快遞收發(fā)管理規(guī)范

1、快遞收發(fā)管理規(guī)范目錄第一章 總 則2【目的】2【適用范圍】2【定義】2【權責】2第二章 快遞收發(fā)規(guī)范2【寄件規(guī)定】2【寄件流程】3【收件規(guī)定】3第三章 附 則3【解釋、修訂和廢止】3【生效實施】3第一章 總則【目的】第01條 為規(guī)范公司收、發(fā)快遞管理，防止快遞丟失，降低運行風險，控制物流成本。確保公司快遞的收發(fā)工作及時、準確、高效，特制訂本規(guī)定。【適用范圍】第02條 適用于太平鳥物流管理中心全體員工?！径x】第03條 快遞物品：指公司員工因工作需要，寄送或收取的文件資料、產品樣品、貨物以及其他與工作相關貨品等。【權責】第04條 后勤保障部（辦公室一樓入口保安處）負責快遞簽收工作，并對寄發(fā)和收取

2、的快遞件進行登記，對于未被領取的快遞，賦有保管義務。第05條 行政部對快遞收發(fā)工作進行監(jiān)督和管理。第06條 收發(fā)快遞相關人員必須遵照本規(guī)定執(zhí)行。第二章 快遞收發(fā)規(guī)范【寄件規(guī)定】第07條 快遞公司1、2、3、4、在寄收件過程中出現(xiàn)問題和異議的，行政部進行與快遞公司之間的溝通協(xié)調。第08條 物品分類與快遞公司選擇參照表：序號寄件類型 選擇快遞公司A類： 緊急件 順豐B類： 貴重件（如票據(jù)、證件、貴重配件或物品等） 順豐C類： 普通件（如資料、文件、普通產品樣品與配件等） EMS/圓通快遞D類： 普通信函、賀卡等 EMS/圓通快遞第09條 嚴禁公費寄私人物品，一經發(fā)現(xiàn)按該單快遞費的5-10倍處罰。第

3、10條 費用結算1、快遞費用結算以月結方式進行。2、行政部在每月月初將前一月所有寄件費用按部門進行統(tǒng)計，發(fā)件部門負責人簽字確認。3、每月對部門寄件費用進行公示。4、個人寄件費用在寄件時應在聯(lián)系時問清費用，現(xiàn)場結算。如收件時本人不在的，可交由保安代為支付?！炯募鞒獭康?1條 快遞公司選擇的原則是高效率、低成本。寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質與緊急程度，合理、準確地選擇性價比高的快遞公司。行政部對寄件人所選快遞公司的合理性進行評定。1、 填寫快遞單寄件人在分揀中心二樓辦公室打卡處拿取快遞單和快遞袋，并用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料（地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等），并將底單存放于底單欄內。

4、2、 快遞通知寄件人自行通知所寄的相關快遞公司前來取件。3、 寄件寄件人員在辦公室一樓入口保安處填寫快遞寄出登記本，必須由本人寫明姓名，事由(公事、私事)及快遞公司名稱。如私人快遞，應將所需費用填寫清楚。保安員負責對寄件內容的檢查審核。【收件規(guī)定】第12條 不需支付到付快遞費的快遞收件由保安員簽收、登記。第13條 需支付到付快遞費的快遞收件，保安員應及時通知收件人辦理付款手續(xù)收件。第14條 收件人領取快遞時應出示工作牌，經保安員確認，并簽字方可領取，如有代領應當填寫代領人姓名。第15條 所有收發(fā)快遞，如有易損易碎或貴重物品，應注明，保安員視情況有權拒絕經手，請由本人親自收發(fā)。 第三章 附則【解釋、修訂和廢止】第16條 各部門辦公人員應認真執(zhí)行，遵守本規(guī)定，本規(guī)范的解釋、修訂和廢止權歸慈溪太平鳥物流有限公司所有?！旧嵤康?7條 本規(guī)定自下發(fā)之日起生