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1、稅法上的“合法、有效”憑證解析企業(yè)所得稅法第八條規(guī)定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的、與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。稅收征管法第二十一條第二款規(guī)定,單位、個(gè)人在購(gòu)銷商品、提供或者接受經(jīng)營(yíng)服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定開(kāi)具、使用、取得發(fā)票。發(fā)票管理辦法第二十一條規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。因此,即使是企業(yè)實(shí)際發(fā)生的支出,未按規(guī)定取得合法、有效憑據(jù),也不得在計(jì)算應(yīng)納稅所得額前扣除。稅收法規(guī)沒(méi)有對(duì)合法、有效憑證作過(guò)具體界定,在稅收征管工作中,不少稅務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員,都對(duì)稅法上的合法、有效憑證難以準(zhǔn)
2、確把握。到底哪些是合法、有效憑證呢?合法有效憑證的含義稅法上所說(shuō)的合法有效憑證,最初出現(xiàn)在稅收征管法第十九條的規(guī)定中。納稅人、扣繳義務(wù)人按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門的規(guī)定設(shè)置賬簿,根據(jù)合法、有效憑證記賬,進(jìn)行核算。會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的依據(jù),也是稅收管理的基礎(chǔ)。合法有效憑證要從廣義、狹義兩方面來(lái)理解,廣義的指會(huì)計(jì)制度上所定義的,指能夠用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。狹義的指稅法上所理解的,即稅法所統(tǒng)稱的合法有效憑證。從營(yíng)業(yè)稅暫行條例實(shí)施細(xì)則第十九條規(guī)定看,合法有效憑證指符合法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院稅務(wù)主管部門有關(guān)規(guī)定
3、的憑證,必須同時(shí)滿足合法性、有效性兩個(gè)特征要求:(一)合法性指符合國(guó)家稅收政策的規(guī)定,稅收政策沒(méi)有規(guī)定的,必須符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)。稅收征管法第三條規(guī)定,稅收的開(kāi)征、停征以及減稅、免稅、退稅、補(bǔ)稅,依照法律的規(guī)定執(zhí)行;法律授權(quán)國(guó)務(wù)院規(guī)定的,依照國(guó)務(wù)院制定的行政法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。(二)有效性主要包含兩方面:1.真實(shí)性,指納稅人有關(guān)收入、支出已經(jīng)實(shí)際發(fā)生。稅收征管法第二十四條第二款規(guī)定,賬簿、記賬憑證、完稅憑證及其他有關(guān)資料不得偽造、變?cè)旎蛘呱米該p毀。2.合理性,指符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)常規(guī)。企業(yè)所得稅法實(shí)施條例第二十七條第二款規(guī)定,企業(yè)所得稅法第八條所稱合理的支出,指符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)常規(guī),應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期
4、損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。判定合法有效憑證的標(biāo)準(zhǔn)在稅收征管中,判定憑證是否合法、有效,是從稅收政策上來(lái)理解和認(rèn)定的,必須同時(shí)符合三條標(biāo)準(zhǔn):(一)真實(shí)性:憑證所記錄或反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),是納稅人實(shí)際發(fā)生的,不是偽造、虛假的。(二)合理性:憑證所記錄或反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),符合納稅人的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)常規(guī)。(三)合法性:憑證所記錄或反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),以及憑證的要式都要符合稅收政策。企業(yè)所得稅法第二十一條規(guī)定,在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理辦法與稅收法律、行政法規(guī)的規(guī)定不一致的,應(yīng)當(dāng)依照稅收法律、行政法規(guī)的規(guī)定計(jì)算。因此,稅務(wù)機(jī)關(guān)判定憑證合法性時(shí)遵循如下原則:1.稅收法律法規(guī)、稅
5、務(wù)主管部門政策有規(guī)定的,要符合規(guī)定;2.稅收政策沒(méi)有規(guī)定或者規(guī)定不明確的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度有規(guī)定的,要符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一規(guī)定;3.稅收政策、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度都沒(méi)有規(guī)定的,要符合國(guó)家其他法律、法規(guī)。哪些憑證屬“合法有效”憑證發(fā)票管理辦法第三條規(guī)定,本辦法所稱發(fā)票,指在購(gòu)銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,開(kāi)具、收取的收付款憑證。當(dāng)前除發(fā)票外,稅收政策尚未統(tǒng)一規(guī)定其他憑證的種類和要式,主要是遵循財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度中,憑證表現(xiàn)形式有多種多樣,按來(lái)源不同分為兩類:(一)自制憑證,是納稅人內(nèi)部自制的憑證,如收料單、領(lǐng)料單、入庫(kù)單、出庫(kù)單、提貨單、員工借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等
6、原始憑證。這類憑證形式多樣,稅收政策、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度都沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定,由納稅人根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要制定。只要憑證所記錄或反映的業(yè)務(wù)事項(xiàng)符合真實(shí)、合理性的標(biāo)準(zhǔn),也不存在違法違紀(jì)情形,就屬于合法、有效性。(二)外來(lái)憑證,是來(lái)源于納稅人外部的憑證。例如營(yíng)業(yè)稅暫行條例實(shí)施細(xì)則第十九條將其分為4種:1.支付給境內(nèi)單位或者個(gè)人的款項(xiàng),且該單位或者個(gè)人發(fā)生的行為屬于營(yíng)業(yè)稅或者增值稅征收范圍的,以該單位或者個(gè)人開(kāi)具的發(fā)票為合法有效憑證;2.支付的行政事業(yè)性收費(fèi)或者政府性基金,以開(kāi)具的財(cái)政票據(jù)為合法有效憑證;3.支付給境外單位或者個(gè)人的款項(xiàng),以該單位或者個(gè)人的簽收單據(jù)為合法有效憑證,稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)簽收單據(jù)有疑義的,可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)的確認(rèn)證明;4.國(guó)家稅務(wù)總局規(guī)定的其他合法有效憑證。這4種憑證中,第一種第三種憑證屬于有所記錄或反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容真實(shí)、合理的條件。企業(yè)所得稅法第二十條規(guī)定,只有符合財(cái)政、稅務(wù)主管部門政策的規(guī)定,就屬于合法、有效。第四種憑證指納稅人發(fā)生的上述3種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)以外的行為,經(jīng)納稅人簽收或填寫的單據(jù)或書面材料。此類憑證種類繁多、五花八門,只要憑證所記錄或反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容真實(shí)、合理,也不存在違法違紀(jì)的情況,稅務(wù)機(jī)關(guān)有異議時(shí),能夠
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