住房補(bǔ)貼單位版操作說明書

1、住房補(bǔ)貼單位版操作說明書本系統(tǒng)的硬件和系統(tǒng)需求： 1、windows xp windows 2000以上版本 2、主機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng)Internet 3、支持A4紙張的打印機(jī) 4、系統(tǒng)安裝分區(qū)的剩余空間大于500M一、初次申請開戶單位經(jīng)辦人攜：身份證、介紹信、組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件（加蓋公章）、單位注冊地房改部門的住房補(bǔ)貼政策文件復(fù)印件【市內(nèi)四區(qū)除外】等證明材料到中心住房補(bǔ)貼專柜申請開戶。（1）申請開戶時，補(bǔ)貼專柜給單位打印“單位開戶回執(zhí)”，回執(zhí)的格式如下：登陸代碼其中：用戶代碼：一個字母加三位數(shù)字，是用戶在使用單位版程序的時候必須使用的，密碼口令由單位經(jīng)辦人自行設(shè)定,不能使用六個8。單位帳號

2、的設(shè)定規(guī)則：機(jī)構(gòu)碼（2）+類別碼（1）【1.財(cái)政2.企業(yè)】+順序號（7）+驗(yàn)證碼（2） 例如：財(cái)政： 02 1 0000088 16 【02財(cái)政.】 企業(yè)： 11 2 0000088 18 （市南）（2）如果是財(cái)政撥款單位初次開戶，必須在“基礎(chǔ)信息管理” 編碼對照，建立統(tǒng)發(fā)庫的編碼和補(bǔ)貼賬號的關(guān)聯(lián)。老干局審核的企事業(yè)單位，也在此維護(hù)，人事局編碼的格式規(guī)定為“老干局”+順序號。二、已開戶單位申請新系統(tǒng)使用單位經(jīng)辦人持身份證到住房補(bǔ)貼專柜領(lǐng)取開戶回執(zhí)和新系統(tǒng)軟件，按照操作說明進(jìn)行操作。三、新系統(tǒng)的安裝使用第一步：安裝住房補(bǔ)貼系統(tǒng)住房補(bǔ)貼的安裝程序可以從以下途徑取得：單位經(jīng)辦人自己登陸中心補(bǔ)貼系統(tǒng)下

3、載網(wǎng)站，進(jìn)行下載。安裝步驟1、下載網(wǎng)址：httP:/4/qdbt/publish.htm2、首次使用，請點(diǎn)擊安裝所有下載。Microsoft .NET Framework 2.0 Sybase PowerBuilder .NET 運(yùn)行支持系統(tǒng) 主程序3、.NET系列支持包 安裝過程點(diǎn)擊“install”或者“安裝”按鈕安裝過程中，出現(xiàn)的窗口不做任何修改，只需點(diǎn)擊“install”或者“NEXT”按鈕即可。安裝完.net 支持軟件包后，自動啟動主程序安裝過程：4、這是主程序的安裝界面安裝成功后，本軟件自動啟動，進(jìn)入密碼登錄狀態(tài)。第二步、運(yùn)行程序：鼠標(biāo)點(diǎn)擊Window的開始菜單程

4、序-住房檔案管理系統(tǒng)，程序開始運(yùn)行。操作流程：(一)、登陸1000程序運(yùn)行后，首先出現(xiàn)登錄窗口單位經(jīng)辦人員在收到補(bǔ)貼專柜發(fā)放的回執(zhí)后，按照回執(zhí)上提供的資料在此模塊進(jìn)行登陸。輸入用戶代碼，回車后，再輸入密碼口令，密碼口令是單位經(jīng)辦人在專柜預(yù)設(shè)的。（二）單位信息管理1110單位登記模塊說明單位登記是實(shí)現(xiàn)單位開戶登記的功能，記錄單位的詳細(xì)信息，為系統(tǒng)的其他模塊提供單位基礎(chǔ)信息。該功能只適用于尚未在補(bǔ)貼專柜開戶的單位，已經(jīng)開戶的單位系統(tǒng)會自動讀取單位的開戶信息數(shù)據(jù)，無需再登記。1111（1）進(jìn)入單位登記界面，點(diǎn)【登記】按鈕打開登記窗口(2)錄入單位信息。黃色字段為必錄項(xiàng)目，白色字段為可選字段。(3)

5、錄入結(jié)束點(diǎn)【保存】按鈕，系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查，檢查通過后提示保存成功。(4) 保存成功后，經(jīng)辦人仔細(xì)復(fù)核輸入信息，現(xiàn)在的數(shù)據(jù)是可以修改的，復(fù)核無誤后，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)提交”，系統(tǒng)提示“提交成功”，這時候單位信息已經(jīng)被補(bǔ)貼專柜采納，單位無權(quán)再自行修改。如有變動，單位經(jīng)辦人帶單位介紹信和相關(guān)變動證明，到補(bǔ)貼專柜申請單位信息變更。變更單位名稱：應(yīng)同時提供注冊登記機(jī)關(guān)或上級主管單位的變更名稱證明原件及復(fù)印件、新營業(yè)執(zhí)照原件及加蓋公章的復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件。并變更預(yù)留印鑒。變更單位預(yù)留印鑒：到專柜領(lǐng)取青島市單位住房補(bǔ)貼預(yù)留印鑒變更申請表和空白預(yù)留印鑒卡，按說明填寫清楚與舊印鑒卡及相關(guān)材料一起交回專柜

6、做變更。若單位公章已銷毀，應(yīng)同時提供工商局或公安局指定單位出具的公章銷毀證明原件及復(fù)印件。變更單位經(jīng)辦人：新單位經(jīng)辦人攜帶本人身份證原件、復(fù)印件及單位更換經(jīng)辦人證明信變更。1112單位詳細(xì)信息單位信息是以單行的形式顯示的，為了更直觀的顯示單位信息可以點(diǎn)擊【詳細(xì)信息】按鈕，系統(tǒng)會出現(xiàn)單位詳細(xì)信息的瀏覽窗口。1130單位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)單位申請開戶的時候，系統(tǒng)會根據(jù)單位的注冊地自動設(shè)置單位的住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，如果有的非財(cái)政單位自行制定自己補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，可以將系統(tǒng)默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改。操作步驟補(bǔ)貼業(yè)務(wù)-單位信息住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)登記登記結(jié)束后，點(diǎn)擊“保存”，保存成功后，進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核無誤后，點(diǎn)擊“提交”，提交后的數(shù)據(jù)將不能

7、再修改，請謹(jǐn)慎操作。如果單位執(zhí)行新的住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，需要向補(bǔ)貼專柜提交書面材料：新標(biāo)準(zhǔn)的單位執(zhí)行文件、單位主管部門審批意見、房改主管部門的審批意見，由住房補(bǔ)貼專柜進(jìn)行操作。1150單位住房檔案信息單位檔案信息記載著單位的住房檔案合計(jì)數(shù)據(jù)。操作步驟補(bǔ)貼業(yè)務(wù)-單位信息住房檔案信息登記登記結(jié)束后，點(diǎn)擊“保存”，系統(tǒng)提示保存成功，操作完成。（三）1200個人信息管理該模塊的主要功能是登記和變更職工個人的住房補(bǔ)貼檔案信息。1、1210個人新增：新開戶單位的職工、單位新增加的職工、外單位（原單位已經(jīng)計(jì)發(fā)過住房補(bǔ)貼）調(diào)入的職工，都在這個功能窗口進(jìn)行操作。1210A、新開戶單位的全部職工或者新增加的職工按照以下

8、步驟進(jìn)行操作：個人信息管理個人新增開戶開戶的數(shù)據(jù)輸入時，有選擇的數(shù)據(jù)項(xiàng)先單擊數(shù)據(jù)條，系統(tǒng)自動出現(xiàn)數(shù)據(jù)選項(xiàng)，然后雙擊需要的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行選擇，最后按回車鍵輸入下一項(xiàng)數(shù)據(jù)。無需輸入的數(shù)據(jù)項(xiàng)不要改動里面的默認(rèn)值，直接按回車鍵跳過既可。輸入完成后點(diǎn)擊窗口的左上角“開戶”按鈕，進(jìn)行保存，保存的過程中，系統(tǒng)會對數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的校驗(yàn)，請操作人員認(rèn)真注意系統(tǒng)的提示信息，以便于進(jìn)一步正確修改。提示：所有年月日期的數(shù)據(jù)，如果是空值，系統(tǒng)默認(rèn)為1900-01，用戶可以不予修改。享受過補(bǔ)貼的軍轉(zhuǎn)人員要選擇新增類型“已享受補(bǔ)貼的新增”保存成功后，系統(tǒng)會自動提醒“是否繼續(xù)輸入歷史變更信息”，如果該職工有歷史變更信息需要輸入，就

9、點(diǎn)擊“是”，沒有的話就點(diǎn)擊“否”。如果點(diǎn)擊“是”，系統(tǒng)會自動打開信息變更窗口，變更窗口的操作方法詳見下一章節(jié)的“信息變更”。提交完成變更信息之后，在“新增申報(bào)打印”按鈕，打印包含所有新增人員的住房補(bǔ)貼明細(xì)表，蓋公章。1210B、外單位（原單位屬于青島市七區(qū)五市，并且已經(jīng)計(jì)發(fā)過住房補(bǔ)貼）調(diào)入的職工按照以下步驟進(jìn)行操作：1200個人信息管理1210個人新增調(diào)入1220 個人信息變更信息已經(jīng)登記提交的本單位職工，如果信息跟提交的數(shù)據(jù)有差異，應(yīng)該使用此功能及時進(jìn)行變更，沒有及時變更的，在得到相關(guān)證明材料后及時補(bǔ)正。這樣才能切實(shí)維護(hù)職工利益，同時有保證補(bǔ)貼資金的安全發(fā)放。變更注意事項(xiàng)：1、因?yàn)橛行┳兏?/p>

10、及到配偶方的數(shù)據(jù)資料，配偶方也要進(jìn)行變更，如果配偶方未能及時變更，系統(tǒng)會自動將配偶方進(jìn)行“關(guān)聯(lián)凍結(jié)”，禁止支取或者繳存，直至配偶方變更審核通過。出現(xiàn)關(guān)聯(lián)凍結(jié)的提示后，系統(tǒng)會打印關(guān)聯(lián)凍結(jié)的確認(rèn)通知書，本單位職工跟關(guān)聯(lián)的另一方都需要簽字確認(rèn)。否則此變更視為無效，不符合申報(bào)要求。2、變更操作結(jié)束后，要點(diǎn)擊“保存”，保存后的數(shù)據(jù)是可以修改的，確認(rèn)全部輸入無誤，點(diǎn)擊“提交”或者“批量提交”，不做提交操作，補(bǔ)貼專柜人員是無法受理單位的數(shù)據(jù)的。但是，提交數(shù)據(jù)之后，單位對提交的數(shù)據(jù)再無權(quán)修改，直至本次申報(bào)全部審核結(jié)束，本項(xiàng)變更才能重新修改申報(bào)。3、提交完成變更信息之后，在“變更申報(bào)打印”按鈕，打印包含所有變更

11、人員的住房補(bǔ)貼明細(xì)表，蓋公章。1220A面積變更 面積變化的信息采集主要是以下幾項(xiàng)數(shù)據(jù)：1、 變更時間：從某年某月起發(fā)生變化，新的住房補(bǔ)貼從面積發(fā)生變化的次月起計(jì)發(fā)。2、 原面積：面積變化之前的面積3、 新面積：面積變化之后的面積4、 變更原因（1） 申報(bào)錯誤，是指該職工的面積在實(shí)帳開始計(jì)發(fā)的起始月份采集錯誤，所以要從新計(jì)發(fā)。提供原面積的測量證明，新面積的測量證明，以及申報(bào)錯誤的單位證明。（2） 婚姻原因，是指該職工在某年某月登記結(jié)婚后，補(bǔ)貼計(jì)發(fā)面積發(fā)生了變化。提供婚姻變化證明，新舊面積的證明材料和測繪證明。（3） 房屋清退，是指該職工在某年某月將原公有住房清退給單位而導(dǎo)致補(bǔ)貼計(jì)發(fā)面積發(fā)生變化

12、。提供房屋清退證明。（4） 換房調(diào)房，是指該職工的公有住房跟另外一職工的公有住房進(jìn)行調(diào)換。提供換房調(diào)房的證明以及新房舊房的測繪證明。 面積變更必須提供證明材料。 1220B職務(wù)（職稱）變更 職工本人的職務(wù)職稱發(fā)生變化，或者以前申報(bào)錯誤，都需要在此處修改。 該功能主要采集的數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：新的職務(wù)職稱，變化時間。 1220C工作年月變更 職工本人的工作年月發(fā)生變化，或者以前申報(bào)錯誤，都需要在此處修改。 該功能主要采集的數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：新的工作年月。1220D截止時間變更 職工本人的截止時間發(fā)生變化，或者以前申報(bào)錯誤，都需要在此處修改。截止時間包括：離退休年月、調(diào)離年月和死亡時間。 登記職工賬號后，選擇截

13、至年月的類型，然后接著輸入時間。如果是死亡類型，時間要精確到日；其他兩種類型時間精確到月。1220E補(bǔ)貼金額變更 該功能是指補(bǔ)貼金額在除去上述原因?qū)е碌淖兓?，還有一些變化因素，主要?dú)w納為兩種：一是沒有面積變化的一次性金額變化；一種是沒有面積變化的基本補(bǔ)貼月繳額的變化。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，一次性變化多表現(xiàn)為夫妻雙方計(jì)發(fā)方和非計(jì)發(fā)方的互換。1220F 其他變更 該功能是指除去上述的信息變更之外，還有一些變更項(xiàng)目，主要?dú)w納為四種：1、姓名變更，專指職工本人的姓名修改。2、身份證變更，專指職工本人的身份證號碼修改。3、婚姻變更，指的是“已婚”和“未婚”的狀態(tài)變更。4、配偶信息變更，指的是職工的配偶的信息

14、變更。1230 凍結(jié)管理 該模塊供單位查詢本單位職工的補(bǔ)貼賬戶，因?yàn)楦鞣N原因被凍結(jié)的個人明細(xì)原因。1260 個人住房檔案 該功能模塊將詳細(xì)登記每個職工的住房和分房信息，如果有過公房分配，登記公房分配信息；如果沒有分配公房，登記職工的現(xiàn)租住信息。（四）1400 報(bào)表打印 1410 打印全部人員的住房補(bǔ)貼明細(xì)表 1420 打印指定人員的住房登記表 （五） 個人補(bǔ)繳（該功能只適用于企事業(yè)單位） 個人補(bǔ)繳在單位版操作，輸入職工賬號、繳交起始年月、繳交截止年月，選擇繳交補(bǔ)貼類型：基本補(bǔ)貼或者一次性補(bǔ)貼。全部輸入完畢，打印個人補(bǔ)繳清冊，加蓋公章或財(cái)務(wù)章后，帶清冊和支票到專柜辦理繳存。 進(jìn)入補(bǔ)繳界面：點(diǎn)擊“

15、登記”按鈕，打開個人登記窗口點(diǎn)擊“行追加”，窗口出現(xiàn)一行空白數(shù)據(jù)登記的內(nèi)容包括:個人賬號，起始年月，截至年月，補(bǔ)繳原因輸入好一條信息，點(diǎn)擊“行追加”，再增加一條空信息。全部人員輸入結(jié)束后點(diǎn)擊“保存”，系統(tǒng)會自動打印“補(bǔ)繳書”和“補(bǔ)繳清冊”金額確認(rèn)后，蓋公章或財(cái)務(wù)章，再帶上支票和身份證到專柜辦理。四、業(yè)務(wù)分類流程匯總 注：區(qū)分財(cái)政或企事業(yè)的流程在標(biāo)題上已經(jīng)做了區(qū)分，沒有區(qū)分的說明業(yè)務(wù)是相同的。 （一）市財(cái)政統(tǒng)發(fā)單位（為老干部申報(bào)的企事業(yè)單位）的初次開戶申請1、經(jīng)辦人帶：身份證、介紹信、組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件（加蓋公章）、單位注冊地房改部門的住房補(bǔ)貼政策文件復(fù)印件【市內(nèi)四區(qū)除外】等證明材料到中

16、心住房補(bǔ)貼專柜申請開戶。2、專柜打印單位住房補(bǔ)貼開戶回執(zhí)，經(jīng)辦人設(shè)置本單位操作員密碼，建立人事局編碼跟補(bǔ)貼賬號關(guān)聯(lián)對照。3、專柜向單位發(fā)放：開戶回執(zhí)、印鑒卡、承諾函、操作說明、補(bǔ)貼軟件（U盤拷貝或者網(wǎng)站下載），專柜留存機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。4、經(jīng)辦人在登記簿上詳細(xì)填寫經(jīng)辦記錄、預(yù)約培訓(xùn)等信息。5、單位經(jīng)辦人從市住宅保障中心房改辦公室申領(lǐng)住房補(bǔ)貼一次性（基本）補(bǔ)貼審批表（一式五份）、職工住房登記表（一人一份），本地住房補(bǔ)貼政策文件復(fù)印件。6、根據(jù)單位職工的實(shí)際分購房情況填寫住房登記表，沒有分配公有住房的職工，提供現(xiàn)住房的房產(chǎn)證明或者承租證明。7、安裝本次發(fā)放的補(bǔ)貼系統(tǒng)，進(jìn)入電腦操作環(huán)節(jié)。8、程序一運(yùn)

17、行，先輸入登陸代碼（見開戶回執(zhí)），密碼是經(jīng)辦人本人設(shè)定的。9、登記單位信息，黃色輸入框是必輸項(xiàng)。輸入結(jié)束，點(diǎn)擊【登記】保存，現(xiàn)在不必急于【提交】，因?yàn)椤咎峤弧恐蟛荒茉傩薷?。個人補(bǔ)貼信息輸入無誤后，再一并提交。提交工作是最后必須做的，不提交的數(shù)據(jù)補(bǔ)貼專柜是不能受理審核的。個人信息輸入也存在同樣的要求，后面不再累述。10、單位申請開戶的時候，系統(tǒng)會根據(jù)單位的注冊地自動設(shè)置單位的住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)政單位經(jīng)辦人只需在此確認(rèn)登記并提交即可。11、個人信息登記，全部人員都在“1210個人新增管理”交易里面操作。一般職工都是第一次開戶，點(diǎn)擊“開戶”；如果有職工已經(jīng)在別的單位開設(shè)補(bǔ)貼戶，要點(diǎn)擊“調(diào)入”操作，調(diào)

18、入的前提是原單位已經(jīng)為該職工完成了“調(diào)離”工作。如果職工的信息跟人事局的數(shù)據(jù)不符，而單位又有人事局統(tǒng)發(fā)中心審批的證明材料，證明單位掌握的數(shù)據(jù)是正確的，系統(tǒng)會自動提示經(jīng)辦人將證明材料的相關(guān)信息輸入電腦。12、登記一名職工信息后，復(fù)制職工個人賬號（雙擊即可）。然后進(jìn)入“1260住房檔案信息”交易，登記該職工的住房檔案信息。13、信息正確無誤后，在“單位信息登記”交易提交單位信息，在“個人新增管理”里面批量提交職工數(shù)據(jù)。14、在“1400報(bào)表打印”交易里打印全部人員的住房補(bǔ)貼明細(xì)表，核對登記信息，并進(jìn)行單位公示。15、填寫住房補(bǔ)貼基本（一次性）審批表，單位和主管部門蓋章，一式五份，復(fù)印職工住房登記表

19、（一人一份），復(fù)印住房補(bǔ)貼政策文件。16、單位經(jīng)辦人到專柜申報(bào)材料，內(nèi)容包括： A、本單位辦理住房補(bǔ)貼的申請報(bào)告B、住房補(bǔ)貼基本（一次性）審批表一式五份C、職工住房登記表復(fù)印件（一人一份）D、包含全部職工的住房補(bǔ)貼明細(xì)表E、單位注冊地的住房補(bǔ)貼政策文件復(fù)印件F、單位開戶回執(zhí)G、預(yù)留的印鑒卡H、蓋章確認(rèn)的承諾函I、其他證明材料:主要有分配公房的測繪證明、調(diào)離證明、死亡證明、婚姻證明等。 17、專柜查閱材料是否符合要求，不符合要求的全部退回。 18、材料受理的次月月初，單位經(jīng)辦人就可以在本單位的系統(tǒng)程序查看審核結(jié)果，有未通過的，單位經(jīng)辦人到補(bǔ)貼專柜取回全部申報(bào)材料?；貑挝恍薷臄?shù)據(jù)后批量提交。再重新

20、申報(bào)。 （二）自籌資金的企事業(yè)單位（包括各縣市企事業(yè)）初次申報(bào)業(yè)務(wù)1、經(jīng)辦人帶：身份證、介紹信、組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件（加蓋公章）、單位注冊地房改部門的住房補(bǔ)貼政策文件復(fù)印件等證明材料到中心住房補(bǔ)貼專柜申請開戶。2、專柜打印單位住房補(bǔ)貼開戶回執(zhí)，經(jīng)辦人設(shè)置本單位操作員密碼。3、專柜向單位發(fā)放：開戶回執(zhí)、印鑒卡、承諾函、操作說明、補(bǔ)貼軟件（U盤拷貝或者網(wǎng)站下載），專柜留存機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。4、經(jīng)辦人在登記簿上詳細(xì)填寫經(jīng)辦記錄、預(yù)約培訓(xùn)等信息。5、單位經(jīng)辦人從市住宅保障中心房改辦公室申領(lǐng)住房補(bǔ)貼一次性（基本）補(bǔ)貼審批表（一式五份）、職工住房登記表（一人一份），本地住房補(bǔ)貼政策文件復(fù)印件。6、根

21、據(jù)單位職工的實(shí)際分購房情況填寫住房登記表，沒有分配公有住房的職工，提供現(xiàn)住房的房產(chǎn)證明或者承租證明。7、安裝本次發(fā)放的補(bǔ)貼系統(tǒng)，進(jìn)入電腦操作環(huán)節(jié)。8、程序一運(yùn)行，先輸入登陸代碼（見開戶回執(zhí)），密碼是經(jīng)辦人本人設(shè)定的。9、登記單位信息，黃色輸入框是必輸項(xiàng)。輸入結(jié)束，點(diǎn)擊【登記】保存，現(xiàn)在不必急于【提交】，因?yàn)椤咎峤弧恐蟛荒茉傩薷?。個人補(bǔ)貼信息輸入無誤后，再一并提交。提交工作是最后必須做的，不提交的數(shù)據(jù)補(bǔ)貼專柜是不能受理審核的。個人信息輸入也存在同樣的要求，后面不再累述。10、單位申請開戶的時候，系統(tǒng)會根據(jù)單位的注冊地自動設(shè)置單位的住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)政單位經(jīng)辦人只需在此確認(rèn)登記并提交即可。11、個

22、人信息登記，全部人員都在“1210個人新增管理”交易里面操作。一般職工都是第一次開戶，點(diǎn)擊“開戶”；如果有職工已經(jīng)在別的單位開設(shè)補(bǔ)貼戶，要點(diǎn)擊“調(diào)入”操作，調(diào)入的前提是原單位已經(jīng)為該職工完成了“調(diào)離”工作。如果職工的信息跟人事局的數(shù)據(jù)不符，而單位又有人事局統(tǒng)發(fā)中心審批的證明材料，證明單位掌握的數(shù)據(jù)是正確的，系統(tǒng)會自動提示經(jīng)辦人將證明材料的相關(guān)信息輸入電腦。12、登記一名職工信息后，復(fù)制職工個人賬號（雙擊即可）。然后進(jìn)入“1260住房檔案信息”交易，登記該職工的住房檔案信息。13、所有職工登記結(jié)束后，在“單位信息登記”交易提交單位信息，在“個人新增管理”里面批量提交職工數(shù)據(jù)。在“1400報(bào)表打印

23、”交易里打印全部人員的住房補(bǔ)貼明細(xì)表，核對登記信息，并進(jìn)行單位公示。14、公示無異議后，填寫住房補(bǔ)貼基本（一次性）審批表，單位和主管部門蓋章，一式五份，復(fù)印職工住房登記表（一人一份），打印一份全體職工的住房補(bǔ)貼明細(xì)表。15、打印一份本單位辦理住房補(bǔ)貼的申請報(bào)告，帶上上述材料到市住宅保障中心房改辦公室審批。16、審批通過后，經(jīng)辦人帶著所有材料到專柜申報(bào)。17、單位經(jīng)辦人到專柜申報(bào)材料，內(nèi)容包括： A、本單位辦理住房補(bǔ)貼的申請報(bào)告B、住房補(bǔ)貼基本（一次性）審批表一式五份(房改辦已通過)C、職工住房登記表復(fù)印件（一人一份）D、包含全部職工的住房補(bǔ)貼明細(xì)表E、單位注冊地的住房補(bǔ)貼政策文件復(fù)印件F、單位

24、開戶回執(zhí)G、預(yù)留的印鑒卡H、蓋章確認(rèn)的承諾函I、其他證明材料:主要有分配公房的測繪證明、調(diào)離證明、死亡證明、婚姻證明等。 18、專柜查閱材料是否符合要求，不符合要求的全部退回?；貑挝恍薷臄?shù)據(jù)后批量提交。再重新申報(bào)。 19、專柜查閱材料符合要求的，當(dāng)即開戶生效。初次開戶結(jié)束。 （三）已經(jīng)開設(shè)賬戶的單位申請開通新程序1、單位經(jīng)辦人帶身份證到補(bǔ)貼專柜申請2、專柜打印單位住房補(bǔ)貼開戶回執(zhí)，經(jīng)辦人設(shè)置本單位操作員密碼。3、專柜向單位經(jīng)辦人發(fā)放：開戶回執(zhí)、承諾函、操作說明、補(bǔ)貼軟件（U盤拷貝或者網(wǎng)站下載）。4、經(jīng)辦人在登記簿上詳細(xì)填寫經(jīng)辦記錄、預(yù)約培訓(xùn)等信息。5、單位經(jīng)辦人在單位的電腦上安裝新程序，并運(yùn)行

25、。6、統(tǒng)發(fā)庫人員，如果現(xiàn)在電腦的信息跟統(tǒng)發(fā)庫信息不一致，系統(tǒng)會自動給以提示，單位經(jīng)辦人要認(rèn)真符合提示信息，并根據(jù)實(shí)際情況及時做變更。7、查詢本單位的單位信息和職工個人補(bǔ)貼信息和職工凍結(jié)信息是否準(zhǔn)確無誤。初次凍結(jié)大多是歷史數(shù)據(jù)不全造成的，各單位經(jīng)辦人要及時更新或彌補(bǔ)。8、如果有新增或者變更，請按照說明書的操作步驟及時申報(bào)。如果沒有變化，請?jiān)诔兄Z函上蓋公章，交回補(bǔ)貼專柜。9、專柜在受理“承諾函”的時候，需要對單位的數(shù)據(jù)變更情況進(jìn)行一次核查，特別是身份證、工作年月、職務(wù)職稱等重要數(shù)據(jù)的核查，仍有不符合要求的職工數(shù)據(jù)，該單位的承諾函將被退回。核查沒有問題的承諾函才能予以登記。（四）財(cái)政撥款單位的變更、

26、新增（調(diào)入）業(yè)務(wù)1、開通住房補(bǔ)貼新程序2、變更操作根據(jù)具體的變更內(nèi)容，在“信息變更”交易里點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕。3、輸入完一個變更操作，點(diǎn)擊“登記”按鈕保存。4、全部變更人員的信息都輸入完畢，如果有新增或者調(diào)入的職工，請?jiān)凇靶略龉芾怼苯灰字胁僮?。如果是外地調(diào)入或者部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)已享受住房補(bǔ)貼的，在“新增管理” “開戶”選擇“有補(bǔ)貼的新增職工”5、全部修改輸入完畢，核對無誤后，按“批量提交”按鈕進(jìn)行提交。如果個別人無法確認(rèn)對錯，可以將確認(rèn)的職工信息單獨(dú)提交。提交之后經(jīng)辦人將無權(quán)再修改。6、打印新增（調(diào)入）人員和變更人員的補(bǔ)貼明細(xì)表，需單位和主管部門蓋章。7、全部提交之后，如果發(fā)現(xiàn)還有沒有申報(bào)的職工信息，可以

27、繼續(xù)申報(bào)并提交，但是已經(jīng)提交的職工不再進(jìn)行其他操作。8、在變更、新增（調(diào)入）登記時，如果因?yàn)榉蚱薜碾p方數(shù)據(jù)不符會造成相互凍結(jié)狀態(tài)，系統(tǒng)會自動打印關(guān)聯(lián)凍結(jié)明細(xì)表，由申請人及其配偶和配偶單位簽字確認(rèn)，作為此次申報(bào)必須的證明材料交回單位。9、提交之后，單位經(jīng)辦人帶下列材料到補(bǔ)貼專柜申報(bào)： A、本單位辦理住房補(bǔ)貼變更的申請報(bào)告B、新增職工的職工住房登記表復(fù)印件（一人一份）C、變更職工的人工審核材料【詳見補(bǔ)貼材料明細(xì)】D、蓋章確認(rèn)的承諾函【只提交一次即可】E、變更、新增（調(diào)入）人員的補(bǔ)貼明細(xì)表，單位和主管部門蓋章F、其他證明材料:主要有分配公房的測繪證明、調(diào)離證明、死亡證明、婚姻證明、關(guān)聯(lián)凍結(jié)證明等等1

28、0、補(bǔ)貼專柜受理單位的材料后，打印變更明細(xì)表，單位經(jīng)辦人簽字。打印變更卷宗封面，將單位的材料收進(jìn)卷宗，以備存檔。 11、卷宗受理的次月月初，審核基本結(jié)束。審核不正確的職工信息，將原樣退回。單位經(jīng)辦人接到通知，或者在補(bǔ)貼程序里看到未通過人員的信息，必須到補(bǔ)貼專柜辦理“退回”手續(xù)，將不正確人員的證明材料取回，以備下次申報(bào)時使用。 12、被退回的職工賬號仍然是凍結(jié)狀態(tài)，如果單位不再為此項(xiàng)變更繼續(xù)申報(bào)，需要開設(shè)證明，向?qū)９袢藛T申請解凍。 13、遞交了蓋章確認(rèn)承諾函的單位，審核正確的職工以及沒有變更的職工，基本補(bǔ)貼將按月記入個人賬戶。 14、新增人員如果是辭職或者死亡，而統(tǒng)發(fā)工資庫中已經(jīng)沒有此人的信息，

29、單位需要提供該職工的工資審批表和離職或者死亡證明到專柜補(bǔ)辦統(tǒng)發(fā)數(shù)據(jù)，補(bǔ)發(fā)成功后下個月申報(bào)。 15、調(diào)入之前的職工信息有誤，特別是身份證有誤的，必須要原單位進(jìn)行變更，變更正確后才能調(diào)入。如果原單位已經(jīng)撤銷，由新單位提供撤銷的文件，到補(bǔ)貼專柜，由專柜和新單位代替原單位辦理變更。 （五）企事業(yè)單位（包含各縣市的開戶單位）的變更、新增（調(diào)入）1、開通住房補(bǔ)貼新程序2、變更操作根據(jù)具體的變更內(nèi)容，在“信息變更”交易里點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕。3、輸入完一個變更操作，點(diǎn)擊“登記”按鈕保存。4、全部變更人員的信息都輸入完畢，如果有新增或者調(diào)入的職工，請?jiān)凇靶略龉芾怼苯灰字胁僮?。如果是外地調(diào)入或者部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)已享受住房補(bǔ)貼

30、的，在“新增管理” “開戶”選擇“有補(bǔ)貼的新增職工”5、全部修改輸入完畢，按“批量提交”按鈕進(jìn)行提交。如果個別人無法確認(rèn)對錯，可以將確認(rèn)的職工信息單獨(dú)提交。提交之后經(jīng)辦人將無權(quán)再修改。打印新增（調(diào)入）人員和變更人員的補(bǔ)貼明細(xì)表，需單位和主管部門蓋章。6、核對無誤后，單位帶下列材料到市住宅保障中心房改辦公室審批：變更新增人員的補(bǔ)貼明細(xì)表、新增人員的住房登記表、其他變更的證明材料。房改辦審核正確后，在住房補(bǔ)貼明細(xì)表上蓋章。7、如果發(fā)現(xiàn)還有沒有申報(bào)的職工信息，可以繼續(xù)申報(bào)并提交，但是已經(jīng)提交的職工不再進(jìn)行其他操作。8、在變更、新增（調(diào)入）登記時，如果因?yàn)榉蚱薜碾p方數(shù)據(jù)不符會造成相互凍結(jié)狀態(tài)，系統(tǒng)會自

31、動打印關(guān)聯(lián)凍結(jié)明細(xì)表，由申請人及其配偶和配偶單位簽字確認(rèn)，作為此次申報(bào)必須的證明材料交回單位。9、提交之后，單位經(jīng)辦人帶下列材料到補(bǔ)貼專柜申報(bào)： A、變更、新增（調(diào)入）職工的補(bǔ)貼明細(xì)表（房改辦蓋章、單位和主管部門蓋章）B、蓋章確認(rèn)的承諾函C、其他證明材料：一些特殊規(guī)定的證明、關(guān)聯(lián)凍結(jié)證明等等10、補(bǔ)貼專柜受理單位的材料后，打印變更明細(xì)表經(jīng)辦人簽字確認(rèn)，打印變更卷宗封面，將單位的材料收進(jìn)卷宗，以備存檔。 11、卷宗受理后，變更或者新增即可生效，當(dāng)日就可以繳存或者支取。 12、以前的封存業(yè)務(wù)取消了，人工封存業(yè)務(wù)被個人信息變更代替了，信息變更后，符合封存要求的職工賬戶將被系統(tǒng)自動封存。 13、被退回

32、的職工賬號仍然是凍結(jié)狀態(tài)，如果單位不再為此項(xiàng)變更繼續(xù)申報(bào)，需要開設(shè)證明，向?qū)９袢藛T申請解凍。（五）企事業(yè)單位（包含各縣市的開戶單位）調(diào)入業(yè)務(wù)1、首先確認(rèn)原單位已經(jīng)為該職工做了調(diào)離變更，并且已經(jīng)審核通過，否則無法進(jìn)行調(diào)入業(yè)務(wù)。2、調(diào)入單位在“新增管理” “調(diào)入” 輸入原職工賬號或者職工的身份證號碼，確認(rèn)職工姓名是否正確登記保存審核無誤打印新增（調(diào)入）人員的“補(bǔ)貼明細(xì)表” 提交，調(diào)入業(yè)務(wù)操作完成。如果該職工的信息已經(jīng)比原來的信息發(fā)生了變化，在提交之后，進(jìn)行變更操作，方法同普通的變更一樣。3、轉(zhuǎn)移調(diào)入業(yè)務(wù)如果沒有個人信息變化，不再提供其他材料，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)賬。4、原單位已撤銷，需新單位提供原單位撤銷證

33、明，前臺專柜人員為其做調(diào)離變更。（六）企事業(yè)單位匯補(bǔ)繳單位按月匯繳、補(bǔ)繳，業(yè)務(wù)都在專柜人工辦理。 （七）企事業(yè)個人補(bǔ)繳單位通過單位版程序網(wǎng)上為個人補(bǔ)繳，打印補(bǔ)繳清冊，加蓋公章或財(cái)務(wù)章后交到專柜。前臺受理并留存補(bǔ)繳清冊，做個人補(bǔ)繳交易。 （八）支取業(yè)務(wù)補(bǔ)貼專柜根據(jù)青島市住房補(bǔ)貼提取管理辦法，對提取材料進(jìn)行審核，符合條件的職工，可支用住房補(bǔ)貼，支取業(yè)務(wù)全部在柜臺人工操作。提取申請審核表中增加一項(xiàng)內(nèi)容：“按照規(guī)定，職工本人及其配偶涉及到住房補(bǔ)貼的相關(guān)歷史信息已經(jīng)如實(shí)全部申報(bào)，并且已經(jīng)審核通過，住房補(bǔ)貼才能支取使用。請單位經(jīng)辦人及職工本人簽字確認(rèn)?！保ň牛┙?jīng)辦人變更業(yè)務(wù)經(jīng)辦人帶身份證和單位證明信到專柜

34、辦理經(jīng)辦人變更，更換單位印鑒。經(jīng)辦人變更后，密碼也要重新設(shè)置，由新的經(jīng)辦人自己設(shè)置。密碼修改在程序主窗口的左上角有金色的鑰匙按鈕，點(diǎn)擊就可以打開密碼修改窗口輸入新舊密碼，即可修改。（十）姓名、身份證、死亡人員變更，這些變更不需要別的部門審核，只要專柜審核，為了不影響這類人員的支取申請，允許單位隨時單獨(dú)申報(bào)。操作流程和方法正確的話，可以做到當(dāng)日申報(bào)，當(dāng)日生效，當(dāng)日辦理。 市全額財(cái)政撥款單位住房補(bǔ)貼材料申報(bào)住房補(bǔ)貼的申報(bào)工作還是按月進(jìn)行，除了一份單位蓋章的變更申請報(bào)告，現(xiàn)對各類人員提供的書面材料（復(fù)印件）進(jìn)行補(bǔ)充說明：一、調(diào)離人員：干部調(diào)信 或 解除合同書 或 工資轉(zhuǎn)移信、最后一個月的工資審批表。二、死亡人員：已經(jīng)登記為離退休的人員不必變更，直接拿繼承住房補(bǔ)貼公證書來補(bǔ)貼專柜辦理相應(yīng)支取手續(xù)。在職人員死亡，提供：火化證或派出所相關(guān)證明和最后一個月的工資審批表。三、尚未進(jìn)人事局統(tǒng)發(fā)庫的人員根據(jù)變更內(nèi)容不同