第0章 國際外貿(mào)單證實(shí)務(wù)概論

1、國際商務(wù)單證概述國際商務(wù)單證概述 單證（單證（DOCUMENTSDOCUMENTS），指外貿(mào)結(jié)算中），指外貿(mào)結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、證書與文件，一般簡稱為應(yīng)用的單據(jù)、證書與文件，一般簡稱為“單證單證”。包括信用證和國際結(jié)算中使用。包括信用證和國際結(jié)算中使用的其它有關(guān)單據(jù)和證書，用以處理貨物的的其它有關(guān)單據(jù)和證書，用以處理貨物的交付、保險(xiǎn)、運(yùn)輸、商檢、結(jié)匯等。交付、保險(xiǎn)、運(yùn)輸、商檢、結(jié)匯等。 狹義的單證指單據(jù)和信用證。廣義的則狹義的單證指單據(jù)和信用證。廣義的則指各種文件和憑證指各種文件和憑證。 一、單證的概念一、單證的概念 二、單據(jù)的作用二、單據(jù)的作用單據(jù)單據(jù)的作用的作用出口方履行合同的證明出口方履行

2、合同的證明 交易貨物的代表交易貨物的代表貿(mào)易結(jié)算的憑證貿(mào)易結(jié)算的憑證融資的手段融資的手段貨物單據(jù)化是銀行參與貨物單據(jù)化是銀行參與國際結(jié)算的前提條件國際結(jié)算的前提條件 與商品交易相關(guān)的一切與商品交易相關(guān)的一切憑證和證明文件（匯票、憑證和證明文件（匯票、運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)、運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)、商業(yè)發(fā)票和其他單據(jù)）商業(yè)發(fā)票和其他單據(jù)）“議付單證不符遭拒付議付單證不符遭拒付”案例案例 某工藝品進(jìn)出口公司出口一批玉制品，國某工藝品進(jìn)出口公司出口一批玉制品，國外開證行開來的信用證中規(guī)定：外開證行開來的信用證中規(guī)定：“100 cartons of Jade Products, including 50 ca

3、rtons of Chang E Flies to the Moon and 50 cartons of Xichun at Drawing.”（100箱玉制品，包括箱玉制品，包括50箱嫦蛾奔月，箱嫦蛾奔月，50箱惜春作畫）而我出口商在箱惜春作畫）而我出口商在制作商業(yè)發(fā)票時(shí)，只寫制作商業(yè)發(fā)票時(shí)，只寫“嫦蛾奔月嫦蛾奔月”和和“惜春惜春作作畫畫”。沒有寫商品的統(tǒng)稱。沒有寫商品的統(tǒng)稱“玉制品玉制品”，結(jié)果由，結(jié)果由于單于單證不符，遭開證行拒付。證不符，遭開證行拒付。案案 例例 某土產(chǎn)進(jìn)出口公司接到通知行轉(zhuǎn)來買方開來的一某土產(chǎn)進(jìn)出口公司接到通知行轉(zhuǎn)來買方開來的一份即期付款信用證。于是該土產(chǎn)進(jìn)出口公司在

4、審核份即期付款信用證。于是該土產(chǎn)進(jìn)出口公司在審核信用證時(shí)，發(fā)現(xiàn)信用證有特別指定的運(yùn)輸標(biāo)志：信用證時(shí)，發(fā)現(xiàn)信用證有特別指定的運(yùn)輸標(biāo)志：“Shipping Marks: P.T.O.”。有關(guān)業(yè)務(wù)員根據(jù)信用。有關(guān)業(yè)務(wù)員根據(jù)信用證規(guī)定即通知儲運(yùn)部，貨物的運(yùn)輸標(biāo)志按證規(guī)定即通知儲運(yùn)部，貨物的運(yùn)輸標(biāo)志按“P.T.O.”刷制。該公司貨物裝運(yùn)后，備妥信用證項(xiàng)下的所有刷制。該公司貨物裝運(yùn)后，備妥信用證項(xiàng)下的所有單據(jù)向通知行交單辦理議付，經(jīng)通知行審單未發(fā)現(xiàn)單據(jù)向通知行交單辦理議付，經(jīng)通知行審單未發(fā)現(xiàn)問題，即向開證行寄單。但結(jié)果遭到拒付，原因是問題，即向開證行寄單。但結(jié)果遭到拒付，原因是單證不符，信用證規(guī)定運(yùn)輸標(biāo)志

5、為：單證不符，信用證規(guī)定運(yùn)輸標(biāo)志為：B.I.C./1 3525/BRIGHTON，你方誤為，你方誤為“P.T.O.”。三、單證的分類三、單證的分類（一）依貿(mào)易雙方所涉及的單證可劃分為：（一）依貿(mào)易雙方所涉及的單證可劃分為：n進(jìn)口單證進(jìn)口單證：進(jìn)口許可證、信用證、進(jìn)口報(bào)關(guān)：進(jìn)口許可證、信用證、進(jìn)口報(bào)關(guān) 單、進(jìn)口檢驗(yàn)檢疫單和單、進(jìn)口檢驗(yàn)檢疫單和FOB項(xiàng)下的保險(xiǎn)單等。項(xiàng)下的保險(xiǎn)單等。n出口單證出口單證：出口許可證、出口報(bào)關(guān)單、包裝：出口許可證、出口報(bào)關(guān)單、包裝單據(jù)、出口貨運(yùn)單據(jù)、商品發(fā)票、保險(xiǎn)單、單據(jù)、出口貨運(yùn)單據(jù)、商品發(fā)票、保險(xiǎn)單、匯票、商檢證、產(chǎn)地證等。匯票、商檢證、產(chǎn)地證等。（二）依單證的性質(zhì)

6、劃分（二）依單證的性質(zhì)劃分金融單據(jù)：金融單據(jù)：匯票、本票、支票或其它類似匯票、本票、支票或其它類似用以取得款項(xiàng)的憑證。用以取得款項(xiàng)的憑證。商業(yè)單據(jù)：商業(yè)單據(jù)：發(fā)票、運(yùn)輸單證、所有權(quán)單證發(fā)票、運(yùn)輸單證、所有權(quán)單證或其他類似單據(jù)，以及其他與進(jìn)出口業(yè)務(wù)或其他類似單據(jù)，以及其他與進(jìn)出口業(yè)務(wù)有關(guān)的非金融單據(jù)。有關(guān)的非金融單據(jù)。（三）依單證的用途劃分（三）依單證的用途劃分資金單據(jù)：資金單據(jù)：匯票、本票、支票匯票、本票、支票商業(yè)單據(jù)：商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、形式發(fā)票、裝箱單等商業(yè)發(fā)票、形式發(fā)票、裝箱單等貨運(yùn)單據(jù)：貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、空運(yùn)單、多式聯(lián)運(yùn)單海運(yùn)提單、空運(yùn)單、多式聯(lián)運(yùn)單 等等保險(xiǎn)單據(jù)保險(xiǎn)單據(jù)：保險(xiǎn)單、預(yù)

7、保單、保險(xiǎn)證明等：保險(xiǎn)單、預(yù)保單、保險(xiǎn)證明等官方單據(jù)：官方單據(jù)：產(chǎn)地證、商檢證、許可證等產(chǎn)地證、商檢證、許可證等附屬單據(jù)：附屬單據(jù)：受益人證明、裝運(yùn)通知、有關(guān)運(yùn)受益人證明、裝運(yùn)通知、有關(guān)運(yùn) 輸方面的證明等輸方面的證明等單單 據(jù)據(jù)基本基本單據(jù)單據(jù)附屬附屬單據(jù)單據(jù)貨運(yùn)貨運(yùn)單據(jù)單據(jù)（狹（狹 義）義）買賣單據(jù)買賣單據(jù)保險(xiǎn)單據(jù)保險(xiǎn)單據(jù)海運(yùn)提海運(yùn)提 單單航空航空 運(yùn)單運(yùn)單鐵路運(yùn)單鐵路運(yùn)單郵政收鋸郵政收鋸商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票 保險(xiǎn)單保險(xiǎn)單保險(xiǎn)憑證保險(xiǎn)憑證 附屬商業(yè)發(fā)票附屬商業(yè)發(fā)票所屬單據(jù)所屬單據(jù)特定國家特定國家所需單據(jù)所需單據(jù)裝箱單裝箱單檢驗(yàn)證書檢驗(yàn)證書品質(zhì)、重量證書品質(zhì)、重量證書海關(guān)發(fā)海關(guān)發(fā) 票票領(lǐng)事領(lǐng)事 發(fā)

8、票發(fā)票產(chǎn)地證書產(chǎn)地證書金融單據(jù)金融單據(jù)匯匯 票票四、出口單證的流轉(zhuǎn)和操作四、出口單證的流轉(zhuǎn)和操作 以以CIF條件為例，本流程分為條件為例，本流程分為19個(gè)環(huán)節(jié)，分別從個(gè)環(huán)節(jié)，分別從工作內(nèi)工作內(nèi)容、制單依據(jù)、產(chǎn)生的單據(jù)、辦理者、簽發(fā)者進(jìn)行說容、制單依據(jù)、產(chǎn)生的單據(jù)、辦理者、簽發(fā)者進(jìn)行說明。其中，因不同公司的運(yùn)作有所不同，故某些環(huán)節(jié)上明。其中，因不同公司的運(yùn)作有所不同，故某些環(huán)節(jié)上可刪簡?？蓜h簡。 制單依據(jù)：制單依據(jù)：信用證（含修改）或買賣合同信用證（含修改）或買賣合同;貨物的實(shí)際裝運(yùn)信息貨物的實(shí)際裝運(yùn)信息; 國際貿(mào)易慣例（國際貿(mào)易慣例（UCP600)、國內(nèi)管理規(guī)定等。、國內(nèi)管理規(guī)定等。工作內(nèi)容工

9、作內(nèi)容制單依據(jù)制單依據(jù)產(chǎn)生的單據(jù)產(chǎn)生的單據(jù)辦理者辦理者簽發(fā)者簽發(fā)者外貿(mào)出外貿(mào)出口談判口談判磋商資料、發(fā)磋商資料、發(fā)盤和接受函電盤和接受函電出口合同或確出口合同或確認(rèn)書認(rèn)書外銷員外銷員經(jīng)理經(jīng)理信用證信用證登記審核登記審核出口合同、信出口合同、信用證用證信用證分析單信用證分析單外銷員外銷員單證員單證員銀行銀行簽發(fā)外簽發(fā)外銷通知銷通知合同、信用證合同、信用證外銷通知書外銷通知書外銷員外銷員經(jīng)理經(jīng)理預(yù)制發(fā)預(yù)制發(fā)票、裝箱票、裝箱單單合同、信用證、合同、信用證、進(jìn)倉單進(jìn)倉單發(fā)票、裝箱單發(fā)票、裝箱單單證員單證員辦理托辦理托運(yùn)運(yùn)信用證、發(fā)票、信用證、發(fā)票、船期表船期表托運(yùn)單托運(yùn)單報(bào)運(yùn)員報(bào)運(yùn)員單證員單證員貨主或

10、貨運(yùn)貨主或貨運(yùn)代理人代理人工作內(nèi)容工作內(nèi)容制單依據(jù)制單依據(jù)產(chǎn)生的單據(jù)產(chǎn)生的單據(jù)辦理者辦理者簽發(fā)者簽發(fā)者申申請出請出口許口許可證可證 主主動動發(fā)票、合同正本、發(fā)票、合同正本、許可證申請表許可證申請表主動配額出主動配額出口許可證口許可證辦證員辦證員單證員單證員商務(wù)部或商務(wù)部或特派員特派員被被動動發(fā)票、預(yù)填的許可發(fā)票、預(yù)填的許可證、合同副本證、合同副本被動配額出被動配額出口許可證口許可證辦證員辦證員單證員單證員省市經(jīng)貿(mào)省市經(jīng)貿(mào)委委商商檢出檢出證證法法定定 報(bào)驗(yàn)單、商檢法及報(bào)驗(yàn)單、商檢法及有關(guān)規(guī)定和檢驗(yàn)結(jié)有關(guān)規(guī)定和檢驗(yàn)結(jié)報(bào)關(guān)單上加報(bào)關(guān)單上加蓋放行章蓋放行章報(bào)驗(yàn)員報(bào)驗(yàn)員單證員單證員商檢局或商檢局或其他制

11、定其他制定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)公公證證報(bào)驗(yàn)單、檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)驗(yàn)單、檢驗(yàn)結(jié)果商檢證書商檢證書報(bào)驗(yàn)員報(bào)驗(yàn)員單證員單證員檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)簽簽發(fā)產(chǎn)發(fā)產(chǎn)地證地證 一一般般 申請書、登記情況、申請書、登記情況、發(fā)票副本等發(fā)票副本等一般原產(chǎn)地一般原產(chǎn)地證證申領(lǐng)員申領(lǐng)員單證員單證員商檢局或商檢局或貿(mào)促會貿(mào)促會普普惠惠制制 申請書、登記情況、申請書、登記情況、發(fā)票副本等發(fā)票副本等普惠制產(chǎn)地普惠制產(chǎn)地證證申領(lǐng)員申領(lǐng)員單證員單證員商檢局商檢局工作內(nèi)容工作內(nèi)容制單依據(jù)制單依據(jù)產(chǎn)生的單據(jù)產(chǎn)生的單據(jù)辦理者辦理者簽發(fā)者簽發(fā)者船公司船公司配倉配倉托運(yùn)單、船期托運(yùn)單、船期情況情況配艙回單、裝貨單配艙回單、裝貨單(載貨清單、裝貨載貨清單

12、、裝貨清單清單)船公司船公司代理代理船公司船公司辦理保辦理保險(xiǎn)險(xiǎn)投保單、合同、投保單、合同、信用證及配艙信用證及配艙回單回單保險(xiǎn)單保險(xiǎn)單業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員單證員單證員保險(xiǎn)公保險(xiǎn)公司司辦理報(bào)辦理報(bào)關(guān)關(guān)貨物明細(xì)單、貨物明細(xì)單、發(fā)票、裝箱單、發(fā)票、裝箱單、核銷單、裝貨核銷單、裝貨單退稅專用報(bào)單退稅專用報(bào)關(guān)章，法定檢關(guān)章，法定檢驗(yàn)放行章、出驗(yàn)放行章、出口許可證、登口許可證、登記手冊等記手冊等)報(bào)關(guān)單報(bào)關(guān)單報(bào)關(guān)員報(bào)關(guān)員（發(fā)貨（發(fā)貨人或貨人或貨運(yùn)代理運(yùn)代理人人)工作內(nèi)容工作內(nèi)容制單依據(jù)制單依據(jù)產(chǎn)生的單據(jù)產(chǎn)生的單據(jù)辦理者辦理者簽發(fā)者簽發(fā)者預(yù)填提預(yù)填提單單配艙回單、配艙回單、合同、信用合同、信用證、發(fā)票證、發(fā)票預(yù)填

13、的提單預(yù)填的提單單證員單證員（發(fā)貨（發(fā)貨人或貨人或貨運(yùn)代理運(yùn)代理)海關(guān)查海關(guān)查驗(yàn)放行驗(yàn)放行全套報(bào)關(guān)單全套報(bào)關(guān)單據(jù)據(jù)經(jīng)海關(guān)簽章的裝貨單、經(jīng)海關(guān)簽章的裝貨單、核銷單、退稅單核銷單、退稅單海關(guān)海關(guān)海關(guān)海關(guān)貨物裝貨物裝船船收貨單收貨單大副收據(jù)大副收據(jù)理貨員理貨員大副大副換取提換取提單單大副收據(jù)、大副收據(jù)、預(yù)填的提單預(yù)填的提單全套提單全套提單船公司船公司代理代理船公司船公司交單結(jié)交單結(jié)匯匯信用證信用證商業(yè)單據(jù)和金融單據(jù)商業(yè)單據(jù)和金融單據(jù)單證員單證員經(jīng)理經(jīng)理工作內(nèi)容工作內(nèi)容制單依據(jù)制單依據(jù)產(chǎn)生的單據(jù)產(chǎn)生的單據(jù)辦理者辦理者簽發(fā)者簽發(fā)者核銷核銷發(fā)票、銀行發(fā)票、銀行結(jié)匯水單、結(jié)匯水單、報(bào)關(guān)單核銷報(bào)關(guān)單核銷單存根

14、單存根核銷單核銷單財(cái)會或財(cái)會或單證員單證員外匯外匯管理管理局局辦理出辦理出口退稅口退稅退稅專用報(bào)退稅專用報(bào)關(guān)單、銀行關(guān)單、銀行結(jié)匯水單、結(jié)匯水單、發(fā)票、核銷發(fā)票、核銷單、進(jìn)貨發(fā)單、進(jìn)貨發(fā)票票退稅申請表退稅申請表財(cái)會或財(cái)會或單證員單證員稅務(wù)稅務(wù)局局存檔存檔合同、信用合同、信用證各種單據(jù)證各種單據(jù)及復(fù)印件及復(fù)印件外銷檔案外銷檔案單證員單證員或秘書或秘書經(jīng)理經(jīng)理五、外貿(mào)單證工作的操作規(guī)程五、外貿(mào)單證工作的操作規(guī)程核核制制算算審審配配“核核” 先將貨物的出庫資料（出倉單或先將貨物的出庫資料（出倉單或提貨單）與合同或信用證核對，弄清提貨單）與合同或信用證核對，弄清“貨同貨同”是否相符、是否相符、“貨證貨

15、證”是否相是否相符，符，如有問題需聯(lián)系有關(guān)環(huán)節(jié)給予解決。如有問題需聯(lián)系有關(guān)環(huán)節(jié)給予解決?！八闼恪?單據(jù)中往往涉及很多需要計(jì)算的單據(jù)中往往涉及很多需要計(jì)算的數(shù)數(shù)字，如貨物的件數(shù)、毛重、凈重、尺字，如貨物的件數(shù)、毛重、凈重、尺碼、單價(jià)和金額等，某些商品根據(jù)行碼、單價(jià)和金額等，某些商品根據(jù)行業(yè)習(xí)慣或客戶需要還需提供具體的碼業(yè)習(xí)慣或客戶需要還需提供具體的碼單要求，逐碼核對和計(jì)算累計(jì)數(shù)量，單要求，逐碼核對和計(jì)算累計(jì)數(shù)量，這些都需要在繕制單據(jù)前計(jì)算好。這些都需要在繕制單據(jù)前計(jì)算好?！芭渑洹?根據(jù)合同或信用證規(guī)定。將本批貨物根據(jù)合同或信用證規(guī)定。將本批貨物所需要的各種空白單據(jù)按照需要的份數(shù)所需要的各種空白單

16、據(jù)按照需要的份數(shù)配置在操作夾內(nèi)，這樣做既可防止某一配置在操作夾內(nèi)，這樣做既可防止某一單據(jù)遺漏，有能提高制單的工作效率。單據(jù)遺漏，有能提高制單的工作效率?！爸浦啤?制單可以從發(fā)票和裝箱單著手，這是因制單可以從發(fā)票和裝箱單著手，這是因?yàn)榘l(fā)票記載的內(nèi)容比較全面，它是一切單為發(fā)票記載的內(nèi)容比較全面，它是一切單據(jù)的中心；裝箱單又是發(fā)票的補(bǔ)充，把發(fā)據(jù)的中心；裝箱單又是發(fā)票的補(bǔ)充，把發(fā)票和裝箱單制妥后，就可以參照發(fā)票和裝票和裝箱單制妥后，就可以參照發(fā)票和裝箱單著手繕制其他單據(jù)。箱單著手繕制其他單據(jù)。制單順序制單順序第一，第一，先制發(fā)票、裝先制發(fā)票、裝箱單或重量單。在所箱單或重量單。在所有單據(jù)中，發(fā)票是中有單

17、據(jù)中，發(fā)票是中心單據(jù)，其他單據(jù)都心單據(jù)，其他單據(jù)都參照發(fā)票制作，以期參照發(fā)票制作，以期達(dá)到達(dá)到“單單相符單單相符”。 第二，第二，根據(jù)發(fā)票上的根據(jù)發(fā)票上的數(shù)量、單價(jià)和金額要數(shù)量、單價(jià)和金額要求貿(mào)促會或商檢局簽求貿(mào)促會或商檢局簽發(fā)原產(chǎn)地證書，保險(xiǎn)發(fā)原產(chǎn)地證書，保險(xiǎn)公司簽發(fā)保險(xiǎn)單證。公司簽發(fā)保險(xiǎn)單證。 第三，第三，根據(jù)發(fā)票和裝箱單上金額和件數(shù)托運(yùn)，根據(jù)發(fā)票和裝箱單上金額和件數(shù)托運(yùn)，運(yùn)輸公司簽發(fā)海運(yùn)提單、空運(yùn)運(yùn)單、承運(yùn)貨物運(yùn)輸公司簽發(fā)海運(yùn)提單、空運(yùn)運(yùn)單、承運(yùn)貨物收據(jù)、國際鐵路運(yùn)單和多式聯(lián)運(yùn)單據(jù)等。收據(jù)、國際鐵路運(yùn)單和多式聯(lián)運(yùn)單據(jù)等。第四，第四，根據(jù)發(fā)票金額制作匯票。根據(jù)發(fā)票金額制作匯票。第五，第五，

18、根據(jù)合同或信用證要求制作其他單據(jù)。根據(jù)合同或信用證要求制作其他單據(jù)?！皩弻彙?單據(jù)制妥后，單證員應(yīng)該自己審核一單據(jù)制妥后，單證員應(yīng)該自己審核一遍，如有差錯(cuò)可立即更正，這樣可以收遍，如有差錯(cuò)可立即更正，這樣可以收到事半功倍的效果。如果事后經(jīng)數(shù)道環(huán)到事半功倍的效果。如果事后經(jīng)數(shù)道環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤再更改或重新返工，就較費(fèi)節(jié)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤再更改或重新返工，就較費(fèi)時(shí)、費(fèi)事。如果更改的內(nèi)容牽涉其他單時(shí)、費(fèi)事。如果更改的內(nèi)容牽涉其他單據(jù)就更麻煩，還有可能造成不良影響或據(jù)就更麻煩，還有可能造成不良影響或釀成巨大損失。釀成巨大損失。單據(jù)更改單據(jù)更改所有單據(jù)原則上應(yīng)避免更改。所有單據(jù)原則上應(yīng)避免更改。除許可證、產(chǎn)地證、匯票

19、、發(fā)票單價(jià)金額、提除許可證、產(chǎn)地證、匯票、發(fā)票單價(jià)金額、提單包裝件數(shù)，其他單據(jù)允許三處以內(nèi)的更改，單包裝件數(shù)，其他單據(jù)允許三處以內(nèi)的更改，但須蓋更正章。但須蓋更正章?！敖唤弧?如果單據(jù)經(jīng)過仔細(xì)審核后沒有問題，如果單據(jù)經(jīng)過仔細(xì)審核后沒有問題，就因該盡早地交到議付行，早一天交單就因該盡早地交到議付行，早一天交單就意味著能早收款，有助于加速資金周就意味著能早收款，有助于加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。從單證制作程序來看，大致有下列從單證制作程序來看，大致有下列3種形式：種形式：1分段法：分段法：業(yè)務(wù)部門繕制分析單，由單證部業(yè)務(wù)部門繕制分析單，由單證部門負(fù)責(zé)繕制各種結(jié)匯單證及

20、送銀行結(jié)匯。門負(fù)責(zé)繕制各種結(jié)匯單證及送銀行結(jié)匯。2流水法：流水法：繕制分析單繕制分析單繕制各種結(jié)匯單證繕制各種結(jié)匯單證交單結(jié)匯。由各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分別負(fù)責(zé)，交單結(jié)匯。由各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分別負(fù)責(zé)，流水操作。流水操作。3一條龍法：一條龍法：即從繕制分析單即從繕制分析單繕制各種托繕制各種托運(yùn)單證、結(jié)匯單證運(yùn)單證、結(jié)匯單證送銀行議付，均由同送銀行議付，均由同一單證員操作完成。這在中小型企業(yè)比較一單證員操作完成。這在中小型企業(yè)比較常見。常見。六、外貿(mào)單證工作的改革與發(fā)展六、外貿(mào)單證工作的改革與發(fā)展（一）標(biāo)準(zhǔn)化（一）標(biāo)準(zhǔn)化 1、格式趨向標(biāo)準(zhǔn)化：減少重復(fù)制作及審核，提高效率、格式趨向標(biāo)準(zhǔn)化：減少重復(fù)制作及審核，提高

21、效率 2、推廣使用國際標(biāo)準(zhǔn)代號和代碼、推廣使用國際標(biāo)準(zhǔn)代號和代碼 嘜頭代碼：收貨人簡稱、目的地、參考號、件號嘜頭代碼：收貨人簡稱、目的地、參考號、件號 兩個(gè)英文字母的國家和地區(qū)代碼：兩個(gè)英文字母的國家和地區(qū)代碼：US、GE、JP 三個(gè)英文字母組成的貨幣代碼：三個(gè)英文字母組成的貨幣代碼：CNY、HKD、EUR 地名代碼（由五個(gè)字母組成）：倫敦地名代碼（由五個(gè)字母組成）：倫敦GBLON、紐約、紐約USNYC 用數(shù)字表示的日期代碼：用數(shù)字表示的日期代碼：09-10-03（二）制單技術(shù)趨向電子化（二）制單技術(shù)趨向電子化 運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)、運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、外貿(mào)

22、軟件等現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、外貿(mào)軟件等現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行外貿(mào)單證處理，提高準(zhǔn)確度和效率。如：外貿(mào)單證處理，提高準(zhǔn)確度和效率。如：FAX、TELEX （SWIFT） 、 EDI等。等。何謂何謂“EDI”？ 無紙貿(mào)易無紙貿(mào)易EDI(Electronic Data Interchange)意意為為“電子數(shù)據(jù)交換電子數(shù)據(jù)交換”或電子資料聯(lián)通，香港又稱為或電子資料聯(lián)通，香港又稱為“貿(mào)貿(mào)易通易通”或或”無紙貿(mào)易無紙貿(mào)易” （Paperless Trade）。）。 EDI是將與貿(mào)易有關(guān)的運(yùn)輸、保險(xiǎn)、銀行和海關(guān)是將與貿(mào)易有關(guān)的運(yùn)輸、保險(xiǎn)、銀行和海關(guān)等行業(yè)的信息，用一種國際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行編等行業(yè)的信息，用

23、一種國際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行編制，并通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)各有關(guān)部門或公司與制，并通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)各有關(guān)部門或公司與企業(yè)之間的數(shù)據(jù)傳輸與處理，并完成以貿(mào)易為中心企業(yè)之間的數(shù)據(jù)傳輸與處理，并完成以貿(mào)易為中心的全部業(yè)務(wù)過程。的全部業(yè)務(wù)過程。EDI的作用：的作用： EDI的作用不僅是消除紙張，的作用不僅是消除紙張，更重要的是消除處理的延誤及數(shù)更重要的是消除處理的延誤及數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入。據(jù)的重復(fù)輸入。無紙貿(mào)易的優(yōu)勢無紙貿(mào)易的優(yōu)勢計(jì)算機(jī)自動審核處理數(shù)據(jù)信息計(jì)算機(jī)自動審核處理數(shù)據(jù)信息,提高了貿(mào)易運(yùn)作準(zhǔn)確性提高了貿(mào)易運(yùn)作準(zhǔn)確性使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)，信息傳遞更加規(guī)范齊整使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)，信息傳遞更加規(guī)范

24、齊整避免人工操作失誤或紙質(zhì)單據(jù)遺失，確保交易安全避免人工操作失誤或紙質(zhì)單據(jù)遺失，確保交易安全EDI系統(tǒng)的快速傳遞，極大提高了貿(mào)易效率系統(tǒng)的快速傳遞，極大提高了貿(mào)易效率減少資源消耗及費(fèi)用支出，交易成本大幅降低減少資源消耗及費(fèi)用支出，交易成本大幅降低課堂討論題課堂討論題討論一：討論一： 我外貿(mào)公司對外出口一批貨物，合同規(guī)我外貿(mào)公司對外出口一批貨物，合同規(guī)定定2012年年11月月10日交貨，因日交貨，因11月月10日無船前日無船前去該國，我方立即與進(jìn)口商聯(lián)系交貨延期去該國，我方立即與進(jìn)口商聯(lián)系交貨延期20天。對方表示同意以后，我方在天。對方表示同意以后，我方在11月月25日裝日裝船，船，30日持全套

25、單據(jù)向議付行議付。銀行審日持全套單據(jù)向議付行議付。銀行審單后，予以拒付。為什么？單后，予以拒付。為什么？課堂討論題討論二：討論二： 上海某外貿(mào)公司與日商簽訂一份出口合上海某外貿(mào)公司與日商簽訂一份出口合同。我方按合同規(guī)定的品質(zhì)、數(shù)量、交貨時(shí)同。我方按合同規(guī)定的品質(zhì)、數(shù)量、交貨時(shí)間等條件履行后，持全套單據(jù)進(jìn)行了議付。間等條件履行后，持全套單據(jù)進(jìn)行了議付。貨到達(dá)目的地，日商發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量短缺，便貨到達(dá)目的地，日商發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量短缺，便直接向我方提出索賠，我方對此予以拒絕。直接向我方提出索賠，我方對此予以拒絕。為什么？為什么？課堂討論題討論三：討論三： 某外貿(mào)公司與澳大利亞客商簽訂一某外貿(mào)公司與澳大利亞客商簽訂一份銷售合同，目的港為悉尼。由于單證份銷售合同，目的港為悉尼。由于單證員疏忽，制單時(shí)誤填為墨爾本，以致進(jìn)員疏忽，制單時(shí)誤填為墨爾本，以致進(jìn)口貨物到達(dá)該地。設(shè)想一下，這種疏忽口貨物到達(dá)該地。設(shè)想一下，這種疏忽會給我方