社保費(fèi)單位申報(bào)輔助軟件ppt課件

1、社保費(fèi)單位申報(bào)輔助軟件 操作培訓(xùn)2022年4月19日培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容 軟件概述 操作流程功能模塊的詳細(xì)介紹 本卷須知軟件概述軟件概述 2009年1月1日起，韶關(guān)地稅局實(shí)施社保費(fèi)全責(zé)征收，為方便繳費(fèi)人，規(guī)范社保費(fèi)征收管理，確保社保費(fèi)申報(bào)征收順利、快捷、優(yōu)質(zhì)進(jìn)行而開發(fā)的輔助申報(bào)軟件。 “社保費(fèi)單位申報(bào)輔助軟件是韶關(guān)地稅局為繳費(fèi)人提供的基于電子表格Microsoft Excel而開發(fā)的磁盤申報(bào)軟件，磁盤申報(bào)是屬于電子申報(bào)的一種形式。磁盤申報(bào)優(yōu)點(diǎn)和軟件實(shí)現(xiàn)功能磁盤申報(bào)優(yōu)點(diǎn)和軟件實(shí)現(xiàn)功能l磁盤申報(bào)優(yōu)點(diǎn)磁盤申報(bào)優(yōu)點(diǎn)l方便辦理，安全可靠方便辦理，安全可靠l保存方便，省時(shí)快捷保存方便，省時(shí)快捷l申報(bào)軟件目前可

2、以實(shí)現(xiàn)申報(bào)軟件目前可以實(shí)現(xiàn)l繳費(fèi)人員信息管理增員、減員、調(diào)資、變更個人信息、變更繳費(fèi)項(xiàng)繳費(fèi)人員信息管理增員、減員、調(diào)資、變更個人信息、變更繳費(fèi)項(xiàng)目）目）;l批量處理數(shù)據(jù)批量處理數(shù)據(jù)(導(dǎo)入、導(dǎo)出、批量增減繳費(fèi)項(xiàng)目、批量調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)上下導(dǎo)入、導(dǎo)出、批量增減繳費(fèi)項(xiàng)目、批量調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)上下限、調(diào)資、批量修改工傷費(fèi)率限、調(diào)資、批量修改工傷費(fèi)率);l自動計(jì)算應(yīng)繳社保費(fèi)自動計(jì)算應(yīng)繳社保費(fèi);l自動生成報(bào)表綜合申報(bào)表、變動表、明細(xì)申報(bào)表）自動生成報(bào)表綜合申報(bào)表、變動表、明細(xì)申報(bào)表）;l自動生成報(bào)盤文件。自動生成報(bào)盤文件。申報(bào)軟件實(shí)現(xiàn)的條件申報(bào)軟件實(shí)現(xiàn)的條件l計(jì)算機(jī)硬件要求：計(jì)算機(jī)硬件要求：lIntel Pent

3、ium Intel Pentium 以上以上PCPC機(jī)或兼容機(jī)機(jī)或兼容機(jī)l128M128M內(nèi)存以上內(nèi)存以上l500M500M以上的硬盤剩余空間以上的硬盤剩余空間l軟件要求：軟件要求：Windows 98 Windows 98 操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)( (或更高版本或更高版本) )；l Microsoft Office2000( Microsoft Office2000(或更高版本或更高版本) )；l報(bào)盤存儲介質(zhì)：優(yōu)盤報(bào)盤存儲介質(zhì)：優(yōu)盤(256M(256M以上以上) )；l操作員應(yīng)熟悉電腦操作操作員應(yīng)熟悉電腦操作(Excle(Excle電子表格電子表格) )和繳費(fèi)業(yè)務(wù)和繳費(fèi)業(yè)務(wù) 。申報(bào)軟件操作總體流程

4、申報(bào)軟件操作總體流程錄入當(dāng)月數(shù)據(jù)錄入當(dāng)月數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理核對并打印申報(bào)表核對并打印申報(bào)表生成報(bào)盤文件生成報(bào)盤文件當(dāng)月數(shù)據(jù)包括：增員、減員、調(diào)資、變更個人信息、變更繳費(fèi)項(xiàng)目、批量修改數(shù)據(jù)等等；申報(bào)表包括：綜合申報(bào)表、變動表、明細(xì)申報(bào)表；生成報(bào)盤文件包括：當(dāng)月增減員變動個人明細(xì)文件、當(dāng)月變動分險(xiǎn)種申報(bào)明細(xì)文件。軟件功能軟件功能1）l主頁：其中綠色單元格表示可錄入數(shù)據(jù)，其他單元格已保護(hù)，不允許更改；l清空、計(jì)費(fèi)并保存、刪除按鈕；l生成報(bào)盤文件：l 個人明細(xì)年月單位名稱納稅編碼單位社保號.xls: （本月增員記錄、減員記錄）；l 磁盤申報(bào)-上門申報(bào)- 年月單位名稱納稅編碼單位社保號.xls:本月申

5、報(bào)數(shù)據(jù)含增員、調(diào)資、變更的分險(xiǎn)種明細(xì)記錄）；l統(tǒng)計(jì)：參保人數(shù)、在職人數(shù)、離退休人數(shù)、增員人數(shù)、減員人數(shù)；軟件功能軟件功能2）l導(dǎo)入個人信息、導(dǎo)入申報(bào)記錄：從地稅征管大集中系統(tǒng)導(dǎo)出的最新上一月個人信息文件和申報(bào)數(shù)據(jù)文件可以導(dǎo)入到該軟件中用于數(shù)據(jù)源丟失、首次申報(bào)數(shù)據(jù)）；l備份：備份當(dāng)期數(shù)據(jù)文件名：社保費(fèi)備份數(shù)據(jù)- 年月+日.xls）；恢復(fù)：恢復(fù)備份的數(shù)據(jù)；l復(fù)位：刪除所有數(shù)據(jù)；軟件功能軟件功能3）l設(shè)定繳費(fèi)基數(shù)上下限；l繳費(fèi)單位可自行在主頁表格修改定額繳費(fèi)項(xiàng)目對應(yīng)欄目的費(fèi)額；l批量調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)上下限：繳費(fèi)基數(shù)上下限按社保局公布數(shù)據(jù)，原則上每年調(diào)整一次，繳費(fèi)單位可自行修改繳費(fèi)基數(shù)上下限，單擊“批量調(diào)

6、整繳費(fèi)基數(shù)上下限按紐，可批量調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)：即工資薪金小于下限、繳費(fèi)工資等于下限；工資薪金大于上限、繳費(fèi)工資等于上限；工資薪金小于上限且大于下限、繳費(fèi)工資等于實(shí)際申報(bào)工資。軟件功能軟件功能4）l批量增加定額險(xiǎn)種、批量減少定額險(xiǎn)種：部分定額繳費(fèi)項(xiàng)目按年申報(bào)，需要申報(bào)時(shí)可以批量增加，不需要申報(bào)時(shí)可以批量減少，節(jié)省錄入時(shí)間；l批量修改工傷費(fèi)率：工傷費(fèi)率有變動，將所有繳費(fèi)個人的工傷費(fèi)率和費(fèi)額調(diào)整一致；l批量調(diào)資；l瀏覽記錄功能按人員明細(xì)）。l紅色字樣的按鈕謹(jǐn)慎操作。綜合申報(bào)表、變動表、明細(xì)申報(bào)表綜合申報(bào)表、變動表、明細(xì)申報(bào)表費(fèi)款所屬期；主頁 “年+月”（報(bào)表所屬期）申報(bào)表：綜合申報(bào)表；變動表：當(dāng)月增員變

7、動、減員變動及變更個人信息記錄；明細(xì)申報(bào)表：當(dāng)月個人明細(xì)申報(bào)記錄。個人信息、代碼表個人信息、代碼表數(shù)據(jù)表(用于計(jì)算和數(shù)據(jù)交換)：個人信息：用于存儲個人信息、工資、費(fèi)額、險(xiǎn)種代碼等；代碼表：用于存儲各繳費(fèi)項(xiàng)目代碼、稱號、費(fèi)率，其中工傷保險(xiǎn)費(fèi)率按繳費(fèi)單位所屬行業(yè)區(qū)分，在主頁錄入。軟件具體操作一）軟件具體操作一）l運(yùn)行軟件運(yùn)行軟件打開主界面打開主界面錄入單位信息、社保費(fèi)所屬期限；錄入單位信息、社保費(fèi)所屬期限；l確認(rèn)工傷費(fèi)率、繳費(fèi)基數(shù)上下限、定額繳費(fèi)項(xiàng)目費(fèi)額。確認(rèn)工傷費(fèi)率、繳費(fèi)基數(shù)上下限、定額繳費(fèi)項(xiàng)目費(fèi)額。單位信單位信息息工傷費(fèi)工傷費(fèi)率率繳費(fèi)基數(shù)上下限繳費(fèi)基數(shù)上下限定額繳費(fèi)項(xiàng)目費(fèi)額定額繳費(fèi)項(xiàng)目費(fèi)額社保

8、費(fèi)所屬于年月社保費(fèi)所屬于年月軟件具體操作二）軟件具體操作二）l已參保繳費(fèi)單位：導(dǎo)入個人信息、導(dǎo)入申報(bào)記錄到地稅征收辦稅服務(wù)廳已參保繳費(fèi)單位：導(dǎo)入個人信息、導(dǎo)入申報(bào)記錄到地稅征收辦稅服務(wù)廳拷貝大集中征管系統(tǒng)上月的個人明細(xì)數(shù)據(jù)和申報(bào)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到該軟件中）；拷貝大集中征管系統(tǒng)上月的個人明細(xì)數(shù)據(jù)和申報(bào)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到該軟件中）；l新參保繳費(fèi)單位：首次申報(bào)全部人員按增員信息錄入。新參保繳費(fèi)單位：首次申報(bào)全部人員按增員信息錄入。導(dǎo)入個人明細(xì)導(dǎo)入個人明細(xì)導(dǎo)入申報(bào)記錄導(dǎo)入申報(bào)記錄軟件具體操作三）軟件具體操作三）導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，按本月情況調(diào)整數(shù)據(jù)增員、減員、調(diào)資、變更個人信息）。導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，按本月情況調(diào)整數(shù)據(jù)增員、減員、調(diào)

9、資、變更個人信息）。個人明細(xì)個人明細(xì)選擇繳費(fèi)選擇繳費(fèi)項(xiàng)目項(xiàng)目繳費(fèi)工資繳費(fèi)工資黃色部黃色部分繳費(fèi)分繳費(fèi)基數(shù)和基數(shù)和費(fèi)額費(fèi)額瀏覽記錄瀏覽記錄統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)軟件具體操作四）軟件具體操作四）增員增員先先“清空清空”、錄入增員數(shù)據(jù)、錄入增員數(shù)據(jù)后按后按“計(jì)費(fèi)并保存計(jì)費(fèi)并保存”。軟件具體操作五）軟件具體操作五）減員減員把變動類型調(diào)整為把變動類型調(diào)整為“減員減員”后按后按“計(jì)費(fèi)并保存計(jì)費(fèi)并保存”。軟件具體操作六）軟件具體操作六）調(diào)資調(diào)資把變動類型調(diào)整為把變動類型調(diào)整為“ 調(diào)資并調(diào)整繳費(fèi)工調(diào)資并調(diào)整繳費(fèi)工資資后按后按“計(jì)費(fèi)并保存計(jì)費(fèi)并保存”。軟件具體操作七）軟件具體操作七）變更個人信息變更個人信息把變動類型調(diào)整為把

10、變動類型調(diào)整為“變更個人信息并修改個人信息變更個人信息并修改個人信息或調(diào)整繳費(fèi)項(xiàng)目后按或調(diào)整繳費(fèi)項(xiàng)目后按“計(jì)費(fèi)并保存計(jì)費(fèi)并保存”。軟件具體操作八）軟件具體操作八）翻開翻開“調(diào)資工作簿調(diào)資工作簿把個人所需調(diào)整工資薪金繳費(fèi)項(xiàng)目變動類型選擇為把個人所需調(diào)整工資薪金繳費(fèi)項(xiàng)目變動類型選擇為“調(diào)資并調(diào)資并調(diào)整所對應(yīng)的工資薪金后按調(diào)整所對應(yīng)的工資薪金后按“調(diào)資保存調(diào)資保存”（批量工資修改）。（批量工資修改）。調(diào)整工資薪金調(diào)整工資薪金軟件具體操作九）軟件具體操作九）翻開翻開“綜合申報(bào)表綜合申報(bào)表”核對無誤后核對無誤后“打印打印”補(bǔ)充錄入補(bǔ)充錄入信息信息軟件具體操作十）軟件具體操作十）翻開翻開“變動表變動表”核

11、對無誤核對無誤后后“打印打印”留意：個人信息變更記錄不生成報(bào)盤文件，必須持變動表留意：個人信息變更記錄不生成報(bào)盤文件，必須持變動表和相關(guān)證明到地稅辦稅服務(wù)廳申請變更。和相關(guān)證明到地稅辦稅服務(wù)廳申請變更。變更個人信息變更個人信息軟件具體操作十一）軟件具體操作十一）翻開翻開“明細(xì)申報(bào)表明細(xì)申報(bào)表”核對無誤后核對無誤后“打印打印”軟件具體操作十二）軟件具體操作十二）核對社保費(fèi)所屬期和報(bào)表數(shù)據(jù)無誤后核對社保費(fèi)所屬期和報(bào)表數(shù)據(jù)無誤后按生成報(bào)盤文件后自按生成報(bào)盤文件后自動在軟件所在目錄生成兩個報(bào)盤文件。動在軟件所在目錄生成兩個報(bào)盤文件。生成報(bào)盤文件生成報(bào)盤文件軟件具體操作十三）軟件具體操作十三）把新生成的

12、兩個報(bào)盤文件拷貝到優(yōu)盤，到地稅辦稅服務(wù)廳進(jìn)行報(bào)盤申報(bào)。把新生成的兩個報(bào)盤文件拷貝到優(yōu)盤，到地稅辦稅服務(wù)廳進(jìn)行報(bào)盤申報(bào)。軟件具體操作十四）軟件具體操作十四）批量修改數(shù)據(jù)批量調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)上下限、批量調(diào)整工傷費(fèi)率、批量修改數(shù)據(jù)批量調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)上下限、批量調(diào)整工傷費(fèi)率、批量增加定額險(xiǎn)種、批量減少定額險(xiǎn)種）批量增加定額險(xiǎn)種、批量減少定額險(xiǎn)種）批量調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)上下限批量調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)上下限更改上下限）更改上下限）按所選險(xiǎn)種批量增減按所選險(xiǎn)種批量增減按所選工傷費(fèi)率批量調(diào)整按所選工傷費(fèi)率批量調(diào)整軟件具體操作十五）軟件具體操作十五）如當(dāng)月沒有人員變動：先修改社保費(fèi)所屬年月、打印綜合申報(bào)表打印；持綜合申報(bào)表到地稅如

13、當(dāng)月沒有人員變動：先修改社保費(fèi)所屬年月、打印綜合申報(bào)表打??；持綜合申報(bào)表到地稅征收大廳進(jìn)行申報(bào)不需要報(bào)盤）。征收大廳進(jìn)行申報(bào)不需要報(bào)盤）。軟件具體操作十六）軟件具體操作十六）備份文件、恢復(fù)文件備份文件、恢復(fù)文件備份文件備份文件復(fù)位、去除復(fù)位、去除所有數(shù)據(jù)所有數(shù)據(jù)查找：按個人社保號、查找：按個人社保號、身份證號碼、姓名查身份證號碼、姓名查找記錄找記錄刪除當(dāng)前記錄只能刪除當(dāng)前記錄只能刪除當(dāng)月有誤數(shù)據(jù)）刪除當(dāng)月有誤數(shù)據(jù)）本卷須知本卷須知lExcel電子表格的宏安全性建議選擇為：中或無；l定期備份數(shù)據(jù)備查）；l如誤修改了可錄入數(shù)據(jù)的單元格格式，建議將數(shù)據(jù)備份重新導(dǎo)入新拷貝的軟件。宏安全性定義宏安全性定義1）宏安全性定義宏安全性定義2） 總結(jié)總結(jié)磁盤申報(bào)流程磁盤申報(bào)流程運(yùn)行報(bào)盤軟件運(yùn)行報(bào)盤軟件錄入本期數(shù)據(jù)錄入本期數(shù)據(jù)計(jì)