協(xié)同辦公軟件簡(jiǎn)介(產(chǎn)品型)

1、協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)簡(jiǎn)介協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)簡(jiǎn)介是辦公自動(dòng)化是辦公自動(dòng)化OA是業(yè)務(wù)流程管理是業(yè)務(wù)流程管理BPM&WFM是知識(shí)管理是知識(shí)管理KM是電子信息門戶和電子商務(wù)是電子信息門戶和電子商務(wù)EC、政務(wù)、政務(wù)EG企事業(yè)單位和黨政機(jī)關(guān)的辦公自動(dòng)化OA，是協(xié)同軟件最常見的應(yīng)用。業(yè)務(wù)流程管理BPM是協(xié)同軟件的核心功能，公文流程是最常見的行政流程管理，除此之外還包括：采購(gòu)流程、銷售流程、客戶流程、人事流程、項(xiàng)目流程、財(cái)務(wù)流程等等。新聞、公告、檔案等顯性知識(shí)，以及隱性的個(gè)人知識(shí)文檔、工作日志等管理功能，是協(xié)同軟件的另一個(gè)重要組成部分。信息整合顯示與查閱、企業(yè)電子訂單處理、WEB化客戶和人事等管理，以及政府的電

2、子政務(wù)應(yīng)用等，是協(xié)同軟件的高層次應(yīng)用。協(xié)同軟件協(xié)同軟件:是輔助多人、多組織共同完成管理事務(wù)的應(yīng)用軟件！ 協(xié)同標(biāo)準(zhǔn)意味著協(xié)同行業(yè)告別無(wú)序與紛爭(zhēng)協(xié)同標(biāo)準(zhǔn)意味著協(xié)同行業(yè)告別無(wú)序與紛爭(zhēng) 協(xié)同標(biāo)準(zhǔn)意味著更多企業(yè)的需求得到統(tǒng)一和協(xié)同標(biāo)準(zhǔn)意味著更多企業(yè)的需求得到統(tǒng)一和滿足滿足 協(xié)同標(biāo)準(zhǔn)意味著更多的企業(yè)客戶因此而收益協(xié)同標(biāo)準(zhǔn)意味著更多的企業(yè)客戶因此而收益!協(xié)同市場(chǎng)協(xié)同市場(chǎng),呼喚標(biāo)準(zhǔn)！呼喚標(biāo)準(zhǔn)！易推廣易推廣易使用易使用易規(guī)劃易規(guī)劃協(xié)同軟件的標(biāo)準(zhǔn)是什么協(xié)同軟件的標(biāo)準(zhǔn)是什么? ? -6 -6易標(biāo)準(zhǔn)易標(biāo)準(zhǔn)l 易學(xué)習(xí)易學(xué)習(xí)l 易實(shí)施易實(shí)施l 易維護(hù)易維護(hù)產(chǎn)品功能產(chǎn)品功能【新聞】顯示企業(yè)新聞和工作動(dòng)態(tài)。支持圖片新聞顯示。

3、【通知】顯示企業(yè)內(nèi)部通知。支持選擇通知發(fā)布范圍?！疽艳k】顯示已經(jīng)處理的相關(guān)信息?！敬k】顯示工作任務(wù)、參加會(huì)議、報(bào)表信息、網(wǎng)上調(diào)查、流程處理，實(shí)現(xiàn)事找人工作模式?！緶剀疤崾尽匡@示問(wèn)候語(yǔ)、個(gè)人格言、同事和朋友生日、節(jié)日提醒，圖書歸還提醒?！救粘獭匡@示當(dāng)天本周當(dāng)月的總結(jié)與計(jì)劃安排。BBSBBS，郵件，討論，及，郵件，討論，及時(shí)消息，手機(jī)提醒時(shí)消息，手機(jī)提醒 工作交流協(xié)同協(xié)同辦公辦公檔案檔案, ,知識(shí)知識(shí) 知識(shí)管理公告，制度，新聞公告，制度，新聞 信息門戶信息門戶公文公文, ,會(huì)議會(huì)議, ,表單表單, ,日程日程, ,資源資源 業(yè)務(wù)管理n工作交流工作交流設(shè)定交流區(qū)與部門權(quán)限高度集成可設(shè)定自動(dòng)刪除時(shí)限

4、設(shè)置禁止自動(dòng)刪除支持同主題閱讀發(fā)表文章支持附件提供便捷的檢索功能n電子郵件電子郵件接收、發(fā)送、回復(fù)、保存支持郵件附件支持多個(gè)外部郵箱帳號(hào)支持內(nèi)部通訊組的群發(fā)支持文本與HTML兩種方式閱讀郵件正文支持郵件的優(yōu)先級(jí)設(shè)置n意見反饋及投票意見反饋及投票敞開式意見收集平臺(tái)團(tuán)隊(duì)化意見管理及維護(hù)支持匿名發(fā)表意見多主題投票設(shè)置機(jī)制n即時(shí)消息即時(shí)消息B/S應(yīng)用、零客戶端消息群發(fā)功能消息過(guò)濾機(jī)制按部門或者姓氏檢索n信息集成信息集成信息及數(shù)據(jù)采集知識(shí)及規(guī)章制度維護(hù)各級(jí)各類新聞出行參考、郵政編碼值班、提醒聊天記錄查閱考勤信息的查看、檢索n 功能豐富功能豐富以個(gè)人為中心的集中式信息門戶。復(fù)雜的功能通過(guò)流程和內(nèi)部的管理邏

5、輯關(guān)系予以體現(xiàn)n操作簡(jiǎn)單操作簡(jiǎn)單而在操作層每個(gè)用戶只看到與自己有關(guān)的簡(jiǎn)單內(nèi)容權(quán)限不同,門戶內(nèi)容不同.豐富.簡(jiǎn)易.隨意搭配個(gè)人與公共并存?zhèn)€人與公共并存同時(shí)支持知識(shí)輪廓Profiling （公共分類）和個(gè)人化Personalization （個(gè)人文件夾）的管理多維知識(shí)管理多維知識(shí)管理同一知識(shí)文檔可以隸屬不同的知識(shí)分類。豐富的地圖功能豐富的地圖功能即可以手工也可以自動(dòng)編制知識(shí)地圖分類不限層級(jí)分類不限層級(jí)靈活的知識(shí)目分類，不限層級(jí)歸檔歸檔基本建設(shè)基本建設(shè)、科學(xué)技術(shù)研究科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)營(yíng)管理、行政管理行政管理、黨群工作黨群工作分類分類賦權(quán)賦權(quán)報(bào)銷類報(bào)銷類、簽呈類簽呈類普通人

6、員普通人員、職工家屬、職工家屬、離離退休職工檔案退休職工檔案、干部檔干部檔案案會(huì)計(jì)檔案類會(huì)計(jì)檔案類、設(shè)備儀器類設(shè)備儀器類、圖書管理類圖書管理類根據(jù)不同類型檔案單獨(dú)賦予借閱權(quán)根據(jù)不同類型檔案單獨(dú)賦予借閱權(quán)限限一般、秘密、機(jī)密、絕密一般、秘密、機(jī)密、絕密權(quán)限的不同可以對(duì)相應(yīng)密級(jí)程度的權(quán)限的不同可以對(duì)相應(yīng)密級(jí)程度的檔案進(jìn)行相關(guān)的申請(qǐng)操作檔案進(jìn)行相關(guān)的申請(qǐng)操作申申請(qǐng)請(qǐng)閱閱讀、讀、修修改、改、刪刪除除申請(qǐng)申請(qǐng)批批準(zhǔn)、準(zhǔn)、拒拒絕絕獲得批準(zhǔn)后可對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)操作獲得批準(zhǔn)后可對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)操作閱讀、修改、刪除閱讀、修改、刪除操作操作檔案的無(wú)限級(jí)檔案的無(wú)限級(jí)自定義類目自定義類目 預(yù)約計(jì)算填寫使用記錄（歸還）批準(zhǔn)

7、/否決小汽車小汽車會(huì)議室會(huì)議室投影儀投影儀其他共享資源其他共享資源資源列示資源分類預(yù)約流程使用狀態(tài)行政財(cái)務(wù)人事客戶項(xiàng)目物流審批類表單填報(bào)審批人1審批人N保 存流轉(zhuǎn)類表單發(fā)起編輯人1編輯人N新建表單定義表單基本信息表單項(xiàng)目定義表單權(quán)限定義增加流程定流程屬性改節(jié)點(diǎn)屬性關(guān)聯(lián)節(jié)點(diǎn)增加節(jié)點(diǎn)載入流程保 存自定義自定義 信息門戶信息門戶 / 功能菜單功能菜單可視化表單自定義可視化表單自定義圖形化流程自定義圖形化流程自定義應(yīng)用隨需而建應(yīng)用隨需而建管理數(shù)據(jù)翔實(shí)豐富管理數(shù)據(jù)翔實(shí)豐富提供幾十種表單數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)則，提供幾十種表單數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)則，快速進(jìn)行應(yīng)用數(shù)據(jù)建模；快速進(jìn)行應(yīng)用數(shù)據(jù)建模；系統(tǒng)提供了系統(tǒng)提供了6 6大類大類

8、幾十種常用應(yīng)用表單，幾十種常用應(yīng)用表單，可立即啟用可立即啟用財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理物流管理物流管理人事管理人事管理業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)管理或或客戶管理客戶管理行政辦公行政辦公管理管理知識(shí)及內(nèi)容管理知識(shí)及內(nèi)容管理業(yè)務(wù)流程管理業(yè)務(wù)流程管理報(bào)銷借款發(fā)票現(xiàn)金支付招聘、培訓(xùn)離職、崗位變動(dòng)加班申請(qǐng)績(jī)效考評(píng)簽印借用 安全檢查 請(qǐng)示報(bào)告 招待申請(qǐng)名片印制 庫(kù)存、采購(gòu)驗(yàn)貨、品檢訂單、發(fā)運(yùn)倉(cāng)庫(kù)維修項(xiàng)目信息項(xiàng)目周期項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目成本項(xiàng)目安全客戶信息商機(jī)管理客戶拜訪服務(wù)請(qǐng)求強(qiáng)大強(qiáng)大. .靈活的表單管理靈活的表單管理表單類型隨需所定表單類型隨需所定自定義報(bào)表查詢自定義報(bào)表查詢強(qiáng)大的打印輸出系統(tǒng)強(qiáng)大的打印輸出系統(tǒng)可任選手

9、寫批注或電腦批注手機(jī)提醒與批復(fù)圖形化、免代碼的流程設(shè)計(jì)與監(jiān)控；支持串行,并行,條件分支等功能判斷條件智能判斷標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)集成接口，可與與鴻瑞ERP的報(bào)銷轉(zhuǎn)憑證、銷售轉(zhuǎn)應(yīng)收、采購(gòu)轉(zhuǎn)應(yīng)付等等支持串行、并行、支持串行、并行、條件分支、長(zhǎng)鏈化流程等條件分支、長(zhǎng)鏈化流程等內(nèi)部?jī)?nèi)部審核流程審核流程編號(hào)、原文打印編號(hào)、原文打印檔案管理檔案管理擬擬 稿稿流程控制流程控制待辦事宜提醒待辦事宜提醒文件痕跡保留文件痕跡保留電子簽名、電子印章電子簽名、電子印章提交提交領(lǐng)導(dǎo)審核領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)簽發(fā)可退回 歸檔電子郵件郵件、短消息通知郵件、短消息通知待辦事宜 會(huì)議安排會(huì)議審批會(huì)議通知會(huì)議紀(jì)要紀(jì)要審批會(huì)議傳達(dá)梗概修改紀(jì)要修改會(huì)議

10、主題會(huì)議主題類型常務(wù)、例會(huì)、臨時(shí)密級(jí)很重要、非常重要一般、較重要、重要、重要程度緊急程度一般、密秘、機(jī)秘、絕秘很緊急、非常緊急一般、較緊急、緊急、細(xì)致、完善的專業(yè)化會(huì)議管理，涉及會(huì)議管理的安排、通知、傳達(dá)等所有過(guò)程，及密級(jí)、緊急程度、類型等所有管理內(nèi)容手機(jī)提醒與確認(rèn) 體體 現(xiàn)現(xiàn) 先先 進(jìn)進(jìn) 理理 念念 引引 領(lǐng)領(lǐng) 先先 進(jìn)進(jìn) 技技 術(shù)術(shù)注注 重重 實(shí)實(shí) 際際 結(jié)結(jié) 合合滿滿 足足 行行 業(yè)業(yè) 個(gè)個(gè) 性性 需需 求求您的選擇您的選擇支持支持 跨平臺(tái)運(yùn)行跨平臺(tái)運(yùn)行 滿足個(gè)性化業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)需求滿足個(gè)性化業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)需求 利用工作流的新手段，及時(shí)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)利用工作流的新手段，及時(shí)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù) 遵循企業(yè)管理理念遵循企

11、業(yè)管理理念 以企業(yè)一體化管理為設(shè)計(jì)開發(fā)導(dǎo)向以企業(yè)一體化管理為設(shè)計(jì)開發(fā)導(dǎo)向 結(jié)合自身實(shí)際需求結(jié)合自身實(shí)際需求 提倡實(shí)用提倡實(shí)用,好用好用,夠用夠用 預(yù)留接口、滿足二次開發(fā)需求預(yù)留接口、滿足二次開發(fā)需求 結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)優(yōu)化界面和功能結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)優(yōu)化界面和功能協(xié)同辦公平臺(tái)特色協(xié)同辦公平臺(tái)特色特色一：完善的系統(tǒng)安全機(jī)制特色二：支持自定義檢索特色三：支持電子簽章修改留痕特色四：可視化流程和表單設(shè)計(jì)特色五：與ERP無(wú)縫集成特色七：業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)報(bào)表設(shè)計(jì)向?qū)厣耍禾峁┒喾N待辦事宜消息提醒特色六：多形式辦公流程處理n 增強(qiáng)管理執(zhí)行力增強(qiáng)管理執(zhí)行力以人員為執(zhí)行主體、優(yōu)化三大核心流程，強(qiáng)化以知識(shí)為主的共享與溝通n 激發(fā)

12、激發(fā)IT潛能潛能連接Connection溝通Communication協(xié)同Collaboration監(jiān)控Controln 提升工作效率提升工作效率建立網(wǎng)上虛擬工作空間人員權(quán)限管理人員管理業(yè)務(wù)流程管理知識(shí)及內(nèi)容管理部門管理角色管理決策流程人事流程運(yùn)營(yíng)流程顯性知識(shí)隱性知識(shí)其他內(nèi)容組織制度執(zhí)行力文化提高辦公效率,降低辦公成本組織實(shí)現(xiàn)信息、知識(shí)共享，建立“企業(yè)大學(xué)”。實(shí)現(xiàn)資源整合，降低運(yùn)營(yíng)成本，建立節(jié)約型組織。實(shí)現(xiàn)隨時(shí)、隨地辦公，提高工作效率和質(zhì)量。領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離，增加團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。提供各種決策參考依據(jù)，幫助領(lǐng)導(dǎo)做正確的選擇。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控管理，促進(jìn)管理規(guī)范化、信息化、和諧化。良好的辦公手段，員工做到正確、高效的做事，繁雜工作輕松處理。形成健康、積極的文化氛圍，增強(qiáng)組織凝聚力，快樂(lè)工作，高效管理。2022/4/2