EXCEL常用功能和技巧分享ppt課件

1、EXCEL常用功能和技巧分享正文引言正文引言O(shè)FFICE 2019構(gòu)成EXCEL是什么?EXCEL功能EXCEL 2019界面OFFICE 2019構(gòu)成構(gòu)成EXCEL是什么？是什么？ EXCEL是辦公自動化中非常重要的一款軟件，它不僅僅可以方便的處置表格和進展圖形分析，其更強大的功能表達在對數(shù)據(jù)的自動處置和計算。EXCEL是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上勝利的市場營銷，使EXCEL成為最流行的數(shù)據(jù)處置軟件。EXCEL功能功能nEXCEL主要功能如下：n數(shù)據(jù)記錄與整理n數(shù)據(jù)計算n數(shù)據(jù)分析n圖表制造n數(shù)據(jù)傳送與共享nEXC

2、EL功能和用途的定制EXCEL 2019界面界面正文目錄正文目錄1234567第一部分【開場】功能引見第一部分【開場】功能引見1、復(fù)制&剪切&粘貼2、格式刷3、合并后居中4、條件格式5、格式6、自動求和7、排序和挑選8、查找和選擇1、復(fù)制、復(fù)制&剪切剪切&粘貼粘貼n復(fù)制：將所選單元格中的數(shù)據(jù)一個個的傳送到目的位置，復(fù)制操作后原數(shù)據(jù)文字還存在。n剪切：把相應(yīng)單元格及其中的數(shù)據(jù)剪下來，暫時存放在系統(tǒng)內(nèi)存中，然后再粘貼到其它的位置或文檔，剪切操作后原位置就沒有那個數(shù)據(jù)文字了。n粘貼：經(jīng)過復(fù)制或剪切后，數(shù)據(jù)文字到了剪貼板上，在相應(yīng)單元格選擇粘貼按鈕后，之前復(fù)制或剪切的數(shù)據(jù)文字即到達相應(yīng)單元格。n選擇性

3、粘貼：經(jīng)過運用選擇性粘貼可以將剪貼板中的內(nèi)容粘貼為不同于內(nèi)容源的格式區(qū)別于粘貼。2、格式刷、格式刷n格式刷：復(fù)制格式，簡化對文字的格式設(shè)置，相當(dāng)于把單元格的格式復(fù)制出去，粘貼到另一個單元格，雙擊格式刷按鈕可多次運用，直到換操作為止。3、合并后居中、合并后居中n合并后居中：將選中的多個單元格合并，然后設(shè)置為居中對齊。4、條件格式、條件格式n條件格式：對單元格的格式條件進展設(shè)定，經(jīng)過設(shè)定后的單元格會按條件格式顯示單元格內(nèi)容。5、格式、格式n格式：對單元格或任務(wù)表進展一系列相應(yīng)設(shè)置。6、自動求和、自動求和n自動求和：經(jīng)過點擊此按鈕可以實現(xiàn)簡單函數(shù)功能，比如求和、求平均值、記數(shù)、最大值和最小值等。7、

4、排序和挑選、排序和挑選n排序：不僅可以對一列或多列進展排序，還可以按自定義序列如大、中和小或格式包括單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)集進展排序。排序?qū)卧駜?nèi)容重新陳列，改動了原先單元格內(nèi)容。nn挑選：挑選過的數(shù)據(jù)僅顯示那些滿足指定條件的行，并隱藏那些不希望顯示的行?？梢园炊鄠€列進展挑選，挑選器是累加的，即最終呈現(xiàn)結(jié)果是滿足一切挑選條件的。挑選沒有改動原先單元格內(nèi)容。8、查找和選擇、查找和選擇第二部分【插入】功能引見第二部分【插入】功能引見1、數(shù)據(jù)透視表&數(shù)據(jù)透視圖 是一種交互式的表，可以進展某些計算，如求和與計數(shù)等。2、圖表 泛指在屏幕中顯示的，可直觀展現(xiàn)統(tǒng)計信息屬性時間性、數(shù)量性等，對知識發(fā)掘和

5、信息直觀生動感受起關(guān)鍵作用的圖形構(gòu)造。1、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視表&數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖1、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視表&數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖2、圖表、圖表柱形圖柱形圖柱形圖用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況。 折線圖折線圖折線圖用于表示數(shù)據(jù)的延續(xù)性，便于觀測數(shù)據(jù)趨勢變化，非常適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢。餅圖餅圖餅圖用于顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項大小與各項總和的比例。條形圖條形圖條形圖與柱形圖類似，只是橫縱軸正好相反。圓環(huán)圖圓環(huán)圖圓環(huán)圖也用于顯示部分與整體之間的關(guān)系，相比餅圖只能表達一個數(shù)據(jù)系列中部分與整體之間的關(guān)系，它可以包含多個數(shù)據(jù)系列。雷達圖雷達圖雷達圖，是財務(wù)分析報表的

6、一種，即將一個公司的各項財務(wù)分析所得的數(shù)字或比率，就其比較重要的工程集中劃在一個圓形的固表上，來表現(xiàn)一個公司各項財務(wù)比率的情況，運用者能一目了然的了解公司各項財務(wù)目的的變動情形及其好壞趨向。圖表制造流程圖表制造流程1、新建EXCEL，輸入幾組數(shù)據(jù)作為圖表援用的數(shù)據(jù)。2、選擇插入圖表，選擇圖表類型。3、點擊下一步，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。4、點擊完成，生成圖表。第三部分【公式】功能引見第三部分【公式】功能引見函數(shù)定義：函數(shù)實踐上是一些運用參數(shù)按特定順序或構(gòu)造進展計算的預(yù)定義公式。函數(shù)構(gòu)造： 函數(shù)名參數(shù)1，參數(shù)2，舉例：sum(a1:e1)，average(b2:f2,g2:i2)。函數(shù)參數(shù)：可以是數(shù)字、文

7、本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數(shù)組、形如 #N/A 的錯誤值、單元格援用、常量和公式等。常用函數(shù)常用函數(shù)1、計數(shù)函數(shù)：count()、counta()、countif()、countifs()。2、求和函數(shù)：sum()、sumif()、sumifs()。3、求均值函數(shù)：average()、averageif()、averageifs()。4、查找函數(shù)：vlookup()。5、最大小值函數(shù)：max()、min()。6、邏輯函數(shù)：if()。7、日期函數(shù)：datedif()。8、數(shù)學(xué)函數(shù)：int()、round()。1、計數(shù)函數(shù)、計數(shù)函數(shù)ncount(參數(shù)1,參數(shù)2)：對區(qū)域內(nèi)一切數(shù)值和日期

8、型數(shù)據(jù)計數(shù)。ncounta(參數(shù)1,參數(shù)2)：類似于count()函數(shù)，對區(qū)域內(nèi)一切非空單元格進展計數(shù)。ncountif(參數(shù)1，參數(shù)2)：單個條件計數(shù)。n參數(shù)1：要設(shè)定條件的單元格區(qū)域。n參數(shù)2：參數(shù)1需求滿足的條件。ncountifs(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，參數(shù)4)：多個條件計數(shù)，類似于countif(參數(shù)1，參數(shù)2)函數(shù)。2、求和函數(shù)、求和函數(shù)nsum(參數(shù)1,參數(shù)2)：對區(qū)域內(nèi)一切數(shù)值和日期型數(shù)據(jù)求和。nsumif(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3)：單個條件求和。n 參數(shù)1：要設(shè)定條件的單元格區(qū)域。n參數(shù)2：參數(shù)1需求滿足的條件。n參數(shù)3：實踐進展求和的單元格區(qū)域。nsumifs(參數(shù)1，參

9、數(shù)2，參數(shù)3，參數(shù)4，參數(shù)5)：多個條件求和，類似于sumif(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3)，但是這個函數(shù)跟sumif()有所不同的是參數(shù)的位置變化。n參數(shù)1：實踐進展求和的單元格區(qū)域。n參數(shù)2：要設(shè)定條件的單元格區(qū)域。n參數(shù)3：參數(shù)2需求滿足的條件。n參數(shù)4：要設(shè)定條件的單元格區(qū)域。n參數(shù)5：參數(shù)4需求滿足的條件。3、求均值函數(shù)、求均值函數(shù)naverage(參數(shù)1,參數(shù)2)：對區(qū)域內(nèi)一切數(shù)值和日期型數(shù)據(jù)求均值。naverageif(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3)：單個條件求平均值。n參數(shù)1：要設(shè)定條件的單元格區(qū)域。n參數(shù)2：參數(shù)1需求滿足的條件。n參數(shù)3：要求平均值的單元格區(qū)域，如忽略，那么與參數(shù)1一

10、樣。naverageifs(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，參數(shù)4，參數(shù)5)：多個條件求平均值，類似于averageif(參數(shù)1，參數(shù)2，數(shù)3)。nn參數(shù)1：要求平均值的單元格區(qū)域。n參數(shù)2：要設(shè)定條件的單元格區(qū)域。n參數(shù)3：參數(shù)2需求滿足的條件。n參數(shù)4：要設(shè)定條件的單元格區(qū)域。n參數(shù)5：參數(shù)4需求滿足的條件。4、最大小值函數(shù)、最大小值函數(shù)nmax(參數(shù)1,參數(shù)2)：前往參數(shù)列表中的最大值。nmin(參數(shù)1,參數(shù)2)：前往參數(shù)列表中的最小值。5、邏輯函數(shù)、邏輯函數(shù)nIF(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3)：執(zhí)行真假值判別，根據(jù)邏輯計算的真假值，前往不同結(jié)果。n參數(shù)1：邏輯判別表達式。n參數(shù)2：假設(shè)參數(shù)1判別為

11、真，那么前往參數(shù)2。n參數(shù)3：假設(shè)參數(shù)1判別為假，那么前往參數(shù)3。6、查找函數(shù)、查找函數(shù)nvlookup(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，參數(shù)4)：縱向查找函數(shù)，按列查找，最終前往該列所需查詢列序所對應(yīng)的值。n參數(shù)1：要查找的值。n參數(shù)2：要查找的區(qū)域。n參數(shù)3：前往查找值在查找區(qū)域的指定列數(shù)值。n參數(shù)4：true或1代表近似匹配，false或0代表準(zhǔn)確匹配，普通需求準(zhǔn)確匹配。7、日期函數(shù)、日期函數(shù)ndatedif(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3)：計算兩個日期之間相差的天數(shù)，月數(shù)或者年數(shù)。n參數(shù)1：開場日期。n參數(shù)2：終了日期。n參數(shù)3：所需信息的前往類型，有三種格式：d代表天數(shù)，m代表月數(shù)，y代表年數(shù)。8

12、、數(shù)學(xué)函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)nint(參數(shù))：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。nround(參數(shù)1，參數(shù)2)：前往按指定位數(shù)進展四舍五入的數(shù)值。n參數(shù)1：需求四舍五入的數(shù)字。n參數(shù)2：位數(shù)，按此位數(shù)對參數(shù)1進展四舍五入。第四部分【數(shù)據(jù)】功能引見第四部分【數(shù)據(jù)】功能引見1、分列2、刪除反復(fù)項3、數(shù)據(jù)有效性1、分列、分列n定義：對某一列數(shù)據(jù)按一定的規(guī)那么分成兩列或多列。n步驟：2、刪除反復(fù)項、刪除反復(fù)項n定義：刪除列數(shù)據(jù)中的反復(fù)數(shù)據(jù)，最后結(jié)果僅保管獨一數(shù)據(jù)。n步驟：3、數(shù)據(jù)有效性、數(shù)據(jù)有效性n定義：對單元格或單元格區(qū)域輸入的數(shù)據(jù)從內(nèi)容到數(shù)量上的限制，符合條件的數(shù)據(jù)，允許輸入，對不符合條件的數(shù)據(jù)，那么制止輸入。n步驟：第五部分【審閱】功能引見第五部分【審閱