《計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)》PPT課件

1、C o m p a n yLOGO計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)1;.CompanyLogo計(jì)算機(jī)操作計(jì)算機(jī)操作中文中文Word2003的基本操作的基本操作 EXCEL基本操作基本操作 2;.CompanyLogo中文中文Word2003的基本操作的基本操作 v1、中文、中文Word2003的啟動(dòng)的啟動(dòng)v啟動(dòng)啟動(dòng)Word2003有以下三種方法：有以下三種方法：v(1)單擊單擊“開始開始”“程序程序”“MicrosoftOfficeWord2003”選項(xiàng)。選項(xiàng)。v(2)雙擊桌面上的雙擊桌面上的“MicrosoftWord2003”快捷圖標(biāo)。快捷圖標(biāo)。v(3)在在“資源管理器資源管理器”或或“我的電

2、腦我的電腦”中，雙擊已存在的中，雙擊已存在的Word文檔（擴(kuò)文檔（擴(kuò)展名為展名為doc的文件），即可啟動(dòng)的文件），即可啟動(dòng)Word2003，并同時(shí)打開該文檔。，并同時(shí)打開該文檔。v2、中文、中文Word2003主窗口的組成（如圖主窗口的組成（如圖7-1）所示。圖）所示。圖713;.CompanyLogo中文中文Word2003的基本操作的基本操作圖圖714;.CompanyLogo中文中文Word2003的基本操作的基本操作v3、文檔的視圖方式、文檔的視圖方式v（1）普通視圖（）普通視圖（2）Web版式視圖（版式視圖（3）頁面視圖（）頁面視圖（4）大綱視圖（）大綱視圖（5）閱讀版）閱讀版式視圖

3、式視圖v4、退出、退出Word2003v退出退出Word2003的方法有：的方法有：v（1）單擊標(biāo)題欄右端的）單擊標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕；按鈕；v（2）在）在“文件文件”下拉菜單中選擇下拉菜單中選擇“退出退出”命令；命令；v（3）雙擊標(biāo)題欄左上角的）雙擊標(biāo)題欄左上角的“控制菜單控制菜單”按鈕；按鈕；v（4）按）按Alt+F4鍵。鍵。5;.CompanyLogo中文中文Word2003的基本操作的基本操作v二、創(chuàng)建文檔二、創(chuàng)建文檔v1、新建文檔、新建文檔v新建文檔的方法有：新建文檔的方法有：v（1）單擊常用工具欄中的）單擊常用工具欄中的“新建新建”按鈕；按鈕；v（2）按快捷鍵）按快捷鍵Ct

4、rl+N；v（3）使用）使用“新建文檔新建文檔”任務(wù)窗格。圖任務(wù)窗格。圖72v使用第一種或第二種方法，將基于通用模板創(chuàng)建新的空白文檔。使用第一種或第二種方法，將基于通用模板創(chuàng)建新的空白文檔。v利用利用“新建文檔新建文檔”任務(wù)窗格根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔的方法步驟如下：任務(wù)窗格根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔的方法步驟如下：v執(zhí)行執(zhí)行“文件文件”“新建新建”命令，打開命令，打開“新建文檔新建文檔”任務(wù)窗格，（如圖任務(wù)窗格，（如圖7-2）所）所示。示。v在在“最近所用模板最近所用模板”選項(xiàng)欄中列出了近期使用過的模板，如果列表中有新文檔選項(xiàng)欄中列出了近期使用過的模板，如果列表中有新文檔所要基于的模板，直接單擊就可以根據(jù)

5、該模板創(chuàng)建新文檔。所要基于的模板，直接單擊就可以根據(jù)該模板創(chuàng)建新文檔。v如果列表中沒有新文檔所要基于的模板，則單擊如果列表中沒有新文檔所要基于的模板，則單擊“模板模板”選項(xiàng)欄中的選項(xiàng)欄中的“本機(jī)上本機(jī)上的模板的模板”選項(xiàng)，打開選項(xiàng)，打開“模板模板”對(duì)話框，（如圖對(duì)話框，（如圖7-3）所示。）所示。v根據(jù)要?jiǎng)?chuàng)建的文檔的類型，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡，選中所需模板后單擊根據(jù)要?jiǎng)?chuàng)建的文檔的類型，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡，選中所需模板后單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。6;.CompanyLogo中文中文Word2003的基本操作的基本操作圖圖727;.CompanyLogo中文中文Word2003的基本操作的基本

6、操作圖圖738;.CompanyLogo中文中文Word2003的基本操作的基本操作v2、文本輸入、文本輸入v（1）確定輸入位置，移動(dòng)插入點(diǎn)進(jìn)行輸入。）確定輸入位置，移動(dòng)插入點(diǎn)進(jìn)行輸入。v使用鼠標(biāo)移動(dòng)：用鼠標(biāo)在輸入文本的目標(biāo)位置單擊一下，插入點(diǎn)即被移至該處；使用鼠標(biāo)移動(dòng)：用鼠標(biāo)在輸入文本的目標(biāo)位置單擊一下，插入點(diǎn)即被移至該處；v使用鍵盤移動(dòng)：表使用鍵盤移動(dòng)：表7-1給出了用于移動(dòng)插入點(diǎn)的相關(guān)鍵。給出了用于移動(dòng)插入點(diǎn)的相關(guān)鍵。v表表7-1移動(dòng)插入點(diǎn)的操作鍵移動(dòng)插入點(diǎn)的操作鍵v操作鍵插入點(diǎn)位置操作鍵插入點(diǎn)位置左移一個(gè)字符或漢字左移一個(gè)字符或漢字右移一個(gè)字符或漢字右移一個(gè)字符或漢字上移一行上移一行下

7、移下移一行一行上移一屏上移一屏下移一屏下移一屏移至行首移至行首移至行尾移至行尾+左移一個(gè)單詞左移一個(gè)單詞+右移一個(gè)單詞右移一個(gè)單詞+移至當(dāng)前段首移至當(dāng)前段首+移至下一段首移至下一段首+移至文移至文檔開頭檔開頭+移至文檔末尾移至文檔末尾9;.CompanyLogo中文中文Word2003的基本操作的基本操作v（2）插入與改寫方式）插入與改寫方式v插入與改寫是文本輸入的兩種基本模式。插入與改寫是文本輸入的兩種基本模式。Word的默認(rèn)狀態(tài)是插入模式。這時(shí)，的默認(rèn)狀態(tài)是插入模式。這時(shí)，狀態(tài)欄右側(cè)的狀態(tài)欄右側(cè)的“改寫改寫”按鈕呈灰色，輸入的字符插入到插入點(diǎn)的左邊，插入點(diǎn)和按鈕呈灰色，輸入的字符插入到插入

8、點(diǎn)的左邊，插入點(diǎn)和其后的文本向右移動(dòng)。雙擊狀態(tài)欄的其后的文本向右移動(dòng)。雙擊狀態(tài)欄的“改寫改寫”按鈕或單擊按鈕或單擊Insert鍵，可進(jìn)入改鍵，可進(jìn)入改寫模式，這時(shí)，寫模式，這時(shí)，“改寫改寫”按鈕呈黑色，輸入的每一個(gè)字符都將覆蓋原有的字符，按鈕呈黑色，輸入的每一個(gè)字符都將覆蓋原有的字符，其他字符位置不變。再次雙擊其他字符位置不變。再次雙擊“改寫改寫”按鈕或單擊按鈕或單擊Insert鍵，可重新切換到插鍵，可重新切換到插入模式。入模式。v（3）輸入符號(hào)和特殊字符）輸入符號(hào)和特殊字符v如果要輸入鍵盤上無法找到的符號(hào)或者特殊字符，可以使用下述方法：如果要輸入鍵盤上無法找到的符號(hào)或者特殊字符，可以使用下述

9、方法：v將插入點(diǎn)移到要插入符號(hào)或特殊字符的位置。將插入點(diǎn)移到要插入符號(hào)或特殊字符的位置。v執(zhí)行執(zhí)行“插入插入”“符號(hào)符號(hào)”，出現(xiàn)（如圖，出現(xiàn)（如圖7-4）所示的對(duì)話框。）所示的對(duì)話框。v在在“符號(hào)符號(hào)”選項(xiàng)卡中，單擊選中的符號(hào)，再單擊選項(xiàng)卡中，單擊選中的符號(hào)，再單擊“插入插入”按鈕即可插入該符號(hào)。按鈕即可插入該符號(hào)。v若要輸入特殊字符，則選擇若要輸入特殊字符，則選擇“特殊字符特殊字符”選項(xiàng)卡，在其列表中單擊要插入的字選項(xiàng)卡，在其列表中單擊要插入的字符，再單擊符，再單擊“插入插入”按鈕即可。按鈕即可。v當(dāng)全部插入完畢后，單擊當(dāng)全部插入完畢后，單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕，返回到文檔窗口。按鈕，返回到文檔

10、窗口。10;.CompanyLogo中文中文Word2003的基本操作的基本操作圖圖7-411;.CompanyLogo中文中文Word2003的基本操作的基本操作v（4）輸入日期和時(shí)間）輸入日期和時(shí)間v插入當(dāng)前的日期和時(shí)間，具體操作步驟如下：插入當(dāng)前的日期和時(shí)間，具體操作步驟如下：v將插入點(diǎn)移到要插入的位置；將插入點(diǎn)移到要插入的位置；v執(zhí)行執(zhí)行“插入插入”菜單菜單“日期和時(shí)間日期和時(shí)間”命令，出現(xiàn)命令，出現(xiàn)“日期和時(shí)間日期和時(shí)間”對(duì)話框；對(duì)話框；v在在“語言語言”列表框中選擇用于日期和時(shí)間的語言；列表框中選擇用于日期和時(shí)間的語言；v在在“可用格式可用格式”列表框中選擇所需的日期和時(shí)間格式；列

11、表框中選擇所需的日期和時(shí)間格式；v設(shè)置完畢后，單擊設(shè)置完畢后，單擊“確定確定”按鈕，即可插入當(dāng)前日期和時(shí)間。按鈕，即可插入當(dāng)前日期和時(shí)間。v（5）插入其他文件內(nèi)容）插入其他文件內(nèi)容vWord允許將其他文件的內(nèi)容插入到當(dāng)前的文檔中，以便將幾個(gè)文檔合并成一個(gè)允許將其他文件的內(nèi)容插入到當(dāng)前的文檔中，以便將幾個(gè)文檔合并成一個(gè)文檔。如果要插入其他文件的內(nèi)容，可以執(zhí)行文檔。如果要插入其他文件的內(nèi)容，可以執(zhí)行“插入插入”“文件文件”命令，在打開命令，在打開的的“插入文件插入文件”對(duì)話框中選擇要插入的文件，然后單擊對(duì)話框中選擇要插入的文件，然后單擊“插入插入”按鈕即可。按鈕即可。12;.CompanyLogo

12、中文中文Word2003的基本操作的基本操作v（6）拼寫和語法檢查）拼寫和語法檢查v執(zhí)行執(zhí)行“工具工具”“選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，打開命令，打開“選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框；對(duì)話框；v單擊對(duì)話框中的單擊對(duì)話框中的“拼寫和語法拼寫和語法”選項(xiàng)卡，（如圖選項(xiàng)卡，（如圖7-5）所示；）所示；v在在“拼寫拼寫”選項(xiàng)中選中選項(xiàng)中選中“鍵入時(shí)檢查拼寫鍵入時(shí)檢查拼寫”復(fù)選項(xiàng)；復(fù)選項(xiàng)；v在在“語法語法”選項(xiàng)中選中選項(xiàng)中選中“鍵入時(shí)檢查語法鍵入時(shí)檢查語法”復(fù)選項(xiàng)；復(fù)選項(xiàng)；v單擊單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。圖圖7-513;.CompanyLogo中文中文Word2003的基本操作的基本操作圖圖7-514;.CompanyL

13、ogo中文中文Word2003的基本操作的基本操作v（2）保存已有的文檔）保存已有的文檔v如果當(dāng)前編輯的文檔已經(jīng)保存過，只要單擊常用工具欄中的如果當(dāng)前編輯的文檔已經(jīng)保存過，只要單擊常用工具欄中的“保存保存”按鈕，或者按鈕，或者執(zhí)行執(zhí)行“文件文件”中的中的“保存保存”命令，即可按照已經(jīng)保存的位置和文件名進(jìn)行保存，命令，即可按照已經(jīng)保存的位置和文件名進(jìn)行保存，不再出現(xiàn)不再出現(xiàn)“另存為另存為”對(duì)話框。對(duì)話框。v（3）換名保存）換名保存v如果要對(duì)已保存過的當(dāng)前文檔更換文件名之后再保存，可以執(zhí)行如果要對(duì)已保存過的當(dāng)前文檔更換文件名之后再保存，可以執(zhí)行“文件文件”“另另存為存為”命令，在命令，在“另存為另

14、存為”對(duì)話框中輸入新的文件名，再單擊對(duì)話框中輸入新的文件名，再單擊“保存保存”按鈕。保按鈕。保存后返回到換名后的文檔窗口，而換名前的原文檔被自動(dòng)關(guān)閉，其內(nèi)容保持不變。存后返回到換名后的文檔窗口，而換名前的原文檔被自動(dòng)關(guān)閉，其內(nèi)容保持不變。v（4）保存所有打開的文檔）保存所有打開的文檔v以上介紹的保存方法，一次只能保存一個(gè)當(dāng)前文檔。如果要同時(shí)保存所有已經(jīng)打以上介紹的保存方法，一次只能保存一個(gè)當(dāng)前文檔。如果要同時(shí)保存所有已經(jīng)打開的文檔，可以按住開的文檔，可以按住Shift鍵的同時(shí)執(zhí)行鍵的同時(shí)執(zhí)行“文件文件”菜單菜單“全部保存全部保存”命令。命令。15;.CompanyLogo中文中文Word200

15、3的基本操作的基本操作v（5）設(shè)置自動(dòng)保存）設(shè)置自動(dòng)保存v執(zhí)行執(zhí)行“工具工具”“選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，打開命令，打開“選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框。對(duì)話框。v選擇該對(duì)話框中的選擇該對(duì)話框中的“保存保存”選項(xiàng)卡，（如圖選項(xiàng)卡，（如圖7-7）所示。）所示。v在在“保存選項(xiàng)保存選項(xiàng)”選項(xiàng)欄中，選中選項(xiàng)欄中，選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔自動(dòng)保存時(shí)間間隔”，并在，并在“時(shí)間時(shí)間”文本框文本框中設(shè)置自動(dòng)保存的間隔時(shí)間。中設(shè)置自動(dòng)保存的間隔時(shí)間。v單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。圖圖7716;.CompanyLogo中文中文Word2003的基本操作的基本操作v三、保存與關(guān)閉文檔v1、保存文檔v（1）保存新建的文檔v執(zhí)行“文件”“

16、保存”命令或者單擊常用工具欄中的“保存”按鈕，打開（如圖7-6）所示的“另存為”對(duì)話框；v在“保存位置”列表框中選擇文檔的存放位置。如果不進(jìn)行選擇，文檔將保存到系統(tǒng)默認(rèn)的位置，即C盤下的“MyDocuments”文件夾中；v在“文件名”文本框中輸入新的文檔名；v在“保存類型”列表框中選擇一種文檔保存的格式；v單擊“保存”按鈕，返回到文檔編輯窗口。17;.CompanyLogo中文中文Word2003的基本操作的基本操作圖圖7618;.CompanyLogo中文中文Word2003的基本操作的基本操作v2、關(guān)閉文檔、關(guān)閉文檔v如果要關(guān)閉一個(gè)文檔，可以單擊菜單欄右側(cè)的如果要關(guān)閉一個(gè)文檔，可以單擊菜

17、單欄右側(cè)的“文檔關(guān)閉文檔關(guān)閉”按鈕，或者執(zhí)行按鈕，或者執(zhí)行“文文件件”“關(guān)閉關(guān)閉”命令。如果要同時(shí)關(guān)閉所有打開的文檔，可以按住命令。如果要同時(shí)關(guān)閉所有打開的文檔，可以按住Shift鍵的同鍵的同時(shí)，執(zhí)行時(shí)，執(zhí)行“文件文件”“全部關(guān)閉全部關(guān)閉”命令。命令。v3、打開文檔、打開文檔v執(zhí)行執(zhí)行“文件文件”“打開打開”命令或者單擊常用工具欄中的命令或者單擊常用工具欄中的“打開打開”按鈕，出現(xiàn)（如按鈕，出現(xiàn)（如圖圖7-8）所示的對(duì)話框，在該對(duì)話框的）所示的對(duì)話框，在該對(duì)話框的“查找范圍查找范圍”列表框中選擇要打開文檔所列表框中選擇要打開文檔所在的路徑，然后在文檔列表中雙擊要打開的文檔，或者單擊該文檔之后再

18、單擊在的路徑，然后在文檔列表中雙擊要打開的文檔，或者單擊該文檔之后再單擊“打開打開”按鈕即可。按鈕即可。19;.CompanyLogo中文中文Word2003的基本操作的基本操作圖圖7820;.CompanyLogoEXCEL基本操作基本操作v1、Excel的基本概念的基本概念v（1）工作薄與工作表（如圖）工作薄與工作表（如圖7-9）所示）所示v工作薄：是在工作?。菏窃贓xcel環(huán)境中用來存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件。在一個(gè)工作薄中環(huán)境中用來存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件。在一個(gè)工作薄中包含多個(gè)不同類型的工作表。包含多個(gè)不同類型的工作表。v工作表：是一個(gè)由工作表：是一個(gè)由256列列65536行所構(gòu)成的表

19、格。是行所構(gòu)成的表格。是Excel工作的對(duì)象工作的對(duì)象 圖圖7921;.CompanyLogoEXCEL基本操作基本操作v（2）單元格、單元地址及活動(dòng)單元格）單元格、單元地址及活動(dòng)單元格v單元格是由一個(gè)列坐標(biāo)和一個(gè)行坐標(biāo)所指定的位置，是組成工作表的存儲(chǔ)單元；單元格是由一個(gè)列坐標(biāo)和一個(gè)行坐標(biāo)所指定的位置，是組成工作表的存儲(chǔ)單元；v單元格其所在位置的列號(hào)、行號(hào)組成一個(gè)地址，即單元地址。為區(qū)分不同工作單元格其所在位置的列號(hào)、行號(hào)組成一個(gè)地址，即單元地址。為區(qū)分不同工作表中的單元格，還可以在單元地址前加上工作表的名稱，并用表中的單元格，還可以在單元地址前加上工作表的名稱，并用“!”分隔；分隔；v活動(dòng)單

20、元格是指當(dāng)前正在使用的單元格，其中有一黑色的方框指示其位置?；顒?dòng)單元格是指當(dāng)前正在使用的單元格，其中有一黑色的方框指示其位置。v2、文件操作、文件操作v（1）打開工作?。┐蜷_工作薄v是指打開一個(gè)已保存在磁盤上的工作簿文件（如圖是指打開一個(gè)已保存在磁盤上的工作簿文件（如圖7-10）所示。）所示。22;.CompanyLogoEXCEL基本操作基本操作圖圖71023;.CompanyLogoEXCEL基本操作基本操作v2）新建工作?。┬陆üぷ鞅是指建立一個(gè)在磁盤上不存在的工作簿文件（如圖是指建立一個(gè)在磁盤上不存在的工作簿文件（如圖7-11）所示。）所示。圖圖71124;.CompanyLogoE

21、XCEL基本操作基本操作v（3）保存工作?。┍４婀ぷ鞅是指將一個(gè)工作簿文件保存到磁盤上（如圖是指將一個(gè)工作簿文件保存到磁盤上（如圖7-12）所示。）所示。圖圖71225;.CompanyLogoEXCEL基本操作基本操作v3、工作表的操作、工作表的操作v（1）插入或刪除工作表）插入或刪除工作表v插入：插入：插入插入工作表工作表（如圖（如圖7-13）所示）所示圖圖71326;.CompanyLogoEXCEL基本操作基本操作v刪除：刪除：編輯編輯刪除工作表刪除工作表（如圖（如圖7-14）所示）所示圖圖71427;.CompanyLogoEXCEL基本操作基本操作v（2）移動(dòng)或復(fù)制工作表（如圖）

22、移動(dòng)或復(fù)制工作表（如圖7-15）所示）所示v在同一工作薄中移動(dòng)工作表，以調(diào)整次序；在同一工作薄中移動(dòng)工作表，以調(diào)整次序；v在不同的工作薄中移動(dòng)。在不同的工作薄中移動(dòng)。編輯編輯移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表；v在工作薄中復(fù)制工作表。按在工作薄中復(fù)制工作表。按Ctrl拖動(dòng)；拖動(dòng)；v將工作表復(fù)制到其它工作薄。將工作表復(fù)制到其它工作薄。編輯編輯移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表。v注意：需選擇注意：需選擇“建立副本建立副本”。圖圖71528;.CompanyLogoEXCEL基本操作基本操作v（3）重新命名工作表（如圖）重新命名工作表（如圖7-16）所示。）所示。圖圖71629;.CompanyLog

23、oEXCEL基本操作基本操作v（4）隱藏工作表（如圖）隱藏工作表（如圖7-17）所示。）所示。圖圖71730;.CompanyLogoEXCEL基本操作基本操作v4、在工作表中輸入數(shù)據(jù)、在工作表中輸入數(shù)據(jù)v可以輸入常量和公式可以輸入常量和公式(指計(jì)算用的指計(jì)算用的)。常量直接輸入，公式以。常量直接輸入，公式以“=”開頭。開頭。v（1）輸入數(shù)據(jù)時(shí)單元格指針的移動(dòng)）輸入數(shù)據(jù)時(shí)單元格指針的移動(dòng)vEnter：從上到下；：從上到下；vTab：從左到右；：從左到右；vShift+Enter：從下到上；：從下到上；vShift+Tab：從右到左。：從右到左。v（2）輸入文字）輸入文字v默認(rèn)是左對(duì)齊。一個(gè)單元

24、格內(nèi)最多可以存放默認(rèn)是左對(duì)齊。一個(gè)單元格內(nèi)最多可以存放32000個(gè)字符。對(duì)全為數(shù)字的字符個(gè)字符。對(duì)全為數(shù)字的字符串。用串。用“”開頭。開頭。31;.CompanyLogoEXCEL基本操作基本操作v（3）輸入數(shù)字）輸入數(shù)字v一般采用一般采用“整數(shù)整數(shù).小數(shù)小數(shù)”格式。超寬時(shí)自動(dòng)使用科學(xué)計(jì)數(shù)法?？墒褂玫姆?hào)有：格式。超寬時(shí)自動(dòng)使用科學(xué)計(jì)數(shù)法?？墒褂玫姆?hào)有：09、+、-、()、$、%、Ee。v輸入規(guī)則：輸入規(guī)則：v可以包含逗號(hào)：如可以包含逗號(hào)：如“783,456,210”；v單個(gè)句點(diǎn)作為小數(shù)點(diǎn)；單個(gè)句點(diǎn)作為小數(shù)點(diǎn)；v數(shù)字前的數(shù)字前的“+”號(hào)被忽略；號(hào)被忽略；v負(fù)數(shù)前加一個(gè)負(fù)數(shù)前加一個(gè)“”號(hào)或用括

25、號(hào)括起來；號(hào)或用括號(hào)括起來；v輸入分?jǐn)?shù)時(shí)必須以混合形式，即在分?jǐn)?shù)前加輸入分?jǐn)?shù)時(shí)必須以混合形式，即在分?jǐn)?shù)前加“0”。如。如“1/2”在輸入時(shí)應(yīng)輸入在輸入時(shí)應(yīng)輸入“01/2”。v注意：此方法分母不能超過注意：此方法分母不能超過99。v（4）輸入時(shí)間和日期）輸入時(shí)間和日期vExcel可以識(shí)別國際通用的日期和時(shí)間格式。用可以識(shí)別國際通用的日期和時(shí)間格式。用“/”或或“”分隔年月日；分隔年月日；“:”分隔時(shí)分秒；分隔時(shí)分秒；12小時(shí)需要小時(shí)需要am、pm（可用（可用a、p代替）指明上下午同時(shí)須加空代替）指明上下午同時(shí)須加空格。格。32;.CompanyLogoEXCEL基本操作基本操作v（5）輸入批注（

26、如圖）輸入批注（如圖7-18）所示。）所示。圖圖71833;.CompanyLogoEXCEL基本操作基本操作v5、選取操作：選定單元格、選取操作：選定單元格v（1）一個(gè)矩形區(qū)：拖動(dòng)或按住）一個(gè)矩形區(qū)：拖動(dòng)或按住Shift鍵選最后一個(gè)單元格；鍵選最后一個(gè)單元格；v（2）不相鄰的矩形區(qū)域：使用）不相鄰的矩形區(qū)域：使用Ctrl鍵；鍵；v（3）整行：行標(biāo)簽；）整行：行標(biāo)簽；v（4）整列：列標(biāo)簽；）整列：列標(biāo)簽；v（5）整個(gè)工作表：工作表選定按鈕。）整個(gè)工作表：工作表選定按鈕。v6、在工作薄中選取工作表、在工作薄中選取工作表vExcel通常只對(duì)當(dāng)前工作表工作，但通過選多個(gè)工作表可以同時(shí)處理工作薄中的通

27、常只對(duì)當(dāng)前工作表工作，但通過選多個(gè)工作表可以同時(shí)處理工作薄中的多個(gè)工作表。對(duì)選中的工作表可以完成：輸入共同的列標(biāo)題、公式、同一單元格多個(gè)工作表。對(duì)選中的工作表可以完成：輸入共同的列標(biāo)題、公式、同一單元格和區(qū)域格式化、一次隱藏或刪除數(shù)個(gè)工作表。和區(qū)域格式化、一次隱藏或刪除數(shù)個(gè)工作表。v單個(gè)工作表：單擊；單個(gè)工作表：單擊；v相鄰的多個(gè)工作表：相鄰的多個(gè)工作表：Shift鍵；鍵；v不相鄰的多個(gè)工作表：不相鄰的多個(gè)工作表：Ctrl鍵；鍵；v全部：右單擊。全部：右單擊。34;.CompanyLogoEXCEL基本操作基本操作v7、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)v（1）填充相同數(shù)據(jù)）填充相同數(shù)據(jù)v選定需要輸入

28、數(shù)據(jù)的可以是不相鄰的單元格（如圖選定需要輸入數(shù)據(jù)的可以是不相鄰的單元格（如圖7-19）所示。）所示。v按按Ctrl+Enter鍵完成輸入。鍵完成輸入。圖圖71935;.CompanyLogoEXCEL基本操作基本操作v2）輸入序列（如圖）輸入序列（如圖7-20）所示。）所示。v用命令：輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)。選區(qū)域。用命令：輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)。選區(qū)域。編輯編輯填充填充序列序列；v用填充柄：輸入第一、第二個(gè)數(shù)據(jù)，拖動(dòng)填充柄；用填充柄：輸入第一、第二個(gè)數(shù)據(jù)，拖動(dòng)填充柄；v可用的序列：時(shí)間可用的序列：時(shí)間(年月日、星期、小時(shí)年月日、星期、小時(shí))，等差級(jí)數(shù)、等比級(jí)數(shù)；，等差級(jí)數(shù)、等比級(jí)數(shù)；v自定義序列：自定義序列

29、：工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)自定義序列自定義序列。圖圖72036;.CompanyLogoEXCEL基本操作基本操作v8、編輯工作表、編輯工作表v（1）復(fù)制和移動(dòng)單元格區(qū)域）復(fù)制和移動(dòng)單元格區(qū)域v復(fù)制單元格復(fù)制單元格va.使用剪貼板；使用剪貼板；vb.用鼠標(biāo)復(fù)制到相鄰的單元格區(qū)域：指向區(qū)域右下角，出現(xiàn)用鼠標(biāo)復(fù)制到相鄰的單元格區(qū)域：指向區(qū)域右下角，出現(xiàn)“+”，拖動(dòng)，可復(fù)，拖動(dòng)，可復(fù)制多份；制多份；vc.用鼠標(biāo)復(fù)制不相鄰的單元格區(qū)域：指向邊框，出現(xiàn)左上方箭頭，按用鼠標(biāo)復(fù)制不相鄰的單元格區(qū)域：指向邊框，出現(xiàn)左上方箭頭，按Ctrl拖動(dòng)，拖動(dòng)，只復(fù)制一份。只復(fù)制一份。v有選擇的復(fù)制單元格區(qū)域：有選擇的復(fù)制單元格區(qū)

30、域：編輯編輯選擇性粘貼選擇性粘貼va.使用剪貼板；使用剪貼板；vb.使用鼠標(biāo)。使用鼠標(biāo)。v移動(dòng)單元格區(qū)域移動(dòng)單元格區(qū)域va.使用剪貼板；使用剪貼板；vb.使用鼠標(biāo)：拖動(dòng)所選單元格區(qū)域的邊框到目的區(qū)。使用鼠標(biāo)：拖動(dòng)所選單元格區(qū)域的邊框到目的區(qū)。37;.CompanyLogoEXCEL基本操作基本操作v插入方式的移動(dòng)單元格區(qū)域插入方式的移動(dòng)單元格區(qū)域va.使用剪貼板：剪切（或復(fù)制）要移動(dòng)（或復(fù)制）的單元格區(qū)域，然后選定目的使用剪貼板：剪切（或復(fù)制）要移動(dòng)（或復(fù)制）的單元格區(qū)域，然后選定目的區(qū)的第一個(gè)單元格，區(qū)的第一個(gè)單元格，插入插入剪切（或復(fù)制）單元格剪切（或復(fù)制）單元格；vb.使用鼠標(biāo)：按住使用

31、鼠標(biāo)：按住shift鍵，拖動(dòng)所選單元格區(qū)域的邊框到目的區(qū)。鍵，拖動(dòng)所選單元格區(qū)域的邊框到目的區(qū)。v注意：除選擇區(qū)域是注意：除選擇區(qū)域是“列列”外，原目的區(qū)的內(nèi)容向下移動(dòng)。外，原目的區(qū)的內(nèi)容向下移動(dòng)。v（2）插入、刪除、清除單元格區(qū)域、行、列）插入、刪除、清除單元格區(qū)域、行、列v插入、刪除會(huì)引起單元格移動(dòng)，清除是將單元格內(nèi)容移去，空白單元格仍存在。插入、刪除會(huì)引起單元格移動(dòng)，清除是將單元格內(nèi)容移去，空白單元格仍存在。v插入行、列：選行、列號(hào)，插入行、列：選行、列號(hào)，插入插入行或列行或列；v插入單元格；插入單元格；v刪除；刪除；v清除：清除：編輯編輯清除清除。38;.CompanyLogoEXCE

32、L基本操作基本操作v9、工作表的格式化、工作表的格式化v（1）列寬、行高（如圖）列寬、行高（如圖7-21）所示。）所示。v拖動(dòng)：列號(hào)、行號(hào)邊線；拖動(dòng)：列號(hào)、行號(hào)邊線；v命令：命令：格式格式行行或或列列。圖圖72139;.CompanyLogoEXCEL基本操作基本操作v（2）取消網(wǎng)格線（如圖）取消網(wǎng)格線（如圖7-22）所示。）所示。v工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)視圖視圖窗口選項(xiàng)窗口選項(xiàng)網(wǎng)格線網(wǎng)格線圖圖72240;.CompanyLogoEXCEL基本操作基本操作v（3）填充底紋顏色）填充底紋顏色v格式格式單元格單元格圖案圖案（如圖（如圖7-23）所示。）所示。圖圖72341;.CompanyLogoEXC

33、EL基本操作基本操作v4）添加邊框）添加邊框v格式格式單元格單元格邊框邊框（如圖（如圖7-24）所示。）所示。圖圖72442;.CompanyLogoEXCEL基本操作基本操作v5）單元格中內(nèi)容的格式）單元格中內(nèi)容的格式v格式格式單元格單元格字體字體（如圖（如圖7-25）所示）所示。圖圖72543;.CompanyLogoEXCEL基本操作基本操作v6）對(duì)齊方式）對(duì)齊方式v格式格式單元格單元格對(duì)齊對(duì)齊（如圖（如圖7-26）所示。（）所示。（7）跨列居中）跨列居中v格式格式單元格單元格對(duì)齊對(duì)齊（如圖（如圖7-26）所示。）所示。v用于表格標(biāo)題或表頭中，內(nèi)容放置在最左邊的單元格內(nèi)，選擇其顯示時(shí)所跨

34、的所用于表格標(biāo)題或表頭中，內(nèi)容放置在最左邊的單元格內(nèi)，選擇其顯示時(shí)所跨的所有單元格，進(jìn)入單元格格式對(duì)齊對(duì)話框，在有單元格，進(jìn)入單元格格式對(duì)齊對(duì)話框，在“水平對(duì)齊水平對(duì)齊”列表框中選列表框中選“跨列居跨列居中中”。優(yōu)點(diǎn)：調(diào)整表格時(shí)不受影響。優(yōu)點(diǎn)：調(diào)整表格時(shí)不受影響。圖圖72644;.CompanyLogoEXCEL基本操作基本操作v（8）數(shù)字格式化）數(shù)字格式化v格式格式單元格單元格數(shù)字?jǐn)?shù)字（如圖（如圖7-27）所示。）所示。圖圖72745;.CompanyLogoEXCEL基本操作基本操作v10、計(jì)算公式、名稱和函數(shù)應(yīng)用、計(jì)算公式、名稱和函數(shù)應(yīng)用v公式是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，可生成新值。以公式是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，可生成新值。以“=”開始。開始。v（1）輸入公式）輸入公式v選定單元格，先輸入選定單元格，先輸入“=”，然后鍵入公式所包含的項(xiàng)目（如圖，然后鍵入公式所包含的項(xiàng)目（如圖7-28）所示。）所示。圖圖72846;.CompanyLogoEXCEL基本操作基本操作v（2）公式中使用的運(yùn)算符）公式中使用的運(yùn)算符v算術(shù)運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、%、。v文字連接符：文字連接符：&。v比較運(yùn)算符：比較運(yùn)算符：=、=、。v引用運(yùn)算符：引用運(yùn)算符：va.“:”區(qū)域運(yùn)算符，包括在兩個(gè)引用之間的所有單元格的引用；區(qū)域