浪潮GS-財務(wù)部分操作培訓(xùn)ppt課件

1、Inspur group中鐵11局浪潮ERP-GS操作培訓(xùn) 2根本財務(wù)模塊根本財務(wù)模塊軟件環(huán)境IE留意點(diǎn)用戶職責(zé)及權(quán)限憑證制造帳頁查詢報表查詢及分析合并職責(zé)帳頁、報表查詢個別提出問題的回復(fù)3一、運(yùn)用軟件的客戶端的配置一、運(yùn)用軟件的客戶端的配置將軟件登錄地址設(shè)置成受信任站點(diǎn)IE平安級別的設(shè)置把一切與Activex控件有關(guān)的選項選為“啟用或“提示。將運(yùn)用彈出窗口阻止程序選擇為禁用卸載擴(kuò)展插件有些網(wǎng)頁報錯問題遇到后可先退出清理IE簡便運(yùn)用：登陸地址添加進(jìn)收藏夾、將常用菜單建立為快捷方式、音訊的運(yùn)用4二、系統(tǒng)管理部分職責(zé)與用戶的維護(hù)二、系統(tǒng)管理部分職責(zé)與用戶的維護(hù)職責(zé)職責(zé)職責(zé)用來明確用戶可以操作的菜單

2、和數(shù)據(jù)：把職責(zé)用來明確用戶可以操作的菜單和數(shù)據(jù)：把一個崗位可以操作的菜單和數(shù)據(jù)以職責(zé)的方式一個崗位可以操作的菜單和數(shù)據(jù)以職責(zé)的方式固化下來，一個用戶可以擁有多個職責(zé)，一個固化下來，一個用戶可以擁有多個職責(zé)，一個職責(zé)可以分配給多個用戶職責(zé)可以分配給多個用戶 菜單：系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理職責(zé)維護(hù)菜單：系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理職責(zé)維護(hù) 留意：留意： 對應(yīng)部門對應(yīng)部門表示當(dāng)前職責(zé)可以操作那個部門的表示當(dāng)前職責(zé)可以操作那個部門的數(shù)據(jù)，不選表示可以操作一切部門的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)，不選表示可以操作一切部門的數(shù)據(jù)。 不要脫漏不要脫漏數(shù)據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限，數(shù)據(jù)權(quán)限用來控制能否運(yùn)，數(shù)據(jù)權(quán)限用來控制能否運(yùn)用某些數(shù)據(jù)，并不是一切的模塊都有對

3、數(shù)據(jù)的用某些數(shù)據(jù)，并不是一切的模塊都有對數(shù)據(jù)的控制，擁有的數(shù)據(jù)權(quán)限需求隨著數(shù)據(jù)內(nèi)容的添控制，擁有的數(shù)據(jù)權(quán)限需求隨著數(shù)據(jù)內(nèi)容的添加而重新設(shè)置。加而重新設(shè)置。對運(yùn)用戶對運(yùn)用戶 用來查看擁有該職責(zé)的用戶是哪些用來查看擁有該職責(zé)的用戶是哪些5系統(tǒng)管理部分職責(zé)與用戶的維護(hù)系統(tǒng)管理部分職責(zé)與用戶的維護(hù)用戶即是定義能登錄系統(tǒng)的操作員菜單：系統(tǒng)管理系統(tǒng)維護(hù)用戶維護(hù)留意：密碼要求第一位為字母，至少六位不要忘記分配職責(zé)，否那么用戶不能登錄 職責(zé)通常按照會計崗位來定義，由于每個崗位能操作的功能大體是固定的，但從事該崗位的會計人員能夠由于換崗等緣由會發(fā)生變化，這個時候只需改換改用戶所擁有的職責(zé)即可。一個用戶可以擁有多

4、個職責(zé)，一個職責(zé)也可以被多個用戶運(yùn)用6三三 帳務(wù)日常操作制單操作總結(jié)帳務(wù)日常操作制單操作總結(jié)添加憑證的方式每次選擇制單，都會根據(jù)所運(yùn)用的憑證類別添加一張空白的單據(jù)同類型添加，快捷鍵：CTRL+A選擇類型添加，快捷鍵：CTRL+B留意：這兩個功能都有保管當(dāng)前憑證的作用。假設(shè)在制單過程中發(fā)現(xiàn)憑證類型選錯了怎樣辦?答：在憑證字處雙擊，重新選擇憑證類型即可，憑證內(nèi)容保管7帳務(wù)日常操作制單操作總結(jié)帳務(wù)日常操作制單操作總結(jié)光標(biāo)位置的挪動ESC鍵光標(biāo)由輔助信息回到分錄摘要的處置常用摘要的運(yùn)用科目的選擇直接輸入科目編號全部或部分利用協(xié)助選擇協(xié)助的運(yùn)用系統(tǒng)中的一切協(xié)助，單擊右鍵或運(yùn)用F7鍵都會彈出，上下箭頭光標(biāo)

5、挪動，回車選擇8帳務(wù)日常操作制單操作總結(jié)帳務(wù)日常操作制單操作總結(jié)金額的填寫金額會隨著輔助信息金額的改動而改動可以輸入運(yùn)算式金額方向的借貸方向的改動：F8保管憑證假設(shè)延續(xù)制造憑證，添加的方式保管憑證假設(shè)要直接打印憑證，選擇打印憑證CTRL+R),首先會保管憑證假設(shè)不再做其他憑證，可以直接運(yùn)用保管憑證CTRL+S)9帳務(wù)日常操作制單操作總結(jié)帳務(wù)日常操作制單操作總結(jié)制造憑證的快捷方式憑證模板功能可以經(jīng)過憑證模板定義功能事前定義，也可以將做過的憑證存成模板制造類似憑證時可以按模板添加CTRL+M)。憑證的做廢和恢復(fù)功能 制單人會有所變化，憑證號被占憑證復(fù)制功能可以復(fù)制本月和以前月份的憑證，復(fù)制時金額同

6、時復(fù)制過來，這是其和憑證模板的區(qū)別憑證對沖功能構(gòu)成以前月份或本月某張憑證的沖銷憑證，可以沖銷部分余額月末憑證生勝利能包括月末結(jié)轉(zhuǎn)憑證的生成和調(diào)匯憑證的生成，規(guī)那么憑證中的公式假設(shè)需求調(diào)用參數(shù)要靈敏進(jìn)展運(yùn)用10帳務(wù)日常操作制單操作總結(jié)帳務(wù)日常操作制單操作總結(jié)制單界面的查找功能本功能可以顯示本月的憑證列表，選擇顯示在當(dāng)前制單界面，可以在一頁中顯示，并可以預(yù)覽制單中的輔助功能查詢科目余額、輔助余額憑證編號存在斷號后，進(jìn)展斷號查找后進(jìn)展補(bǔ)號11四四 帳務(wù)日常操作查詢操作總結(jié)帳務(wù)日常操作查詢操作總結(jié)查詢中的共用功能查詢中的共用功能查詢格式的設(shè)置列寬、行高的設(shè)置列的隱藏主副標(biāo)題的設(shè)置固定列的設(shè)置在一頁中顯

7、示一切查詢內(nèi)容格式的保管12帳務(wù)日常操作查詢操作總結(jié)帳務(wù)日常操作查詢操作總結(jié)查詢中的共用功能查詢中的共用功能查詢中的聯(lián)查系統(tǒng)中的查詢都可以從余額帳總帳聯(lián)查到明細(xì)帳，再從明細(xì)帳聯(lián)查到憑證查詢報表的轉(zhuǎn)出另存為功能查詢界面的過濾功能包含未記帳憑證明現(xiàn)帳前查詢借貸一欄、借貸兩欄、按實踐余額方向顯示、只顯示明細(xì)科目本期發(fā)生與累計發(fā)生數(shù)量與外幣13帳務(wù)日常操作查詢操作總結(jié)帳務(wù)日常操作查詢操作總結(jié)總帳查詢總帳查詢憑證的查詢憑證查詢：查詢一定日期范圍內(nèi)的憑證憑證過濾條件的設(shè)置。憑證匯總：匯總一定日期范圍內(nèi)，某一或某些憑證類型中各科目的借貸方發(fā)生額對方科目查詢：查詢某期間中與選定科目有對應(yīng)發(fā)生額的科目的匯總發(fā)生

8、額，并可最終聯(lián)查到憑證14帳務(wù)日常操作查詢操作總結(jié)帳務(wù)日常操作查詢操作總結(jié)總帳查詢總帳查詢帳表查詢科目余額表：截至日期如何聯(lián)查輔助帳頁二維余額表：由一級科目和明細(xì)級科目構(gòu)成行和列的工程；假設(shè)分析多科目，要求多個科目的的明細(xì)科目是最好一樣的總帳：可以聯(lián)查到明細(xì)帳，再由明細(xì)帳聯(lián)查到憑證 可以包括多個期間三欄式明細(xì)帳序時帳：顯示選定時間的憑證分錄列表，顯示內(nèi)容包括日期、憑證號、科目、摘要、金額方向、金額等信息。15帳務(wù)日常操作查詢操作總結(jié)帳務(wù)日常操作查詢操作總結(jié)總帳查詢總帳查詢帳表查詢多欄式明細(xì)帳有明細(xì)科目的科目都可以利用多欄帳查詢恣意選擇作為多欄帳列的科目級次假設(shè)要最末級科目作為分析欄目，但最末級

9、科目不在同一級次上怎樣辦？方法一：選擇包含最末級科目方法二：將分析欄目級次選擇為最末級科目的級次，然后選擇分析欄目包含上級明細(xì)科目分析欄目方向：選擇科目在作為欄目時顯示的發(fā)生額方向普通默以為科目的余額方向假設(shè)發(fā)生額與默許的方向相反，那么用紅字顯示將格式添加到賬本：將設(shè)置的某個科目的多欄帳顯示格式存成默許的賬本，下次查詢是就不用暫時設(shè)置，直接到按賬本查詢的列表中選擇即可16帳務(wù)日常操作查詢操作總結(jié)帳務(wù)日常操作查詢操作總結(jié)總帳查詢總帳查詢出納查詢現(xiàn)金日記帳按期間查詢：列示一定月份范圍內(nèi)選定現(xiàn)金科目的日發(fā)生明細(xì)及每日匯總按日查詢：列示一定日期范圍內(nèi)選定現(xiàn)金科目的日發(fā)生明細(xì)及每日匯總銀行日記帳資金日報

10、表按科目列示一切屬于現(xiàn)金性質(zhì)的科目的日發(fā)生額匯總信息17帳務(wù)日常操作查詢操作總結(jié)帳務(wù)日常操作查詢操作總結(jié)往來查詢往來查詢單位金額信息查詢對進(jìn)展單位核算的科目提供的查詢功能單位余額表選擇查詢科目查詢選定科目的單位余額不選查詢科目查詢一切進(jìn)展單位核算的科目在一切單位的余額信息匯總方式：按地域、類別、地域匯總顯示匯總后的單位余額單位二維余額表以科目和單位構(gòu)成二維列表，科目可以選擇非明細(xì) 科目單位三欄帳查詢科目必需選擇關(guān)聯(lián)單位查詢查詢本單位與內(nèi)部單位或關(guān)聯(lián)單位在單位核算科目中的余額信息。查詢科目可以不選，不選列示一切單位核算一級科目帳齡分析的初始化、及每個月的業(yè)務(wù)處置、效果演示18帳務(wù)日常操作查詢操作

11、總結(jié)帳務(wù)日常操作查詢操作總結(jié)往來查詢往來查詢個人查詢對進(jìn)展個人核算的科目提供的查詢功能個人余額帳查詢科目可以不設(shè)置假設(shè)有科目同時進(jìn)展工程核算，并想查詢個人在某一工程上的余額信息，需進(jìn)展下一步設(shè)置，否那么直接點(diǎn)擊確定顯示查詢結(jié)果。個人三欄帳查詢個人必需選擇，查詢科目可以為空，表示查詢某一個人在一切個人核算科目中的發(fā)生明細(xì)19帳務(wù)日常操作查詢操作總結(jié)帳務(wù)日常操作查詢操作總結(jié)輔助查詢輔助查詢部門數(shù)據(jù)查詢對進(jìn)展部門核算的科目提供的查詢功能部門余額表：查詢各部門在某一科目的余額信息部門科目余額表：查詢某個部門在一切進(jìn)展部門核算科目上的余額信息部門二維余額表：由部門和科目組成二維列表，科目可以選擇非明細(xì)科

12、目部門收入支出明細(xì)表：按部門同時列出收入科目的貸方發(fā)生和支出科目借方發(fā)生，并列示兩者差額部門三欄帳：部門必需選擇分析部門多欄帳：以部門作為多欄帳的列分析科目多欄帳：以科目作為多欄帳的列，同時要選擇部門和科目假設(shè)選擇分析總帳科目那么不需選擇科目20帳務(wù)日常操作查詢操作總結(jié)帳務(wù)日常操作查詢操作總結(jié)輔助查詢輔助查詢工程查詢工程余額表：會計科目可以不選，工程類別必需選擇，查詢工程在各科目的余額信息收支明細(xì)表：同時進(jìn)展某類專項核算的收入支出發(fā)生額的對比查詢工程三欄帳：工程必需選擇，假設(shè)科目不選，那么顯示該工程在多有核算科目上的發(fā)生明細(xì)分析工程多欄帳：將工程類別下的工程作為多欄帳的列分析科目多欄帳：以科目

13、為多欄帳的列恣意三欄帳：除了具有工程三欄帳的作用外，還用于除專項外還進(jìn)展其他核算的科目的交叉三欄帳查詢恣意多欄帳：將科目、工程、產(chǎn)品、部門多欄帳的功能組合在一同，經(jīng)過一個功能可以查詢出系統(tǒng)中一切多欄帳的查詢結(jié)果。21帳務(wù)日常操作查詢操作總結(jié)帳務(wù)日常操作查詢操作總結(jié)輔助查詢輔助查詢恣意余額表該查詢功能非常強(qiáng)大，針對一切輔助核算提供查詢功能，可以將查詢方式恣意組合，能滿足您自定義的輔助查詢組合要求，對于進(jìn)展多種輔助核算的科目，該功能將提供全面的組合查詢橫項欄目只能選擇一個，縱向欄目可以選擇多個參數(shù)操作：可以將經(jīng)常運(yùn)用的查詢參數(shù)保管起來，下次查詢直接選擇運(yùn)用。22五五 報表查詢及分析報表查詢及分析報表的翻開與查詢查詢以前月份的報表報表的調(diào)整、報表的匯總查詢報表的不同計算方式、實時報表計算報表的校驗報表的數(shù)據(jù)審核報表數(shù)據(jù)的清空報表的封存啟封23報表查詢及