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1、.復(fù)習(xí)周練習(xí)題第一章填空:1公共關(guān)系狀態(tài)是指一個組織所處的社會關(guān)系和社會輿論的狀態(tài),即這個組織在公眾心目中的現(xiàn)實(shí)形象。2*公共關(guān)系是以真實(shí)為基礎(chǔ)的雙向溝通,是主體與公眾之間的雙向信息系統(tǒng)。 3. 公共關(guān)系的宗旨是使公眾全面地了解自己,從而建立起自己的聲譽(yù)和知名度。4.公共關(guān)系觀念主要有(形象觀念、互惠觀念、協(xié)調(diào)觀念、公眾觀念、傳播觀念)。5.* 公共關(guān)系的基本要素包括(社會組織、傳播、社會公眾)。6. 公共關(guān)系涉及的學(xué)科有(倫理學(xué)、管理學(xué)、社會學(xué)、營銷學(xué)、傳播學(xué))。7. 根據(jù)公眾與組織發(fā)生關(guān)系的時(shí)序特征,我們可把公眾分類為(潛在公眾、知曉公眾、行動公眾)。名詞解釋: 1. 公共關(guān)系:公共關(guān)系是
2、一門管理科學(xué),主要通過組織與公眾之間的雙向傳播、協(xié)調(diào)關(guān)系、處理危機(jī)、塑造形象,在滿足公眾利益的基礎(chǔ)上求得組織自身的發(fā)展。2. 公眾:與一個社會組織發(fā)生直接或間接關(guān)系,對該組織的生存和發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)的或潛在影響力的個人、群體和社會團(tuán)體。3. 傳播:傳播是指個人間、群體間或群體與個人之間交換、傳遞新聞、事實(shí)、意見、感情的信息過程。單項(xiàng)選擇題1 公共關(guān)系的英文是(public relations)A.public relations B. public relation C. publication relations D. publication relation2*公共關(guān)系可直接稱為(公眾關(guān)系)A
3、.公眾關(guān)系 B.人際關(guān)系 C.社區(qū)關(guān)系 D.群眾關(guān)系3. 組織與公眾聯(lián)結(jié)的方式是(傳播)A.大眾傳播 B.傳播 C.人際溝通 D.輿論宣傳判斷題(對)、公共關(guān)系是一門綜合性的應(yīng)用科學(xué)。(錯)、公共關(guān)系是一門專業(yè)性的理論科學(xué)。(對)、公共關(guān)系特指組織與公眾之間的傳播溝通關(guān)系。(錯)、公眾與組織之間不一定存在相互影響和相互作用。(錯)、美國學(xué)者香農(nóng)提出了雙向循環(huán)的傳播模式。(錯)公共關(guān)系是一種單項(xiàng)傳播過程,帶有灌輸性和強(qiáng)制性。19(對)一般來說廣告的效果是直接的、可測的,效果往往是局部的戰(zhàn)術(shù)性的;而公共關(guān)系的效果則是戰(zhàn)略性的、全局的。 21(對)市場營銷僅限于企業(yè)生產(chǎn)流通領(lǐng)域,在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域內(nèi)的活動;
4、公共關(guān)系比市場營銷有更廣泛的社會性,學(xué)科應(yīng)用范圍也更為廣闊。23問答題1. 什么是公眾.簡述其基本特點(diǎn)。答: 公眾是指與一個社會組織發(fā)生直接或間接關(guān)系,對該組織的生存和發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)的或潛在影響力的個人、群體和社會團(tuán)體。也就是說,公眾必須是對某一組織具有現(xiàn)實(shí)或潛在利益關(guān)系,并且對組織的目標(biāo)與政策具有相當(dāng)影響力的個人和團(tuán)體。公眾有以下的特點(diǎn):(1)群體性。從組織的角度來說,公眾在很大程度上具有群體的特征。常見的群體可劃分為三個層次,即法人群體、任務(wù)群體和角色群體。(2)同質(zhì)性。即公眾的形成是由一個組織的性質(zhì)來確定的。(3)變化性。公眾不是封閉僵化、一成不變的對象,而是一個開放的系統(tǒng),處于不斷變化發(fā)
5、展的過程中。(4)相關(guān)性。公共關(guān)系所指的公眾不是抽象意義上的人民大眾或勞苦大眾,而是指與特定社會組織相關(guān)聯(lián)的個人、群體和組織。這種關(guān)聯(lián)性是由組織與公眾間的相互利益關(guān)系決定的。2. 依據(jù)公眾對組織的態(tài)度如何進(jìn)行分類.答:一個組織面臨的各種公眾,由于他們所處不同的地位和環(huán)境,扮演的社會角色以及主觀認(rèn)識水平等條件,而形成對組織的不同態(tài)度。我們可根據(jù)公眾對組織是否具有合作態(tài)度將其分為以下三類:(1)順意公眾。又稱為支持公眾,是指對組織持贊賞、支持、合作和信任態(tài)度的公眾,他們是推動組織發(fā)展變化的基本公眾和主要力量。一個組織的公共關(guān)系工作,其首要目標(biāo)是保持和擴(kuò)大順意公眾的隊(duì)伍,經(jīng)常與他們溝通聯(lián)系,不使他們
6、的態(tài)度發(fā)生逆轉(zhuǎn),不讓他們被競爭對手爭取過去。(2)逆意公眾。又稱為敵對公眾,是指對組織持反對意見,不合作態(tài)度,甚至采取敵對立場的公眾。他們是公共關(guān)系工作的重要對象。逆意公眾的形成一般有兩種原因:一種是在利益上與組織發(fā)生沖突;另一種是魷魚溝通不暢對組織的政策和行為產(chǎn)生了誤解。在公共關(guān)系工作中,如何爭取逆意公眾的轉(zhuǎn)變是一個難題,但又不能因?yàn)檫@是一個難題而放棄做對逆意公眾向順意公眾轉(zhuǎn)化的工作。 (3)獨(dú)立公眾。又稱為中立公眾或不確定公眾,是指那些持中立態(tài)度或態(tài)度不明朗,或未表態(tài)的公眾。魷魚獨(dú)立公眾的態(tài)度具有極大的可塑性,他們既可以向順意公眾轉(zhuǎn)化,也可以向逆意公眾轉(zhuǎn)化,宜采取說服、爭取的工作方式,爭取
7、他們向組織有利的方向轉(zhuǎn)化,絕不能掉以輕心。第二章填空1. 艾維·李的公共關(guān)系思想可以概括為: 公眾必須被告知 和 說真話 。、2. 伯尼斯的主要著作有公眾輿論之形成、公共關(guān)系學(xué)、輿論。3. 在公共關(guān)系思想的發(fā)展過程中,最有代表性的人物分別是艾維·、伯尼斯、卡特里普和森特。4. 公共關(guān)系產(chǎn)生的社會條件是市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)達(dá)、民主政治的出現(xiàn)、現(xiàn)代管理論的發(fā)展、大眾傳播的發(fā)達(dá) 。名詞解釋1. 艾維·:1904年他在紐約開辦了一家收費(fèi)性的“宣傳顧問事務(wù)所”,。1906年他在原則宣言中提出了“說真話”、“公眾必須被告知”的公共關(guān)系思想,這是現(xiàn)代公共關(guān)系開端的標(biāo)志。他反復(fù)向客戶灌輸
8、如下信條:凡是有益于公眾的事業(yè)必將有益于企業(yè)和組織。通過幾十年的努力,他從一個“單純的代理人”成為“企業(yè)最可信賴的顧問”,使得公共關(guān)系成為一種職業(yè)并繼而成為這一行業(yè)中最有發(fā)言權(quán)的人,被人們譽(yù)為“現(xiàn)代公共關(guān)系之父”。單項(xiàng)選擇題1. 利用新聞媒介揭露壟斷企業(yè)“愚弄公眾”的現(xiàn)象,形成了美國近代史上著名的(揭丑運(yùn)動)。A.報(bào)刊宣傳運(yùn)動 B.便士報(bào) C.揭丑運(yùn)動 D.民主政治運(yùn)動2. 1906年,艾維·李發(fā)表的著名文件是(原則宣言)。A. 公眾輿論之形成 B.原則宣言 C.有效公共關(guān)系 D.公共關(guān)系學(xué)3. 被譽(yù)為“公共關(guān)系之父“的是(艾維·)。A. 巴納姆 B. 艾維· C
9、. 伯尼斯 D. 卡特里普4. 1952年,卡特里普和森特出版了權(quán)威的公共關(guān)系學(xué)著作(有效的公共關(guān)系)。A. 公眾輿論之形成 B.原則宣言 C.有效公共關(guān)系 D.公共關(guān)系學(xué)5. 國際公共關(guān)系協(xié)會在倫敦成立時(shí)間是(1955年)。A.1903 B.1987 C.1948 D.1955判斷題(對)1.艾維·李創(chuàng)辦了世界上第一家宣傳事務(wù)顧問所。(對)2. 愛德華·伯尼斯出版了第一本公共關(guān)系著作公眾輿論之形成。(錯)3. 有了發(fā)達(dá)的商品經(jīng)濟(jì)就會產(chǎn)生發(fā)達(dá)的公共關(guān)系。(對)4. 中國公共關(guān)系事業(yè)是在改革開放以后才發(fā)展起來的。(錯)5. 引進(jìn)西方的經(jīng)驗(yàn)就可以推動中國公共關(guān)系事業(yè)的發(fā)展。(對
10、)6. 公共關(guān)系90%靠自己做得好,10%靠宣傳。第三章填空1 收集公眾關(guān)于產(chǎn)品的信息,一是要做好信訪接待工作,二是要通過各種形式的社會調(diào)查 ,走出去,聽取公眾意見。2 組織形象的基礎(chǔ)是: 產(chǎn)品形象 。3 一個企業(yè)的組織形象是由: 產(chǎn)品形象、員工形象、機(jī)構(gòu)形象、管理形象、文化形象綜合反映出來的。產(chǎn)品形象、員工形象、機(jī)構(gòu)形象、管理形象、文化形象綜合反映出來的。4 塑造組織形象的方法,可以充分運(yùn)用象征性標(biāo)志,或題寫宣傳口號。5通過公共關(guān)系管理,組織可以在以下方面提高員工的素質(zhì):公眾至上意識、交往合作意識、個人形象意識、與時(shí)俱進(jìn)意識。6組織的標(biāo)志有很多,但最重要的兩個是(組織名稱、商標(biāo))。名詞解釋組
11、織形象信息:是指組織機(jī)構(gòu)及人員的整體形象以及公眾對組織的評價(jià)。這種形象不僅來自外在的有形事物,而且也出自由組織行為所反映的內(nèi)在精神。單項(xiàng)選擇題 1組織形象的基礎(chǔ)是(產(chǎn)品形象)。A. 員工形象 B. 管理形象 C. 產(chǎn)品形象 D.文化形象2設(shè)計(jì)一個具有獨(dú)特風(fēng)格的組織名稱和商標(biāo)是處于企業(yè)(初創(chuàng)時(shí)期)。A.初創(chuàng)時(shí)期 B.發(fā)展困難時(shí)期 C.發(fā)展順利時(shí)期 D.形象受損時(shí)期3民主參與法是用來協(xié)調(diào)(內(nèi)部公眾關(guān)系)的。A.外部公眾關(guān)系 B.顧客公眾關(guān)系 C.媒介公眾關(guān)系 D.內(nèi)部公眾關(guān)系4樹立交往合作的觀念,提高社交能力屬于公共關(guān)系的(提高素質(zhì)功能)。A.優(yōu)化環(huán)境功能 B.提高素質(zhì)功能 C.塑造形象功能 D.
12、協(xié)調(diào)關(guān)系功能5組織公共關(guān)系活動的出發(fā)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是(從事實(shí)出發(fā))。A.從事實(shí)出發(fā) B.從理想出發(fā) C.從利益出發(fā) D.從專家意見出發(fā)判斷題(對)1、公共關(guān)系90%靠自己做得好,10%靠宣傳。(對)2、在比較發(fā)達(dá)的商品經(jīng)濟(jì)社會里,公眾的消費(fèi)行為主要是由消費(fèi)心理支配的。(對)3、產(chǎn)品形象是整個組織形象的基礎(chǔ)。(錯)4、公共關(guān)系完全是為組織營造生存、發(fā)展環(huán)境服務(wù)的。在組織(順利發(fā)展時(shí)期),公關(guān)宣傳應(yīng)當(dāng)致力于保持和維護(hù)組織形象,鞏固既有成果,并力爭提高知名度,擴(kuò)大組織影響。問答題1. 公共關(guān)系的功能有哪些.請具體闡釋 一是塑造形象。這是公共關(guān)系最基本的職能。塑造形象不等于制造假形象;組織形象需要傳播推廣。對
13、于一個企業(yè)組織來說,產(chǎn)品形象、員工形象、機(jī)構(gòu)形象、管理形象、文化形象是其形象的構(gòu)成要素。 二是協(xié)調(diào)關(guān)系。主要協(xié)調(diào)兩方面的公眾關(guān)系,內(nèi)部公眾和外部公眾。在內(nèi)部使組織保持團(tuán)結(jié)與活力;在外部營造良好的人際環(huán)境,為組織廣結(jié)良緣。 三是提高素質(zhì)。通過公共關(guān)系管理提高員工這些意識:公眾至上意識、合作交往意識、個人形象意識和與時(shí)俱進(jìn)意識,從而實(shí)現(xiàn)提升整體素質(zhì)的目的。四是優(yōu)化環(huán)境。要營造組織關(guān)系網(wǎng)絡(luò);要優(yōu)化社會環(huán)境,包括優(yōu)化社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境、優(yōu)化社會政治環(huán)境、優(yōu)化社會文化環(huán)境、優(yōu)化社會心理環(huán)境。第四章填空1公共關(guān)系部在組織中的決策參謀地位,主要是由(資料儲存中心、信息發(fā)布中心、環(huán)境監(jiān)測中心、公眾接待中心)這幾個方
14、面的職能決定的。2公共關(guān)系部的主要特點(diǎn)是(專業(yè)性、服務(wù)性、協(xié)同性)。3從工作方式來觀察,公共關(guān)系部的組織類型可以分為(公共關(guān)系對象型、公共關(guān)系手段型、公共關(guān)系復(fù)合型)4公共關(guān)系公司在工作中應(yīng)自覺遵守的原則有(遵紀(jì)守法、講求真實(shí)準(zhǔn)確、不干涉內(nèi)務(wù)、保守秘密)5公共關(guān)系人員的品德應(yīng)該包括的內(nèi)容有(實(shí)事求是、公正無私、勤奮努力、樂于助人、光明磊落)單項(xiàng)選擇題 1公共關(guān)系部是一種具有服務(wù)性質(zhì)的、較高層次的間接(管理部門)。A.領(lǐng)導(dǎo)部門 B.管理部門 C.生產(chǎn)部門 D.銷售部門2在部門所屬型的公共關(guān)系部中,把公共關(guān)系職能定位于傳播功能,主要是因?yàn)閷⒐碴P(guān)系部歸屬于(廣告宣傳部門)。A. 銷售部門 B. 廣
15、告宣傳部門 C.接待部門 D.辦公室3. 優(yōu)秀的公共關(guān)系人員在性格上應(yīng)具備的特征是(開朗、有耐心、能寬容)。A. 開朗、有耐心、能寬容 B. 實(shí)事求是 C. 公正無私 D.創(chuàng)新能力4. (公共關(guān)系顧問)是公共關(guān)系的專職高級工作者,為專業(yè)的公共關(guān)系咨詢公司工作。A.公共關(guān)系學(xué)者 B.公共關(guān)系經(jīng)理 C.公共關(guān)系顧問 D.公共關(guān)系技術(shù)人員判斷題(對)公共關(guān)系部是貫徹組織公共關(guān)系思想、實(shí)現(xiàn)公共關(guān)系目標(biāo)的專業(yè)性機(jī)構(gòu)。(錯)*公共關(guān)系人員的素質(zhì)應(yīng)該是性格、品德、智慧、教育和經(jīng)驗(yàn)的組合。(錯)技術(shù)型角色是公共關(guān)系部門從事專項(xiàng)技術(shù)的業(yè)務(wù)工作人員,他們是最普通、最基層的公共關(guān)系人員。(錯)一般認(rèn)為,公共關(guān)系的人
16、才培養(yǎng),就是培養(yǎng)專才式的公共關(guān)系人才。問答題公共關(guān)系人員應(yīng)具備哪些方面的能力.公共關(guān)系有助于提高員工的素質(zhì)嗎.請具體說明.答:公共關(guān)系有助于提高員工的素質(zhì)。通過組織的公共關(guān)系管理,可以在以下方面提高員工的素質(zhì):(1)公眾至上意識。指樹立全體員工的公眾意識,提高為公眾服務(wù)的自覺性;通過公共關(guān)系教育,使員工真正認(rèn)識到公眾就是市場,就是資源;要使員工準(zhǔn)確理解組織的角色地位,明確組織對社會和公眾的責(zé)任。(2)交往合作意識。指樹立交往合作的觀念,提高社交能力?,F(xiàn)代社會是一個開放的社會,任何組織都不能孤立于社會的大環(huán)境之外,進(jìn)行閉門造車式的生產(chǎn)。公共關(guān)系帶給我們一種現(xiàn)代化的交際觀念,即組織與組織之間,個人
17、與個人之間,都需要溝通信息,加強(qiáng)合作,才能實(shí)現(xiàn)自己的社會目標(biāo)。(3)個人形象意識。指樹立注重個人形象的觀念,提高自我調(diào)節(jié)能力。公共關(guān)系雖然是一種塑造組織形象的藝術(shù),但通過持之以恒的公關(guān)教育,也可以使組織中的每一個人樹立注重自身形象的意識。(4)與時(shí)俱進(jìn)意識。指樹立與時(shí)代共同進(jìn)步的意識,提高創(chuàng)新能力。我們所處的時(shí)代是一個以知識經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ)的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,在現(xiàn)代科技的推動下,社會生產(chǎn)力一日千里,迅猛發(fā)展。一個現(xiàn)代企業(yè)的員工,必須具備隨時(shí)更新知識的能力,才不會被社會的大潮所淘汰。 第五章填空1. 公共關(guān)系調(diào)查主要包括社會環(huán)境調(diào)查、公眾調(diào)查和組織形象調(diào)查三個部分。2. 開展公眾調(diào)查要掌握以下方面的材料:公
18、眾構(gòu)成、公眾態(tài)度、公眾需求和意見領(lǐng)袖。3. 組織形象分析的三個環(huán)節(jié)是(自我期待形象分析、實(shí)際社會形象分析、形象差距分析)。4. 公共關(guān)系策劃可以分為戰(zhàn)略策劃和戰(zhàn)術(shù)策劃兩個部分。5. 一個信息要被對方接受,必須經(jīng)過三個重要的關(guān)口:引起公眾的注意;促進(jìn)公眾理解;便于公眾記憶。這即是“過三關(guān)”理論。6. 編制公共關(guān)系預(yù)算的具體方法包括(目標(biāo)作業(yè)法、銷售額提成法)。7. 評估公共關(guān)系效果的方法有(內(nèi)部外部監(jiān)察法、直接觀察法、傳播統(tǒng)計(jì)法、公眾行為檢測法)名詞解釋1.交際型公共關(guān)系:是以無媒介人際交往為主,目的是通過人與人的直接接觸,為組織廣結(jié)良緣,建立起社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。其具體內(nèi)容包括:
19、各種招待會、座談會、宴會、茶會、慰問、專訪、接待、個人信函、電話等等。2.社會型公共關(guān)系:以各種社會性、贊助性、公益性的活動為主,組織通過對社會困難行業(yè)和弱勢群體的實(shí)際支持,為自己的信譽(yù)進(jìn)行投資。3. 征詢型公共關(guān)系:以采集信息、調(diào)查輿論、收集民意為主,目的是通過掌握信息和輿論為組織的管理和決策提供參謀。單項(xiàng)選擇題 1. 高美譽(yù)度、低知名度屬于公共關(guān)系的(較為穩(wěn)定、安全)狀態(tài)。A.最佳 B.較為穩(wěn)定、安全 C.不良 D.惡劣2. 分析組織的自我期待形象與實(shí)際社會形象之間的現(xiàn)實(shí)距離時(shí)使用(形象要素差距圖)。A.組織形象地位圖 B.形象要素調(diào)查表 C.語義差異分析法 D.形象要素差距圖3. 交際型
20、公共關(guān)系的特點(diǎn)是(靈活而富有人性,效果直達(dá)情感層次)。A.主導(dǎo)性強(qiáng)、時(shí)效性強(qiáng),范圍廣B.靈活而富有人性,效果直達(dá)情感層次C.能有效地使人際溝通達(dá)到“行動”層次D.是一項(xiàng)日常的工作,能造成一種宣傳攻勢4. 自我與他人、個人對個人的傳播活動,屬于(人際傳播)。A.自我傳播 B.人際傳播 C.組織傳播 D.大眾傳播5. 為了防止公眾產(chǎn)生厭倦和反感情緒,公共關(guān)系人員必須保持信息的(新鮮程度)。A.刺激強(qiáng)度 B.重復(fù)率 C.對比度 D.新鮮程度判斷題(對)1. 組織的自我期待形象,是一個組織自我希望具有的社會形象。(錯)2. 在公共關(guān)系調(diào)查中,隨機(jī)抽樣法是一種準(zhǔn)確率高,又省時(shí),省力,省錢的好方法。(錯)
21、3. 開放式問卷的特點(diǎn)是答案比較規(guī)范,公眾回答方便,結(jié)果便于定量分析。(對)4. 公共關(guān)系宣傳要盡量選用中性的詞語,以顯得平易近人,慎用最高級的贊語。(對)5. 服務(wù)型公共關(guān)系模式以提供各種實(shí)惠的服務(wù)工作為主,目的是以實(shí)際行動獲得社會公眾的好評,樹立組織的良好形象問答題1. 公眾調(diào)查包括哪些主要內(nèi)容.答:公眾調(diào)查主要包括以下四方面的內(nèi)容: (1)公眾構(gòu)成。每一個組織都有多方面的公眾,公眾的構(gòu)成與組織對公眾的利益關(guān)系、組織對公眾的分類方法、組織所面對的事件等等具體形式有關(guān)。按照公眾與組織有無歸屬關(guān)系來看,可以將公眾分為兩大類:內(nèi)部公眾與外部公眾。按照組織與公眾的利益關(guān)系,公眾可以分成員工、股東、
22、顧客、媒介、政府、社區(qū)、社會團(tuán)體等等。根據(jù)公眾與組織發(fā)生關(guān)系的時(shí)序特征分類,公眾可以分成非公眾、潛在公眾、知曉公眾、行動公眾等等。不管使用哪一種公眾分類方法,對各類公眾構(gòu)成的了解必須細(xì)化,如公眾的姓名、年齡、性別、籍貫、住址、文化程度、職業(yè)、收入、家庭情況等等,為今后有針對性地開展工作奠定基礎(chǔ)。 (2)公眾態(tài)度。當(dāng)組織面對某一事件時(shí),須迅速掌握公眾對事件知曉的程度,并摸清他們對組織所抱的態(tài)度。態(tài)度指被調(diào)查對象對組織及所發(fā)生的問題所持的立場和觀點(diǎn)。公眾態(tài)度的調(diào)查,對于企業(yè)生產(chǎn)政策的制定,新產(chǎn)品的開發(fā),都具有不可替代的重要作用。 (3)公眾需求。我們已進(jìn)入消費(fèi)導(dǎo)向型經(jīng)濟(jì)。市場上早以不再是企業(yè)生產(chǎn)什
23、么,百姓消費(fèi)什么;而是顧客需要什么,企業(yè)生產(chǎn)什么。那么顧客到底需要什么樣的產(chǎn)品,就需要通過深入、細(xì)致的公關(guān)調(diào)查來掌握。 (4)意見領(lǐng)袖。根據(jù)傳播學(xué)理論,公眾對大眾傳播中輸送的信息,并不是無條件接受的。觀念總是先從廣播、電視和報(bào)刊傳向“意見領(lǐng)袖”,然后再由這些人口中傳入不那么活躍的群體。研究公眾,還必須研究能夠經(jīng)常影響他們的意見領(lǐng)袖,如專家學(xué)者、權(quán)力人物、社會名流、新聞記者等等。要調(diào)查這些意見領(lǐng)袖的社會分布、與目標(biāo)公眾的聯(lián)系、影響公眾的方式等等,以便在日后的公關(guān)工作中與他們建立良好的關(guān)系。2. 組織形象調(diào)查的基本內(nèi)容有哪些.所謂組織形象,就是組織在公眾心目中留下的印象,換言之,組織形象也就是公眾
24、對組織的看法和評價(jià)。公共關(guān)系人員的根本任務(wù)就是為組織在社會上樹立形象,但他們在從事形象設(shè)計(jì)和傳播之前,首先要對組織現(xiàn)有的形象有所了解,做到心中有數(shù),這樣在設(shè)計(jì)形象時(shí)才能腳踏實(shí)地、有的放矢。組織的形象調(diào)查可分成兩個方面:組織自我期待形象的調(diào)查和組織實(shí)際社會形象的分析。 組織自我期待形象的調(diào)查,是一個組織自我希望具有的社會形象,它是一個組織發(fā)展的內(nèi)在動力,期望值越高,動力越大。自我期待形象調(diào)查的步驟如下:a、完整地掌握組織的內(nèi)部資料。b、組織領(lǐng)導(dǎo)人對組織形象的期待水平。c、了解全體員工對自己組織的看法和期望。 組織實(shí)際社會形象往往與公眾心目中的實(shí)際社會形象有較大差距,一個有自知之明的組織,必須借助
25、公眾評價(jià)和社會輿論這兩面鏡子,照出自己的實(shí)際社會形象,縮小自我期待形象與實(shí)際形象之間的差距,就是公共關(guān)系的目標(biāo)。組織的實(shí)際社會形象調(diào)查可以分為三個部分:a、組織形象地位圖。b、組織形象要素分析。c、組織形象差距分析。3. 公關(guān)人員設(shè)計(jì)調(diào)查問卷時(shí)要注意什么問題.答:設(shè)計(jì)調(diào)查問卷時(shí)要注意以下幾個問題:(1)應(yīng)尊重公眾,慎重選擇所提問題,防止對公眾情感造成傷害。(2)問卷的問題組織要有順序,合邏輯。即不同問題的排列是有先后順序的。(3)問卷的文字要簡潔、明確,明白易懂,不可太長,不要用公眾難以理解的專業(yè)術(shù)語,不要加太多的形容詞。(4)不要用雙重提問,即在兩個問題下只有一個答案。(5)問卷的措辭要準(zhǔn)確
26、,防止模糊不清或模棱兩可。(6)問卷應(yīng)避免使用帶傾向性的措辭。(7)備選答案力求全面,避免出現(xiàn)重大遺漏。(8)如果對問卷設(shè)計(jì)的效果沒有把握,可先在小范圍內(nèi)進(jìn)行試測,請部分公眾回答問題,分析問卷,看看其中是否有不妥之處。4影響傳播質(zhì)量的三個要素是什么.答:心理學(xué)研究表明,一個信息要被對方接受,必須經(jīng)過三個重要的關(guān)口,即所謂的“過三關(guān)”理論。影響傳播質(zhì)量的三個要素是: (1)引起公眾的注意。信息要通過的第一關(guān)是引起公眾的注意。按照心理學(xué)的觀點(diǎn),注意就是人的心理活動對一定對象的指向與集中。注意的指向性和集中性,決定了人知覺的選擇性?,F(xiàn)在的時(shí)代是一個信息爆炸的時(shí)代,每天大量的信息充斥著我們的生活空間,
27、使人不可能對每一條信息都能注意到。一個公關(guān)信息如果不能引起公眾的注意,其內(nèi)容就變得毫無意義。 (2)促進(jìn)公眾理解。信息在引起了公眾注意后,還要易于公眾理解。如果文字詞不達(dá)意,讓對方不理解,當(dāng)然無法實(shí)現(xiàn)傳播的目標(biāo)。 (3)便于公眾記憶。要想在公眾心目中樹立長久的良好形象,光有公眾對信息的理解還不行,這一信息還要能在公眾腦海里留下深刻、長久的印象。因此,公關(guān)宣傳的語言必須生動、簡潔、明快、優(yōu)美。第六章填空1. 組織需要通過員工的認(rèn)可和支持來增加 內(nèi)聚力 ,組織也需要通過全員公共關(guān)系增加 外張力。2. 搞好員工關(guān)系并非沒有章法,而是有規(guī)律可循的,應(yīng)遵循的基本原則有(藝術(shù)性原則、平等性原則、時(shí)效性原則
28、、有效性原則)3. 社區(qū)關(guān)系的特點(diǎn)有(生活聯(lián)系面廣、空間區(qū)域性強(qiáng)、利益分享相關(guān)、文化背景相近)4. 搞好員工關(guān)系,使員工增強(qiáng)對組織、對國家的高度主人翁責(zé)任感,組織必須建立健全各項(xiàng)管理制度,其具體內(nèi)容包括(獎勵先進(jìn)制度、合理化建議制度、知識技能培訓(xùn)制度)5. 為處理好與政府關(guān)系,組織應(yīng)堅(jiān)持(一視同仁的原則、按程序辦事的原則、遵守政府的政策法規(guī)的原則)6.名流公眾的組要特點(diǎn)是:極大的影響力和成員不穩(wěn)定。7.做好名流公共關(guān)系工作可以從這三方面入手:借助名流的知名度,借助名流的專業(yè)知識與特長,借助名流的社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。名詞解釋1. 媒介關(guān)系:也稱新聞界關(guān)系,是指社會組織與新聞界的關(guān)系。其關(guān)系對象包括報(bào)紙
29、、雜志、電臺、電視臺、網(wǎng)站等大眾傳播媒介,也包括這些新聞部門工作的記者、編輯節(jié)目主持人等人員。2. 新聞發(fā)布會:新聞發(fā)布會又稱記者招待會,是一個組織集中發(fā)布新聞,擴(kuò)大社會影響,搞好媒介關(guān)系的一種重要方法.從傳播方式的角度看,記者招待會介于人際傳播和大眾傳播之間,屬于一種"兩極傳播方式".其直接形式是會議,屬于人際傳播,但參加會議的記者又都是代表某個新聞機(jī)構(gòu),他們可以把在記者招待會上獲得的信息拿到自己的媒介上去發(fā)表,使組織的信息轉(zhuǎn)變成了大眾傳播.單項(xiàng)選擇題 1. 公共關(guān)系為市場銷售服務(wù)的功能,首先集中體現(xiàn)在(消費(fèi)者關(guān)系)上。A.社區(qū)關(guān)系 B.消費(fèi)者關(guān)系 C.政府關(guān)系 D.媒介
30、關(guān)系2. (媒介公眾)是公共關(guān)系工作對象中最敏感、最重要的一個部分。A.媒介公眾 B.社區(qū)公眾 C.消費(fèi)者公眾 D. 名流公眾3. (社區(qū)關(guān)系)直接影響著組織其他各方面的關(guān)系,如員工家屬關(guān)系、本地顧客關(guān)系等。A.政府關(guān)系 B.媒介關(guān)系 C.社區(qū)關(guān)系 D.消費(fèi)者關(guān)系4. 組織與公眾溝通的重要途徑就是運(yùn)用(大眾傳播)。A.公共關(guān)系廣告 B.人際傳播 C.網(wǎng)絡(luò) D.大眾傳播5.(政府公眾)是所有傳播溝通對象中最具社會權(quán)威性的對象。A.媒介公眾 B.政府公眾 C.社區(qū)公眾 D.名流公眾判斷題(對)1. 員工是組織最重要的內(nèi)部公眾,良好的員工關(guān)系可以培養(yǎng)員工的認(rèn)同感和歸屬感,形成組織的向心力和凝聚力。(
31、對)2.組織可扮演消費(fèi)者的教育、引導(dǎo)和組織的角色,與消費(fèi)者一起設(shè)計(jì)生活、美化生活。(錯)3. 媒介關(guān)系也稱新聞界關(guān)系,是組織與新聞傳媒機(jī)構(gòu)的關(guān)系。(對)4. 社區(qū)關(guān)系也稱區(qū)域關(guān)系、地方關(guān)系、鄰里關(guān)系。(錯)5. 政府關(guān)系是社會組織可以回避的一種關(guān)系。(對)6. 股東關(guān)系是一種分散于外部的內(nèi)部關(guān)系。(對)7. 內(nèi)部公共關(guān)系有一項(xiàng)重要的技巧,就是要學(xué)會與組織內(nèi)的非正式團(tuán)體打交道。問答題1.簡述做好政府公關(guān)工作的重要意義。答:我們把做好政府公共關(guān)系的必要性歸納成以下幾點(diǎn):(1)有助于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,政府要充分實(shí)現(xiàn)宏觀調(diào)控的只能,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,必須做好政府公關(guān)工作,以加強(qiáng)企業(yè)之間、
32、企業(yè)與政府之間的協(xié)調(diào)溝通,增進(jìn)相互理解與協(xié)作。(2)有助于加強(qiáng)民主政治建設(shè)。公共關(guān)系是社會政治生活民主化的產(chǎn)物,開展政府公共關(guān)系工作,如實(shí)向全體公民匯報(bào)政府工作,實(shí)質(zhì)就是體現(xiàn)人民當(dāng)家作主的原則,保證了人民民主權(quán)利的實(shí)現(xiàn)。另外,廣泛吸收社會各界公眾參政議政,加深社會公眾對政府工作的理解與支持。(3)有助于政府的廉政建設(shè)。公共關(guān)系的一個基本準(zhǔn)則就是“公眾必須被告知”。堅(jiān)持一個基本準(zhǔn)則,顯然有利于社會公眾對政府實(shí)施監(jiān)督,也會有效地促進(jìn)國家機(jī)構(gòu)的廉政建設(shè)。(4)有助于克服官僚主義作風(fēng)。開展政府公共關(guān)系工作,有助于克服各種官僚主義的弊端,重新樹立人民政府在人民心中的威望。(5)有助于維護(hù)穩(wěn)定的政治局面。
33、在市場經(jīng)濟(jì)條件下,社會利益是多元化的,各種不同利益主體在競爭中必然會產(chǎn)生一些矛盾和沖突。開展良好的政府公共關(guān)系,能合理地調(diào)節(jié)各種利益主體的矛盾沖突,促進(jìn)各利益主體之間的溝通交流,從而增加社會的穩(wěn)定。(6)有助于塑造良好的政府形象。一個政府要想順利地執(zhí)行自己的職能,必須首先贏得廣大社會民眾的支持與信賴。樹立政府“創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、廉潔、高效”的良好形象,爭取得到民眾的廣泛支持,已成為當(dāng)今各國政府工作的重要內(nèi)容之一。(7)有助于發(fā)展國際友好關(guān)系。任何國家離開世界孤立發(fā)展是完全不可能的。國際上的競爭和制約正在進(jìn)一步加劇,通過廣泛地交換信息,協(xié)商對話,是解決國際爭端和問題的主要方法。因此,開展政府公共關(guān)系,
34、增加中國政府與世界其他國家和地區(qū)的聯(lián)系,建立良好的國際形象,可爭取到更多的國際合作。2. 你認(rèn)為良好的員工關(guān)系對企業(yè)有什么意義.答:員工關(guān)系是指在企業(yè)內(nèi)部管理過程中形成的人事關(guān)系,其具體對象包括全體職員、工人、管理干部。員工是企業(yè)最重要的內(nèi)部公眾,是內(nèi)求團(tuán)結(jié)的首要對象。員工關(guān)系最主要的責(zé)任是要實(shí)現(xiàn)一種介于組織管理者與員工之間雙方的良好溝通,促使組織的決策及行為能充分體現(xiàn)組織與員工雙方的共同利益,能同時(shí)反映雙方的愿望和要求,并說服員工將個體利益目標(biāo)追求寓于組織整體利益目標(biāo)之中,達(dá)成雙方的相互信任與合作關(guān)系。 員工是形成組織力量的主體,是組織創(chuàng)一流產(chǎn)品或服務(wù)的主力軍,是塑造和推銷組織形象的積極因素
35、。建立良好的員工關(guān)系,可以培養(yǎng)組織成員的認(rèn)同感和歸屬感,形成向心力和凝聚力。其重要意義主要表現(xiàn)在以下兩個方面: 第一,組織需要通過員工的認(rèn)可和支持來增加內(nèi)聚力。一個組織如果其形象得不到自己成員的認(rèn)可,就很難贏得社會的認(rèn)可;如果組織的目標(biāo)得不到自己成員的配合與支持,就很難贏得社會的支持。因此,組織的內(nèi)部公共關(guān)系工作首先要增強(qiáng)內(nèi)聚力,使員工組合成一個有機(jī)的整體。要爭取員工的理解和支持,就要將員工視作傳播溝通的首要對象,尊重員工分享信息的優(yōu)先權(quán),使員工在信息分享中與組織融為一體,形成信任與和諧的內(nèi)部氣氛。 第二,組織需要通過全員公關(guān)來增強(qiáng)外張力。一個組織的對外影響力有賴于全體成員的努力和配合。因?yàn)槊?/p>
36、個組織成員都是組織與外部公眾接觸的觸角,都處在對外公共關(guān)系的第一線,組織的整體形象必須通過他們在各自工作崗位上的良好表現(xiàn)具體體現(xiàn)出來。在對外交往中,每一位組織成員都是非常重要的公共關(guān)系行為主體。組織主體性的發(fā)揮則有賴于他們對組織的認(rèn)同感和歸屬感,向心力和凝聚力。一個組織如果希望員工能夠時(shí)時(shí)處處自覺地維護(hù)組織的形象,就應(yīng)該時(shí)時(shí)處處尊重自己的成員,將它們作為重要的公共關(guān)系對象,努力培養(yǎng)他們對組織的認(rèn)同感、歸屬感,不斷增強(qiáng)員工對組織的向心力和凝聚力。第七章填空1. 在實(shí)踐中,倒金字塔結(jié)構(gòu)是新聞公告采用最多的一種方式。2組織內(nèi)部刊物可分為(對內(nèi)刊物、對外刊物、混合型刊物)3. 公關(guān)廣告與商品廣告的差異
37、在于(直接目的不同、內(nèi)容不同、發(fā)布方式不同、應(yīng)用范圍不同)4. 與傳統(tǒng)媒介相比,互聯(lián)網(wǎng)有如下特點(diǎn)(自由性、無限性、互動性、虛擬性、低成本)名詞解釋1. 公關(guān)廣告:是一種特殊形式的廣告,它不是直接宣傳企業(yè)生產(chǎn)的某種商品,而是在推銷組織的形象。2. 媒介事件:又叫制造新聞,它不是指無根據(jù)地編造新聞,而且指有意識、有目的、有計(jì)劃地根據(jù)新聞事件的特點(diǎn),有效地展開一些宣傳組織形象的活動,以便引起新聞媒介的廣泛報(bào)道,產(chǎn)生重大的社會影響。單項(xiàng)選擇題 1不受空間限制,傳播范圍最廣的大眾傳播媒介是(廣播)。A.電視 B.報(bào)紙 C.廣播 D.雜志2針對性強(qiáng)的大眾傳播媒介是(雜志)。 A.報(bào)紙 B.雜志 C.廣播
38、D.電視3把重點(diǎn)事實(shí)和主要結(jié)論放在文章的最前邊,然后按事實(shí)的重要性排列事件是(倒金字塔形)。A. 倒金字塔結(jié)構(gòu) B. 并列結(jié)構(gòu) C.順時(shí)結(jié)構(gòu) D.金字塔結(jié)構(gòu) 4組織以自身的名義,在社會上率先發(fā)起某種活動,提倡某種有進(jìn)步意義的新思想是(公益廣告)。A.組織廣告 B.響應(yīng)廣告 C.公益廣告 D.祝賀廣告5. 對社會上的某些事件,以組織名義做出反應(yīng),以顯示本組織的社會責(zé)任感,并引起公眾共嗚的公關(guān)廣告是(響應(yīng)廣告)。 A.組織廣告 B.響應(yīng)廣告 C.公益廣告 D.祝賀廣告判斷題(對)1.與人際傳播、組織傳播相比,大眾傳播的信息不再具有保密性。(錯)2.長期的公關(guān)活動適宜選用電子媒介,短期活動適宜選用印
39、刷媒介。(對)3. 公關(guān)廣告和商品廣告都屬于付費(fèi)的宣傳活動。(對)4. 組織廣告以正面宣傳組織自身的各種情況為主。(錯)5. 記憶度是對廣告有印象的人數(shù)與接觸廣告媒介的人數(shù)之比。問答題舉辦新聞發(fā)布會要做好哪些準(zhǔn)備工作.答:組織新聞發(fā)布會,是公關(guān)部門經(jīng)常性的業(yè)務(wù)工作。在籌備記者招待會時(shí),組織要注意以下問題:邀請記者。記者招待會邀請記者的范圍要根據(jù)會議的主題而定,如果事件影響僅限于一個地區(qū),只邀請本地各媒體記者就可以了。如果事件涉及全國范圍的廣大公眾,則必須邀請中央及地方各主要媒體的記者。統(tǒng)一宣傳口徑。某一新聞發(fā)布到何種程度,在記者招待會前一定要在組織內(nèi)部統(tǒng)一口徑,以免因參加會議的人員說法不統(tǒng)一,
40、造成記者報(bào)道失實(shí)。選擇主要發(fā)言人。記者招待會的主要發(fā)言人一般應(yīng)由組織的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,因?yàn)樗煜そM織的全面情況,說話有權(quán)威性。準(zhǔn)備報(bào)道提綱和答案要點(diǎn)。公關(guān)部門的負(fù)責(zé)人在會前要熟悉主要發(fā)言,并根據(jù)主要發(fā)言整理出報(bào)道提綱。報(bào)道提綱應(yīng)包括主要發(fā)言的基本內(nèi)容,并附有背景材料,有關(guān)資料,圖表照片等等。準(zhǔn)備好會場。組織在記者招待會召開前一定要認(rèn)真選擇會場,會場外部交通方便,環(huán)境干擾少。會場內(nèi)應(yīng)氣溫適宜,座椅舒適,燈光明亮,電源設(shè)備充分,便于錄音、錄像和安裝各種通訊設(shè)備。會議主持人的準(zhǔn)備工作。記者招待會的主持人一般由公關(guān)部的負(fù)責(zé)人擔(dān)任,主持人應(yīng)當(dāng)語言幽默,機(jī)智靈活,善于控制會場上的氣氛。準(zhǔn)備輔助工具。在記者
41、招待會前,組織要準(zhǔn)備好各種輔助工具,如圖表、幻燈、照片、地圖、模型、實(shí)物、錄音、錄像等等,以使記者招待會產(chǎn)生最佳的宣傳效果。安排好記者活動。在記者招待會的前后,組織可安排記者參觀、訪問、攝影、攝像,還可以舉行宴會、旅游等聯(lián)誼活動,但要事先準(zhǔn)備好交通費(fèi)、小禮品等。2. 組織在策劃媒介事件時(shí)應(yīng)注意的問題及技巧。答:策劃媒介事件又叫做制造新聞,它不是指無根據(jù)的編造新聞,而且指有意識、有目的、有計(jì)劃地根據(jù)新聞事件的特點(diǎn),有效展開一些宣傳組織形象的活動,以便引起新聞媒介的廣泛報(bào)道,產(chǎn)生重大的社會影響。為了提高媒介事件的成功率,組織在策劃的過程中要注意以下問題:(1)選擇公眾的興趣點(diǎn)。每個時(shí)期的熱門話題并
42、不相同,媒介事件與熱門話題貼近,才容易引起公眾普遍的關(guān)注,達(dá)到良好的宣傳效果。(2)形式必須新穎。新奇性是新聞事件的最突出特點(diǎn),只有構(gòu)思新穎、獨(dú)特的媒介事件,才能引起記者的注意,在公眾中產(chǎn)生強(qiáng)烈效應(yīng)。(3)事先進(jìn)行充分的輿論準(zhǔn)備。媒介事件的持續(xù)時(shí)間一般都不很長,但為了使它產(chǎn)生較為久遠(yuǎn)的影響,組織要在事先進(jìn)行充分的輿論準(zhǔn)備。(4)充分利用名人效應(yīng)。組織要有意識地將某些權(quán)威認(rèn)識或社會名流與新聞事件聯(lián)系起來,盡量擴(kuò)大事件的影響力,如邀請名人參加,請名人題詞、簽字、合影等等。(5)選擇恰當(dāng)時(shí)機(jī)。組織在選擇時(shí)機(jī)時(shí),要善于捕捉隨機(jī)事件,也就是要善于“借勢”,即借某種社會性的熱點(diǎn)活動來擴(kuò)大本組織的影響。(6
43、)制造新聞要自然得體。盡管策劃媒介事件的本質(zhì)是公關(guān)人緣將事件演給記者和公眾看,但表演要真實(shí)、自然、生動,不能留下勉強(qiáng)、生硬的痕跡。(7)充分調(diào)動新聞記者參與的積極性。公關(guān)人員在策劃事件時(shí),要千方百計(jì)地吸引記者的參與,或與新聞單位共同主辦,或請記者參與策劃、導(dǎo)演媒介事件,這樣記者們就會把事件作為自己的事去報(bào)道。第八章填空1. 人際傳播的情感影響力往往要超過大眾傳播,這主要得益于說話人的表情和目光。2. 談判的技術(shù)準(zhǔn)備包括明確雙方的價(jià)值區(qū)域,并在此基礎(chǔ)上制定談判綱領(lǐng)。3. 從演講的風(fēng)格看,常見的開場白有(輕松幽默型、懸念吸引型、先聲奪人型、感情趨近型)4. 演講的結(jié)尾形式包括(總結(jié)式、激情式、深思
44、式、幽默式、借用式)5. 共同經(jīng)驗(yàn)區(qū)是指交際雙方共同的知識和經(jīng)驗(yàn)領(lǐng)域。*6. 人際溝通的禁忌包括(凡事包打聽、講大話吹噓自己、一味吹捧對方、故弄玄虛、過分暴露自己的“隱私”)單項(xiàng)選擇題 1. 組織成員之間地位平等,相互之間有著廣泛的接觸,但是沒有中心人物的傳播網(wǎng)絡(luò)是(環(huán)形網(wǎng)絡(luò))。A.輻射式網(wǎng)絡(luò) B.鏈?zhǔn)骄W(wǎng)絡(luò) C.環(huán)形網(wǎng)絡(luò) D.G行網(wǎng)絡(luò)2. 人們思想中不想向他人公開的內(nèi)容是(秘密區(qū))。A.共同經(jīng)驗(yàn)區(qū) B.開放區(qū) C.秘密區(qū) D.個人經(jīng)驗(yàn)區(qū)3 在人際交流中,談話雙方的距離也是傳達(dá)態(tài)度的一種信號。個人距離是指(0.45-1.22米)。A.0.45米 B. 0.45-1.22米 C.1.22-3.65
45、米 D. 3.65-9 米4. 談判雙方利益的最后防線是(界點(diǎn))。A.起點(diǎn) B.界點(diǎn) C.爭取點(diǎn) D.協(xié)議點(diǎn)5. 談判者制定價(jià)格政策的出發(fā)點(diǎn)是(起點(diǎn))A.起點(diǎn) B.界點(diǎn) C.爭取點(diǎn) D.協(xié)議點(diǎn)6. 公關(guān)談判的第三個階段是(交鋒階段)。A.導(dǎo)入階段 B.概說階段 C.交鋒階段 D.妥協(xié)階段判斷題(錯)1.狹義的人際傳播可以包括人類的一切信息交流活動。(對)2.輻射式傳播的特點(diǎn)是便于集中領(lǐng)導(dǎo),信息傳遞速度快、失真少。但在這種人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)中,成員之間聯(lián)系較少。(對)3.人際傳播的情感影響力往往要超過大眾傳播,這主要得益于說話人的表情和目光。(錯)4. 界點(diǎn)是談判者制定價(jià)格政策的出發(fā)點(diǎn),也是全部談判的
46、價(jià)值基礎(chǔ)。第九章填空1. 慶典活動在形式上,一般有(開幕慶典、閉幕慶典、周年慶典、特別慶典、節(jié)慶活動)2. 從展覽會的性質(zhì)分,有(貿(mào)易展覽會、宣傳展覽會)3.任何一個組織,特別是企業(yè)要想搞好開放組織活動,必須考慮以下幾個方面(明確目的、成立專門機(jī)構(gòu)、做好向?qū)?、安排時(shí)間)4. 危機(jī)事件的特點(diǎn)是(突發(fā)性、緊迫性、危害性)和可變性。5. 危機(jī)處理的原則概括成5S,即承擔(dān)責(zé)任原則、真誠溝通原則、速度第一原則、系統(tǒng)運(yùn)行原則、權(quán)威證實(shí)原則。名詞解釋1.公關(guān)危機(jī):是指由于組織內(nèi)部或外部的種種因素,嚴(yán)重?fù)p害了組織的聲譽(yù)和形象,使組織陷入了強(qiáng)大的社會輿論壓力之下,并處于發(fā)展危機(jī)之下的一種公共關(guān)系狀態(tài).這種狀態(tài)如
47、果不迅速改變,就會影響到組織的生存,所以稱之為公關(guān)危機(jī)。2.*危機(jī)公關(guān):是指組織危機(jī)的公共關(guān)系處理.具體講,就是任何社會組織,為了解決給公眾帶來損失,給企業(yè)形象造成危害的危機(jī)事件,以及預(yù)防,扭轉(zhuǎn)或改變組織發(fā)展的不良狀態(tài)所采取的公關(guān)策略與措施。單項(xiàng)選擇題 1. 贊助活動是指社會組織以不計(jì)報(bào)酬的捐助方式,出資或出力支持某一項(xiàng)社會活動、某一種(社會事業(yè))。A.家庭事業(yè) B.社區(qū)事業(yè) C.個人事業(yè) D.社會事業(yè)2. 一般情況下,組織每年搞慶典活動(2-3次)就夠了。A. 1次 B. 23次 C. 56次 D. 10次3. 認(rèn)真了解受害者的情況,實(shí)事求是地承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并誠懇地道歉是(受害者對策)。A
48、.組織內(nèi)部對策 B.受害者對策 C.業(yè)務(wù)往來單位對策 D.上級主管部門對策 4. 搞開放組織活動(既公開又不能泄密)。A. .應(yīng)完全公開 B.應(yīng)加強(qiáng)保密工作 C.只公開組織的過去 D.既公開又不能泄密5. 展覽會可以達(dá)到使組織找到自我、宣傳自我、增進(jìn)效益的作用,它是(既有商業(yè)性的又有非商業(yè)性的)。A.商業(yè)性的 B.公益性的 C.宣傳性的 D.既有商業(yè)性的又有非商業(yè)性的判斷題(錯)1.出資贊助社會公益事業(yè),有助于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,創(chuàng)造社會大環(huán)境,所以贊助活動是以提高經(jīng)濟(jì)效益為重要目標(biāo)的。(錯)2.在市場經(jīng)濟(jì)條件下,“獨(dú)此一家,別無分店”是客觀現(xiàn)實(shí),故“酒香不怕巷子深”。(錯)3.開放組織只能使
49、公眾了解組織的各項(xiàng)工作,但不能使組織了解公眾。(對)4.組織的任何一次對外開放活動都應(yīng)確定一個主題,即通過這次活動讓對象公眾留下怎樣的影響,取得了什么效果,達(dá)到什么目的。(錯)5. 2008年11月初,重慶出租車停運(yùn)風(fēng)波,既是公關(guān)危機(jī),又是危機(jī)公關(guān)。問答題開展贊助活動需要注意哪些事項(xiàng).答:所謂贊助活動是指社會組織以不計(jì)報(bào)酬的捐贈方式,出資或處理支持某一項(xiàng)社會活動、某一種社會事業(yè)。開展贊助活動是企業(yè)對社會作出貢獻(xiàn)的一種表現(xiàn)。應(yīng)注意以下事項(xiàng):(1)企業(yè)的贊助活動,應(yīng)以企業(yè)和企業(yè)所面對的社會環(huán)境為出發(fā)點(diǎn),制定出切實(shí)可性的公共關(guān)系政策、方針和策略,贊助切記盲目。一切人情式贊助,一切不利于企業(yè)發(fā)展的贊助
50、,都應(yīng)拒之門外。(2)企業(yè)應(yīng)將公共關(guān)系政策公布于眾。應(yīng)保持與被贊助者和贊助活動組織者之間的聯(lián)系。應(yīng)將贊助計(jì)劃,列入企業(yè)為其生存和發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境的長期計(jì)劃,分清所需贊助事業(yè)的輕重、緩急,逐步實(shí)施。(3)企業(yè)的公共關(guān)系部,應(yīng)隨時(shí)把握社會贊助的供求狀況,做到靈活掌握贊助款項(xiàng)。應(yīng)留有機(jī)動性較強(qiáng)的費(fèi)用,當(dāng)計(jì)劃外的重大社會活動舉辦時(shí),才能應(yīng)變自如。(4)對贊助活動進(jìn)行科學(xué)管理,必使其善舉“廣”行。由此創(chuàng)造出的良好的社會效益,必然會得到社會的廣泛支持。開放組織的準(zhǔn)備工作應(yīng)從哪些方面考慮.危機(jī)公關(guān)的定義、特點(diǎn)、類型、處理程序、應(yīng)對措施。 答:危機(jī)公關(guān),是指組織危機(jī)的公共關(guān)系處理。 危機(jī)事件的特點(diǎn)與類型:1.危機(jī)
51、事件的特點(diǎn)。(1)突發(fā)性。(2)緊迫性。(3)危害性。(4)可變性。 危機(jī)事件的類型。(1)由不可抗拒的外部力量所引起的事件。這包括天然性的自然災(zāi)害和突發(fā)性的全國或世界商業(yè)危機(jī)、經(jīng)濟(jì)蕭條、社會政治大變革、戰(zhàn)亂等。(2)非組織成員有意或無意造成的事件。它常常起因于組織缺乏自我保護(hù)和自我防御的能力和措施,或者起因于組織沒有處理好與某些公眾的關(guān)系。(3)公眾的誤解所引發(fā)的事件。公眾對組織的了解并不是全面的,有的公眾因獲得信息的缺乏或?qū)B犚幻嬷~對組織形成誤解。(4)組織管理方面的責(zé)任所引起的事件。由于組織管理混亂,往往出現(xiàn)一些重大工傷事故、重大生產(chǎn)失誤事故、廢水廢氣泄露、勞資糾紛、罷工、股東喪失信心
52、、內(nèi)部人緣的貪污腐化等,這類事件同組織管理直接相關(guān),對組織的形象和聲譽(yù)會造成巨大的危害。 危機(jī)處理的一般程序是:1.采取緊急措施,防止事態(tài)發(fā)展,組織遭受突發(fā)性的公共關(guān)系危機(jī)時(shí),需要的是冷靜,要采取緊急措施,防止事態(tài)發(fā)展,應(yīng)盡可能地使組織形象與聲譽(yù)損失降到最低點(diǎn);另外,要盡可能地贏得時(shí)間,了解危機(jī)事件真相,并妥善地處理危機(jī)。2. 坦誠告知,表明誠意。一旦發(fā)證危機(jī),組織變受到社會與公眾的關(guān)注,人們急于了解危機(jī)發(fā)生的真相,作為輿論代表的新聞界必然要來進(jìn)行采訪。此時(shí),組織應(yīng)該坦誠告知,表明誠意。事實(shí)證明,隱瞞事件真相,往往會助長公眾的懷疑,擴(kuò)大危機(jī)的波及面;而坦誠告知,表明誠意,才是最佳的選擇。3.
53、.調(diào)查情況,收集信息。在災(zāi)難得到遏止、危機(jī)得到初步控制后,就要立即展開對危機(jī)的范圍、原因和后果的全面調(diào)查,查明原因是為危機(jī)處理決策提供依據(jù),也是成功處理危機(jī)的關(guān)鍵所在。4. 針對對象,確定對策。在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,要針對不同的對象確定相應(yīng)的對策。這些對策大體包括:組織內(nèi)部對策;受害者的對策;上級主管部門的對策;業(yè)務(wù)往來單位的對策;對其他公眾的對策等。5.評價(jià)總結(jié),改進(jìn)工作。組織在平息危機(jī)事件后一方面要注意從社會效應(yīng)、經(jīng)濟(jì)效應(yīng)、心理效應(yīng)和形象效應(yīng)等方面,評估消除危機(jī)的有關(guān)措施的合理性和有效性;另一方面要認(rèn)真分析事件發(fā)生的深刻原因,收集公眾對組織的意見,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便改進(jìn)組織工作,從根本上杜絕
54、類似事件的再度發(fā)生。2.簡述危機(jī)處理的原則和程序。答:危機(jī)處理的原則概括成5S,即承擔(dān)責(zé)任原則、真誠溝通原則、速度第一原則、系統(tǒng)運(yùn)行原則、權(quán)威證實(shí)原則。一、承擔(dān)責(zé)任原則:無論發(fā)生什么形式的危機(jī),一個組織都要敢于面對公眾,承擔(dān)起自己應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任。二、真誠溝通原則:危機(jī)發(fā)生后,應(yīng)該主動與新聞媒介聯(lián)系,盡快與公眾溝通,說明事實(shí)真相,促使雙方互相理解,消除疑慮與不安。三、速度第一原則:危機(jī)發(fā)生后,必須當(dāng)機(jī)立斷,快速反應(yīng),果決行動,與媒介和公眾進(jìn)行溝通,正面解釋,從而迅速控制事態(tài)。四、系統(tǒng)運(yùn)行原則:面對突發(fā)的公關(guān)危機(jī),組織必須形成一個堅(jiān)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)中心,使處理危機(jī)的各個部門在統(tǒng)一指導(dǎo)下工作,分頭負(fù)責(zé),
55、協(xié)同作戰(zhàn),以求最佳效益。五、權(quán)威證實(shí)原則:危機(jī)發(fā)生后,面對公眾和媒體的指責(zé),如果自己的解釋和說明不足以消除誤會,獲得諒解,必須迅速要求權(quán)威部門出面給予說明,以便說明公眾。危機(jī)處理的一般程序是:(1)采取緊急措施,防止事態(tài)發(fā)展,組織遭受突發(fā)性的公共關(guān)系危機(jī)時(shí),需要的是冷靜,要采取緊急措施,防止事態(tài)發(fā)展,應(yīng)盡可能地使組織形象與聲譽(yù)損失降到最低點(diǎn);另外,要盡可能地贏得時(shí)間,了解危機(jī)事件真相,并妥善地處理危機(jī)。(2)坦誠告知,表明誠意。一旦發(fā)證危機(jī),組織變受到社會與公眾的關(guān)注,人們急于了解危機(jī)發(fā)生的真相,作為輿論代表的新聞界必然要來進(jìn)行采訪。此時(shí),組織應(yīng)該坦誠告知,表明誠意。(3)調(diào)查情況,收集信息。對于突發(fā)性公關(guān)危機(jī)的處理,最終是建立在針對事件真相,采取相應(yīng)、得體的公關(guān)措施的基礎(chǔ)之上,因此,調(diào)查危機(jī)事件的真相就顯得非常重要。只要尊重事實(shí),切實(shí)采取改進(jìn)、補(bǔ)救的措施,就能獲得公眾的諒解,并通過努力也會化險(xiǎn)為夷的。(4)針對對象,確定對策。在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,要針對不同的對象確定相應(yīng)的對策。這些對策大體包括:組織內(nèi)部對策;受害者的對策;上級主管部門的對策;業(yè)務(wù)往來單位的對策;對其他公眾的對策等。(5)評價(jià)總結(jié),改進(jìn)工
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