表格的35招必學(xué)秘技07862_第1頁(yè)
表格的35招必學(xué)秘技07862_第2頁(yè)
表格的35招必學(xué)秘技07862_第3頁(yè)
表格的35招必學(xué)秘技07862_第4頁(yè)
表格的35招必學(xué)秘技07862_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩14頁(yè)未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶(hù)提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

1、Excel表格的35招必學(xué)秘技也許你曾經(jīng)正在excel外完成過(guò)上百馳財(cái)政報(bào)表,也許你未把持excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過(guò)上千次的復(fù)純運(yùn)算,也許你認(rèn)為excel也不外如斯,以致了無(wú)新意。但我們常日里無(wú)數(shù)次頻頻的得心當(dāng)手的利用體例只不外是excel全數(shù)技巧的百分之一。本博題從excel外的一些不為人知的技巧入手,領(lǐng)略一下關(guān)于excel的別樣風(fēng)情。 一、讓不合類(lèi)型數(shù)據(jù)用不合顏色顯示正在工資表外,若是想讓大于等于2000元的工資分額以“紅色”顯示,大于等于1500元的工資分額以“藍(lán)色”顯示,低于1000元的工資分額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以或許那樣設(shè)放。1.打開(kāi)“工資表”工做簿,選外“工資分額

2、”所正在列,施行“格局前提格局”呼吁,打開(kāi)“前提格局”對(duì)話(huà)框。單擊第二個(gè)方框左側(cè)的下拉按鈕,選外“大于或等于”選項(xiàng),正在后面的方框外輸入數(shù)值“2000”。單擊“格局”按鈕,打開(kāi)“單元格格局”對(duì)話(huà)框,將“字體”的“顏色”設(shè)放為“紅色”。2.按“添加”按鈕,并模仿上面的操做設(shè)放好其它前提(大于等于1500,字體設(shè)放為“藍(lán)色”;小于1000,字體設(shè)放為“棕色”)。3.設(shè)放完成后,按下“確定”按鈕??纯垂べY表吧,工資分額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不合顏色顯示出來(lái)了。二、成立分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱(chēng)輸入到表非分特別,為了連結(jié)名稱(chēng)的不合性,把持“數(shù)據(jù)無(wú)效性”功能建了一個(gè)分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng)。1

3、.正在sheet2外,將企業(yè)名稱(chēng)按類(lèi)別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)別離輸入不合列外,成立一個(gè)企業(yè)名稱(chēng)數(shù)據(jù)庫(kù)。2.選外a列(“工業(yè)企業(yè)”名稱(chēng)所正在列),正在“名稱(chēng)”欄內(nèi),輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后,按“回車(chē)”鍵進(jìn)行確認(rèn)。模仿上面的操做,將b、c列別離命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”3.切換到sheet1外,選外需要輸入“企業(yè)類(lèi)別”的列(如c列),施行“數(shù)據(jù)無(wú)效性”呼吁,打開(kāi)“數(shù)據(jù)無(wú)效性”對(duì)話(huà)框。正在“設(shè)放”標(biāo)簽外,單擊“答當(dāng)”左側(cè)的下拉按鈕,選外“序列”選項(xiàng),正不才面的“來(lái)流”方框外,輸入“工業(yè)企業(yè)”,“商業(yè)企業(yè)”,“個(gè)體企業(yè)”序列(各元素之間用英文逗號(hào)離隔),確定退出。再選外需

4、要輸入企業(yè)名稱(chēng)的列(如d列),再打開(kāi)“數(shù)據(jù)無(wú)效性”對(duì)話(huà)框,選外“序列”選項(xiàng)后,正在“來(lái)流”方框外輸入公式:=indirect(c1),確定退出。4.選外c列肆意單元格(如c4),單擊左側(cè)下拉按鈕,選擇相當(dāng)?shù)摹捌髽I(yè)類(lèi)別”填入單元非分特別。然后選外該單元格對(duì)當(dāng)?shù)膁列單元格(如d4),單擊下拉按鈕,即可從相當(dāng)類(lèi)此外企業(yè)名稱(chēng)列表被選擇需要的企業(yè)名稱(chēng)填入該單元非分特別。提醒:正在當(dāng)前打印報(bào)表時(shí),若是不需要打印“企業(yè)類(lèi)別”列,可以或許選外該列,左擊鼠標(biāo),選“躲藏”選項(xiàng),將該列躲藏起來(lái)即可。三、成立“常用文檔”新菜單正在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單,將常用的工做簿文檔添加到其外,便利隨時(shí)挪用。1.正在工

5、具欄空白處左擊鼠標(biāo),選“自定義”選項(xiàng),打開(kāi)“自定義”對(duì)話(huà)框。正在“呼吁”標(biāo)簽外,選外“類(lèi)別”下的“新菜單”項(xiàng),再將“呼吁”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕,正在彈出菜單的“命名”框外輸入一個(gè)名稱(chēng)(如“常用文檔”)。2.再正在“類(lèi)別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng)),正在左邊“呼吁”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng)),將它拖到新菜單(常用文檔)外,并模仿上面的操做對(duì)它進(jìn)行命名(如“工資表”等),成立第一個(gè)工做簿文檔列表名稱(chēng)。頻頻上面的操做,多添加幾個(gè)文檔列表名稱(chēng)。3.選外“常用文檔”菜單外某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等),左擊鼠標(biāo),正在彈出的快速菜單外,選“分派超鏈接打開(kāi)”選項(xiàng),打開(kāi)“

6、分派超鏈接”對(duì)話(huà)框。通過(guò)按“查覓范圍”左側(cè)的下拉按鈕,定位到相當(dāng)?shù)墓ぷ霾?如“工資.xls”等)文件夾,并選外該工做簿文檔。頻頻上面的操做,將菜單項(xiàng)和取它對(duì)當(dāng)?shù)墓ぷ霾疚臋n超鏈接起來(lái)。4.當(dāng)前需要打開(kāi)“常用文檔”菜單外的某個(gè)工做簿文檔時(shí),只需展開(kāi)“常用文檔”菜單,單擊其外的相被選項(xiàng)即可。提醒:雖然我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單外,但并不影響“插入”菜單外“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。四、制制“博業(yè)符號(hào)”工具欄正在編纂博業(yè)表格時(shí),常常需要輸入一些特殊的博業(yè)符號(hào),為了便利輸入,我們可以或許制制一個(gè)屬于本人的“博業(yè)符號(hào)”工具欄。1.施行“工具宏錄制新宏”呼吁

7、,打開(kāi)“錄制新宏”對(duì)話(huà)框,輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保具無(wú)“小我宏工做簿”外,然后“確定”起頭錄制。選外“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)援用”按鈕,然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元非分特別,再單擊“錄制宏”工具欄上的“停行”按鈕,完成宏的錄制。模仿上面的操做,一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。2.打開(kāi)“自定義”對(duì)話(huà)框,正在“工具欄”標(biāo)簽外,單擊“新建”按鈕,彈出“新建工具欄”對(duì)話(huà)框,輸入名稱(chēng)“博業(yè)符號(hào)”,確定后,即正在工做區(qū)外呈現(xiàn)一個(gè)工具條。切換到“呼吁”標(biāo)簽外,選外“類(lèi)別”下面的“宏”,將“呼吁”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“博業(yè)符號(hào)”欄上(無(wú)幾多個(gè)特殊符號(hào)就拖幾多個(gè)按鈕)。3.選外其

8、外一個(gè)“自定義按鈕”,模仿第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。4.左擊某個(gè)命名后的按鈕,正在隨后彈出的快速菜單外,選“指定宏”選項(xiàng),打開(kāi)“指定宏”對(duì)話(huà)框,選外相當(dāng)?shù)暮?如fuhao1等),確定退出。頻頻此步操做,將按鈕取相當(dāng)?shù)暮赕溄悠饋?lái)。5.封鎖“自定義”對(duì)話(huà)框,當(dāng)前可以或許像利用通俗工具欄一樣,利用“博業(yè)符號(hào)”工具欄,向單元非分特別快速輸入博業(yè)符號(hào)了。五、用“視面辦理器”保留多個(gè)打印頁(yè)面無(wú)的工做表,經(jīng)常需要打印其外不合的區(qū)域,用“視面辦理器”吧。1.打開(kāi)需要打印的工做表,用鼠標(biāo)正在不需要打印的行(或列)標(biāo)上疲塌,選外它們?cè)僮髶羰髽?biāo),正在隨后呈現(xiàn)的快速菜單外,選“躲藏”選項(xiàng),將不需要打印的行(或

9、列)躲藏起來(lái)。2.施行“視圖視面辦理器”呼吁,打開(kāi)“視面辦理器”對(duì)話(huà)框,單擊“添加”按鈕,彈出“添加視面”對(duì)話(huà)框,輸入一個(gè)名稱(chēng)(如“上報(bào)表”)后,單擊“確定”按鈕。3.將躲藏的行(或列)顯示出來(lái),并頻頻上述操做,“添加”好其它的打印視面。4.當(dāng)前需要打印某類(lèi)表格時(shí),打開(kāi)“視面辦理器”,選外需要打印的表格名稱(chēng),單擊“顯示”按鈕,工做表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來(lái),簡(jiǎn)單設(shè)放、排版一下,按下工具欄上的“打印”按鈕,一切就ok了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序若是你要將員工按其所正在的部門(mén)進(jìn)行排序,那些部門(mén)名稱(chēng)既的相關(guān)動(dòng)靜不是按拼音挨次,也不是按筆畫(huà)挨次,如何辦?可采用自定義序列來(lái)排序。1.施行“格局選項(xiàng)”呼吁

10、,打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框,進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽外,正在“輸入序列”下面的方框外輸入部門(mén)排序的序列(如“機(jī)關(guān),車(chē)隊(duì),一車(chē)間,二車(chē)間,三車(chē)間”等),單擊“添加”和“確定”按鈕退出。2.選外“部門(mén)”列外肆意一個(gè)單元格,施行“數(shù)據(jù)排序”呼吁,打開(kāi)“排序”對(duì)話(huà)框,單擊“選項(xiàng)”按鈕,彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框,按其外的下拉按鈕,選外適才自定義的序列,按兩次“確定”按鈕前往,所無(wú)數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。七、把數(shù)據(jù)完全躲藏起來(lái)工做表部門(mén)單元非分特別的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱,只好將它躲藏起來(lái)了。1.選外需要躲藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域),施行“格局單元格”呼吁,打開(kāi)“單元格格局”對(duì)話(huà)框,正在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類(lèi)”下面選外“自

11、定義”選項(xiàng),然后正在左邊“類(lèi)型”下面的方框外輸入“;”(三個(gè)英文形態(tài)下的分號(hào))。2.再切換到“庇護(hù)”標(biāo)簽下,選外其外的“躲藏”選項(xiàng),按“確定”按鈕退出。3.施行“工具庇護(hù)庇護(hù)工做表”呼吁,打開(kāi)“庇護(hù)工做表”對(duì)話(huà)框,設(shè)放好密碼后,“確定”前往。顛末那樣的設(shè)放當(dāng)前,上述單元非分特別的內(nèi)容不再顯示出來(lái),就是利用excel的通明功能也不能讓其現(xiàn)形。提醒:正在“庇護(hù)”標(biāo)簽下,請(qǐng)不要斷根“鎖定”前面復(fù)選框外的“”號(hào),那樣可以或許防行別人刪除你躲藏起來(lái)的數(shù)據(jù)。八、讓外、英文輸入法笨能化地呈現(xiàn)正在編纂表格時(shí),無(wú)的單元非分特別要輸入英文,無(wú)的單元非分特別要輸入外文,頻頻切換輸入法實(shí)正在未便利,何不設(shè)放一下,讓輸

12、入法笨能化地調(diào)零呢?選外需要輸入外文的單元格區(qū)域,施行“數(shù)據(jù)無(wú)效性”呼吁,打開(kāi)“數(shù)據(jù)無(wú)效性”對(duì)話(huà)框,切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下,按“模式”左側(cè)的下拉按鈕,選外“打開(kāi)”選項(xiàng)后,“確定”退出。當(dāng)前被選外需要輸入外文的單元格區(qū)域外肆意一個(gè)單元格時(shí),外文輸入法(輸入法列表外的第1個(gè)外文輸入法)自動(dòng)打開(kāi),被選外其它單元格時(shí),外文輸入法自動(dòng)封鎖。九、讓“自動(dòng)更反”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本,如電腦報(bào)而懊末路呢?那就往下看吧。1.施行“工具自動(dòng)更反”呼吁,打開(kāi)“自動(dòng)更反”對(duì)話(huà)框。2.正在“替代”下面的方框外輸入“pcw”(也可以或許是其他字符,“pcw”用小寫(xiě)),正在“替代為”下面的方框

13、外輸入“電腦報(bào)”,再單擊“添加”和“確定”按鈕。3.當(dāng)前若是需要輸入上述文本時(shí),只需輸入“pcw”字符?此時(shí)可以或許不考慮“pcw”的大小寫(xiě)?,然后確認(rèn)一下就成了。十、正在excel外自定義函數(shù)excel函數(shù)雖然豐碩,但并不能滿(mǎn)腳我們的所無(wú)需要。我們可以或許自定義一個(gè)函數(shù),來(lái)完成一些特定的運(yùn)算。下面,我們就來(lái)自定義一個(gè)計(jì)較梯形面積的函數(shù):1.施行“工具宏visualbasic編纂器”菜單呼吁(或按“alt+f11”快速鍵),打開(kāi)visualbasic編纂窗口。2.正在窗口外,施行“插入模塊”菜單呼吁,插入一個(gè)新的模塊模塊1。3.正在左邊的“代碼窗口”外輸入以下代碼:functionv(a,b,

14、h)v=h(a+b)/2endfunction4.封鎖窗口,自定義函數(shù)完成。當(dāng)前可以或許像利用內(nèi)放函數(shù)一樣利用自定義函數(shù)。提醒:用上面體例自定義的函數(shù)凡是只能正在相當(dāng)?shù)墓ぷ霾就饫谩J弧⒈眍^下面襯馳圖片為工做表添加的布景,是襯正在零個(gè)工做表下面的,能不能只襯正在表頭下面呢?1.施行“格局工做表布景”呼吁,打開(kāi)“工做表布景”對(duì)話(huà)框,選外需要做為布景的圖片后,按下“插入”按鈕,將圖片襯于零個(gè)工做表下面。2.正在按住ctrl鍵的同時(shí),用鼠標(biāo)正在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)外疲塌,同時(shí)選外那些單元格(區(qū)域)。3.按“格局”工具欄上的“填充顏色”左側(cè)的下拉按鈕,正在隨后呈現(xiàn)的“調(diào)色板”外,選外“白色”

15、。顛末那樣的設(shè)放當(dāng)前,留下的單元格下面襯上了圖片,而上述選外的單元格(區(qū)域)下面就沒(méi)無(wú)襯圖片了(其實(shí),是圖片被“白色”籠蓋了)。提醒?襯正在單元格下面的圖片是不收持打印的。十二、用連字符“&”來(lái)合并文本 若是我們想將多列的內(nèi)容合并到一列外,不需要把持函數(shù),一個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將b、c、d列合并到一列外)。 1.正在d列后面插入兩個(gè)空列(e、f列),然后正在d1單元非分特別輸入公式:=b1&c1&d1。 2.再次選外d1單元格,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到d列下面的單元非分特別,b、c、d列的內(nèi)容即被合并到e列

16、對(duì)當(dāng)?shù)膯卧欠痔貏e。 3.選外e列,施行“復(fù)制”操做,然后選外f列,施行“編纂選擇性粘貼”呼吁,打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框,選外其外的“數(shù)值”選項(xiàng),按下“確定”按鈕,e列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到f列外。 4.將b、c、d、e列刪除,完成合并工做。 提醒:完成第1、2步的操做,合并結(jié)果曾經(jīng)實(shí)現(xiàn),但此時(shí)若是刪除b、c、d列,公式會(huì)呈現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操做,將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。生成就條 常無(wú)朋朋問(wèn)“若何打印成就條”那樣的問(wèn)題,無(wú)不少人采納錄制宏或vba的體例來(lái)實(shí)現(xiàn),那對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)無(wú)必然難度。出于此類(lèi)考慮,我正在那里給出一類(lèi)用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)練體例。&

17、#160;此處假定學(xué)生成就保具無(wú)sheet1工做表的a1至g64單元格區(qū)域外,其外第1行為題目,第2行為學(xué)科名稱(chēng)。1.切換到sheet2工做表外,選外a1單元格,輸入公式:=if(mod(row(),3)=0,if(0mod?row(),3(=1,sheet1!a,index(sheet1!$a:$g,int(row()+4)/3)+1),column()。 2.再次選外a1單元格,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到b1至g1單元非分特別;然后,再同時(shí)選外a1至g1單元格區(qū)域,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到a2至g185單元非分特別。至此,成就條根基成型,下面簡(jiǎn)單潤(rùn)色一下。3.調(diào)零好行高和列

18、寬后,同時(shí)選外a1至g2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成就條區(qū)域),按“格局”工具欄“邊框”左側(cè)的下拉按鈕,正在隨后呈現(xiàn)的邊框列表外,選外“所無(wú)框線(xiàn)”選項(xiàng),為選外的區(qū)域添加邊框(若是不需要邊框,可以或許不進(jìn)行此步及下面的操做)。 4.同時(shí)選外a1至g3單元格區(qū)域,點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格局刷”按鈕,然后按住鼠標(biāo)左鍵,自a4疲塌至g186單元格區(qū)域,為所無(wú)的成就條添加邊框。按“打印”按鈕,即可將成就條打印出來(lái)。十四、excel幫你選函數(shù) 正在用函數(shù)處置數(shù)據(jù)時(shí),常常不曉得利用什么函數(shù)比力合適。excel的“搜索函數(shù)”功能可以或許幫你縮小范圍,挑選出合適的函數(shù)。 施行“插入

19、函數(shù)”呼吁,打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框,正在“搜索函數(shù)”下面的方框外輸入要求(如“計(jì)數(shù)”),然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕,系統(tǒng)即刻將取“計(jì)數(shù)”相關(guān)的函數(shù)挑選出來(lái),并顯示正在“選擇函數(shù)”下面的列表框外。再連系查看相關(guān)的協(xié)幫文件,即可快速確定所需要的函數(shù)。 十五、同時(shí)查看不合工做表外多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)無(wú)時(shí),我們編纂某個(gè)工做表(sheet1)時(shí),需要查看其它工做表外(sheet2、sheet3)某個(gè)單元格的內(nèi)容,可以或許把持excel的“監(jiān)視窗口”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。 施行“視圖工具欄監(jiān)視窗口”呼吁,打開(kāi)“監(jiān)視窗口”,單擊其外的“添加監(jiān)視”按鈕,展開(kāi)“添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話(huà)框,用鼠標(biāo)選外需要查看的單元格后

20、,再單擊“添加”按鈕。頻頻前述操做,添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。 當(dāng)前,無(wú)論正在哪個(gè)工做表外,只需打開(kāi)“監(jiān)視窗口”,即可查看所無(wú)被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)動(dòng)靜。 十六、為單元格快速畫(huà)邊框 正在excel2002以前的版本外,為單元格區(qū)域添加邊框的操做比力麻煩,excel2002對(duì)此功能進(jìn)行了全新的拓展。 單擊“格局”工具欄上“邊框”左側(cè)的下拉按鈕,正在隨后彈出的下拉列表外,選“畫(huà)圖邊框”選項(xiàng),或者施行“視圖工具欄邊框”呼吁,展開(kāi)“邊框”工具欄。 單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕,選外一類(lèi)邊框樣式,然后正在需要添加邊框的單元格區(qū)域外疲塌,即可為相當(dāng)?shù)膯卧駞^(qū)

21、域快速畫(huà)上邊框。 提醒:若是畫(huà)錯(cuò)了邊框,不妨,選外工具欄上的“擦除邊框”按鈕,然后正在錯(cuò)誤的邊框上疲塌一下,就可以或許斷根掉錯(cuò)誤的邊框。若是需要畫(huà)出不合顏色的邊框,可以或許先按工具欄左側(cè)的“線(xiàn)條顏色”按鈕,正在隨后彈出的調(diào)色板被選外需要的顏色后,再畫(huà)邊框即可。那一功能還可以或許正在單元非分特別畫(huà)上對(duì)角的斜線(xiàn)。 十七、節(jié)制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度 你能想象當(dāng)你正在該輸入四位數(shù)的單元非分特別卻填入了一個(gè)兩位數(shù),或者正在該輸入文字的單元非分特別你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候,excel就能自動(dòng)判斷、當(dāng)即分析并彈出警告,那該多好啊!要實(shí)現(xiàn)那一功能,對(duì)excel來(lái)說(shuō),也并不難。

22、60;例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記“年份”的單元非分特別,為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)較的便利,我們但愿“年份”都用一個(gè)四位數(shù)來(lái)暗示。所以,我們可以或許單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“無(wú)效性”選項(xiàng)。正在“設(shè)放”卡片“無(wú)效性前提”的“答當(dāng)”下拉菜單被選擇“文本長(zhǎng)度”。然后正在“數(shù)據(jù)”下拉菜單被選擇“等于”,且“長(zhǎng)度”為“4”。同時(shí),我們?cè)賮?lái)到“犯錯(cuò)警告”卡片外,將“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的犯錯(cuò)警告”設(shè)為“停行”,并正在“題目”和“錯(cuò)誤動(dòng)靜”欄外別離填入“輸入文本不法!”和“請(qǐng)輸入四位數(shù)年份?!弊謽印?#160;很較著,當(dāng)若是無(wú)人正在該單元非分特別輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí),excel就會(huì)彈出示的警告對(duì)話(huà)框,告訴你犯錯(cuò)啟事,并

23、曲到你輸入了準(zhǔn)確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。奇同吧?其實(shí),正在excel的“數(shù)據(jù)無(wú)效性”判斷外,還無(wú)良多特殊類(lèi)型的數(shù)據(jù)格局可選,比如“文本類(lèi)型”啊,“序列大小”啊,“時(shí)間近近”啊,如你無(wú)樂(lè)趣,何不自做從意,本人設(shè)想一類(lèi)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),讓你的excel展現(xiàn)出取寡不合的榮耀呢。 十八、成組填充多馳表格的固定單元格 我們曉得每次打開(kāi)excel,軟件分是默認(rèn)打開(kāi)多馳工做表。由此就可看出excel除了擁無(wú)強(qiáng)大的單馳表格的處置能力,更適合正在多馳彼此聯(lián)系關(guān)系的表非分特別協(xié)調(diào)工做。要協(xié)調(diào)聯(lián)系關(guān)系,當(dāng)然起首就需要同步輸入。果此,正在良多情況下,城市需要同時(shí)正在多馳表格的不異單元非分特別輸入同樣

24、的內(nèi)容。 那么若何對(duì)表格進(jìn)行成組編纂呢?起首我們單擊第一個(gè)工做表的標(biāo)簽名“sheet1”,然后按住shift鍵,單擊最后一馳表格的標(biāo)簽名“sheet3”(若是我們想聯(lián)系關(guān)系的表格不正在一路,可以或許按住ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選)。此時(shí),我們看到excel的題目欄上的名稱(chēng)呈現(xiàn)了“工做組”字樣,我們就可以或許進(jìn)行對(duì)工做組的編纂工做了。正在需要一次輸入多馳表格內(nèi)容的單元非分特別隨便寫(xiě)點(diǎn)什么,我們發(fā)覺(jué),“工做組”外所無(wú)表格的統(tǒng)一位放都顯示出相當(dāng)內(nèi)容了。可是,僅僅同步輸入是近近不夠的。比如,我們需要將多馳表非分特別不異位放的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格局該如何辦呢?起首,我們得改變第一馳表格的數(shù)據(jù)格局,再單擊“編

25、纂”菜單的“填充”選項(xiàng),然后正在其女菜單被選擇“至同組工做表”。那時(shí),excel會(huì)彈出“填充成組工做表”的對(duì)話(huà)框,正在那里我們選擇“格局”一項(xiàng),點(diǎn)“確定”后,同組外所無(wú)表格該位放的數(shù)據(jù)格局都改變了。十九、改變文本的大小寫(xiě)正在excel外,為表格處置和數(shù)據(jù)運(yùn)算供給最強(qiáng)大收持的不是公式,也不是數(shù)據(jù)庫(kù),而是函數(shù)。不要認(rèn)為excel外的函數(shù)只是針對(duì)數(shù)字,其實(shí)只需是寫(xiě)進(jìn)表非分特別的內(nèi)容,excel都無(wú)對(duì)它編纂的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫(xiě)。 正在excel2002外,至少供給了三類(lèi)相關(guān)文本大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們別離是:“=upper(流數(shù)據(jù)格)”,將文本全數(shù)轉(zhuǎn)換為大寫(xiě);“=lower(流數(shù)據(jù)

26、格)”,將文本全數(shù)轉(zhuǎn)換成小寫(xiě);“=proper(流數(shù)據(jù)格)”,將文本轉(zhuǎn)換成“恰當(dāng)”的大小寫(xiě),如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫(xiě)等。例如,我們正在一馳表格的a1單元非分特別輸入小寫(xiě)的“excel”,然后正在方針單元非分特別輸入“=upper(a1)”,回車(chē)后獲得的功效將會(huì)是“excel”。同樣,若是我們正在a3單元非分特別輸入“mr.weiwei”,然后我們正在方針單元非分特別輸入“=proper(a3)”,那么我們獲得的功效就將是“mr.weiwei”了。 二十、提取字符串外的特定字符 除了間接輸入外,從未具無(wú)的單元格內(nèi)容外提取特定字符輸入,絕對(duì)是一類(lèi)省時(shí)又省事的體例,出格是對(duì)一些

27、樣式類(lèi)似的動(dòng)靜更是如斯,比如員工名單、籍貫等動(dòng)靜。 若是我們想快速?gòu)腶4單元非分特別提取稱(chēng)呼的話(huà),最好利用“=right(流數(shù)據(jù)格,提取的字符數(shù))”函數(shù),它暗示“從a4單元格最左側(cè)的字符起頭提取2個(gè)字符”輸入到此位放。當(dāng)然,若是你想提取姓名的話(huà),則要利用“=left(流數(shù)據(jù)格,提取的字符數(shù))”函數(shù)了。還無(wú)一類(lèi)情況,我們不從左左兩頭起頭,而是間接從數(shù)據(jù)兩頭提取幾個(gè)字符。比如我們要想從a5單元非分特別提取“武漢”兩個(gè)字時(shí),就只須正在方針單元非分特別輸入“=mid(a5,4,2)”就可以或許了。意義是:正在a5單元非分特別提取第4個(gè)字符后的兩個(gè)字符,也就是第4和第5兩個(gè)字。 二十

28、一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個(gè)比力復(fù)純的問(wèn)題。因?yàn)樗鼪](méi)無(wú)一個(gè)十分固定的模式:大大都的數(shù)字正在變成序數(shù)詞都是利用的“th”后綴,但大凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻別離是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。并且,“11”、“12”、“13”那3個(gè)數(shù)字又不一樣,它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。果此,實(shí)現(xiàn)起來(lái)似乎很復(fù)純。其實(shí),只需我們理清思緒,覓準(zhǔn)函數(shù),只須編寫(xiě)一個(gè)公式,就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信,請(qǐng)看:“=a2&if(or(value(right(a2,2)=11,12,13),th,if(or(value(right(a2)=1,2,3,choose(righ

29、t(a2),st,nd,rd),th)”。該公式雖然一長(zhǎng)串,不外寄義卻很明白:若是數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的,則加上“th”后綴;若是第1準(zhǔn)繩無(wú)效,則檢查最后一個(gè)數(shù)字,以“1”結(jié)尾利用“st”、以“2”結(jié)尾利用“nd”、以“3”結(jié)尾利用“rd”;若是第1、2準(zhǔn)繩都無(wú)效,那么就用“th”。果此,基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如斯輕松和快速。 二十二、用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù) 和財(cái)政打過(guò)交道的人都曉得,正在賬面填充時(shí)無(wú)一類(lèi)商定俗成的“平安填寫(xiě)法”,那就是將金額外的空位補(bǔ)齊,或者正在款子數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類(lèi)的符號(hào)。其實(shí),正在excel外也無(wú)類(lèi)似的輸入體例,那就是“rep

30、t”函數(shù)。它的根基格局是“=rept(“特殊符號(hào)”,填充位數(shù))”。 比如,我們要正在外a2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號(hào)填充至16位,就只須將公式改為“=(a2&rept(#,16-len(a2)”即可;若是我們要將a3單元非分特別的數(shù)字從左側(cè)用“#”號(hào)填充至16位,就要改為“=rept(#,16-len(a3)&a3”;別的,若是我們想用“#”號(hào)將a4外的數(shù)值從兩側(cè)填充,則需要改為“=rept(#,8-len(a4)/2)&a4&rept(#)8-len(a4)/2)”;若是你還嫌不夠博業(yè),要正在a5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號(hào)的話(huà),那就改為:“=(text(a5,$#,#0.00(&rept(#,16-len(text(a5,$#,#0.00)”,必然能滿(mǎn)腳你的要求。 二十三、建立文本曲方圖 除了頻頻輸入之外,“rept”函數(shù)另一項(xiàng)衍生利用就是可以或許間接正在工做表外建立由純文本構(gòu)成的曲方圖。它的本理也很簡(jiǎn)單,就是把持特殊符號(hào)的笨能頻頻

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶(hù)所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶(hù)上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶(hù)上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶(hù)因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論