè)備裝備主要產(chǎn)品特 點(diǎn) 工序生產(chǎn)產(chǎn)能銀行資信等級同類產(chǎn)品行業(yè)地 位 生產(chǎn)經(jīng)營許可3.2制定采購計(jì)劃制定采購計(jì)劃（業(yè)績考察及市場調(diào)研表模板）（業(yè)績考察及市場調(diào)研表模板）設(shè)備配套工況設(shè)備主要規(guī)格用戶評價(jià)廠家情況售后技術(shù)服務(wù)投資預(yù)算成本同類產(chǎn)品市場占有率同類產(chǎn)品的品牌3.2制定采購計(jì)劃制定采購計(jì)劃設(shè)備供貨商入圍評價(jià)表設(shè)備供貨商入圍評價(jià)表.doc實(shí)物質(zhì)量供貨業(yè)績行業(yè)規(guī) 模 售后服務(wù)合作狀況注冊資金銷售收 入 戰(zhàn)戰(zhàn)略略伙伙伴伴議議價(jià)價(jià)其其它它情情況況議議價(jià)價(jià)招招標(biāo)標(biāo)采采購購3.2制定

12、采購計(jì)劃制定采購計(jì)劃3.2制定采購計(jì)劃制定采購計(jì)劃 設(shè)備集中采購及設(shè)備生命周期管理：設(shè)備集中采購及設(shè)備生命周期管理： 供應(yīng)商的選擇是工程項(xiàng)目成功的關(guān)鍵，為了最大限度滿足工供應(yīng)商的選擇是工程項(xiàng)目成功的關(guān)鍵，為了最大限度滿足工程項(xiàng)目進(jìn)度的需要及設(shè)備生命周期管理的思想。設(shè)備集中采購程項(xiàng)目進(jìn)度的需要及設(shè)備生命周期管理的思想。設(shè)備集中采購要與工程項(xiàng)目進(jìn)度、投資控制、工藝流程、技術(shù)服務(wù)、后期運(yùn)要與工程項(xiàng)目進(jìn)度、投資控制、工藝流程、技術(shù)服務(wù)、后期運(yùn)行、維修、備件費(fèi)用及備品的通用性緊密結(jié)合，在國內(nèi)選定冶行、維修、備件費(fèi)用及備品的通用性緊密結(jié)合，在國內(nèi)選定冶金設(shè)備行業(yè)技術(shù)領(lǐng)先或有創(chuàng)新的供應(yīng)商為集中采購入圍廠家。

13、金設(shè)備行業(yè)技術(shù)領(lǐng)先或有創(chuàng)新的供應(yīng)商為集中采購入圍廠家。 工程設(shè)備部要為新上項(xiàng)目的設(shè)備集中采購創(chuàng)造有利條件工程設(shè)備部要為新上項(xiàng)目的設(shè)備集中采購創(chuàng)造有利條件，了解前沿技術(shù)，做好專業(yè)支撐；以重點(diǎn)工程項(xiàng)目為載體，了解前沿技術(shù)，做好專業(yè)支撐；以重點(diǎn)工程項(xiàng)目為載體，以戰(zhàn)略為導(dǎo)向，以資源整合、優(yōu)化為手段，以信息化為，以戰(zhàn)略為導(dǎo)向，以資源整合、優(yōu)化為手段，以信息化為平臺，充分發(fā)揮幕僚作用，同子公司共同選定入圍廠家編平臺，充分發(fā)揮幕僚作用，同子公司共同選定入圍廠家編制供應(yīng)商清單。制供應(yīng)商清單。3.2制定采購計(jì)劃制定采購計(jì)劃（工程采購擬入圍供應(yīng)商清單（工程采購擬入圍供應(yīng)商清單 ）明確的設(shè)備數(shù) 量 技術(shù)要求和性能參

14、 數(shù) 優(yōu)化后的采購?fù)顿Y合作良好的供應(yīng)商擬擬采采購購方方式式主主要聯(lián)系人3.2制定采購計(jì)劃制定采購計(jì)劃 編制入圍供應(yīng)商清單應(yīng)注意事項(xiàng)：編制入圍供應(yīng)商清單應(yīng)注意事項(xiàng)：要按照入圍供應(yīng)商清單模板分別填寫各款項(xiàng)，對供應(yīng)商在行業(yè)地位、排名、要按照入圍供應(yīng)商清單模板分別填寫各款項(xiàng)，對供應(yīng)商在行業(yè)地位、排名、產(chǎn)品的市場占有率、主要業(yè)績不能照抄供應(yīng)商的廣告詞，應(yīng)該是通過調(diào)研后產(chǎn)品的市場占有率、主要業(yè)績不能照抄供應(yīng)商的廣告詞，應(yīng)該是通過調(diào)研后據(jù)實(shí)填寫內(nèi)容。據(jù)實(shí)填寫內(nèi)容。入圍供應(yīng)商清單要涵蓋主要設(shè)備、清單中設(shè)備采購的總額度要涵蓋達(dá)入圍供應(yīng)商清單要涵蓋主要設(shè)備、清單中設(shè)備采購的總額度要涵蓋達(dá)到總采購額的到總采購額的8

15、0%。逐步建立供應(yīng)商庫，并不斷完善。逐步建立供應(yīng)商庫，并不斷完善。確定入圍供應(yīng)商清單時(shí)，適當(dāng)考慮子公司的地域條件等制約因素，推薦確定入圍供應(yīng)商清單時(shí)，適當(dāng)考慮子公司的地域條件等制約因素，推薦順序是首先選用有戰(zhàn)略合作協(xié)議廠商，其次優(yōu)選已有良好合作的、技術(shù)順序是首先選用有戰(zhàn)略合作協(xié)議廠商，其次優(yōu)選已有良好合作的、技術(shù)性能有保障的供應(yīng)商，所選的供應(yīng)商在行業(yè)內(nèi)是處于同一水平性能有保障的供應(yīng)商，所選的供應(yīng)商在行業(yè)內(nèi)是處于同一水平1.入圍供應(yīng)商清單初選后，要依據(jù)共同明確的設(shè)備清單及所推薦廠家進(jìn)行入圍供應(yīng)商清單初選后，要依據(jù)共同明確的設(shè)備清單及所推薦廠家進(jìn)行實(shí)施招標(biāo)。對存在問題及時(shí)反饋給集團(tuán)工程設(shè)備部，實(shí)現(xiàn)

16、動態(tài)調(diào)整，對實(shí)施招標(biāo)。對存在問題及時(shí)反饋給集團(tuán)工程設(shè)備部，實(shí)現(xiàn)動態(tài)調(diào)整，對偏差要分析原因和責(zé)任。偏差要分析原因和責(zé)任。3.3. 投資控制原則投資控制原則 體現(xiàn)先進(jìn)、實(shí)用、成熟、可靠、經(jīng)濟(jì)、高效的原則。 遵循主體先進(jìn)、輔助實(shí)用、功能不過剩的原則。 有明確的工程建設(shè)標(biāo)桿或目標(biāo)的原則。 按照工程階段的進(jìn)展，工程投資全流程控制成本原則。 以工程裝備水平和工程內(nèi)容確定工程投資的原則。3.4.與集團(tuán)經(jīng)營部合作要點(diǎn)與集團(tuán)經(jīng)營部合作要點(diǎn) 集團(tuán)集團(tuán)經(jīng)營部集中采購廠家臺帳經(jīng)營部集中采購廠家臺帳.xls 集團(tuán)經(jīng)營部針對技術(shù)含量較高、通用性強(qiáng)、供應(yīng)商資源有限，以及采購頻次多、采購金額大的物資，如儀表、電氣、軸承、大型

17、加工件、電線電纜、通用設(shè)備等杠桿型產(chǎn)品實(shí)行集中采購并指定廠家。各子公司按照工程進(jìn)展和入圍供應(yīng)商清單，要對集團(tuán)經(jīng)營部所確定的單體設(shè)備、部件廠家必須作為唯一的指定廠家。22 概述及原則概述及原則 集中采購定義集中采購定義 工程采購管理工程采購管理 采購審核和審批的二階段模式采購審核和審批的二階段模式 企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴 工程采購?fù)七M(jìn)情況工程采購?fù)七M(jìn)情況 工程采購下一步思路工程采購下一步思路目錄目錄1234567234.采購審核和審批二階段管理模式采購審核和審批二階段管理模式招標(biāo)申請招標(biāo)申請?jiān)u標(biāo)報(bào)告評標(biāo)報(bào)告合同審批合同審批1、申請報(bào)告（名稱、申請報(bào)告（名稱 數(shù)量數(shù)量 廠家、投廠家、投

18、資、計(jì)劃、時(shí)間）資、計(jì)劃、時(shí)間）2、標(biāo)書、標(biāo)書3、評標(biāo)工作計(jì)劃、評標(biāo)工作計(jì)劃4、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) 5、廠家資質(zhì)和評價(jià)、廠家資質(zhì)和評價(jià) 1、評標(biāo)報(bào)告（人員、過程、報(bào)價(jià)及最終價(jià)、綜合評價(jià)、推薦和備、評標(biāo)報(bào)告（人員、過程、報(bào)價(jià)及最終價(jià)、綜合評價(jià)、推薦和備選單位、價(jià)格、付款）選單位、價(jià)格、付款）2、評分表、評分表3、評標(biāo)及答疑及修正議題記錄、評標(biāo)及答疑及修正議題記錄4、招標(biāo)審批材料、招標(biāo)審批材料1、合同及技術(shù)附件、合同及技術(shù)附件2、評標(biāo)報(bào)告審批單、評標(biāo)報(bào)告審批單3、招標(biāo)申請審批單、招標(biāo)申請審批單審批第一階段審批第一階段審批第二階段審批第二階段4.1提交招標(biāo)申請?zhí)峤徽袠?biāo)申請 招標(biāo)申請審批的前提：招標(biāo)申

19、請審批的前提：1、該項(xiàng)目已經(jīng)有明確的設(shè)備數(shù)量、主要技術(shù)要求和性能、該項(xiàng)目已經(jīng)有明確的設(shè)備數(shù)量、主要技術(shù)要求和性能參數(shù)。參數(shù)。2、對采購預(yù)算投資進(jìn)行了必要的優(yōu)化，細(xì)化分解控制、對采購預(yù)算投資進(jìn)行了必要的優(yōu)化，細(xì)化分解控制到了每一個(gè)可控單元。到了每一個(gè)可控單元。3、依據(jù)工程采購清單梳理行業(yè)內(nèi)及以往良好合作的供、依據(jù)工程采購清單梳理行業(yè)內(nèi)及以往良好合作的供應(yīng)商應(yīng)商,通過與集團(tuán)工程設(shè)備部溝通確認(rèn)通過與集團(tuán)工程設(shè)備部溝通確認(rèn),共同形成初步的共同形成初步的入圍供應(yīng)商清單。入圍供應(yīng)商清單。4、該項(xiàng)清單逐步要達(dá)到涵蓋工程采購額、該項(xiàng)清單逐步要達(dá)到涵蓋工程采購額80%以上的采購范以上的采購范圍。圍。4.1提交招

20、標(biāo)申請?zhí)峤徽袠?biāo)申請 對招標(biāo)申請的要求：對招標(biāo)申請的要求：1、采購申請應(yīng)提前以公文形式上報(bào)，要預(yù)留采購申請流程審批、采購申請應(yīng)提前以公文形式上報(bào)，要預(yù)留采購申請流程審批的必要時(shí)間及對采購申請修改和完善所需時(shí)間。的必要時(shí)間及對采購申請修改和完善所需時(shí)間。2、采購申請的審批流程，應(yīng)首先經(jīng)責(zé)任單位、工程設(shè)備管理部、采購申請的審批流程，應(yīng)首先經(jīng)責(zé)任單位、工程設(shè)備管理部門、子公司主管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。報(bào)集團(tuán)工程設(shè)備部審批的，由門、子公司主管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。報(bào)集團(tuán)工程設(shè)備部審批的，由子公司工程設(shè)備管理部門對口呈送。子公司工程設(shè)備管理部門對口呈送。4.1提交招標(biāo)申請?zhí)峤徽袠?biāo)申請招標(biāo)申請審批附件材料：招標(biāo)申請審批附件

21、材料：1、投資分解表（必要時(shí)附加）、投資分解表（必要時(shí)附加）2、三項(xiàng)計(jì)劃表（必要時(shí)附加）、三項(xiàng)計(jì)劃表（必要時(shí)附加）3、入圍供應(yīng)商清單、入圍供應(yīng)商清單4、招標(biāo)文件、招標(biāo)文件5、評標(biāo)細(xì)則、評標(biāo)細(xì)則6、市場調(diào)研、技術(shù)交流或考察報(bào)告、市場調(diào)研、技術(shù)交流或考察報(bào)告7、入圍供應(yīng)商評價(jià)表、入圍供應(yīng)商評價(jià)表8、工程采購入圍供應(yīng)商資質(zhì)及業(yè)績表、工程采購入圍供應(yīng)商資質(zhì)及業(yè)績表4.1提交招標(biāo)申請?zhí)峤徽袠?biāo)申請（招標(biāo)申請模板招標(biāo)申請模板.doc）（招標(biāo)文件模板招標(biāo)文件模板.doc）招標(biāo)文件內(nèi)容：招標(biāo)文件內(nèi)容：1、申請報(bào)告（名稱、申請報(bào)告（名稱 數(shù)量數(shù)量 廠家、價(jià)值計(jì)劃時(shí)間廠家、價(jià)值計(jì)劃時(shí)間）2、招標(biāo)書、招標(biāo)書3、評標(biāo)工

22、作計(jì)劃、評標(biāo)工作計(jì)劃4、廠家資質(zhì)和評價(jià)、廠家資質(zhì)和評價(jià) 4.1提交招標(biāo)申請?zhí)峤徽袠?biāo)申請（設(shè)備采購招標(biāo)評標(biāo)細(xì)則設(shè)備采購招標(biāo)評標(biāo)細(xì)則.doc） 評標(biāo)細(xì)則原則：評標(biāo)細(xì)則原則： 評標(biāo)細(xì)則中對技術(shù)、商務(wù)分值權(quán)重的劃分要遵評標(biāo)細(xì)則中對技術(shù)、商務(wù)分值權(quán)重的劃分要遵循以下原則：重大關(guān)鍵設(shè)備突出技術(shù)性能領(lǐng)先、循以下原則：重大關(guān)鍵設(shè)備突出技術(shù)性能領(lǐng)先、主要設(shè)備性價(jià)比最優(yōu)、一般和輔助通用性設(shè)備技主要設(shè)備性價(jià)比最優(yōu)、一般和輔助通用性設(shè)備技術(shù)成熟更注重其經(jīng)濟(jì)性。根據(jù)不同情況對項(xiàng)目內(nèi)術(shù)成熟更注重其經(jīng)濟(jì)性。根據(jù)不同情況對項(xiàng)目內(nèi)容及權(quán)重、技術(shù)分和商務(wù)分各自分值比例可進(jìn)行容及權(quán)重、技術(shù)分和商務(wù)分各自分值比例可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。適當(dāng)

23、調(diào)整。 4.2招標(biāo)過程招標(biāo)過程-對對談判人員談判人員要求要求具有基本的公關(guān)禮儀素養(yǎng)具有基本的公關(guān)禮儀素養(yǎng)清晰的思路清晰的思路充足的準(zhǔn)備充足的準(zhǔn)備良好的發(fā)問技巧良好的發(fā)問技巧良好的分析和判斷能力良好的分析和判斷能力具有應(yīng)對談判過程中可能沖突的能力具有應(yīng)對談判過程中可能沖突的能力能夠認(rèn)真及細(xì)心傾聽他人的陳述能夠認(rèn)真及細(xì)心傾聽他人的陳述4.2招標(biāo)過程招標(biāo)過程-如何提高采購的質(zhì)量如何提高采購的質(zhì)量招標(biāo)前形成統(tǒng)一的技術(shù)方案并在招標(biāo)實(shí)施的過程中招標(biāo)前形成統(tǒng)一的技術(shù)方案并在招標(biāo)實(shí)施的過程中嚴(yán)格執(zhí)行嚴(yán)格執(zhí)行使用部門、專業(yè)部門、采購部門分工合作，形成合使用部門、專業(yè)部門、采購部門分工合作，形成合力力充分的內(nèi)外部

24、調(diào)研分析充分的內(nèi)外部調(diào)研分析針對前面的問題，對流程進(jìn)行模板化并完善針對前面的問題，對流程進(jìn)行模板化并完善不斷提高采購人員的職業(yè)化水平不斷提高采購人員的職業(yè)化水平充分利用合適的信息化工具以提高效率，減少漏洞充分利用合適的信息化工具以提高效率，減少漏洞技術(shù)、采購方案技術(shù)、采購方案4.2招標(biāo)過程招標(biāo)過程-團(tuán)隊(duì)合作團(tuán)隊(duì)合作慎選主談高手慎選主談高手：技術(shù)、商務(wù)：技術(shù)、商務(wù)選擇有利的談判環(huán)境和氣氛選擇有利的談判環(huán)境和氣氛擬定擬定招標(biāo)招標(biāo)議程議程, ,精誠合作精誠合作, ,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量評估對方有利的環(huán)境和因素評估對方有利的環(huán)境和因素, ,分析降價(jià)理由以獲取分析降價(jià)理由以獲取對方之認(rèn)同對方之認(rèn)同預(yù)

25、備會議預(yù)備會議: :原則和分工原則和分工4.2招標(biāo)過程招標(biāo)過程-談判談判成功的技巧成功的技巧談判前的準(zhǔn)備談判前的準(zhǔn)備 準(zhǔn)備及分析資料準(zhǔn)備及分析資料制制定談判目標(biāo)及策略定談判目標(biāo)及策略談判中談判中技術(shù)和商務(wù)配合，通過和談判對手的交流，能夠準(zhǔn)確把握對方的需求、市場技術(shù)和商務(wù)配合，通過和談判對手的交流，能夠準(zhǔn)確把握對方的需求、市場份額、價(jià)格或供貨業(yè)績；引導(dǎo)談判方向和節(jié)奏，達(dá)成我方希望的目標(biāo)。份額、價(jià)格或供貨業(yè)績；引導(dǎo)談判方向和節(jié)奏，達(dá)成我方希望的目標(biāo)。評標(biāo)報(bào)告審批附件材料評標(biāo)報(bào)告審批附件材料招標(biāo)時(shí)間：招標(biāo)時(shí)間：招標(biāo)主持人：招標(biāo)主持人：參加人員：參加人員：投標(biāo)單位：投標(biāo)單位：招標(biāo)方的工作范圍：招標(biāo)方的

26、工作范圍：分項(xiàng)報(bào)價(jià)明細(xì)表分項(xiàng)報(bào)價(jià)明細(xì)表付款方式：付款方式：其它方面：其它方面：技術(shù)商務(wù)評標(biāo)打分技術(shù)商務(wù)評標(biāo)打分供貨周期：供貨周期：考核條款內(nèi)容：考核條款內(nèi)容： 評標(biāo)報(bào)告主要內(nèi)容評標(biāo)報(bào)告主要內(nèi)容綜合評價(jià)分綜合評價(jià)分答疑及修正紀(jì)要答疑及修正紀(jì)要招標(biāo)審批材料招標(biāo)審批材料推薦和備選單位基本情況推薦和備選單位基本情況4.3評標(biāo)報(bào)告審核審批評標(biāo)報(bào)告審核審批評標(biāo)報(bào)告模板評標(biāo)報(bào)告模板.doc4.3合同審批合同審批合同審批材料： 1 工程采購技術(shù)協(xié)議2. 合同文本3. 合同審批單 4. 設(shè)備合同執(zhí)行情況檢查4.3合同審批合同審批（技術(shù)協(xié)議書應(yīng)包含的內(nèi)容技術(shù)協(xié)議書應(yīng)包含的內(nèi)容.doc）技術(shù)協(xié)議書應(yīng)包含的重點(diǎn)內(nèi)容：

27、1、設(shè)備供貨范圍、2、買方和賣方分工、3、技術(shù)保證和考核指標(biāo)4、主要外購件生產(chǎn)廠商、5、檢斤驗(yàn)收的考核6、.4.3合同審批合同審批對技術(shù)協(xié)議書的審核要點(diǎn):簽署的技術(shù)協(xié)議內(nèi)容與招標(biāo)文件是否統(tǒng)一供貨范圍及配置上存在的差異說明主要技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、功能的驗(yàn)收、檢驗(yàn)方法、手段、檢驗(yàn)時(shí)間約定的考核方式設(shè)計(jì)資料及隨機(jī)資料的要求采購前后技術(shù)協(xié)議內(nèi)容是否有較大調(diào)整1.技術(shù)協(xié)議相關(guān)附件是否齊全（報(bào)設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)資料提供時(shí)間、設(shè)備設(shè)計(jì)制造運(yùn)輸計(jì)劃提供及約定的差異等） 4.3合同審批合同審批工程設(shè)備采購合同模板工程設(shè)備采購合同模板.doc工程設(shè)備總承包合同模板工程設(shè)備總承包合同模板.doc建設(shè)工程施工合同模板建設(shè)工

28、程施工合同模板.doc合同文本分類：1、工程采購專用工程設(shè)備合同2、工程設(shè)備總承包合同3、建設(shè)工程施工合同4.3合同審批合同審批合同簽訂要點(diǎn)：（1）合同的簽訂應(yīng)采取書面形式，合同內(nèi)容涉及技術(shù)問題的，合同應(yīng)附相關(guān)專業(yè)技術(shù)協(xié)議。（2）除控股公司和礦業(yè)公司內(nèi)各公司間交易外，合同簽訂時(shí)，以對方首先加蓋合同專用章；合同文本使用 件的，事后應(yīng)補(bǔ)齊對方蓋章原件。（3）凡是公司有固定格式的合同，一律采用固定格式文本。（4）合同的審批實(shí)行逐級審批的原則,各級審批人為審批權(quán)限中規(guī)定的主管人員。任何人不得私自對合同標(biāo)的進(jìn)行分解，以掩蓋合同的真實(shí)性或越權(quán)審批合同。（5）合同送審原則上應(yīng)通過公文系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)審批。未

29、通過公文系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)逐級審批的，需在報(bào)送審批人批準(zhǔn)時(shí)填寫合同審批單。合同提交審批人審批時(shí)，需提交相應(yīng)的資料。凡是國家規(guī)定需由政府有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)審批或公證的合同，由業(yè)務(wù)單位辦理相關(guān)的審批手續(xù)。4.3合同審批合同審批對合同的審核要點(diǎn):是否正確使用所規(guī)定的合同版本合同版本中格式條款是否有變化，內(nèi)容有無增刪。約定生效條件是否明確對合同價(jià)款、工期、付款方式、稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、價(jià)格調(diào)整等約定是否與評標(biāo)報(bào)告內(nèi)容一致執(zhí)行過程中的供貨范圍、工期、付款比例、發(fā)票開具等關(guān)鍵內(nèi)容條款的變更的約定性能、指標(biāo)驗(yàn)收項(xiàng)目是否有考核條款，是否具有可操作性合同執(zhí)行過程中的供貨范圍、付款比例等合同內(nèi)容變更，要按原審批流程報(bào)批。4.4

30、合同審批權(quán)限合同審批權(quán)限（1）設(shè)備合同審批權(quán)限（含總承包等） ： 500萬元：項(xiàng)目部工程處工程副總總經(jīng)理工程部核準(zhǔn)、備案 500 萬元：項(xiàng)目部工程處工程副總總經(jīng)理工程部審批 1000萬元：項(xiàng)目部工程處工程副總總經(jīng)理工程部集團(tuán)公司總裁審批4.4合同審批權(quán)限合同審批權(quán)限（2）施工合同審批權(quán)限 1000萬元：項(xiàng)目部工程處工程副總總經(jīng)理工程部核準(zhǔn)、備案 1000 萬元：項(xiàng)目部工程處工程副總總經(jīng)理工程部審批 3000萬元：項(xiàng)目部工程處工程副總總經(jīng)理工程部集團(tuán)公司總裁審批4.4合同審批權(quán)限合同審批權(quán)限（3）設(shè)計(jì)、監(jiān)理、勘察合同審批權(quán)限 200萬元：項(xiàng)目部工程處工程副總總經(jīng)理工程部核準(zhǔn)、備案 200 萬元：

31、項(xiàng)目部工程處工程副總總經(jīng)理工程部審批 500萬元：項(xiàng)目部工程處工程副總總經(jīng)理工程部集團(tuán)公司總裁審批 4.5工程設(shè)備合同執(zhí)行情況檢查表（表單驗(yàn)收）工程設(shè)備合同執(zhí)行情況檢查表（表單驗(yàn)收）工程設(shè)備采購合同執(zhí)行情況檢查表工程設(shè)備采購合同執(zhí)行情況檢查表.doc填寫合同執(zhí)行情況檢查表單的基本要求： 內(nèi)容要填寫完整，無遺漏，有明確的考核方法和時(shí)限 與技術(shù)協(xié)議、合同約定完全一致 合同生效后甲方向乙方預(yù)付設(shè)備總價(jià)的30%貨款、設(shè)備制作完成并驗(yàn)收合格后支付設(shè)備總價(jià)30%的發(fā)貨款，設(shè)備安裝調(diào)試結(jié)束達(dá)到合同約定的性能指標(biāo)后甲方支付乙方30%的完工款。支付設(shè)備合同總價(jià)60%款時(shí),乙方開具合同總價(jià)款60%的增值稅票的增值

32、稅票. 設(shè)備款支付到90%辦理設(shè)備款結(jié)算時(shí)，乙方同時(shí)開具合同總價(jià)款剩余40%的增值稅發(fā)票. 留留10%的質(zhì)保金的質(zhì)保金，待設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)一年后支付。 設(shè)備以磅單檢斤結(jié)算的合同，相關(guān)部門要認(rèn)真審核磅單數(shù)量，準(zhǔn)確確定結(jié)算金額。 4.6工程采購付款規(guī)定工程采購付款規(guī)定4.7合同管理合同管理 合同簽訂后，若發(fā)現(xiàn)存在以下情形的，應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商變更或合同簽訂后，若發(fā)現(xiàn)存在以下情形的，應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商變更或解除合同，必要時(shí)可請求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或解除。解除合同，必要時(shí)可請求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或解除。1、發(fā)現(xiàn)顯失公平、重大誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴(yán)重?fù)p害我方利益的；、發(fā)現(xiàn)顯失公平、重大誤解或?qū)?/p>

33、方有欺詐行為，嚴(yán)重?fù)p害我方利益的；2、我方、我方實(shí)際履行確有不可克服的困難的；實(shí)際履行確有不可克服的困難的；3、合同雙方發(fā)生名稱更名的；、合同雙方發(fā)生名稱更名的；4、合同對方強(qiáng)烈要求變更或解除的。、合同對方強(qiáng)烈要求變更或解除的。變更或解除合同，一律采用書面形式。合同變更后，合同編號不予改變。變更或解除合同的變更或解除合同，一律采用書面形式。合同變更后，合同編號不予改變。變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分，合同更新部分與原合同具有同樣的法律效力。文本作為原合同的組成部分，合同更新部分與原合同具有同樣的法律效力。變更或解除合同的審批原則、審批權(quán)限及流程應(yīng)依據(jù)原合同進(jìn)行。變更或解除合同的審批原

34、則、審批權(quán)限及流程應(yīng)依據(jù)原合同進(jìn)行。4.7如何確保供應(yīng)商如期交貨與供應(yīng)商維持伙伴、共存共榮的生命共同體關(guān)系強(qiáng)調(diào)本工程項(xiàng)目在本公司的重要程度定合同時(shí)確定買賣雙方均可接受的合理采購供貨時(shí)間鼓勵供應(yīng)商縮短前置時(shí)間，并更有效的管理庫存加強(qiáng)采購部門與公司內(nèi)部生產(chǎn)、市場行銷等相關(guān)部門之間的溝通對彼此的需求與產(chǎn)能有充分的了解鼓勵供應(yīng)商從“銷售導(dǎo)向”的做法，轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸г蛻粜枨髮?dǎo)向”的觀念。47 概述及原則概述及原則 集中采購定義集中采購定義 工程采購管理工程采購管理 采購審核和審批的二階段模式采購審核和審批的二階段模式 企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴 工程集中采購?fù)七M(jìn)情況工程集中采購?fù)七M(jìn)情況 工程采購下一

35、步思路工程采購下一步思路目錄目錄1234567企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴選擇標(biāo)準(zhǔn)：企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴選擇標(biāo)準(zhǔn)：在設(shè)計(jì)、裝備制造或工程營造等特定領(lǐng)域處于領(lǐng)先地位或在設(shè)計(jì)、裝備制造或工程營造等特定領(lǐng)域處于領(lǐng)先地位或不可替代的企業(yè)。不可替代的企業(yè)。掌握社會稀缺資源的企業(yè)或事業(yè)單位。掌握社會稀缺資源的企業(yè)或事業(yè)單位。5.5.企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴5.企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴 戰(zhàn)略合作的方式：戰(zhàn)略合作的方式： 經(jīng)友好協(xié)商后通過簽訂長期合作協(xié)議或參股、合資等方式，建經(jīng)友好協(xié)商后通過簽訂長期合作協(xié)議或參股、合資等方式，建立的一種實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、優(yōu)勢互補(bǔ)、共同抵御風(fēng)險(xiǎn)并面向未來的穩(wěn)立的一種實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、優(yōu)

36、勢互補(bǔ)、共同抵御風(fēng)險(xiǎn)并面向未來的穩(wěn)定結(jié)盟關(guān)系。其目的是通過企業(yè)市場容量獲取良好的資源保證及合定結(jié)盟關(guān)系。其目的是通過企業(yè)市場容量獲取良好的資源保證及合理的價(jià)格，以提高企業(yè)的裝備水平及經(jīng)營績效。理的價(jià)格，以提高企業(yè)的裝備水平及經(jīng)營績效。 經(jīng)友好協(xié)商后通過簽訂長期供貨協(xié)議或參股、合資等方式經(jīng)友好協(xié)商后通過簽訂長期供貨協(xié)議或參股、合資等方式，建立的一種實(shí)現(xiàn)面向未來的資源優(yōu)化、優(yōu)勢互補(bǔ)、互惠雙，建立的一種實(shí)現(xiàn)面向未來的資源優(yōu)化、優(yōu)勢互補(bǔ)、互惠雙贏、共同抵御風(fēng)險(xiǎn)的穩(wěn)定結(jié)盟關(guān)系。推動與此類企業(yè)戰(zhàn)略合贏、共同抵御風(fēng)險(xiǎn)的穩(wěn)定結(jié)盟關(guān)系。推動與此類企業(yè)戰(zhàn)略合作的目的是保證社會稀缺資源的占有份額，提高企業(yè)經(jīng)營安作的

37、目的是保證社會稀缺資源的占有份額，提高企業(yè)經(jīng)營安全性。全性。50 概述及原則概述及原則 集中采購定義集中采購定義 工程采購管理工程采購管理 采購審核和審批的二階段模式采購審核和審批的二階段模式 企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴 工程集中采購?fù)七M(jìn)情況工程集中采購?fù)七M(jìn)情況 工程采購下一步思路工程采購下一步思路目錄目錄12345676.6.工程集中采購?fù)七M(jìn)情況工程集中采購?fù)七M(jìn)情況 設(shè)備采購集中化程度提高，主要通用或?qū)Ｓ迷O(shè)備前三家或前五家所占比例較202X年均有不同程度的中標(biāo)單位越來越向有規(guī)模、有實(shí)力、有信譽(yù)的設(shè)備供應(yīng)商集中，使企業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購或持續(xù)采購，獲得穩(wěn)定的供應(yīng)、品質(zhì)的保證、良好的服務(wù)。6

38、.6.工程集中采購?fù)七M(jìn)情況工程集中采購?fù)七M(jìn)情況戰(zhàn)略合作和集中采購現(xiàn)狀1、五家戰(zhàn)略合作單位如太重、陜鼓、北方重工、秦冶和三冶（中冶東北建設(shè)）所提供的設(shè)備在其所屬設(shè)備分類中名列前茅，為建龍?zhí)峁┝岁P(guān)鍵設(shè)備和技術(shù)，與建龍集團(tuán)各子公司合作良好，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、優(yōu)勢互補(bǔ)、共同抵御風(fēng)險(xiǎn)的穩(wěn)定結(jié)盟關(guān)系。獲取良好的資源保證及合理的價(jià)格，提高了企業(yè)的裝備水平及經(jīng)營績效。 。2、首次實(shí)現(xiàn)在子公司之間整合采購潤磨機(jī)設(shè)備，確定了統(tǒng)一的供應(yīng)廠家和采購價(jià)格。有助于提高服務(wù)質(zhì)量，降低了采購成本及運(yùn)行成本。3、根據(jù)子公司供應(yīng)商入圍和合同執(zhí)行情況，建議子公司對北京恒拓迅達(dá)高科技發(fā)展、沈陽東焰高花工業(yè)爐窯、河北皓天環(huán)保設(shè)備制造安裝今

39、后不列入建龍集團(tuán)招標(biāo)入圍廠家。工程集中采購的明顯優(yōu)勢工程集中采購的明顯優(yōu)勢通過供應(yīng)商集中度的提高，獲得穩(wěn)定供應(yīng)、品質(zhì)保證和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)通過供應(yīng)商集中度的提高，獲得穩(wěn)定供應(yīng)、品質(zhì)保證和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，降低了采購成本；發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，降低了采購成本；由于集中采購大部分是戰(zhàn)略合作其合同金額大，比例高，是工由于集中采購大部分是戰(zhàn)略合作其合同金額大，比例高，是工藝流程關(guān)鍵或重點(diǎn)設(shè)備，技術(shù)密集，不可替代，體現(xiàn)了集中采藝流程關(guān)鍵或重點(diǎn)設(shè)備，技術(shù)密集，不可替代，體現(xiàn)了集中采購戰(zhàn)略合作的有效功能，同時(shí)也有效地提升了建龍集團(tuán)設(shè)備裝購戰(zhàn)略合作的有效功能，同時(shí)也有效地提升了建龍集團(tuán)設(shè)備裝備水平。備水平。1. 設(shè)備采購集中化程度相對較高，主要通用或?qū)Ｓ迷O(shè)備中標(biāo)單位越來越向有設(shè)備采購集中化程度相對較高，主要通用或?qū)Ｓ迷O(shè)備中標(biāo)單位越來越向有規(guī)模、有實(shí)力、