某汽車公司滿月酒會方案策劃書

1、.天賜麟兒 滿月喜慶某汽車公司滿月酒會方案籌劃書本著活動喜慶、效勞周到、舉辦得體的原那么，為做到滿月酒會圓滿成功，萬無一失，特?cái)M定如下籌劃案，供參考。一、酒會目的本次滿月酒會是*汽車公司自辦的由全體員工及客戶相聚杭城的一次大型團(tuán)體活動，借寶寶滿月之際，祝福寶寶聰明活潑*成長，感恩社會、感恩父母和親朋好友的同時(shí)，旨在宣揚(yáng)公司的感恩、凝聚、開展、友誼的企業(yè)文化，增強(qiáng)客戶間的情感交流，增進(jìn)同事間的和諧溝通，提升公司的綜合競爭力，鼓勵(lì)員工更好地與公司攜手并進(jìn)！二、活動主題*x、*x雙喜滿月酒會三、吉日2012年8月11日農(nóng)歷六月二十四日，星期六18時(shí)18分。選擇雙休日舉辦活動，時(shí)間充裕，可以讓嘉賓在充

2、分體驗(yàn)“吃酒的情感交融中體會到別樣的快樂，來去匆容，玩的盡興；選擇“18時(shí)18分正式開場，一是考慮大都城市習(xí)俗為下午舉辦活動，二是寓意公司強(qiáng)盛、興旺。四、喜地*x大酒店*市*x路*x號五、參加對象及人數(shù)本活動方案共十桌，包括寶寶和寶寶父母、*x和*x雙方父母、至親、朋友、客戶、同事、同學(xué)及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人，共計(jì)100人。詳見1福雙喜滿月酒會賓客座位表。六、酒會籌劃及人員分工為確保酒會按時(shí)有序進(jìn)展，將成立酒會籌備組，下設(shè)籌劃部、綜合協(xié)調(diào)組、物資采購組、禮儀效勞組、交通后勤組、攝制組等一部五組。所有人員明確分工，各司其職，必須保證活動圓滿順利完成。一籌劃部：寶寶父母。主要職責(zé)：1、賓客通知提前7到1

3、0天。由于賓客大都為單位同事和往來客戶，從禮節(jié)上講，應(yīng)由主人本人親自預(yù)接或當(dāng)面約請。當(dāng)?shù)刂攸c(diǎn)賓客，還應(yīng)于活動前7到10天制作好專門的請柬，上門誠邀。2、所有賓客接待應(yīng)酬。3、當(dāng)日致歡送辭。二綜合協(xié)調(diào)組：由寶寶父母指定具有統(tǒng)籌組織和綜合協(xié)調(diào)能力的員工*x、*x、*x負(fù)總責(zé)。主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)酒會的籌劃、進(jìn)展、監(jiān)視控制等整個(gè)工作流程，進(jìn)展宏觀協(xié)調(diào)把關(guān)。2、負(fù)責(zé)工作組成員確實(shí)認(rèn)及工作安排。3、負(fù)責(zé)各工作組間的事項(xiàng)配合和指導(dǎo)工作。4、準(zhǔn)備酒會開席前主持介紹的貴賓名字、單位、公司名稱、職位。5、負(fù)責(zé)總體費(fèi)用的控制。三物資采購組：由*x、*x負(fù)責(zé)含會計(jì)一名，主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)本酒會所需的物品及禮品的采購、

4、管理、分發(fā)。包括：香煙、酒水、飲料、水果、客戶的禮品等，貴重工程如定什么酒水、香煙、禮品等，須提前報(bào)籌劃部；2、負(fù)責(zé)酒會宴席的預(yù)訂和賓客住宿賓館房間、娛樂場所及工程的聯(lián)系和接洽；3、負(fù)責(zé)本酒會所需物品及禮品經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和申請；4、負(fù)責(zé)物資及禮品的管理；5、負(fù)責(zé)當(dāng)日酒店活動現(xiàn)場及賓客接待處物品的分發(fā)；6、負(fù)責(zé)酒店及相關(guān)物資款項(xiàng)結(jié)算。四禮儀效勞組：由*x、*x、*x負(fù)責(zé)，主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)所有嘉賓的邀請函寄發(fā)和確認(rèn)聯(lián)系；2、負(fù)責(zé)酒店入口及大門等地方歡送導(dǎo)示牌的準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)賓客簽到提前訂制作簽到本；3、負(fù)責(zé)聯(lián)系現(xiàn)場專業(yè)主持人，準(zhǔn)備主持詞和寶寶父母致詞均套紅；4、負(fù)責(zé)酒會現(xiàn)場賓客的迎送及入席人員安排每一桌

5、定哪幾人都要提前安排到位，提前準(zhǔn)備好桌簽；5、負(fù)責(zé)主席臺背景設(shè)計(jì)；負(fù)責(zé)酒店現(xiàn)場燈光及音響調(diào)試、音樂播放；6、為襯托氣氛，是否準(zhǔn)備演出節(jié)目，如需要，提前負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)演藝公司。五交通后勤組：由*x、*x、*x負(fù)責(zé)，主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)車輛調(diào)配；2、負(fù)責(zé)嘉賓往來接送；制作設(shè)計(jì)詳細(xì)的接待表，包括嘉賓*、乘坐航班車次、時(shí)間、地點(diǎn)、接送人員均要對號入座；3、負(fù)責(zé)酒會現(xiàn)場秩序的維護(hù)；4、負(fù)責(zé)酒會期間人員及財(cái)產(chǎn)平安。六攝制組：由*x、*x、*x負(fù)責(zé)，主要職責(zé)：負(fù)責(zé)寶寶及全家照片、視頻的前期拍攝整合，酒會現(xiàn)場視頻播放工作，以及活動流程的攝影攝像工作。七、酒會流程及時(shí)間安排為做到準(zhǔn)備充分，方案提前進(jìn)展籌備。時(shí)間安排

6、如下：7月28日：提前召開酒會籌備組會議主要事項(xiàng)：人員分工7月29日開場：綜合協(xié)調(diào)組：與籌劃部交流溝通，提前準(zhǔn)備酒會嘉賓，包括嘉賓*、單位、公司名稱、職位、聯(lián)系方式等，一定要具體、詳細(xì)。物資采購組：預(yù)訂酒店、確定用餐標(biāo)準(zhǔn)、嘉賓住宿賓館房間、娛樂場所及工程的接洽、開場聯(lián)系采買事宜，包括香煙、酒水、飲料、水果等及寶定滿月禮物要根據(jù)當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗進(jìn)展、嘉賓禮品的購置。禮儀效勞組：制作請柬或邀請函、桌簽、歡送導(dǎo)示牌；提前聯(lián)系現(xiàn)場專業(yè)主持人，準(zhǔn)備主持詞和寶寶父母致詞如需要準(zhǔn)備演出節(jié)目，提前聯(lián)系專業(yè)演藝公司。由于甲方提出暫不準(zhǔn)備這項(xiàng)，因此不作籌劃。攝制組：寶寶視頻及照片前期攝影攝像制作、請廣告設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)制作主

7、席臺背景。8月1日開場：籌劃部：開場寄發(fā)邀請函，親自預(yù)接客人；禮儀效勞組：協(xié)助聯(lián)系相關(guān)嘉賓；聯(lián)系事宜三日內(nèi)根本完畢。8月8日：籌備組全體人員碰頭會。各組向和籌劃組匯報(bào)分送落實(shí)情況，分析問題，拾遺補(bǔ)缺，迅速完善。8月10日：活動前一天，相關(guān)特別友好會提前趕至現(xiàn)場，有的因路途遙遠(yuǎn)或工作繁忙屆時(shí)難以赴約，因此，要提前再次聯(lián)系，確定路線、交通工具和準(zhǔn)確時(shí)間等。物資采購組：準(zhǔn)備機(jī)動人員，隨時(shí)提前為來客房間準(zhǔn)備水果、香煙等。交通后勤組：根據(jù)提前掌握的客人到達(dá)時(shí)間地點(diǎn)，作好接車接機(jī)的準(zhǔn)備。8月11日：活動當(dāng)日，是嘉賓云集之時(shí)，環(huán)境布置協(xié)調(diào)、接待水平上下都直接影響著活動的氣氛。因此，籌備各組要根據(jù)各自分工，精

8、心組織，協(xié)調(diào)有序，合理調(diào)度。8月11日上午：酒店內(nèi)外環(huán)境布置：外景：酒店大門前應(yīng)準(zhǔn)備彩虹門一座，立柱兩對。上書“熱烈歡送各位嘉賓親臨*x、*x雙喜滿月宴內(nèi)景：從酒店大門彩虹門入口處直到酒店大廳正門，全鋪鮮紅地毯，地毯兩側(cè)布置純鮮花和綠色植物；進(jìn)入酒店大廳，要彰顯喜慶的節(jié)日氣氛，要不落俗套，根據(jù)酒店現(xiàn)場環(huán)境，添加簡潔而活潑的現(xiàn)代慶典元素因不在現(xiàn)場不便設(shè)計(jì)，甲方可根據(jù)主人喜好去設(shè)定音響話筒全部都要反復(fù)調(diào)試到位。酒店舞臺背景、講話臺臺上準(zhǔn)備鋪臺鮮花一盆、簽到臺、指示牌、桌簽都要全部精心準(zhǔn)備到位。以上內(nèi)外景環(huán)境布置由禮儀效勞組負(fù)責(zé)到位。攝制組：準(zhǔn)備的專業(yè)攝像師和攝影師共4名，均提前到位，從早到晚不連續(xù)

9、拍攝。8月11日下午15時(shí)：物資采購組：負(fù)責(zé)酒店香煙、酒水、飲料、食品的擺放攝制組：寶寶及全家照片、視頻的前期整合資料，進(jìn)展酒店大廳視頻播放；8月11日下午16時(shí)：如有演出節(jié)目，提前引導(dǎo)客人進(jìn)場，如沒有，可于下午17時(shí)開場進(jìn)場。禮儀效勞組：酒店內(nèi)外大門兩側(cè)，均要求提前準(zhǔn)備兩名禮儀小姐站立迎賓。大廳，準(zhǔn)備兩名效勞生，手托托盤，為進(jìn)門男士來賓獻(xiàn)煙，并引導(dǎo)對號入座。8月11日晚18時(shí)18分：主持人宣布活動正式開場。主持詞：介紹今天最大的主人寶寶，此后介紹來賓及公司情況。引導(dǎo)寶寶父母上臺致辭。8月11日晚18時(shí)30分左右：寶寶在媽媽的懷抱里和爸爸一同走上典禮臺，寶寶父親代表全家致辭。禮畢，背景音樂響起，在主持人引導(dǎo)下舉行當(dāng)?shù)貪M月相關(guān)風(fēng)俗儀式，最后舉杯敬酒在場來賓。此后，寶寶父母可相挽依次給各位嘉賓敬酒。8月11日晚18時(shí)50分左右：物資采購組：在嘉賓入座用餐后，分發(fā)嘉賓禮品。也可在嘉賓用餐完畢離席時(shí)，在大廳門前一一分發(fā)8月11日晚19時(shí)20分左右：酒會在嘉賓的