勞動(dòng)合同管理業(yè)務(wù)流程

1、 勞動(dòng)合同管理工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱勞動(dòng)合同管理工作流程層 次2任務(wù)概要員工勞動(dòng)合同管理工作單位總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)行政及人力資源部用人部門(mén)員工節(jié)點(diǎn)ABCDE10987654321審批審批審批審核審核審核人事通知單存檔制作變更議勞動(dòng)合同解除決定勞動(dòng)合同續(xù)訂書(shū)一式兩份蓋章勞動(dòng)合同書(shū)租用勞動(dòng)合同書(shū)租用勞務(wù)協(xié)議書(shū)制作合同管理人員普通人員兼職人員確定簽署合同類別開(kāi)始勞動(dòng)合同解除勞動(dòng)合同續(xù)訂勞動(dòng)合同變更簽名確認(rèn)親筆簽名個(gè)人留存 勞動(dòng)合同管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料勞動(dòng)合同簽訂程序勞動(dòng)合同書(shū)C3行政及人力資源部根據(jù)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定和企業(yè)的實(shí)際情況編制勞動(dòng)合同15個(gè)工作

2、日行政及人力資源部根據(jù)勞動(dòng)合同制定企業(yè)勞動(dòng)合同中具體的實(shí)施條款，明確公司及員工各自的權(quán)利和義務(wù)7個(gè)工作日A3行政及人力資源部制定的勞動(dòng)合同報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批1個(gè)工作日行政及人力資源部組織員工與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同書(shū)3個(gè)工作日重點(diǎn)勞動(dòng)合同的簽訂標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格、合法勞動(dòng)合同調(diào)整管理程序合同續(xù)簽申請(qǐng)D8合同的續(xù)訂：經(jīng)雙方同意，應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月辦理續(xù)簽即時(shí)D7合同變更需依據(jù)法定條款和協(xié)議條款1個(gè)工作日D9合同解除如出現(xiàn)爭(zhēng)議，需經(jīng)過(guò)調(diào)解、仲裁、訴訟等進(jìn)行裁決根據(jù)實(shí)際情況合同終止，雙方不再保持勞動(dòng)關(guān)系1個(gè)工作日重點(diǎn)合同的續(xù)訂、變更、解除、終止標(biāo)準(zhǔn)合法勞動(dòng)合同文檔管理程序勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同統(tǒng)一由行政及人力資源部管理即時(shí)

3、行政及人力資源部對(duì)員工勞動(dòng)合同進(jìn)行標(biāo)識(shí)、存檔1個(gè)工作日重點(diǎn)文檔管理妥善保管、防止丟失、涂改及損壞標(biāo)準(zhǔn)公平、準(zhǔn)確 勞動(dòng)合同管理制度節(jié)選公司人力資源管理制度第九章員工關(guān)系管理第一節(jié)勞動(dòng)合同管理1依據(jù)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定，員工與企業(yè)在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，以法律形式確定雙方的勞動(dòng)關(guān)系。2為確立公司與員工的勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，公司實(shí)施全員勞動(dòng)合同制管理。公司不與尚未與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的人員簽訂勞動(dòng)合同。3勞動(dòng)合同的簽訂3.1新聘員工，公司將根據(jù)崗位性質(zhì)與員工勞動(dòng)關(guān)系，予以用工。3.2 公司根據(jù)崗位實(shí)際情況，與員工簽訂有固定期及無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，具

4、體如下：一年期勞動(dòng)合同：適用于一般員工；二年期勞動(dòng)合同：適用于公司急需人才、在校園特殊招聘的人員；三年期勞動(dòng)合同：適用于公司中層以上管理人員；無(wú)固定期限勞動(dòng)合同：適用于在合資公司連續(xù)工作十年以上的員工，雙方同意續(xù)延勞動(dòng)合同時(shí)，如員工提出訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，經(jīng)公司同意,可簽訂無(wú)固定期勞動(dòng)合同。4勞動(dòng)合同的變更4.1勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，公司調(diào)整員工的崗位，則勞動(dòng)合同約定的工作內(nèi)容相應(yīng)變更，公司將不再另行與員工變更勞動(dòng)合同，以崗位變動(dòng)通知書(shū)為準(zhǔn)。4.2崗位變更，公司與員工雙方達(dá)不成一致的，公司可以與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同。5勞動(dòng)合同的續(xù)簽5.1勞動(dòng)合同期滿，雙方均可決定續(xù)簽或不續(xù)簽勞動(dòng)合同。5.

5、2續(xù)簽勞動(dòng)合同，公司將根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的實(shí)際需要，合同到期員工本人意愿及是否符合崗位條件等，提出是否續(xù)簽的意見(jiàn)，并以書(shū)面形式告知員工。6辭職6.1在合同期內(nèi)，員工申請(qǐng)辭職，需提前30天向公司提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)，并按公司有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。6.2員工如未按規(guī)定提前通知公司，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)根據(jù)合同的約定及國(guó)家有關(guān)法規(guī)承擔(dān)違約責(zé)任。7勞動(dòng)合同終止7.1勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)，勞動(dòng)合同即行終止。7.2與員工終止勞動(dòng)合同，公司提前30天以書(shū)面形式告知員工，并按勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定辦理。7.3 勞動(dòng)合同終止，員工應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。8勞動(dòng)合同的解除8.1嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或者勞動(dòng)合同約定的，公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同，不需要提前告知員工，也不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。8.2 符合下列情形之一時(shí)，公司可與員工解除勞動(dòng)合同，屆時(shí)將提前30日以書(shū)面形式告知員工，并按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。8.2.1員工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也無(wú)法調(diào)整崗位的或不能從事另行安排的工作的；8.2.2員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)教育培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；8.2.3勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的：(1)虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí)；(2)因業(yè)務(wù)關(guān)系停工停產(chǎn)停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)；(3)