管理信息系統(tǒng)五管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析ppt課件

1、本本 章章 學(xué)學(xué) 習(xí)習(xí) 目目 標(biāo)標(biāo)掌握構(gòu)造化系統(tǒng)分析方法的全過程掌握構(gòu)造化系統(tǒng)分析方法的全過程掌握分析過程中所用到的工具、圖形、圖標(biāo)掌握分析過程中所用到的工具、圖形、圖標(biāo)等等了解管理信息系統(tǒng)分析的義務(wù)與目的了解管理信息系統(tǒng)分析的義務(wù)與目的 了解可行性分析報(bào)告的內(nèi)容和要求了解可行性分析報(bào)告的內(nèi)容和要求 掌握現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查的原那么和方法掌握現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查的原那么和方法了解系統(tǒng)分析報(bào)告的內(nèi)容了解系統(tǒng)分析報(bào)告的內(nèi)容在可行性分析根底上可以根據(jù)系統(tǒng)分析的原在可行性分析根底上可以根據(jù)系統(tǒng)分析的原那么和方法進(jìn)展系統(tǒng)系統(tǒng)那么和方法進(jìn)展系統(tǒng)系統(tǒng)五五 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 引言引言 不論采用何種

2、開發(fā)不論采用何種開發(fā)MIS的方法，系統(tǒng)分析的方法，系統(tǒng)分析都是必要且非常重要的環(huán)節(jié)，雖分析的詳細(xì)方都是必要且非常重要的環(huán)節(jié)，雖分析的詳細(xì)方法和詳盡程度能夠不盡一樣。實(shí)際闡明，系統(tǒng)法和詳盡程度能夠不盡一樣。實(shí)際闡明，系統(tǒng)分析任務(wù)的好在很大程度上決議了系統(tǒng)的成敗。分析任務(wù)的好在很大程度上決議了系統(tǒng)的成敗。 管理信息系統(tǒng)分析的義務(wù)是：在充分認(rèn)識(shí)管理信息系統(tǒng)分析的義務(wù)是：在充分認(rèn)識(shí)原信息系統(tǒng)的根底上，經(jīng)過問題識(shí)別、可行性原信息系統(tǒng)的根底上，經(jīng)過問題識(shí)別、可行性分析、詳細(xì)調(diào)查、系統(tǒng)化分析，最后完成新系分析、詳細(xì)調(diào)查、系統(tǒng)化分析，最后完成新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計(jì)，或稱邏輯模型設(shè)計(jì)。邏輯統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計(jì)，或稱邏

3、輯模型設(shè)計(jì)。邏輯方案不同于物理方案，前者處理方案不同于物理方案，前者處理“做什么的做什么的問題，是系統(tǒng)分析的義務(wù)；后者處理問題，是系統(tǒng)分析的義務(wù)；后者處理“怎樣做怎樣做的問題，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的義務(wù)。的問題，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的義務(wù)。 本章主要論述用構(gòu)造化系統(tǒng)開發(fā)方法開發(fā)本章主要論述用構(gòu)造化系統(tǒng)開發(fā)方法開發(fā)系統(tǒng)時(shí)采用的構(gòu)造化分析方法。系統(tǒng)時(shí)采用的構(gòu)造化分析方法。 五管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析五管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析一、可行性研討與方案一、可行性研討與方案就是調(diào)查了解用戶的要求及察看環(huán)境，包括企業(yè)就是調(diào)查了解用戶的要求及察看環(huán)境，包括企業(yè)的管理現(xiàn)狀和人、財(cái)、物的運(yùn)用情況，企業(yè)內(nèi)部的管理現(xiàn)狀和人、財(cái)、物的運(yùn)用情況，

4、企業(yè)內(nèi)部分工及內(nèi)部業(yè)務(wù)往來等。分工及內(nèi)部業(yè)務(wù)往來等。掌握現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處置流程和方法，掌握現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處置流程和方法，包括各部門人員的分工，當(dāng)前存在的問題及薄弱包括各部門人員的分工，當(dāng)前存在的問題及薄弱環(huán)節(jié)，組織構(gòu)造和管理業(yè)務(wù)處置流程的情況，搜環(huán)節(jié)，組織構(gòu)造和管理業(yè)務(wù)處置流程的情況，搜集有關(guān)管理信息的憑證、各種表格、卡片等。集有關(guān)管理信息的憑證、各種表格、卡片等。從技術(shù)上，經(jīng)濟(jì)上，操作可行性上和其它方面從技術(shù)上，經(jīng)濟(jì)上，操作可行性上和其它方面如組織上、人員上去研討確定并論證新計(jì)如組織上、人員上去研討確定并論證新計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的可行性，包括企業(yè)管理任算機(jī)管理信息系統(tǒng)的可行性

5、，包括企業(yè)管理任務(wù)的規(guī)范性、科學(xué)性、信息的可靠性、管理程度、務(wù)的規(guī)范性、科學(xué)性、信息的可靠性、管理程度、各崗位人員對(duì)新開發(fā)系統(tǒng)的想象和要求，現(xiàn)有人各崗位人員對(duì)新開發(fā)系統(tǒng)的想象和要求，現(xiàn)有人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握程度能否足以支持新系統(tǒng)員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握程度能否足以支持新系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)，經(jīng)濟(jì)效益與管理效益的初步分析等。的運(yùn)轉(zhuǎn)，經(jīng)濟(jì)效益與管理效益的初步分析等。編寫系統(tǒng)調(diào)查報(bào)告和可行性報(bào)告，報(bào)有關(guān)部門審編寫系統(tǒng)調(diào)查報(bào)告和可行性報(bào)告，報(bào)有關(guān)部門審批。批。 第一節(jié)第一節(jié) 可行性分析和詳細(xì)調(diào)查概述可行性分析和詳細(xì)調(diào)查概述 一、可行性研討與方案一、可行性研討與方案可行性報(bào)告，其內(nèi)容主要包括：可行性報(bào)告，其內(nèi)容主要

6、包括：?jiǎn)挝坏母厩闆r規(guī)模、人員、機(jī)構(gòu)；單位的根本情況規(guī)模、人員、機(jī)構(gòu)；系統(tǒng)的初步方案；系統(tǒng)的初步方案；開發(fā)新系統(tǒng)的必要性；開發(fā)新系統(tǒng)的必要性；技術(shù)可行性；技術(shù)可行性；操作可行性；操作可行性；經(jīng)濟(jì)可行性；經(jīng)濟(jì)可行性；結(jié)論或建議。結(jié)論或建議。 第一節(jié)第一節(jié) 可行性分析和詳細(xì)調(diào)查概述可行性分析和詳細(xì)調(diào)查概述 二、詳細(xì)調(diào)查的目的、原那么二、詳細(xì)調(diào)查的目的、原那么 詳細(xì)調(diào)查的對(duì)象是現(xiàn)行系統(tǒng)包括手工系統(tǒng)和詳細(xì)調(diào)查的對(duì)象是現(xiàn)行系統(tǒng)包括手工系統(tǒng)和已采用計(jì)算機(jī)的管理信息系統(tǒng)，目的在于完好已采用計(jì)算機(jī)的管理信息系統(tǒng)，目的在于完好掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問題和薄弱環(huán)節(jié)，搜掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問題和薄弱環(huán)節(jié)，搜集

7、資料，為下一步的系統(tǒng)化分析和提出新系統(tǒng)的集資料，為下一步的系統(tǒng)化分析和提出新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)做好預(yù)備。邏輯設(shè)計(jì)做好預(yù)備。 詳細(xì)調(diào)查應(yīng)遵照用戶參與的原那么，即由運(yùn)用詳細(xì)調(diào)查應(yīng)遵照用戶參與的原那么，即由運(yùn)用部門的業(yè)務(wù)人員、主管人員和設(shè)計(jì)部門的系統(tǒng)分部門的業(yè)務(wù)人員、主管人員和設(shè)計(jì)部門的系統(tǒng)分析人員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員共同進(jìn)展。設(shè)計(jì)人員雖然析人員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員共同進(jìn)展。設(shè)計(jì)人員雖然掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，但對(duì)運(yùn)用部門的業(yè)務(wù)不夠清楚，掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，但對(duì)運(yùn)用部門的業(yè)務(wù)不夠清楚，而管理人員那么熟習(xí)本身業(yè)務(wù)而不一定了解計(jì)算而管理人員那么熟習(xí)本身業(yè)務(wù)而不一定了解計(jì)算機(jī)，兩者結(jié)合，就能互補(bǔ)缺乏，更深人地發(fā)現(xiàn)對(duì)機(jī)，兩者結(jié)合，就能

8、互補(bǔ)缺乏，更深人地發(fā)現(xiàn)對(duì)象系統(tǒng)存在的問題，共同研討處理的方案。象系統(tǒng)存在的問題，共同研討處理的方案。 調(diào)查的方法可以采用：調(diào)查的方法可以采用：1召開調(diào)查會(huì)；召開調(diào)查會(huì)；2訪問；訪問；3發(fā)調(diào)查表；發(fā)調(diào)查表；4參與業(yè)務(wù)虛踐。參與業(yè)務(wù)虛踐。 第一節(jié)第一節(jié) 可行性分析和詳細(xì)調(diào)查概述可行性分析和詳細(xì)調(diào)查概述 由于第二、三、四、五節(jié)都是為系統(tǒng)化分析做由于第二、三、四、五節(jié)都是為系統(tǒng)化分析做預(yù)備任務(wù)的，所以我們倒過來講，也就是說系統(tǒng)預(yù)備任務(wù)的，所以我們倒過來講，也就是說系統(tǒng)分析要經(jīng)過幾個(gè)步驟，采用什么方法，有那些常分析要經(jīng)過幾個(gè)步驟，采用什么方法，有那些常用的工具等。用的工具等。 第六節(jié)第六節(jié) 系統(tǒng)化分析系

9、統(tǒng)化分析 系統(tǒng)分析是研討現(xiàn)有系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)和系統(tǒng)分析是研討現(xiàn)有系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)處置流程，去粗取精，去偽存真，把握數(shù)據(jù)處置流程，去粗取精，去偽存真，把握現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)處置流程中的本質(zhì)要素，改善現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)處置流程中的本質(zhì)要素，改善其中不合理部分，添加用戶需求的新功能，其中不合理部分，添加用戶需求的新功能，并以計(jì)算機(jī)為根底，確定出新系統(tǒng)的功能界并以計(jì)算機(jī)為根底，確定出新系統(tǒng)的功能界面，建立新系統(tǒng)的邏輯模型，編制出能反映面，建立新系統(tǒng)的邏輯模型，編制出能反映新系統(tǒng)功能、特點(diǎn)，運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境和測(cè)試確認(rèn)準(zhǔn)新系統(tǒng)功能、特點(diǎn)，運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境和測(cè)試確認(rèn)準(zhǔn)那么的軟件需求闡明書或稱系統(tǒng)分析闡明那么的軟件需求闡明書或稱系統(tǒng)分

10、析闡明書，報(bào)有關(guān)部門審批。書，報(bào)有關(guān)部門審批。 第六節(jié)第六節(jié) 系統(tǒng)化分析系統(tǒng)化分析一、系統(tǒng)分析的義務(wù)與目的一、系統(tǒng)分析的義務(wù)與目的 系統(tǒng)分析的主要義務(wù)是用戶和系統(tǒng)開發(fā)人員系統(tǒng)分析的主要義務(wù)是用戶和系統(tǒng)開發(fā)人員嚴(yán)密結(jié)合，一同深化、全面、細(xì)致地對(duì)原管理信嚴(yán)密結(jié)合，一同深化、全面、細(xì)致地對(duì)原管理信息系統(tǒng)進(jìn)展調(diào)查，搜集并分析資料，分析用戶的息系統(tǒng)進(jìn)展調(diào)查，搜集并分析資料，分析用戶的要求，運(yùn)用一定的方法和工具，描畫出原管理信要求，運(yùn)用一定的方法和工具，描畫出原管理信息系統(tǒng)的信息構(gòu)造、數(shù)據(jù)處置方法與任務(wù)數(shù)據(jù)息系統(tǒng)的信息構(gòu)造、數(shù)據(jù)處置方法與任務(wù)數(shù)據(jù)流程，得出原管理信息系統(tǒng)的邏輯模型。再根據(jù)流程，得出原管理信

11、息系統(tǒng)的邏輯模型。再根據(jù)用戶的新要求和計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)，對(duì)原管理信息系用戶的新要求和計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)，對(duì)原管理信息系統(tǒng)的邏輯模型中不合理的地方進(jìn)展修正、刪除和統(tǒng)的邏輯模型中不合理的地方進(jìn)展修正、刪除和補(bǔ)充，建立新計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的邏輯模補(bǔ)充，建立新計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的邏輯模型，最后提交系統(tǒng)分析報(bào)告書。型，最后提交系統(tǒng)分析報(bào)告書。 第六節(jié)第六節(jié) 系統(tǒng)化分析系統(tǒng)化分析一、系統(tǒng)分析的義務(wù)與目的一、系統(tǒng)分析的義務(wù)與目的系統(tǒng)分析應(yīng)實(shí)現(xiàn)如下目的：系統(tǒng)分析應(yīng)實(shí)現(xiàn)如下目的： 建立系統(tǒng)邏輯模型；建立系統(tǒng)邏輯模型； 深化描畫功能，確定系統(tǒng)的接口特征和設(shè)深化描畫功能，確定系統(tǒng)的接口特征和設(shè)計(jì)約束；計(jì)約束； 寫出系統(tǒng)需求闡

12、明書；寫出系統(tǒng)需求闡明書； 進(jìn)展復(fù)審和確認(rèn)。進(jìn)展復(fù)審和確認(rèn)。 第六節(jié)第六節(jié) 系統(tǒng)化分析系統(tǒng)化分析二、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查二、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查P109第二節(jié)第二節(jié) 開發(fā)和建立開發(fā)和建立MIS的根本目的在于提高管理程度，的根本目的在于提高管理程度，嚴(yán)厲地說，設(shè)計(jì)一個(gè)新的信息系統(tǒng)，應(yīng)首先進(jìn)展嚴(yán)厲地說，設(shè)計(jì)一個(gè)新的信息系統(tǒng)，應(yīng)首先進(jìn)展組織的重新設(shè)計(jì)，該當(dāng)把建立新系統(tǒng)看成是對(duì)組組織的重新設(shè)計(jì)，該當(dāng)把建立新系統(tǒng)看成是對(duì)組織的一種有目的的改動(dòng)過程。管理系統(tǒng)是信息系織的一種有目的的改動(dòng)過程。管理系統(tǒng)是信息系統(tǒng)的環(huán)境。所謂環(huán)境，指不包括在本系統(tǒng)之中但統(tǒng)的環(huán)境。所謂環(huán)境，指不包括在本系統(tǒng)之中但又對(duì)本系統(tǒng)產(chǎn)生較大影響的

13、要素的集合。對(duì)于基又對(duì)本系統(tǒng)產(chǎn)生較大影響的要素的集合。對(duì)于基于計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)來說，其環(huán)境就是管理系統(tǒng)，于計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)來說，其環(huán)境就是管理系統(tǒng)，它的輸人來自環(huán)境，輸出那么交付環(huán)境。因此對(duì)它的輸人來自環(huán)境，輸出那么交付環(huán)境。因此對(duì)現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)的調(diào)查非常重要，其中包括：組織現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)的調(diào)查非常重要，其中包括：組織構(gòu)造調(diào)查、管理功能調(diào)查和管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查等。構(gòu)造調(diào)查、管理功能調(diào)查和管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查等。 第六節(jié)第六節(jié) 系統(tǒng)化分析系統(tǒng)化分析二、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查二、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查P109第二節(jié)第二節(jié)1、組織構(gòu)造調(diào)查參見、組織構(gòu)造調(diào)查參見P109圖圖5.1 2、管理功能調(diào)查參見、管理功能調(diào)查參見P1

14、10圖圖5.2 3、管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查、管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查 調(diào)查管理業(yè)務(wù)流程應(yīng)順著原系統(tǒng)信息流動(dòng)調(diào)查管理業(yè)務(wù)流程應(yīng)順著原系統(tǒng)信息流動(dòng)的過程逐漸地進(jìn)展，內(nèi)容包括各環(huán)節(jié)的處置的過程逐漸地進(jìn)展，內(nèi)容包括各環(huán)節(jié)的處置業(yè)務(wù)、信息來源、處置方法、計(jì)算方法、信業(yè)務(wù)、信息來源、處置方法、計(jì)算方法、信息流經(jīng)去向、提供信息的時(shí)間和形狀報(bào)告、息流經(jīng)去向、提供信息的時(shí)間和形狀報(bào)告、單據(jù)、屏幕顯示等。單據(jù)、屏幕顯示等。描畫管理業(yè)務(wù)流程的圖表有：描畫管理業(yè)務(wù)流程的圖表有：1管理業(yè)務(wù)流程圖參見管理業(yè)務(wù)流程圖參見P111圖圖5.3 2表格分配圖表格分配圖 參見參見P111圖圖5.4 第六節(jié)第六節(jié) 系統(tǒng)化分析系統(tǒng)化分析三、數(shù)據(jù)

15、流的調(diào)查分析三、數(shù)據(jù)流的調(diào)查分析 構(gòu)造化分析方法，實(shí)踐是面向數(shù)據(jù)流進(jìn)構(gòu)造化分析方法，實(shí)踐是面向數(shù)據(jù)流進(jìn)展系統(tǒng)分析的方法，它采用展系統(tǒng)分析的方法，它采用“自頂向下，逐自頂向下，逐層分解的思想來描畫系統(tǒng)，所以又稱之為層分解的思想來描畫系統(tǒng)，所以又稱之為自頂向下的構(gòu)造化分析方法。任何一個(gè)系統(tǒng)自頂向下的構(gòu)造化分析方法。任何一個(gè)系統(tǒng)都由假設(shè)干個(gè)確定的子系統(tǒng)構(gòu)成，而這些子都由假設(shè)干個(gè)確定的子系統(tǒng)構(gòu)成，而這些子系統(tǒng)又是由假設(shè)干個(gè)功能模塊構(gòu)成，這些功系統(tǒng)又是由假設(shè)干個(gè)功能模塊構(gòu)成，這些功能模塊可以由一些程序來實(shí)現(xiàn)。構(gòu)造化分析能模塊可以由一些程序來實(shí)現(xiàn)。構(gòu)造化分析方法的常用工具有：方法的常用工具有：數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)

16、流圖反映系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的圖形。反映系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的圖形。數(shù)據(jù)詞典數(shù)據(jù)詞典對(duì)數(shù)據(jù)流圖中各文件及數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)流圖中各文件及數(shù)據(jù)流帳、證、表、卡按規(guī)定格式進(jìn)展詳細(xì)流帳、證、表、卡按規(guī)定格式進(jìn)展詳細(xì)的描畫和確切的解釋。的描畫和確切的解釋。 第六節(jié)第六節(jié) 系統(tǒng)化分析系統(tǒng)化分析 第六節(jié)第六節(jié) 系統(tǒng)化分析系統(tǒng)化分析 采用自頂向下、逐漸分解、由粗到細(xì)的構(gòu)造化分析采用自頂向下、逐漸分解、由粗到細(xì)的構(gòu)造化分析方法，就得到一個(gè)大系統(tǒng)的分層數(shù)據(jù)流程圖。這樣的方法，就得到一個(gè)大系統(tǒng)的分層數(shù)據(jù)流程圖。這樣的一套分層數(shù)據(jù)流程圖可明晰的展現(xiàn)出一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)的一套分層數(shù)據(jù)流程圖可明晰的展現(xiàn)出一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)的模型，我們下面以管理信息系統(tǒng)的

17、子系統(tǒng)模型，我們下面以管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)為例闡明系統(tǒng)的構(gòu)造化分析方法、步驟等。計(jì)子系統(tǒng)為例闡明系統(tǒng)的構(gòu)造化分析方法、步驟等。例如我們對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流的調(diào)查分析如圖例如我們對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流的調(diào)查分析如圖2-3到到2-6所所示。示。 第六節(jié)第六節(jié) 系統(tǒng)化分析系統(tǒng)化分析 圖圖2-4 手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的組成流程圖手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的組成流程圖1 層層 第六節(jié)第六節(jié) 系統(tǒng)化分析系統(tǒng)化分析 圖圖2-5 手工賬務(wù)處置數(shù)據(jù)流程圖手工賬務(wù)處置數(shù)據(jù)流程圖2 層之層之1 第六節(jié)第六節(jié) 系統(tǒng)化分析系統(tǒng)化分析 圖圖2-6 手工編制審核憑證數(shù)據(jù)流程圖手工編制審核憑證數(shù)據(jù)流程圖3 層之層之1 到收款憑證格式到收

18、款憑證格式 第六節(jié)第六節(jié) 系統(tǒng)化分析系統(tǒng)化分析 圖圖2-7 手工銀行對(duì)賬數(shù)據(jù)流程圖手工銀行對(duì)賬數(shù)據(jù)流程圖3 層之層之2 如此繼續(xù)逐層分解，直到最根本加工的詳細(xì)數(shù)據(jù)流圖。圖如此繼續(xù)逐層分解，直到最根本加工的詳細(xì)數(shù)據(jù)流圖。圖2-6 手手工編制審核憑證數(shù)據(jù)流程圖工編制審核憑證數(shù)據(jù)流程圖3層之層之1，就是一個(gè)最根本加工的詳，就是一個(gè)最根本加工的詳細(xì)數(shù)據(jù)流圖。這樣我們就得到了一個(gè)完好的會(huì)計(jì)系統(tǒng)層次構(gòu)造數(shù)據(jù)細(xì)數(shù)據(jù)流圖。這樣我們就得到了一個(gè)完好的會(huì)計(jì)系統(tǒng)層次構(gòu)造數(shù)據(jù)流圖。手工信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)處置模型的調(diào)查分析流圖。手工信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)處置模型的調(diào)查分析 第六節(jié)第六節(jié) 系統(tǒng)化分析系統(tǒng)化分析2、數(shù)據(jù)詞典

19、、數(shù)據(jù)詞典 數(shù)據(jù)流圖描畫了處置邏輯及數(shù)據(jù)流等之?dāng)?shù)據(jù)流圖描畫了處置邏輯及數(shù)據(jù)流等之間的關(guān)系，但并未闡明其中各個(gè)元素含義即間的關(guān)系，但并未闡明其中各個(gè)元素含義即各個(gè)文件、數(shù)據(jù)流的詳細(xì)內(nèi)容與構(gòu)造。各個(gè)文件、數(shù)據(jù)流的詳細(xì)內(nèi)容與構(gòu)造。數(shù)據(jù)詞典，他是構(gòu)造化分析方法的另一工具，數(shù)據(jù)詞典，他是構(gòu)造化分析方法的另一工具，他和數(shù)據(jù)流圖親密配合，可以清楚的表達(dá)數(shù)他和數(shù)據(jù)流圖親密配合，可以清楚的表達(dá)數(shù)據(jù)處置要求。數(shù)據(jù)詞典就是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中各據(jù)處置要求。數(shù)據(jù)詞典就是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中各文件及數(shù)據(jù)流帳、證、表、卡中的最小文件及數(shù)據(jù)流帳、證、表、卡中的最小單位數(shù)據(jù)項(xiàng)按規(guī)定格式進(jìn)展詳細(xì)的描畫和確單位數(shù)據(jù)項(xiàng)按規(guī)定格式進(jìn)展詳細(xì)的描畫和確

20、切的解釋。切的解釋。 第六節(jié)第六節(jié) 系統(tǒng)化分析系統(tǒng)化分析如圖如圖2-62-6中數(shù)據(jù)流中數(shù)據(jù)流“收款憑證的手工格式如下：收款憑證的手工格式如下： 第六節(jié)第六節(jié) 系統(tǒng)化分析系統(tǒng)化分析如圖如圖2-6中數(shù)據(jù)流中數(shù)據(jù)流“轉(zhuǎn)賬憑證的手工格式如下：轉(zhuǎn)賬憑證的手工格式如下： 第六節(jié)第六節(jié) 系統(tǒng)化分析系統(tǒng)化分析 根據(jù)企業(yè)的收款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)展分析，根據(jù)企業(yè)的收款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)展分析，如會(huì)計(jì)科目稱號(hào)多少個(gè)漢字、摘要多少個(gè)漢如會(huì)計(jì)科目稱號(hào)多少個(gè)漢字、摘要多少個(gè)漢字、一個(gè)月憑證有多少?gòu)埖鹊?。根?jù)分析結(jié)字、一個(gè)月憑證有多少?gòu)埖鹊?。根?jù)分析結(jié)果編制出收款憑證的數(shù)據(jù)詞典如表果編制出收款憑證的數(shù)據(jù)詞典如表2.1所示。所示

21、。根據(jù)分析結(jié)果編制出轉(zhuǎn)賬憑證的數(shù)據(jù)詞典如根據(jù)分析結(jié)果編制出轉(zhuǎn)賬憑證的數(shù)據(jù)詞典如表表2.2所示。所示。 第六節(jié)第六節(jié) 系統(tǒng)化分析系統(tǒng)化分析 第六節(jié)第六節(jié) 系統(tǒng)化分析系統(tǒng)化分析 第六節(jié)第六節(jié) 系統(tǒng)化分析系統(tǒng)化分析 將一切手工方式下的組織機(jī)構(gòu)圖、管理業(yè)務(wù)流將一切手工方式下的組織機(jī)構(gòu)圖、管理業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)詞典等聚集起來，并明確程圖、數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)詞典等聚集起來，并明確描畫舊系統(tǒng)所采用的管理模型，再加上必要的文描畫舊系統(tǒng)所采用的管理模型，再加上必要的文字闡明，就構(gòu)成了手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的邏輯模型。字闡明，就構(gòu)成了手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的邏輯模型。 第六節(jié)第六節(jié) 系統(tǒng)化分析系統(tǒng)化分析四、信息系統(tǒng)的分析步驟四、

22、信息系統(tǒng)的分析步驟對(duì)信息系統(tǒng)的構(gòu)造化分析任務(wù)可分為以下對(duì)信息系統(tǒng)的構(gòu)造化分析任務(wù)可分為以下3個(gè)個(gè)步驟：步驟：1、信息系統(tǒng)的調(diào)查分析、信息系統(tǒng)的調(diào)查分析1手工信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)情況與數(shù)據(jù)量的調(diào)查手工信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)情況與數(shù)據(jù)量的調(diào)查分析分析 第六節(jié)第六節(jié) 系統(tǒng)化分析系統(tǒng)化分析2手工信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)處置模型的調(diào)查分析手工信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)處置模型的調(diào)查分析 手工信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查分析，是指對(duì)一個(gè)詳細(xì)部門單位手工信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查分析，是指對(duì)一個(gè)詳細(xì)部門單位的手工信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處置過程、數(shù)據(jù)處置方法、數(shù)據(jù)的內(nèi)容的手工信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處置過程、數(shù)據(jù)處置方法、數(shù)據(jù)的內(nèi)容和構(gòu)造等進(jìn)展深化細(xì)致的調(diào)

23、查，并用文字和業(yè)務(wù)處置流程圖等符號(hào)和構(gòu)造等進(jìn)展深化細(xì)致的調(diào)查，并用文字和業(yè)務(wù)處置流程圖等符號(hào)記錄下來，經(jīng)過系統(tǒng)分析人員和業(yè)務(wù)主管共同分析，建立手工信息記錄下來，經(jīng)過系統(tǒng)分析人員和業(yè)務(wù)主管共同分析，建立手工信息系統(tǒng)的邏輯模型。系統(tǒng)的邏輯模型。 通常采用構(gòu)造化分析方法的通常采用構(gòu)造化分析方法的“自頂向下，逐層分解，自頂向下，逐層分解，“先總體，先總體，后部分的思想，既把一個(gè)軟件系統(tǒng)籠統(tǒng)為一個(gè)邏輯加工單元，然后部分的思想，既把一個(gè)軟件系統(tǒng)籠統(tǒng)為一個(gè)邏輯加工單元，然后對(duì)這個(gè)加工單元的組成部分進(jìn)一步分解，就得到了一層的分解圖。后對(duì)這個(gè)加工單元的組成部分進(jìn)一步分解，就得到了一層的分解圖。再把一層分解圖的每

24、一個(gè)邏輯加工單元分解，又得到了二層分解圖，再把一層分解圖的每一個(gè)邏輯加工單元分解，又得到了二層分解圖，如圖如圖2.3到圖到圖2.7所示方法，如此繼續(xù)，直到每個(gè)邏輯加工都是最小所示方法，如此繼續(xù)，直到每個(gè)邏輯加工都是最小邏輯加工為止，也就是說，一切的業(yè)務(wù)流程過程全部描畫終了。再邏輯加工為止，也就是說，一切的業(yè)務(wù)流程過程全部描畫終了。再給出數(shù)據(jù)流圖中文件、數(shù)據(jù)流的數(shù)據(jù)詞典，如表給出數(shù)據(jù)流圖中文件、數(shù)據(jù)流的數(shù)據(jù)詞典，如表2.1與表與表2.2，以及，以及加工的必要文字闡明。這就構(gòu)成了一個(gè)完好的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)邏輯模加工的必要文字闡明。這就構(gòu)成了一個(gè)完好的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)邏輯模型。型。 第六節(jié)第六節(jié) 系統(tǒng)化分析

25、系統(tǒng)化分析2、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)邏輯模型的建立、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)邏輯模型的建立經(jīng)過對(duì)手工信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查分析，建立了經(jīng)過對(duì)手工信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查分析，建立了邏輯模型，他反映了手工系統(tǒng)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程與邏輯模型，他反映了手工系統(tǒng)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程與全部功能，但這個(gè)模型在計(jì)算機(jī)條件下有許多不全部功能，但這個(gè)模型在計(jì)算機(jī)條件下有許多不合理的地方。因此要以手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的邏輯模型合理的地方。因此要以手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的邏輯模型為根底，結(jié)合計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)，全面、詳細(xì)、詳細(xì)為根底，結(jié)合計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)，全面、詳細(xì)、詳細(xì)地分析原模型在數(shù)據(jù)流向、數(shù)據(jù)處置方法和數(shù)據(jù)地分析原模型在數(shù)據(jù)流向、數(shù)據(jù)處置方法和數(shù)據(jù)詞典等的不合理之處，

26、對(duì)其進(jìn)展修正，導(dǎo)出目的詞典等的不合理之處，對(duì)其進(jìn)展修正，導(dǎo)出目的系統(tǒng)的邏輯模型。系統(tǒng)的邏輯模型。1建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖對(duì)手工信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖進(jìn)展分析，合并、分解，對(duì)手工信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖進(jìn)展分析，合并、分解，修正不合理之處，刪除不用的部分，添加新的功修正不合理之處，刪除不用的部分，添加新的功能，導(dǎo)出計(jì)算時(shí)機(jī)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖。能，導(dǎo)出計(jì)算時(shí)機(jī)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖。 第六節(jié)第六節(jié) 系統(tǒng)化分析系統(tǒng)化分析例例:對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)“銀行對(duì)賬數(shù)據(jù)流圖銀行對(duì)賬數(shù)據(jù)流圖2.8進(jìn)展分析，合并、進(jìn)展分析，合并、分解，修正不合理之處，刪除不用的部分，添加新的功能，分解，修正不合理之處

27、，刪除不用的部分，添加新的功能，導(dǎo)出計(jì)算時(shí)機(jī)計(jì)系統(tǒng)導(dǎo)出計(jì)算時(shí)機(jī)計(jì)系統(tǒng)“銀行對(duì)賬數(shù)據(jù)流圖銀行對(duì)賬數(shù)據(jù)流圖2.9。 第六節(jié)第六節(jié) 系統(tǒng)化分析系統(tǒng)化分析 第六節(jié)第六節(jié) 系統(tǒng)化分析系統(tǒng)化分析2、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)邏輯模型的建立、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)邏輯模型的建立2建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)詞典建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)詞典 對(duì)手工信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)詞典進(jìn)展分析，合并、分對(duì)手工信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)詞典進(jìn)展分析，合并、分解，修正不合理之處，刪除不用的部分，添加新解，修正不合理之處，刪除不用的部分，添加新的數(shù)據(jù)項(xiàng)，導(dǎo)出計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)詞典。的數(shù)據(jù)項(xiàng)，導(dǎo)出計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)詞典。 例例:對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)“銀行對(duì)賬單數(shù)據(jù)詞典銀行對(duì)賬單數(shù)據(jù)詞典表表2.4進(jìn)展分析，合并、分解，修正不合理之處，進(jìn)展分析，合并、分解，修正不合理之處，刪除不用的部分，添加新的數(shù)據(jù)項(xiàng)，導(dǎo)出計(jì)算時(shí)刪除不用的部分，添加新的數(shù)據(jù)項(xiàng)，導(dǎo)出計(jì)算時(shí)機(jī)計(jì)系統(tǒng)機(jī)計(jì)系統(tǒng)“銀行對(duì)賬單數(shù)據(jù)詞典表銀行對(duì)賬單數(shù)據(jù)詞典表2.5。 第六節(jié)第六節(jié) 系統(tǒng)化分析系統(tǒng)化分析