企業(yè)常用公文寫(xiě)作培訓(xùn)分析

1、企業(yè)常用公文寫(xiě)作培訓(xùn)分析企業(yè)常用公文寫(xiě)作培訓(xùn)ppt課程內(nèi)容課程內(nèi)容第一章第一章 公文寫(xiě)作基本常識(shí)公文寫(xiě)作基本常識(shí)第二章第二章 公文撰寫(xiě)方法公文撰寫(xiě)方法第三章第三章 公文寫(xiě)作技巧公文寫(xiě)作技巧第一章第一章 公文寫(xiě)作的基本常識(shí)公文寫(xiě)作的基本常識(shí) 一、什么是公文一、什么是公文 二、公文的種類二、公文的種類 三、公文的作用三、公文的作用一、什么是公文一、什么是公文 公文是一個(gè)國(guó)家的領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)在管理國(guó)家、處理各種公文是一個(gè)國(guó)家的領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)在管理國(guó)家、處理各種公務(wù)時(shí)使用的書(shū)面文字工具。在我國(guó)，公文是黨和國(guó)家公務(wù)時(shí)使用的書(shū)面文字工具。在我國(guó)，公文是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)黨的事業(yè)和治理國(guó)家方面，表達(dá)意志、傳遞機(jī)關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)

2、黨的事業(yè)和治理國(guó)家方面，表達(dá)意志、傳遞政令的文字工具和手段。簡(jiǎn)單的說(shuō)，公文就是公務(wù)活動(dòng)政令的文字工具和手段。簡(jiǎn)單的說(shuō)，公文就是公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的一切文字材料。中使用和形成的一切文字材料。 二、二、 命令（令）、決定、公告、通告、通知命令（令）、決定、公告、通告、通知 1、行政公文、行政公文 通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn) 函、會(huì)議紀(jì)要等函、會(huì)議紀(jì)要等 決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知 2、黨的機(jī)關(guān)公文、黨的機(jī)關(guān)公文 通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù) 條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等 通

3、知、通報(bào)、規(guī)定、請(qǐng)示、通知、通報(bào)、規(guī)定、請(qǐng)示、 3、企業(yè)常用應(yīng)用文、企業(yè)常用應(yīng)用文 報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要 講話稿、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等講話稿、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等 三、公文的作用三、公文的作用 1 1、策令作用、策令作用2 2、規(guī)范作用、規(guī)范作用3 3、計(jì)劃作用、計(jì)劃作用4 4、組織作用、組織作用5 5、協(xié)調(diào)作用、協(xié)調(diào)作用6 6、控制作用、控制作用7 7、協(xié)調(diào)作用、協(xié)調(diào)作用8 8、聯(lián)系作用、聯(lián)系作用9 9、憑證作用、憑證作用第二章第二章 公文撰寫(xiě)方法公文撰寫(xiě)方法 一、怎樣撰寫(xiě)總結(jié)一、怎樣撰寫(xiě)總結(jié) 二、怎樣撰寫(xiě)計(jì)劃二、怎樣撰寫(xiě)計(jì)劃 三、怎樣撰寫(xiě)請(qǐng)示三、怎樣撰寫(xiě)請(qǐng)示 四、怎

4、樣撰寫(xiě)報(bào)告四、怎樣撰寫(xiě)報(bào)告 五、怎樣撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要五、怎樣撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要 六、怎樣撰寫(xiě)述職報(bào)告六、怎樣撰寫(xiě)述職報(bào)告 一、怎樣撰寫(xiě)總結(jié)一、怎樣撰寫(xiě)總結(jié) 是對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對(duì)整是對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行分析、評(píng)定和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉出規(guī)個(gè)工作進(jìn)行分析、評(píng)定和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。 總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。題性工作總結(jié)。 總結(jié)總結(jié)標(biāo)題：由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種四部分組成標(biāo)題：由單位名稱、時(shí)限

5、、內(nèi)容、文種四部分組成正文：正文：開(kāi)頭，即情況概述。開(kāi)頭，即情況概述。主體，即經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。主體，即經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。結(jié)尾，即存在的問(wèn)題及今后努力的方向。結(jié)尾，即存在的問(wèn)題及今后努力的方向。 撰寫(xiě)總結(jié)要注意以下四點(diǎn)：撰寫(xiě)總結(jié)要注意以下四點(diǎn)： 4 4、敘議結(jié)合，語(yǔ)言簡(jiǎn)樸、敘議結(jié)合，語(yǔ)言簡(jiǎn)樸二、怎樣撰寫(xiě)計(jì)劃二、怎樣撰寫(xiě)計(jì)劃 計(jì)劃計(jì)劃按時(shí)間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一周計(jì)按時(shí)間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一周計(jì)劃；按范圍劃分單位計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、車間（處室）計(jì)劃、劃；按范圍劃分單位計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、車間（處室）計(jì)劃、科室計(jì)劃科室計(jì)劃 計(jì)劃計(jì)劃標(biāo)題：一般由單位名稱、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成。標(biāo)

6、題：一般由單位名稱、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成。正文：正文：前言，相當(dāng)于導(dǎo)語(yǔ)，說(shuō)明為什么這樣做和主要依據(jù)。前言，相當(dāng)于導(dǎo)語(yǔ)，說(shuō)明為什么這樣做和主要依據(jù)。主體，計(jì)劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。主體，計(jì)劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。結(jié)束語(yǔ)結(jié)束語(yǔ) 撰寫(xiě)計(jì)劃要注意以下三點(diǎn)：撰寫(xiě)計(jì)劃要注意以下三點(diǎn)： 三、怎樣撰寫(xiě)請(qǐng)示三、怎樣撰寫(xiě)請(qǐng)示 請(qǐng)示大體上有五種，即審批事項(xiàng)請(qǐng)示、解決問(wèn)題請(qǐng)示、請(qǐng)示大體上有五種，即審批事項(xiàng)請(qǐng)示、解決問(wèn)題請(qǐng)示、建議性請(qǐng)示、請(qǐng)求性請(qǐng)示、答復(fù)性請(qǐng)示。建議性請(qǐng)示、請(qǐng)求性請(qǐng)示、答復(fù)性請(qǐng)示。 請(qǐng)示請(qǐng)示標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出請(qǐng)示事項(xiàng)。標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出請(qǐng)示事項(xiàng)。主送機(jī)關(guān)：堅(jiān)持主送機(jī)

7、關(guān)：堅(jiān)持“主送一個(gè)機(jī)關(guān)主送一個(gè)機(jī)關(guān)”的原則。的原則。正文：正文：請(qǐng)示緣由請(qǐng)示緣由請(qǐng)示事項(xiàng)請(qǐng)示事項(xiàng)結(jié)束語(yǔ)結(jié)束語(yǔ)落款落款 撰寫(xiě)請(qǐng)示要注意以下三點(diǎn)：撰寫(xiě)請(qǐng)示要注意以下三點(diǎn)： 四、怎樣撰寫(xiě)報(bào)告四、怎樣撰寫(xiě)報(bào)告 報(bào)告報(bào)告標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出報(bào)告事項(xiàng)。標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出報(bào)告事項(xiàng)。報(bào)告引據(jù)：用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)句交待出全文的主要內(nèi)容。報(bào)告引據(jù)：用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)句交待出全文的主要內(nèi)容。報(bào)告事項(xiàng)報(bào)告事項(xiàng)結(jié)尾結(jié)尾五、怎樣撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要五、怎樣撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+ +會(huì)議名稱會(huì)議名稱+ +文種；會(huì)議名稱文種；會(huì)議名稱+文種文種結(jié)尾結(jié)尾正文：正文：總結(jié)部分總結(jié)部分分述部分分述部分六、怎樣撰寫(xiě)述

8、職報(bào)告六、怎樣撰寫(xiě)述職報(bào)告 述職報(bào)告述職報(bào)告標(biāo)題標(biāo)題稱謂稱謂結(jié)尾結(jié)尾落款落款正文：正文：開(kāi)頭部分開(kāi)頭部分主體部分主體部分 撰寫(xiě)述職報(bào)告要注意以下兩點(diǎn)：撰寫(xiě)述職報(bào)告要注意以下兩點(diǎn)： 第三章第三章 公文寫(xiě)作技巧公文寫(xiě)作技巧 一、公文寫(xiě)作的基本套路一、公文寫(xiě)作的基本套路 二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣 三、公文寫(xiě)作怎樣收集材料三、公文寫(xiě)作怎樣收集材料 四、熟記公文的結(jié)構(gòu)四、熟記公文的結(jié)構(gòu) 五、公文開(kāi)頭的幾種寫(xiě)法五、公文開(kāi)頭的幾種寫(xiě)法 六、公文結(jié)尾的幾種寫(xiě)法六、公文結(jié)尾的幾種寫(xiě)法一、公文寫(xiě)作的基本套路一、公文寫(xiě)作的基本套路 公文寫(xiě)作的基本套路三段式：公文寫(xiě)作的基本套路三段式： 1、是什么

9、、是什么 2、為什么、為什么 3、怎么辦、怎么辦 即：提出問(wèn)題即：提出問(wèn)題分析問(wèn)題分析問(wèn)題解決問(wèn)題解決問(wèn)題 二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣 打腹稿的過(guò)程就是謀篇和立意的過(guò)程：打腹稿的過(guò)程就是謀篇和立意的過(guò)程： 1、正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖 2、擬定寫(xiě)作提綱、擬定寫(xiě)作提綱 三、公文寫(xiě)作怎樣收集材料三、公文寫(xiě)作怎樣收集材料 公文材料是公文寫(xiě)作的物資基礎(chǔ)公文材料是公文寫(xiě)作的物資基礎(chǔ) 1、以前的和最近的、以前的和最近的 2、正面的和反面的、正面的和反面的 3、點(diǎn)上的和面上的、點(diǎn)上的和面上的 4、直接的和間接的、直接的和間接的 四、熟記公文的結(jié)構(gòu)四、熟記公文的結(jié)構(gòu) 從公文結(jié)構(gòu)的整

10、體來(lái)分析，一般的結(jié)構(gòu)為：從公文結(jié)構(gòu)的整體來(lái)分析，一般的結(jié)構(gòu)為：開(kāi)頭開(kāi)頭主體主體結(jié)尾結(jié)尾 五、公文開(kāi)頭的幾種寫(xiě)法五、公文開(kāi)頭的幾種寫(xiě)法 公文開(kāi)頭要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起句立意、簡(jiǎn)潔精煉、富公文開(kāi)頭要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起句立意、簡(jiǎn)潔精煉、富于概括力。于概括力。 1、根據(jù)式、根據(jù)式 2、原因式、原因式 3、目的式、目的式 4、引文式、引文式 5、時(shí)間式、時(shí)間式 6、事實(shí)式、事實(shí)式 六、公文結(jié)尾的幾種寫(xiě)法六、公文結(jié)尾的幾種寫(xiě)法 結(jié)尾是對(duì)全文的總結(jié)，應(yīng)簡(jiǎn)明概括，意盡言止。結(jié)尾是對(duì)全文的總結(jié)，應(yīng)簡(jiǎn)明概括，意盡言止。 1、總結(jié)式、總結(jié)式 2、展望式、展望式 3、號(hào)召式、號(hào)召式 4、要求式、要求式 5、特定式、特定式 第四章第

11、四章 公司行政公文處理常識(shí)公司行政公文處理常識(shí) 一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位 二、公文的種類二、公文的種類 三、公文格式三、公文格式 四、發(fā)文辦理四、發(fā)文辦理 一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位 公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門(mén)，對(duì)各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理，從政策、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車間和處室均無(wú)資格以公司名義制發(fā)公文，沒(méi)有法定效力。二、公文種類二、公文種類 令、決定、通知、通報(bào)、通告、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要三、公文格式三、公文格式1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。2、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫(xiě)在正文之下