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1、第六章出口貨物托運單證(裝箱單和托運單裝箱單一、裝箱單Packing List/Packing Slip裝箱單的作用在于補充商業(yè)發(fā)票內(nèi)容之缺乏,詳細記載包裝方式、包裝資料、包裝件數(shù)、貨物規(guī)格、數(shù)量、分量等內(nèi)容,便于進口商與海關(guān)檢查和核對貨物。類似包裝有:包裝明細單Packing Specification、包裝提要Packing Summary、分量單Weight List/Weight Note等。1.毛、凈重應(yīng)列明每件的毛重和凈重,總的毛重和凈重必需與發(fā)票、提單以及產(chǎn)地證上的數(shù)字相符,對于計價的分量,那么更要留意。2.假設(shè)信譽證規(guī)定要列明內(nèi)包裝的情況,那么必需在單據(jù)中充分表現(xiàn)出來,例如:信
2、譽證規(guī)定,每件裝一膠袋,每打一盒,每20打裝一紙箱,那么需注明:“Packing: Each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton. 3.假設(shè)信譽證要求提供中性包裝單Neutral Packing List,應(yīng)運用白紙繕打。 4.繕制裝箱單時,除了沒有單總價外,其他各項內(nèi)容與商業(yè)發(fā)票的填制根本一樣。 5.分量單如冠以Certificate of Weight分量證明的,以加注:“We certify that weights are true and correct的證明字
3、句為好。 6.如信譽證不接受結(jié)合單據(jù),可以用裝箱單的內(nèi)容分別冠以分量單、尺碼單等不同稱號的方法,一次繕制,按照信譽證規(guī)定的分數(shù)分別提供應(yīng)銀行。 7.與其他單據(jù)的關(guān)聯(lián)性,必需與其他單據(jù)相關(guān)聯(lián),如顯示發(fā)票號碼等。托運單 二、托運單Booking Note,B/N 俗稱“下貨紙,是托運人根據(jù)貿(mào)易合同和信譽證條款內(nèi)容填制的,向承運人或其代理人辦理貨物托運的單證。 托運單是出口企業(yè)向外運公司提供出口貨物的必要資料,也是外運公司向船公司定倉配載的根據(jù)。它雖然不是出口結(jié)匯的正式單據(jù),但卻是日后制造提單的主要背景資料。 第一聯(lián):貨主留底。 第二聯(lián):船代留底。 第三、四聯(lián):運費通知。其中一聯(lián)向出口單位收取運費,另一聯(lián)由外代或外運留底。 第五聯(lián):裝貨單Shipping Order, S/O也稱關(guān)單,需經(jīng)船代理蓋章有效。海關(guān)完成驗關(guān)手續(xù)后,在裝貨單上加蓋海關(guān)放行章,船方才干收貨裝船,并在收獲后留存。 第五聯(lián)副本:交納出口貨物港務(wù)費懇求書。在貨物進棧時作為碼頭存?zhèn)}記錄,貨物上船后即憑此收取港務(wù)費用。 第六聯(lián):收貨單Mates Receipt, M/R也稱大副收據(jù)。在貨運單證流轉(zhuǎn)過程中,它與裝貨單的內(nèi)容一樣,形影不離,直到裝貨終了后才辭分別。收貨單經(jīng)船方大副簽收后交貨方,憑此向船代換取裝船提單。 第七聯(lián):場站收據(jù)。D/R 第八聯(lián):貨代留底。 第九聯(lián):配倉回單。外運公司定好倉,將船名、運單號填好后退
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