協(xié)同管理系統(tǒng)使用教程系列主控系統(tǒng)

1、目錄1概述61.11.21.31.41.5主控系統(tǒng)概述6系統(tǒng)中的基礎(chǔ)定義6管理中的基本概念6關(guān)于本.7實(shí)例81.5.1 實(shí)例簡介91.5.2 實(shí)施計(jì)劃91.5.3 怎樣練習(xí)10主控系統(tǒng)簡要說明1122.12.22.3了解主控系統(tǒng)的概況11系統(tǒng)功能簡介12系統(tǒng)中的預(yù)置數(shù)據(jù)143組織信息管理183.13.23.33.4概述18管理主體設(shè)置18法律主體設(shè)置20管理部門設(shè)置233.4.1 定義233.4.2 管理部門類別設(shè)置233.4.3 管理部門設(shè)置263.4.4 關(guān)于部門信息的特別說明423.5 職務(wù)管理463.5.1 職務(wù)類別管理463.5.2 職務(wù)信息管理463.5.3 關(guān)于職務(wù)信息的特別說明

2、483.6關(guān)4.1崗位管理49統(tǒng)管理50概述5044.1.1 主要功能介紹504.1.2權(quán)限管理514.1.3 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置524.1.4 數(shù)據(jù)維護(hù)524.2 主控系統(tǒng)（CC）524.2.14.2.2 關(guān)權(quán)限管理52統(tǒng)設(shè)置544.3 協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）584.4 培訓(xùn)系統(tǒng)（TC）624.4.1 課件管理624.4.2權(quán)限管理654.4.3 培訓(xùn)督導(dǎo)設(shè)置68崗位管理系統(tǒng)的7055.1 什么是崗位705.1.1 定義705.1.2 系統(tǒng)中怎樣描述一個(gè)崗位705.1.3 關(guān)于崗位的常見問題725.2 崗位等級與崗位序列745.2.1 崗位等級745.2.2 崗位序列755.2.3 說明765.3

3、崗位信息說明765.3.1 基本信息765.3.2 擴(kuò)展信息775.3.3 權(quán)限信息795.3.4 其它信息805.4 準(zhǔn)備工作805.4.1 確定崗位設(shè)置方案805.4.2 整理出崗位結(jié)構(gòu)圖825.4.3 確定權(quán)限的設(shè)置845.4.4 分析崗位結(jié)構(gòu)圖，確定在系統(tǒng)中的設(shè)置方案855.5 崗位信息管理：怎樣逐個(gè)新增崗位信息885.5.1 新增第一級崗位885.5.2 新增第二級崗位905.5.3 新增第三級崗位915.5.4 小結(jié)935.6 關(guān)于部門和崗位設(shè)置的建議935.7 批量增加崗位935.7.1 概述935.7.2 例：設(shè)置總部的各個(gè)部門經(jīng)理崗位945.7.3 批量新增待建崗位1035.

4、7.4 批量設(shè)置1095.7.5 生成正式崗位1135.7.6 其它功能按鈕簡介1145.7.7 小結(jié)1155.8 怎樣查看和修改崗位信息1155.8.1 查看崗位信息1165.8.2 修改崗位信息1165.8.3 列表維護(hù)1195.9 組織單元模板管理1195.9.1 部門及崗位分析1205.9.2 新增模板1225.9.3 明細(xì)設(shè)置、查看及修改1225.9.4 創(chuàng)建組織：批量生成部門和崗位信息1345.9.5 其它功能1445.9.6 練習(xí)：利用多個(gè)模板生成分公司的部門、崗位1455.10 崗位信息列表維護(hù)1595.10.15.10.25.10.3.160批量設(shè)置（包括：批量設(shè)置權(quán)限信息）

5、162關(guān)于擴(kuò)展信息1705.11 其它功能1705.12 小結(jié)：崗位是系統(tǒng)的，但崗位很簡單1706員工及用戶管理1726.1 概述1726.1.1 用戶是什么1726.1.2 用戶在系統(tǒng)中的權(quán)限是怎樣確定的1736.2 員工信息管理1736.2.1 員工信息包括的內(nèi)容1736.2.2 整理員工信息1756.2.3 將預(yù)置的員工信息修改為正式員工信息1806.2.4 增加員工信息1826.3 員工信息導(dǎo)入1836.3.1 導(dǎo)出EXCEL 空表1846.3.2 將員工信息在EXCEL 中整理好1846.3.3 EXCEL 導(dǎo)入1866.3.4 補(bǔ)充調(diào)整并保存為員工信息1876.4 相關(guān)說明1886

6、.4.1與修改1886.4.2 關(guān)于無系統(tǒng)權(quán)限的員工1906.4.3 關(guān)于系統(tǒng)權(quán)限1926.4.4 小結(jié)192開始正式使用 OA、TC 系統(tǒng)1937.1 系統(tǒng)管理員先全面掌握 OA、TC 系統(tǒng)1937.1.1 OA 系統(tǒng)1937.1.2 TC 系統(tǒng)1937.2 給員工做簡單的培訓(xùn)1937.2.1 現(xiàn)場培訓(xùn)19477.2.2說明1947.2.3 小結(jié)1957.3 練習(xí)1957.3.1 培訓(xùn)系統(tǒng)1957.3.2 協(xié)同辦公系統(tǒng)1967.3.3 常見問題1967.4 正式使用1967.4.1 培訓(xùn)系統(tǒng)1967.4.2 協(xié)同辦公系統(tǒng)197要點(diǎn)總結(jié)19888.18.28.38.4微小而強(qiáng)大的主控系統(tǒng)198

7、基礎(chǔ)定義的理解198協(xié)同管理系統(tǒng)的架構(gòu)198關(guān)統(tǒng)的管理方法1999 附：F17.2_ad0 對主控系統(tǒng)的更新內(nèi)容2009.1 支持跨瀏覽器2009.2 崗位信息20010 附：F18.8_ad0 對主控系統(tǒng)的更新內(nèi)容20510.110.210.3要求員工、虛擬用戶的號重復(fù)205的同步205.206關(guān)于企業(yè)修改1 概述1.1主控系統(tǒng)概述主控系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息集中管理和共享的基礎(chǔ)，是各個(gè)關(guān)統(tǒng)的控制中心?？梢詫Ω鱾€(gè)關(guān)統(tǒng)涉及的基礎(chǔ)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，并對各個(gè)關(guān)統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)置。任何一個(gè)關(guān)統(tǒng)的使用，都必須先在主控系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。本系統(tǒng)僅由系統(tǒng)管理員及其他負(fù)責(zé)基礎(chǔ)信息維護(hù)的使用。1.2系統(tǒng)中的基礎(chǔ)定義在

8、ERP 使用很簡單中，介紹了下列基礎(chǔ)定義：1.關(guān)統(tǒng)：根據(jù)企業(yè)管理中內(nèi)容、目標(biāo)的不同，可以將企業(yè)管理系統(tǒng)劃分為多個(gè)相對、但又彼此相關(guān)的系統(tǒng)，這些系統(tǒng)稱為關(guān)功能權(quán)限：統(tǒng)。2.系統(tǒng)中包括了一系列可執(zhí)行的操作，稱為系統(tǒng)功能。被允許執(zhí)行的某些系統(tǒng)功能的組合，稱為功能權(quán)限。3.數(shù)據(jù)權(quán)限：指的是在執(zhí)行一個(gè)系統(tǒng)功能時(shí)，能查看或操作的數(shù)據(jù)范圍。在執(zhí)行同一個(gè)系統(tǒng)功能時(shí)，不同的數(shù)據(jù)權(quán)限下能查看或操作的數(shù)據(jù)范圍是不同的。：4.指的是在“一個(gè)”關(guān)系統(tǒng)用戶：統(tǒng)中的功能權(quán)限。5.指的是系統(tǒng)的使用者。在系統(tǒng)中，可以為用戶指定登錄名、等信息。這些定義是系統(tǒng)最重要的基礎(chǔ)，后面將會進(jìn)一步詳細(xì)介紹，以便能夠更加直觀地理解這些定義。1

9、.3管理中的基本概念企業(yè)管理軟件是用于企業(yè)管理的，所以必然要涉及很多企業(yè)管理方面的基本概念，了解這些內(nèi)容對于用好系統(tǒng)非常重要。下面是一些常用的概念。1.組織、組織結(jié)構(gòu)組織：指的是按照一定目標(biāo)建立起來的人的集合。組織結(jié)構(gòu)：指的是根據(jù)管理需要對一個(gè)組織進(jìn)行的細(xì)分。部門部門指的是在一個(gè)組織中，按照工作內(nèi)容和管理相關(guān)性劃分的人的集合。部門的設(shè)置取決于管理的需要?？梢詮牟煌慕嵌取⒁圆煌姆绞綖橐粋€(gè)組織設(shè)置部門。崗位、職位、職務(wù)的概念及其關(guān)系一個(gè)組織中，完全可替代的人的集合，稱為崗位。2.3.崗位是組織的基本構(gòu)成。實(shí)際工作中，經(jīng)常提到“職位”。在人力管理中，職位與崗位可以認(rèn)為是同一個(gè)概念?！奥毼弧币辉~多

10、見于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)用的是“崗位”一詞。的人事管理中，而在我國企業(yè)人力管理中，更廣泛使職務(wù)：指的是根據(jù)職位規(guī)定應(yīng)該擔(dān)任的工作。職位與職務(wù)：應(yīng)注意這二個(gè)概念的區(qū)別。1) 職位是組織內(nèi)固定的一個(gè)職務(wù)的特定。例如，“財(cái)務(wù)經(jīng)理”職位可以是“財(cái)務(wù)”組織“經(jīng)理”職務(wù)的一個(gè)實(shí)例。職位屬于組織。任何時(shí)候，一個(gè)職位可能有一個(gè)、多個(gè)或沒有任職人員。2) 職務(wù)是組織內(nèi)的通用職責(zé)，它于任何單個(gè)組織。例如，“經(jīng)理”職務(wù)可以出現(xiàn)在很多組織中，各個(gè)部門都可能有職務(wù)是“經(jīng)理”的崗位。下面只采用“崗位”這個(gè)名稱，以免導(dǎo)致一些錯(cuò)誤的理解。如在人力管理課程中常提到的“職等”是“職位等級”的簡稱，但在稱為“職等”時(shí)容易被誤認(rèn)為是“職

11、務(wù)等級”。所以下面只采用“崗位”這個(gè)名稱，相應(yīng)的，有“崗位等級、崗位序列、崗位編制”等概念。崗位等級、崗位序列崗位等級：是對工作內(nèi)容、難易程度、責(zé)任大小、所需資格相似的崗位的一個(gè)描述。4.崗位序列：是對工作性質(zhì)相同，而責(zé)任輕重、程度相同或不同的崗位的一個(gè)描述。1.4關(guān)于本為了用戶能夠全面、深入地了解主控系統(tǒng)的使用方法，軟件服務(wù)社提供了這樣一個(gè)完整的使用，其中將結(jié)合一個(gè)完整的實(shí)例，詳細(xì)說明主控系統(tǒng)的使用方法，并同時(shí)完成 OA、TC 的基礎(chǔ)設(shè)置，使這兩個(gè)關(guān)統(tǒng)可以開始正式使用。有些用戶對主控系統(tǒng)的使用感到比較陌生，因?yàn)樯婕耙恍┖苤匾幕靖拍睿ㄈ?、?shù)據(jù)權(quán)限），還涉及一些管理方面的知識（如部門、職務(wù)的

12、設(shè)置）。但只要按本松、全面地掌握這些內(nèi)容。的順序逐步使用，很快就會輕注意：1.可以先按照協(xié)同管理系統(tǒng)實(shí)施手冊安裝好本系統(tǒng)，并進(jìn)行簡單試用，以增加直觀了解。這樣查看本時(shí)會比較方便，而且可以有一個(gè)練習(xí)環(huán)境。2.建議把本“至少”看兩遍看第一遍時(shí)肯定會有一些不清楚的地方，這是很正常的。因?yàn)橹骺叵到y(tǒng)所做的很多基礎(chǔ)設(shè)置是為各個(gè)關(guān) 統(tǒng)（如 OA、TC、PB、HR、CRM、DL 等）服務(wù)的。但在使用 OA、TC 等系統(tǒng)前， 可能對每個(gè)設(shè)置的具體影響是什么并沒有直觀的了解。所以在看第一遍時(shí)，如果有不太清楚的地方，可以繼續(xù)向下看。當(dāng)全部看完并初步使用 OA 系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)之后，再看第二遍，這時(shí)對很多業(yè)務(wù)都已經(jīng)有了

13、直觀的了解，理解起來就容易得多、全面得多（實(shí)際上，學(xué)習(xí)任何系統(tǒng)都是這樣）。3.本的目標(biāo)是幫助用戶全面理解協(xié)同管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)概念、思路，以及怎樣使用主控系統(tǒng)進(jìn)行有關(guān)工作的管理，并不是系統(tǒng)中各個(gè)功能的操作說明。為了便于用戶隨時(shí)查看，在系統(tǒng)中內(nèi)置了詳細(xì)的使用說明，包括：1)本系統(tǒng)的使用 ：登錄系統(tǒng)后，可以點(diǎn)擊右上角的“使用說明”（如下所示），查看本系統(tǒng)的使用：2)各個(gè)功能的操作說明：系統(tǒng)中的每個(gè)功能都有預(yù)置的詳細(xì)說明（在系統(tǒng)中執(zhí)行每個(gè)功能時(shí)，在“當(dāng)前位置”后面都有一個(gè)“說明”按鈕，可以隨時(shí)點(diǎn)擊查看，非常方便。如下圖）：【說明】：本重點(diǎn)介紹怎樣使用主控系統(tǒng)、怎樣通過主控系統(tǒng)管理各個(gè)關(guān)統(tǒng)。對于一些用于系

14、統(tǒng)維護(hù)方面的功能（如系統(tǒng)升級等）將會在其它專題手冊中介紹。1.5實(shí)例下面，我們以“用有門業(yè)（）”（以下簡稱“用有門業(yè)”）為例，提供一個(gè)完整的操作演示（本例內(nèi)容純屬虛構(gòu)，雷同，純屬巧合）。1.5.1實(shí)例簡介用有門業(yè)是中國及亞太地區(qū)最大的、專業(yè)制造各種“門”的企業(yè)。該實(shí)施多品牌戰(zhàn)略，下設(shè)三個(gè)專業(yè)制造公司：用有邦加門：為邦加品牌的系列木門用有形惠門用有水鈞門：為形惠品牌的系列防盜門為水鈞品牌的系列車庫門為了更好地管理在各地的銷售業(yè)務(wù)，該設(shè)有一些分公司：用有門業(yè)北京分公司：分管北京及周邊地區(qū)的銷售業(yè)務(wù)；用有門業(yè)上海分公司：分管上海及江蘇等周邊地區(qū)的的銷售業(yè)務(wù)。為提高信息化管理水平，決定使用 OA 系統(tǒng)

15、和培訓(xùn)系統(tǒng)。因此，需要先在主控系統(tǒng)中設(shè)置好各該種基礎(chǔ)信息。本將以此為例，介紹如何在主控系統(tǒng)中進(jìn)行各種基礎(chǔ)設(shè)置，直到可以正式使用 OA系統(tǒng)和培訓(xùn)系統(tǒng)。另外，用有門業(yè)計(jì)劃在 OA、TC 使用成功以后，還準(zhǔn)備再使用 PB、HR 等系統(tǒng)。所以，在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，會同時(shí)考慮將來在 PB、HR 中的需要。比的部門、崗位上的員工（如保潔員）并不需要使用 OA、TC 系統(tǒng)，但在整理整個(gè)公司的組織結(jié)構(gòu)時(shí)，可以同時(shí)整理出這些部門、職務(wù)、崗位，并在主控系統(tǒng)中設(shè)置好，這樣將來實(shí)施 HR 等系統(tǒng)時(shí)，就可以直接使用。該決定由信息部的員工付聰負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理工作。【說明】：主要如下：董事長：邢加軍總經(jīng)理：蘇鵬副總經(jīng)理：宋南

16、、馬玉新、張忠意三位副總經(jīng)理的分工如下：1)2)3)宋南：分管銷售部、企劃部和各個(gè)分公司；馬玉新：負(fù)責(zé)整個(gè)（包括下屬公司）的財(cái)務(wù)工作。張忠意：負(fù)責(zé)企業(yè)。研發(fā)部、人力部、信息部、工程部、后勤安保部，以及各個(gè)下屬生產(chǎn)本提供這樣一個(gè)組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的企業(yè)作為實(shí)例，以便用戶可以根據(jù)本，對各種基礎(chǔ)信息（如部門、職務(wù)、崗位）的設(shè)置有更直觀的了解。實(shí)際工作中，如果企業(yè)規(guī)模較小，或者規(guī)模雖然很大、但組織結(jié)構(gòu)較為簡單，那么使用主控系統(tǒng)會更加容易。1.5.2實(shí)施計(jì)劃下面是本涉及的操作演示內(nèi)容列表，以便參考：2011 年 10 月 10 日：完成了系統(tǒng)安裝，開始在主控系統(tǒng)中進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。2011 年 10 月 25

17、 日：完成了本介紹的所有工作，可以開始使用 OA、TC 等系統(tǒng)。1.5.3怎樣練習(xí)您在使用本時(shí)，可能會想?yún)⒄罩械闹v解，同步練習(xí)。在軟件服務(wù)社上的“練習(xí)專區(qū)”，提供了與本相配套的多組練習(xí)數(shù)據(jù)，并有每組數(shù)據(jù)的詳細(xì)說明。您可以這些數(shù)據(jù)，并參照本中的說明進(jìn)行練習(xí)。本重點(diǎn)介紹如何在主控系統(tǒng)中完成與 OA、TC 相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置、以便可以正式使用 OA、TC 系統(tǒng)。這是因?yàn)槲覀兘ㄗh把 OA 和 TC 作為第一階段就要使用的系統(tǒng)，而且，設(shè)置好的很多信息（如部門、職務(wù)、崗位等）可以與其它關(guān)統(tǒng)共享。這樣，以后如果需要使用 PB、HR、FM、CRM、DL等其它關(guān)統(tǒng)，基礎(chǔ)信息設(shè)置的工作量就大大降低：只需要在主控系統(tǒng)中

18、再做少量與這個(gè)系統(tǒng)有關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置即可（這些內(nèi)容將在各個(gè)關(guān)統(tǒng)的使用中詳細(xì)介紹），因此非常方便。2 主控系統(tǒng)簡要說明2.1了解主控系統(tǒng)的概況付聰用預(yù)置的用戶登錄名“admin”、“sys123456”登錄主控系統(tǒng)。登錄后，可以看到系統(tǒng)界面：界面包括以下幾部分：1 功能菜單：左邊的樹狀圖是系統(tǒng)功能菜單（不同權(quán)限的用戶功能菜單可能不同）。后面會詳細(xì)介紹各項(xiàng)功能的使用方法。【說明】：在基礎(chǔ)定義中，談到了“系統(tǒng)用戶”和“功能權(quán)限”。admin 就是主控系統(tǒng)的一個(gè)“系統(tǒng)用戶”，而上面這個(gè)菜單中的各個(gè)功能就是這個(gè)“系統(tǒng)用戶”的“功能權(quán)限”?？梢越Y(jié)合這些實(shí)際內(nèi)容，加深對基礎(chǔ)定義的理解。數(shù)據(jù)區(qū)：中間的區(qū)域是數(shù)據(jù)區(qū)

19、，當(dāng)執(zhí)行菜單功能時(shí)，相關(guān)信息將顯示在這個(gè)區(qū)域中。2.3.常用：界面的最下面一行是常用的工具和操作按鈕：4.其它：右上角有一些操作按鈕：其中：1）修改：可以用于修改本人的；2） 使用說明：可以點(diǎn)擊查看主控系統(tǒng)的使用。2.2系統(tǒng)功能簡介主控系統(tǒng)中的各種管理工作主要是通過執(zhí)行左側(cè)菜單中的各個(gè)功能實(shí)現(xiàn)的。不同的用戶，由于權(quán)限不同，所以顯示的菜單可能不同。完整的功能菜單如下：下面簡單介紹一下主控系統(tǒng)所包含的功能：1.組織信息管理“組織信息管理”部分用于描述系統(tǒng)要管理的對象是什么，包括下列功能：2.公共信息管理【定義】公共信息：指的是各個(gè)關(guān)統(tǒng)中可以共享的基礎(chǔ)信息，而不是某個(gè)關(guān)有的信息。例如：“幣種、結(jié)算方

20、式、供應(yīng)商”信息在付款審批及預(yù)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng)中都要使用；“信息”在財(cái)務(wù)系統(tǒng)和 HR 系統(tǒng)中都要使用這些基礎(chǔ)信息是在多個(gè)關(guān)統(tǒng)公用的，因此稱為公共信息。下列功能用于設(shè)置和維護(hù)這些公共信息：這些“公共信息”是 HR、PB、FM、CRM、DL 等系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)信息，由于本重點(diǎn)介紹主控系統(tǒng)及協(xié)同辦公系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)的基本設(shè)置，不涉及這些信息，所以下面不再對“公共信息”做詳細(xì)介紹，具體內(nèi)容以后會在 HR、PB、FM、CRM、DL 等各個(gè)相關(guān)系統(tǒng)的中說明。3.關(guān)統(tǒng)管理下列功能用于設(shè)置和維護(hù)各個(gè)關(guān)統(tǒng)的信息：這樣，在這里可以完成各個(gè)系統(tǒng)“信息”的設(shè)置，而上面的“公共信息管理”又完成了公用信息的設(shè)置，因

21、此，各種基礎(chǔ)信息就可以很清晰、完整的設(shè)置好了。4.員工及用戶管理下列功能用于管理員工信息和虛擬用戶信息。注：員工和虛擬用戶的定義在后面再介紹。5.系統(tǒng)維護(hù)下列功能用于對協(xié)同管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。如：可以進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)參數(shù)優(yōu)化等。可以看到，主控系統(tǒng)的功能很多，但結(jié)構(gòu)非常簡潔、清晰。利用主控系統(tǒng)，可以對所有關(guān)統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的控制。2.3系統(tǒng)中的預(yù)置數(shù)據(jù)系統(tǒng)中預(yù)置了一些數(shù)據(jù)，以便用戶前期進(jìn)行最基本的試用。預(yù)置的數(shù)據(jù)主要包括：1.部門：執(zhí)行“組織信息管理管理部門設(shè)置管理部門設(shè)置”功能，點(diǎn)擊“預(yù)置了一個(gè)部門，部門名稱為“管理部”，部門編號為 0，如下所示：”按鈕，可以看到系統(tǒng)中已2.職務(wù)：執(zhí)行“組織信息管理

22、職務(wù)管理職務(wù)信息管理”功能，點(diǎn)擊“了一個(gè)職務(wù)，職務(wù)名稱為“職員”，部門編號為 50，如下所示：”按鈕，可以看到系統(tǒng)中已預(yù)置3.崗位：執(zhí)行“組織信息管理崗位管理崗位信息管理”功能，點(diǎn)擊“”按鈕，可以看到系統(tǒng)中已預(yù)置了一個(gè)崗位，崗位名稱為“系統(tǒng)管理員”，崗位編號為 0，如下所示：4.員工：執(zhí)行“員工及用戶管理員工信息管理”功能，點(diǎn)擊右上角的“了一個(gè)員工的信息：”按鈕，可以看到系統(tǒng)中已預(yù)置這個(gè)員工的姓名為“系統(tǒng)管理員”，使用系統(tǒng)時(shí)所用的登錄名是 admin、由于今后由付聰作為系統(tǒng)管理員，所以他點(diǎn)擊這一行后面的“修改”按鈕：是 sys123456。此時(shí)彈出窗口顯示：把姓名由“系統(tǒng)管理員”改為“付聰”、

23、把登錄名改為“fuc”、把改為“f1234567”。其它信息先不必修改（后面會再詳細(xì)介紹員工信息，可以將來再補(bǔ)充、修改），然后點(diǎn)擊“保存”按鈕?？梢钥吹叫彰⒌卿浢?yōu)椋喝缓?，點(diǎn)擊“登錄”（如下所示）：此后，付聰再登錄系統(tǒng)時(shí)，就必須用新的登錄名和。付聰輸入新的登錄名 fuc、f1234567，登錄后，可以看到右上角的登錄已變?yōu)椋合旅娓髡聦⒃谶@些預(yù)置數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，根據(jù)用有門業(yè)的需要，介紹怎樣在主控系統(tǒng)中進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置，以便能夠正式使用 OA 和 TC。在這個(gè)過程中，可以完整地了解主控系統(tǒng)對基礎(chǔ)信息的管理和對其它關(guān)統(tǒng)的控制。3 組織信息管理3.1概述“組織信息管理”部分用于描述系統(tǒng)要管理的對象是什么

24、。我們在使用系統(tǒng)之前，必須先明確，我們要管理的是哪一個(gè)公司或哪些公司，也就是要確定系統(tǒng)的“管理主體”。這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，我們還需要進(jìn)一步詳細(xì)描述這個(gè)“管理主體”的構(gòu)成或者結(jié)構(gòu)。在ERP 使用很簡單中，介紹過二個(gè)基本概念：組織：指的是按照一定目標(biāo)建立起來的人的集合。組織結(jié)構(gòu)：指的是根據(jù)管理需要對一個(gè)組織進(jìn)行的細(xì)分。組織可以是實(shí)際存在的，也可以是虛擬的。它是各種管理工作的服務(wù)對象，只有對組織進(jìn)行深入的分析，才能把管理工作做得更好。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是企業(yè)管理中最重要的基礎(chǔ)工作之一。比如，要通過化學(xué)實(shí)驗(yàn)得到某種結(jié)果，僅依靠一組數(shù)據(jù)往往是不夠的，但是漫無目標(biāo)的大量實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)也未必有用。好的方式應(yīng)當(dāng)是設(shè)計(jì)正交實(shí)驗(yàn)，

25、對從多個(gè)不同角度獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。同樣，要在系統(tǒng)中更好地實(shí)現(xiàn)各種管理要求，必須從不同角度， 對作為系統(tǒng)管理對象的“組織”進(jìn)行多角度的分析，常見的分析角度包括：可以從綜合管理角度，確定好“管理主體”，并對“管理主體”進(jìn)行細(xì)分，得到“管理部門”。還可以根據(jù)分工、責(zé)任、權(quán)力等，劃分為不同的“職務(wù)”和“崗位”；可以從會計(jì)核算角度，確定好“會計(jì)主體”，并對“會計(jì)主體”進(jìn)行細(xì)分，得到“會計(jì)部門”；可以從法律角度，特別是公司法角度對組織進(jìn)行細(xì)分，以確定這個(gè)組織包括了哪些“法律主體”。進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的目的是：發(fā)揮整體大于部分之和的優(yōu)勢，使有限的人力形成最佳的綜合效果。在本中，將會詳細(xì)介紹管理主體、法律主體

26、、管理部門、職務(wù)、崗位及相關(guān)信息的設(shè)置。會計(jì)主體、會計(jì)部門將在財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用中介紹。3.2管理主體設(shè)置本功能用于設(shè)置本系統(tǒng)的“管理主體”信息。管理主體：指的是本系統(tǒng)所要管理的組織。管理主體可以是一個(gè)公司，也可以包含多個(gè)公司。它們在實(shí)際工作中統(tǒng)一管理，在系統(tǒng)中也是統(tǒng)一管理，因此在系統(tǒng)中作為一個(gè)“管理主體”。【說明】：如果本“管理主體”中只有一個(gè)公司，則填寫這個(gè)公司的信息即可；如果“管理主體”由多個(gè)公司組成，那么“管理主體”可以是真實(shí)存在的（如本例中的“用有門業(yè)”），也可以是虛擬的（的存在多個(gè)公司，但并沒有一個(gè)真實(shí)存在的，這時(shí)可以把虛擬的作為“管理主體”）。執(zhí)行本功能時(shí)，可以看到，主控系統(tǒng)中有“管理

27、主體”的預(yù)置值（如下所示）：只要在這個(gè)預(yù)置的信息基礎(chǔ)上修改即可（主要是設(shè)置好名稱）。付聰根據(jù)用有門業(yè)的信息，填寫如下：（）然后點(diǎn)擊“保存”按鈕。注意：不要把“管理主體”為“”。無論在本系統(tǒng)中，還是在公司法中，都沒有“公司”這樣的概念，“公司”只是實(shí)際工作中可能使用的一個(gè)名字。管理主體指的就是本系統(tǒng)所要管理的組織。“成立日期”應(yīng)當(dāng)設(shè)置為這個(gè)“組織”的成立日期，比如：某公司是 2005 年 3月 12 日成立的，但它的第一個(gè)下屬公司在 2001 年 5 月 10 日就已成立，那么，這個(gè)管理主體的成立日期就應(yīng)當(dāng)設(shè)置為 2001 年 5 月 10 日。說明：管理主體信息下方的“是否綁定企業(yè)號”用于設(shè)置

28、系統(tǒng)與企業(yè)號的綁定方式，以便在企業(yè)號中進(jìn)行移動辦公。詳細(xì)內(nèi)容將在后面介紹，這里暫不必考慮。3.3法律主體設(shè)置法律主體：是指享有民事權(quán)利、承擔(dān)民事義務(wù)的組織。說明：通用意義上律主體指的是能夠承擔(dān)民事責(zé)任的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。就不同的法律而言，法律主體有不同的含義。如公司范下，法律主體是具有法人資格的企業(yè)。民范下，法律主體就是具有民事行為能力和民事權(quán)力能力的自然人、公民等。本系統(tǒng)采用的并不是通用意義上的定義，而是與會計(jì)學(xué)中對會計(jì)主體、法律主體的定義一致，并不考慮個(gè)人作為法律主體的情況。主要是指是具有法人資格的企業(yè)。在系統(tǒng)中，必須明確要管理哪些“法律主體”的業(yè)務(wù)，必須明確本“管理主體”中涉及哪些法律主體。比如

29、，在付款審批及預(yù)算系統(tǒng)中要管理采購合同，只有法律主體才能作為合同的甲方。本功能用于設(shè)置本“管理主體”中涉及的所有法律主體。說明：關(guān)于“型企業(yè)”：中各個(gè)具有法人資格的企業(yè)必須設(shè)置為“法律主體”；如果本身是一個(gè)真實(shí)存在的法人，那么也是法律主體、也必須在本功能中設(shè)置；但如果注意：要區(qū)只是一個(gè)虛擬的管理機(jī)構(gòu)，那么就不是法律主體、不能本功能中設(shè)置。公司”和“分公司”子公司是法律主體。分公司不能承擔(dān)民事責(zé)任，因此不是法律主體。統(tǒng)（如 PB、HR）中需要使用，在 OA、TC 中并不需要“直接”使用。法律主體信息在有些關(guān)但是下面設(shè)置“管理部門信息”時(shí)需要指定部門的“所屬”，指的就是一個(gè)部門歸屬于哪個(gè)“法律主體

30、”，因此必須在本功能中設(shè)置好法律主體信息。用有門業(yè)的“法律主體”包括：1)2)3)4)用有門業(yè)用有邦加門：由于是真實(shí)的法人，所以需要設(shè)置為“法律主體”。用有形惠門用有水鈞門注意：上面已強(qiáng)調(diào)：“分公司”不是法律主體，所以用有門業(yè)的法律主體中，不包括“用有門業(yè)北京分公司”和“用有門業(yè)上海分公司”。付聰執(zhí)行本功能，顯示的是系統(tǒng)當(dāng)前的預(yù)置值：點(diǎn)擊按鈕，顯示：付聰將上述信息修改為用有門業(yè)（）的信息，如下所示：然后點(diǎn)擊“保存”，這樣就完成了第一個(gè)法律主體（即用有門業(yè)）信息的設(shè)置。再點(diǎn)擊“新增”按鈕，將其它“法律主體”的信息設(shè)置好。設(shè)置完畢，如下所示：各“法律主體”設(shè)置完畢后，如果需要，可以點(diǎn)擊按鈕，查看詳

31、細(xì)信息，并可以進(jìn)行修改。注意：法律主體的編號是不允許修改的，其它信息都可以修改，這是因?yàn)樵诤芏喙δ苤袝淳幪柗芍黧w。這一點(diǎn)比較特殊（主控系統(tǒng)中絕大多數(shù)基礎(chǔ)信息的編號是可以修改的）。注：從 F18.2_ad0這個(gè)版本開始，允許修改法律主體編號，但一定要特別注意。如果有的法律主體今后不再使用（例如：公司被注銷），可以點(diǎn)擊，將其狀態(tài)修改為“停用”。說明：如果“本”不是企業(yè)（即只是一個(gè)單獨(dú)的公司）、沒有其它法律主體，那么只要把系統(tǒng)預(yù)置的法律主體信息修改完即可（即把“法律主體信息”設(shè)置得與上面的“管理主體信息”一樣就可以了）。這種情況下，只有一個(gè)“法律主體”，就是自己。3.4管理部門設(shè)置3.4.1定義

32、部門：指的是在一個(gè)管理主體中，按照工作內(nèi)容和管理相關(guān)性劃分的子集。部門的設(shè)置取決于管理的需要?？梢詮牟煌慕嵌取⒁圆煌姆绞綖橐粋€(gè)組織設(shè)置部門。比如： 管理部門：指的是針對管理主體，以綜合管理的角度進(jìn)行細(xì)分后，所設(shè)置的部門。會計(jì)部門：指是的針對會計(jì)主體，以會計(jì)核算的角度進(jìn)行細(xì)分后，所設(shè)置的部門。不同的行業(yè)還可以根據(jù)需要，從其它業(yè)務(wù)角度進(jìn)行部門設(shè)置。比如商業(yè)流通企業(yè)，可以從物流角度劃分和設(shè)置“物流部門”，此時(shí)，配送中心、各個(gè)分店都是“物流部門”，而一些常見的職能部如“人力部、財(cái)務(wù)部”反而不必設(shè)置為“物流部門”了。管理部門設(shè)置是系統(tǒng)中最重要的工作之一，也是實(shí)際企業(yè)管理工作中最重要的工作之一。本只介

33、紹“管理部門”的設(shè)置方式，“會計(jì)部門”的設(shè)置將在財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用中介紹。如無特別說明，今后提到的“部門”均指“管理部門”。3.4.2管理部門類別設(shè)置在一個(gè)組織下，可能涉及大量的管理部門，可以根據(jù)這些部門某些方面的相關(guān)性，設(shè)置各種“管理部門類別”，以便對相同類別的部門進(jìn)行統(tǒng)一的分析和管理。系統(tǒng)中有一些預(yù)置的部門類別：管理部門類別對 OA、TC 等系統(tǒng)的使用沒有影響，僅用于 HR 系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)分析。如果僅使用 OA、TC，可以不必進(jìn)行任何設(shè)置和調(diào)整。后面在執(zhí)行“管理部門設(shè)置”功能、設(shè)置“部門信息”時(shí)，可以將所有管理部門的“部門類別”全部設(shè)置為系統(tǒng)中預(yù)置的“職能部”。用有門業(yè)考慮到以后可能使用 HR 系

34、統(tǒng)，因此決定先設(shè)置好部門類別。經(jīng)董事長邢加軍與各位副總經(jīng)理、各職能部經(jīng)理、各下屬公司經(jīng)理討論后，確定了本的管理部門類別包括：職能部、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)職能部、生產(chǎn)部門、分公司、分公司店、其它在系統(tǒng)中的設(shè)置方法可以規(guī)納為：先修改，再新增。具體指的是：系統(tǒng)中已有一些預(yù)置的部門類別，可以修改其名稱、編號，調(diào)整為正式部門類別（不要把這些部門類別改為“停用”。因?yàn)橹骺叵到y(tǒng)中的其它預(yù)置信息可能已用到這些預(yù)置的部門類別，并且預(yù)置的部門類別很少，所以只要在這些預(yù)置的部門類別基礎(chǔ)上修改就可以了）。修改完預(yù)置的部門類別后，可以再根據(jù)本的管理需要“新增”部門類別。付聰先將預(yù)置的“職能部”修改為“改后如下：職能部”：

35、點(diǎn)擊“職能部”，然后在右側(cè)的區(qū)域進(jìn)行修改，修另一個(gè)預(yù)置的部門類別“其它”不必修改，因?yàn)槿匀恍枰?。說明：可以看到，一個(gè)“部門類別”信息主要包括下列各項(xiàng)：編號：必填。要求是數(shù)字，且不得與已有的編號重復(fù)。編號僅用于排序，可以根據(jù)需要修改。名稱：必填。要求是字符串，且不得與已有的名稱重復(fù)。類別：因?yàn)楣芾聿块T類別允許為多級，所以需要指定每個(gè)類別的。但除非特別需要，建議不需要設(shè)置為多級，以免過于復(fù)雜。對于第一級類別，其為“部門類別”（如下圖）。然后付聰開始增加其它部門類別，包括：注意：設(shè)置編號時(shí)，建議不要設(shè)置得全部連續(xù)，這樣便于將來增加新類別。操作方法如下：編號名稱20生產(chǎn)企業(yè)22生產(chǎn)企業(yè)職能部24生產(chǎn)部

36、門30分公司32分公司職能部34門店1.點(diǎn)擊“新增”按鈕，注意：必須先點(diǎn)擊指定“”。用有門業(yè)將各個(gè)部門類別全設(shè)置為一級，所以可以點(diǎn)擊“部門類別”作為點(diǎn)擊“新增”按鈕，此時(shí)顯示：（如下所示）。再可以看到，“部門”自動顯示為前面點(diǎn)擊指定的“部門類別”。注：如果沒有先執(zhí)行第一步（指定），那么在點(diǎn)擊“新增”時(shí)，系統(tǒng)會提示：2.然后，填寫這個(gè)部門類別的各種信息，包括： 編號：20；名稱：生產(chǎn)企業(yè)。填寫完畢后，點(diǎn)擊“保存”，即可看到在左邊的樹形圖上又增加了“生產(chǎn)企業(yè)”，此時(shí)這個(gè)部門類別設(shè)置完畢，如下所示：3.付聰按同樣方法，將其它部門類別全部設(shè)置完后，如下所示：說明：1.如果有的管理部門類別今后不再使用，

37、可以點(diǎn)擊，將其狀態(tài)修改為“停用”。2.在操作過程中，如果不了“”，有可能會出現(xiàn)下面的結(jié)果：此時(shí)可以點(diǎn)擊“類別”后面的按鈕，在彈出窗口中選擇正確的“”后，再保存即可。這也是一種常用的調(diào)整方式。3.4.3管理部門設(shè)置需要按照本的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置好部門信息。這是最重要的基礎(chǔ)信息之一，應(yīng)充分考慮本的管理要求，認(rèn)真設(shè)置。一般應(yīng)當(dāng)由本人共同討論確定。與各管理、人力部、信息部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)在 HR 系統(tǒng)啟用前，可以先進(jìn)行簡化的部門設(shè)置，以便盡快使用培訓(xùn)系統(tǒng)和 OA 系統(tǒng)。然后，可以在系統(tǒng)使用過程中，逐步優(yōu)化部門設(shè)置。注意：一定不要“部門類別”與“部門信息”。部門類別：指的是對部門按照某種管理標(biāo)準(zhǔn)所做的分類，而不

38、是具體設(shè)置了哪些部門。比如，可以把本的所有部門劃分為管理類、生產(chǎn)類、研發(fā)類、銷售類（又如上面例子中，用有門業(yè)設(shè)置的類別）。在 HR 系統(tǒng)啟用前，可以只采用系統(tǒng)中預(yù)置的類別，不必設(shè)置的類別，因?yàn)椤安块T類別”只有在進(jìn)行業(yè)務(wù)分析時(shí)才會用到。比如在 HR 系統(tǒng)中，分析工資費(fèi)用的構(gòu)成時(shí)， 我們可以按部門類別分析管理類、生產(chǎn)類、研發(fā)類、銷售類的部門各自的工資費(fèi)用數(shù)據(jù)。但在OA、TC 系統(tǒng)中，并不需要相關(guān)的分析，所以如果只使用 OA、TC 系統(tǒng)，那么可以任意使用系統(tǒng)中預(yù)置的類別即可。上面用有門業(yè)設(shè)置了部門類別僅僅是因?yàn)橛糜虚T業(yè)計(jì)劃下一步要使用 HR 系統(tǒng)，所以舉例演示、以便直觀了解（部門類別也可以在 HR

39、系統(tǒng)啟用后再根據(jù)需要設(shè)置，并不要求在 HR 系統(tǒng)啟用前設(shè)置）。部門信息：指的是本部具體設(shè)置了哪些部門，如總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、企劃部、人力部、工程設(shè)置“部門信息”時(shí)需要選擇“部門類別”，即“部門類別”是對“部門”的一個(gè)描述信息。實(shí)際工作中請注意，一定不要這二個(gè)概念，不要在設(shè)置“管理部門信息”時(shí)，執(zhí)行了“管理部門類別管理”功能。這二者是很容易區(qū)分的，比如在用有門業(yè)，財(cái)務(wù)部、企劃部是不同的“部門”，但它們的“部門類別”都是“職能部”。另外，由于部門類別和部門是兩個(gè)不同的概念，因此，它們的名稱相同也沒有關(guān)系。3.4.3.1確定部門設(shè)置方案用有門業(yè)董事長邢加軍與各位副總經(jīng)理、的部門設(shè)置。方案如下：各職能部經(jīng)

40、理、各下屬公司經(jīng)理討論后，確定了本1)第一級設(shè)置為：職能部生產(chǎn)企業(yè)分公司注意：正如在上面提到的，這里設(shè)置的幾個(gè)一級“部門”與上面的“部門類別”的名稱正好是相同的，但這沒有關(guān)系，因?yàn)椤安块T”與“部門類別”是不同的概念。2)在第一級基礎(chǔ)上再設(shè)置第二級，具體設(shè)置如下：將的各個(gè)，如總經(jīng)辦、銷售部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)部、人力部等設(shè)置為第一級“集團(tuán)職能部”的下級；將三個(gè)生產(chǎn)企業(yè)設(shè)置為第一級“生產(chǎn)企業(yè)”的下級；將二個(gè)分公司設(shè)置為第一級“分公司”的下級；然后，在第二級下面再設(shè)置第三級，例如：3)銷售部的下級部門包括：銷售部經(jīng)理辦公室、專賣店管理組、家居賣場管理組、經(jīng)銷商管理組、直銷及項(xiàng)目管理組；財(cái)務(wù)部的下級部門包括

41、：財(cái)務(wù)部經(jīng)理辦公室、總賬組、資產(chǎn)管理組、結(jié)算組、出納組；研發(fā)部的下級部門包括：研發(fā)部經(jīng)理辦公室、木門研發(fā)組、防盜門研發(fā)組、車庫門研發(fā)組；3.4.3.2整理出部門結(jié)構(gòu)圖根據(jù)上面確定的結(jié)果，整理出明確的部門結(jié)構(gòu)圖，如下所示：部門信息職能部總經(jīng)辦銷售部銷售部經(jīng)理辦公室專賣店管理組家居賣場管理組經(jīng)銷商管理組直銷及項(xiàng)目管理組財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)理辦公室總賬組資產(chǎn)管理組結(jié)算組出納組研發(fā)部研發(fā)部經(jīng)理辦公室木門研發(fā)組防盜門研發(fā)組車庫門研發(fā)組人力部人力部經(jīng)理辦公室薪資組福利組人事信息組培訓(xùn)組行政組企劃部企劃部經(jīng)理辦公室組企劃組信息部信息部經(jīng)理辦公室設(shè)備管理組系統(tǒng)管理組工程部工程部經(jīng)理辦公室電工組土建組后勤安保部后勤安

42、保部經(jīng)理辦公室保潔組保安組稽核部稽核部經(jīng)理辦公室組稽核一組稽核二組生產(chǎn)企業(yè)邦加門公司邦加門公司經(jīng)理辦公室邦加門公司財(cái)務(wù)部邦加門公司人力邦加門公司車間邦加門公司倉庫邦加門公司車隊(duì)部邦加門公司后勤安保部形惠門公司形惠門公司經(jīng)理辦公室形惠門公司財(cái)務(wù)部形惠門公司人力形惠門公司車間形惠門公司倉庫形惠門公司車隊(duì)部形惠門公司后勤安保部水鈞門公司水鈞門公司經(jīng)理辦公室水鈞門公司財(cái)務(wù)部水鈞門公司人力水鈞門公司車間水鈞門公司倉庫水鈞門公司車隊(duì)部水鈞門公司后勤安保部分公司北京分公司北京分公司經(jīng)理辦公室北京分公司銷售部北京分公司財(cái)務(wù)部北京分公司人力部北京分公司后勤安保部北京分公司專賣店北京朝陽 001 店北京豐臺 00

43、2 店北京分公司家居賣場店北京百安居 201 店北京百安居 202 店北京家得寶 205 店北京東方家園 206 店上海分公司上海分公司經(jīng)理辦公室上海分公司銷售部上海分公司財(cái)務(wù)部上海分公司人力部上海分公司后勤安保部上海分公司專賣店上海浦東 021 店南京 035 店蘇州 039 店南通 041 店上海分公司家居賣場店上海東方家園 211 店上海家得寶 215 店3.4.3.3分析部門結(jié)構(gòu)圖，確定在系統(tǒng)中的設(shè)置方案部門結(jié)構(gòu)圖確定后，可以發(fā)現(xiàn)：職能部下面的各個(gè)部門結(jié)構(gòu)各不相同，但三個(gè)生產(chǎn)企業(yè)的部門結(jié)構(gòu)基本相同，二個(gè)分公司的部門結(jié)構(gòu)也很類似。實(shí)際上，在很多企業(yè)特別是分支機(jī)構(gòu)較多的企業(yè)，這種情況很普遍

44、。如果逐個(gè)設(shè)置，工作量較大，特別是分支機(jī)構(gòu)較多、下屬部門較多時(shí)。另外，后面我們還需要給每個(gè)部門設(shè)置相應(yīng)的崗位信息，設(shè)置工作量更大。為此，系統(tǒng)中提供了一些高效、強(qiáng)大的功能，如“組織單元模板管理”，可以提前建好模板，然后批量生成部門、崗位信息。這些功能將會在后面專題介紹。由于“職能部”下面的各個(gè)部門結(jié)構(gòu)各不相同，所以必須逐個(gè)部門設(shè)置。下面先介紹職能部的設(shè)置方法。付聰執(zhí)行“管理部門設(shè)置”功能，可以看到有以下預(yù)置的部門：部門的設(shè)置方法可以規(guī)納為：先新增，再修改（注意：不是先修改）。具體指的是：先根據(jù)本增加。確定的部門設(shè)置，在系統(tǒng)中“新增”部門。新增部門時(shí)，應(yīng)當(dāng)從第一級開始，逐級再修改系統(tǒng)中預(yù)置的這個(gè)部

45、門（即“管理部”）?？梢园阉臑椤跋到y(tǒng)管理員”本人即付聰實(shí)際所屬的那個(gè)“末級”部門。比如，根據(jù)用有門業(yè)確定的部門結(jié)構(gòu)，付聰應(yīng)屬于“信息部”下面的“系統(tǒng)管理組”，所以可以把系統(tǒng)預(yù)置的“管理部”修改為“系統(tǒng)管理組”。下面先增加一級部門。3.4.3.4新增一級部門先增加第一個(gè)部門“職能部”。操作方法如下：1.必須先點(diǎn)擊指定“下所示）：”：由于“職能部”是一級部門，所以點(diǎn)擊“部門信息”作為（如2.再點(diǎn)擊“新增”按鈕，此時(shí)顯示：可以看到，“部門”自動顯示為第一步點(diǎn)擊指定的“部門信息”。注：如果沒有先執(zhí)行第一步（指定），那么在點(diǎn)擊“新增”時(shí)，系統(tǒng)會提示：3.然后，填寫這個(gè)部門的各種信息，包括：*部門編號：

46、必填。要求是數(shù)字，且不得與已有的編號重復(fù)。*部門名稱：可以是中、英文及數(shù)字，必填。*部門類別：要求必須指定部門類別。*部門：系統(tǒng)要求必須指定“新增”部門的部門?？梢孕薷摹?所屬的內(nèi)部部門：可以前面設(shè)置的“法律主體”中選擇。即這個(gè)組織結(jié)構(gòu)下的各個(gè)部門允許屬于不同。：可以不填。部門描述：用于對這個(gè)部門進(jìn)行說明，可以不填。4.填寫完畢后，點(diǎn)擊“保存”，即可看到在左邊的樹形圖上增加了“時(shí)這個(gè)部門設(shè)置完畢。職能部”（如下所示），此然后，按同樣的方式設(shè)置其它一級部門“生產(chǎn)企業(yè)”和“分公司”，如下所示：設(shè)置完成后，顯示如下：注意：部門的編號的僅用于確定顯示順序，可以隨時(shí)修改。部門編號只能是數(shù)字，但不一定要連

47、續(xù)，比如上面的三個(gè)部門編號分別是 01、11、21，而不是01、02、03，這樣做的優(yōu)點(diǎn)是：如果以后需要增加新的一級部門并顯示在某二個(gè)部門之間時(shí)， 只要將編號設(shè)置為一個(gè)中間的數(shù)字即可。一般情況下，同一級部門的編號位數(shù)最好相同，這樣顯示比較規(guī)范。比如：常用的編號方式是：第一級為二位數(shù)字，每增加一級就增加二位。付聰設(shè)置的這幾個(gè)一級部門的名稱正好與“部門類別”名稱相同，這是因?yàn)樯厦嬖诓块T類別設(shè)置時(shí)正好設(shè)置了相同名稱的部門類別。但不要把“管理部門”與“管理部門類別”的概念這樣就完成了一級部門的設(shè)置，下面再進(jìn)行二級及二級以下部門的設(shè)置。起來。3.4.3.5新增二級（及以下）部門下面“新增”二級部門。先增

48、加“總經(jīng)辦”，操作方法如下：1)先點(diǎn)擊指定部”。部門：由于“總經(jīng)辦”的是“職能部”，因此，需要先點(diǎn)擊“職能2)再點(diǎn)擊“新增”按鈕，此時(shí)顯示：可以看到，“部門”自動顯示為第一步指定的“職能部”。3)然后，填寫這個(gè)部門的各種信息，如下所示：4)填寫完畢后，點(diǎn)擊“保存”，即可看到在左邊的樹形圖上又增加了“總經(jīng)辦”（如下所示），此時(shí)這個(gè)部門設(shè)置完畢。然后，再按同樣的方式，增加“職能部”下面的其它二級部門：選擇“職能部”為部門，設(shè)置銷售部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)部、人力部例如：銷售部設(shè)置如下：這樣，就完成了二級部門的全部設(shè)置工作。如下所示：再設(shè)置三級部門，例如，“銷售部”下面設(shè)有：設(shè)置方法類似：先點(diǎn)擊指定部門“銷

49、售部”，然后點(diǎn)擊“新增”，錄入部門信息，如：保存后，如下所示：按照上面介紹的方法和前面確定的部門結(jié)構(gòu)圖，把所有部門設(shè)置完，如下所示：部門編號部門名稱010201銷售部經(jīng)理辦公室010205專賣店管理組010208家居賣場管理組010211經(jīng)銷商管理組010215直銷及項(xiàng)目管理組其中：職能部的設(shè)置如下：注意：設(shè)置“信息部”的下級部門時(shí)，不要“新增”“系統(tǒng)管理組”（可以看到，上圖的“信息部”中沒有增加這個(gè)部門）。前面已提到，系統(tǒng)中預(yù)置了一個(gè)部門“管理部”，可以把它改為“系統(tǒng)管理員”本人即付聰實(shí)際所屬的那個(gè)“末級”部門，即“系統(tǒng)管理組”。下面修改這個(gè)部門：3.4.3.6修改預(yù)置部門點(diǎn)擊“管理部”，顯

50、示如下：進(jìn)行下列修改：1)2)3)4)5)編號：修改為 011208；名稱：修改為“系統(tǒng)管理組”；部門類別：不必修改；部門：由于“系統(tǒng)管理組”的部門是“信息部”，所以本項(xiàng)應(yīng)改為“信息部”；所屬業(yè)：“系統(tǒng)管理組”這個(gè)部門是直接歸屬于的，所以“所屬”應(yīng)設(shè)置為“用有門”。由于前面在“法律主體設(shè)置”功能中已將系統(tǒng)中缺省的法律主體“”修改為“用有門業(yè)自動變?yōu)椤坝糜虚T業(yè)”，所以這個(gè)部門的“所屬”也由系統(tǒng)預(yù)置的“”。因此，本項(xiàng)不必修改?！秉c(diǎn)擊“保存”后，再次查看部門結(jié)構(gòu)圖，可以發(fā)現(xiàn)“管理部”已從一級部門中消失，同時(shí)，在“信息部”下面，增加了“系統(tǒng)管理組”：這樣，就把系統(tǒng)預(yù)置的部門“管理組”改為了系統(tǒng)管理員付

51、聰所屬的部門“系統(tǒng)管理組”。通過這個(gè)例子，可以同時(shí)了解部門信息的“修改”方法?！菊f明】：關(guān)于“部門”的修改本例中修改了“管理部”的“部門”后，就會發(fā)現(xiàn)，這個(gè)部門不再顯示在一級，而是顯示為“信息部”的下級，即成為三級部門。因此，通過修改“部門”，可以調(diào)整一個(gè)部門的級次和位置。這個(gè)小技巧非常有用：如果因?yàn)槟承┰蛐枰{(diào)整一個(gè)部門的級次和位置（比如設(shè)置錯(cuò)了，或者因?yàn)楣芾硇枰{(diào)整），只要修改“部門”就可以實(shí)現(xiàn)。例如：在新增“銷售部”下的“家居賣場管理組”時(shí)，誤將果保存后如下所示：部門選擇為“職能部”，結(jié)此時(shí)，只要點(diǎn)擊“部門”后面的按鈕，將修改為“銷售部”，再保存，就可以將“家居賣場管理組”調(diào)整到“銷售部”中，如下所示：3.4.3.7部門的查看、修改及變動按照上