年終聚餐晚會方案

1、2005年“博思堂”酒會暨“健康住宅文化節(jié)”序曲籌備預(yù)案一、目的同賀雞年新禧，慶祝新春佳節(jié)；建設(shè)博思堂文化，宏揚博思堂企業(yè)精神；健康住宅文化節(jié)前預(yù)熱；答謝合作伙伴，感謝領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷；營造溫馨節(jié)日氛圍，讓員工感受公司的人情位和親合力；二、活動策略和主題根據(jù)公司要求，配合“2005年蘇州健康文化節(jié)”的造勢活動，所以安排以年終聚餐文藝晚會與健康文化節(jié)共同舉辦，以達到年終總結(jié)，文藝活動以及健康文化節(jié)的宣傳目的；有效融合“健康住宅文化節(jié)”的主題和概念并通過此次賀新春活動傳達給領(lǐng)導(dǎo)、媒體、合作伙伴及公司員工，讓他們在歡度新春、展望未來的同時，感受健康年“健康”、“品位”與“住宅”的良性互動?；顒有问剑壕茣问?/p>

2、年會主題：“品位生活，健康居住”現(xiàn)場布置體現(xiàn)：采用紅色為主色調(diào)，裝飾以健康時尚簡約大方為主，力求營造一片健康、喜慶的氛圍?，F(xiàn)場活動要求：內(nèi)外節(jié)目結(jié)合，以“健康”為主題發(fā)散生活、人生、居所類的節(jié)目為主，通過民族和高雅節(jié)目、傳統(tǒng)和現(xiàn)代游戲，穿插舉行，有條不紊。三、執(zhí)行方案1. 時間：2004年1月30日周日（待定）；2. 地點： 一大型、高檔、設(shè)施一流的餐飲娛樂場所；u       全套專業(yè)音響、燈光；u 容納約300人參加晚會；u 建議：利用“新城花園酒店”三樓江南秀，舉辦冷餐會，以用餐和文藝活動相結(jié)合（備選：吳宮喜

3、來登、蘇州會議中心）3. 擬邀請人員（300-400人）；u 政府各界領(lǐng)導(dǎo)20人、各大媒體25人、開發(fā)商40人、合作商家25人，公司員工及工作、演職人員200人。（邀請人名單待擬定）u 所有人員著裝以紅色和黑色為主，以顯活動主題；4. 酒會形式；u 自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要讓酒店提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，另外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達100種，自助餐約60分鐘。酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘

4、。精彩演出：因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團體的精彩演出，如雜技團節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。5 會場裝飾；會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。 大小燈籠300個、彩帶若干、彩燈若干u 現(xiàn)場布置懸掛主題條幅；“品位生活、健康居住”“綠色 生態(tài) 健康 居家文化新生活”“有健康的生活才是幸福的生活”u 博思堂及博仕會及健康住宅文化節(jié)Logo；u 其它烘托年慶氣氛、宣傳企業(yè)形象、活動形象等裝飾品；u 各類燈光設(shè)備u 各類音響設(shè)備6.一套豐富多彩的年慶活動節(jié)目；u 有豐富電臺、電視臺經(jīng)驗的專

5、業(yè)主持；u 公司內(nèi)部節(jié)目要彩排，邀請30位以上職業(yè)演員；u 節(jié)目形式：包括舞蹈、歌唱、魔術(shù)、雜技、相聲等；u 互動節(jié)目：游戲、小品等；u 攝像：3部電視臺專業(yè)攝像機全程拍攝年慶晚會；7.外部宣傳：u 酒店外部氣球、拱門u 錄制一套高質(zhì)量的綜藝節(jié)目，并制作成精美DVD，供企業(yè)宣傳或贈送客戶用；u 晚會節(jié)目在蘇州電視臺主要新聞晚上黃金時間播出10分鐘，全面宣傳企業(yè)；8、邀請邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請對象的太太（或女友、舞伴），邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安

6、排，建議公司組織一些職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。u 請柬內(nèi)容如下：（封面文字內(nèi)容）2005年博思堂新年酒會嘉年華暨“健康住宅文化節(jié)”序曲請柬蘇州市博思堂投資顧問有限公司、博仕會（內(nèi)頁A面文字內(nèi)容）尊敬的 您好！感謝您一直以來對我司工作的支持與信賴！2005年博思堂新年酒會嘉年華暨“健康住宅文化節(jié)”序曲是我司主辦的一場高規(guī)格的大型酒會，舉辦地選在新城花園酒店，受邀到會的有市領(lǐng)導(dǎo)，參加酒會的來賓以我司的重要客戶為主，來賓中有新聞機關(guān)、開發(fā)商、各主流品牌商家等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我司各級領(lǐng)導(dǎo)。酒

7、會嘉年華以“品位生活、健康居住”為主題，為大家準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，豐富多彩的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據(jù)參會人員名單結(jié)識更多的成功人士，我司職員可為您引薦。酒會嘉年華定于2005年1月30日18：0022：10舉辦，請蒞臨鑒賞，酒會定會帶給您難忘的記憶！敬請光臨！ 蘇州市博思堂投資顧問有限公司、博仕會 2005年1月6日（內(nèi)頁B面文字內(nèi)容）2005年博思堂新年酒會嘉年華暨“健康住宅文化節(jié)”序曲四、活動程序草案酒會嘉年華內(nèi)容18：3019：00 來賓簽到19：0019：15 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭19：1520：15 酒會開始 提供國際美食自助餐 現(xiàn)場來賓

8、自由交流20：1521：00 熱力舞會21：0022：10 精彩文藝表演、抽獎22：1022：20 戶外大型煙花匯演22：2022：30 公司安排車輛送員工回家建議著裝u 男士可著正裝、唐裝、禮服等，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋u 女士可著晚裝、時裝、禮服、民族服裝等u 會場設(shè)有寬敞的衣帽間酒會嘉年華亮點u 國際通行的雞尾酒會形式u 酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、酒店的特色小吃與美食u 邀請交響樂團為舞會演奏背景音樂u 國際舞明星與您共舞u 專業(yè)團體最精彩的文藝演出u 酒會結(jié)束的大型煙花匯演u 幸運抽獎u 規(guī)模宏大、群英匯萃（請多備名片）咨詢方式電話： 傳真：網(wǎng)址： （請柬封

9、底內(nèi)容）舞會曲目（再定）文藝表演節(jié)目單（待定）21：0021：05 大型歌舞 21：0521：15 綜藝節(jié)目21：1521：25 大型芭蕾舞劇21：2521：35 魔術(shù) 21：3521：45 大型雜技 21：4521：50 歌曲 21：5021：55 大型歌舞 21：5522：05 抽獎 （以上節(jié)目因沒有加公司內(nèi)部節(jié)目，需要根據(jù)禮儀公司提供節(jié)目實際情況變化?。┪?、工作人員籌劃組若干人：負責(zé)酒會全部工作的安排酒會主人：由我司員工組成，負責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及酒會時接待客人，與客人進行交流并引薦客人互相認識，學(xué)習(xí)精通參加酒會的禮儀，主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。工程組若干人：負責(zé)會場布置、舞臺、燈光、

10、音響設(shè)備等服務(wù)組若干人：負責(zé)酒會的服務(wù)工作（由場地方提供）名模3人：擔(dān)任嘉賓主持，并作為酒會客人與客人進行交流，接受客人的邀請共舞，接受與客人的合影等國際舞明星4人：在舞會時帶領(lǐng)客人跳舞，并可接受客人邀請共舞。禮儀組10人：負責(zé)酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù)攝像師2人：拍攝酒會全過程，錄制酒會重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動片斷攝影師2人：拍攝酒會的精彩鏡頭，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀念（以上工作人員應(yīng)熟悉詳細的工作須知，各組工作須知詳細資料再定。）六、費用預(yù)算項目預(yù)算金額（元）備注演員及邀請節(jié)目匯演10萬元 名模、國際舞藝員、交響樂團、雜技團、歌舞團、

11、藝術(shù)團、芭蕾舞團電視臺主持人2人8，000元 舞臺、燈光、音響總計20，000元 煙花匯演10，000元 會場裝飾8，000元 攝像師2人3，600元 攝影師2人1，600元 禮儀10人3，000元 請柬及邀請函制作5，000元 參會人員名單表500元 演員、工作人員晚餐2，000元 膠卷40個880元 沖洗費3000張2，400元 錄像帶剪接費1，000元 Vcd 刻錄費500張1，500元 Dvd刻錄費200張2，000元 不可預(yù)測費用10，000元 合計179，480元 場地及餐飲費、交通接送租車、抽獎獎品等另預(yù)算(演員費用支出待定)七、籌備進程日期籌備項目 1月8日前確定舉辦場地時間 1月8日前確定所有演員及節(jié)目單 1月8日前確定所有酒會菜單、酒水 1月10日前確定會場布置方案 1月10日前確定所有工作人員 1月10前發(fā)出邀請函 1月12日前籌備