圖書(shū)管理系統(tǒng)需求研討

1、圖書(shū)管理系統(tǒng)研討會(huì)SunRise讓我們看看目前圖書(shū)管理存在的問(wèn)題檢索速度慢、效率低因?yàn)閳D書(shū)館的藏書(shū)種類多。數(shù)量大，將藏書(shū)準(zhǔn)確的分門別類，快速檢索，手工進(jìn)行非常困難，往往是終于查到了二維的信息，館中卻沒(méi)有此書(shū)或已被別人借走。圖書(shū)館的規(guī)模越大，這個(gè)問(wèn)題就越突出。借書(shū)、還書(shū)工作量大借書(shū)、還書(shū)頻率越大，說(shuō)明圖書(shū)館的作用越大，然而隨之而來(lái)的大量的借書(shū)、還書(shū)登記、實(shí)存圖書(shū)的更新以及借出圖書(shū)超期，遺失等的處理，其工作量之大，往往人工操作經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。圖書(shū)統(tǒng)計(jì)工作難、藏書(shū)更新不能及時(shí)完成圖書(shū)館的圖書(shū)應(yīng)根據(jù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和教學(xué)工作的需要及時(shí)添加和更新，然而由于藏書(shū)數(shù)量及圖書(shū)種類越來(lái)越多，加上自然損耗，人為破壞

2、，使圖書(shū)的統(tǒng)計(jì)工作難以及時(shí)完成，藏書(shū)的更新也就很難有針對(duì)性的進(jìn)行，藏書(shū)的知識(shí)結(jié)構(gòu)得不到良好地控制。系統(tǒng)要達(dá)到目的本系統(tǒng)是主要以中小學(xué)院校圖書(shū)管的圖書(shū)管理系統(tǒng)，著力于解決原來(lái)手工管理出現(xiàn)的問(wèn)題，如效率低、易出錯(cuò)、手續(xù)繁瑣，還耗費(fèi)大量的人力和物力，旨在實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館中種類繁多的書(shū)籍進(jìn)行便捷管理，能夠方便進(jìn)行圖書(shū)的藏、借、還、續(xù)處理，以及其它相關(guān)功能，如圖書(shū)查詢，用戶管理等。最終達(dá)到提高圖書(shū)館的管理效率，降低管理成本的作用。我們以丹誠(chéng)軟件為江西新華使用j s p 開(kāi) 發(fā) 的 基 于 B / S 結(jié) 構(gòu) 的Unilibrary圖書(shū)管理系統(tǒng)為范本?，F(xiàn)有系統(tǒng)分析對(duì)讀者而言： 只要能上互聯(lián)網(wǎng)，讀者可遠(yuǎn)程實(shí)現(xiàn)圖

3、書(shū)的檢索、續(xù)借、預(yù)約，不地域受和時(shí)間的限制。對(duì)圖書(shū)館工作： 可以方便的實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)及其它文獻(xiàn)資源的自動(dòng)化管理，輕松建立與讀者交流的平臺(tái)。對(duì)學(xué)校而言： 師生不但可以方便的查詢本校圖書(shū)館的藏書(shū)，還可以跨校查詢其它成員圖書(shū)館的藏書(shū)及其借閱情況，條件允許還可以實(shí)現(xiàn)館際互借，實(shí)現(xiàn)不同層次學(xué)校間圖書(shū)資源的共享與互補(bǔ)。介紹Unilibrary系統(tǒng)時(shí)敘述的各方面的好處：Unilibrary的主要模塊一、圖書(shū)館服務(wù)：圖書(shū)館紙質(zhì)圖書(shū)自動(dòng)化管理模塊（采購(gòu)、編目、流通、讀者管理、統(tǒng)計(jì)、教委管理等等）二、電子教育資源的上傳（共建共享）、下載和查詢搜索、管理等；三、電子圖書(shū)的查詢搜索、在線閱讀和下載閱讀、管理等四、師

4、生人人通：學(xué)生-教師-家長(zhǎng)-學(xué)校的免費(fèi)通訊聯(lián)系功能、即時(shí)通訊功能、互動(dòng)探究式網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)平臺(tái)。任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、任何設(shè)備、任何方式、點(diǎn)與點(diǎn)、點(diǎn)與群的文字、數(shù)據(jù)文檔等的互動(dòng)交流。五、我的網(wǎng)絡(luò)空間：個(gè)人資料設(shè)置、圖書(shū)借閱信息、超期圖書(shū)信息、圖書(shū)預(yù)約通知、我的成長(zhǎng)記錄等等10主要模塊在用戶使用后，我們調(diào)研了解到的是：麻煩！繁瑣！使用難！Unilibrary的圖書(shū)管理流程采采購(gòu)圖書(shū)流圖書(shū)的流通（借、還等）編編目圖書(shū) （不是從省店中訂購(gòu)的書(shū)大部分無(wú)法直接掃描查詢到，需手動(dòng)填寫(xiě)書(shū)籍 信息，影響編目效率）（許多院校有校內(nèi)一卡通，確不能互相對(duì)接）（采訪訂購(gòu)訂單生成并傳送到省店省店發(fā)書(shū)學(xué)校收書(shū) ）以及一些其它原因

5、導(dǎo)致用戶無(wú)法正常使用!前期調(diào)研系統(tǒng)現(xiàn)有的功能與用戶的需求并沒(méi)有非常符合。這套系統(tǒng)建立在大學(xué)圖書(shū)館管理，對(duì)功能的要求相對(duì)高，而湖口中小學(xué)對(duì)功能的要求并不是很強(qiáng)烈，它們需要的首先是能夠完成對(duì)圖書(shū)的一系列處理,進(jìn)行圖書(shū)的藏、借、還、續(xù)、查處理等。進(jìn)入探討正題！大概流程啟動(dòng)系統(tǒng)登錄成功顯示主菜單選擇操作選擇項(xiàng)？圖書(shū)編目圖書(shū)入庫(kù)圖書(shū)操作讀者管理查詢統(tǒng)計(jì)退出系統(tǒng)管理Yes退出系統(tǒng)No角色-功能-意義-最終的目的（1）用戶需求與角色獲得需求，首先要弄清的是用戶有哪些角色？角色的側(cè)重？以及每一個(gè)角色所涉及到的功能？等等我們知道從圖書(shū)采購(gòu)或其它方式進(jìn)入圖書(shū)管后，要依次進(jìn)行編目分類、典藏、排架等操作，圖書(shū)入庫(kù)是對(duì)

6、圖書(shū)管理的第一步（2）藏書(shū)需要搞清楚，圖書(shū)的分類以及很多圖書(shū)管理涉及到的名詞，要用到的字段？ 此環(huán)節(jié)等等問(wèn)題 我們是否可以考慮對(duì)此流程進(jìn)行 可行性的簡(jiǎn)化？（3）圖書(shū)操作退出系統(tǒng)No退出No借出歸還續(xù)借預(yù)約查詢統(tǒng)計(jì)啟動(dòng)系統(tǒng)登錄成功顯示主菜單選擇操作選擇項(xiàng)？Yes顯 示 界 面No修改刪除Yes查找記錄顯示記錄修改刪除確認(rèn)更新庫(kù)文件更新庫(kù)文件YesYesNo錄入輸入記錄確認(rèn)更新庫(kù)文件退出打印1.借書(shū)處理、續(xù)借處理、還書(shū)處理、交款處理、罰款處理功能所涉及到的數(shù)據(jù)、字段有哪些？2.學(xué)校所能用到具體功能有哪些？功能的側(cè)重點(diǎn)？比如學(xué)校是否需要借閱或者借閱方式是怎樣的？是能借走還是只能在圖書(shū)館閱讀？3.要弄清學(xué)生需求，是否需要建立前臺(tái)供學(xué)生使用，要使用哪些功能？學(xué)校是否有校內(nèi)一卡通，是否有與系統(tǒng)對(duì)接的需求，卡如何與系統(tǒng)對(duì)接？ 等等（3）系統(tǒng)管理對(duì)用戶信息管理，權(quán)限管理，圖書(shū)基本信息如分類、圖書(shū)狀態(tài)管理等等退出系統(tǒng)No退出No分類出版社圖書(shū)狀態(tài)圖書(shū)借閱等級(jí)讀者借閱等級(jí)管理員啟動(dòng)系統(tǒng)登錄成功顯示主菜單選擇操作選擇項(xiàng)？Yes顯