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1、 淺析上海靚濤汽車科技有限公司的存貨管理 內(nèi)容摘要本文首先對(duì)相關(guān)背景意義作了論述,其次簡(jiǎn)明相關(guān)理論,再次對(duì)上海靚濤汽車科技有限公司存貨管理過程中存在的問題進(jìn)行了分析,接著介紹了上海靚濤汽車科技有限公司存貨管理現(xiàn)狀以及原因,繼而分析上海靚濤汽車科技有限公司存貨管理中存在的問題,如管理制度不到位,企業(yè)存貨管理信息化程度低等。最后依據(jù)針對(duì)上海靚濤汽車科技有限公司在存貨管理方面存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)專業(yè)的分析提出了一些可行性的建議,如對(duì)健全企業(yè)存貨管理信息系統(tǒng)以及相關(guān)制度,構(gòu)建完善的存貨供應(yīng)鏈管理等。 關(guān)鍵詞:原材料 成本控制 作業(yè)流程 AbstractThis paper first discusse
2、s the significance of the relevant background, then succinctly related theories, and then analyzes the problems existing in the inventory management process of Shanghai Liangtao Automotive Technology Co., Ltd. Then it introduces the current situation and reasons of inventory management in Shanghai L
3、iangtao Automotive Technology Co., Ltd., and then analyzes the problems existing in the inventory management of Shanghai Liangtao Automotive Technology Co., Ltd., such as the lack of management system in place. The enterprise inventory management information level is low. Finally, according to the p
4、roblems existing in inventory management of Shanghai Liangtao Automobile Technology Co., Ltd, some feasible suggestions are put forward, such as improving the inventory management letter of enterprises. Interest system and related system, construct perfect inventory supply chain management, etc.Key
5、words: Shanghai Liangtao Automotive Technology Co.Ltd. Inventory management Research report淺析上海靚濤汽車科技有限公司的存貨管理通過管理企業(yè)的存貨,有助于倉(cāng)管人員更加詳盡的了解庫(kù)存商品,進(jìn)而全面系統(tǒng)的對(duì)其進(jìn)行管理和控制,達(dá)到降低庫(kù)存,避免貨物積壓或材料短缺等現(xiàn)象的出現(xiàn),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展提供必要的支持。作為非常重要的流動(dòng)資產(chǎn),存貨的優(yōu)勢(shì)在于其占流動(dòng)資金的比例非常大。通常情況下,在工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)中,存貨的比例都能達(dá)到了近30%的水平,其他的公司則更高。管理的質(zhì)量和效率在很大程度上與資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)效率和資
6、本占用水平有關(guān)。因此,為了保證企業(yè)的盈利能力,企業(yè)必須重視庫(kù)存管理。不同情況下,企業(yè)平均資本占用水平也存在較大差距。采用正確的管理方法,有助于降低庫(kù)存占用的平均庫(kù)存水平,從而促進(jìn)其周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)率的提高,確保經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。一、基礎(chǔ)理論 (一)存貨管理的相關(guān)概念存貨是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等,包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫(kù)存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等在企業(yè)中,貨物其是其企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn),且在商業(yè)企業(yè)中最為明顯。在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)前,企業(yè)必須保證存貨充足,相對(duì)而言企業(yè)的資金被凍結(jié)表現(xiàn)之一就是
7、存貨充足,對(duì)于其基本的運(yùn)營(yíng)會(huì)有一定問題產(chǎn)生,其主要導(dǎo)致企業(yè)的產(chǎn)品成本增加,企業(yè)的產(chǎn)品成本增加,對(duì)于企業(yè)發(fā)展新興經(jīng)濟(jì)模式以及走上國(guó)際舞臺(tái)有較大影響。而企業(yè)存貨管理的目標(biāo),就是平衡了成本與收益之間的聯(lián)系,存貨完整體系對(duì)于降低成本具有十分重要的作用,它能增加企業(yè)的收益,使企業(yè)的成本與收益達(dá)到最佳的組合效果。 (二)存貨管理的形式和特點(diǎn)庫(kù)存管理的目標(biāo)是權(quán)衡各種庫(kù)存成本和庫(kù)存效益,實(shí)現(xiàn)兩者的最佳結(jié)合。為了保證車間的生產(chǎn)能力或市場(chǎng)的營(yíng)銷需求,要考慮到價(jià)格因素,一般企業(yè)會(huì)大量庫(kù)存。但庫(kù)存過多會(huì)占用大量的流動(dòng)性,還會(huì)增加管理人員的工資、倉(cāng)儲(chǔ)、保險(xiǎn)、維修等各種成本。因此,在衡量庫(kù)存成本和收益時(shí),管理者需要仔細(xì)研
8、究和分析合適的管理方法。二、上海靚濤汽車科技有限公司存貨管理存在的問題(一)公司簡(jiǎn)介上海靚濤汽車科技有限公司成立于2015年09月10日,注冊(cè)地址是上海市金山區(qū)楓涇鎮(zhèn)環(huán)東一路88號(hào)3幢2946室,主要經(jīng)營(yíng)范圍為從事汽車科技領(lǐng)域內(nèi)技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù),汽車飾品,汽車用品,汽車配件,輪胎,汽車,商用車及九座以上乘用車銷售等。 (二)缺乏科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃在經(jīng)濟(jì)不斷深化改革的今天,我國(guó)企業(yè)面臨巨大的挑戰(zhàn)。就上海靚濤汽車科技有限公司來說,雖然目前的發(fā)展趨勢(shì)還比較有優(yōu)勢(shì),但是在存貨管理方面也存在諸多問題。在上海靚濤汽車科技有限公司發(fā)展中,管理層并沒有把關(guān)注點(diǎn)放在存貨管理上,由于他們自身思想觀念的
9、約束和專業(yè)素質(zhì)的不足,對(duì)企業(yè)存貨管理沒有形成思想上的認(rèn)識(shí),對(duì)于存貨管理的基本常識(shí)更是一無所知,很多人對(duì)存貨管理的認(rèn)識(shí)只是將其看成簡(jiǎn)單的倉(cāng)庫(kù)管理,認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)管理只是存貨的盤點(diǎn)與管理等等,其實(shí)不然,存貨的發(fā)出方法、存貨的種類等等都包含其中。存貨在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中至關(guān)重要,貫穿始終。所以,上海靚濤汽車科技有限公司要想在競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的市場(chǎng)環(huán)境中永葆活力,就必須要重視存貨管理,制定科學(xué)的管理制度。如果上海靚濤汽車科技有限公司不進(jìn)行存貨管理的變革,可能會(huì)使得它的問題更加嚴(yán)重。(三)對(duì)存貨資金缺乏有效的管理上海靚濤汽車科技有限公司經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)汽車制品存貨管理環(huán)境監(jiān)管缺失的問題,由于公司對(duì)所有的資產(chǎn)都買了保險(xiǎn),因
10、此損失并不嚴(yán)重,也正是因如此,公司的管理人員對(duì)于汽車制品存貨管理環(huán)境監(jiān)管缺失的問題并不重視,同時(shí)體現(xiàn)了公司管理人員以及下層工作人員不重視的態(tài)度。相對(duì)于國(guó)內(nèi)存貨管理環(huán)境并不完善,沒有起到生產(chǎn)調(diào)動(dòng)與銷售并行的整體運(yùn)營(yíng)作用,直接造成存貨管理環(huán)境的缺失,對(duì)上海靚濤汽車科技有限公司而言,兼接形成無形資金的流失。上海靚濤汽車科技有限公司沒能將存貨管理落實(shí)到汽車制品庫(kù)存量的控制中來,由此造成了囤積,避免不了的浪費(fèi)也因此產(chǎn)生。目前,上海靚濤汽車科技有限公司采用以生產(chǎn)環(huán)節(jié)為核心兼顧存貨管理的一種軟件,主要以搬動(dòng)成本管理為中心,兼顧成本管理,是公司跟蹤控制存貨的工具,也是財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)??梢钥闯?,上海靚濤汽車
11、科技有限公司主要采用軟件監(jiān)管,此對(duì)于存貨環(huán)境無法進(jìn)行深入了解,導(dǎo)致其存貨環(huán)境不為完善。(四)存貨大量積壓企業(yè)的存貨資源應(yīng)該由生產(chǎn)計(jì)劃主管部門進(jìn)行合理的調(diào)動(dòng)匹配,主要的依據(jù)是企業(yè)年度、季度、月、周計(jì)劃等進(jìn)行一定的數(shù)據(jù)分析,將月度的生產(chǎn)計(jì)劃作為主要的依據(jù),將計(jì)劃進(jìn)行上交,經(jīng)審批后,填寫領(lǐng)料單,隨后進(jìn)行領(lǐng)用,根據(jù)貨物的現(xiàn)有情況對(duì)存貨計(jì)劃進(jìn)行審批。上海靚濤汽車科技有限公司的很多員工對(duì)于內(nèi)部控管制在存貨管理中的作用并不十分了解,認(rèn)為存貨管理與內(nèi)部控制無關(guān),企業(yè)的管理人員對(duì)于企業(yè)的存貨管理也沒有充分的了解。由于對(duì)存貨內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不到位,導(dǎo)致企業(yè)中實(shí)施不到位,存貨控制的效果并不理想。一旦產(chǎn)品滯銷,供應(yīng)商依舊
12、不斷將原料送來,就會(huì)造成大量存貨積壓。以上海靚濤汽車科技有限公司2014年的第三季度銷售報(bào)告為例,30%的成產(chǎn)品受市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)影響而沒有銷售出去,但公司沒有對(duì)這種情況進(jìn)行預(yù)防,導(dǎo)致成產(chǎn)品和原料的堆積。最終由于倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間不夠,上海靚濤汽車科技有限公司不得不將滯銷的成產(chǎn)品廉價(jià)銷售,這直接影響了企業(yè)的盈利。(五)存貨大量積壓表1 上海靚濤汽車科技有限公司2015-2017年存貨周轉(zhuǎn)情況表 單位:天報(bào)告期201520162017存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)營(yíng)業(yè)周期66.600.6767.2773.531.1174.6475.321.2576.57注:資料來源:上海靚濤汽車科技有限公司財(cái)務(wù)報(bào)表?yè)?jù)表1可以看
13、出,上海靚濤汽車科技有限公司2015年-2017年的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)在逐年遞增,說明上海靚濤汽車科技有限公司的存貨周轉(zhuǎn)不好,具有相應(yīng)的存貨資金占用風(fēng)險(xiǎn)。存貨占用資金現(xiàn)狀可以參考存貨周轉(zhuǎn)率內(nèi)容來了解,過多的存貨會(huì)導(dǎo)致公司存貨占用資金數(shù)目不斷增多。首先提高存貨管理難度,其次存貨積壓導(dǎo)致占用資金成本不斷增多,進(jìn)而提高公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。理論上說,存貨周轉(zhuǎn)率多少可以體現(xiàn)出公司存貨的變現(xiàn)水平,也是目前我們需要關(guān)注的關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo),此外存貨周轉(zhuǎn)率提升有一定極限,但是在現(xiàn)實(shí)操作中上海靚濤汽車科技有限公司無法直接達(dá)到理論極點(diǎn),所以上述指標(biāo)依據(jù)是公司在存貨管理中需要格外重視的內(nèi)容,其中存貨成本和周轉(zhuǎn)效果有直接且緊密的關(guān)系,
14、所以上海靚濤汽車科技有限公司在重視存貨成本的時(shí)候需要格外關(guān)注存貨周轉(zhuǎn)率的情況。為了直接真實(shí)的表現(xiàn)出上海靚濤汽車科技有限公司的存貨周轉(zhuǎn)現(xiàn)狀,本文主要參考該公司目前業(yè)務(wù)成本和存貨周轉(zhuǎn)率兩部分內(nèi)容開展對(duì)比研究:圖1 上海靚濤主營(yíng)業(yè)務(wù)成本與存貨周轉(zhuǎn)率對(duì)比分析表(單位:百元)參考圖1內(nèi)容我們就能知道,2015-2017年上海靚濤汽車科技有限公司主營(yíng)業(yè)費(fèi)用不斷增多,因?yàn)樽饨鹑斯さ荣M(fèi)用的持續(xù)增加造成公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用持續(xù)增加,存貨周轉(zhuǎn)率從2015-2017年開始降低。該公司存貨周轉(zhuǎn)情況不好。此指標(biāo)的多少是評(píng)估公司是否可以把存貨變成可使用資金的重要指標(biāo)。假如存貨無法高效變成流動(dòng)資金,就會(huì)出現(xiàn)存貨變現(xiàn)等風(fēng)險(xiǎn)。可以客觀
15、的反映出上海靚濤汽車科技有限公司存在存貨積壓的現(xiàn)象。上海靚濤汽車科技有限公司存在著一個(gè)最大的問題就是各個(gè)部門相對(duì)獨(dú)立,在進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)中不能夠進(jìn)行及時(shí)有效的溝通了解,每個(gè)部門相當(dāng)與是一個(gè)獨(dú)立的部門只了解本部門存貨的需求,而對(duì)于別的部門則是一無所知。采購(gòu)部門希望一次采購(gòu)較多的產(chǎn)品,避免因多次采購(gòu)而增加的運(yùn)輸費(fèi)用;生產(chǎn)部門則希望采購(gòu)的原料能夠滿足生產(chǎn)加工的需要; 銷售部門為了能夠最大程度的實(shí)現(xiàn)該部門的利益,總希望增加不同產(chǎn)品數(shù)量;財(cái)務(wù)部門認(rèn)為企業(yè)資金不應(yīng)該浪費(fèi)在存貨上,二是應(yīng)該將資金用到產(chǎn)品推廣已經(jīng)銷售的各個(gè)渠道上,從而提高企業(yè)資金和利用率。總而言之,存貨的控制不能滿足每一個(gè)部門的需要,又
16、由于企業(yè)之間信息共享度不高,各部門通過溝通很難達(dá)到一致的決斷,更加大了企業(yè)存貨科學(xué)管理的難度。存貨計(jì)量不準(zhǔn)確,各部門職責(zé)分布不明是上海靚濤汽車科技有限公司存貨管理存在問題的重要原因。上海靚濤汽車科技有限公司員工存在著大多數(shù)企業(yè)員工都存在的問題,遇事不愿承擔(dān),沒有擔(dān)當(dāng)意識(shí),而且不能主動(dòng)認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,有的部門為了減少管理開支,降低倉(cāng)儲(chǔ)成本,甚至有的倉(cāng)庫(kù)只設(shè)置出入庫(kù)人員但不設(shè)置專門的驗(yàn)貨、監(jiān)督人員,更甚者一人多崗,比如只設(shè)置一人負(fù)責(zé)存貨的采購(gòu)、運(yùn)輸、入庫(kù)、管理等業(yè)務(wù),這樣做不僅容易導(dǎo)致徇私枉法、不公正合理的情況發(fā)生,更加違反了我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,違反了法規(guī)政策的規(guī)定,最后可能會(huì)導(dǎo)致違法犯罪行為的發(fā)生
17、。對(duì)上海靚濤汽車科技有限公司采取勤購(gòu)少進(jìn)的運(yùn)營(yíng)方式,以節(jié)約成本為主要運(yùn)營(yíng)策略。由此,可以使上海靚濤汽車科技有限公司的整體儲(chǔ)備資金降低占用率。上海靚濤汽車科技有限公司的物資儲(chǔ)備規(guī)定額度,是由兩部分予以構(gòu)建,一是經(jīng)常性的儲(chǔ)備規(guī)定額度,二是保險(xiǎn)儲(chǔ)備,其中儲(chǔ)備資金的規(guī)定額度就以上海靚濤汽車科技有限公司的實(shí)際生產(chǎn)能力。利三、針對(duì)上述問題提出改進(jìn)建議(一)將ABC分類法運(yùn)用到庫(kù)存管理企業(yè)對(duì)自身管理水平的高低對(duì)存貨的管理有著密不可分的聯(lián)系,系統(tǒng)科學(xué)的管理制度說明企業(yè)管理水平高,在遇到存貨管理問題的時(shí)候能夠迅速的做出判斷,采用合理的方式方法有效的解決企業(yè)存貨管理中出現(xiàn)的困難。相反如果在不健全的制度下,勢(shì)必會(huì)造
18、成管理混亂,問題頻出??v觀我國(guó),大多數(shù)企業(yè)的主要精力主要放到提高產(chǎn)品的銷售量、擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,提高市場(chǎng)的占有率上,對(duì)存貨管理則有所忽視。有些企業(yè)在購(gòu)買原材料的環(huán)節(jié)上為了滿足充足性的目的而大量購(gòu)進(jìn),沒有考慮實(shí)際情況所需,這樣就可能造成存貨積壓。上海靚濤汽車科技有限公司要想提高其存貨管理水平必須要調(diào)節(jié)客戶和供應(yīng)商之間的關(guān)系。處理好這兩者之間的關(guān)系對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,培養(yǎng)客戶和供應(yīng)商兩者之間長(zhǎng)期合作的穩(wěn)固性,保證信息的時(shí)效性才能更好的利于企業(yè)的發(fā)展。如果雙方能夠在商品的需求、質(zhì)量等進(jìn)行及時(shí)的了解,就有利于提高企業(yè)存貨管理水平,加快資金的周轉(zhuǎn)速度。反之,則會(huì)降低存貨管理水平??傊?,上海靚濤汽車科
19、技有限公司要加強(qiáng)和改善存貨的采購(gòu)決策,完善各種存貨制度,提高存貨管理水平,提升自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于一個(gè)企業(yè)的生存以及發(fā)展來說,存貨管理體系以及制度的建立是必不可少的,其關(guān)系到企業(yè)能夠正確、穩(wěn)固、持續(xù)以及健康的向前發(fā)展。企業(yè)管理者和經(jīng)營(yíng)者努力建立企業(yè)存貨管理的意識(shí)以及理念,制定合理的采取以及有效的措施,加強(qiáng)相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)教育,建立操作性強(qiáng)的存貨內(nèi)部控制制度,積極引進(jìn)國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)以及管理理念,實(shí)現(xiàn)與自身理念的融會(huì)貫通。從而使企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)正常的向前推進(jìn),為企業(yè)的健康、持續(xù)、穩(wěn)固的發(fā)展添磚加瓦。庫(kù)存管理水平的高低以及成敗其實(shí)源于對(duì)于存貨采購(gòu)的管理制度的完善,完善的存貨管理制度有利于企業(yè)良好發(fā)展。
20、上海靚濤汽車科技有限公司可以采用ABC 庫(kù)存分類管理法,實(shí)行必要的招標(biāo)采購(gòu),公開透明,使得存貨管理更為完善,存貨機(jī)制更為健全。在企業(yè)采購(gòu)的過程中,要對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行思想認(rèn)識(shí)上的提高,防止采購(gòu)人員利用職務(wù)之便為己謀私。還要加強(qiáng)采購(gòu)人員采購(gòu)技能的培訓(xùn),能夠辨別采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,能夠用最小的成本取得最大的利益。(二)企業(yè)存貨管理環(huán)境的優(yōu)化為了提高企業(yè)存貨管理的效果,建立信息化企業(yè)管理環(huán)境十分必要。存貨的信息化管理是迎合現(xiàn)代發(fā)展的潮流,利用高新科技進(jìn)行管理是現(xiàn)代發(fā)展的硬性要求,不僅如此,要根據(jù)企業(yè)自身的基本情況以及企業(yè)的需求,建立一個(gè)對(duì)當(dāng)下企業(yè)有利的企業(yè)的存貨管理系統(tǒng),不僅能夠?qū)崟r(shí)掌握企業(yè)基本信息,還
21、能夠及時(shí)核算企業(yè)的庫(kù)存信息,能夠保證企業(yè)庫(kù)存的完整程度,對(duì)企業(yè)的存貨管理環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,建立一個(gè)信息化、科技化的企業(yè)存貨管理環(huán)境,對(duì)于企業(yè)的存貨管理有一定意義。上海靚濤汽車科技有限公司企業(yè)可針對(duì)環(huán)境做如下處理:存貨驗(yàn)收和出庫(kù)環(huán)境優(yōu)化:庫(kù)存采購(gòu)管理決定著產(chǎn)品的可靠性,產(chǎn)品能否在倉(cāng)庫(kù)里存儲(chǔ)過久,以及對(duì)其成本的高地,都有相關(guān)的定性要求。不僅如此,采購(gòu)驗(yàn)收是重要的一環(huán),確保庫(kù)存數(shù)量和質(zhì)量的完整性和真實(shí)性。因此在庫(kù)存驗(yàn)收時(shí)對(duì)庫(kù)存的采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)、驗(yàn)收、質(zhì)量的檢驗(yàn),確保產(chǎn)品完整正確,必須檢查無誤且與單證相符合。驗(yàn)收部門在驗(yàn)收過程中,我們必須先確定產(chǎn)品與原有的法律文件是否一致,達(dá)到存貨驗(yàn)收的環(huán)境優(yōu)化。盤點(diǎn)環(huán)
22、境優(yōu)化:倉(cāng)庫(kù)管理員每月至少進(jìn)行一次盤點(diǎn),其范圍應(yīng)包括公司的所有存貨物資。其中盤點(diǎn)能夠掌握公司現(xiàn)有存貨情況,在針對(duì)其貨物的數(shù)量以及質(zhì)量上做出分析,在此基礎(chǔ)上檢驗(yàn)呆滯的貨物并進(jìn)行處理,借此降低企業(yè)成本,達(dá)到利潤(rùn)的增長(zhǎng)期。所以在針對(duì)其貨物盤點(diǎn)上,應(yīng)當(dāng)就其盤點(diǎn)時(shí)的態(tài)度,專業(yè)性,對(duì)于貨物的基本狀況達(dá)到一定把握,在相關(guān)基礎(chǔ)之上做到盤點(diǎn)的環(huán)境積極性,確保產(chǎn)品準(zhǔn)確無誤。(三)完善存貨管理人員的管理政策上海靚濤汽車科技有限公司要想進(jìn)行良好的存貨管理,存貨內(nèi)部控制制度的制定以及實(shí)施在這中間起著至關(guān)重要的作用。上海靚濤汽車科技有限公司應(yīng)該不斷完善存貨內(nèi)部控制制度,具體包括:一是要建立崗位責(zé)任制,上海靚濤汽車科技有限
23、公司應(yīng)該在存貨管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都設(shè)置相應(yīng)的崗位,聘請(qǐng)專業(yè)的人才進(jìn)行崗位監(jiān)督,企業(yè)對(duì)于各部門相應(yīng)崗位上應(yīng)該設(shè)立監(jiān)督部門,讓企業(yè)每個(gè)人都了解自身的職責(zé),并且對(duì)于由于自身原因?qū)е碌囊恍┦д`應(yīng)該勇于承擔(dān)。二是要存貨收發(fā)制度合理、合法。第一,存貨的質(zhì)量控制在源頭上管理人員要認(rèn)真核對(duì)存貨的數(shù)量以及質(zhì)量??词欠癯霈F(xiàn)質(zhì)量不合格,數(shù)量短缺等問題;第二,企業(yè)管理人員要不定期的對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),加強(qiáng)存貨的控制。三是建立存貨風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。對(duì)于企業(yè)員工存貨風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培養(yǎng)是企業(yè)存貨管理的重中之重,使該行業(yè)的從業(yè)人員能夠快速果斷的對(duì)突發(fā)事件做出反應(yīng),盡可能的降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的經(jīng)濟(jì)損失,穩(wěn)固公司的發(fā)展。四是充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)和外部審
24、計(jì)的監(jiān)督作用。審計(jì)人員應(yīng)該秉承一種負(fù)責(zé)人的態(tài)度,認(rèn)真檢測(cè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中存在的各個(gè)環(huán)節(jié),爭(zhēng)取早日發(fā)現(xiàn)問題并且解決問題。首先要建立存貨管理崗位責(zé)任制,各個(gè)崗位的工作不為相同到來其職責(zé)負(fù)責(zé)不同,而其不為相容的崗位要分開,確保庫(kù)存業(yè)務(wù)中的每個(gè)崗位都有一定的專業(yè)工作人員,都起到相互制約,相互監(jiān)督的作用。其次,完善授權(quán)審批制度,在進(jìn)行采購(gòu),驗(yàn)收,盤點(diǎn),出庫(kù)時(shí)都會(huì)對(duì)其進(jìn)行授權(quán),授權(quán)在存貨管理上起到媒介作用,是各個(gè)工作的連接點(diǎn),對(duì)于授權(quán)審批,應(yīng)當(dāng)確定職工的職責(zé)和工作要求,對(duì)其進(jìn)行一定的審批流程完善,制定明確的存貨業(yè)務(wù)流程,明確這些流程的要求,以談到出對(duì)應(yīng)的審批制度。最后,建立清晰的庫(kù)存業(yè)務(wù)流程,對(duì)采購(gòu)庫(kù)存、驗(yàn)收
25、、入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、領(lǐng)用、銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制,明確這些流程的要求,做好記錄和登記工作,相關(guān)的憑證要妥善保管。 確保有關(guān)部門要定期或不定期檢查庫(kù)存管理人員的工作情況,確保庫(kù)存管理人員能夠嚴(yán)格要求履行庫(kù)存管理責(zé)任,對(duì)其自身的工作態(tài)度達(dá)到相關(guān)重視,針對(duì)其自身的工作能力做出自我完善,也需嚴(yán)格執(zhí)行懲罰流程,達(dá)到流程的嚴(yán)肅性以及完整性。(四) 提高存貨風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)企業(yè)的存貨也存在著較大的風(fēng)險(xiǎn),在針對(duì)于其企業(yè)的存貨管理時(shí),應(yīng)當(dāng)注意其自身的發(fā)展需求做出相關(guān)改進(jìn),確保企業(yè)存貨的完整性以及自身的風(fēng)險(xiǎn)降低性。針對(duì)存貨存在的風(fēng)險(xiǎn),可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):存貨計(jì)劃領(lǐng)用審批:企業(yè)的存貨資源應(yīng)該由生產(chǎn)計(jì)劃主管部門進(jìn)行合理的調(diào)動(dòng)匹配,主要的依據(jù)是企業(yè)年度、季度、月、周計(jì)劃等進(jìn)行一定的數(shù)據(jù)分析,將月度的生產(chǎn)計(jì)劃作為主要的依據(jù),將計(jì)劃進(jìn)行上交,經(jīng)審批后,填寫領(lǐng)料單,隨后進(jìn)行領(lǐng)用,根據(jù)貨物的西游情況對(duì)存貨計(jì)劃進(jìn)行審批。存貨的發(fā)出:存貨發(fā)出時(shí)應(yīng)當(dāng)針對(duì)其自身存貨完整性,倉(cāng)庫(kù)人員要對(duì)外部人員的領(lǐng)料單進(jìn)行審查,其中審查時(shí)應(yīng)登記物料以及其價(jià)格,在后期處理時(shí)交由企業(yè)的財(cái)務(wù)部統(tǒng)一審查。加強(qiáng)企業(yè)管理人員的培養(yǎng),提高人員的綜合素質(zhì)。上海靚濤汽車科技有限公司需要去實(shí)時(shí)調(diào)整服裝市場(chǎng)的季節(jié)性與時(shí)尚性的變化,才能夠持續(xù)盈利。上海
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